ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Wykonanie robót budowlanych Zdalnego sterowania pracą studni głębinowej nr 1 ujęcia Felin w układzie współpracy ze zbiornikami wodociągowymi na stacji MPWiK Felin oraz z siecią miejską. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 4 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 5 IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 5 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W VI CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 6 INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 7 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 7 VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM... 8 IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 9 X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 9 XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY XIII KRYTERIA OCENY OFERT XIV INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY XV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY XVI UWAGI KOŃCOWE XVII ZAŁĄCZNIKI

2 Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złoŝenia oferty na: Wykonanie robót budowlanych Zdalnego sterowania pracą studni głębinowej nr 1 ujęcia Felin w układzie współpracy ze zbiornikami wodociągowymi na stacji MPWiK Felin oraz z siecią miejską. Zaproszenie do złoŝenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów i urządzeń oraz wykonanie robót budowlanych (na podstawie dokumentacji projektowej) Zdalnego sterowania pracą studni głębinowej nr 1 ujęcia Felin w układzie współpracy ze zbiornikami wodociągowymi na stacji MPWiK Felin oraz z siecią miejską, obejmujące swym zakresem: branŝa budowlana i sanitarna na istniejącym rurociągu DN200 (dopływu wody ze studni do zbiorników) - budowę nowej komory W3 i montaŝ w niej przepustnicy do regulacji ciśnienia; w istniejącej komorze W2 - wymianę dwóch zasuw z napędem ręcznym na zasuwy z napędem elektrycznym oraz montaŝ odpowietrznika; branŝa elektryczna: dostosowanie istniejącej oraz wykonanie nowej infrastruktury zasilania w energię elektryczną i sterowania, która będzie wykorzystana do obsługi komory zasuw i studni głębinowej, w tym: kanalizacji kablowej, instalacji zasilania i sterowania pracą pompy głębinowej, napędami elektrycznymi zasuw i przepustnicy, ochroną przeciwprzepięciową i przeciwporaŝeniową zgodnie z odpowiednimi opracowaniami projektowymi; wykonanie i wdroŝenie zdalnego sterowania pracą pompy w studni głębinowej nr 1 oraz zasuwami w oparciu o uŝywany w MPWiK system transmisji TELWIN oraz zainstalowany w studni moduł telemetryczny MT 101 (utworzenie w aplikacji TELWIN odpowiednich okien do wizualizacji pomiarów i sterowania, dostosowanie aplikacji TELWIN do współpracy z oprogramowaniem zawartym w module telemetrycznym MT 101). UWAGA: Z zakresu przedmiotu zamówienia określonego w dokumentacji projektowej i Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót wyłączone są następujące prace, które Zamawiający wykona we własnym zakresie: dostawa i wymiana istniejącej pompy głębinowej w studni S1. I. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą n/w prace i czynności, które Wykonawca musi uwzględnić w cenie ofertowej: 1. Wykonanie robót budowlanych (ziemnych, budowlano-montaŝowych, technologicznych, instalacyjnych, elektrycznych, odtworzenia zieleni). 2. Wykonanie robót towarzyszących realizacji inwestycji: a. zapewnienie nadzoru archeologicznego; b. wykonanie robót geodezyjnych (wytyczenia tras i skrzyŝowań z istniejącym uzbrojeniem, bieŝąca obsługa, inwentaryzacja powykonawcza - w 4 egz.); 2

3 c. dokumentowanie przeprowadzonych badań stopnia zagęszczenia zasypki wykopów zgodnie z projektem budowlano-wykonawczym; d. sporządzenie dokumentacji fotograficznej przed rozpoczęciem robót utrwalającej istniejący stan obiektów i elementów zagospodarowania terenu, w tym takŝe nawierzchni (jako materiał dowodowy w razie ewentualnych roszczeń odszkodowawczych właścicieli nieruchomości w związku z prowadzonymi robotami); e. skompletowanie i przekazanie Zamawiającemu (przed terminem zakończenia budowy) wymaganych dokumentów wymienionych w art. 57 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. nr 156, poz z późniejszymi zmianami); f. rozruch urządzeń zgodnie z DTR przez uprawnionych przedstawicieli dostawców, od których Wykonawca zakupił urządzenia, jeśli jest to wymagane dla waŝności gwarancji; g. przeprowadzenie szkolenia obsługi i nadzoru z zakresu czynności eksploatacyjnych montowanych urządzeń - potwierdzone protokolarnie. II. Dodatkowe wymagania i informacje dla Wykonawców: 1. Wykonawca powinien dokonać wizji lokalnej, a ponadto ma obowiązek sprawdzić zgodność projektów ze specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót i przedmiarami robót. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek rozbieŝności lub pominięcia robót istotnych dla wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca pisemnie zwróci się z zapytaniem do Zamawiającego (najpóźniej do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, określonego w pkt. VI.3 Zaproszenia), który udzieli odpowiednich wyjaśnień i odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali materiały przetargowe oraz zamieści odpowiednie wyjaśnienia na stronie internetowej Odstąpienie Wykonawcy od powyŝszego spowoduje odrzucenie późniejszych roszczeń Wykonawcy o zapłatę naleŝności za te roboty dodatkowe (nie dotyczy to robót, których dokumentacja techniczna nie mogła uwzględnić). 2. Wykonawca oprócz wersji pisemnej (drukowanej) załączy równieŝ do oferty kosztorysy ofertowe w wersji elektronicznej na płycie CD w formatach plików moŝliwych do odczytu przez program kosztorysowy NORMA. W przypadku rozbieŝności pomiędzy obydwoma wersjami jako wiąŝąca będzie traktowana wersja pisemna. 3. JeŜeli gdziekolwiek w Zaproszeniu lub w załącznikach przedmiot zamówienia określony został przez wskazanie nazw lub znaków towarowych to Zamawiający dopuszcza w tym zakresie składanie ofert równowaŝnych z zachowaniem tych samych standardów technicznych, technologicznych i jakościowych. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złoŝenia stosownych dokumentów potwierdzających, Ŝe zastosowane rozwiązania, materiały lub urządzenia są równowaŝne do określonych w dokumentacji projektowej. 4. Z ramienia Wykonawcy w realizacji przedmiotu zamówienia muszą uczestniczyć osoby posiadające uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalnościach: instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych, instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektroenergetycznych. 5. Wykonawca, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, musi być przygotowany do wykonywania robót w systemie zmianowym i w dni wolne od pracy. 6. Wykonawca we własnym zakresie zapewni warunki socjalne (zaplecze) i inne przewidziane prawem świadczenia dla podległych mu pracowników. 3

4 7. Koszty robót tymczasowych i towarzyszących Wykonawca musi uwzględnić proporcjonalnie w cenach jednostkowych wszystkich pozycji kosztorysu ofertowego. 8. Wykonawca zostanie obciąŝony przez Zamawiającego kosztami za zuŝytą wodę do celów: płukania, dezynfekcji oraz przeprowadzenia prób ciśnienia. 9. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni wszelkie media niezbędne do prowadzenia robót. 10. Materiały i urządzenia stosowane przez Wykonawcę muszą posiadać wymagane prawnie atesty i deklaracje zgodności jakościowe i bezpieczeństwa. Materiały i urządzenia mające kontakt z wodą pitną muszą posiadać aktualne atesty Państwowego Zakładu Higieny stosowania do wody pitnej. 11. Wykonawca, usuwając odpady z prac budowlanych, musi mieć uregulowany stan prawny w zakresie postępowania z odpadami, we właściwy sposób je gromadzić, transportować, zagospodarowywać i przekazywać do utylizacji zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. z 2007 r. nr 39 poz. 251 z późniejszymi zmianami). 12. W przypadku podzlecenia robót, Wykonawca ma obowiązek wskazać te części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Zawarcie umowy z podwykonawcą kaŝdorazowo wymaga zgody Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę Zamawiającego na zawarcie umowy z podwykonawcą, najpóźniej przed jej zawarciem. 13. Wykonawca musi udzielić gwarancji jakości: - robót budowlanych - minimum 36 miesięcy, licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, - urządzeń zgodnie z gwarancją producenta, jednak nie mniej niŝ 12 miesięcy, licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Warunki gwarancji określone zostały szczegółowo we wzorze karty gwarancyjnej stanowiącym Załącznik Nr 15 do niniejszego Zaproszenia. Wykonawca, w dacie podpisania umowy, przekaŝe Zamawiającemu dokument gwarancyjny (kartę gwarancyjną sporządzoną według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 15 do Zaproszenia) co do jakości robót i urządzeń stanowiących przedmiot niniejszej umowy z potwierdzeniem daty wystawienia gwarancji. UWAGA: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu dodatkowy komplet kosztorysów ofertowych w wersji pisemnej. Wybrany w przetargu Wykonawca, w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy, przedłoŝy do uzgodnienia inspektorowi nadzoru inwestorskiego harmonogram realizacji robót. Obowiązkiem Wykonawcy będzie aktualizacja i uzgadnianie z inspektorem nadzoru ewentualnych odstępstw i zmian w harmonogramie. W przypadku niestosowania się Wykonawcy do pisemnych poleceń inspektora nadzoru dotyczących np. jakości, postępu i organizacji robót w odniesieniu do umowy i przyjętego harmonogramu, Zamawiający moŝe wstrzymać częściowe odbiory robót i płatności faktur częściowych. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 4

5 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania umowy: do r. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.1 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1 Zaproszenia posiadania wiedzy i doświadczenia; Warunek ten zostanie spełniony, jeŝeli wykonawca wykaŝe, Ŝe w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończył co najmniej 2 roboty budowlane w zakresie branŝy sanitarnej, elektrycznej i automatyki, odpowiadające swoim zakresem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.1-V.3 Zaproszenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek ten zostanie spełniony, jeŝeli wykonawca wykaŝe, iŝ dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się doświadczeniem oraz wykształceniem odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone. Wykonawca przedstawi wraz z ofertą minimum 2 osoby, które spełniają następujące wymagania: posiadanie uprawnień budowlanych do kierowania i nadzorowania robót w specjalnościach: instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych, instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektroenergetycznych, przynaleŝność do Polskiej Izby InŜynierów Budownictwa. Ww. uprawnienia muszą być zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r.- Prawo budowlane, (j.t. Dz. U. z 2006 r. Nr 156 poz z późn. zm.) lub odpowiadać uprawnieniom wydanym obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeŝeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r., Nr 63, poz. 394), Ponadto Wykonawca złoŝy wraz z ofertą oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 16 do Zaproszenia), Ŝe zapewni nadzór uprawnionego archeologa nad robotami objętymi przedmiotem zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.3 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.1, V.4-V.6 Zaproszenia sytuacji ekonomicznej i finansowej. 5

6 Warunek ten zostanie spełniony, jeŝeli wykonawca wykaŝe, Ŝe: a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniej niŝ ,00 PLN, b) osiągnął przychód brutto w roku 2009 (rozumiany jako: wysokość przychodów ze sprzedaŝy i zrównanych z nimi - dla podmiotów sporządzających rachunek zysków i strat, lub wysokość przychodu brutto dla podmiotów pozostałych) w wysokości minimum PLN, c) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia w postaci polisy. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.4 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.1, V.7-V.9 Zaproszenia. 2. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia - nie spełnia. 3. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu: 3.1. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać w przypadku gdy wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów; 3.2. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia, zawierające takŝe listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione w przypadku gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr Wykaz robót w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, wartości, daty i miejsca wykonania (w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów wykonawca dołączy pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać). 3. Dokumenty potwierdzające, Ŝe roboty zestawione w wykazie, o którym mowa w ppkt 2 zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. 4. Wykaz minimum 2 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (w przypadku dysponowania osobami innych podmiotów wykonawca dołączy pisemne zobowiązanie tych podmiotów 6

7 do oddania mu ich do dyspozycji na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia). 5. Dokumenty stwierdzające, Ŝe osoby, które będą wykonywać zamówienie naleŝą do Polskiej Izby InŜynierów Budownictwa oraz posiadają wymagane uprawnienia budowlane do kierowania i nadzorowania robót w specjalnościach: instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych, instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektroenergetycznych, zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r.- Prawo budowlane (j.t. Dz. U. z 2006 r. Nr 156 poz z późn. zm.) lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeŝeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r., Nr 63, poz. 394),. 6. Oświadczenie dotyczące zapewnienia nadzoru uprawnionego archeologa. 7. Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę nie mniejszą niŝ ,00 PLN, wystawiona nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8. Rachunek zysków i strat za 2009, a w przypadku Wykonawcy niezobowiązanego do sporządzenia sprawozdania finansowego oświadczenie o wysokości przychodów brutto w 2009 r. W sytuacji, gdy rok obrotowy nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym, Zamawiający dopuszcza udokumentowanie spełniania warunku określonego w pkt IV.1.4b) Zaproszenia, dokumentami z innych okresów rozliczeniowych, które w swej treści zawierają wymagane dane za 2009 r. 9. Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia. VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego dokonywanym na bieŝąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax lub wew zampub@aqua.mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niŝ do końca dnia r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyŝszym naleŝy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: 7

8 w sprawach merytorycznych: Radosław Osiak Z-ca Kierownika Wydziału Produkcji ds. Modernizacji i Utrzymania Obiektów, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, tel. (081) w. 264, w godzinach: , Marek Jaremek Inspektor Nadzoru robót elektrycznych, Wydział Głównego Energetyka, Lublin, ul. Zemborzycka 114a, tel. (081) w. 482, w godzinach: , w sprawach formalnych: Aneta Spratek Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 116), tel w. 245 w godz.: VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca wniesie przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 1 400,00 PLN. 2. Wadium moŝe być wnoszone w jednej lub kilku formach tj.: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: BOŚ SA O/Lublin nr W pozostałych formach, oryginalny dokument potwierdzający wniesienie wadium naleŝy złoŝyć w kasie zamawiającego (al. J. Piłsudskiego 15). Kopię przelewu, gwarancji bądź poręczenia potwierdzającego wniesienie wadium naleŝy dołączyć do oferty. 4. Wykonawca, który nie wniesie akceptowalnej formy wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony z ubiegania się o zamówienie. 5. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia musi zawierać wszystkie sytuacje powodujące jego utratę określone w podpunkcie 9 poniŝej. W przypadku, gdy gwarancja lub poręczenie nie przewiduje którejkolwiek sytuacji z podpunktu 9, zamawiający uzna, Ŝe wykonawca nie wniósł akceptowalnej formy wadium. 6. Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie po: - upływie terminu związania ofertą, - zawarciu umowy, - uniewaŝnieniu postępowania. 7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy: - który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, - którego oferta została odrzucona. 8. Wadium wniesione w pieniądzu, zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wskazany przez wykonawcę. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia na warunkach określonych w ofercie, 8

9 - zawarcie umowy stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy. IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający moŝe zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres. X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty naleŝy załączyć: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Wykonawca musi załączyć do oferty kosztorysy ofertowe wykonane metodą kalkulacji szczegółowej: ilość robót, jednostkowe nakłady rzeczowe i ich ceny, wartość oraz doliczone odpowiednio narzuty (sporządzone w formie pisemnej oraz elektronicznej, w formatach plików moŝliwych do odczytu przez program NORMA). 5. Do oferty naleŝy załączyć kopię dokumentu potwierdzającego zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium. 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. 7. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty naleŝy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 8. Do oferty naleŝy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia. 9. W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez co najmniej jedną osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 10. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 11. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. ZłoŜenie większej liczby ofert lub złoŝenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez wykonawcę. 12. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). JeŜeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to naleŝy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 13. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9

10 14. Oferta powinna być złoŝona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem nazwy i adresu wykonawcy, nazwy zamówienia: Wykonanie robót budowlanych Zdalnego sterowania pracą studni głębinowej nr 1 ujęcia Felin w układzie współpracy ze zbiornikami wodociągowymi na stacji MPWiK Felin oraz z siecią miejską. oraz z dopiskiem Nie otwierać. 15. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w ppkt. 14 powyŝej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych naleŝy złoŝyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej naleŝy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 16. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłoŝeniem oferty. XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie (I p.) w terminie do r. do godziny Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złoŝonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty naleŝy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeŝeniem ppkt Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Cena podana w ofercie będzie traktowana jako wynagrodzenie ryczałtowe. 5. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia naleŝy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XIII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIV INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 10

11 3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XVI UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złoŝonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia przetargu bez podania przyczyn. 3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 5. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVII ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy 3. Oświadczenie 4. Projekt budowlany. Zdalne sterowanie pracą studni głębinowej nr 1 ujęcia Felin w układzie współpracy ze zbiornikami wodociągowymi na stacji MPWiK Felin oraz z siecią miejską. BranŜa elektryczna. 5. Projekt wykonawczy (łącznie z informacją BIOZ) Zdalne sterowanie pracą studni głębinowej nr 1 ujęcia Felin w układzie współpracy ze zbiornikami wodociągowymi na stacji Felin oraz siecią miejską. BranŜa technologiczna. 6. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót. Zdalne sterowanie pracą studni głębinowej nr 1 ujęcia Felin w układzie współpracy ze zbiornikami wodociągowymi na stacji Felin oraz siecią miejską. BranŜa technologiczna. 7. Przedmiar robót. Zdalne sterowanie pracą studni głębinowej nr 1 ujęcia Felin w układzie współpracy ze zbiornikami wodociągowymi na stacji Felin oraz siecią miejską (branŝa technologiczna). 8. Kosztorys ofertowy. Zdalne sterowanie pracą studni głębinowej nr 1 ujęcia Felin w układzie współpracy ze zbiornikami wodociągowymi na stacji Felin oraz siecią miejską (bran- Ŝa technologiczna). 11

12 9. Projekt wykonawczy Zdalne sterowanie pracą studni głębinowej nr 1 ujęcia Felin w układzie współpracy ze zbiornikami wodociągowymi na stacji MPWiK Felin oraz z siecią miejską. BranŜa elektryczna. 10. Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia na budowie. Zdalne sterowanie pracą studni głębinowej nr 1 ujęcia Felin w układzie współpracy ze zbiornikami wodociągowymi na stacji MPWiK Felin oraz siecią miejską. BranŜa elektryczna. 11. Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych. Zdalne sterowanie pracą studni głębinowej nr 1 ujęcia Felin w układzie współpracy ze zbiornikami wodociągowymi na stacji MPWiK Felin oraz z siecią miejską. BranŜa elektryczna. 12. Przedmiar robót. Zdalne sterowanie pracą studni głębinowej nr 1 ujęcia Felin w układzie współpracy ze zbiornikami wodociągowymi na stacji MPWiK Felin oraz z siecią miejską. BranŜa elektryczna. 13. Kosztorys ofertowy. Zdalne sterowanie pracą studni głębinowej nr 1 ujęcia Felin w układzie współpracy ze zbiornikami wodociągowymi na stacji MPWiK Felin oraz z siecią miejską. BranŜa elektryczna. 14. Pismo Lubelskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków Nr IN/41/Lu-399/3191/10 z dnia r. dotyczące prac związanych z planowaną inwestycją Zdalne sterowanie pracą studni głębinowej nr 1 ujęcia Felin w układzie współpracy ze zbiornikami wodociągowymi na stacji MPWiK Felin oraz z siecią miejską. 15. Wzór karty gwarancyjnej 16. Wzór oświadczenia dotyczącego zapewnienia nadzoru uprawnionego archeologa Lublin, dnia (podpisy) 12