REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY Gospodarstwa Pomocniczego Eksploatacja Urządzeń Melioracyjnych w Białymstoku przy Wojewódzkim Zarządzie Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku. 1 Gospodarstwem Pomocniczym Eksploatacja Urządzeń Melioracyjnych w Białymstoku przy Wojewódzkim Zarządzie Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku zwanym dalej "Gospodarstwem Pomocniczym" kieruje jednoosobowo na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Dyrektora' Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych Kierownik, który może udzielić dalszych pełnomocnictw do dokonywania czynności cywilno - prawnych i faktycznych. 2 Podstawą prawną wprowadzenia regulaminu organizacyjnego jest Zarządzenie Nr 6/2004 z dnia roku Dyrektora Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku Do podstawowych zadań Gospodarstwa Pomocniczego należy: 1 Organizacja usług projektowych na potrzeby własne oraz innych podmiotów gospodarczych i ludności. 2 Eksploatacja i konserwacja urządzeń melioracji wodnych podstawowych i szczegółowych 3 Prowadzenie robót inwestycyjnych z zakresu bieżącej obsługi Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku. 4 Bieżące utrzymanie nieruchomości wraz z ich częściami składowymi będącymi własnością Województwa Podlaskiego przekazane w trwały zarząd Wojewódzkiemu Zarządowi Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku. 5 Wykonawstwo robót budowlanych na rzecz innych podmiotów gospodarczych i ludności. 6 Wykonawstwo robót inwestycyjnych na rzecz innych podmiotów gospodarczych. 7 Administrowanie nieruchomościami 8 Usługi w zakresie remontu sprzętu melioracyjnego. 9 Świadczenie usług nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji z zakresu budownictwa wodociągów, kanalizacji, melioracji, robót budowlano-montażowychkubaturowych i robót ziemnych. 3 Całokształtem działalności Gospodarstwa Pomocniczego kieruje Kierownik zatrudniony przez Dyrektora Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku. 4 Z-cę Kierownika, Głównego Księgowego, Z-cę Głównego Księgowego Gospodarstwa Pomocniczego zatrudnia i zwalnia kierownik Gospodarstwa Pomocniczego w uzgodnieniu z Dyrekcją Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku. 5 Czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników zatrudnionych w Gospodarstwie Pomocniczym, wykonuje Kierownik Gospodarstwa Pomocniczego.

2 6 1 Podstawą Gospodarki Finansowej Gospodarstwa Pomocniczego jest roczny plan finansowy obejmujący przychody, wydatki stanowiące koszty działalności, stan środków obrotowych i rozliczenie z budżetem. 2 Obowiązek sporządzenie planu określonego w pkt 1 spoczywa na Kierowniku i Głównym Księgowym. 7 Roczny Plan finansowy zatwierdza Dyrektor Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku. 8 Zadanie określone w 2 na rzecz Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku Gospodarstwo Pomocnicze wykonuje według kosztów własnych. 9 Gospodarstwo Pomocnicze uprawnione jest do realizacji zadań wymienionych w 2 na rzecz innych podmiotów gospodarczych i ludności. Ustala się następującą organizację wewnętrzną Gospodarstwa Pomocniczego: 1 Dział Finansowo-Administracyjny. 2 Zakład Gospodarowania Nieruchomościami i Konserwacji w Łomży. 3 Dział Wykonawstwa Robót Konserwacyjnych w Białymstoku. 4 Dział Eksploatacji i Konserwacji zbiornika wodnego Siemianówka Kierownika Gospodarstwa Pomocniczego w czasie jego nieobecności zastępuje Z-ca Kierownika lub Główny Księgowy ewentualnie inny pracownik wyznaczony przez Kierownika. 12 Do zakresu działania Kierownika Gospodarstwa Pomocniczego należy: 1 Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Gospodarstwa. 2 Ustalenie kompetencji działania poszczególnym pracownikom oraz przedstawienie im zakresów czynności. 3 Ustalenie wewnętrznej struktury organizacyjnej Gospodarstwa Pomocniczego i wydawanie zarządzeń. 4 Podejmowanie decyzji w sprawach personalnych w stosunku do pracowników Gospodarstwa Pomocniczego tj: przyjmowanie, zwalnianie, zaszeregowanie, przyznanie nagród, stosowanie kar porządkowych, ustalanie premii. 5 Udzielanie urlopów pracownikom. 6 Współpraca z osobami trzecimi oraz jednostkami organizacyjnymi. 7 Organizacja i nadzór usług projektowych, wykonywanych na rzecz podmiotów określonych w 2 pkt 4.

3 13 Do zakresu działania Z-cy Kierownika, Głównego Księgowego, Z-cę Głównego Księgowego i Kierowników Działów należy kierowanie całokształtem prac podległych komórek organizacyjnych i ponoszenie odpowiedzialności za ich działalność Sporządzenie wewnętrznych dowodów niezbędnych do pełnego zobrazowania operacji gospodarczych i ich kompletności Kompletowanie archiwizowanie dokumentów finansowo - księgowych Dekretacja dowodów księgowych Dokonywanie rozliczeń finansowych wszelkich bezspornych zobowiązań Windykacja należności Realizacja wszelkich rozliczeń z pracownikami, wynikających ze stosunku pracy Prowadzenie ksiąg rachunkowych : dziennika, kont księgi głównej, kont ksiąg pomocniczych do dochodów i wydatków, rozrachunków, kosztów i funduszy Sporządzanie miesięcznych zestawień obrotów i sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych Miesięczne uzgadnianie ewidencji syntetycznej i analitycznej oraz korygowanie błędów Prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych i rzeczowych składników majątku obrotowego Naliczanie umorzeń środków trwałych Sporządzanie miesięcznych zestawień przychodów i rozchodów składników majątkowych i przekładanie do księgowania w syntetyce Prowadzenie całości spraw związanych z przygotowaniem i rozliczaniem inwentaryzacji Prowadzenie kasy Gospodarstwa Pomocniczego oraz całości rozliczeń Prowadzenie korespondencji i rozliczeń z bankami z tytułu obrotu gotówkowego i bezgotówkowego Prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami w sposób umożliwiający funkcjonowanie jednostki Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Kierownika, porozumieniu z Głównym Księgowym, dotyczących prowadzenia rachunkowości Rozpatrywanie skarg i wniosków w zakresie działania Prowadzenie innych spraw zleconych przez Kierownika. 15 DZIAŁ WYKONASTWA ROBOT KONSERWACYJNYCH W BIAŁYMSTOKU Do zadań działu należy: 1 Organizowanie wykonawstwa robót konserwacyjnych i eksploatacyjnych na urządzeniach 2 melioracji podstawowych oraz robót związanych z infrastrukturą wsi. 2 Wykonywanie prac projektowych na potrzeby własne oraz podmiotów określonych w 2 pkt Wykonywanie robót na poszczególnych obiektach zgodnie z dokumentacją techniczną i wymogami wiedzy. 4 Prowadzenie dokumentacji oraz sporządzanie kosztorysów realizowanych robót.

4 5 Sprawdzanie dokumentacji techniczno - kosztorysowej pod względem zgodności cen, norm kosztorysowych, technologii wykonawstwa i prawidłowości przyjętych rozwiązań projektowych. 6 Prowadzenie dokumentów budowy zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7 Sporządzanie dokumentów obowiązujących do operatów wykonawczych, terminowe zgłaszanie wykonywanych elementów robót i zakończonych obiektów. 8 Sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości oraz dokumentów rozliczeniowych. 9 Opracowywanie harmonogramów robót i prac oraz dokonywanie stosownych uzgodnień z podmiotami określonymi w 2 pkt Organizacja i nadzór nad realizacją procesu inwestycyjnego prowadzonego na rzecz podmiotów określonych w 2 pkt. 4. DZIAŁ FINANSOWO-ADMINISTRACYJNY 1. Pracą niniejszego działu kieruje Główny Księgowy 2. Do zadań działu należy: 2.1. W zakresie pracowniczym i administracyjnym Sprawy pracownicze: prowadzenie spraw osobowych i akt osobowych pracowników Gospodarstwa Pomocniczego, prowadzenie dokumentacji związanej z wykorzystaniem czasu pracy i dyscypliną pracy, prowadzenie statystyki i sprawozdawczości kadrowej, kompletowanie dokumentacji dotyczącej uprawnień emerytalno - rentowych, prowadzenie spraw socjalnych pracowników Gospodarstwa Pomocniczego, kierowanie pracowników na szkolenia i badania Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Kierownika Gospodarstwa Pomocniczego, dotyczących spraw kadrowych oraz wszelkich innych kwestii prawnych i organizacyjnych Zamawianie i kompletowanie prasy oraz pozycji książkowych związanych z działalnością Gospodarstwa Pomocniczego Sprawy gospodarcze: dokonywanie zaopatrzenia materiałowego, w tym zaopatrzenie pracowników w napoje i środki czystości, Sprawy kancelaryjne: zabezpieczenie i ewidencja pieczęci, zabezpieczenie dowodów doręczeń, zabezpieczenie maszynopisów i kserokopii, kompletowanie terminarzy, informatorów i druków Sprawy transportu samochodowego, polegające na: zabezpieczeniu właściwej eksploatacji samochodów, rozliczaniu kierowców z paliwa, olejów i części zamiennych, dokonywanie napraw bieżących i głównych, rozliczaniu kart drogowych Rozpatrywanie skarg i wniosków W zakresie finansów i księgowości: Opracowywanie rocznych planów finansowych Gospodarstwa Bieżąca analiza realizacji planów i nanoszenie niezbędnych zmian Prowadzenie całości spraw związanych z zabezpieczeniem środków finansowych na poszczególne rodzaje działalności Sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych z zakresu i księgowości Prowadzenie rozliczeń z Urzędami Skarbowymi z tytułu podatków oraz z ZUS z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne.

5 Prowadzenie całości spraw związanych z funduszem premiowym Dokonywanie zakupów oraz rozliczeń materiałów budowlanych Bilansowanie potrzeb w zakresie sprzętowym, materiałowym, siły roboczej i finansowym Prowadzenie nawodnień, eksploatacji i obsługi urządzeń piętrzących, przejazdowych i innych na urządzeniach melioracji podstawowych Realizacja prac zleconych przez komitety przeciwpowodziowe na urządzeniach melioracji podstawowych Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika 16 ZAKŁAD KONSERWACJI I GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W ŁOMŻY. Do zadań Zakładu należy: 1 Zadania ujęte w 15 pkt Prowadzenie zarządu budynkami i nieruchomościami będącymi własnością Województwa Podlaskiego przekazanymi w trwały zarząd Wojewódzkiemu Zarządowi Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku. 3 Czuwanie nad prawidłową eksploatacją i konserwacją administrowanych budynków. 4 Zapewnienie sprawnego działania instalacji, elektrycznej, komputerowej, wodnokanalizacyjnej, gazowej, i centralnego ogrzewania w administrowanych budynkach. 5 Zabezpieczenie mienia i bezpieczeństwa przeciwpożarowego w administrowanych budynkach. 6 Planowanie remontów kapitalnych budynków i pomieszczeń w administrowanych obiektach. 7 Prowadzenie wymaganej przepisami "Prawa Budowlanego" dokumentacji i organizowanie przeglądów. 8 Prowadzenie ewidencji zawartych umów i prowadzenie rozliczeń finansowych z tym związanych. 9 Zawieranie i zmian umów najmu z użytkownikami. 10 Zawieranie umów na dostawę mediów i wywóz nieczystości. 11 Przyjmowanie i gromadzenie właściwej dokumentacji budowlanej, technicznej i powykonawczej. 12 Rozliczanie kosztów utrzymania oraz eksploatacji obiektów WZM i UW w Białymstoku. 17 DZIAŁ EKSPLOATACJI I KONSERWACJI ZBIORNIKA WODNEGO SIEMIANÓWKA 1 Obsługa, utrzymanie i kontrola zbiornika oraz urządzeń towarzyszących zgodnie z instrukcją. 2 Prowadzenie stałej konserwacji użytkowanych obiektów w celu zapewnienia właściwego ich stanu technicznego, prawidłowej i bezpiecznej eksploatacji oraz estetycznego wyglądu. 3 Zapewnienie poboru wody ze zbiornika zgodnie z zasadami gospodarki wodnej wyszczególnionej w instrukcji. 4 Prowadzenie obserwacji zjawisk hydrologicznych. 5 Utrzymanie w należytym stanie dopływów wody do ujęć zakładów przemysłowych i komunalnych. 6 Eksploatacja maszyn i urządzeń oraz prowadzenie eksploatacji mechanicznoenergetycznej. 7 Utrzymanie w należytym stanie brzegów i budowli hydrotechnicznych, prowadzenie eksploatacji wód i terenów przybrzeżnych.

6 8 Dbałość o maszyny i urządzenia oraz wykonywanie niezbędnych konserwacji i remontów. 9 Prowadzenie eksploatacji urządzeń energetycznych zbiornika. 10 Prowadzenie gospodarki energią elektryczną tj. zakup, sprzedaż, racjonalne użytkowanie. 18 OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ SŁUŻBOWA PRACOWNIKÓW Do obowiązków pracowników należy: 1 Gruntowna znajomość obowiązujących przepisów związanych z charakterem wykonywanej pracy. 2 Należyte załatwianie spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, okolicznościami sprawy i ustalonym stanem faktycznym. 3 Uzyskanie aprobaty bezpośredniego przełożonego i dopilnowania biegu sprawy aż do jej ostatecznego zakończenia. 4 Uzgodnienie sposobu załatwienia sprawy ze wszystkimi współ zainteresowanymi, co powinno zostać potwierdzone odpowiednimi dokumentami. 5 Ponoszenie odpowiedzialności za należyte wykonanie swoich obowiązków, a w szczególności za terminowe, wyczerpujące, trafne i zgodne z obowiązującymi przepisami załatwienie sprawy. 6 Ponoszenie odpowiedzialności za właściwą gospodarkę powierzonego mienia oraz rozliczenie się z obrotu tym mieniem zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 7 Przestrzeganie postanowień instrukcji kancelaryjnej. 8 Przestrzeganie drogi służbowej. 9 Przestrzeganie Regulaminu Pracy. 19 PODPISYWANIE PISM 1. Kierownik Gospodarstwa Pomocniczego, Z-ca Kierownika oraz Główny Księgowy są wyłącznie uprawnieni do podpisywania pism kierowanych do osób trzecich oraz jednostek organizacyjnych. 4. Do podpisu Kierownika Gospodarstwa Pomocniczego zastrzeżone są wszystkie pisma : a/ kierowane do Dyrekcji WZM i UW. b/ kierowane do resortu rolnictwa, NIK, Wojewody, organów samorządowych wszystkich szczebli. Marszałka, Sejmiku Województwa. Starosty, wójta, burmistrza, Prezydenta oraz władz centralnych, prasy, radia i telewizji. c/ dotyczące zmian w majątku Gospodarstwa. d/ zawieranie umów o pracę. el zarządzenia i instrukcje. 20 ZAKRES INFORMACJI 1 Osobami upoważnionymi do udzielania informacji w zakresie działania Gospodarstwa Pomocniczego, jako całość są Kierownik Gospodarstwa oraz Główny Księgowy. 2 Pracownicy maję prawo udzielić informacji w sprawach należących do ich wyłącznej kompetencji, mając przy tym na względzie obowiązek zachowania tajemnicy służbowej jak również ponoszenie odpowiedzialności za wyrządzoną pracodawcy szkodę.

7 21 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Każdego pracownika obowiązuje dokładna znajomość niniejszego regulaminu organizacji Gospodarstwa, a w szczególności zakresu działania komórki organizacyjnej danego pracownika. 24 W razie wątpliwości, co do właściwej interpretacji postanowień niniejszego regulaminu, wyjaśnień udziela Kierownik Gospodarstwa Pomocniczego. 25 Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem