S P E C Y F I K A C J A Istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 Spółdzielnia Mieszkaniowa Korab w Ustce ul. Grunwaldzka Ustka tel ; ; faks NIP S P E C Y F I K A C J A Istotnych warunków zamówienia PRZETARG NIEOGRANICZONY Ustka, styczeń 2017r.

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Spółdzielnia Mieszkaniowa Korab w Ustce Grunwaldzka Ustka tel , Strona: II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczongo o wartości szacunkowej do 7000 euro. Postępowanie przetargowe zostanie przeprowadzone w oparciu o Regulamin zlecania robót, dostaw i usług budowlanych obcym wykonawcom, zatwierdzony przez Radę Nadzorczą w dniu r. (uchwała nr 24/2008). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dwóch programów funkcjonalno użytkowych na potrzeby ZINTEGROWANEGO PROJEKTU REWITALIZACYJNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO NA LATA na dwa przedsięwzięcia: 1. ZADANIE NR 1 - PROGRAM FUNKCJONALNO UŻYTKOWY dla pierwszego przedsięwzięcia w zakresie: 1.1 Zagospodarowania terenu przy ul. Grunwaldzkiej 51 (dz. nr 2585), w tym: - przebudowy 1 kpl altany śmietnikowej z przeznaczeniem na śmietniki półpodziemne składające się z 5 półpodziemnych pojemników na segregowane odpady o pojemności l i l - budowy zadaszonej wiaty przyblokowej z miejscem na grill, ławki, stoliki z szachami, warcabami (z nawiązaniem do motywów marynistycznych / uzdrowiskowego charakteru miasta Ustki). - uporządkowanie i zagospodarowanie terenów zielonych w przestrzeniach międzyblokowych. Usunięcie zieleni inwazyjnej, cięcia, nowe nasadzenia, odbudowa trawników. Stan istniejący przedsięwzięcia, zdjęcie poglądowe: - istn. altana śmietnikowa z terenem przyległym do przebudowy widok z przodu: 1.2 Zagospodarowania terenu przy ul. Grunwaldzkiej 49 (dz. nr 2585), w tym: - przebudowy 1 kpl altany śmietnikowej z przeznaczeniem na śmietniki półpodziemne składające się z 4 półpodziemnych pojemników na segregowane odpady o pojemności l i l - budowy zadaszonej wiaty przyblokowej z miejscem na grill, ławki, stoliki z szachami, warcabami (z nawiązaniem do motywów marynistycznych / uzdrowiskowego charakteru miasta Ustki). - uporządkowanie i zagospodarowanie terenów zielonych w przestrzeniach międzyblokowych Usunięcie zieleni inwazyjnej, cięcia, nowe nasadzenia, odbudowa trawników.

3 Stan istniejący przedsięwzięcia, zdjęcie poglądowe: - istn. altana śmietnikowa z terenem przyległym do przebudowy widok z przodu: 1.3 Zagospodarowania terenu przy ul. Grunwaldzkiej 47 (dz. nr 2585), w tym: - przebudowy 1 placu zabaw dla dzieci, wyposażenie go w urządzenia rekreacyjno - sprawnościowe sprzyjające integracji różnych grup wiekowych. Wyposażenie w zestawy sprawnościowe, zabawowe, piaskownice, huśtawki, karuzelę tarczową. Realizacja robót polegać będzie na m. in. demontażu istniejących urządzeń, montażu nawierzchni syntetycznej, montażu nowych urządzeń zabawowo sprawnościowych - nawiązujących do motywów marynistycznych. - uporządkowanie i zagospodarowanie terenów zielonych w przestrzeniach międzyblokowych Usunięcie zieleni inwazyjnej, cięcia, nowe nasadzenia, odbudowa trawników. Stan istniejący przedsięwzięcia, zdjęcie poglądowe: - istniejący plac zabaw z terenem przyległym widok z przodu:

