RAPORT z działań Olsztyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych za rok 2010

Transkrypt

1 RAPORT z działań Olsztyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych za rok

2 Tło historyczne: Utworzenie Olsztyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych było zadaniem Rady Organizacji Pozarządowych od jej powołania, czyli od 2004 roku. Od roku 2006 w idee powołania OCOP włączył się też Związek Stowarzyszeń Razem w Olsztynie, który jest organizacją wsparcia dla sektora pozarządowego w Olsztynie. Początkowo, prace polegały na przekonaniu władz miasta, czyli Prezydenta oraz radnych o potrzebie utworzenia miejsca dla organizacji pozarządowych COP. Już w 2004 wprowadzono zapis o Centrum do Zasad Współpracy Miasta Olsztyn z Organizacjami Pozarządowymi. Następnie działania były ukierunkowane na wyszukaniu obiektu i zbudowaniu standardu funkcjonowania COP. I tak w 2005 roku został wyznaczony budynek przy Jagiellońskiej 50 w byłych koszarach powojskowych. Zmieniono plan zagospodarowania przestrzennego budynku by obiekt został przypisany w dokumentach planistycznych na działalność COP. W 2006 dokonano standaryzacji Centrum Organizacji Pozarządowych. 23 listopada 2007 roku nastąpiło otwarcie Olsztyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych przy ul. Knosały 3/5 w biurze Fundacji Inicjatywa Kobiet Aktywnych. Przekazane pomieszczenia były w stanie opłakanym (m.in.: powyrywane kable, ościeżnice, dziury w podłogach, grzyb itp.). Nakładem środków Fundacji oraz Stowarzyszenia Patronat i indywidualnych osób z ROPMO oraz prac społecznych więźniów O/Z Aresztu przy ul. Opolskiej, pozyskanych przez Stow. Penitencjarne PATRONAT, członkiń i członków Rady odnowiono pomieszczenia. Dodatkowo Fundacja pozyskała środki na remont z Funduszu Inicjatyw Obywatelskich, z czego została zrobiona podłoga, pomalowane pomieszczenie służące do spotkań i warsztatów oraz wyremontowana toaleta (zakupiona armatura sanitarna). Podczas otwarcia tymczasowego OCOP obecni byli Prezydent Miasta Olsztyn i radni, którzy deklarowali uregulowanie kwestii finansowych Centrum, w tym uznanie kosztów poniesionych na remont obiektu na poczet czynszu zgonie z umową o użyczenie lokalu. Zobowiązując się również do uregulowania wszelkich kwestii związanych z finansowaniem utrzymania nowego obiektu przy ul. Jagiellońskiej 50 z budżetu miasta. Pozyskano meble oraz sprzęt do pomieszczeń, głównie biurka, szafy, stół, krzesła, kanapa. Dzięki stworzeniu miejsca pracy przez Fundację Inicjatywa Kobiet Aktywnych FIKA dla osoby zarządzającej OCOP, do prowadzenia szkoleń zostało zakupione ze środków PFRON: kserokopiarka, meble (biurko, fotel, szafa), dwa ekrany, rzutnik multimedialny oraz laptop, 2 tablice planistyczne, tablica Flip chart. 2

3 W 2007 roku zaczęły się prace remontowe w budynku przy ul. Jagiellońskiej października 2008 roku w Urzędzie Stanu Cywilnego nastąpiło przekazanie klucza przez Prezydenta Miasta Olsztyn Tomasa Głażewskiego do budynku Centrum przy ul. Tarasa Szewczenki 1 była ul. Jagiellońska 50 dla Związku Stowarzyszeń Razem w Olsztynie, i 13 grudnia 2008 roku podczas Forum ORGANIZACJI Pozarządowych Miasta Olsztyn obyło się oficjalne otwarcie nowej siedziby Olsztyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych. Od tego czasu Olsztyńskie Centrum Organizacji Pozarządowych współprowadzone jest przez Związek Stowarzyszeń Razem w Olsztynie oraz Fundację Inicjatywa Kobiet Aktywnych. Obecnie Olsztyńskie Centrum Organizacji Pozarządowych mieści się w wyremontowanym budynku przy ulicy Tarasa Szewczenki 1,. 3

