RAPORT z działań Olsztyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych za rok 2015

Transkrypt

1 RAPORT z działań Olsztyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych za rok

2 Tło historyczne: Utworzenie Olsztyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych było zadaniem Rady Organizacji Pozarządowych Miasta Olsztyna od jej powołania, czyli od 2004 roku. Od roku 2006 w ideę powołania OCOP włączył się też Związek Stowarzyszeń Razem w Olsztynie, który jest organizacją wsparcia dla sektora pozarządowego w Olsztynie, powołaną dla jego realizacji. Początkowo prace polegały na przekonaniu władz miasta, czyli Prezydenta oraz radnych, o potrzebie utworzenia miejsca dla organizacji pozarządowych COP. Już w 2004 wprowadzono zapis o Centrum do Zasad Współpracy Miasta Olsztyn z Organizacjami Pozarządowymi. Następnie działania były ukierunkowane na wyszukanie obiektu i zbudowanie standardu funkcjonowania COP. I tak w 2005 roku został wyznaczony budynek przy Jagiellońskiej 50 w byłych koszarach powojskowych. Zmieniono plan zagospodarowania przestrzennego budynku by obiekt został przypisany w dokumentach planistycznych na działalność COP. W 2006 dokonano standaryzacji Centrum Organizacji Pozarządowych, którą aktualizowano w 2012 roku. 23 listopada 2007 roku nastąpiło otwarcie Olsztyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych przy ul. Knosały 3/5 w biurze Fundacji Inicjatywa Kobiet Aktywnych. Przekazane pomieszczenia były w stanie opłakanym (m.in.: powyrywane kable, ościeżnice, dziury w podłogach, grzyb itp.). Nakładem środków Fundacji oraz Stowarzyszenia Patronat i indywidualnych osób z ROPMO oraz prac społecznych więźniów O/Z Aresztu przy ul. Opolskiej, pozyskanych przez Stowarzyszenie Penitencjarne PATRONAT, członkiń i członków Rady, odnowiono pomieszczenia. Dodatkowo Fundacja pozyskała środki na remont z Funduszu Inicjatyw Obywatelskich, z czego została zrobiona podłoga, pomalowano pomieszczenie służące do spotkań i warsztatów oraz wyremontowano toaletę (zakupiono armaturę sanitarną). Podczas otwarcia tymczasowego OCOP obecni byli Prezydent Miasta Olsztyna i radni, którzy deklarowali uregulowanie kwestii finansowych Centrum, w tym uznanie kosztów poniesionych na remont obiektu na poczet czynszu zgonie z umową o użyczenie lokalu. 2

3 Zobowiązali się również do uregulowania wszelkich kwestii związanych z finansowaniem utrzymania nowego obiektu przy ul. Jagiellońskiej 50 z budżetu miasta. Pozyskano meble oraz sprzęt do pomieszczeń, głównie biurka, szafy, stół, krzesła, kanapa. Dzięki stworzeniu miejsca pracy przez Fundację Inicjatywa Kobiet Aktywnych FIKA dla osoby zarządzającej OCOP, do prowadzenia szkoleń zostały zakupione ze środków PFRON: kserokopiarka, meble (biurko, fotel, szafa), dwa ekrany, rzutnik multimedialny oraz laptop, 2 tablice planistyczne, tablica Flip chart. W 2007 roku zaczęły się prace remontowe w budynku przy ul. Jagiellońskiej października 2008 roku w Urzędzie Stanu Cywilnego nastąpiło przekazanie przez Prezydenta Miasta Olsztyna Tomasza Głażewskiego Związkowi Stowarzyszeń Razem w Olsztynie klucza do budynku Centrum przy ul. Tarasa Szewczenki 1 (była ul. Jagiellońska 50). 13 grudnia 2008 roku podczas Forum Organizacji Pozarządowych Miasta Olsztyn obyło się oficjalne otwarcie nowej siedziby Olsztyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych. Od tego czasu Olsztyńskie Centrum Organizacji Pozarządowych współprowadzone jest przez Związek Stowarzyszeń Razem w Olsztynie oraz Fundację Inicjatywa Kobiet Aktywnych. Obecnie Olsztyńskie Centrum Organizacji Pozarządowych mieści się w wyremontowanym budynku przy ulicy Tarasa Szewczenki 1, Olsztyn. 3

