SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Wybór komercjalizatora nieruchomości zlokalizowanej w Katowicach przy ul. Pułaskiego 27

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Wybór komercjalizatora nieruchomości zlokalizowanej w Katowicach przy ul. Pułaskiego 27 Informacje o Zamawiającym: Zamawiającym jest: FSMnW Katowice Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-406), ul. Ludna 2, KRS: , NIP: , REGON: Na podstawie Umowy o świadczenie usług zawartej w dniu r. pomiędzy FSMnW Katowice Sp. z o.o., a BGK Nieruchomości S.A., podmiotem przeprowadzającym przetarg jest BGK Nieruchomości S.A. z siedzibą w Warszawie (00-406), ul. Ludna 2, KRS: , NIP: , REGON: I. Tryb udzielenia zamówienia: 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu pisemnego nieograniczonego dwuetapowego. 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami wewnętrznymi BGK Nieruchomości S.A. nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). 3. Treść niniejszej Specyfikacji nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 i nast. Kodeksu cywilnego. 4. Harmonogram przetargu: Przyjmowanie zapytań od Wykonawców do r. Udzielanie odpowiedzi na zapytania do r. Wpłata wadium (2.600,00 zł) do r. Przyjmowanie ofert do r. Negocjacje bezpośrednie od r.

2 II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Wybór komercjalizatora nieruchomości zlokalizowanej w Katowicach przy ul. Pułaskiego 27 (działka Nr 29/5, 29/6, 29/7 i 10/12, obręb 0002, KW Nr KA1K/ /9), zabudowanej budynkiem mieszkalnym z lokalami użytkowymi. (Umowa o komercjalizację nieruchomości). 2. Główne obowiązki Wykonawcy i poszczególne elementy usługi określono w Załączniku nr 2. Szczegółowy zakres usługi określa Projekt umowy o komercjalizację nieruchomości. a) Od dnia ukazania się ogłoszenia o przetargu, w sekretariacie Zamawiającego dostępny jest Projekt umowy o komercjalizację nieruchomości. Wskazany projekt umowy będzie dostępny dla Wykonawców w sekretariacie Zamawiającego zlokalizowanym na I piętrze w budynku przy ul. Ludnej 2 w Warszawie, w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach: 10:00-15:00. Warunkiem otrzymania projektów jest: b) wypełnienie przez Wykonawcę Oświadczenia o zachowaniu poufności, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (w tym wskazaną w KRS lub w innym rejestrze przedsiębiorców), lub przez osobę legitymującą się stosownym pełnomocnictwem wydanym przez uprawnione do reprezentacji osoby, c) załączenie do Oświadczenia o zachowaniu poufności aktualnego dokumentu potwierdzającego rejestrację przedsiębiorstwa i osoby umocowane do jego reprezentacji, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność przez uprawnione w przedsiębiorstwie osoby), w przypadku działania przez pełnomocnika oryginał pełnomocnictwa, d) załączenie do Oświadczenia o zachowaniu poufności kopii dowodu osobistego, osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy wypełniającej Oświadczenie o zachowaniu poufności (w przypadku działania przez pełnomocnika także kopię dowodu osobistego pełnomocnika). Dopuszcza się przekazanie Wykonawcy projektu umowy także drogą elektroniczną, pod warunkiem przesłania do Zamawiającego zeskanowanego podpisanego przez uprawnioną osobę Oświadczenia o zachowaniu poufności wraz z załącznikami wskazanymi pod lit. b-d, oraz wskazania adresu poczty elektronicznej Wykonawcy na który należy wysłać projekt umowy. e) Podstawowe dane o Nieruchomości: - forma władania: użytkowanie wieczyste; - powierzchnia działek: 4592 m2;

