ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOśENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Wykonanie przebudowy pomieszczeń po byłym warsztacie napraw i legalizacji wodomierzy MPWiK Sp. z o.o. na pomieszczenia archiwum zakładowego i pomieszczenia zasobu dokumentacji technicznej. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 5 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 5 IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 5 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 7 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 9 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 9 VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM... 9 IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY XIII KRYTERIA OCENY OFERT XIV INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY XV ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY XVI ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY XVII UWAGI KOŃCOWE XVIII ZAŁĄCZNIKI

2 Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złoŝenia oferty na wykonanie przebudowy pomieszczeń po byłym warsztacie napraw i legalizacji wodomierzy MPWiK Sp. z o.o. na pomieszczenia archiwum zakładowego i pomieszczenia zasobu dokumentacji technicznej. Zaproszenie do złoŝenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przystosowanie pomieszczeń w budynku B przy al. J. Piłsudskiego 15 dla potrzeb archiwum zakładowego i pomieszczenia zasobu dokumentacji technicznej. Przebudowa obejmuje następujące prace w zakresie określonym szczegółowo w dokumentacji projektowej: 1.1. ROBOTY BUDOWLANE: Przebudowa sanitariatów, wykonanie WC dla niepełnosprawnych oraz personelu; Wyburzenie ścianek działowych w części magazynowej oprócz ścianki pomiędzy istniejącym pokojem socjalnym a łazienką dla sprzątaczek; Przebudowa części magazynowej na: archiwum zakładowe; pomieszczenie zasobu dokumentacji technicznej; pokój biurowy dla interesantów; dwa pokoje biurowe; pokój socjalny; wymiana podłóg (w pomieszczeniach magazynowych archiwum podłoga wzmocniona); wykonanie otworu na drzwi w ścianie działowej pomiędzy klatką schodową a pokojem socjalnym; dobudowanie pomieszczenia porządkowego pod schodami; demontaŝ bramy i okien oraz ich zabudowa w pomieszczeniach archiwum oraz zasobu dokumentacji technicznej; wykonanie ocieplenia zamurowanych otworów metodą BSO; wykonanie pochylni dla niepełnosprawnych; zakup dostawa i montaŝ regałów przesuwnych oraz stałych w archiwum zakładowym oraz pomieszczeniu zasobów dokumentacji technicznej; zakup (lub wykonanie), dostawa i montaŝ mebli zgodnie z projektem wnętrz; 1.2. ROBOTY SANITARNE: przebudowa istniejącej instalacji zimnej i ciepłej wody oraz kanalizacji na potrzeby archiwum zakładowego; przebudowa istniejącej instalacji centralnego ogrzewania na potrzeby archiwum zakładowego; budowa wentylacji mechanicznej nawiewno-wywiewnej; 2

3 budowa wentylacji grawitacyjnej; 1.3. ROBOTY ELEKTRYCZNE: demontaŝ istniejącej tablicy rozdzielczej, instalacji elektrycznej, oświetleniowej oraz instalacji teletechnicznych; montaŝ następujących instalacji: - wyłącznika głównego; - tablicy rozdzielczej oraz linii zasilających; - instalacji wypustów oświetleniowych oraz gniazd wtyczkowych; - instalacji 230 V dedykowanej; - instalacji oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego; - instalacji siłowej i sterowniczej; - sieci informatycznej; - instalacji sygnalizacji przyzywowej; - instalacji sygnalizacji włamaniowej i p.poŝ; - instalacji kontroli dostępu; - instalacji ochrony od poraŝeń i przepięć; 1.4. PRACE TOWARZYSZĄCE REALIZACJI INWESTYCJI: wykonanie robót przygotowawczych i organizacyjnych niezbędnych do realizacji zadania; wywiezienie gruzu i materiałów z rozbiórki wraz z ich utylizacją; uporządkowanie terenu po wykonaniu robót oraz odbudowanie terenów zielonych; UWAGA: Wykonanie przedmiotu zamówienia będzie realizowane na czynnych obiektach i nie moŝe stwarzać zakłóceń w funkcjonowaniu MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. Wykonawca musi udzielić minimum 36 miesięcy gwarancji jakości wykonanych robót budowlanych oraz dostarczonych urządzeń licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru końcowego robót budowlanych. 2. Informacja o terenie budowy: Modernizowane obiekty znajdują się na zamkniętym terenie MPWiK w Lublinie Sp. z o.o. II. DODATKOWE WYMAGANIA I INFORMACJE DLA WYKONAWCÓW: 1) Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia (na własny koszt) wizji lokalnej obiektu objętego przedmiotem zamówienia i oceny jego stanu technicznego. Termin dokonania wizji lokalnej naleŝy uzgodnić z p. BoŜenną Wojewodą Z-cą Kierownika Wydziału Administracji i Gospodarki Materiałowej tel w ) W sprawach budzących wątpliwości po dokonaniu wizji lokalnej i zapoznaniu się z dokumentacją Wykonawca zwróci się pisemnie o wyjaśnienie do Zamawiającego najpóźniej do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający udzieli odpowiedzi i wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którzy 3