4 Działania: W 2015 roku realizowano następujące projekty, dzięki którym wspierano działania na rzecz odbiorców Centrum: 1. Olsztyńskie Centrum Organizacji Pozarządowych dofinansowane przez Gminę Olsztyn (w ramach realizacji zadania publicznego pn. Szkolenie i doradztwo dla organizacji pozarządowych z zakresu realizacji zadań gminy i powiatu"). 3. Razem w kierunku profesjonalizacji działań projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego: działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt opracował Związek Stowarzyszeń Razem w Olsztynie w partnerstwie ze Stowarzyszeniem Centrum Rozwoju Ekonomicznego Pasłęka oraz Gminą Olsztyn. 4. Projekt W kierunku profesjonalizacji dofinansowany przez Powiat Olsztyński (projekt szkoleniowo doradczy). 5. Projekt W kierunku profesjonalizacji NGO dofinansowany przez Gminę Barczewo (projekt szkoleniowo doradczy). 6. Projekt Regionalny Ośrodek Debaty Międzynarodowej (RODM), finansowany ze środków Ministerstwa Spraw Zagranicznych. Dzięki projektom OCOP może wypełniać swoje cele i realizować działania zgodnie z przyjętą standaryzacją, takie jak: a) Stałe doradztwo Dyżury specjalistów dla organizacji pozarządowych odbywają się w każdy wtorek od godz do z zakresu doradztwa księgowego oraz organizacyjnego, w tym w formie korespondencyjnej z wykorzystaniem nowoczesnych technologii. Osoby zainteresowane doradztwem spotykają się z doradcami w siedzibie Centrum lub kontaktują się z nimi drogą telefoniczną i ową. W zależności od potrzeb doradztwo odbywa się również w siedzibie danej organizacji w godzinach poza dyżurami w Centrum. W ramach dofinansowania przez gminę Olsztyn, zrealizowano 100 godzin doradztwa. 4

5 b) Szkolenia W ramach w/w projektów w roku 2015 odbyły się 34 szkolenia: Finansowanie perspektywy dla NGO "Zasady prowadzenia debaty oksfordzkiej" "Zasady prowadzenia debaty oksfordzkiej" "Zasady prowadzenia debaty oksfordzkiej" "Zasady prowadzenia debaty oksfordzkiej" "Budowanie wizerunku organizacji pozarządowej" Strategia eksportowa jako element ekspansji międzynarodowej firm INFORMATORIUM RYNKOWE Jak skutecznie prowadzić biznes na rynkach skandynawskich? Efektywna kontraktacja usług społecznych Efektywna kontraktacja usług społecznych Strategia antydyskryminacyjna w organizacji - czy to się opłaca? Prawo autorskie w organizacji pozarządowej INFORMATORIUM RYNKOWE Jak skutecznie prowadzić biznes na rynku chińskim? "Efektywne metody nauczania na tematy międzynarodowe" "Formalno - prawne aspekty wolontariatu", Marketing międzynarodowy jak wykreować markę Twojej firmy na rynkach międzynarodowych "Sprawozdawczość w organizacjach pozarządowych" Umowy w praktyce funkcjonowania organizacji pozarządowych "Efektywne metody nauczania na tematy międzynarodowe" "Efektywne metody nauczania na tematy międzynarodowe" Pozyskiwanie funduszy na działalność organizacji" 5

