Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie. Wybór logiczny-postaw na rozwój logistyczny

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie Wybór logiczny-postaw na rozwój logistyczny Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałania Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw 1 Informacje o Projekcie 1. Projekt pn. Wybór logiczny postaw na rozwój logistyczny nr WND-POKL /11 realizowany jest przez Agencję Analiz i Doradztwa Personalnego Psychological Solutions Group z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Gdaoskiej 105/4 oraz, z siedzibą w Murowaocu, przy ul. Gawronia 5 na podstawie umowy zawartej z Województwem Kujawsko-Pomorskim w dniu nr umowy UM_SP Biuro Główne Projektu znajduje się przy ul. Szubioskiej w Bydgoszczy. 3. Biuro Regionalne znajduje się przy ul. P.O.W. 22 A we Włocławku. 4. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo kujawsko-pomorskie. 5. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz z budżetu paostwa. 1

2 2 Definicje Użyte w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie zwanym dalej Regulaminem sformułowania oznaczają: Projekt Projekt jest realizowany w partnerstwie przez Agencję Analiz i Doradztwa Personalnego Psychological Solutions Group oraz w terminie od do roku pn. Wybór logiczny-postaw na rozwój logistyczny, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Uczestnik Projektu osoba spełniająca warunki określone w 4 ust. 1 niniejszego Regulaminu, która pozytywnie przeszła proces rekrutacji do Projektu. Główne Biuro Projektu punkt rekrutacyjny oraz miejsce, w którym działalnośd prowadzi Partner Projektu czynne od poniedziałku do piątku w godz. od 9 do 16, z dostępną pełną dokumentacją projektową. Regionalne Biuro Projektu miejsce, w którym stacjonuje Koordynator regionalny, czynne od wtorku do środy w godzinach od 10 do 16 i od czwartku do piątku w godzinach od 9 do 15, przy ulicy P.O.W. 22A we Włocławku. Formy wsparcia w Projekcie zaplanowane działania w Projekcie. Wszystkie formy wsparcia opisane są 6. Grupa Sterująca organ decyzyjny powołany dla potrzeb Projektu. W skład Grupy Sterującej wchodzą przedstawiciele Lidera i Partnera oraz Kierownika Projektu. Grupa docelowa osoby, które zostaną objęte wsparciem w ramach Projektu. Osoby te zostały opisane w 4 ust.1. Indywidualny Plan Rozwoju dokument dotyczący konkretnego Uczestnika Projektu. Powstaje w trakcie realizacji coachingu zawodowego. Jego celem jest określenie indywidualnej ścieżki rozwoju kariery zawodowej Uczestnika. Organizator Lider Projektu. 2

3 Dziecko to dziecko do lat 7, wymagające zapewnienia bezpłatnej opieki na czas udziału Uczestnika w szkoleniach w ramach Projektu. Coaching Zawodowy indywidualne spotkania z psychologiem mające na celu wypracowanie Indywidualnego Planu Rozwoju oraz doradztwo i pomoc w zakresie rozwoju własnych umiejętności i kompetencji niezbędnych w pracy zawodowej. Kompetencje psychospołeczne zwane kompetencjami miękkimi kompetencje osobiste i społeczne, umożliwiające efektywne zarządzanie sobą, własnym rozwojem oraz wysoką skutecznośd interpersonalną. 3 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji, w tym naboru i doboru Uczestników Projektu oraz zasady uczestnictwa w Projekcie pn. Wybór logiczny postaw na rozwój logistyczny zwanego dalej Projektem. 2. Niniejszy regulamin określa pracę i obowiązki Uczestników Projektu. 3. Projekt zakłada udział 100 Uczestników Projektu. 4. Udział Uczestników Projektu w Projekcie jest bezpłatny. 4 Warunki uczestnictwa w Projekcie 1. Uczestnikiem Projektu może byd osoba, która w dniu rekrutacji spełnia łącznie następujące kryteria: a) jest osobą dorosłą (pow. 18 r.ż.), b) ma wykształcenie co najwyżej średnie, c) jest osobą pracującą, zatrudnioną na podstawie stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej, d) nie posiada zarejestrowanej działalności gospodarczej, 3

