OGŁOSZENIE REGULAMIN KONKURSU OFERT

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE Dyrektor Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 275 w Warszawie ogłasza konkurs na dzierżawę pomieszczeń i wyposażenia oraz prowadzenie stołówki szkolnej w roku szkolnym 2012/13 Informację o konkursie zamieszczono na tablicy ogłoszeń Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 275 w Warszawie oraz na stronie internetowej CZĘŚĆ I - INFORMACJE OGÓLNE REGULAMIN KONKURSU OFERT 1.1 Organizator : Miasto Stołeczne Warszawa Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 275 im. Artura Oppmana w Warszawie; Warszawa, tel , faks Organizator ogłasza konkurs ofert na realizację zadania : Prowadzenie stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 275 w Warszawie 1.3 Orientacyjna liczba posiłków 300 dziennie. Docelowa ilość posiłków jest zależna od ilości dzieci korzystających z posiłków szkolnych (ilość w ciągu roku szkolnego jest zmienna, zależy od decyzji rodziców) Zamawiający proponuje koszt wynajmu pomieszczeń kuchennych w roku szkolnym 2012/2013 w wysokości 1200 zł Wykaz pomieszczeń i wyposażenia zał. 1 CZĘŚĆ II TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT 2.1 Ofertę konkursową na realizację zadania wymienionego w pkt. 1.2 należy złożyć: - w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z napisem Prowadzenie stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 275 w Warszawie. w terminie do dnia 08 czerwca 2012 roku do godziny 14.00, - w siedzibie Organizatora: Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 275 w Warszawie. Na kopercie należy umieścić nazwę, adres, numer kontaktowy Oferenta.

2 Potwierdzeniem złożenia oferty będzie oznakowanie jej podczas składania w sekretariacie szkoły, polegające na odnotowaniu na kopercie terminu jej złożenia (dzień, godzina) Oferty złożone po terminie określonym w pkt. 2.1 nie będą rozpatrywane. 2.2 Otwarcie kopert z ofertami oraz rozpatrzenie ofert przez Komisję Konkursową nastąpi dnia 12 czerwca 2012 roku o godzinie w siedzibie Organizatora konkursu. 2.3 Konkurs uważa się za ważny jeśli wpłyną przynajmniej dwie oferty spełniające wymagania niniejszego konkursu. 2.4 Wybrany w drodze konkursu Oferent będzie zobowiązany do podpisania w siedzibie Organizatora konkursu Umowy Najmu. CZĘŚĆ III WARUNKI WYMAGANE OD OFERENTÓW 3.1 Po wynajęciu od szkoły pomieszczeń kuchni Oferent zobowiązany będzie do prowadzenia żywienia na następujących zasadach: codzienne przygotowywanie i wydawanie posiłków w wynajętych pomieszczeniach kuchni, oraz w części przeznaczonej dla oddziałów przedszkolnych obiady dwudaniowe będą przygotowywane dla uczniów Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 275 w Warszawie oraz pracowników szkoły, Oferent zapewnia możliwość zakupu jednego dania dla uczniów, których obiady finansowane są przez OPS Oferent będzie prowadził stosowne rozliczenia finansowe z OPS-ami, śniadania i podwieczorki przygotowywane będą dla uczniów oddziałów przedszkolnych zgodnie z życzeniami rodziców posiłki dla dzieci z oddziałów przedszkolnych dowożone będą na wózku kelnerskim z użyciem wewnętrznej platformy przyschodowej i wydawane w salach przedszkolnych (w tej części szkoły znajdują się: wydawalnia posiłków i zmywalnia) przygotowywanie posiłków będzie zgodne z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzane z pełnowartościowych produktów posiadających aktualne terminy ważności, spełniających obowiązujące normy żywienia dzieci i młodzieży, oraz systemu HACCP dla posiłków szkolnych, tygodniowe jadłospisy będą wywieszane w stołówce szkolnej oraz przedkładane dyrektorowi szkoły wraz z kalorycznością i wyszczególnieniem składników odżywczych, ceny obiadów na okres każdego roku szkolnego do dnia 31 sierpnia uzgadniane będą z dyrektorem szkoły. Akceptacja ceny przedstawiana będzie na piśmie. Brak powyższej akceptacji jest podstawą rozwiązania umowy, utrzymywanie czystości i porządku na terenie kuchni zgodnie z wymogami odpowiednich służb oraz zapewnienie czystości podczas przygotowywania posiłków, udostępnienie kuchni i stołówki na organizowanie szkolnych imprez okolicznościowych, przyjmowanie wpłat za wydawane posiłki, odliczanie opłat za dni, w których uczeń jest nieobecny pod warunkiem zgłoszenia tego faktu w tym samym dniu do godz Oferent od dnia obowiązywania umowy najmu pokrywa wszelkie koszty utrzymania kuchni związane z jej funkcjonowaniem (w tym ze sprawnością urządzeń,

3 przeglądami technicznymi, stanem technicznym pomieszczeń, zatrudnieniem pracowników, zakupem środków czystości, zakupem środków i produktów żywnościowych, utylizacją odpadów, zużyciem mediów), Oferent nie może podnająć innemu podmiotowi wynajmowanych pomieszczeń Zamawiający zastrzega sobie prawo bieżącej kontroli w zakresie przestrzegania przez Oferenta jakości wykonywanych usług. 3.2 Wydawanie obiadów uczniom i pracownikom będzie odbywać się od poniedziałku do piątku z wyłączeniem okresu przerw świątecznych, wakacji, ferii szkolnych i dni ustawowo wolnych od nauki, śniadania w godz , obiady w godz. od 11:30 do 14:30. Podczas prowadzonej przez szkołę akcji Lato w Mieście lub Zima w Mieście oraz dyżurach wakacyjnych w oddziałach przedszkolnych Oferent zobowiązany będzie do przygotowywania posiłków dla uczniów biorących udział w akcjach. Wizji lokalnej pomieszczeń przeznaczonych do najmu Oferenci dokonają indywidualnie. CZĘŚĆ IV TERMIN REALIZACJI UMOWY. Wymagany termin realizacji umowy: r r. CZĘŚĆ V WARUNKI WYMAGANE OD OFERENTÓW I DOKUMENTY UWIARYGODNIAJĄCE 5.1. Oferent powinien legitymować się doświadczeniem w świadczeniu usług podobnych do przedmiotu konkursu, tj. prowadzenie stołówki dla dzieci w wieku 5 12 lat Oferent zobowiązany jest dostarczyć jako załącznik do oferty następujące dokumenty potwierdzające spełnienie w/w warunków: a) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny odpis Krajowego Rejestru Sądowego wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) dokumenty potwierdzające prawo do prowadzenia żywienia zbiorowego i usług gastronomicznych, c) opis doświadczenia zawodowego Oferenta w prowadzeniu żywienia dla dzieci Podanie przykładowych 10 dniowych jadłospisów, d) referencje e) wypełniony formularz ofertowy zał.2

4 CZĘŚĆ VI - WYBÓR OFERTY 6.1. Wybór oferty na prowadzenie stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 275 w Warszawie zostanie dokonany poprzez Komisję powołaną przez Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 275 w Warszawie Po analizie złożonych ofert Komisja dokona wyboru najkorzystniejszej oferty. Jako kryterium wyboru przyjmuje się: doświadczenie w pracy, atrakcyjność, różnorodność jadłospisów, referencje ceny za przygotowanie jednego obiadu, śniadania, 6.3. Komisja może wystąpić z wnioskiem do Oferenta o uzupełnienie wymaganych dokumentów Po wyborze najkorzystniejszej oferty Komisja sporządza protokół z rozstrzygnięcia konkursu lub jego unieważnienia. CZĘŚĆ VII TRYB OGŁOSZENIA WYNIKÓW KONKURSU O przebiegu prac konkursowych wszyscy zainteresowani zostaną powiadomieni telefonicznie, a wyniki konkursu zostaną umieszczone na stronie internetowej szkoły. CZĘŚĆ VIII - ZAWARCIE UMOWY 8.1. Wybrany Oferent powinien zgłosić się do siedziby Szkoły Podstawowej nr 275 w Warszawie w celu podpisania umowy. Termin zawarcia umowy wskazany zostanie Oferentowi w piśmie akceptującym. Projekt umowy dostępny będzie w siedzibie szkoły Zamawiający przekaże Oferentowi lokal wraz z wyposażeniem po podpisaniu umowy najmu. Oferent w przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania umowy zobowiązuje się do zwrotu wynajmowanych pomieszczeń, sprzętów w stanie określonym protokołem ich przejęcia, niepogorszonym ponad zużycie będące wynikiem prawidłowego użytkowania Przekazanie lokalu Oferentowi oraz jego zwrot Zamawiającemu będzie dokonywane protokołem zdawczo-odbiorczym w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Dyrektor Szkoły Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 275 Dorota Wiśniewska

5 Załącznik nr 1 WYKAZ POMIESZCZEŃ I WYPOSAŻENIA Pomieszczenia: W budynku szkoły: Na poziomie parteru: kuchnia, zmywalnia, obieralnia warzyw, magazyn kuchenny i pomieszczenie biurowe (razem), toaleta. Na poziomie piwnicy: szatnia dla pracowników z prysznicem, magazyn czystościowy + separator tłuszczu, magazyn chłodnia, zmywalnia termosów używanych w oddziałach przedszkolnych, magazyn warzyw, magazyn gospodarczy. W części dla oddziałów przedszkolnych: pomieszczenie do wydawania posiłków, pomieszczenie do zmywania. Wyposażenie: W budynku szkoły: Kuchnia: 2 patelnie elektryczne, 1 taboret gazowy, 1 kuchnia gazowa, 1 kocioł do gotowania warzyw, 1 maszynka do mielenia mięsa, 1 maszynka do jarzyn, 2 bemary, 1 szafa przelotowa, 3 stoły metalowe, 2 duże zlewy, 1 mały zlew, 1lodówka mała, 1 umywalka, zastawa stołowa. Pomieszczenie do obierania warzyw: 1 zlew, 1 umywalka, 1maszyna do obierania Pomieszczenie do zmywania: 1 zmywarka, 1 zlew + młynek do odpadów 1 szafa przelotowa Magazyn chłodnia: 2 lodówki, 1 zamrażarka Stołówka: 16 czteroosobowych stolików z krzesłami. Część dla oddziałów przedszkolnych: Pomieszczenie do wydawania posiłków: 1 stół metalowy, 1 umywalka, 1 szafa metalowa, 1 stół metalowy ze zlewem, 2 bemary, zastawa stołowa. Pomieszczenie do zmywania: 1 zmywarka, 1szafa metalowa, 1 stół metalowy, 1 zlew metalowy, 2 wózki kelnerskie, 2 termosy.

6 Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY Ja niżej podpisana/y deklaruję chęć przystąpienia do konkursu ofert na : prowadzenie stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej z Oddziałami Integracyjnymi nr 275 w Warszawie. Dane Oferenta 1. Nazwa:... 2) NIP:... REGON:... 3) Adres: miejscowość... kod pocztowy... ul.... województwo... 4) tel.... faks II. Szczegóły wniosku ofertowego : Nawiązując do ogłoszenia o konkursie 1. Oferuję : prowadzenie stołówki szkolnej w Szkole Podstawowej nr z Oddziałami Integracyjnymi nr275 w Warszawie. 2. Oferuję ceny /łącznie z podatkiem VAT/ za wykonanie poszczególnych usług: propozycja Oferenta dotycząca:

7 ceny 1 obiadu zł brutto, ceny samej zupy.zł brutto, ceny 1 śniadania zł brutto, ceny 1 podwieczorku.zł. brutto, ceny całodziennego wyżywienia (śniadanie, obiad, podwieczorek) zł brutto propozycja wysokości czynszu za dzierżawę stołówki i pomieszczeń kuchni.. zł/miesiąc brutto. Kwota ta nie obejmuje opłat za media, które będę rozliczane zgodnie z faktycznym zużyciem. 3. Informuję, że zapoznałem się z regulaminem konkursu i nie wnoszę zastrzeżeń. Dokonałem wizji lokalnej. 4. Zobowiązuję się w przypadku wygrania konkursu do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Organizatora... Miejscowość, data podpis i pieczęć Oferenta