Certyfikacja zgodności ciągników, pojazdów, maszyn i urządzeń stosowanych w rolnictwie i przemyśle spożywczym INFORMATOR.

Transkrypt

1 INSTYTUT TECHNOLOGICZNO-PRZYRODNICZY W FALENTACH ODDZIAŁ W WARSZAWIE JEDNOSTKA CERTYFIKUJĄCA WYROBY ul. Rakowiecka 32, Warszawa m.majchrzak@itp.edu.pl; internet: tel/fax:+48 (22) ; tel: (22) ; TOWARZYSTWO UBEZPIECZEŃ WZAJEMNYCH Polisa Nr OG JEDNOSTKA CERTYFIKUJACA WYROBY AKREDYTOWANA przez POLSKIE CENTRUM AKREDYTACJI Nr AC 006 JEDNOSTKA NOTYFIKOWANA KOMISJI EUROPEJSKIEJ I KRAJOM UNII EUROPEJSKIEJ NR IDENTYFIKACYJNY JEDNOSTKI : 1459 Certyfikacja zgodności ciągników, pojazdów, maszyn i urządzeń stosowanych w rolnictwie i przemyśle spożywczym INFORMATOR Wydanie 36 Warszawa 18 października, 2017 r.

2 Niniejsze wydanie informatora zastępuje wydanie 35 z dnia r. i obowiązuje od dnia r. Spis treści 1. Dane o jednostce Nazwa jednostki Uprawnienia jednostki Zakres certyfikacji Podstawa prawna Podstawa certyfikacji zgodności wyrobów Procedura certyfikacji Zgłaszanie wyrobów do certyfikacji Badania na potrzeby certyfikacji Złożenie wniosku o dokonanie certyfikacji Sprawdzenie kompletności wniosku,zawarcie umowy o dokonanie certyfikacji Proces certyfikacji Kontrola warunków organizacyjno - technicznych dostawcy Ocena dokumentacji Zakończenie certyfikacji Odmowa wydania certyfikatu Nadzór nad stosowaniem certyfikatów Rozszerzenie certyfikacji Przeniesienie praw własności Zawieszenie, cofnięcie i unieważnienie certyfikacji Zawieszenie certyfikacji Cofnięcie certyfikacji Unieważnienie certyfikacji Odwołania od decyzji JCW sprawy sporne Opłaty związane z certyfikacją Zapewnienie poufności informacji Prawa i obowiązki dostawcy i JCW ITP. (Załącznik Nr 1) Polityka JCW ITP. dotycząca zarządzania numerem NB 1459 (Załącznik Nr 2) Polityka bezstronności JCW ITP Załącznik Nr 3).. 14

3 1. DANE O JEDNOSTCE 1.1.Nazwa Jednostki. Instytut Technologiczno-Przyrodniczy w Falentach Oddział w Warszawie Jednostka Certyfikująca Wyroby (dalej JCW) ul. Rakowiecka 32, Warszawa tel. /fax ; tel ; m.majchrzak@itp.edu.pl; internet: Uprawnienia Jednostce został udzielony Certyfikat Akredytacji nr AC 006 przez Polskie Centrum Akredytacji. Jednostka spełnia wymagania normy PN-EN ISO/IEC 17065:2013 PN-EN ISO/IEC 17065:2013 Ocena zgodności. Wymagania dla jednostek certyfikujących wyroby, procesy i usługi.. Certyfikacja zgodności prowadzona jest w JCW zgodnie z programem certyfikacji: - PR-1:2015 dot. wyrobów objętych zakresem akredytacji AC 006; - PNB-1:2015 dot. wyrobów objętych zakresem notyfikacji KE Nr NB Podstawowe elementy programów: 1. Ocena zgodności wyrobu z wymaganiami zawartymi we właściwych dokumentach normatywnych, na podstawie przeprowadzonych badań laboratoryjnych, 2. Kontrola wstępna u dostawcy, 3. Decyzja w sprawie certyfikacji, 4. Nadzór w okresie ważności certyfikacji, obejmujący okresowe kontrole u dostawcy oraz badania kontrolne certyfikowanych wyrobów pobranych u producenta. JCW jest jednostką notyfikowaną przez Ministra Gospodarki o numerze identyfikacyjnym: 1459, do Dyrektyw UE: 2006/42/WE dot. maszyn i elementów bezpieczeństwa (ze zmianami), 2000/14/WE dot. emisji hałasu do środowiska (ze zmianami), Numer identyfikacyjny 1459 został przyznany JCW przez Komisję Europejską i opublikowany w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich. Polityka JCW dotycząca zarządzaniem numerem identyfikacyjnym NB 1459 została zamieszczona w załączniku Nr 2 do informatora W ramach porozumienia zawartego z Polskim Stowarzyszeniem na Rzecz Badań Technicznych i Atestacji Licencja Nr 11 na Polski Znak Bezpieczeństwa, JCW prowadzi certyfikację dobrowolną na wspólny znak towarowy gwarancyjny B, zarejestrowany przez Urząd Patentowy RP pod numerem (ważność prawa ochronnego do r.) JCW posiada polisę ubezpieczeniową obejmującą cywilną odpowiedzialność prawną. Każdego roku wznawiana jest ważność polisy ubezpieczeniowej. 2. ZAKRES CERTYFIKACJI ZGODNOŚCI WYROBÓW Zakres certyfikacji zgodności wynikający z zakresu akredytacji PCA Nr AC 006, i zakresu notyfikacji udzielonego przez Ministra Gospodarki Nr 1459, obejmuje maszyny rolnicze i urządzenia stosowane w przemyśle spożywczym według identyfikacji ICS: ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ;

4 97.030; ; , w tym m.in. przyczepy rolnicze ICS: ; , ciągniki rolnicze ICS: , kabiny ochronne i ramy ochronne ICS: , siedziska amortyzowane ICS: , sprzęt gospodarstwa domowego ICS: , wały przegubowo-teleskopowe ICS: , kolektory słoneczne ICS: Certyfikacja zgodności wyrobów w JCW ITP jest prowadzona z zapewnieniem pełnej realizacji postanowień polityki bezstronności ustanowionej w ITP w dniu r. (dostępna na stronie internetowej: W przypadku stwierdzenia naruszenia zasad polityki bezstronności, JCW nie podejmuje czynności certyfikacyjnych, uprzednio pisemnie informując wnioskującego o certyfikację zgodności, o podstawie rezygnacji z przeprowadzenia certyfikacji w JCW wraz z uzasadnieniem. 3. PODSTAWA PRAWNA Ustawa z dnia r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz.U. 2016, poz. 542), z późniejszymi zmianami; PN-EN ISO/IEC 17065:2013 PN-EN ISO/IEC 17065:2013 Ocena zgodności. Wymagania dla jednostek certyfikujących wyroby, procesy i usługi. ; Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 2 czerwca 2016 r. w sprawie wymagań dla sprzętu elektrycznego.(dz. U., poz. 806); Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn (Dz. U. Nr 199 poz.1228), ze zmianami. Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 20 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla urządzeń używanych na zewnątrz pomieszczeń w zakresie emisji hałasu do środowiska (Dz. U. Nr 263 poz. 2202) z późniejszymi zmianami. Ustawa z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz.U. Nr 35 z r.) Ustawa z dnia 2 marca 2000 r. o ochronie niektórych praw konsumentów oraz o odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez produkt niebezpieczny (Dz. U. Nr 22, poz. 271) z późniejszymi zmianami. Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia r. (Dz.U.R.P. z dnia r., poz. 1373) w sprawie sposobu ustalania opłat za czynności związane z obowiązkową ocena zgodności wyrobów przeprowadzana przez jednostki notyfikowane. Dyrektywa 2006/42/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie zbliżania ustawodawstw Państw Członkowskich dotyczących maszyn. Dyrektywa Rady 2000/14/WE zmieniona Dyrektywą 2005/88/WE w sprawie zasadniczych wymagań dla urządzeń używanych na zewnątrz pomieszczeń w zakresie emisji hałasu do środowiska. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 167/2013 z

5 dnia 5 lutego 2013 r. w sprawie homologacji i nadzoru rynku pojazdów rolniczych i leśnych, Obwieszczenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. poz z dnia r.) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Nr 764 z dnia r. ustanawiające procedury dotyczące stosowania niektórych krajowych przepisów technicznych do produktów wprowadzonych legalnie do obrotu w innym państwie członkowskim oraz uchylające decyzję nr 3052/WE. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Nr 765 z dnia r. ustanawiające wymagania w zakresie akredytacji i nadzoru rynku odnoszące się do warunków wprowadzania produktów do obrotu i uchylające rozporządzenie (EWG) nr 339/93. Decyzja Parlamentu Europejskiego i Rady Nr 768/2008/WE z dnia r. w sprawie wspólnych ram dotyczących wprowadzania produktów do obrotu. Ustawa z dnia 12 stycznia 2007 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz.U. Nr 35, poz. 214). Ustawa z dnia 2 marca 2000 r. o ochronie niektórych praw konsumentów oraz o odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez produkt niebezpieczny (Dz.U. Nr 22. poz. 271 ) z późniejszymi zmianami. Dokument DA-06. Polityka Polskiego Centrum Akredytacji dotycząca zapewnienia spójności pomiarowej. Wydanie6, Warszawa r. ze zmianami. Dokument DACW-01 Akredytacja jednostek certyfikujących wyroby. Wymagania szczegółowe. Wydanie 4 z dnia r. 4. PODSTAWA CERTYFIKACJI ZGODNOŚCI WYROBÓW Podstawą certyfikacji zgodności wyrobów są: dyrektywy UE, normy, inne dokumenty normatywne oraz właściwe przepisy prawne. W przypadku braku norm lub przepisów prawnych mogących stanowić podstawę do oceny wyrobu i wydania certyfikatu, lub jeżeli istniejące normy lub przepisy prawne nie spełniają warunków niezbędnych do uznania ich za podstawę certyfikacji, dopuszcza się prowadzenie certyfikacji wyrobów na podstawie kryteriów technicznych dla wyrobu lub grupy wyrobów ustanowionych przez Radę ds. Certyfikacji JCW. 5. PROCEDURA CERTYFIKACJI 5.1. Zgłaszanie wyrobów do certyfikacji. Dostawca zgłaszający się do JCW o dokonanie certyfikacji zgodności osobiście lub pisemnie powinien przekazać : 1. instrukcję obsługi opracowaną zgodnie z PN-ISO-3600:1998 z zamieszczonymi

6 danymi technicznymi wszystkich wyrobów zgłoszonych do certyfikacji, 2. dokumentację techniczną wyrobu(ów) Po przekazaniu ww. dokumentów dostawca otrzymuje z JCW: formularz wniosku o przeprowadzenie certyfikacji, kwestionariusz oceny dostawcy, informację o kryteriach certyfikacji ujętych w dyrektywach, normach, innych dokumentach normatywnych i właściwych przepisach prawnych Badania na potrzeby certyfikacji. JCW uznaje wyniki badań wykonanych w akredytowanych laboratoriach badawczych, z zakresami akredytacji obejmującymi wyroby zgłoszone do certyfikacji zgodności w JCW, z którymi JCW zawarła umowy o podwykonawstwo Złożenie wniosku o dokonanie certyfikacji. Dostawca składa w Jednostce osobiście lub przez pocztę: 2 egz. wypełnionego wniosku, wypełniony przez dostawcę kwestionariusz oceny dostawcy, Dokumentację konstrukcyjną zawierającą: - ogólny opis maszyny, - rysunki zestawieniowe, - rysunki szczegółowe (w uzgodnieniu z JCW), Dokumentacja oceny ryzyka związanego z wyrobem. Wykaz zastosowanych norm. Warunki Techniczne Wykonania i Odbioru / Norma Zakładowa. Egzemplarz oryginalnej instrukcji obsługi wyrobu, opracowanej zgodnie z PN-ISO 3600:1998 z katalogiem części zamiennych. Egzemplarz deklaracji zgodności WE. Instrukcję obsługi producenta zagranicznego w języku angielskim lub niemieckim (dot. wyrobów importowanych) i katalog części zamiennych, Atesty innych instytucji, jeżeli inne przepisy tego wymagają, Sprawozdanie z badań wykonane przez akredytowane laboratorium badawcze, Dowód opłaty wstępnej wyszczególnionej w druku wniosku. Warunkiem rozpoczęcia procesu certyfikacji wyrobów mających kontakt z ciałem człowieka, a także służących do przygotowania lub przetrzymywania wody, napojów i potraw, jest uzyskanie atestu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub numeru rejestracyjnego Ministerstwa Zdrowia stwierdzającego dopuszczalność stosowania tych wyrobów z punktu widzenia ochrony zdrowia człowieka. W przypadku przedstawienia przez dostawcę kopii certyfikatu i/lub kopii sprawozdania z badań, dokumenty te powinny być potwierdzone na zgodność z oryginałem przez jednostkę, dla której zostały wydane. Sprawozdania z badań powinny być w języku polskim, angielskim lub niemieckim. JCW może zażądać spełnienia dodatkowych warunków i wykonania dodatkowych badań, jeżeli dołączone do certyfikatu sprawozdanie z badań nie wyczerpuje wymagań stanowiących podstawę certyfikacji zgodności Sprawdzenie kompletności wniosku, zawarcie umowy o dokonanie certyfikacji. JCW przeprowadza przegląd wniosku o certyfikację zgodności. Po potwierdzeniu kompletności i prawidłowości wniosku i załączników, JCW dokonuje rejestracji wniosku o certyfikację wyrobu i przesyła wnioskodawcy do podpisania umowę o przeprowadzenie