4 zwrócili się do niego z pisemną prośbą w ww. terminie oraz zamieści odpowiednie wyjaśnienia na stronie internetowej ( 3) Wykonawca do oferty oprócz wersji pisemnej dołączy równieŝ kosztorys ofertowy w wersji elektronicznej (na płycie CD) w formacie zgodnym (akceptowalnym) z programem NormaPro. W przypadku rozbieŝności pomiędzy obydwoma wersjami jako wią- Ŝąca będzie traktowana wersja pisemna. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu dodatkowy komplet kosztorysów ofertowych w wersji pisemnej. 4) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich przebywających w rejonie prowadzonych robót oraz za szkody wynikające ze zniszczenia i innych zdarzeń dotyczących robót, obiektów, materiałów, sprzętu i innego mienia, będącego skutkiem realizacji przedmiotu umowy. 5) Wykonawca we własnym zakresie zapewni warunki socjalne i inne przewidziane prawem świadczenia dla podległych mu pracowników. 6) Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni wszelkie media niezbędne do prowadzenia robót. 7) W przypadku podzlecenia robót, Wykonawca ma obowiązek wskazać te części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Zawarcie umowy z podwykonawcą kaŝdorazowo wymaga zgody Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę Zamawiającego na zawarcie umowy z podwykonawcą, najpóźniej przed jej zawarciem. 8) Wykonawca robót zobowiąŝe się do przestrzegania wymagań zawartych w Instrukcji współpracy między MPWiK Sp. z o.o. a przedsiębiorstwami wykonującymi prace na terenie obiektów MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. 9) Do wykonywania w/w robót budowlanych mogą być zastosowane wyłącznie wyroby które zostały wprowadzone do obrotu zgodnie z ustawą o wyrobach budowlanych z dnia 16 kwietnia 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. nr 95, poz. 881 z późniejszymi zmianami). 10) Wykonawca usuwając odpady z prac budowlanych musi mieć uregulowany stan prawny w zakresie postępowania z odpadami, we właściwy sposób je gromadzić, transportować, zagospodarowywać i przekazywać zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 185 poz.1243 z późniejszymi zmianami). 11) Wykonawca opracuje dokumentacje powykonawczą (aktualizacja dokumentacji projektowej o zmiany wykonawcze) oraz dostarczy komplet niezbędnych dokumentów odbiorowych obejmujących m.in.: deklaracje zgodności, protokoły pomiarów elektrycznych i teletechnicznych. 12) Wykonawca skompletuje i przekaŝe Zamawiającemu (przed terminem zakończenia robót) wymagane dokumenty wymienione w art. 57 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 243 poz z późniejszymi zmianami); rozruch urządzeń zgodnie z DTR przez musi być przeprowadzony przez uprawnionych przedstawicieli dostawców, od których Wykonawca zakupił urządzenia, jeśli jest to wymagane dla waŝności gwarancji. 13) Wybrany w przetargu Wykonawca w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy przedłoŝy do uzgodnienia inspektorowi nadzoru inwestorskiego harmonogram rzeczowo - finansowy robót. Obowiązkiem Wykonawcy będzie aktualizacja i uzgodnienie z inspektorem nadzoru ewentualnych odstępstw i zmian w harmonogramie. W przypadku niestosowania się Wykonawcy do pisemnych poleceń inspektora nadzoru dotyczących np.: jakości, postępu i organizacji robót w odniesieniu do umowy i przyjętego harmonogramu, Zamawiający moŝe wstrzymać częściowe odbiory robót i płatności faktur częściowych. 4

5 14) Wszyscy pracownicy Wykonawcy (Podwykonawcy) obecni na placu budowy będą nosić oznakowane ubrania robocze celem umoŝliwienia jednoznacznej identyfikacji firmy jaką reprezentują. 15) Rozliczenie robót na podstawie kosztorysu powykonawczego. Informacje dodatkowe: Zamawiający informuje, iŝ uzyskał pozwolenie na budowę PRZEBUDOWA POMIESZCZEŃ PO BYŁYM WARSZTACIE NAPRAW I LEGALIZACJI WODOMIERZY NA POMIESZCZENIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO I POMIESZCZENIA ZASOBU DOKUMENTACJI. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: maksymalnie 4 miesiące od daty zawarcia umowy. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.1 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1 Zaproszenia posiadania wiedzy i doświadczenia; Warunek ten zostanie spełniony, jeŝeli wykonawca wykaŝe, Ŝe w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończył co najmniej dwie roboty budowlane polegające na budowie i/lub przebudowie (modernizacji) budynku uŝyteczności publicznej. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.2-V.3 Zaproszenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek ten zostanie spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe, iŝ dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, legitymującymi się doświadczeniem oraz wykształceniem odpowiednim do funkcji, jakie zostaną im powierzone Wykonawca przedstawi wraz z ofertą osoby (min. 3), które spełniają poniŝsze warunki: przynaleŝność do izby samorządu zawodowego; posiadanie uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno budowlanej bez ograniczeń zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz.1623 z późn. zm.) lub odpowiadających im waŝnych 5

6 uprawnień budowlanych do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjnobudowlanej, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadających im uprawnień wydanych obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeŝeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane oraz ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394); posiadanie uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz z późn. zm.) lub odpowiadających im waŝnych uprawnień budowlanych do kierowania i nadzorowania robót w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji wentylacyjnych, instalacji wodociągowych, kanalizacyjnych i centralnego ogrzewania, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadających im uprawnień wydanych obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeŝeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane oraz ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394). posiadanie uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz z późn. zm.) lub odpowiadających im waŝnych uprawnień budowlanych do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadających im uprawnień wydanych obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeŝeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane oraz ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394). UWAGA: Zamawiający dopuszcza łączenie rodzajów uprawnień (specjalności) przez jedną osobę. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.4-V.5 Zaproszenia Wykonawca przedstawi wraz z ofertą osobę (min. 1), która spełnia poniŝszy warunek: posiadanie koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia w formie zabezpieczenia technicznego określone przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz.1221 z późn. zm.). Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.4 oraz V.6 Zaproszenia. 6

7 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej Warunek ten zostanie spełniony, jeŝeli wykonawca wykaŝe, Ŝe: osiągnął przychód brutto w 2011 r. (rozumiany jako: wysokość przychodów ze sprzedaŝy i zrównanych z nimi - dla podmiotów sporządzających rachunek zysków i strat, lub wysokość przychodu brutto dla podmiotów pozostałych) w wysokości minimum ,00 PLN. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.7 Zaproszenia Warunek ten zostanie spełniony, jeŝeli wykonawca wykaŝe, Ŝe posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniej niŝ ,00 PLN. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.8 Zaproszenia posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia w postaci polisy na wartość co najmniej ,00 PLN. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.9 Zaproszenia. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert. 2. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu: 3.1. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać w przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów; 3.2. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia, zawierające takŝe listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione w przypadku gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr Wykaz robót w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, potwierdzający wykonanie zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowe ukończenie co najmniej dwóch robót budowlanych polegających na budowie i/lub przebudowie (modernizacji) budynku uŝyteczności publicznej. 3. Dokumenty potwierdzające, Ŝe roboty zestawione w wykazie, o którym mowa w ppkt 2 zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. 7

8 4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (w przypadku dysponowania osobami innych podmiotów Wykonawca dołączy pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu ich do dyspozycji na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia). 5. Dokumenty stwierdzające, Ŝe osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają doświadczenie oraz wykształcenie odpowiednie do funkcji, jakie zostaną im powierzone oraz spełniają poniŝsze wymagania: przynaleŝność do izby samorządu zawodowego; posiadanie uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno budowlanej bez ograniczeń zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz.1623 z późn. zm.) lub odpowiadających im waŝnych uprawnień budowlanych do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadających im uprawnień wydanych obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeŝeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane oraz ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394); posiadanie uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz z późn. zm.) lub odpowiadających im waŝnych uprawnień budowlanych do kierowania i nadzorowania robót w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji wentylacyjnych, instalacji wodociągowych, kanalizacyjnych i centralnego ogrzewania, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadających im uprawnień wydanych obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeŝeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane oraz ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394). posiadanie uprawnień budowlanych do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, zgodnie z art. 12, art. 12a oraz art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r., Nr 243, poz z późn. zm.) lub odpowiadających im waŝnych uprawnień budowlanych do kierowania robotami w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadających im uprawnień wydanych obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeŝeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo Budowlane oraz ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. Nr 63, poz. 394). 6. Koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia w formie zabezpieczenia technicznego określonej przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 8

9 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz.1221 z późn. zm.) dla osoby uczestniczącej w wykonywaniu zamówienia. 7. Rachunek zysków i strat za rok 2011, a w przypadku Wykonawcy niezobowiązanego do sporządzenia sprawozdania finansowego oświadczenie o wysokości przychodów brutto w 2011 r., w wysokości minimum ,00 PLN. W sytuacji, gdy rok obrotowy nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym, Zamawiający dopuszcza udokumentowanie spełniania warunku określonego w ppkt Zaproszenia, dokumentami z innych okresów rozliczeniowych, które w swej treści zawierają wymagane dane za 2011 r. 8. Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, na kwotę nie mniejszą niŝ ,00 PLN. 9. Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na wartość co najmniej ,00 PLN. VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego dokonywanym na bieŝąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax lub wew zampub@aqua.mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niŝ do końca dnia r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyŝszym naleŝy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Mirosław Ciesielski Kierownik Wydziału Administracji i Gospodarki Materiałowej, Baza MPWiK Lublin, ul. Zemborzycka 114a, tel , w. 531, w godzinach: Jolanta Stadnik-Wiślińska Kierownik Działu Inwestycji Odtworzeniowych, Baza MPWiK, Lublin, ul. Zemborzycka 114a, tel w. 512, w godzinach: w sprawach formalnych: Tomasz Sławek Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 119), tel w. 371 w godz.: VIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca wniesie przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 6 000,00 PLN. 9

10 2. Wadium moŝe być wnoszone w jednej lub kilku formach tj.: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Bank Pekao SA nr W pozostałych formach, oryginalny dokument potwierdzający wniesienie wadium naleŝy złoŝyć w kasie zamawiającego (al. J. Piłsudskiego 15). Kopię przelewu, gwarancji bądź poręczenia potwierdzającego wniesienie wadium naleŝy dołączyć do oferty. 4. Wykonawca, który nie wniesie akceptowalnej formy wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony z ubiegania się o zamówienie. 5. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia musi zawierać wszystkie sytuacje powodujące jego utratę określone w podpunkcie 9 poniŝej. W przypadku, gdy gwarancja lub poręczenie nie przewiduje którejkolwiek sytuacji z podpunktu 9, zamawiający uzna, Ŝe wykonawca nie wniósł akceptowalnej formy wadium. 6. Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie po: - upływie terminu związania ofertą, - zawarciu umowy i wniesieniu zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, - uniewaŝnieniu postępowania. 7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy: - który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, - którego oferta została odrzucona. 8. Wadium wniesione w pieniądzu, zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wskazany przez wykonawcę. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia na warunkach określonych w ofercie, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, - zawarcie umowy stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy. IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający moŝe zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres. X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 10