3 - budynek: mieszkalny, nowy, na gwarancji, rok budowy 2016, pow. zabudowy: 2151 m2; - kondygnacje: 9 naziemnych, 1 podziemna; - lokale: 146 lokali mieszkalnych (PUM: 7675,10 m2), 3 lokale usługowe (PUU: 472,20 m2), (PUU + PUM = 8147,30 m2); - instalacje w budynku: c.o. (grzejniki płytowe, w łazienkach drabinkowe), instalacja wodociągowa i kanalizacyjna, wentylacja mechaniczna, instalacja elektryczna, instalacja RTV i teleinformatyczna, instalacja domofonowa; - powierzchnia zewnętrzna utwardzona: 1140,56 m2; - teren zielony: 2420,22 m2; - powierzchnia klatek schodowych i powierzchni wspólnych wewnętrznych: 1530,07 m2; - powierzchnia garażu na poziomie -1: 3063,74 m2; - powierzchnia garażu na poziomie 0: 1292,92 m2; - Ilość okien na klatkach schodowych: 0; - śmietnik: 1; - 3 dźwigi osobowe. III. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z ustaleniami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. 2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. 3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. Mają zarejestrowaną działalność gospodarczą odpowiednią dla przedmiotu zamówienia. b. Posiadają niezbędną wiedzę i uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej określonej przedmiotem zamówienia. c. Wykonawca powinien na dzień zawarcia Umowy o komercjalizację nieruchomości posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pośrednika w obrocie nieruchomościami za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, w tym za szkody wyrządzone przez osoby, którymi będzie posługiwał się przy wykonywaniu swoich czynności, z sumą ubezpieczenia w wysokości minimum ,00 EUR na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia nie dłuższym niż 12 miesięcy. d. Wykonawca powinien posiadać zaświadczenie o niekaralności z KRK wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. e. Posiadają niezbędne doświadczenie oraz potencjał techniczny do wykonania zamówienia. f. Wykonawca powinien mieć doświadczenie w zakresie obsługi najmu lokali mieszkalnych i użytkowych, w obsłudze klienta, a także w pośrednictwie w obrocie nieruchomościami.

4 g. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. IV. Modyfikacja warunków zamówienia: 1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść niniejszego ogłoszenia. 2. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego, przy czym będą one wiążące przy składaniu ofert. 3. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji, Wykonawcy zostaną powiadomieni za pomocą komunikatu na stronie internetowej Zamawiającego. V. Termin wykonania zamówienia: Wymaga się realizacji zamówienia poprzez podpisanie umowy w terminie nie dłuższym niż 2 dni od poinformowania Wykonawcy o rozstrzygnięciu przetargu, (planowany termin rozpoczęcia współpracy: koniec września 2017 r.). VI. Opis warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty w sytuacji, gdy: a. oferta zawiera rażące braki formalne, b. oferta rażąco odbiega od wymagań merytorycznych i/lub technicznych zawartych w niniejszej Specyfikacji, c. oferta została złożona po terminie, d. Wykonawca złożył sfałszowane dokumenty lub nierzetelne oświadczenia mające istotne znaczenie dla Zamawiającego, e. Wykonawcy nadano status niedozwolonego Wykonawcy na mocy regulacji wewnętrznych Zamawiającego, tj. w następujących przypadkach: - w stosunku do Wykonawcy został złożony wniosek o ogłoszenie upadłości, - ogłoszono upadłość Wykonawcy, - toczy się postępowanie, którego wynik może mieć istotny, niekorzystny wpływ na prowadzenie dalszej działalności przez Wykonawcę, w tym na pozycję finansową Wykonawcy, - wystąpił rażący przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia dla BGKN lub spółki wchodzącej w skład grupy kapitałowej BGK.