6 "Sprawozdawczość w organizacjach pozarządowych" Pisanie wniosków o dofinansowanie do samorządu" "Nowości w przepisach dla organizacji pozarządowych" Fundraising w organizacji pozarządowej luksus czy konieczność? Pisanie wniosków o dofinansowanie do samorządu" "Wypełnianie wniosku do samorządu", "Efektywne metody nauczania na tematy międzynarodowe" "Efektywne metody nauczania na tematy międzynarodowe" Profesjonalna oferta handlowa receptą na sukces firmy na rynkach międzynarodowych "Umiejętności liderskie" warsztaty dla organizacji pozarządowych "Jak dobrze rozliczyć zlecone przez samorząd zadanie?" "Nowości w przepisach dla organizacji pozarządowych" "Efektywne metody nauczania na tematy międzynarodowe" Ze szkoleń skorzystało 587 przedstawicieli organizacji z Olsztyna i powiatu oraz osób zainteresowanych III sektorem. c) Informacja Prowadzenie strony internetowej oraz strony Olsztyńskiego Centrum Wolontariatu SPINACZ a także Facebooka OCOP i OCW SPINACZ. Wydawanie biuletynu olsztyńskich organizacji pozarządowych Donosiciel Pozarządowy (w 2015 roku powstało 12 numerów). Biuletyn dostępny jest na stronach internetowych: oraz FB Centrum. Przekazywany w formie drukowanej podczas wydarzeń OCOP zainteresowanym osobom. Rozsyłanie elektronicznego biuletynu informacyjnego (newslettera) dot. bieżącej działalności OCOP jak też inicjatyw olsztyńskich organizacji oraz organizacji z powiatu olsztyńskiego (w 2015 roku wysłano 24 newslettery). 6

7 Działania dodatkowe 1) Podczas akcji Tydzień Pomocy Osobom Pokrzywdzonym Przestępstwem w dniach 25 i 27 lutego zorganizowane były w Centrum dyżury dla osób pokrzywdzonych w wyniku przestępstw; 2) Od stycznia do kwietnia 2015r. OCOP uczestniczył w Kampanii 1% dla Olsztyna poprzez zaktualizowanie i promocję bazy OPP, reklamę i promocję na Facebooku, w Donosicielu Pozarządowym i na stronie internetowej Olsztyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych: 3) r. w Centrum odbyło się spotkanie Kultura. Rozwój. Olsztyn. Perspektywa NGO ; 4) W kwietniu chcąc monitorować jakość swojej pracy, zwróciliśmy się z prośbą o wypełnienie ankiety dotyczącej usług świadczonych przez Olsztyńskie Centrum Organizacji Pozarządowych. Uzyskane informacje pomogą nam świadczyć usługi na jak najwyższym poziomie, zmienić lub/i poszerzyć ich zakres; 5) r. w OCOP gościliśmy z wizytą studyjną NGO z woj. podlaskiego; 6) 6 maja 2015r. Związek Stowarzyszeń Razem w Olsztynie współorganizował razem ze Stowarzyszeniem Innowacji Społecznych w OCOP bezpłatne szkolenie dla NGO Podstawy rachunkowości w organizacji pozarządowej ; 7) Udział przedstawicieli Związku Stowarzyszeń Razem w Olsztynie w seminarium pn.: Wnioski i rekomendacje z prac Krajowych Sieci Tematycznych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w dniach maja 2015r. w Warszawie; 8) Pomoc w organizacji wydarzenia II Maraton Festiwal Telewizyjnych Filmów Sportowych przygotowanego przez TVP Olsztyn; 9) r. współorganizacja i udział w I Pikniku organizacji pozarządowych z okazji obchodów jubileuszowych Związku Stowarzyszeń "Razem w Olsztynie" 10 lat!; 7