4 e) jest osobą pracującą na terenie województwa kujawsko-pomorskiego lub zamieszkującą województwo kujawsko-pomorskie zgodnie z Kodeksem cywilnym, f) jest osobą, która samodzielnie i z własnej inicjatywy zgłasza chęd udziału w szkoleniach poza miejscem zamieszkania i poza godzinami pracy, g) w ostatnich dwóch latach nie brała udziału w szkoleniach z zakresu audytu logistycznego. 2. Organizator Projektu zobowiązuje się do objęcia wsparciem w ramach Projektu osób, które: a) spełniają warunki określone w ust. 1 niniejszego paragrafu, b) zostaną objęte szkoleniami z zakresu kompetencji psychospołecznych w liczbie 100 (40K, 60M), c) zostaną objęte szkoleniami zawodowymi z zakresu audytu logistycznego w liczbie 100 osób (40K, 60M), d) zostaną objęte coachingiem zawodowym w liczbie 100 (40K, 60M). 5 Rekrutacja 1. Rekrutacja prowadzona będzie w dwóch edycjach: a) I edycja od r. do r. na formy wsparcia organizowane w poszczególnych kwartałach w Bydgoszczy oraz we Włocławku, b) II edycja od r. do r. na formy wsparcia organizowane w poszczególnych kwartałach w Bydgoszczy oraz we Włocławku. Terminy i daty rekrutacji będą publikowane na stronie internetowej lub w prasie. Grupa Sterująca zastrzega sobie prawo skrócenia/wydłużenia terminu zakooczenia rekrutacji. 2. Warunkiem udziału w Projekcie, po spełnieniu kryteriów określonych w 4 ust. 1 niniejszego regulaminu, jest dostarczenie prawidłowo wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych do Głównego Biura Projektu (czynne od poniedziałku do piątku w godzinach od 9 do 16) lub Regionalnego Biura Projektu (czynne od wtorku do środy w godzinach od 10 do 16 i od czwartku do piątku w godzinach od 9 do 15). Aplikujący zobowiązany jest złożyd następujące dokumenty: 4

5 a) Deklarację uczestnictwa w Projekcie b) Oświadczenie, w którym wyrażana zgodę na przetwarzanie danych osobowych c) Kwestionariusz danych osobowych (na potrzeby sprawozdawczości PEFS) d) Umowę Uczestnika Projektu wraz z załącznikami: kserokopią dowodu osobistego lub innym dokumentem potwierdzającym tożsamośd, zaświadczeniem pracodawcy o zatrudnieniu/ kserokopią umowy potwierdzającą zatrudnienie, pisemnym wnioskiem z prośbą o zapewnienie bezpłatnej opieki nad dzieckiem/dziedmi do lat 7 na czas udziału Uczestnika w szkoleniach w ramach Projektu wraz z oświadczeniem o braku możliwości zapewnienia innej bezpłatnej opieki nad dziedmi do lat 7 Uczestnikowi Projektu. 3. Dopuszcza się możliwośd złożenia dokumentów w formie elektronicznej lub przesłanie pocztą tradycyjną, z zastrzeżeniem, że oryginały wymaganych załączników (dowód osobisty, zaświadczenie o zatrudnieniu/umowa o zatrudnieniu) zostaną przedstawione do wglądu osobie prowadzącej rekrutację. Dodatkowo, w przypadku przesłania dokumentów w formie elektronicznej wymagane jest złożenie przez kandydata podpisów na dokumentach podczas spotkania rekrutacyjnego. 4. Złożone dokumenty zgłoszeniowe będą na bieżąco weryfikowane, a kandydaci niezwłocznie informowani o wyniku weryfikacji i ewentualnej konieczności poprawy lub uzupełnienia dokumentów. W przypadku konieczności korekty kandydat zostanie poproszony o uzupełnienie braków do 5 dni roboczych (po otrzymaniu decyzji o zakwalifikowaniu). Niezłożenie uzupełnieo w terminie powoduje skreślenie z listy potencjalnych Uczestników Projektu, a na jego miejsce zostanie przyjęta osoba z listy rezerwowej. 5. Kompletne i poprawne zgłoszenia wprowadzane będą według daty ich wpływu do rejestru utworzonego na potrzeby Projektu. 6. Po przesłaniu dokumentów zgłoszeniowych, kandydat zostanie powiadomiony o terminie rozmowy ze Specjalistą ds. rekrutacji (psychologiem). Przebieg rozmowy kwalifikacyjnej zostanie udokumentowany protokołem. Podczas rozmowy przyznawane będą punkty za doświadczenie w branży logistycznej i transportowo-spedycyjnej, stanowisko oraz motywację (wyższa punktacja przyznana będzie osobom wysoko zmotywowanym oraz związanym z logistyką i branżą transportowo-spedycyjną). Dodatkowa punktacja przysługuje w równym stopniu za posiadanie 5