5 VII. Informacje o oświadczeniach i dokumentach wymaganych od Wykonawcy: 1. Wykonawca chcący zrealizować przedmiot zamówienia składa Zamawiającemu pisemną ofertę. Ofertę stanowi wypełniony i podpisany Formularz oferty wraz z wszystkimi załącznikami, którego wzór stanowi Załącznik nr postanowienia dotyczące składania oferty: a. oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, z wyjątkiem dokumentów wprost wskazanych jako fakultatywne, b. oferta oraz wszystkie wymagane załączniki powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z przedstawionymi dokumentami oraz wymogami ustawowymi, c. Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów formularzy załączników, wszelkie uwagi powinny być załączone na oddzielnej stronie/stronach, d. wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii, poświadczonych przez notariusza za zgodność z oryginałem. VIII. Informacje dotyczące postępowania: 1. Postępowanie prowadzone jest w dwóch etapach. a. Etap pierwszy ocena i kwalifikacja pisemnych ofert, b. Etap drugi negocjacje bezpośrednie z wybranymi Wykonawcami. 2. Negocjacje zostaną przeprowadzone z Wykonawcami spełniającymi wymagania Zamawiającego, zaproszonymi do dalszej części postępowania. IX. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: 1. wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przesyłają elektronicznie na adres: przetargi@bgkn.pl, lub przekazują pisemnie, na adres: BGK Nieruchomości S.A., ul. Ludna 2, Warszawa. Oferta składana jest wyłącznie w formie pisemnej. 2. Wykonawcy mają prawo do zadawania pytań w terminie nie późniejszym niż do dnia r. Pytania kierowane do Zamawiającego są przekazywane z zachowaniem formy elektronicznej, należy je przesłać na adres przetargi@bgkn.pl. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo nieudzielania odpowiedzi na pytanie. Udzielona odpowiedź wraz z pytaniami zostanie przesłana bez ujawniania źródła zapytania do wszystkich Wykonawców, jednak może przesłać odpowiedź tylko do wybranych Wykonawców, gdy pytanie dotyczy tylko danego Wykonawcy.

6 4. Zamawiający zachowuje prawo do dowolnego i zgodnego z własnym interesem i najlepszą wiedzą rozpatrzenia przesłanych zapytań, wniosków itp., w tym również do ich odrzucenia bez uzasadnienia. X. Termin związania ofertą: 1. Termin związania ofertą rozpoczyna swój bieg wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. XI. Opis sposobu przygotowywania ofert: 1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 2. Treść oferty musi odpowiadać wymogom określonym w niniejszej specyfikacji. 3. Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej, w sposób czytelny, wszelkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób podpisującej/-ych ofertę. 4. Wskazane jest, by pierwsza strona oferty zawierała spis wszystkich dokumentów składających się na ofertę wraz z numeracją stron, pozwalającą na szybkie odszukanie poszczególnych dokumentów. 5. Wszystkie strony oferty powinny być parafowane, ponumerowane i spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości zdekompletowania zawartości oferty. 6. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie (opakowaniu), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, koperta (opakowanie) zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres korespondencyjny podany w pkt XII i opatrzone nazwą, dokładnym adresem dostawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Przetarg pisemny nieograniczony na wybór Komercjalizatora nieruchomości w Katowicach przy ul. Pułaskiego 27, NIE OTWIERAĆ. 7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. XII. Miejsce oraz termin składania ofert: Oferty powinny wpłynąć do dnia r. na adres: BGK Nieruchomości S.A., ul. Ludna 2, Warszawa.

7 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert, które wpłyną po terminie wskazanym powyżej, bez ich rozpatrzenia. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Oferta cenowa uwzględniająca wszystkie zobowiązania musi być podana w PLN liczbowo, z wyodrębnieniem podatku od towarów i usług. 2. Oferta cenowa ma zawierać zestawienie cen poszczególnych elementów usługi, dla każdego z elementów wymagane jest podanie cen jednostkowych zgodnie z Formularzem oferty. Wykonawcy proszeni są o wykazanie wszelkich innych kosztów, jeżeli takie występują, koniecznych a nieujętych w Formularzu oferty. 3. Podana cena powinna być ceną finalną ponoszoną przez Zamawiającego, a zatem powinna ona obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty oraz okres obowiązywania umowy/umów, z uwzględnieniem zmian przewidzianych w umowie. XIV. Wadium: 1. wadium: wymagane. 2. Wysokość wadium wynosi: 2.600,00 zł. 3. Wadium powinno zostać wpłacone do dnia r. na konto nr: Do oferty należy załączyć dowód dokonania przelewu wadium na wskazane wyżej konto. O dacie wpłaty wadium decyduje data uznania rachunku Zamawiającego. 4. Wadium może być zabezpieczone w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej. Do oferty należy załączyć oryginał gwarancji. 5. Wykonawcom, z którymi nie zawarto umowy, wadium zostanie zwrócone niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego. 6. W przypadku nie przystąpienia przez wybranego Wykonawcę do zawarcia umowy w terminie do 2 dni od poinformowania Wykonawcy o rozstrzygnięciu przetargu, Wykonawca traci wadium. 7. Wykonawcy z którym zostanie podpisana umowa wadium zostanie zwrócone niezwłocznie po jej zawarciu.