8 10) Pomoc w organizacji festynu "Rodzina drogowskazem życia" prowadzonego w ramach XVII Warmińsko-Mazurskich Dni Rodziny: 11) 28 lipca 2015r. odbyła się Olsztyńska Kawiarenka Obywatelska pt. Ustawa o petycjach: wyzwanie dla samorządów terytorialnych i organizacji pozarządowych ; 12) r. organizacja szkolenia pt. Strategia antydyskryminacyjna w organizacji czy to się opłaca? 13) r. odbyło się w Centrum spotkanie przedstawicieli Sieci Obywatelskiej Watchdog Polska z dziennikarzami; 14) Współorganizacja i udział w konferencji naukowej pn. Organizacje pozarządowe a samorząd - 25 lat doświadczeń na Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim 23 października 2015r.; 15) r. spotkanie w OCOP grupy roboczej ds. monitoringu funduszy europejskich; 16) Organizacja i udział w Forum Organizacji Pozarządowych w dniu 5 grudnia 2015r. Podczas Forum zorganizowano Targi Organizacji Pozarządowych - NGO na TOPie (wzięło w nich udział 9 organizacji) oraz Targi Pracy Wolontaryjnej, podczas których 9 organizacji i instytucji z województwa warmińsko mazurskiego, przedstawiło 14 ofert pracy dla wolontariuszy i wolontariuszek (dostępnych na stronie OCW SPINACZ w zakładce pliki do pobrania); 17) Udział w obchodach z okazji Międzynarodowego Dnia Wolontariusza organizacja Targów pracy wolontaryjnej w dniu r podczas gali wolontariatu; 18) Powiatowe Forum Pełnomocników zostały zorganizowane w OCOP w dniach r., r; 19) OCOP był miejscem, w którym w ramach Olsztyńskiego Budżetu Obywatelskiego można było składać wnioski na OBO, pobrać karty do głosowania oraz dostarczyć projekty dotyczące wszystkich spraw, które mieszczą się w katalogu zadań własnych i zleconych gminy i powiatu; 20) Dla uczczenia jubileuszu zorganizowano w 2015 roku 10 inicjatyw na 10-lecie Związku Stowarzyszeń Razem w Olsztynie, w ramach których ogłoszono konkurs 8

9 MIGI fundusz wsparcia Program Wspierania Olsztyńskich Organizacji Pozarządowych. Inicjatywa została objęta Honorowym Patronatem Prezydenta Olsztyna; 21) W ramach projektu Razem w kierunku profesjonalizacji działań stworzony został przez ekspertów/ekspertki Model efektywnej kontraktacji usług społecznych oraz strategia wdrażania projektu innowacyjnego testującego, który po pozytywnej walidacji był upowszechniany podczas konferencji 12 czerwca 2015r. ; 22) W okresie styczeń grudzień odbywało się doradztwo prawne w formie wolontariatu dla mieszkańców województwa warmińsko mazurskiego organizowane przez Fundację Inicjatywa Kobiet Aktywnych ; 23) W okresie luty grudzień 2015 odbywało się stałe i wyjazdowe doradztwo w ramach Regionalnego Ośrodka Debaty Międzynarodowej dla organizacji pozarządowych dotyczące tematyki: Funkcjonowanie NGO w Europie, Aspekty prawne funkcjonowania NGO, Narzędzia partycypacji społecznych, Funkcjonowanie osób niepełnosprawnych w UE 24) Ewidencjonowanie (od 2009r.) wszystkich spotkań w OCOP za pomocą kalendarza internetowego dostępnego dla wszystkich zainteresowanych na stronie Dodatkowo odbyło się: 1) kwietnia 2015r. spotkanie Komisji Rewizyjnej Związku Stowarzyszeń "Razem w Olsztynie", 2) 24 kwietnia 2015r. - Walne Zebranie Związku Stowarzyszeń "Razem w Olsztynie", 3) 8 maja 2015r. wizyta studyjna przedstawicieli/przedstawicielek organizacji z województwa podlaskiego, 4) 2 grudnia 2015r. Kapituła NIOPy (rozstrzygnięcie konkursu na Najlepszą Inicjatywę Organizacji Pozarządowych) oraz Kapituła III sektor w mediach (rozstrzygnięcie konkursu). 5) 4 grudnia 2015r. Kapituła MIGA (rozstrzygnięcie konkursu z funduszu wsparcia dla młodych organizacji). 9