4 I. Działania: W 2010 zostały zrealizowane dwa projekty, dzięki którym były realizowane działania Centrum: pt. 1. Olsztyńskie Centrum Organizacji Pozarządowych realizowane przez Związek Stowarzyszeń Razem w Olsztynie w partnerstwie z Fundacją Inicjatywa Kobiet Aktywnych oraz Warmińsko-Mazurskim Sejmikiem Osób Niepełnosprawnych, dofinansowane przez PO Fundusz Inicjatyw Obywatelskich, Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, Samorząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego, 2. Olsztyńskie Centrum Organizacji Pozarządowych dofinansowany przez Gminę Olsztyn (w ramach realizacji zadania publicznego Szkolenia i doradztwo dla organizacji pozarządowych z zakresu realizacji zadań gminy i powiatu wspierane przez Prezydenta Miasta Olsztyn). Dzięki projektom OCOP mógł wypełniać swoje cele i realizować działania zgodnie z przyjętą standaryzacją, takie jak doradztwo, szkolenia, animację, informację. W ramach projektu w roku 2010 odbyło się 13 szkoleń: 1. 16/12/2010 Wypełnienie wniosku do samorządu 2. 15/12/2010 Prawne aspekty funkcjonowania organizacji pozarządowych /12/2010 Zarządzanie zespołem projektowym /12/2010 Management by objectives w organizacji pozarządowej 5. 9/02/2010 Wypełnianie wniosku do Funduszu inicjatyw Obywatelskich /03/2010 Planowanie strategiczne w organizacji /06/2010 Budżet i zarządzanie finansami organizacji pozarządowej 8. 16,22/06/2010 Praktyczne Aspekty Wolontariatu /10/2010 Tworzenie pozytywnego wizerunku organizacji oraz metody współpracy NGO z mediami /10/2010 Podstawy zarządzania projektem dofinansowanym ze środków UE /11/2010 Księgowość w organizacji pozarządowej 12. 9/11/2010 Księgowość w organizacji pozarządowej /12/2010 Księgowość w organizacji pozarządowej Ze szkoleń skorzystało 206 osób z 68 organizacji. 4

5 II. Działania dodatkowe 1). Dodatkowo został zorganizowany KalejdoSTOP szkoleń w Olsztynie w ramach, którego odbyło się 7 szkoleń (Sztuka dochodzenia do tak, Warsztaty negocjacyjne, Ja? Liderem?, Zarządzanie różnorodnością w środowisku pracy, Tato, fajnie, że byłeś na tym szkoleniu. Warsztaty z umiejętności komunikowania się z dziećmi, Zarządzanie projektami podstawy oraz praktyczne wykorzystanie, Komunikacja międzykulturowa, Czy wolontariat może być dla mnie sposobem na rozwijanie kompetencji zawodowych?) udział 88 osób. 2) W okresie od do Olsztyńskie Centrum Organizacji Pozarządowych było punktem zbiórki Polskiego Czerwonego Krzyża rzeczy dla osób poszkodowanych na skutek powodzi, która miała miejsce wiosną 2010 roku. 3) Zorganizowano i przeprowadzono: cykl szkoleniowy AKADEMII EKONOMII SPOŁECZNEJ organizowanym w ramach projektu "Praca zamiast zasiłku-partnerstwo na Rzecz Rozwoju Ekonomii Społecznej na Warmii i Mazurach. 4) Zorganizowano i przeprowadzono: cykl szkoleń Inkubator NGO Ekonomia społeczna w ramach projektu "Praca zamiast zasiłku-partnerstwo na Rzecz Rozwoju Ekonomii Społecznej na Warmii i Mazurach. 5) Prowadzono stronę internetową oraz stronę Olsztyńskiego Centrum Wolontariatu SPINACZ 6) Wydawano biuletyn olsztyńskich organizacji pozarządowych Donosiciel Pozarządowy (w sumie w roku 2010 powstało 12 numerów), dostępny na stronach internetowych: i przekazywany w formie drukowanej olsztyńskim radnym oraz innym zainteresowanym. 7) Rozsyłano elektroniczny biuletyn informacyjny dot. bieżącej działalności OCOP jak też inicjatywach olsztyńskich organizacji (w roku 2010 biuletyn wysyłany był regularnie, co miesiąc). 8) Prowadzono biblioteczkę OCOP, w której są regularnie uzupełniane zbiory pism i książek przydatnych w działalności organizacji. W roku 2010 do biblioteki zostało zakupionych 29 pozycji książkowych (w ramach projektu) i dodanych 7 pozycji książkowych w ramach daru czytelników. Przybyły także czasopisma (zaprenumerowano 3 rodzaje) oraz jedna płyta CD. 9) Zakupiono doposażenie sali konferencyjnej: nagłośnienie i rzutnik multimedialny. Zakupiono dodatkowy sprzęt do sal szkoleniowych. 5

6 10) Zorganizowano i przeprowadzono dwukrotnie NGO na TOPie Targi Organizacji Pozarządowych (sierpień w ramach inicjatywy Przywróćmy blask Stadionowi Leśnemu, oraz z listopadzie w olsztyńskim ratuszu). 11) Zorganizowano i przeprowadzono Forum Organizacji Pozarządowych. 12) W 2010 zostało opracowanych i wysłanych 22 publikacji. 13) W Centrum w każdy wtorek od godz do odbywały się dyżury specjalistów dla organizacji pozarządowych z zakresu prawnych regulacji ich działania oraz aspektów finansowo-księgowych. 14) Od 2009 wszystkie spotkanie w OCOP są ewidencjonowane za pomocą kalendarza internetowego dostępnego dla wszystkich zainteresowanych (kalendarz był prowadzony także przez cały rok 2010). 15) W grudniu 2010 odbyły się spotkania informacyjne dla organizacji pozarządowych w ramach projektu COPy Warmii i Mazur Centrum otwarte jest w następujących godzinach: Poniedziałek Wtorek: Środa: Czwartek: Piątek: oraz każda druga sobota miesiąca. III. Sale, szafki i adres do korespondencji w OCOP: Przez cały rok 2010 do OCOP w sprawie sal zgłosiło się 33 organizacje oraz grupy nieformalne. Ilość godzin użyczenia sal szacuje się na ok W czasie spotkań z sal skorzystało szacunkowo ok. 979 osób. Zgłoszenia ewidencjonowane są za pomocą Formularza użyczenia sali zgodnie ze standardem OCOP, który zawiera informacje na temat: nazwy organizacji, formy prawnej organizacji, siedziby, NIPu, REGONu, osoby odpowiedzialnej za wynajmowaną salę, telefonu kontaktowego, , terminu wynajęcia sali, godziny zajęcia i opuszczenia sali, przewidywanej liczby osób, rodzaju sali, tematu spotkania. Wykaz wszystkich organizacji/grup nieformalnych, które zgłaszały się do OCOP w sprawie sal w roku 2010: 1. Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Warmińsko Mazurski Odział Regionalny 2. Polskie Stowarzyszenie Diabetyków 3. Olsztyński Klub Sportów Wodnych 6

7 4. Stowarzyszenie Warmia i Mazury XXI 5. Klub Wysokogórski w Olsztynie 6. Fundacja Inicjatyw Społecznych 7. Stowarzyszenie Aktywności Lokalnej Młyn 8. Chrześcijańska Służba Charytatywna 9. Stowarzyszenie Punkt Animacji Współpracy 10. Olsztyński Klub Sportowy 11. Fundacja VIA 12. Warmińsko-Mazurski Oddział Polskiego Związku Chórów i Orkiestr 13. Warmińsko-Mazurski Sejmik Osób Niepełnosprawnych 14. Ośrodek Edukacji Samochodowej 15. Warmińsko-Mazurskie Stowarzyszenie Osób Niepełnosprawnych DALIA 16. Stowarzyszenie Warnija 17. Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Pozarządowych 18. Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej 19. Warmińsko-Mazurskie Stowarzyszenie Esperantystów 20. Centrum Szkoleniowo-Doradcze LIDER 21. Regionalne Stowarzyszenie Rynku Nieruchomości 22. Fundacja Inicjatyw Na Rzecz Samotnego Rodzicielstwa i Dzieci z Rodzin Niepełnosprawnych 23. Związek Stowarzyszeń Razem w Olsztynie 24. Związek Strzelecki Strzelec Organizacja Społeczno Wychowawcza 25. Stowarzyszenie Młodzi Socjaliści 26. Federacja Organizacji Socjalnych Województwa Warmińsko Mazurskiego FOS a 27. Manifa 2010 grupa nieformalna Instytucje: 28. Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej 29. Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej 30. Samorząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego 31. Starostwo Powiatowe w Olsztynie 32. Olsztyńska Rada d. Równego Traktowania Kobiet i Mężczyzna 33. Ośrodek Kuratorski Nr 1 przy działający przy Sądzie Rejonowym w Olsztynie 7

8 34. Miejski Zespół Profilaktyki i Terapii Uzależnień 35. Rada Organizacji Pozarządowych Miasta Olsztyn 36. Rada ds. Równego Traktowania Kobiet i Mężczyzn Dodatkowo 1) odbyły się spotkania w ramach Badania Sektora Pozarządowego FRDL 2) 2 marzec 2010 r., 17:00 19:00 odbyło sie spotkanie otwarte: "Wybory samorządowe i co dalej?, szansa na rozwój NGO'sów, społeczności obywatelskiej" 3) 23 marzec 2010 r., 10:00 10:30 odbyła sie Konferencja prasowa 1% dla Olsztyna 4) 22 kwiecień 2010 r., 17:00 18:00 odbyło się Walne Zebranie Związku Stowarzyszeń "Razem w Olsztynie" 5) 6 lipiec 2010 r., 17:30 19:00 odbyło sie spotkanie Konsultacje społeczne - spotkanie otwarte dla mieszkańców Olsztyna 6) 8 lipiec 2010 r., 17:00 18:00 odbyło się Spotkanie otwarte - konsultacje Rocznego Programu Współpracy Miasta Olsztyn z Organizacjami Pozarządowymi 7) sierpień 2010 r. - spotkanie Krajowy Ośrodek EFS 8) wrzesień październik 2010 r.- spotkania NGO w sprawie wyborów samorządowych 9) 2 listopad 2010 r., 13:00 14:30 spotkanie Kapituły konkursu "Trzeci sektor w mediach" 10) 2 listopad 2010 r., 17:00 spotkanie Kapituły konkursu NIOP 11) 15 listopad 2010 r. - "Obywatelski Olsztyn" - debata z kandydatami na Prezydenta Miasta Olsztyn Organizacje korzystają również z wydzielonych szafek oraz adresu do korespondencji, która jest odbierana, przechowywana oraz przekazywana dla organizacji. Wykaz organizacji/grup nieformalnych/instytucji, które korzystały z szafek w roku 2010: 1. Fundacja Inicjatywa Kobiet Aktywnych FIKA 2. Warmińsko-Mazurskie Stowarzyszenie Esperantystów 3. Centrum Wolontariatu Spinacz 4. Rada Organizacji Pozarządowych Miasta Olsztyn 5. Olsztyńska Rada ds. Równego Traktowania Kobiet i Mężczyzn 8

9 Wykaz organizacji/grup nieformalnych/instytucji, które korzystały z adresu do korespondencji w roku 2010: 1. Fundacja Inicjatywa Kobiet Aktywnych FIKA 2. Związek Stowarzyszeń Razem w Olsztynie 3. Klub Wysokogórski w Olsztynie 4. Stowarzyszenie Penitencjarne Patronat - Oddział w Olsztynie 5. Rada Organizacji Pozarządowych Miasta Olsztyn 6. Olsztyńska Rada ds. Równego Traktowania Kobiet i Mężczyzn IV. W Centrum działa: I. Sekretariat Rady Organizacji Pozarządowych Miasta Olsztyn. Spotkania ROPMO odbywają się we wtorki raz w miesiącu. Rada Organizacji Pozarządowych opracowywała w roku 2010 w budynku OCOP Strategie rozwoju sektora organizacji pozarządowych w Olsztynie. W terminach: g Zbudowanie społeczeństwa obywatelskiego g Zbudowanie marki organizacji pozarządowych g Profesjonalizacja organizacji pozarządowych g Stabilna i silna sytuacja finansowa organizacji pozarządowych g Wykreowanie organizacji pozarządowych, jako wiarygodnego partnera do współpracy II. Olsztyńska Rada ds. Równego Traktowania Kobiet i Mężczyzn Rada została powołana dnia 16 września 2010 roku i od tego czasu regularnie spotyka się w budynku OCOP. Wcześniej w OCOP odbywały się regularne spotkania nieformalnej grupy Olsztyńskiej Rady ds. Równego Traktowania Kobiet i Mężczyzn. III. Porady prawne i obywatelskie dla mieszkańców Olsztyna i powiatu olsztyńskiego, które w roku 2010 odbywały się cyklicznie w każdą środę oraz piątek w godzinach