8 XV. Postanowienia dotyczące wyboru Wykonawcy i zawarcia umowy: Zamawiający informuje, że potwierdzeniem przyjęcia oferty jest podpisanie umowy ze strony Zamawiającego. Wszelkie informacje od pracowników Zamawiającego, w szczególności dotyczące oceny oferty Wykonawcy, kwalifikacji do kolejnej części negocjacji lub zaproszenia do ustalenia warunków umowy/umów nie stanowią przyjęcia oferty lub przyrzeczenia do zawarcia umowy i nie zobowiązują Zamawiającego do zawarcia umowy z Wykonawcą. XVI. Zastrzeżenia Zamawiającego: Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. swobodnego wyboru oferty, 2. unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn, 3. odrzucenia oferty niespełniającej wymagań, 4. zmiany zakresu przedmiotu zamówienia. XVII. Kryteria wyboru Wykonawcy (możliwa późniejsza modyfikacja) Cena Wiarygodność podmiotu oceniana w trakcie negocjacji bezpośrednich Waga Skala punktacji 60% % 0-40 Sposób oceny/uwagi Wg. wzoru oferta ocenianax60 najtańsza / oferta Wg oceny członków Komisji w ramach kryterium oceniany będzie: - poziom merytoryczny kandydata na komercjalizatora; - poziom komunikacji kandydata na komercjalizatora; - dotychczasowe doświadczenie w komercjalizacji powierzchni mieszkalnych i użytkowych; - poziom komunikacji przedstawicieli oferenta XVIII. Załączniki do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ): nr 1 Formularz oferty, nr 2 Główne obowiązki Wykonawcy i poszczególne elementy usługi, nr 3 Oświadczenie o zachowaniu poufności. UWAGA - w przypadku przejścia Wykonawcy do Etapu drugiego negocjacje bezpośrednie z wybranymi Wykonawcami, należy stawić się na negocjacje wraz z kandydatem na Komercjalizatora.

9 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Oferta na: wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia Wybór komercjalizatora nieruchomości zlokalizowanej w Katowicach przy ul. Pułaskiego 27 Wykonawca:. I. ZOBOWIĄZANIE: Ja/My* niżej podpisany/-ni* zgodnie z dokumentacja przetargową, w tym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i przedłożoną przeze/przez* mnie/nas* ofertą podejmuję/- emy* zobowiązanie, że w przypadku wybrania mojej/naszej* oferty, podpiszę/-emy*, w ciągu 2 dni od powiadomienia przez Zamawiającego o rozstrzygnięciu przetargu, umowę o komercjalizację nieruchomości oraz zrealizuję/-emy* przedmiot zamówienia zgodnie z wymogami opisanymi w dokumentacji przetargowej na niżej określonych warunkach. Oświadczam/-y*, że zapoznałem/-liśmy* się z dokumentacją przetargową i nie wnoszę/-imy* żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem/-liśmy* informacje niezbędne do przygotowania oferty. Oświadczam/-y*, że uważam/-y* się za związanych/-i* ofertą w terminie podanym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (podpisy umocowanych osób) II. OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Oświadczam/-y*, że Wykonawca, którego reprezentujemy/którym jestem*: 1. posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia (zarejestrowana działalność gospodarcza pośrednictwo w obrocie nieruchomościami), 2. posiada niezbędną wiedzę i uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej określonej przedmiotem zamówienia,

10 3. posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pośrednika w obrocie nieruchomościami za szkody wyrządzone w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, w tym za szkody wyrządzone przez osoby, którymi będzie posługiwał się przy wykonywaniu swoich czynności, z sumą ubezpieczenia w wysokości minimum ,00 EUR na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia nie dłuższym niż 12 miesięcy. 4. posiada niezbędne doświadczenie oraz potencjał techniczny do wykonania zamówienia, 5. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 6. nie jest podmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani jego upadłość nie została ogłoszona, nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym, 7. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 8. urzędujący członkowie organów/wspólnicy *, nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 9. posiada aktualne zaświadczenie o niekaralności, 10. w stosunku do Wykonawcy nie orzeczono zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, 11. nie wykonywał czynności związanych z przygotowaniem niniejszego postępowania i nie posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności. Na żądanie Zamawiającego dostarczę/-ymy* niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Ponadto oświadczam/-y*, że wszystkie podane wyżej informacje oraz wszystkie przedstawione dokumenty i oświadczenia są zgodne z prawdą.

11 III. OGÓLNE DANE WYKONAWCY: 1. pełna nazwa (firma) status prawny Wykonawcy adres siedziby Nr tel. 1: Nr tel. 2: osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w kontaktach z Zamawiającym: a Nr tel.: b Nr tel.: 5. nr konta bankowego Wykonawcy, na który należy zwrócić wadium: IV. ZAKRES I CENA OFEROWANYCH USŁUG: Zakres oferty obejmuje całość prac określonych w SIWZ i dokumentacji przetargowej. Wszelkie prace towarzyszące niezbędne dla wykonania przedmiotu zamówienia zostały ujęte w wycenie. Cena za wykonanie całości przedmiotu zamówienia wynosi: 1. Wycena i szczegółowa oferta w zakresie Komercjalizacji nieruchomości (Umowa o komercjalizację nieruchomości) wskazuje Załącznik nr 11 do niniejszego formularza ofertowego. V. KLAUZULA NIEZMIENNOŚCI CEN: Podana cena w ofercie jest traktowana jako cena stała, uwzględniająca planowaną stopę inflacji.

12 VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wymaga się realizacji zamówienia poprzez podpisanie Umowy o komercjalizację nieruchomości w terminie nie dłuższym niż 2 dni od poinformowania Wykonawcy o rozstrzygnięciu przetargu, (planowany termin rozpoczęcia współpracy: koniec września 2017 r.). VII. ZAŁĄCZNIKI*: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawianego nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawomocnionego przedstawiciela Wykonawcy), 2. pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, 3. zaświadczenie o nie zaleganiu z podatkami z US (ewentualnie oświadczenie do weryfikacji na etapie negocjacji), 4. zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami z ZUS (ewentualnie oświadczenie do weryfikacji na etapie negocjacji), 5. oświadczenie Wykonawcy, iż na dzień zawarcia Umowy o komercjalizację nieruchomości będzie posiadał polisę ubezpieczeniowe OC od odpowiedzialności zawodowej zgodnie z zapisami w SIWZ, 7. oświadczenie o liczbie zatrudnionych pracowników lub współpracujących podwykonawców jako potwierdzenie potencjału technicznego do wykonania zamówienia. 8. oświadczenie Wykonawcy Komercjalizatora ze wskazaniem doświadczenia i referencji z ostatnich 3 lat, w zakresie obsługi najmu lokali mieszkalnych i użytkowych, w zakresie obsługi klienta, a także w pośrednictwie w obrocie nieruchomościami. 10. potwierdzenie wpłaty wymaganej kwoty wadium na wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia rachunek bankowy lub oryginał gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej potwierdzone przez upoważnioną osobę. 11. szczegółowa oferta w zakresie usługi Komercjalizacji nieruchomości. 12. zaświadczenie o niekaralności Wykonawcy Komercjalizatora z KRK wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. *Poza wzorem Załącznika Nr 11, Wykonawca samodzielnie przygotowuje pozostałe załączniki do Formularza ofertowego