10 Ponadto pracownice OCOP brali udział w następujących szkoleniach: 1. Budowanie wizerunku organizacji pozarządowej 2. SEMINARIUM pt. Fundusze Europejskie Strategia antydyskryminacyjna w organizacji czy to się opłaca? 4. Szkolenie z pierwszej pomocy Dodatkowo: Olsztyńskie Centrum Organizacji Pozarządowych otwarte jest w następujących godzinach: Poniedziałek Wtorek: Środa: (możliwość korzystania z sal do godz ( po wcześniejszej rezerwacji) Czwartek: Piątek: oraz każda druga sobota miesiąca I. Sale, sprzęt, szafki, adres do korespondencji i biblioteczka w OCOP: a) Sale Od początku roku 2015 do OCOP w sprawie sal zgłosiło się 30 organizacji oraz grupy nieformalne i instytucje. Ilość godzin użyczenia sal szacuje się na około 406. W czasie spotkań z sal skorzystały szacunkowo około 2293 osoby. Zgłoszenia ewidencjonowane są za pomocą Formularza użyczenia sali zgodnie ze standardem OCOP, który zawiera informacje na temat: nazwy organizacji, formy prawnej organizacji, siedziby, NIP-u, REGON-u, osoby odpowiedzialnej za wynajmowaną salę, telefonu kontaktowego, , terminu wynajęcia sali, godziny zajęcia i opuszczenia sali, przewidywanej liczby osób, rodzaju sali, tematu spotkania. Wykaz wszystkich organizacji/grup nieformalnych, które zgłaszały się do OCOP w sprawie sal od stycznia do grudnia 2015 roku: 1. Stowarzyszenie Poszkodowanych w mieszkalnictwie "Pomoc wzajemna PL" 10

11 2. Warmińsko - Mazurskie Stowarzyszenie Esperantystów w Olsztynie 3. Polskie Stowarzyszenie Racjonalistów 4. Polskie Stowarzyszenie Diabetyków 5. Stowarzyszenie Warnija 6. Fundacja Warmińsko-Mazurskie Forum Społecznie Odpowiedzialnego Biznesu 7. Olsztyńskie Stowarzyszenie Głuchych 8. Fundacja Inicjatywa Kobiet Aktywnych 9. Federacja na Rzecz Koszarów Dragonów 10. Związek Żołnierzy Wojska Polskiego, koło nr Światowy Związek Żołnierzy AK - Okręg W M 12. Klub Rodziców Autyzm Help/Olsztynie 13. Ogólnopolskie Stowarzyszenie Antymobingowe 14. Stowarzyszenie "Nasze Jakubowo" 15. Stowarzyszenie PATRONAT 16. Fundacja Transferu Nowych Technologii 17. Miłośnicy Chin - grupa nieformalna 18. Poszkodowani przez banki - grupa nieformalna 19. Stowarzyszenie pomocy osobą po udarach i urazach mózgu "Con Cresco" 20. Klub rodziców dzieci chorych na autyzm 21. Stowarzyszenie "Koliber" 22. Fundacja Inicjatyw Społeczno-Kulturalnych "Barka" 23. W-M Sejmik Osób Niepełnosprawnych 24. REAGBY OLSZTYN 25. Grupa nieformalna - tańce regionalne 26. Stowarzyszenie Pasjonatów Militariów "Militarny Olsztyn" Instytucje, firmy: 27. Miejski Zespół Profilaktyki i Terapii Uzależnień 28. Rada Organizacji Pozarządowych Miasta Olsztyna 29. Firma szkoleniowa ALMA PLAN szkolenia i doradztwo 30. Urząd Miasta Olsztyna 11

12 b) Sprzęt Ponadto w OCOP w 2015 roku użyczono: sztalugi, stoły i krzesła, podgrzewacze i termosy, potykacz namioty flipchart Wykaz organizacji/grup nieformalnych/instytucji, które skorzystały z w/w sprzętu: 1. Miejski Zespół Profilaktyki i Terapii Uzależnień w Olsztynie 2. Polskie Stowarzyszenie Diabetyków Warmińsko-Mazurski Oddział Wojewódzki w Olsztynie 3. Forum Animatorów Społecznych 4. Automobilklub Warmińsko-Mazurski 5. Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności PAN w Olsztynie 6. Stowarzyszenie Wspólnota Prejłowa - Nasza Sprawa 7. Polskie Stowarzyszenie Racjonalistów 8. Technikum samochodowe w Olsztynie 9. Stowarzyszenie Rodziców Dzieci Niepełnosprawnych w Olsztynie 10. Firma szkoleniowa ALMA PLAN szkolenia i doradztwo 11. Firma Centrum Szkoleniowo-Doradcze Lider Anna Agnieszka Lisikiewicz 12. Firma "Greta" Grażyna Żyro" Organizacje korzystają również z wydzielonych szafek oraz adresu do korespondencji, która jest odbierana, przechowywana oraz przekazywana dla organizacji. c) Szafki Wykaz organizacji/grup nieformalnych/instytucji, które korzystały z szafek w roku Warmińsko-Mazurskie Stowarzyszenie Esperantystów 2. Olsztyńskie Centrum Wolontariatu Spinacz 3. Rada Organizacji Pozarządowych Miasta Olsztyna 12