6 wykształcenia co najwyżej średniego. Minimalna ilośd punktów, która kwalifikuje kandydata na listę podstawową to 10 i więcej punktów. Maksymalnie można uzyskad 20 punktów. Punkty przyznawane będą wg następującego porządku: wykształcenie co najwyżej średnie 5 pkt. stanowisko: logistyk lub pokrewne 5pkt., pośrednio związane z branżą TSL 3pkt. posiadanie doświadczenia w branży logistycznej 5 pkt. motywacja do udziału w projekcie bardzo silna 5pkt., silna 3 pkt., słaba 2 pkt. 7. Zakwalifikowanie kandydata do Projektu zależy od: a) spełnienia warunków uczestnictwa w Projekcie (por. 4 ust.1) oraz złożenie wymaganej dokumentacji wskazanej w 5 ust. 2, b) punktacji uzyskanej podczas rozmowy kwalifikacyjnej ze Specjalistą ds. rekrutacji (psychologiem) (por. ust.6), c) w przypadku uzyskania podczas rozmowy rekrutacyjnej równej ilości punktów o zakwalifikowaniu do Projektu rozstrzygad będzie kolejnośd zgłoszeo do Projektu. 8. Za moment przystąpienia kandydata do projektu przyjmuje się termin rozpoczęcia pierwszej formy wsparcia i podpisania Deklaracji uczestnictwa w Projekcie. 9. W wyniku procesu rekrutacji zostaną utworzone listy podstawowe oraz listy rezerwowe. Z uwagi na podział wskaźników osiągania celów (rezultatów) ze względu na płed utworzone zostaną dwie odrębne listy Uczestników i listy rezerwowe dla kobiet i mężczyzn niezależne, tak, aby zapewnid odpowiedni udział w Projekcie 40 kobiet i 60 mężczyzn. Zgłoszenia, które wpłyną po terminach określonych w p.1 będą rejestrowane na odpowiedniej liście rezerwowej. 10. W przypadku rezygnacji lub wykreślenia Uczestnika Projektu znajdującego się na liście podstawowej propozycję udziału w Projekcie otrzymają osoby znajdujące się na liście rezerwowej. 6 Udział Uczestników Projektu w doradztwie indywidualnym (coaching zawodowy) oraz modułach szkoleniowych 1. Projekt zakłada: 6

7 1) Doradztwo indywidualne (coaching zawodowy): 4 indywidualne (1: 1) jednogodzinne sesje dla każdego Uczestnika z psychologiem/coachem, w ramach których zostaną ustalone Indywidualne Plany Rozwoju (IPR). 2) Moduł szkoleniowy Kompetencje psychospołeczne audytora logistycznego : 6 szkoleo o łącznej liczbie 48h z zakresu kształtowania i rozwijania kluczowych kompetencji psychospołecznych audytora logistycznego, prowadzonych w grupach 10 osobowych: a) Metody radzenia sobie z trudnymi sytuacjami zawodowymi, b) Zarządzanie sobą w czasie i zasady organizacji pracy, c) Automotywacja i budowanie postawy w relacjach zawodowych, d) Wprowadzenie zmian na terenie organizacji i metody przeciwdziałania oporowi przed zmianą, e) Kierowanie i współpraca z zespołem w procesie wprowadzania zmian na terenie organizacji, f) Metody i techniki diagnozy zjawisk i procesów nieprawidłowych na terenie organizacji. 3) Moduł szkoleniowy Audytor logistyczny : 6 szkoleo o łącznej liczbie 48h z zakresu audytu logistycznego prowadzonych w grupach 10 osobowych: a) Logistyka jako narzędzie poprawy efektywności przedsiębiorstwa, b) Mapowanie procesów logistycznych, c) Procesy w sferze magazynowania i transportu, d) Procesy w sferze zaopatrzenia i dystrybucji, e) Prognozowanie logistyczne z elementami statystyki, f) Wskaźnikowa analiza procesów logistycznych. 2. Projekt zakłada organizację i przeprowadzenie szkoleo w formule: 20% wykład, 80% dwiczenia. 3. Wszystkie wyżej wymienione formy wsparcia są obligatoryjne dla każdego Uczestnika. Oznacza to, iż 100% Uczestników zostanie objętych w/w formami wsparcia. 4. Ze względu na specyfikę grupy docelowej tj. osoby pracujące 1 dzieo szkoleniowy równy jest 4 h szkoleniowe lub 8 h szkoleniowych zajęd merytorycznych, przy czym za godzinę szkoleniową uznaje się godzinę lekcyjną (45min). 7

8 7 Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu 1. Uczestnik Projektu, w zależności od ustalonych w trakcie doradztwa konkretnych form wsparcia, ma prawo do: a) udziału we wszystkich formach wsparcia, na które się zakwalifikował, b) zgłaszania uwag i ocen zajęd, w których uczestniczy, c) otrzymania bezpłatnych materiałów szkoleniowo-doradczych, d) zapewnionej bezpłatnej opieki nad dziedmi do lat 7 na czas trwania zajęd, e) wyżywienia podczas szkoleo, f) otrzymania certyfikatów/zaświadczenia o uczestnictwie w danej formie wsparcia w ramach Projektu, g) opuszczenia maksymalnie 20% godzin szkoleniowych bez konieczności usprawiedliwienia. 2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do: a) złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych oraz zapoznania się z niniejszym Regulaminem, b) uczestnictwa we wszystkich formach wsparcia potwierdzonego podpisem na liście obecności, c) wypełnienia ankiet ewaluacyjnych i testów sprawdzających, d) bieżącego informowania Kierownika Projektu lub Koordynatora regionalnego o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócid jego dalszy udział w Projekcie, e) niezwłocznego zgłoszenia nieobecności z ważnych przyczyn przynajmniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem danej formy wsparcia oraz usprawiedliwienia wszystkich nieobecności u Kierownika Projektu/Koordynatora regionalnego w terminie 7 dni roboczych od daty zaistnienia zdarzenia, f) bieżącego informowania specjalisty ds. sprawozdawczości o zmianie swojego statusu (spełnienia warunków określonych w parag.4, ust.1), g) na co najmniej 1 dzieo przed odbywającym/i się szkoleniem/szkoleniami poinformowania Kierownika projektu (dotyczy szkoleo w Bydgoszczy) lub Koordynatora regionalnego (dotyczy szkoleo we Włocławku) o niekorzystaniu z bezpłatnej opieki nad dzieckiem/dziedmi do lat Dotyczy sytuacji, w których Uczestnik Projektu wnioskował o zapewnienie bezpłatnej opieki nad dzieckiem/dziedmi do lat 7. 8

9 8 Obowiązki Organizatora 1. Organizator zobowiązuje się do przeprowadzenia przewidzianych w Projekcie form wsparcia wymienionych w par Organizator zobowiązuje się do zagwarantowania wykwalifikowanej kadry prowadzącej działania szkoleniowo-doradcze w ramach Projektu. 3. Ponadto Organizator zobowiązuje się do: a) nieodpłatnego przekazania Uczestnikom Projektu materiałów szkoleniowo-doradczych, b) zapewnienia sal szkoleniowych i zapleczy sanitarnych, c) zapewnienia wyżywienia w trakcie zajęd szkoleniowych, d) wystawienia certyfikatu/zaświadczenia potwierdzającego udział w zakooczonych modułach szkoleniowych i doradztwie indywidualnym coachingu, e) zapewnienia Uczestnikom Projektu bezpłatnej opieki nad dziedmi do lat 7 na czas trwania zajęd. 9 Rezygnacja 1. Uczestnik Projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej wyłącznie w przypadku, gdy: a) rezygnacja zgłoszona została Kierownikowi Projektu/Koordynatorowi Regionalnemu do 7 dni roboczych przed rozpoczęciem pierwszej formy wsparcia w Projekcie (bez podania przyczyny), albo b) rezygnacja jest usprawiedliwiona ważnymi powodami osobistymi lub zawodowymi (choroba, koniecznośd hospitalizacji, zmiana miejsca pracy, wyjazd za granicę itp.). Uczestnik jest zobowiązany do złożenia pisemnej rezygnacji w terminie 7 dni roboczych od momentu zaistnienia przyczyn powodujących koniecznośd rezygnacji. Należy podad powody rezygnacji oraz zaświadczenie od stosownej instytucji (np. zwolnienie lekarskie). 2. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu w trakcie trwania Projektu z nieuzasadnionych przyczyn, z pominięciem pisemnej formy rezygnacji lub w przypadku skreślenia z listy Uczestników Projektu z powodu naruszenia Regulaminu, zobowiązany jest on do zwrotu Organizatorowi 9

10 materiałów szkoleniowo-doradczych oraz poniesionych przez Organizatora kosztów uczestnictwa Uczestnika Projektu w Projekcie. 10 Postanowienia koocowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez reprezentację Organizatora Projektu i obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 2. Ostateczna interpretacja przepisów Regulaminu należy do Grupy Sterującej. 3. Organizator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych warunków bez uprzedzenia. 4. Aktualnie obowiązujący Regulamin dostępny jest w Głównym Biurze Projektu, Regionalnym Biurze Projektu, a także na stronie Bydgoszcz, 1 marca