7 certyfikacji. W przypadku stwierdzenia braków lub niezgodności w przedstawionej dokumentacji, dostawca zostaje o nich bezzwłocznie poinformowany i powinien je uzupełnić w ciągu 14 dni Proces certyfikacji Kontrola warunków organizacyjno - technicznych dostawcy. Po zawarciu umowy, w trakcie procesu certyfikacji JCW przeprowadza kontrolę warunków techniczno-organizacyjnych u dostawcy. Celem kontroli przeprowadzanej u producenta (w zakładzie wytwarzającym certyfikowane wyroby) jest sprawdzenie, czy organizacja procesu produkcyjnego, kontrola i badania w trakcie produkcji, zapisy z tych badań oraz nadzór nad produkcją stanowią podstawę do uznania, iż zostało zapewnione stabilne utrzymanie prawidłowego poziomu powtarzalnej produkcji. Kontrola u upoważnionego przedstawiciela/importera ma wykazać, czy dysponuje on dokumentami potwierdzającymi zgodność wyrobu z wymaganiami certyfikacji zgodności, jak prowadzony jest serwis, szkolenia osób związanych z serwisem, jaka jest dostępność części zamiennych, jak dokonywana jest identyfikacja wyrobów, jakie są prowadzone badania wyrobów, i sporządzane zapisy dot. certyfikowanych wyrobów. Kontrolę w uproszczonym zakresie przeprowadza się pod warunkiem, że dostawca posiada certyfikat na swój system zapewnienia jakości, dotyczący wyrobów zgłoszonych do certyfikacji zgodności, wydany przez jednostki certyfikujące systemy jakości, akredytowane przez PCA. Wymagane jest przekazanie dokumentacji SZJ uzgodnionej wcześniej z JCW Ocena dokumentacji. Po dokonaniu analizy dokumentacji załączonej do wniosku przez specjalistę JCW, wynik analizy zostaje przedstawiony w formie pisemnej Kierownikowi JCW. Decyzja o przyznaniu lub odmowie przyznania certyfikatu podejmowana jest przez Kierownika JCW Zakończenie certyfikacji. Wydanie certyfikatu poprzedzone jest zawarciem umowy o udzielenie i stosowanie certyfikatu, między JCW, a dostawcą. Umowa ustala zasady współpracy: dostawcy i JCW wynikające z certyfikacji zgodności, w okresie ważności certyfikatu. Podstawą wydania certyfikatu jest podpisanie przez dostawcę umowy o warunkach udzielenia i stosowania certyfikatu i uregulowanie należności za certyfikację na podstawie przesłanej przez JCW faktury. Dostawca obciążany jest kosztami przeprowadzonej certyfikacji, niezależnie od jej wyniku. Certyfikat zgodności wydawany jest na 5 lat (pięć lat) Ważność certyfikatu rozpoczyna się od daty podjęcia decyzji przez Kierownika JCW o przyznaniu certyfikatu. Prawa i obowiązki dostawcy i JCW zamieszczono w załączniku Nr Odmowa wydania certyfikatu. Odmowa wydania certyfikatu uzasadniona jest niezgodnościami z wymaganiami norm, przepisów, zasad certyfikacji itd. Dostawca może odwołać się od tej decyzji zgodnie z opisem w punkcie NADZÓR NAD STOSOWANIEM CERTYFIKATU. Nadzór jest sprawowany poprzez: - prowadzone przez JCW planowe i pozaplanowe kontrole warunków organizacyjno-

8 technicznych, - analizę wyników badań kontrolnych próbek wyrobów pobranych w miejscu produkcji, montażu, dystrybucji, dla potrzeb kontroli i badań w akredytowanych laboratoriach badawczych, w celu sprawdzenia zgodności z wymaganiami stanowiącymi podstawę uzyskania certyfikatu. - ocenę niepełnych badań wyrobów objętych certyfikatem, a wykonywanych przez dostawcę, Planowane kontrole u dostawcy przeprowadzane są co najmniej 2 razy w okresie ważności certyfikatu, nie później niż 12 miesięcy przed upływem końca ważności certyfikatu na koszt dostawcy, wg zasad podanych w cenniku jednostki. 7. ROZSZERZENIE CERTYFIKACJI. Posiadacz certyfikatu może wystąpić o rozszerzenie zakresu certyfikacji o odmiany wyrobu, jeżeli nie różnią się one znacząco i spełniają wszystkie wymagania przypisane dla wyrobu podstawowego, na który wydano certyfikat i są wykonywane w tym samym zakładzie. Posiadacz certyfikatu składa w tej sprawie wniosek o przeprowadzenie certyfikacji wraz z opisem różnic między zgłaszanym obecnie wyrobem a uprzednio certyfikowanym, dołączając również instrukcję obsługi z danymi technicznymi. Jednostka po analizie przekazanych dokumentów może zażądać wykonania dodatkowych badań wyrobów w akredytowanym laboratorium. Rozszerzenie zakresu certyfikacji ma formę aneksu do certyfikatu podstawowego. Początek ważności aneksu jest zgodny z data podjęcia decyzji przez Kierownika JCW. 8. PRZENIESIENIE PRAW WŁASNOŚCI. Dokumentację niezbędną do przeniesienia praw własności do certyfikacji ustala jednostka certyfikująca, określając również zasady przeniesienia praw do certyfikacji w przypadku zmiany statusu prawnego posiadacza certyfikatu. 9. ZAWIESZENIE, COFNIĘCIE I UNIEWAŻNIENIE CERTYFIKACJI Zawieszenie certyfikacji Zawieszenie certyfikacji przez JCW może być następstwem: negatywnych wyników nadzoru, które wykazują taki stopień niezgodności z wymaganiami, że nie jest konieczne natychmiastowe cofnięcie certyfikacji, stwierdzenia niewłaściwego wykorzystania certyfikatu, które nie zostało rozwiązane przez odwołanie i odpowiednie działania korygujące przeprowadzone przez dostawcę, uniemożliwienia przez dostawcę przeprowadzenia badań wyrobu lub kontroli w ramach nadzoru, nie wykonania przez dostawcę działań korygujących, nie wywiązywania się dostawcy z zobowiązań określonych w umowie, innego naruszenia programu certyfikacji lub procedur JCW, porozumienia między JCW a dostawcą w przypadku przerwania produkcji lub z innych powodów, na wniosek dostawcy Cofnięcie certyfikacji Cofnięcie certyfikacji przez JCW może być następstwem: nie spełnienia przez dostawcę w ustalonym terminie postawionych przez JCW warunków uchylenia zawieszonej certyfikacji, chyba że dostawca uzgodnił z JCW zmianę

9 terminu, dużej niezgodności s twierdzonej podczas nadzoru, nie spełnienia przez dostawcę zobowiązań finansowych, innych naruszeń warunków umowy, nie zapewnienia zgodności z nowymi wymaganiami, jeśli np. norma lub zasady zostały zmienione, stwierdzenia celowego nadużycia przez dostawcę uprawnień wynikających z posiadania zezwolenia, zaprzestania produkcji wyrobu lub zaprzestania działalności dostawcy, rezygnacji przez dostawcę z certyfikacji. Certyfikat, który został cofnięty nie podlega przywróceniu Unieważnienie certyfikacji następuje w przypadku rezygnacji z certyfikatu przez dostawcę. 10. ODWOŁANIA OD DECYZJI JEDNOSTKI CERTYFIKUJĄCEJ WYROBY, SKARGI ORAZ SPRAWY SPORNE Od decyzji Jednostki Certyfikującej Wyroby dostawca może złożyć skargę lub odwołanie do Dyrektora Instytutu. W Instytucie Technologiczno-Przyrodniczym odwołania, skargi i sprawy sporne rozpatrywane są, zgodnie z procedurami: odwołań, skarg i spraw spornych. Odwołanie powinno być złożone w ciągu 14 dni od dnia otrzymania decyzji Jednostki Certyfikującej Wyroby. 11. OPŁATY ZWIĄZANE Z CERTYFIKACJĄ. Wszystkie opłaty związane z certyfikacją ponosi dostawca na podstawie faktur wystawianych przez Jednostkę Certyfikującą Wyroby. Składają się one z kosztów: - certyfikacji, - kontroli warunków techniczno-organizacyjnych, - orzeczeń ekspertów, - kontroli w trakcie nadzoru, - przejazdów, zakwaterowania i diet specjalistów przeprowadzających kontrole. Dokładną wysokość opłat podaje cennik JCW, stanowiący odrębny dokument udostępniany do wglądu dostawcom. Koszty badań są rozliczane bezpośrednio pomiędzy dostawcą i laboratorium badawczym i nie są wliczane do kosztów certyfikacji. 12. ZAPEWNIENIE POUFNOŚCI INFORMACJI Jednostka Certyfikująca Wyroby odpowiada za zapewnienie poufności przez wszystkich pracowników jednostki jak również osób współpracujących, działających na rzecz jednostki, odnośnie informacji uzyskanych w procesie certyfikacji i nadzoru nad wydanymi certyfikatami.

10 13. PRAWA I OBOWIĄZKI DOSTAWCY i JCW ITP. Prawa i obowiązki dostawcy ubiegającego się o certyfikację zgodności w JCW ITP oraz prawa i obowiązki JCW ITP zostały zamieszczone w załączniku Nr 1 do informatora. Jednostka Certyfikująca Wyroby Dyrektor Instytutu dr inż. Marcin Majchrzak dr Wacław Roman Strobel Warszawa 18 peździernika 2017 r.

11 Załącznik Nr 1 PRAWA I OBOWIĄZKI DOSTAWCY UBIEGAJĄCEGO SIĘ OCERTYFIKACJĘ W JCW ITP ORAZ PRAWA i OBOWIĄZKI JCW ITP. Dostawca ma prawo do: 1. Prawa i obowiązki Dostawcy 1. Powoływania się na uzyskany certyfikat JCW ITP w prowadzonej działalności reklamowej i w kontraktach z klientami w odniesieniu do wyrobów objętych zakresem certyfikatu oraz umieszczaniem na nich znaku certyfikacji. Powołując się na uzyskany certyfikat będzie to czynił w sposób rzetelny, nie naruszający dobrego imienia ITP JCW. 2. Do prezentowania swoich danych w Wykazie Certyfikowanych Wyrobów. Wykaz ten jest publikowany przez ITP w internecie na stronie; 3. Wnioskowania o: przerwanie procesu certyfikacji, przeniesienie certyfikacji, rozszerzenie, ograniczenia lub uaktualnienie zakresu certyfikacji, zawieszenie ważności certyfikatu w całości lub części zakresu, przedłużenie lub wznowienie ważności certyfikatu. 4. Odwołania się od decyzji JCW dotyczącej odmowy przedłużenia ważności certyfikatu, cofnięcia certyfikatu, ograniczenia zakresu certyfikacji bądź zawieszenia certyfikacji w całości lub części zakresu, które może być kierowane do Dyrektora ITP w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnego zawiadomienia o decyzji wraz z uzasadnieniem. 5. Zgłaszania sprzeciwu wobec proponowanego przez JCW składu zespołu oceniającego w procesie certyfikacji jak i nadzoru (wraz z uzasadnieniem). 6. Wymagania od członków zespołu oceniającego stosowania się do obowiązujących w ocenianym Zakładzie Dostawcy lub miejscu przeprowadzania oceny wymagań w zakresie BHP oraz-jeśli mają zastosowanie-innych wymagań prawnych. 7. Zgłaszania uwag do raportów z ocen oraz wnoszenie wniosków odnośnie do funkcjonowania systemu certyfikacji zgodności. 8. Przedstawiania wyjaśnień przed podjęciem decyzji przez JCW o zawieszeniu certyfikacji w całości lub części zakresu, o ograniczeniu zakresu certyfikacji lub o cofnięciu certyfikatu. 9. Rezygnacji z uzyskanego certyfikatu w całości lub części zakresu, po pisemnym powiadomieniu JCW. 10. Złożenia reklamacji do Dyrektora ITP w sprawach dotyczących sposobu przeprowadzenia procesu certyfikacji wyrobów i sprawowania nadzoru przez jednostkę. 11. Jeżeli Dostawca dostarcza innym kopie dokumentów certyfikacyjnych, dokumenty te powinny być skopiowane w całości.

12 Dostawca ma obowiązek: 1. Utrzymywać zgodność wyrobów objętych certyfikatem z wymaganiami stanowiącymi podstawę uzyskania certyfikatu. 2. Bezzwłocznie informować JCW o wszelkich zmianach, znacząco wpływających na konstrukcję lub cechy wyrobu, zmian w normach, na zgodność, z którymi wyrób był certyfikowany, zmian w statusie własności, organizacji lub zarządzaniu Zakładem Dostawcy, mających istotne znaczenie. 3. Nie zwalniać do obrotu certyfikowanego wyrobu, powstałego w następstwie tych zmian, zanim nie uzyska od jednostki certyfikującej stosownego powiadomienia. 4. Nie powoływania się fałszywie na certyfikację i bezprawne używanie znaku JCW, jako jednostki certyfikującej wyroby, który mógłby wprowadzić w błąd klientów. 5. Do dostosowywania swojego wyrobu do zmieniających się wymagań certyfikacyjnych przekazywanych przez JCW. 6. Udostępnienia w okresie ważności certyfikatu, osobom reprezentującym JCW, posiadającym stosowne upoważnienia, i zapewnienia wolnego wstępu, w uzgodnieniu z Dostawcą, na teren zakładu produkcyjnego/importującego podczas normalnych godzin pracy, do przeprowadzenia kontroli wynikających z posiadania certyfikatu i warunków umowy z Dostawcą. 7. Umożliwienia pobrania w miejscu produkcji przez JCW dla potrzeb kontroli i badań w akredytowanych laboratoriach badawczych, wyrobu/ów w celu sprawdzenia zgodności z wymaganiami stanowiącymi podstawę uzyskania certyfikatu. Kontrola i badania wyrobu prowadzone będą na koszt Dostawcy. Podstawą obciążenia Dostawcy wyżej wymienionymi czynnościami będzie faktura VAT wystawiona przez ITP. 8. Zapewnienie członkom zespołu oceniającego bezpiecznych warunków w zakresie BHP obowiązujących w ocenianym Zakładzie Dostawcy lub miejscu przeprowadzania oceny i jeśli mają zastosowanie-innych wymagań prawnych. 9. Przeprowadzania 100% niepełnych badań wyrobów objętych certyfikatem zgodnie z wymaganiami certyfikacyjnymi i procesem technologicznym zatwierdzonym do produkcji i przekazanym JCW w toku procesu certyfikacyjnego. 10. Przechowywania zapisów odnoszących się do wszelkich znanych Dostawcy reklamacji dotyczących zgodności wyrobu objętego certyfikatem, z wymaganiem właściwej normy i na życzenie JCW udostępni te zapisy. 11. Podjęcia odpowiednich działań w związku z reklamacjami i wszelkimi usterkami wykrytymi w wyrobie, które mają wpływ na jego zgodność z wymaganiami stawianymi przy certyfikacji. 12. Dokumentowania podjętych działań. 13. Zaprzestania powoływania się na certyfikację po utracie uprawnień certyfikacyjnych (np. zawieszenie, cofnięcie certyfikatu) oraz zwrócenia do JCW wszystkich dokumentów certyfikacyjnych w terminie 14 dni od daty zawiadomienie o powyższej okoliczności, w celu ich anulowania. 14. Przechowywania przez co najmniej 10 lat dokumentacji związanej z prowadzoną działalnością w zakresie produkcji wyrobów objętych certyfikatem, o ile przepisy prawne nie stanowią inaczej.

13 2. Prawa i zobowiązania ITP JCW jako Jednostki Certyfikującej Wyroby ITP JCW ma prawo : 1. W przypadku naruszenia przez Dostawcę zasad ustalonych w umowie z Dostawcą w sprawie certyfikacji zgodności, do cofnięcia, zawieszenia certyfikacji w całości lub części, ograniczenia jej zakresu podając pisemne uzasadnienie. 2. W uzasadnionych przypadkach, określonych w umowie z Dostawcą, JCW do: Zawieszenia ważności certyfikacji, Cofnięcia certyfikacji, Ograniczenia zakresu certyfikacji. ITP JCW ma obowiązek: 1. Wszelkie informacje dotyczące Dostawcy, jak i produkowanych wyrobu/ów uzyskane we wszystkich fazach procesu certyfikacji jak i nadzoru traktować jako poufne i odpowiednio chronić. 2. Zamieścić podstawowe Informacje o Dostawcy i przyznanym certyfikacie w wykazie certyfikowanych wyrobów publikowanym na stronie internetowej Wycofania informacji o Dostawcy i certyfikacie z wykazu wydanych certyfikatów, w przypadku prawomocnego cofnięcia certyfikatu lub zawieszenia certyfikacji w całości zakresu. 4. Zamieścić w wykazie, o którym mowa w ust. 2, zmieniony zakres certyfikacji, w przypadku prawomocnego zawieszenia certyfikatu w części zakresu. 5. Dokonać ponownego wpisu Dostawcy i certyfikowanego wyrobu do wykazu, o którym mowa w ust. 2, jeżeli po upływie okresu zawieszenia w całości zakresu zostanie on wznowiony. 6. Zamieścić uzupełniony zakres certyfikacji w wykazie, o którym mowa w ust. 2, jeżeli po upływie okresu zawieszenia certyfikatu w części zakresu zostanie on wznowiony. 7. Uprzedzać Dostawcę o zmianach, jakie zamierza wprowadzić w swoich wymaganiach certyfikacyjnych. 8. Po otrzymaniu informacji od dostawcy o zamierzonych zmianach opisanych w 1, dokonać analizy i podjąć decyzję w omawianej sprawie i przekazać Dostawcy stosowne powiadomienie. 9. Przed podjęciem decyzji o formie i dacie obowiązywania zmian w wymaganiach certyfikacyjnych wziąć pod uwagę stanowisko Dostawcy. 10. Sprawować nadzór nad wypełnieniem przez Dostawcę obowiązków wynikających z posiadania certyfikatu i warunków umowy z Dostawcą. Opracował: Mgr inż. Eugeniusz Szajba GSIT.

14 Załącznik Nr 2 POLITYKA Instytutu Technologiczno-Przyrodniczego w Falentach dotycząca zarządzania numerem identyfikacyjnym NB 1459 Przekazanie do Komisji Europejskiej przez Ministerstwo Gospodarki decyzji o notyfikowaniu Instytutu Technologiczno-Przyrodniczego w Falentach (dalej NB 1459) w zakresie Dyrektyw: 2006/42/WE dot. maszyn; 200/14/WE dot. emisji mocy akustycznej do środowiska; i nadanie numeru identyfikacyjnego 1459, upoważnia Instytut Technologiczno-Przyrodniczy z siedzibą w Falentach do przeprowadzania ocen wyrobów na zgodność z wymaganiami w/w Dyrektyw i potwierdzaniu tych ocen stosownymi dokumentami. Motywem działania NB 1459 jest: - chęć ochrony stosowania numeru notyfikacji JCW, - pomoc osobom, które mogą być wprowadzone w błąd w wyniku niewłaściwego stosowania numeru 1459, - zapewnienie słusznych praw konkurencyjnym użytkownikom numeru Działania opisane poniżej oparte są na założeniu, że ogólnie istnieją następujące warunki: 1. System oceny zgodności dotyczy użycia numeru identyfikacyjnego 1459, który jest umieszczony na każdym certyfikowanym wyrobie; 2. Numer 1459 jest zarejestrowany zgodnie z prawem RP; 3. Pomiędzy NB 1459, a stroną upoważnioną do stosowania numeru 1459 są zawarte porozumienia kontraktowe (umowa o stosowaniu certyfikatu zgodności) dotycząca stosowania lub niewłaściwego stosowania numeru 1459; 4. Strona upoważniona do stosowania numeru 1459 jest zdolna do przeprowadzania stałej kontroli certyfikowanych wyrobów, aby zapewnić spełnienie wszystkich warunków umowy; 5. Numer 1459 może być umieszczany na wyrobach tylko łącznie z oznakowaniem CE z upoważnienia i pod kontrolą NB 1459, która jest właścicielem numeru; 6. NB 1459 będzie podejmować energiczne działania korygujące zgodnie z procedurą PCNB/2, kiedy numer 1459 będzie fałszowany i umieszczany bez jakiejkolwiek formy kontraktu czy uzgodnienia. Działanie, jakie może być podejmowane zależy częściowo od prawa kraju, w którym nastąpiło sfałszowanie i niewłaściwe użycie. Opracował: Mgr inż. Eugeniusz Szajba GSIT.

15 INSTYTUT TECHNOLOGICZNO-PRZYRODNICZY W FALENTACH ODDZIAŁ W WARSZAWIE JEDNOSTKA CERTYFIKUJĄCA WYROBY ul. Rakowiecka 32, Warszawa m.majchrzak@itp.edu.pl; internet: tel/fax:+48 (22) ; tel: (22) ; Załącznik 3 TOWARZYSTWO UBEZPIECZEŃ WZAJEMNYCH Polisa Nr OG JEDNOSTKA CERTYFIKUJACA WYROBY AKREDYTOWANA przez POLSKIE CENTRUM AKREDYTACJI Nr AC 006 JEDNOSTKA NOTYFIKOWANA KOMISJI EUROPEJSKIEJ I KRAJOM UNII EUROPEJSKIEJ NR IDENTYFIKACYJNY JEDNOSTKI : 1459 POLITYKA BEZSTRONNOŚCI Instytutu Technologiczno-Przyrodniczego w Falentach Dyrekcja Instytutu Technologiczno-Przyrodniczego w Falentach, deklaruje, że usługi w zakresie certyfikacji zgodności wyrobów są świadczone przez Instytut w sposób bezstronny. Instytut Technologiczno-Przyrodniczy w prowadzonej działalności certyfikacyjnej, kieruje się następującymi zasadami: dla zapewnienia bezstronności w realizacji zadań związanych z procesem certyfikacji zgodności wyrobów, zgodnie z wymaganiami PN-EN ISO/IEC 17065:2013, w strukturze organizacyjnej Instytutu została ustanowiona samodzielna komórka organizacyjna - Jednostka Certyfikująca Wyroby zlokalizowana w Oddziale Instytutu w Warszawie, ul. Rakowiecka 32; Warszawa. Jednostka Certyfikująca Wyroby ITP: - jest bezstronna; - posiada udokumentowaną strukturę gwarantującą bezstronność, łącznie z postanowieniami, zapewniającymi bezstronność działania jednostki certyfikującej; - ma politykę i procedury wyraźnie rozdzielające działalność certyfikacyjną od wszelkiej innej działalności, w którą jest zaangażowana jednostka certyfikująca; - jest, wraz z kierownictwem wykonawczym i personelem, wolna od jakichkolwiek nacisków finansowych, handlowych lub innych, które mogłyby wpłynąć na wyniki procesów certyfikacji; - zapewnia, że działania jednostek związanych nie wpływają na poufność, obiektywność i bezstronność; - nie dostarcza i nie projektuje wyrobów, które certyfikuje; - nie udziela porad i nie doradza wnioskodawcom o certyfikację, jak radzić sobie z przeszkodami na drodze do uzyskania certyfikacji; - nie dostarcza jakichkolwiek innych wyrobów i usług, których oferowanie mogłoby narazić na szwank poufność lub bezstronność albo obiektywność procesów

16 certyfikacji i podejmowanych decyzji; wszyscy pracownicy Jednostki Certyfikującej Wyroby oraz pozostałe osoby uczestniczące w procesie certyfikacji, członkowie Rady ds. Certyfikacji Wyrobów i członkowie komitetów technicznych zobowiązali się do bezstronnego działania i nie uleganie jakimkolwiek naciskom handlowym, finansowym lub innym, osoby uczestniczące w procesie certyfikacji są zobowiązani do ujawniania każdej znanej im sytuację, która może prowadzić do konfliktu interesów, działania wszystkich komórek organizacyjnych Instytutu są jasno zdefiniowane dla zapewnienia zachowania poufności, obiektywności i bezstronności jednostki certyfikującej wyroby, jednostka certyfikująca wyroby nie oferuje i nie świadczy usług konsultacyjnych w zakresie projektowania i produkcji certyfikowanych wyrobów, jednostka nie certyfikuje wyrobów, których wytwarzanie było konsultowane przez organizacje, których powiązanie z jednostką certyfikującą wyroby stanowi niedopuszczalne zagrożenie dla bezstronności prowadzonej działalności, Rada ds. Certyfikacji Wyrobów oraz Dyrekcja Instytutu Technologiczno- Przyrodniczego okresowo dokonuje przeglądu realizacji polityki bezstronności, w przypadku gdy konflikt interesów może stanowić zagrożenie dla bezstronności, jednostka nie podejmuje się przeprowadzenia procesu certyfikacji, jednostka zapewnia odpowiednie zasoby do realizacji polityki bezstronności. Dla podkreślenia bezstronności Jednostki Certyfikującej Wyroby oraz uniknięcia konfliktu interesów związanych z prowadzeniem certyfikacji, Instytut Technologiczno- Przyrodniczy, wyłącza z prowadzonych przez siebie procesów certyfikacji wyroby, które powstały na podstawie dokumentacji technicznej opracowanej w Instytucie. Jednostka Certyfikująca Wyroby AC 006 i NB 1459 dr inż. Marcin Majchrzak Dyrektor Instytutu Technologiczno-Przyrodniczego dr Wacław Roman Strobel Warszawa dnia r.