13 4. Stowarzyszenie Kofe(m)ina 5. Stowarzyszenie Poszkodowanych w mieszkalnictwie "Pomoc wzajemna PL" 6. Forum Dialogu Publicznego 7. Fundacja Inicjatywa Kobiet Aktywnych FIKA 8. Olsztyńskie Stowarzyszenie Głuchych 9. Światowy Związek Żołnierzy AK - Okręg warmińsko - mazurski d) Adres do korespondencji Wykaz organizacji/grup nieformalnych/instytucji, które korzystały z adresu do korespondencji w roku 2015: 1. Fundacja Inicjatywa Kobiet Aktywnych FIKA 2. Związek Stowarzyszeń Razem w Olsztynie 3. Klub Wysokogórski w Olsztynie 4. Stowarzyszenie Penitencjarne Patronat - Oddział w Olsztynie 5. Rada Organizacji Pozarządowych Miasta Olsztyna 6. Stowarzyszenie Instytut Dialogu Kultur 7. Stowarzyszenie Klub Sportowy Capoeira 8. Stowarzyszenie Młodzi dla Olsztyna 9. Forum Dialogu Publicznego 10. Stowarzyszenie Dziennikarzy Polskich 11. Stowarzyszenie Poszkodowanych w mieszkalnictwie "Pomoc wzajemna PL" 12. Światowy Związek Żołnierzy AK - Okręg Warmińsko - Mazurski e) Biblioteczka Organizacje i osoby prywatne mogą korzystać z zasobów biblioteczki Centrum, w której w miarę możliwości uzupełniane są zbiory pism i książek przydatne w działalności organizacji. Na stronie OCOP jest dostępny spis naszych zbiorów. Liczba osób, które skorzystały od stycznia 2015r. z biblioteczki - 5. Ilość wypożyczonych w tym okresie książek

14 II. W Centrum działa: 1. Sekretariat Rady Organizacji Pozarządowych Miasta Olsztyna. Spotkania ROPMO odbywają się raz w miesiącu. 2. Porady prawne i obywatelskie dla mieszkańców Olsztyna i powiatu olsztyńskiego, które w roku 2015 odbywały się cyklicznie w każdą środę oraz piątek w godzinach Olsztyńskie Centrum Wolontariatu SPINACZ, działające od marca 2009 roku (do obecnie), które powstało w partnerstwie Związku Stowarzyszeń Razem w Olsztynie z Miejskim Zespołem Profilaktyki i Terapii Uzależnień. Od 2011 roku prowadzone przez Związek. W ramach prowadzenia Olsztyńskiego Centrum Wolontariatu SPINACZ prowadzone jest Biuro Pośrednictwa Pracy Wolontaryjnej, polegające na pośrednictwie ofert pracy: przyjmowaniu zgłoszeń wolontariuszy chętnych do pracy oraz oferty pracy od korzystających. W 2015r. wyznaczone były stałe dyżury, podczas których Centrum Wolontariatu SPINACZ funkcjonowało poprzez działalność i rozwój biura pośrednictwa pracy wolontarystycznej oraz zaangażowanie w wolontariacką działalność na terenie miasta Olsztyna Olsztyńskie Centrum Wolontariatu SPINACZ pełniło w roku 2015 dyżury w następujących dniach: Poniedziałki: Wtorki: Środy: Czwartki : Piątki: