OGŁOSZENIE O NABORZE URZĘDNIK DS. PRAWNYCH REF.: ESMA/2016/VAC23/FGIV

Transkrypt

1 Data: r. ESMA/2016/VAC23/FGIV OGŁOSZENIE O NABORZE URZĘDNIK DS. PRAWNYCH (K/M) REF.: ESMA/2016/VAC23/FGIV Rodzaj umowy Pracownik kontraktowy 1 Grupa funkcyjna i grupa FGIV zaszeregowania Czas trwania umowy Od roku do trzech lat, z możliwością przedłużenia 2 Dział Dział ds. Prawnych, Konwergencji i Egzekwowania Przepisów Miejsce zatrudnienia Paryż, Francja Termin składania zgłoszeń 24/10/2016 (godzina 23:59 czasu lokalnego w Paryżu) Lista rezerwowa obowiązuje r. 3 do 1. Urząd Europejski Urząd Nadzoru Giełd i Papierów Wartościowych (ESMA) jest niezależnym organem UE, utworzonym 1 stycznia 2011 r. Misją ESMA jest ochrona inwestorów oraz wspieranie stabilności i właściwego funkcjonowania rynków finansowych. Misję sformułowano w rozporządzeniu ustanawiającym ESMA4 i obejmuje ona trzy cele: Ochrona inwestorów: aby lepiej służyć potrzebom użytkowników usług finansowych i chronić ich prawa jako inwestorów, a zarazem uznać ich obowiązki; Właściwie funkcjonujące rynki: promowanie uczciwości, efektywności i prawidłowego funkcjonowania rynków finansowych oraz solidnych infrastruktur rynkowych, oraz Stabilność finansowa : w celu wzmocnienia systemu finansowego, aby był odporny na wstrząsy i zaburzenia równowagi finansowej, a jednocześnie wspierał wzrost gospodarczy. Urząd realizuje swoją misję w ramach Europejskiego Systemu Nadzoru Finansowego (ESNF), poprzez aktywną współpracę z właściwymi organami krajowymi (w szczególności z organami regulującymi rynek papierów wartościowych), jak również z Europejskim Urzędem Nadzoru Bankowego (EUNB) oraz Europejskim Organem Nadzoru Ubezpieczeń i Pracowniczych 1 Zgodnie z art. 3 lit. a) Warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej. 2 Na podstawie pierwszej umowy pracownicy kontraktowi mogą być zatrudniani na czas określony. Umowa może zostać ponownie przedłużona na czas określony, a następnie przekształcona w umowę na czas nieokreślony. Okres próbny w przypadku pierwszej umowy wynosi dziewięć miesięcy. 3 Okres ważności listy rezerwowej może zostać przedłużony. 4 rozporządzenie (UE) nr 1095/2010 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 24 listopada 2010 r. ustanawiające Europejski Urząd Nadzoru (Europejski Urząd Nadzoru Giełd Papierów Wartościowych), zmieniające decyzję nr 716/2009/WE oraz uchylające decyzję Komisji 2009/77/WE. Strona 1 z 7

2 Programów Emerytalnych (EIOPA). Pozycja Urzędu w ramach ESNF jest wyjątkowa, ponieważ koncentruje swoją działalność na kwestiach związanych z papierami wartościowymi i rynkami finansowymi, a także na nadrzędnych, europejskich aspektach powyższych celów. Więcej informacji opublikowano na stronie internetowej Urzędu: 2. Ramy i profil stanowiska Urząd organizuje procedurę naboru w celu zatrudnienia urzędników ds. prawnych, a także sporządza listę odpowiednich kandydatów, którzy mogą zostać zatrudnieni w jednym z wymienionych poniżej działów. Dział ds. Prawnych, Konwergencji i Egzekwowania Przepisów ESMA jest odpowiedzialny za zapewnianie wsparcia i wiedzy fachowej innym działom ESMA, kadrze kierowniczej wyższego szczebla oraz Radzie Organów Nadzoru ESMA w następujących trzech głównych dziedzinach: usługi prawne; egzekwowanie przepisów oraz konwergencja praktyk nadzorczych. Do zadań zespołu prawnego i zespołu ds. egzekwowania przepisów należy analiza prawna i doradztwo w kwestiach prawnych, a także reprezentowanie ESMA w postępowaniach przed stosownymi organami, w szczególności przed Komisją Odwoławczą Europejskich Urzędów Nadzoru, Sądem i Trybunałem Sprawiedliwości Unii Europejskiej. W zależności od zapotrzebowania zgłoszonego przez Dział ds. Naboru kandydaci, którzy pomyślnie przejdą procedurę rekrutacyjną, mogą otrzymać propozycję podpisania umowy krótkoterminowej (na okres od roku do trzech lat). Odpowiadając przed kierownikiem działu lub liderem zespołu, kandydat, który pomyślnie przejdzie procedurę rekrutacyjną, będzie odpowiedzialny za realizację niektórych z następujących zadań: sporządzanie porad prawnych dotyczących kwestii związanych z zadaniami i uprawnieniami ESMA (w tym kwestii związanych z naruszeniem prawa Unii, rozstrzyganiem sporów (między krajowymi organami nadzoru), podejmowaniem działań w sytuacjach nadzwyczajnych, trybem procedowania przed Komisją Odwoławczą Europejskich Urzędów Nadzoru)) lub kwestii związanych z postępowaniami sądowymi; sporządzanie porad prawnych w kwestiach administracyjnych związanych z funkcjonowaniem agencji UE, takich jak kwestie związane z dostępem do dokumentów, ochroną danych i prawami własności intelektualnej; przeprowadzanie analiz prawnych i analiz orzecznictwa, w szczególności orzecznictwa Trybunału Sprawiedliwości lub praktyki decyzyjnej Komisji Odwoławczej; sporządzanie tekstów prawnych, w tym projektów standardów technicznych, i dokonywanie ich przeglądu; sporządzanie lub dokonywanie przeglądu przepisów wykonawczych i wytycznych; szyfrowanie i przygotowywanie akt postępowania na potrzeby postępowania egzekucyjnego na szczeblu Komisji oraz monitorowanie dostępu do tych akt; Strona 2 z 7

3 opracowywanie i weryfikowanie procedur operacyjnych i wzorów aktów prawnych; udział w opracowywaniu nowych narzędzi w zakresie zarządzania dokumentami, tworzenie materiałów o tematyce prawnej i zamieszczanie ich w bazach danych Urzędu; monitorowanie zmian wprowadzanych w stosownych przepisach wykonawczych; wykonywanie innych zadań wchodzących w zakres odpowiedzialności osoby zatrudnionej na tym stanowisku na zasadzie ad hoc. 3. Kwalifikacje zawodowe i inne wymagania A. Kryteria kwalifikacyjne Kandydaci zostaną uznani za kwalifikujących się do zatrudnienia, jeżeli będą spełniali następujące kryteria kwalifikacyjne w dniu upływu terminu składania zgłoszeń: posiadają poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom wyższym, trwającym co najmniej trzy lata, potwierdzony dyplomem ukończenia studiów 5, oraz rok udokumentowanego doświadczenia zawodowego po ukończeniu studiów 6 ; są obywatelami państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego (Norwegia, Lichtenstein, Islandia); posiadają pełnię praw obywatelskich 7 ; dopełnili wszelkich obowiązków wynikających z przepisów dotyczących odbywania służby wojskowej; posiadają cechy charakteru niezbędne do skutecznego wykonywania obowiązków zawodowych; biegle władają jednym z języków urzędowych UE 8 i posługują się innym językiem urzędowym UE w stopniu wystarczającym 9 ; ich stan fizyczny umożliwia im skuteczne wykonywanie obowiązków przewidzianych dla stanowiska 10. B. Kryteria wyboru FAZA WSTĘPNEGO PRZEGLĄDU Zgłoszenia spełniające powyższe kryteria kwalifikacyjne (część A) zostaną poddane ocenie w oparciu o zasadnicze wymogi (część B.1). Kandydaci, którzy nie spełnią wszystkich zasadniczych wymogów (część B.1), zostaną wykluczeni z procesu naboru. 5 Bierze się pod uwagę wyłącznie kwalifikacje wydane w państwach członkowskich UE lub spełniające wymogi równoważności, czego potwierdzeniem są świadectwa poświadczające równoważność wydane przez właściwe organy państw członkowskich. 6 Więcej informacji na temat obliczania doświadczenia zawodowego, patrz dokument Candidates Guidelines (Wytyczne dla kandydatów), opublikowany na stronie internetowej Urzędu 7 Przed zatrudnieniem kandydat, który pomyślnie przeszedł procedurę rekrutacyjną, zostanie poproszony o przedstawienie wyciągu z kartoteki policyjnej. 8 Językami UE są: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, holenderski, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski. 9 Przynajmniej na poziomie B2, zgodnie z europejskim systemem opisu kształcenia językowego: Znajomość drugiego języka UE zostanie przetestowana zarówno w formie ustnej, jak i pisemnej u kandydatów zaproszonych na rozmowy kwalifikacyjne. 10 Kandydat, który pomyślnie przeszedł procedurę rekrutacyjną, zostanie przed zatrudnieniem poddany badaniom lekarskim w jednym z unijnych ośrodków ochrony zdrowia w celu potwierdzenia, że spełnia wymogi określone w art. 82 ust. 3 lit. d) Warunków zatrudnienia innych pracowników (sprawność fizyczna umożliwiająca wykonywanie obowiązków). Strona 3 z 7

4 Kandydaci spełniający wszystkie zasadnicze wymogi (część B.1) zostaną poddani ocenie pod kątem wymogów dodatkowych (część B.2). W ramach tej porównawczej oceny zgłoszeń, 6 najlepszych kandydatów, którzy uzyskali największą liczbę punktów i osiągnęli wynik co najmniej 65%, zostanie zaproszonych do przystąpienia do testu pisemnego i wzięcia udziału w rozmowach kwalifikacyjnych. B.1. Wymogi zasadnicze a) dyplom ukończenia studiów prawniczych (wymagany zgodnie z częścią 3A); b) co najmniej dwa (2) lata udokumentowanego doświadczenia w pracy w zawodzie prawniczym (uwzględniając wymagane doświadczenie, o którym mowa w części 3A); c) doświadczenie lub wiedza (uzyskana w drodze kształcenia) w dziedzinie prawa usług finansowych w obszarach istotnych z punktu widzenia działalności prowadzonej przez ESMA zgodnie z art. 1 ust. 2 i 3 rozporządzenia ustanawiającego ESMA; d) udokumentowane doświadczenie w sporządzaniu dokumentów prawnych w języku angielskim; e) doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie 11. B.2. Wymogi dodatkowe a) udokumentowane doświadczenie w dziedzinie prawa Unii objętej przepisami dyrektywy 2004/39/WE 12, dyrektywy 2003/71/WE 13 i dyrektywy 2004/109/WE 14 oraz aktów wykonawczych do tych dyrektyw; b) doświadczenie związane z prawem instytucjonalnym Unii lub znajomość prawa instytucjonalnego Unii; c) potwierdzone przykładami doświadczenie w opracowywaniu przepisów ustawowych i wykonawczych; d) potwierdzone przykładami doświadczenie w udzielaniu porad prawnych; e) doświadczenie w pełnieniu funkcji regulacyjnych, nadzorczych, wykonawczych, kontrolnych lub związanych z postępowaniami spornymi; f) potwierdzone przykładami doświadczenie w korzystaniu z narzędzi IT, takich jak bazy danych wykorzystywane do przeprowadzania analiz prawnych lub oprogramowanie do szyfrowania; g) doświadczenie w pracy w wielokulturowym środowisku, w szczególności w ramach instytucjonalnych UE; h) motywacja do pracy na oferowanym stanowisku. 11 Przynajmniej na poziomie B2. Język angielski jest językiem roboczym ESMA zgodnie z decyzją zarządu ESMA z dnia 11 stycznia 2011 r. opatrzoną sygnaturą ESMA/2011/MB/3.Decyzja ta wdraża przepisy art. 73 ust. 2 rozporządzenia (UE) nr 1095/2010 w sprawie ustanowienia ESMA. 12 Dyrektywa 2004/39/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 21 kwietnia 2004 r. w sprawie rynków instrumentów finansowych zmieniająca dyrektywę Rady 85/611/EWG i 93/6/EWG i dyrektywę 2000/12/WE Parlamentu Europejskiego i Rady oraz uchylająca dyrektywę Rady 93/22/EWG, Dz.U. L 145 z , s Dyrektywa 2003/71/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 4 listopada 2003 r. w sprawie prospektu emisyjnego publikowanego w związku z publiczną ofertą lub dopuszczeniem do obrotu papierów wartościowych i zmieniająca dyrektywę 2001/34/WE, Dz.U. L 345 z , s Dyrektywa 2004/109/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 15 grudnia 2004 r. w sprawie harmonizacji wymogów dotyczących przejrzystości informacji o emitentach, których papiery wartościowe dopuszczane są do obrotu na rynku regulowanym oraz zmieniająca dyrektywę 2001/34/WE, Dz.U. L 390 z , s. 38. Strona 4 z 7

5 ETAP ROZMÓW KWALIFIKACYJNYCH I TESTÓW PISEMNYCH Kandydaci zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne i testy pisemne będą oceniani według wszystkich kryteriów wyboru (części B1, B2 i B3). B.3. Wymagania dodatkowe a) doskonałe umiejętności organizacyjne i planistyczne; b) dbałość o detale i dokładność; c) umiejętność pracy zespołowej; d) komunikatywność i umiejętność przygotowywania prezentacji ustnych i pisemnych; oraz e) umiejętność pracy pod presją oraz zapewnienia wysokiej jakości pracy przy jednoczesnym dotrzymywaniu bardzo krótkich terminów. Lista rezerwowa może zostać wykorzystana do celów rekrutacji na podobne stanowisko, w zależności od potrzeb ESMA. Należy pamiętać, że umieszczenie na liście rezerwowej nie gwarantuje zatrudnienia. B.4. Jak złożyć zgłoszenie Kandydaci proszeni są o składanie swoich kandydatur wysyłając we wskazanym terminie następujące dokumenty na adres vacancies@esma.europa.eu: Wniosek musi zawierać CV i list motywacyjny w języku angielskim (język roboczy ESMA 15 ); Dokumenty muszą być odpowiednio oznaczone numerem referencyjnym ogłoszenia o naborze (patrz szablony poniżej). Kandydaci powinni wskazać w swoich dokumentach (w liście motywacyjnym) profil(e) będący(-e) przedmiotem ich zgłoszenia. CV w europejskim formacie (Europass) 16, zapisane jako: ESMA_2016_VAC23_FGIV_NAZWISKO_Pierwsze imię_cv Przykład: ESMA_2016_VAC23_FGIV_SMITH_Anna_CV List motywacyjny, o objętości nieprzekraczającej dwóch stron, w którym kandydat przedstawia powody zainteresowania konkretnym stanowiskiem i profilem, zapisany jako: ESMA_2016_VAC23_FGIV_ NAZWISKO_Pierwsze imie_iist motywacyjny Kandydaci będą oceniani na podstawie kryteriów kwalifikowalności i wyboru wskazanych w ogłoszeniu o naborze (jak wyjaśniono w części 3), które muszą być spełnione przed upływem terminu składania wniosków. 4. Krótki opis warunków zatrudnienia Kandydatom zewnętrznym, którzy pomyślnie przejdą proces rekrutacji, może zostać 15 Patrz przypis nr W CV należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru. Strona 5 z 7

6 zaoferowana umowa o pracę dla pracownika kontraktowego na okres trzech lat. Umowa może zostać ponownie przedłużona na czas określony, a następnie przekształcona w umowę na czas nieokreślony. Kandydaci zewnętrzni, którzy pomyślnie przejdą proces rekrutacji, zostaną zatrudnieni w odpowiedniej grupie zaszeregowania i zaklasyfikowani w stopniu 1. Grupa funkcyjna/grupa zaszeregowania/ stopień FGIV 13 stopień 1 FGIV 14 stopień 1 FGIV 16 stopień 1 Minimalne wymagania dotyczące klasyfikacji w stopniu 17 (wymagany poziom wykształcenia wyższego + minimalna liczba lat doświadczenia po ukończeniu studiów wyższych) Co najmniej trzyletnie wykształcenie wyższe + maksymalnie 8 lat doświadczenia Co najmniej trzyletnie wykształcenie wyższe + ponad 8 lat doświadczenia Co najmniej trzyletnie wykształcenie wyższe + ponad 21 lat doświadczenia Miesięczne wynagrodzenie 18 Miesięczne wynagrodzenie netto, w tym poszczególne dodatki Miesięczne wynagrodzenie podstawowe zostaje pomnożone przez współczynnik korygujący dla Francji (obecnie 114,6%). Wynagrodzenie nie podlega opodatkowaniu krajowemu i pobiera się od niego podatek wspólnotowy u źródła. W zależności od indywidualnej sytuacji rodzinnej i miejsca pochodzenia, osoba zatrudniona na stanowisku może być uprawniona do: dodatku zagranicznego (16% wynagrodzenia zasadniczego), dodatku na gospodarstwo domowe, dodatku na dziecko, dodatku edukacyjnego, dodatku przedszkolnego, dodatku na zagospodarowanie, zwrotu kosztów przeprowadzki, tymczasowej diety dziennej w początkowym okresie i innych świadczeń. Roczne prawo do urlopu w wymiarze dwóch dni w miesiącu kalendarzowym oraz dodatkowe dni przyznawane ze względu na wiek, grupę zaszeregowania, 2,5 dnia urlopu na potrzeby podróży do miejsca pochodzenia (jeśli przysługuje), a ponadto średnio 17 dni wolnych od pracy przysługujących pracownikom ESMA rocznie; System emerytalno-rentowy dla urzędników UE (po 10 latach służby); Objęcie wspólnym systemem ubezpieczenia chorobowego (JSIS), wypadkowego, od chorób zawodowych i od bezrobocia, a także zasiłkiem z tytułu inwalidztwa i ubezpieczeniem, oraz Dostęp do przysługujących pracownikowi szkoleń zawodowych o charakterze ogólnym, a także możliwości rozwoju zawodowego. Więcej informacji można uzyskać w zakładce Kariera portalu ESMA: 17 Decyzja Zarządu ESMA ESMA/2011/MB/55, w sprawie przyjęcia przepisów wykonawczych dotyczących klasyfikacji w grupie zaszeregowania i stopniu w chwili powołania na stanowisko lub zaangażowania - Decyzja Komisji (C(2004) 1313 z dnia 07/04/2004): 18 Wynagrodzenie podstawowe ważone przez współczynnik korygujący dla Francji (obecnie na poziomie 114,6%). 19 Oszacowanie wynagrodzenia netto, uwzględniające odliczenia z tytułu podatku i ubezpieczeń społecznych oraz dodatki (w obliczeniach uwzględniono dodatek zagraniczny, dodatek na gospodarstwo domowe i dodatek na jedno dziecko). Dodatki zależą w każdym przypadku od sytuacji osobistej kandydata. Strona 6 z 7

7 5. Ochrona danych osobowych Dane osobowe kandydatów są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia (WE) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2000 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym przepływie takich danych. Dotyczy to w szczególności poufności i bezpieczeństwa tych danych. Szczegółowe informacje zawiera polityka prywatności i ochrony danych w procedurach rekrutacyjnych. Strona 7 z 7