Umowa. (dane formalne) z siedzibą przy ul.

Transkrypt

1 Umowa zawarta..r. w Krakowie pomiędzy: Agencją Rozwoju Miasta S.A. w Krakowie, z siedzibą przy ul. Lema 7, wpisana do rejestru Sądu Rejonowego dla Krakowa-Śródmieścia, KRS NIP Kapitał spółki: zł w całości wpłacony. reprezentowaną przez: Zbigniewa Rapciaka Prezesa Zarządu Jacka Gryzło Wiceprezesa Zarządu zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a (dane formalne) z siedzibą przy ul.. reprezentowaną przez:.. zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści. 1 Przedmiot umowy Zamawiający zleca Wykonawcy do wykonania w obiekcie Kraków Arena w Krakowie następujących usługi w zakresie obsługi technicznej, konserwacji i serwisowania urządzeń: 1) okresową konserwację i czynności obsługi bieżącej urządzeń zgodnie DTR i ofertą Wykonawcy, 2) wykonywanie napraw bieżących na podstawie protokołu oceny technicznej, 3) uczestnictwo wg. potrzeb w okresowych komisyjnych przeglądach gwarancyjnych, oraz wynikających z przepisów ppoż., dozoru technicznego UDT, itp., 4) dokonywanie wg. potrzeb i żądania Zamawiającego oceny zastanego stanu faktycznego urządzenia/systemu, przyczyn powstania niesprawności oraz przedstawienie sposobu przywrócenia wymaganej sprawności technicznej urządzenia/systemu, zawartych w Protokole oceny technicznej wg. załączonego wzoru stanowiącego zał. nr 1 do Umowy, stanowiących dla Zamawiającego podstawę do zlecenia Wykonawcy przedmiotowych prac. Usługi będące 1

2 przedmiotem umowy świadczone będę zgodnie z zakresem zawartym w SIWZ i ofercie Wykonawcy, 5) pełnienie dyżuru i wsparcia technicznego na żądanie Zamawiającego w dniach imprezowych na podstawie zlecenia wg. zał. nr 2 do Umowy. 2 Warunki wykonania umowy 1. Prace, o których mowa w 1 niniejszej Umowy będą wykonywane w okresie 36 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy. 2. Przedmiot umowy będzie wykonywany z wykorzystaniem wszystkich dni kalendarzowych w roku i całej doby z uwzględnieniem kalendarza imprez w uzgodnieniu z Biurem Obsługi Technicznej Kraków Areny. 3. Wykonawca w terminie 7 dni od zawarcia umowy, przedstawi harmonogram prac konserwacyjnych urządzeń w rozbiciu na poszczególne miesiące z uwzględnieniem kalendarza imprez i wymagań SIWZ (OPZ). Harmonogram na bieżąco winien być uzgodniony z BOT (przedstawicielem Zamawiającego). 4. Warunkiem stwierdzenia bieżącego wykonania warunków umowy jest złożenie raportu z wykonanych konserwacji w zakresie obowiązującego harmonogramu za dany miesiąc stanowiący podstawę do wystawienia faktury. W terminie 3 dni roboczych BOT potwierdza raport i wykonanie przedmiotowych prac. Raport powinien również wskazywać konieczne naprawy z tytułu gwarancji lub rękojmi wykraczające poza przedmiot konserwacji. Nie dotyczy zakresu wymienionego w 1 ust 4 i 5. 3 Warunki płatności 1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za prace objęte tabelą pod nazwą zestawienie czynności konserwacyjnych zał. nr 1 do SIWZ, za okres 36 miesięcy wynosi. zł brutto w tym podatek VAT. 2. Stawka jednej osoboroboczogodziny do obliczenia zamówień uzupełniających oraz czynności wymienionych w 1 ust 4 i 5 zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi zł. brutto. 3. Zamawiający za prace objęte niniejszą Umową zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne w kwocie..zł brutto (słownie. ) w tym podatek VAT w obowiązującej stawce 23%. 4. Wynagrodzenie za prace określone Umową będzie rozliczone na podstawie co miesięcznych faktur VAT w wysokości w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia na podstawie prawidłowo wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu faktury VAT. 2

3 5. Zamawiający na podstawie odrębnej faktury zapłaci w terminie 14 dni od otrzymania faktury za usługi wymienione w 1 ust. 4 oraz ust. 5 niniejszej Umowy. 6. Waloryzacja może nastąpić tylko zgodnie z ustawą PZP. w przypadku i wysokości odpowiadającym zmianom: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Wykonawca będzie obowiązany udowodnić wpływ w/w zmian na wartość umowy. umowy. Zmiany dokonywane będą w trybie negocjacji. 4 Odpowiedzialność 1. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie szkody powstałe wskutek niewłaściwego działania lub zaniechania stosownego działania jego pracowników lub osób trzecich, którym Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu swoich obowiązków. 2. Wykonawca przy wykonywaniu niniejszej umowy zobowiązany jest do zachowania najwyższej staranności, uwzględniając profesjonalny charakter prowadzonej przez siebie działalności oraz wszelkich wymogów prawem przewidzianych w szczególności wynikających z dokumentacji obsługiwanego urządzenia. 3. Wykonawca zobowiązany jest zachować w poufności wszelkie informacje prawnie chronione, uzyskane w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy, w szczególności stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa prowadzonego przez Zamawiającego w rozumieniu Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 roku, Nr 153, poz z późn. zm.), w tym nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne przedsiębiorstwa. 4. Zgłoszenia o naprawach bieżących będą kierowane do przedstawiciela Wykonawcy.. pod numer. 5. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo i niezwłocznie do poinformowania Zamawiającego o wszelkich zauważonych nieprawidłowościach w pracy urządzeń. 5 Zmiany umowy, zlecenia uzupełniające 1. Wartość zleceń uzupełniających i wynikających z 1 ust 4 i 5 nie może przekroczyć 20% zamówienia podstawowego o którym mowa w pkt. XIV ust. 1 SIWZ. 2. Zmiana umowy może nastąpić w trybie art. 142 oraz art. 144 PZP w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a w 3

4 szczególności: - zmianie uległy przepisy prawa budowlanego i ppoż. istotne dla realizacji przedmiotu Umowy, - dokonano zamówień dodatkowych niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwych do przewidzenia, - udzielono zamówień uzupełniających mających wpływ na realizację zamówienia, - wydłużenia terminu wykonania umowy z powodu okoliczności niezależnych od Wykonawcy - zmiany danych Wykonawcy ( np. zmiana siedziby, adresu, nazwy), - działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności - wystąpienia warunków atmosferycznych całkowicie uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia w wyznaczonych terminach - zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe - zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia - omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, - mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami, - jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego - innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, w tym polegających na zamianie elementów zamówienia na elementy o lepszych lub/i odpowiedniejszych parametrach technicznych chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia. Zmiany umowy w zakresie konserwacji, napraw oraz obsługi technicznej nie mogą wykraczać poza przedmiot określony w pkt. III SIWZ oraz wymienione instalacje techniczne. Uzasadnienie zmiany umowy zawarte winno być w protokole konieczności. Zmiany dokonywane będą na podstawie przeprowadzonych negocjacji. 6 Podwykonawcy 1. Wykonawca przedmiot Umowy wykona w całości siłami własnymi lub przy udziale podwykonawców. 4

5 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym, za zakresy przedmiotu Umowy, które wykonuje przy pomocy Podwykonawców, a także za zaniechanie ich wykonania. 3. Obowiązkiem Wykonawcy jest skoordynowanie i skorelowanie praw i obowiązków Podwykonawców, przede wszystkim pod względem zakresów powierzonych im do realizacji robót i terminów ich wykonania. 4. Wykonywanie robót przy pomocy Podwykonawców i ich Podwykonawców może odbywać się za aprobatą Zamawiającego, wyłącznie na zasadach określonych Umową. 5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zatwierdzenia listę Podwykonawców, którym Wykonawca powierzy wykonanie robót i wszelkich prac z nimi związanych, a także przedstawi zakres robót przez nich wykonywanych, jak też parafowane przez Wykonawcę i Podwykonawcę projekty zawieranych z nimi umów (wraz z załącznikami) nie później niż w terminie 7 dni przed podpisaniem tych umów. 6. W projekcie umowy z Podwykonawcą wskazany musi być obligatoryjnie: zakres robót, wysokość wynagrodzenia, terminy wykonania i zasady wykonywania robót, będące w zgodzie z warunkami niniejszej Umowy. 7. Do zawarcia przez Wykonawcę umów o wykonaniem robót z Podwykonawcami wymagana jest zgoda Zamawiającego, wyrażona w formie pisemnej, zgodnie z ogólnymi zasadami reprezentacji. 8. Jeżeli Zamawiający, w terminie 7 dni od daty przedstawienia mu przez Wykonawcę projektu umowy z Podwykonawcą nie zgłosi na piśmie zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 9. W razie zgłoszenia zastrzeżeń do umowy przez Zamawiającego (pisemnie i z podaniem uzasadnienia), Wykonawca ma obowiązek uwzględnić te zastrzeżenia, w przeciwnym razie zawarcie umowy z Podwykonawcą będzie naruszeniem warunków niniejszej Umowy. 10. Wszystkie zapisy niniejszej klauzuli odnoszą się również do Podwykonawców, przy czym w przypadku zawarcia umowy przez Podwykonawcę z dalszym Podwykonawcą wymagana jest na jej zawarcie również zgoda Wykonawcy. 11. Jeżeli Wykonawca nie zapłaci któremukolwiek z Podwykonawców należnego wynagrodzenia, zgodnie z postanowieniami umowy podwykonawczej zawartej pomiędzy Wykonawcą i takim Podwykonawcą, Zamawiający będzie uprawniony, do dokonania stosownej zapłaty bezpośrednio na rzecz takiego Podwykonawcy, jak również do dokonywania dalszych płatności bezpośrednio na rzecz tego Podwykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5