10 IV. Olsztyńskie Centrum Wolontariatu SPINACZ, działające od marca 2009 roku (i przez cały rok 2010), które powstało w partnerstwie Związku Stowarzyszeń Razem w Olsztynie z Miejskim Zespołem Profilaktyki i Terapii Uzależnień. Projekty realizowane przez Związek Stowarzyszeń Razem w Olsztynie na rzecz wolontariatu to: 1. Rozwój wolontariatu w Ośrodkach Pomocy Społecznej Województwa Warmińsko Mazurskiego dofinansowany przez Samorząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego Spotkanie wolontariuszy dotyczące projektu Rozwój wolontariatu w OPS Warmii i Mazur (10 osób) Spotkanie wolontariuszy dotyczące projektu Rozwój wolontariatu w OPS w Warmii i Mazur (4 osoby) Spotkanie Współpraca z Miejskim Ośrodkiem pomocy Społecznej Szkolenia: Skuteczna współpraca z wolontariuszem w Ośrodkach Pomocy Społecznej Skuteczna współpraca z wolontariuszem w Ośrodkach Pomocy Społecznej Skuteczna współpraca z wolontariuszem w Ośrodkach Pomocy Społecznej (18 osób) (18 osób) (17 osób) "Dlaczego warto być wolontariuszem?" (15 osób) Dlaczego warto być wolontariuszem? (19 osób) Praktyczne aspekty organizacji wolontariatu w Ośródkach Pomocy Społecznej (10 osób) Dlaczego warto być wolontariuszem? (20 osób) Wolontariat młodzieżowy w OPS (14 osób) Dlaczego warto być wolontariuszem? (14 osób) 10

11 Dlaczego warto być wolontariuszem? (9 osób) Wolontariat seniorów w OPS (9 osób) Wolontariat, jako jeden z instrumentów aktywizacji społecznej w projektach systemowych (12 osób) Przeszkolonych zostało 175 osób. 2. Młodzieżowy wolontariat na Polach Grunwaldu dofinansowany przez Gminę Olsztyn realizowany w partnerstwie z Samorządem Województwa Warmińsko-Mazurskiego. Działania podjęte: - przygotowanie 40 wolontariuszy do pracy na Polach Grunwaldu w trakcie obchodów 600 lecia (szkolenia z pierwszej pomocy, jak być wolontariuszem, koordynatorem wolontariatu, prawne aspekty wolontariatu); - promocja wolontariatu przygotowano wystawę z realizacji projektu, która jest prezentowana w Urzędzie Marszałkowskim, na Polach Grunwaldzkich, w Bibliotece UWM, Urzędzie Miasta Olsztyn. Dodatkowo centrum Wolontariatu zrealizowało następujące szkolenia: Data Temat Ilość osób Szkolenie tematyczne dla wolontariuszy: Prawo pracy-prawa i 8 obowiązki pracownika i pracodawcy Szkolenie dla wolontariuszy Dlaczego warto zostać 20 wolontariuszem? Szkolenie dla wolontariuszy Dlaczego warto zostać 17 wolontariuszem? Szkolenie dla wolontariuszy Dlaczego warto zostać 5 wolontariuszem? Szkolenie tematyczne dla wolontariuszy : Wstępna diagnoza w 14 przypadku dzieci wykorzystywanych seksualnie Szkolenie tematyczne dla wolontariuszy : Metoda krótkoterminowej terapii skoncentrowanej na rozwiązaniach 8 6 Cz. I, Cz. II Szkolenia wolontariuszy Olimpiad Specjalnych we współpracy z Urzędem Miasta Olsztyn Mini warsztat dziennikarski dla wolontariuszy Jak tworzyć skuteczna informację prasową? 10 11

12 Jak zdobyć i zatrzymać wolontariusza? 21 Ilość osób objętych szkoleniami to: 129 Spotkania zespołu wolontariuszy OCW Spinacz, spotkania z wolontariuszami odbywały się w dniach: : ilość osób: : ilość osób: : ilość osób: : ilość osób: : ilość osób: : ilość osób: spotkanie w ramach przygotowania konferencji: ilość: osób : ilość osób: : ilość osób: : ilość osób: : ilość osób: : ilość osób: : ilość osób: 11 Olsztyńskie Centrum Wolontariatu SPINACZ pełniło w roku 2010 dyżury w następujących dniach: Poniedziałki: Wtorki: Środy: Czwartki :