OGŁOSZENIE O NABORZE W CELU USTANOWIENIA LISTY REZERWOWEJ. Dyrektor Akademii EUIPO (M/K) AD 10

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O NABORZE W CELU USTANOWIENIA LISTY REZERWOWEJ Nazwa stanowiska Grupa funkcyjna/grupa zaszeregowania Rodzaj umowy Nr ref. Termin składania zgłoszeń Miejsce zatrudnienia Lista rezerwowa obowiązuje do dnia: Liczba kandydatów na liście rezerwowej Dyrektor Akademii EUIPO (M/K) AD 10 Pracownik zatrudniony na czas określony VEXT/18/344/AD 10/ACA r. godz czasu obowiązującego w Alicante (CET) Alicante, HISZPANIA r. 3 Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) organizuje procedurę naboru w celu ustanowienia listy rezerwowej osób mogących objąć stanowisko dyrektora Akademii EUIPO. 1. INFORMACJE OGÓLNE Akademia EUIPO, utworzona w maju 2011 r., świadczy wszelką działalność edukacyjną i szkoleniową dla pracowników EUIPO, pracowników urzędów własności intelektualnej państw członkowskich Unii Europejskiej, zainteresowanych stron EUIPO oraz specjalistów w obszarze własności intelektualnej spoza UE. Odpowiada ona za wszelkie działania związane z uczeniem się, szkoleniami i upowszechnieniem praw własności intelektualnej w ramach działalności Urzędu o charakterze edukacyjnym. Na zewnątrz Akademia stanowi istotną część Europejskiej Sieci Znaków Towarowych i Wzorów. Poprzez działania w zakresie uczenia się i dzielenia się wiedzą zrzesza ona specjalistów w obszarze własności intelektualnej z krajowych i regionalnych urzędów ds. własności intelektualnej, a także specjalistów w tym zakresie z całej Unii Europejskiej i spoza niej. Akademia współpracuje również z innymi instytucjami międzynarodowymi, jak np. Europejska Akademia Patentowa i Akademia WIPO. Akademia składa się z dwóch wydziałów, na czele których stoi kierownik wydziału i zespół centralny pod zwierzchnictwem kierownika zespołu: Wydział ds. Zasobów i Narzędzi Edukacyjnych odpowiada za działania związane z zarządzaniem wiedzą, w tym produkcję treści, portal edukacyjny Akademii EUIPO oraz bibliotekę i repozytorium wiedzy.

2 Wydział ds. Działań Edukacyjnych i Inicjatyw Akademickich odpowiada za organizację bezpośrednich działań szkoleniowych i inicjatyw z udziałem uniwersytetów. Departamentem zarządza dyrektor wspierany przez dwóch kierowników wydziału. Ponadto w departamencie centralnie zapewnione jest wsparcie w postaci zadań administracyjnych i finansowych, działań w zakresie monitorowania jakości, ryzyka i skuteczności działania oraz działań w zakresie komunikacji. Dyrektor Akademii będzie podlegać dyrektorowi wykonawczemu Urzędu i będzie członkiem Komitetu Zarządzającego i Doradczego (MAC), będącego organem, który spotyka się regularnie w celu omówienia ważnych kwestii dotyczących działalności Urzędu, doradztwa i podejmowania decyzji w tym zakresie. 2. OBOWIĄZKI Pod zwierzchnictwem dyrektora wykonawczego EUIPO kandydaci, którzy pomyślnie przejdą proces rekrutacji, będą kierować departamentem i przewodzić mu w celu realizacji strategii i celów korporacyjnych, a w szczególności: zapewniać strategiczne przywództwo zgodnie z najlepszą praktyką dostosowaną do środowiska operacyjnego Urzędu; opracowywać i realizować strategie korporacyjne Urzędu w celu osiągnięcia celów określonych w planie strategicznym i programie prac Urzędu; opracowywać struktury operacyjne, systemy i plany mające na celu zapewnienie świadczenia skutecznych usług na rzecz zainteresowanych stron departamentu i Urzędu, przewidując potrzeby w zakresie zdolności, z uwzględnieniem efektywnego wykorzystania technologii, jak również należytego zarządzania zasobami finansowymi i ludzkimi; odpowiadać za postęp i skuteczną i terminową realizację działań, programów i projektów departamentu; regularnie składać sprawozdania zarządowi Urzędu; ustanowić i monitorować odpowiednie systemy pomiaru wyników w oparciu o ustalone wskaźniki jakości i produkcji; budować sieci współpracy i współdziałania z partnerami zewnętrznymi, zapewniając Urzędowi pozycję centrum doskonałości i wiedzy fachowej w społeczności związanej ze znakami towarowymi/wzorami oraz w ramach systemu agencji UE; wypełniać wszelkie inne obowiązki i zadania związane z pracą, które może przydzielić dyrektor wykonawczy. 3. KRYTERIA KWALIFIKOWALNOŚCI Aby kandydat mógł zostać dopuszczony do procedury naboru, musi spełniać wszystkie wymienione poniżej warunki przed upływem terminu składania zgłoszeń: Warunki ogólne 1 mieć obywatelstwo jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej; korzystanie z pełni praw obywatelskich; 1 Zob. art. 12 Warunków zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej.

3 uregulowany stosunek do służby wojskowej zgodnie z przepisami prawa; spełnienie wymogów dotyczących predyspozycji do wykonywania obowiązków wiążących się z danym stanowiskiem; zdolność fizyczna do wykonywania przedmiotowych obowiązków. Edukacja poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim, potwierdzony dyplomem, jeżeli zwykłe studia uniwersyteckie trwają cztery lub więcej lat; LUB poziom wykształcenia odpowiadający ukończonym studiom uniwersyteckim, potwierdzony dyplomem, oraz co najmniej jednoroczne doświadczenie zawodowe, w przypadku gdy zwykłe studia uniwersyteckie trwają co najmniej trzy lata. Doświadczenie zawodowe 2 co najmniej 12-letnie odpowiednie doświadczenie zawodowe w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy; co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku dyrektora zarządzającego lub zdobyte na podobnym stanowisku kierowniczym wyższego szczebla. Znajomość języków obcych biegła znajomość języka angielskiego (co najmniej na poziomie C1) język 1; dobra znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (co najmniej na poziomie B2) język 2 3. Wskazane poziomy odpowiadają wspólnemu europejskiemu systemowi opisu kształcenia językowego. 4. KRYTERIA WYBORU Urząd będzie brał pod uwagę następujące kwalifikacje przy wyborze najlepszych kandydatów do rozmowy kwalifikacyjnej i ewentualnej fazy testowej: udowodnione doświadczenie zawodowe w opracowywaniu planów strategicznych i biznesowych, wyznaczaniu celów i wspieraniu ich realizacji w środowisku/organizacji podobnym/-ej do Urzędu; doskonała znajomość zasad i najlepszych praktyk w zakresie przywództwa i zarządzania; dogłębne zrozumienie i (lub) doświadczenie w zakresie zarządzania finansami i zasobami ludzkimi w przedsiębiorstwie; wiedza i (lub) doświadczenie w zakresie systemów, norm i strategii zarządzania jakością i wydajnością; dobra znajomość ram prawnych, administracyjnych i finansowych mających zastosowanie do instytucji i agencji UE; 2 Doświadczenie zawodowe oblicza się od daty uzyskania odpowiedniego dyplomu zapewniającego dostęp do grupy funkcyjnej. Jeśli poziom wykształcenia odpowiada ukończonym studiom uniwersyteckim, w przypadku gdy normalny okres trwania studiów wyższych wynosi co najmniej trzy lata, wymagane doświadczenie zawodowe wynoszące jeden rok nie może być włączone do wymaganego doświadczenia zawodowego. W takim przypadku niezbędnych jest łącznie 13 lat doświadczenia zawodowego po uzyskaniu dyplomu po ukończeniu trzyletnich studiów. 3 Język 1 i 2 muszą być różne.

4 wiedza techniczna i (lub) doświadczenie w zakresie metod i zasad stosowanych do określania potrzeb rozwojowych przedsiębiorstw (szkolenia/edukacja) oraz wdrażania strategii następczych w celu zapewnienia spójności z kompetencjami i celami; wiedza i (lub) doświadczenie zdobyte w dziedzinie własności intelektualnej lub rozpowszechnianie informacji w zakresie praw własności intelektualnej stanowiłyby silny atut; wykazana umiejętność pracy w międzynarodowym/wielokulturowym środowisku; dobra znajomość języka urzędowego Urzędu (francuski, niemiecki, włoski, hiszpański) innego niż angielski (co najmniej na poziomie B2). Oprócz spełnienia kryteriów wymienionych powyżej kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną i fazę testową zostaną ocenieni pod względem następujących wymogów: Kompetencje W szczególności: komunikacja: komunikowanie się w sposób jasny i precyzyjny, zarówno ustnie, jak i na piśmie; analiza i rozwiązywanie problemów: umiejętność wskazywania faktów o znaczeniu krytycznym w przypadku złożonych kwestii oraz opracowywania kreatywnych i praktycznych rozwiązań; praca z innymi: współpraca z innymi w zespołach i ponad granicami organizacyjnymi z poszanowaniem różnic między poszczególnymi osobami; krzewienie ducha pracy zespołowej poprzez promowanie wspólnych celów i wymianę wiedzy i doświadczeń; uczenie się i rozwój: rozwój i doskonalenie indywidualnych umiejętności oraz wiedzy organizacji i jej otoczenia; zaangażowanie w szkolenie innych, dzielenie się wiedzą i systematyczne udoskonalanie metod pracy; wyznaczanie priorytetów i organizacja: zdolność wyznaczania priorytetów w realizacji najważniejszych zadań, elastyczność w pracy i efektywna organizacja własnej i cudzej pracy; jakość i rezultaty: branie na siebie osobistej odpowiedzialności za osiąganie wysokiej jakości wyników pracy w ramach ustalonych procedur i podejmowanie inicjatywy w tym zakresie; wykazywanie wyraźnej orientacji na klienta (wewnętrznego i zewnętrznego); wdrażanie procesów systemowych i metodycznych w projekty i prace realizowane samodzielnie i przez własny zespół; odporność: pozostanie produktywnym w czasie pracy pod presją, wykazywanie elastyczności i dostosowywanie się do zmiennego otoczenia pracy; zachęcanie do takiego podejścia innych osób oraz dostosowywanie podejścia swojego i zespołu w celu sprostania zmieniającym się okolicznościom; przywództwo: przewodzenie ludziom i zespołom i zarządzanie nimi z ukierunkowaniem na osiąganie wyników; odpowiednie delegowanie prac w ramach własnego zespołu i przekazywanie jasnych wytycznych; wzbudzanie w ludziach entuzjazmu i promowanie wśród nich pozytywnego podejścia do ich pracy oraz do wkładu, jaki wnoszą w sukces EUIPO. 5. ROZMOWY KWALIFIKACYJNE I TESTY Selekcja wstępna Istnieje możliwość zwrócenia się do kandydatów, których zgłoszenia klasyfikują się wśród najlepiej wykwalifikowanych osób zgodnie z kryteriami wyboru wymienionymi szczegółowo w pkt 4, o zweryfikowanie swoich umiejętności językowych (w szczególności wypowiadania się w języku angielskim), jak również o udowodnienie swojego doświadczenia zawodowego lub innych

5 umiejętności, wiedzy i kompetencji. Kontakt podczas etapu selekcji wstępnej nie oznacza, że kandydaci na pewno zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną i test(-y). Rozmowa kwalifikacyjna Rozmowy kwalifikacyjne będą organizowane w Alicante i z uwagi na charakter przedmiotowego stanowiska będą prowadzone w języku angielskim. Ocenie mogą podlegać inne odpowiednie języki zadeklarowane w profilu/zgłoszeniu/cv kandydata zgodnie z poziomami wskazanymi w ogłoszeniu o naborze. Podczas rozmowy ocenie będzie podlegać wiedza kandydata na temat kwestii dotyczących obowiązków wiążących się z danym stanowiskiem (wiedza techniczna i kompetencje behawioralne), działalności Urzędu i UE oraz kwalifikacje kandydata do wykonywania wyznaczonych zadań i pracy w międzynarodowym środowisku. Test(y) Ocenę jednego lub kilku z powyższych aspektów dopełni przeprowadzenie jednego bądź kilku testów. Kandydaci zaproszeni do wzięcia udziału w rozmowie kwalifikacyjnej i do przystąpienia do testu otrzymają szczegółowe informacje w tym zakresie w zaproszeniu. 6. INFORMACJE OGÓLNE W celu uzyskania ogólnych informacji na temat procedury kwalifikacji i naboru w EUIPO należy kliknąć w następujący link. 7. SKŁADANIE ZGŁOSZEŃ Aby wysłać zgłoszenie, należy kliknąć następujący link. Wszelkie dokumenty załączone za pośrednictwem linków lub wszelkie dokumenty, do których odniesiono się w kontekście niniejszego ogłoszenia, uznaje się za część ogłoszenia o naborze. Uwaga: Kandydaci powinni pamiętać, iż informacje zawarte w przedłożonych przez nich zgłoszeniach/cv/profilach stanowią podstawę oceny kryteriów kwalifikowalności i wyboru. W związku z tym zaleca się, aby kandydaci przeczytali uważnie wymogi i podali istotne informacje w takim stopniu szczegółowości, jaki pozwala na przeprowadzenie tej oceny. W szczególności należy zwrócić uwagę na informacje dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego kandydatów, a zwłaszcza na dokładne daty, opis zobowiązań, pełnionych obowiązków i wykorzystywanych narzędzi. *W przypadku rozbieżności pomiędzy różnymi wersjami językowymi ogłoszenia właściwą wersją jest wersja angielska.