6 12. Warunkiem płatności wprost Podwykonawcy będzie : a/ przedstawienie dotychczasowego rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy z Podwykonawcą potwierdzonego dokumentami ( dowodami zapłaty) b/ oświadczenie Wykonawcy w załączniku do protokołu odbioru sporządzonym pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym o wykonaniu przez Podwykonawcę zakresu robót będących przedmiotem odbioru, c/ przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający umożliwi wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag, w terminie 7 dni roboczych, dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy 13. Zamawiający będzie uprawniony w takim przypadku do dokonania potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy wszelkich kwot, zapłaconych Podwykonawcy, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę. Wykonawca nie będzie miał roszczenia o zapłatę wynagrodzenia za zakres robót odebranych przez Zamawiającego i zapłaconych wprost Podwykonawcy 14. Wykonawca jest odpowiedzialny za dostarczenie przez Podwykonawców wymaganych próbek materiałów, atestów, certyfikatów, badań, pomiarów w zakresie realizowanych przez nich robót. 15. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za usuwanie wad dotyczących robót wykonanych przez Podwykonawców na zasadach ustalonych w niniejszej umowie oraz w przepisach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 16. Zmiana, w uzasadnionych przypadkach, Podwykonawcy uzgodnionego z Zamawiającym wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 7 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień umowy są kary umowne, które będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach. 2. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne : a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do harmonogramu o którym mowa w 2 ust. 3 umowy w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy z winy Zleceniobiorcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1 umowy. 3. Zleceniobiorca wyraża zgodę na potrącania kar umownych z należności wynikających z faktur Wynajmującego. 6

7 4. W przypadku nienależytego wykonania Umowy przez Zleceniobiorcę w tym nie należytej pracy urządzenia oraz utraty przez Zleceniodawcę w wyniku działań lub zaniechań Zleceniobiorcy, gwarancji udzielnej Zleceniodawcy przez konsorcjum Wykonawcy Kraków Arena z liderem Mostostal Warszawa SA, Zleceniodawcy przysługuje prawo obciążenia Zleceniobiorcy kosztami naprawy i serwisu danego urządzenia do końca okresu gwarancji udzielonej przez konsorcjum z liderem Mostostal Warszawa SA na co Zleceniobiorca wyraża zgodę. 8 Rozwiązanie umowy 1. Umowa może zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: a) jeżeli Wykonawca nie wywiązuje się z postanowień umowy, b) złożenia wniosku o wszczęcie w stosunku do Zamawiającego wniosku o wszczęcie postępowania układowego, c) wystąpienia jakiegokolwiek zdarzenia narażającego osoby znajdujące się na terenie wykonywania przedmiotu Umowy na niebezpieczeństwo utraty życia lub zdrowia, lub powodującego taki skutek, jeżeli wystąpienie takiego zdarzenia jest wynikiem lub ma związek z niewłaściwym wykonywaniem obowiązków przez Wykonawcę. 2. Jeżeli Wykonawca narusza swoje obowiązki wynikające z umowy i pomimo pisemnego wezwania do usunięcia naruszenia, w terminie 7 dni od jego otrzymania, nie zaniechał naruszeń lub nie podjął wykonywania obowiązków zgodnie z postanowieniami umowy 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załączniki do Umowy: Załącznik nr 1 druk (wzór) protokołu oceny technicznej i zlecenia usługi wg. 1 ust. 4. Załącznik nr 2 druk (wzór) protokołu oceny technicznej i zlecenia usługi wg. 1 ust. 5. Zamawiający Wykonawca 7