13 (pieczęć firmowa i podpisy przedstawicieli Wykonawcy upoważnionych do złożenia oferty) r. (miejscowość) (data oferty)

14 Załącznik nr 2 GŁÓWNE OBOWIĄZKI WYKONAWCY I POSZCZEGÓLNE ELEMENTY USŁUGI Wybór komercjalizatora nieruchomości zlokalizowanej w Katowicach przy ul. Pułaskiego OBOWIĄZKI Z ZAKRESU KOMERCJALIZACJI NIERUCHOMOŚCI (Zleceniodawca oznacza Zamawiającego, a Zleceniobiorca Wykonawcę) a) prezentacja oferty Zleceniodawcy, dokonywana w sposób i w formie zaakceptowanej przez Zleceniodawcę; b) udzielanie informacji na temat zasad związanych z najmem mieszkań Zleceniodawcy; c) prezentacja mieszkań Zleceniodawcy potencjalnym najemcom, w uzgodnionych ze Zleceniodawcą terminach, potwierdzona podpisanym przez potencjalnego najemcę dokumentem Potwierdzenie prezentacji ; d) zawieranie w imieniu Zleceniodawcy umów najmu lokali mieszkalnych, lokali użytkowych, aneksów do umów najmu oraz porozumień stron dotyczących rozwiązania umów najmu (na podstawie i w zakresie udzielonego pełnomocnictwa); e) udostępnianie najemcom, w tym podpisywanie w imieniu Zleceniodawcy protokołów zdawczo-odbiorczych (na podstawie udzielonego uprzednio pełnomocnictwa); f) odbioru wszelkich dokumentów, pism, podań, wniosków, oświadczeń, korespondencji i przesyłek w powyższym zakresie; g) rejestracja informacji o zrealizowanych ww. czynnościach we wskazanym narzędziu przez Zleceniodawcę; h) koordynowanie z Administratorem sprzątania lokali mieszkalnych i użytkowych przed przekazaniem ich najemcy, i) przesyłanie dokumentacji wynikającej z kontaktu z klientem potencjalnym i najemcą; j) zgłaszanie wszelkich wątpliwości i zapytań do Zleceniodawcy; k) przygotowywanie umowy, rozumiane jako kompletowanie dokumentów i wszelkich niezbędnych załączników do umów oraz weryfikacja danych wprowadzonych do wzorca umowy.

15 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI DANE WYKONAWCY: 1. pełna nazwa (firma) status prawny Wykonawcy adres siedziby Nr tel.: osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy: W związku z prowadzonym przez BGKN Nieruchomości S.A. postępowaniem na: wybór komercjalizatora nieruchomości zlokalizowanej w Katowicach przy ul. Pułaskiego 27, mając na względzie iż Projekt umowy o świadczenie usług obsługi najmu zawiera informacje poufne dotyczące Zamawiającego, niniejszym Wykonawca zobowiązuje się zachować poufność odnośnie informacji zawartych w przekazywanym Projekcie Umowy. Poza przypadkami wynikającymi z przepisów prawa Wykonawca nie będzie ujawniać ich treści osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego. Ponadto z uwagi na fakt, iż Projekt umowy stanowi własność Zamawiającego, Wykonawca nie może wykorzystywać ich bez jego pisemnej zgody (pieczęć firmowa i podpis przedstawiciela Wykonawcy) r. (miejscowość) (data) Załączniki: a) aktualny dokument potwierdzający rejestrację przedsiębiorstwa i osoby umocowane do jego reprezentacji, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność przez uprawnione w przedsiębiorstwie osoby), w przypadku działania przez pełnomocnika oryginał pełnomocnictwa,

16 b) kopia dowodu osobistego, osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy wypełniającej Oświadczenie o zachowaniu poufności (w przypadku działania przez pełnomocnika także kopię dowodu osobistego pełnomocnika).