Warunki ogólne U M O W A..

Transkrypt

1 Warunki ogólne U M O W A.. Zawarta dnia.. w Otwocku W związku z realizacją projektu pod nazwą w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Pomiędzy Oświatą Powiatową w Otwocku Otwock, ul. Poniatowskiego 10 reprezentowaną przez: Dyrektora Oświaty - przy kontrasygnacie Głównego Księgowego zwanym dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez zwanym dalej Wykonawcą 1. Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru

2 oferty Wykonawcy, zgodnie z ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity : Dz. U roku, nr 223, poz ze zm.). 2. Umowa niniejsza obowiązuje od dnia. do dnia.. 1 Przedmiotem umowy Przygotowanie i dostarczenie dla 90 osób posiłku który składać musi się z: 1 kanapki = bułka okrągła bądź podłuŝna, wędlina luksusowa lub ser Ŝółty, warzywa, 1 napoju = woda mineralna gazowana lub niegazowana lub sok o pojemności minimum 0,33 l, 1 deseru = baton lub bułka słodka lub owoc (np. jabłko, banan). W sumie 2736 posiłków w okresie od 01 września 2009 r. do 31 marca 2010 r. do wskazanych placówek podczas przerw pomiędzy zajęciami do wskazanych placówek Wykonawca zobowiązuje przygotować i dostarczyć posiłki podczas przerw pomiędzy zajęciami dla uczestników projektu do dwóch powiatowych placówek oświatowych tj. Zespół Szkół Ogólnokształcących w Otwocku ul. Filipowicza 9 oraz Zespół Szkół Nr 1 w Otwocku ul. Słowackiego 4/10 od 01 września 2009 roku do 31 marca 2010 roku. 2. Posiłki mają być dostarczane dla grup 8 osobowych + lektor /wykładowca, w dni robocze, przy załoŝeniu iŝ zajęcia dla danej grupy odbywają się dwa razy w tygodniu. Planowany harmonogram zajęć: godziny popołudniowe, zajęcia odbywają się w godzinach przerwa 15 minutowa oraz zajęcia w godzinach , w tym przerwa 15 minutowa Jednego dnia mogą odbywać się szkolenia dla 4 lub 6 grup. 3. Do Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Otwocku ul. Filipowicza 9 w poniedziałki, wtorki, środy i czwartki. Natomiast do Zespolu Szkół Nr 1 w Otwocku we wtorki i czwartki. 3 Zamawiający dopuszcza inny rozkład dniowy i godzinowy zajęć, jednakŝe w tych dniach musi być zapewniona dostawa posiłków dla uczestników szkolenia i lektorów/wykładowców. 4. W przypadku zmian harmonogramu dostaw informacja o ilości posiłków będzie przekazywana pisemnie bądź telefonicznie przez Zamawiającego Wykonawcy na co

3 najmniej 3 dni przed szkoleniem. 5. Przygotowanie posiłku odbywa się z własnych produktów Wykonawcy według wymaganych standardów jakościowych i Ŝywieniowych. Towar musi być świeŝy. 6. Sposób podania: w formie szwedzkiego stołu, w tym kanapki muszą być zapakowane w folię spoŝywczą. 7. Posiłki muszą być dostarczone w naczyniach jednorazowych w godzinach wskazanych przez Zamawiającego. 8. W przypadku zaniedbań, niestaranności wykonania usługi, a w szczególności zaniedbań w zakresie higieny dostaw oraz jakości posiłków, ich ilości zawartości, a takŝe nieprzestrzegania harmonogramu dostaw lub innych zdarzeń, Zamawiający wystawi Protokół wadliwej dostawy. Protokół zostanie przekazany do podpisu osobie wyznaczonej przez Wykonawcę do nadzorowania usługi. 9.Dostawy posiłków będą kontrolowane przez upowaŝnionego pracownika Zamawiającego. Kontrola będzie obejmowała m in.: 1) ocenę higieny środka transportu, opakowań, pojemników, 2) ocenę higieny kierowcy, 3) sprawdzenie zgodności dostawy z ilością posiłków, 4) ocena organoleptyczna. 10. Przedstawiciel Wykonawcy (kierowca dostarczający posiłki lub inna upowaŝniona osoba) jest zobowiązany do uczestnictwa w kontroli dostawy. 11. W sytuacjach awaryjnych występujących u Wykonawcy mogących zakłócić dostawy posiłków Wykonawca jest zobowiązany we własnym zakresie zapewnić ciągłość Ŝywienia uczestników szkolenia. Jeśli Wykonawca nie wywiąŝe się z tego, Zamawiający zakupi posiłki dla uczestników szkolenia we własnym zakresie, natomiast Wykonawca ma obowiązek pokrycia kosztów ich zakupu. 1. Wartość umowy brutto wynosi:. VAT.. zł (słownie:..) 3 Wartość umowy netto wynosi:. (słownie:..)

4 2. Cena określona w 3 ust 1 obejmuje wszelkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia, łącznie z kosztami wytworzenia i dostawy posiłków. 3. Cena ustalona w dniu zawarcia umowy nie ulegnie zmianie przez okres trwania umowy 4. Stosowana stawka VAT moŝe ulec zmianie w przypadku zmiany obowiązujących przepisów. 5. W przypadku obniŝki cen rynkowych (ustalanych na giełdach towarowych ) Zamawiającemu przysługuje prawo wnioskowania o zmianę cen. 6. Wszelkie zmiany będą dokonywane o wynik negocjacji pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie strony. 7. Wynagrodzenie będzie płatne w okresach miesięcznych po wystawieniu faktury przez Wykonawcę. 9. Podstawę sporządzenia faktury stanowi udokumentowany protokołem. 11. NaleŜność za wykonane dostawy płatna będzie przelewem z konta Zamawiającego w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 12. Za dzień zapłaty uwaŝany jest dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do dostawy posiłków odpowiednich pod względem ilościowym i jakościowym. 2. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania i okazywania Zamawiającemu na kaŝde jego Ŝądanie aktualnych zaświadczeń o stanie zdrowia swoich pracowników i innych osób mających jakikolwiek kontakt z przygotowywaniem i dystrybucją posiłków dla uczestników szkolenia 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość świadczonej usługi oraz jej wykonanie zgodnie z wszystkimi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa Ŝywieniowego.

5 5 1. W razie stwierdzenia w trakcie odbioru posiłków braków ilościowych lub ich niewłaściwej jakości (w tym stwierdzonej organoleptycznie) Wykonawca jest zobowiązany w tym samym dniu uzupełnić braki ilościowe, a wadliwe posiłki zamienić (dostarczyć) na dobrej jakości na własny koszt. 2. Zamawiający o zaistniałych niezgodnościach w dostawie niezwłocznie powiadamia Wykonawcę. Drobne reklamacje będą załatwiane w drodze telefonicznych uzgodnień. 3. Wykonawca zobowiązuje się zgłoszone reklamacje załatwiać niezwłocznie. 4. W razie powtarzającego się nie wywiązywania Wykonawcy z warunków umowy Zamawiający moŝe Ŝądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi na koszt Wykonawcy, a w przypadku trzykrotnej reklamacji jakościowej lub ilościowej posiłków Zamawiający moŝe równieŝ zlecić wykonanie zastępcze innemu dostawcy. Koszty zastępczego wykonania umowy poniesie w całości Wykonawca Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości : 1) 2 % wartości miesięcznego wynagrodzenia z ostatnio zafakturowanego miesiąca a) za niewłaściwą jakość świadczonej usługi, b) kaŝdą nieterminową dostawę posiłków. 2) 5 % wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust 1 umowy w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 3) Kary umowne, o których mowa w pkt 1 lit. a, b Zamawiający potrąci z faktur wystawianych przez Wykonawcę. 4) JeŜeli szkoda Zamawiającego byłaby wyŝsza od kar umownych, o których mowa w pkt 1 i 2 niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 5) Niewłaściwą jakość usługi (niezgodność z umową) Zamawiający stwierdzać będzie na piśmie przy udziale przedstawiciela Wykonawcy

6 2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust 1 umowy, w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego. 3. Kary umowne nie obowiązują w przypadku działania siły wyŝszej W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Poza przypadkiem, o którym mowa w 7 ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie: 1) cztero - krotnego stwierdzenia braków ilościowych w posiłkach lub ich złej jakości w okresie jednego miesiąca lub sześciu krotnego stwierdzenia tych uchybień w okresie dwóch miesięcy, 2) trzykrotnej nieterminowej dostawy posiłków, 3) innego raŝącego naruszenia warunków umowy. 8 Z waŝnych przyczyn kaŝda ze stron moŝe rozwiązać umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wykonawca nie moŝe bez pisemnej zgody Zamawiającego przelać wierzytelności pienięŝnych związanych z realizacja umowy na rzecz osób trzecich Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, kiedy okaŝe się to niemoŝliwe, spory te zostaną poddane przez strony rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i ustawy o finansach publicznych. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem niewaŝności. 4. Dopuszcza się następujące zmiany w umowie: a) zmianę ilości posiłków w danym dniu b) zmianę miejsca dostawy ( tylko w obrębie miasta Otwocka) c) zmianę cen w wyniku zmiany stawki VAT d) zamianę dni w których będą dostarczane posiłki 11 Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest:. tel. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest:... tel. 12 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. Zamawiający Wykonawca