ZAPYTANIE OFERTOWE. Kalisz, dnia r.

Transkrypt

1 Kalisz, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące udzielania zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro na: Przygotowanie projektu zadaszonej, wolnostojącej altany bez ścian bocznych o powierzchni od 45 m 2 do 50 m 2 dla AQUAPARK KALISZ sp. z o.o. w Kaliszu, ul. Sportowa 10 I. Zamawiający: AQUAPARK KALISZ sp. z o.o Kalisz ul. Sportowa 10 NIP: II. III. IV. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z dnia 09 sierpnia 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę. Do niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oferty cenowej na wykonanie projektu zadaszonej, wolnostojącej altany bez ścian bocznych o powierzchni od 45 m 2 do 50 m 2 na stałe związanej z gruntem. Altana usytuowana będzie na zewnętrznych terenach zielonych będących własnością AQUAPARK KALISZ sp. z o.o. w Kaliszu, ul. Sportowa 10. Dokładna lokalizacja i uszczegółowienie oczekiwań Zamawiającego przekazane zostaną wraz z mapą zasadniczą podczas koniecznej wizji lokalnej. Kształt i wygląd altany musi się komponować z koncepcją architektoniczną całego obiektu i uzyskać akceptację Zamawiającego. Altana pełnić będzie funkcję miejsca chroniącego matki z małymi dziećmi przed upałem w okresie letnim i pozostałych klientów przed skutkami gwałtownych zmian pogody a także miejsca organizacji imprez okolicznościowych (koncerty, konkursy) i w związku z tym projekt powinien zawierać łatwą do demontażu podłogę dostosowaną do kształtu i wielkości altany. Rodzaj materiału, z którego wykonana zostanie altana i podłoga do uzgodnienia z Zamawiającym. Termin realizacji: 1. Termin realizacji - przygotowanie oferty cenowej do dnia r. 2. Termin realizacji - wykonania projektu do dnia 11 kwietnia 2016 r. wraz z przekazaniem następującej dokumentacji Zamawiającemu: 1) projektu budowlano wykonawczego w ilości 4 egzemplarzy, w tym 3 egzemplarze w wersji papierowej i 1 egzemplarz w wersji elektronicznej na płytach CD w zapisie PDF i DWG, 1

2 2) kosztorysu inwestorskiego wraz z przedmiarem robót w ilości 3 egzemplarzy, w tym 2 egzemplarze w wersji papierowej i 1 egzemplarz na płycie CD w zapisie PDF i ATH (KST), 3) specyfikacji technicznej i odbioru robót w ilości 2 egzemplarzy, w tym 1 egzemplarz w wersji papierowej i 1 egzemplarz w wersji elektronicznej. V. Kryteria oceny ofert: VI. VII. VIII. IX. Najniższa cena 100 % Wymagane dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub potwierdzenie rejestracji CEiDG, potwierdzające zdolność Wykonawcy do występowania w obrocie prawnym obejmującym przedmiot zamówienia. 2. Przedstawienie dokumentu potwierdzającego przygotowanie zawodowe do wykonywania samodzielnej funkcji projektanta w specjalności konstrukcyjno-budowlanej. Opis sposobu obliczania ceny: 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z podaniem ceny w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z podaniem ceny brutto za całość usługi. 2. Wykonawca określi wartość oferty z uwzględnieniem wszelkich kosztów niezbędnych do realizacji zamówienia wynikających wprost z powyższego opisu przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania wszelkich niezbędnych informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny przedmiotu zamówienia i zawarcia umowy, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. Opis sposobu porozumiewania się. 1. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: Mieczysław Trzęsowski Kierownik Działu Techniczno-Gospodarczego, tel. nr Zamawiający dopuszcza przekazywanie informacji, oświadczeń i zapytań faksem wyłącznie na numer faksu lub drogą elektroniczną na adres zamowieniapubliczne@park-wodny.kalisz.pl z zastrzeżeniem pkt IX. Miejsce składania ofert i termin składania ofert: Ofertę należy przesłać na adres Zamawiającego lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, w Kaliszu, przy ul. Sportowej 10, II piętro, pokój 3.10, w zabezpieczonej kopercie z napisem: Oferta cenowa na wykonanie projektu zadaszonej, wolnostojącej altany bez ścian bocznych o powierzchni od 45 m 2 do 50 m 2 dla AQUAPARK KALISZ sp. z o.o. w Kaliszu, ul. Sportowa 10 X. Termin składania ofert: Ofertę cenową na przedstawienie koncepcji projektu altany należy złożyć do dnia 07 marca 2016 r. do godz

3 XI. XII. Istotne postanowienia umowy: 1. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie: 1) doręczenie do siedziby Zamawiającego dokumentacji projektowej w ustalonej liczbie egzemplarzy w wersji papierowej i elektronicznej, 2) złożenie pisemnego oświadczenia, że przekazywane opracowanie projektowe jest kompletne z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć oraz zostało wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, umową oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, 3) podpisanie przez Wykonawcę i osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego protokołu odbioru dostarczonej dokumentacji projektowej. 2. Przed podpisaniem protokołu odbioru Zamawiający zastrzega sobie prawo oceny poprawności i kompletności sporządzonych opracowań i zgłoszenia w terminie 7 dni pisemnych uwag wraz z uzasadnieniem do poprawności wykonania opracowania. 3. Wykonawca zobowiązany jest w terminie wskazanym przez Zamawiającego ustosunkować się do zgłoszonych przez Zamawiającego uwag i dokonać stosownych poprawek bądź potwierdzić poprawność wykonania doręczonej dokumentacji technicznej, uznając tym samym zgłoszone przez Zamawiającego uwagi za bezzasadne. 4. Płatność zrealizowana zostanie po otrzymaniu przez Zamawiającego całej dokumentacji na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury, na konto bankowe wskazane w fakturze. Postanowienia końcowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzenia niniejszego zapytania ofertowego. 2. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców informacji. 4. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą. 5. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi Wykonawcami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 7. Oferty złożone po terminie nie zostaną rozpatrzone. 8. Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art k.c. 9. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. 3

4 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy o realizację przedmiotu niniejszego zamówienia. XIII. Treść oferty zawiera załącznik do zapytania ofertowego. Prezes Zarządu Radosław Janczak Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 Formularz Oferty 2. Załącznik Nr 2 Projekt umowy 3. Załącznik Nr 3 - Mapa zasadnicza 4

5 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.. Pieczątka Wykonawcy OFERTA na Przygotowanie projektu zadaszonej, wolnostojącej altany bez ścian bocznych o powierzchni od 45 m 2 do 50 m 2 dla AQUAPARK KALISZ sp. z o.o. w Kaliszu, ul. Sportowa Nazwa Wykonawcy :. 2. Adres Wykonawcy:. 3. NIP:.. 4. REGON: Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia (zapytania ofertowego) za: 1) kwotę netto w wysokości zł, (słownie złotych:.. 00/100), 2) podatek VAT w wysokości.%, tj. kwota.zł (słownie złotych 00/100), 3) kwota brutto w wysokości. zł, (słownie złotych:..00/100). 6. Oświadczam, że zapoznałam/em się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 7. Zobowiązuję się zrealizować przedmiot zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 11 kwietnia 2016 r. 8. Wynagrodzenie płatne będzie w ciągu 14 dni od dnia dostarczenia faktury przez Wykonawcę na rachunek wskazany na fakturze. Data.. Podpis Wykonawcy 5

6 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Umowa nr /2016 (Projekt) Zawarta w dniu 2016 roku w Kaliszu pomiędzy AQUAPARK KALISZ sp. z o.o. w Kaliszu, ul. Sportowa 10, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Nr KRS , NIP , REGON , wysokość kapitału zakładowego ,00 zł. reprezentowaną przez Pana Radosława Janczaka Prezesa Zarządu, zwaną dalej Zamawiającym a reprezentowaną przez, zwaną dalej Wykonawcą Zamawiający oświadcza, że jest właścicielem budynku Kaliskiego Parku Wodnego znajdującego się na nieruchomości położonej w Kaliszu przy ulicy Sportowej 10, dla której Sąd Rejonowy w Kaliszu Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą nr KZIA/ /8. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wystarczającą wiedzę fachową, uprawnienia własne lub podległych mu podwykonawców i dysponuje niezbędnymi informacjami w dziedzinie niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza ponadto, że dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizacje postanowień niniejszej umowy. 4. Przedmiot zamówienia, nie przekracza równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z dnia 09 sierpnia 2013 r. poz. 907 z poźn. zm.) Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się zgodnie z Ofertą z dnia do przygotowania projektu zadaszonej, wolnostojącej altany bez ścian bocznych o powierzchni od 45 m 2 do 50 m 2 na stałe związanej z gruntem. 1. Wykonawca ustali założenia projektowe, rodzaj materiału, kształt i wygląd z Zamawiającym, bowiem wykonana altana musi komponować się z architekturą całego obiektu. 2. Altana pełnić będzie funkcję miejsca chroniącego matki z małymi dziećmi przez upałem w okresie letnim i pozostałych klientów prze skutkami gwałtownych zmian pogody, a także miejsca organizacji imprez okolicznościowych (koncerty, konkursy) i w związku z tym projekt powinien zawierać łatwą do demontażu podłogę dostosowaną do kształtu i wielkości altany. 3. Dokumentacja projektowa powinna zawierać optymalne rozwiązania funkcjonalno-użytkowe, konstrukcyjne i kosztowe oraz wszystkie niezbędne rysunki zestawień, szczegółów i detali wraz 6

7 z dokładnym opisem i podaniem wszystkich niezbędnych parametrów pozwalających identyfikację materiału. 4. Projekt budowlany powinien zawierać informacje na temat zagrożeń występujących w trakcie prowadzenia robót. 5. Każdy rysunek dokumentacji winien być podpisany oryginalnie przez projektanta. 6. Dokumentacja techniczna zostanie sporządzona i przekazana Zamawiającemu odpowiednio: 1) projekt budowlano wykonawczy w ilości 4 (cztery) egzemplarzy, w tym 3 (trzy) egzemplarze w wersji papierowej i 1 (jeden) egzemplarz w wersji elektronicznej na płycie CD w zapisie PDF i DWG, 2) kosztorys inwestorski wraz z przedmiarem robót w ilości 3 (trzy) egzemplarze, w tym 2 (dwa) egzemplarze w wersji papierowej i 1 (jeden) egzemplarz na płycie CD w zapisie PDF i ATH (KST), 3) specyfikacja techniczna i odbiór robót w ilości 2 (dwóch) egzemplarzy, w tym 1 (jeden) egzemplarz w wersji papierowej i 1 (jeden) egzemplarz w wersji elektronicznej. 7. Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy pokryje Wykonawca. 8. Zamawiający powinien być niezwłocznie poinformowany o przeszkodach mogących mieć wpływ na opóźnienie terminu wykonania projektu. Ustalenie nowego terminu wykonania robót wymaga sporządzenia stosownego aneksu do niniejszej umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością. 10. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie uprawnienia do wykonywania samodzielnej funkcji projektanta w specjalności konstrukcyjno-budowlanej. na 3. Jako termin realizacji przedmiotu zamówienia, strony ustalają następujące przejściowe terminy wykonania: 1. przedstawienie koncepcji projektu altany - do 2 tygodni od daty zawarcia umowy, 2. uzgodnienia i akceptacja przez Zamawiającego dla wykonanej koncepcji do 7 dni od daty złożenia koncepcji, 3. przygotowanie projektu altany wraz z dokumentacją do dnia r Za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje Wykonawcy od Zamawiającego wynagrodzenie w wysokości: 1) netto.. zł (słownie złotych:. 00/100), 2) podatek VAT w wysokości.%, tj. kwota.. zł (słownie złotych:.. 00/100), 3) brutto.. zł (słownie złotych: 00/100). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, nastąpi po odbiorze końcowym przez Zamawiającego przedmiotu umowy, w formie o której mowa w 2 ust. 6, w oparciu o fakturę, wystawioną przez Wykonawcę, na konto bankowe Wykonawcy. 7

8 3. Fakturę należy wystawić na: AQUAPARK KALISZ sp. z o.o. w Kaliszu, ul. Sportowa 10, NIP Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego Sporządzona przez Wykonawcę dokumentacja projektowa, jak również jej części, jako wytwór myśli projektantów podlegają ochronie zgodnie z odrębnymi przepisami o prawach autorskich i prawach pokrewnych. 2. Projektantów podpisanych na składowych częściach dokumentacji projektowej uznaje się za autorów tej dokumentacji. Zachowują oni osobiste prawa autorskie do niej zastrzeżone na mocy przepisów o prawach autorskich i pokrewnych. 3. Całość dokumentacji projektowej wraz z załącznikami, uzgodnieniami i każda jej część osobno stanowią własność Zamawiającego. Wraz z przekazaniem Zamawiającemu dokumentacji projektowej a w przypadku rozwiązania niniejszej umowy w trakcie jej trwania, niezależnie od podstaw i przyczyn rozwiązania Wykonawca bez składania dodatkowego oświadczenia woli przenosi na Zamawiającego, niezależnie od wszelkich innych okoliczności, wszelkie autorskie prawa majątkowe objęte następującymi polami eksploatacji: 1) utrwalenia, 2) zwielokrotnienia dowolną techniką, 3) wprowadzenia do obrotu, 4) wprowadzenia do pamięci komputera, i zezwala mu na dokonywanie bez konieczności uzyskania jego dalszej zgody wszelkich zmian. Jednak pod takim warunkiem, że zmiany te dokonywane będą na zlecenia Zamawiającego przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i przygotowanie zawodowe. Powyższe przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje w stanie wolnym od obciążeń i praw osób trzecich i obejmuje także późniejsze zmiany w dokumentacji dokonywane przez Wykonawcę. 4. Strony uzgadniają, że przeniesienie praw opisanych w ust. 3, nastąpi z chwilą zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1, pkt Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie: 4) doręczenie do siedziby Zamawiającego dokumentacji projektowej w ustalonej liczbie egzemplarzy w wersji papierowej i elektronicznej, 5) złożenie pisemnego oświadczenia, że przekazywane opracowanie projektowe jest kompletne z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć oraz zostało wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, umową oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, 6) podpisanie przez Wykonawcę i osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego protokołu odbioru dostarczonej dokumentacji projektowej. 2. Osobami upoważnionymi przez Prezesa Zarządu Spółki do odbioru dokumentacji i podpisania protokołu odbioru są: 1) Mieczysław Trzęsowski Kierownik Działu Techniczno-Gospodarczego, 8

9 2) Dariusz Walisiak Inspektor nadzoru. 3. Przed podpisaniem protokołu odbioru Zamawiający zastrzega sobie prawo oceny poprawności i kompletności sporządzonych opracowań i zgłoszenia w terminie 7 dni pisemnych uwag wraz z uzasadnieniem do poprawności wykonania opracowania. 4. Wykonawca zobowiązany jest w terminie wskazanym przez Zamawiającego ustosunkować się do zgłoszonych przez Zamawiającego uwag i dokonać stosownych poprawek bądź potwierdzić poprawność wykonania doręczonej dokumentacji technicznej, uznając tym samym zgłoszone przez Zamawiającego uwagi za bezzasadne Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i okolicznościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu koncepcji, o której mowa w 3 ust 1 w wysokości 2% za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w wykonaniu całego przedmiotu zamówienia w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1, pkt 3, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1, pkt 3. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1, pkt 3, b) za nie wywiązanie się z obowiązku terminowej zapłaty faktury w wysokości odsetek ustawowych. 3. Kary umowne Zamawiający potrąca z należnej Wykonawcy zapłaty (faktury VAT). Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 4. W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej wysokość kar umownych Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 7 dni, w następujących sytuacjach: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy w całości lub w jej części nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) z winy Wykonawcy, gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji przedmiotu zamówienia bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje realizacji przedmiotu umowy mimo dodatkowego wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 6. Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy z przyczyn określonych w ust. 5 pkt 1 od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia. Odstąpienie winno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie obejmujące opis podstaw jego dokonania. Odstąpienie uznaje się za skuteczne z chwilą doręczenia Wykonawcy w sposób zwyczajowo przyjęty dla potrzeb wykonania umowy, w stosunkach pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części przedmiotu umowy. 9

10 7. Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy z przyczyn określonych w ust. 5 pkt 2 od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia, bądź od bezskutecznego upływu terminu wskazanego w wezwaniu Zamawiającego do kontynuowania realizacji przedmiotu zamówienia. Odstąpienie powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie obejmujące opis podstaw jego dokonania. Odstąpienie uznaje się za skuteczne z chwilą doręczenia Wykonawcy w sposób zwyczajowo przyjęty dla potrzeb wykonania umowy, w stosunkach pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest tel. nr. 2. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest tel. nr.. Integralną częścią umowy są: 1. Oferta Wykonawcy. 2. Dokumentacja techniczna W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz kodeksu postępowania cywilnego o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 2. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca (Zamawiający) (Wykonawca) 10

11 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego 11