11 3. Do oferty naleŝy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualną informację z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Wykonawca musi załączyć do oferty kosztorysy ofertowe wykonane metodą kalkulacji szczegółowej: ilość robót, jednostkowe nakłady rzeczowe i ich ceny, wartość oraz doliczone odpowiednio narzuty (sporządzone w formie pisemnej oraz elektronicznej, w formatach plików moŝliwych do odczytu przez program NORMA). 5. Do oferty naleŝy załączyć kopię dokumentu potwierdzającego zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium. 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. 7. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty naleŝy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 8. Do oferty naleŝy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia oraz parafowany wzór Karty gwarancyjnej wg załącznika nr 4 do Zaproszenia. 9. W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 10. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 11. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. ZłoŜenie większej liczby ofert lub złoŝenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez wykonawcę. 12. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). JeŜeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to naleŝy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 13. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 14. Oferta powinna być złoŝona w trwale zamkniętej kopercie: - zaadresowanej do Zamawiającego, - z dopiskiem Dział Zamówień Publicznych oraz Nie otwierać, - z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, - z zaznaczeniem nazwy zamówienia: Wykonanie przebudowy pomieszczeń po byłym warsztacie napraw i legalizacji wodomierzy MPWiK Sp. z o.o. na pomieszczenia archiwum zakładowego i pomieszczenia zasobu dokumentacji technicznej. 15. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt. 14 powyŝej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych naleŝy złoŝyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej naleŝy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 11

12 16. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłoŝeniem oferty. XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie (I p.) w terminie do r. do godziny Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złoŝonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty naleŝy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeŝeniem pkt Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Cena podana w ofercie będzie traktowana jako wynagrodzenie kosztorysowe. 5. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia naleŝy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. 6. Zamawiający poprawi wszystkie omyłki rachunkowe występujące w ofercie i powiadomi o nich Wykonawcę. XIII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIV INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy lub nie wniesie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XV ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. W celu pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy, Wykonawca wniesie zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej netto podanej w ofercie. Całość zabezpieczenia musi zostać wniesiona do dnia zawarcia umowy. 2. Zabezpieczenie moŝe być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek 12

13 bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA nr W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca moŝe wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca moŝe dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ppkt 2. Zmiana taka moŝe być dokonana wyłącznie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie (w wysokości 70% wartości) w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane. 7. W celu zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady pozostawiona zostanie kwota w wysokości 30% wysokości zabezpieczenia. Zostanie ona zwrócona nie później niŝ w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 8. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. XVI ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XVII UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złoŝonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uniewaŝnienia przetargu bez podania przyczyn. 3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 5. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVIII ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy. 3. Oświadczenie. 4. Wzór Karty gwarancyjnej. 5. Projekt Zagospodarowania Terenu. 6. Projekt Budowlano-Wykonawczy: Architektura. 7. Projekt Budowlano-Wykonawczy: Konstrukcja. 8. Projekt Wnętrz. 9. Projekt Budowlano-Wykonawczy Instalacji Sanitarnych. 10. Projekt Budowlano-Wykonawczy Instalacji Elektrycznych. 11. Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych część ogólna. 13

14 12. Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych instalacje elektryczne. 13. Informacja BIOZ. 14. Przedmiar robót budowlanych. 15. Przedmiar robót sanitarnych. 16. Przedmiar robót elektrycznych. Lublin, dnia (podpisy) 14