4 2. ZADANIE NR 2 - PROGRAM FUNKCJONALNO UŻYTKOWY dla drugiego przedsięwzięcia w zakresie: 2.1 Zagospodarowania terenu po rozbiórce budynku magazynowego przy ul. Grunwaldzkiej 10 (dz. nr 541/3), w tym: - likwidacja obiektu magazynowego zawierającego azbest (powierzchnia zabudowy obiektu 230,00 m 2, kubatura 989,00 m 3, ilość kondygnacji 1). Budynek jest w złym stanie technicznym, pokryty płytami azbestowymi niebezpiecznymi dla zdrowia ludzkiego. Na terenie po rozbiórce planuje się utworzyć 10 miejsc postojowych oraz miejsce rekreacyjno - wypoczynkowe z zadaszoną wiatą przyblokową z miejscem na grill, ławki, stoliki z szachami, warcabami oraz montaż 4 urządzeń siłowni plenerowych m. in. dla seniorów. W ramach tego przedsięwzięcia planuje się również przebudowę 1 kpl altan śmietnikowych z przeznaczeniem na śmietniki półpodziemne składających się z 5 półpodziemnych pojemników na segregowane odpady o pojemności l i l oraz remont nawierzchni drogi osiedlowej - powierzchnia ok 785 m 2. - uporządkowanie i zagospodarowanie terenów zielonych w przestrzeniach międzyblokowych Usunięcie zieleni inwazyjnej, cięcia, nowe nasadzenia, odbudowa trawników. Stan istniejący przedsięwzięcia, zdjęcie poglądowe: - budynek magazynowy z terenem przyległym widok z tyłu: - budynek magazynowy z terenem przyległym widok z przodu:

5 3. W ramach, przedmiotu zamówienia Wykonawca: 3.1 opracuje dwa Programy Funkcjonalno Użytkowe na dwa przedsięwzięcia (zwany dalej PFU) zgodnie z wytycznymi zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (Dz. U. z 2013r. poz. 1129), 3.2 opracuje koncepcje zagospodarowania terenu: - koncepcja dla przedsięwzięć jak w rozdz. III pkt. 1 w tym 1.1, 1.2 i 1.3 (jako pierwsze opracowanie), - koncepcja dla przedsięwzięcia jak w rozdz. III pkt. 2 w tym 2.1 (jako drugie opracowanie) zgodnie z zakresem przedmiotu zamówienia, która zostanie uzgodniona i zaakceptowana przez Zamawiającego. Koncepcje będą podstawą opracowania przez Wykonawcę szczegółowej dokumentacji PFU dla przedsięwzięć jak wyżej; (Wykonawca uzyska w zakresie opracowania aktualne mapy na potrzeby wykonania koncepcji ) 3.3 przygotuje na podstawie PFU szacunkowe zestawienie kosztów planowanych inwestycji (integralna część PFU) zgodnie z wytycznymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym (Dz. U. z 2004r. nr 130 poz. 1389), 3.4 na każdym etapie opracowania zapewni stały kontakt i współdziałanie z pracownikami Zamawiającego w zakresie przygotowania koncepcji oraz PFU, w szczególności w sprawach mających wpływ na koszty, konstrukcje, technologie wykonania oraz funkcję urządzeń/obiektów. Zasadą przyjętych rozwiązań powinna być prostota, niezawodność, trwałość. Wykonawca nie opracowuje karty informacyjnej przedsięwzięcia / raportu o oddziaływaniu na środowisko (w przypadku konieczności przeprowadzenia takowej oceny oddziaływania). Opracowane Programy Funkcjonalno Użytkowe mają służyć do przeprowadzenia postępowania przetargowego w celu wyłonienia wykonawcy robót budowlanych w trybie zaprojektuj i wybuduj Wykonawca przed złożeniem oferty powinien szczegółowo zapoznać się z terenem, lokalizacją przedsięwzięć. 4. Programy funkcjonalno użytkowe powinien zawierać: a) stronę tytułową b) część opisową c) część rysunkową d) część finansową 4.1 Koncepcje zagospodarowania terenów powinny być opracowane na aktualnej mapie w skali 1:500 lub 1:100 na potrzeby wykonania dokumentacji. Mapa załączona do zamówienia stanowiąca załącznik nr 1 do SIWZ służy jedynie do celów poglądowych, Oferent pozyska aktualną mapę dla działek będących w zakresie opracowania. 4.2 Opracowania powinny uwzględniać również obowiązujące normy, przepisy prawa i inne dokumenty w szczególności wynikające z: a) ustawy z dnia 7 lipca Prawo budowlane (Dz. U. z 2016r. poz. 290 z późniejszymi zmianami), b) ustawy z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu przestrzennym i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2016 poz. 778 z późniejszymi zmianami), c) ustawy z dnia r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2016r. Poz z późniejszymi zmianami) d) rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 5 sierpnia 2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2010r. nr 162 poz Całość opracowania powinna być wykonana w formie papierowej: - po 4 egzemplarze każdego z programów funkcjonalno użytkowych - po 2 egzemplarze każdej koncepcji zagospodarowania terenów będących przedmiotem zamówienia oraz w wersji elektronicznej w formacie tekstowym i.pdf umożliwiającym umieszczenie na stronie internetowej. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, na realizację jednego lub dwóch przedsięwzięć w ramach przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

6 IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: do dnia 15 marzec 2017 roku. V. WYMOGI, KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ OFERENT ORAZ WYKAZ DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH WIARYGODNOŚĆ OFERENTA W przetargu mogą wziąć udział oferenci, którzy: spełnią wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, prowadzą swoją działalność na rynku minimum 3 lata, posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności Oferent składa, w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta następujące dokumenty: 1. formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ, 2. dokument potwierdzający uprawnienia Oferenta do występowania w obrocie prawnym tj. kserokopia aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców KRS lub aktualny wydruk z Centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej stwierdzający uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia (wystawiony w ciągu ostatnich 6 miesiącach). 3. aktualne (z ostatnich 3 miesięcy) zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych, lub zaświadczenie o uzyskaniu zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego. 4. aktualne (z ostatnich 3 miesięcy) zaświadczenie z właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu w płatnościach, lub zaświadczenie o uzyskaniu zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu. 5. zaświadczenie o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa oraz kserokopia uprawnień budowlanych osoby projektującej, 6. kserokopie dokumentów nadania oferentowi numerów REGON oraz NIP, 7. wykaz prac projektowych o podobnym charakterze wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat. 8. umowę spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza jest prowadzona w formie spółki cywilnej. Brak jakiegokolwiek dokumentu, o których mowa wyżej lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie, np. niepoświadczone za zgodność z oryginałem, spowoduje odrzucenie oferty. Z tytułu odrzucenia ofert Oferentom nie przysługuje żadne roszczenie wobec Spółdzielni. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Osoby uprawnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Oferentami: Anna Kiepuszewska inspektor d/s remontów i rozliczeń - dział techniczny nr tel VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wymagania podstawowe: 1) każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na jedno lub dwa przedsięwzięcia (nie dopuszczalne jest składanie ofert wariantowych) 2) ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszej SIWZ, 3) oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta, 4) wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione, przez Oferenta i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Oferenta w zgodnej z niniejszą SIWZ formie. 2. Forma oferty 1) dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, za zgodność z oryginałem kopii. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie, zaadresowanej wg poniższego wzoru: Spółdzielnia Mieszkaniowa Korab w Ustce, ul. Grunwaldzka 10, Ustka Przetarg na opracowanie PFU Kopertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Spółdzielnia Mieszkaniowa Korab w Ustce, Grunwaldzka 10, Ustka w pokoju nr 5 (sekretariat) do dnia r. do godz. 15:00

7 Wyboru ofert dokona Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Korab w Ustce i niezwłocznie poinformuje Oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty. IX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena na poszczególne zadania podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym ewentualne koszty uzyskania map sytuacyjno wysokościowych. Ostateczne ceny muszą być podane na stronie tytułowej oferty cyframi i słownie. Ceny podana w ofercie nie może ulec zmianie i będzie określona w umowie w formie ryczałtu. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy: wynagrodzenie za przedmiot zamówienia będzie ustalone na podstawie ceny ofertowej na opracowanie przedmiotu zamówienia i wprowadzone do umowy jako wynagrodzenie ryczałtowe, projektant zobowiązuje się do wykonania czynności związanych z usunięciem braków lub wad opracowań, w ramach wynagrodzenia umownego, obowiązującą formę odszkodowania stanowić będą kary umowne, ustalone w umowie w następujących wypadkach i wysokościach: Projektant zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: zwłokę w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto ustalone w umowie za przedmiot odbioru za każdy dzień zwłoki, licząc od umownego terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia, za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Projektanta w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto. Zamawiający zapłaci Projektantowi karę umowną za: z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto. Umowa z wybranym projektantem zostanie podpisana do dnia r. Zastrzegamy sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny i bez prawa oferentów o zgłaszania z tego tytułu roszczeń. Wykaz załączników do specyfikacji: Załącznik nr 1, 1a - mapy z lokalizacją przedsięwzięć, poglądowe Załącznik nr 2 - wzór formularza ofertowego Niniejszą specyfikację zatwierdzono w dniu.. ZARZĄD SPÓŁDZIELNI

8 Załącznik nr 2 do SIWZ (formularz ofertowy) (pieczęć firmy) Dane dotyczące wykonawcy O F E R T A nazwa... siedziba... nr tel./faksu... nr NIP... nr REGON... nr konta bankowego... Dane dotyczące zamawiającego: Spółdzielnia Mieszkaniowa KORAB w Ustce ul. Grunwaldzka Ustka I. Przedmiot oferty: Odpowiadając na Państwa zaproszenie przedstawiamy ofertę na opracowanie dwóch programów funkcjonalno użytkowych na potrzeby ZINTEGROWANEGO PROJEKTU REWITALIZACYJNEGO W RAMACH REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA POMORSKIEGO NA LATA na dwa przedsięwzięcia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, na realizację *jednego / dwóch przedsięwzięć w ramach przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. II. Cena oferty: 1. PROGRAM FUNKCJONALNO UŻYTKOWY dla pierwszego przedsięwzięcia w zakresie jak w rozdz. III pkt. 1 w tym1.1, 1.2 i 1.3 niniejszej SIWZ: Przedmiot zamówienia zobowiązujemy się wykonać za cenę ofertową......zł netto plus podatek VAT...%, razem cena ofertowa zł brutto (słownie:... ), w tym: Program Funkcjonalno Użytkowy na pierwsze przedsięwzięcie w cenie...zł brutto Koncepcja zagospodarowania terenu na pierwsze przedsięwzięcie w cenie.....zł brutto 2. PROGRAM FUNKCJONALNO UŻYTKOWY dla drugiego przedsięwzięcia w zakresie jak w rozdz. III pkt. 2 w tym 2.1 niniejszej SIWZ: Przedmiot zamówienia zobowiązujemy się wykonać za cenę ofertową......zł netto plus podatek VAT...%, razem cena ofertowa zł brutto (słownie:... ), * nie potrzebne skreślić

9 w tym: Program Funkcjonalno Użytkowy na drugie przedsięwzięcie w cenie...zł brutto Koncepcja zagospodarowania terenu na drugie przedsięwzięcie w cenie.....zł brutto RAZEM CENA OFERTY ( 1 lub 2 lub 1+2 ): zł brutto W przypadku, gdy Oferent nie składa oferty na realizację któregoś z przedsięwzięć, należy pozostawić je niewypełnionym. Prace zobowiązujemy się wykonać w terminie do dnia roku (nie później niż do rok). III. Oświadczenia Oferenta: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Oświadczamy, że zawarte w SIWZ warunki, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na ich podstawie, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2. Oświadczamy, że: spełniamy wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, prowadzimy swoją działalność na rynku minimum 3 lata, posiadamy niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Oświadczamy, że cena na poszczególne zadania podana w ofercie zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. IV. Wykaz załączników do oferty Zał. 1 Dokument potwierdzający uprawnienia Oferenta do występowania w obrocie prawnym tj. kserokopia aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców KRS lub aktualny wydruk z Centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej stwierdzający uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia (wystawiony w ciągu ostatnich 6 miesiącach). Zał. 2 Aktualne (z ostatnich 3 miesięcy) zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych, lub zaświadczenie o uzyskaniu zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego. Zał. 3 Aktualne (z ostatnich 3 miesięcy) zaświadczenie z właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu w płatnościach, lub zaświadczenie o uzyskaniu zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu. Zał. 4 Zaświadczenie o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa oraz kserokopia uprawnień budowlanych osoby projektującej. Zał. 5 Kserokopie dokumentów nadania oferentowi numerów REGON oraz NIP. Zał. 6 Wykaz prac projektowych o podobnym charakterze wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat. Zał. Umowę spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza jest prowadzona w formie spółki cywilnej. Zał. 8 Inne dokumenty nie wymienione wyżej:.... Prosimy o zachowanie kolejności załączników wg powyższego spisu przy składaniu kompletnej oferty Miejscowość..., dnia... P o d p i s a n o... (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy