Wersja 18.0a Księgi Podatkowej. Wersja 18.0 Księgi Podatkowej. Poprawiono

Transkrypt

1 Wersja 18.0a Księgi Podatkowej Poprawiono 1. Wydruk KPiR wąski [10 ] poprawiono stronicowanie wydruku. 2. Wydruk karty środka trwałego na wydruku nie były uwzględniane bieŝące odpisy amortyzacyjne oraz historia środka trwałego (zwiększenia/zmniejszenia wartości środka trwałego). Ponadto przy opisie Wartość bieŝąca pojawiała się data 1806/06/ Wydruk dokumentu OT - na dokumencie drukowała się Data zakupu: 2008/01/01, pomimo wprowadzenia na karcie środka trwałego daty nabycia z innego roku. Wersja 18.0 Księgi Podatkowej 1. Instalacja programu u UŜytkowników KP2007 UŜytkownicy programu KP2007 otrzymują dyskietki lub płytę CD na dany rok. W celu zainstalowania programu naleŝy: włoŝyć do napędu dyskietkę (płytę) z programem, wybrać napęd (np. A: <Enter>) i uruchomić program komendą INSTALUJ <Enter>, w przypadku płyty poczekać aŝ pojawi się okienko z CDN Asystą, wybrać Aktualne wersje, odszukać Księgę Podatkową, kliknąć na link, następnie otworzyć katalog Disk1 i uruchomić program za pomocą pliku instaluj.exe, po uruchomieniu programu zaakceptować warunki gwarancji <Enter>, podać ścieŝkę dostępu do pliku aktywacyjnego *.rej (klawisz <F10>), wybrać dysk, na którym zainstalowany był program z poprzedniego roku. Program instalacyjny odczyta z pliku aktywacyjnego wersję, nazwę uŝytkownika i numer seryjny programu oraz dokona poprawnej instalacji. Po zakończeniu instalacji na dysku, oprócz katalogu z programem KP2007, pojawi się katalog KP2008, zawierający m.in. zbiory: KP2008.EXE - program główny, KP2008.HLP - zbiór wykorzystywany przez funkcję "Help" programu, CONFIG.DAT, OPTIONS.CTL - zbiory konfiguracyjne programu oraz podkatalogi: WZORZEC, w którym zawarte są przykładowe dane. DOKUMENT z przykładowym dokumentem dostępnym z opcji Edytor tekstu Program KP2008 naleŝy uruchomić komendami: CD \KP2008 <Enter> KP2008.EXE <Enter> Program uruchomi się w przykładowej bazie danych WZORZEC. UWAGA: Po zainstalowaniu programu KP2008, oprócz nowego katalogu KP2008 na dysku zostaną katalogi z lat poprzednich KP2007, KP2006, KP2005, KP2004, KP2003, KP2002,KP2001, KP2000, KP99, KP98 itd., z których to katalogów naleŝy uruchamiać odpowiednio program Księga Podatkowa, aby mieć dostęp do danych z lat poprzednich. 2. Import danych z programu KP2007 UŜytkownicy programu KP2007 mają moŝliwość dokonać importu danych o konfiguracji programu oraz "stałych" danych o firmie, takich jak pieczątka firmy, informacje o właścicielach, pracownikach, ewidencja środków trwałych itp. 1

2 W celu dokonania importu danych z KP2007 naleŝy w programie KP2008 uruchomić Funkcje specjalne, a następnie wybrać Import danych z KP2007. UkaŜe się menu zawierające dwie pozycje: Import konfiguracji i Import danych firmy. Import konfiguracji Import konfiguracji umoŝliwia przeniesienie z KP2007 następujących danych: parametrów konfiguracyjnych typu: emulacja polskich liter, szerokie wydruki, ciągłość numeracji w roku, pytanie o identyfikator, parametrów drukarek - przypisanie portów do określonych wydruków, typy drukarek na poszczególnych portach, listy operatorów, blokad dostępu, oraz opcjonalnie listy katalogów. Po wybraniu funkcji Import konfiguracji pojawia się okno, w którym naleŝy zdefiniować dysk, na którym zainstalowany jest program KP2007. Po podaniu dysku program otwiera zbiór konfiguracyjny KP2007. UWAGA: JeŜeli po podaniu nazwy dysku program wyświetli komunikat Nie znalazłem zbioru CONFIG.DAT naleŝy upewnić się, czy podany dysk jest prawidłowy i czy na wskazanym dysku znajduje się katalog KP2007 zawierający zbiór CONFIG.DAT. Następnie mamy moŝliwość zaznaczenia opcjonalnych parametrów: Importować listę katalogów - dokonuje importu listy kartotek (firm); Automatyczne zakładanie katalogów - dla importowanej kartoteki automatycznie zakładany jest odpowiedni katalog na dysku. Zaznaczenia parametrów dokonuje się klawiszem <Tab>. Po zatwierdzeniu wprowadzonych opcji rozpoczyna się import konfiguracji. JeŜeli zaznaczony był parametr Importować listę katalogów program przed kaŝdym katalogiem wyświetli okno z nazwą firmy i propozycją katalogu (ścieŝki dostępu). Zatwierdzenie klawiszem <Enter> powoduje dodanie pozycji do listy katalogów, <Esc> powoduje opuszczenie tego zapisu Import danych firmy Aby dokonać importu danych firmy naleŝy: otworzyć dane wybranej firmy w programie KP2008 (poprzez funkcję Zmiana kartoteki), uruchomić Funkcje specjalne, wybrać Import danych z KP2007, a następnie Import danych firmy. Po wybraniu tej funkcji pojawi się okno, w którym naleŝy podać dysk z zainstalowanym programem KP2007. Po podaniu dysku program czyta listę katalogów z programu KP2007. UWAGA: JeŜeli po podaniu nazwy dysku program wyświetli komunikat Nie znalazłem zbioru CONFIG.DAT naleŝy upewnić się, czy podany dysk jest prawidłowy i czy na wskazanym dysku znajduje się katalog KP2007 zawierający zbiór CONFIG.DAT. Po wciśnięciu klawisza <Enter> na polu Nazwa firmy program wyświetli listę firm z programu KP2007. NaleŜy wybrać Ŝądaną firmę, wówczas automatycznie zostanie wypełnione pole Katalog danych. Następnie naleŝy zaznaczyć, które dane mają zostać przeniesione. Zaznaczenia dokonujemy za pomocą klawisza <Tab>. Znaczenie poszczególnych opcji moŝliwych do zaznaczenia jest następujące: Firma Funkcja ta importuje: 2

3 pieczątkę firmy nazwa, adres, dane urzędu skarbowego itp., parametry firmy rodzaj księgowości, bank, katalog dla pliku kontrahentów itp., wartość współczynnika struktury sprzedaŝy w poprzednim roku wielkość ta jest wykorzystywana przy obliczaniu deklaracji VAT-7 dla ustalenia, jaka część podatku VAT naliczonego od zakupów związanych ze sprzedaŝą zwolnioną i opodatkowaną moŝe zostać odliczona. wartość pozycji do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy z ostatniej deklaracji VAT-7 w roku 2007 do poz. z przeniesienia w roku Właściciele Przenosi dane personalne właścicieli oraz informacje o dodatkowych źródłach dochodu Pracownicy Dokonuje importu listy pracowników (ewidencji wypłat). Wszystkie kwoty wypłat, podatków itp. są zerowane Środki trwałe i wartości niematerialne i prawne Import listy środków trwałych. W trakcie importu karty środka trwałego uaktualniane są takie informacje jak: wartość na początek okresu - jako wartość na początek okresu w 2007r. zwiększona o zapisy w historii środka trwałego, umorzenia za okres ubiegły - wyliczone jako umorzenia za okres ubiegły na karcie w 2007r. zwiększone o umorzenia dokonane w 2007r WyposaŜenie Import ewidencji wyposaŝenia. W czasie tego importu przenoszą się karty poszczególnych składników wyposaŝenia między innymi: nazwa poszczególnych składników, data ich nabycia i cena zakupu itd Spis z natury Program importuje ostatni spis z natury z programu KP2007 jako pierwszy spis z natury w programie KP Kontrahenci Import listy kontrahentów oraz grup kontrahentów Samochody i opisy Import samochodów oraz list pomocniczych opisów do rejestrów VAT i zapisów księgowych Zbiory KP-PRO Jest to funkcja dostępna dla uŝytkowników wersji EURO programu (z modułem pełnej księgowości). Import zbiorów KP-PRO powoduje przeniesienie z programu KP2007 następujących informacji: Plan kont analitycznych i syntetycznych, wraz z bilansem otwarcia. Bilans otwarcia wyliczany jest jako salda kont bilansowych na koniec roku 2007; Wzorce księgowań; Rozrachunki z kontrahentami. Program importuje saldo rozrachunków z poszczególnymi kontrahentami na koniec 2007 r. jako saldo początkowe w 2008 r. Po zaznaczeniu wybranych opcji klawisz <Enter> rozpoczyna import danych. UWAGA: JeŜeli w trakcie importu pojawi się komunikat o niemoŝliwości otwarcia danych KP2007 (np. Nie znaleziono pliku...) naleŝy sprawdzić, czy istnieje katalog o podanej nazwie oraz czy w podanym katalogu znajdują się dane. 3

4 Importu danych do katalogu jednej firmy moŝna dokonać wielokrotnie. Podczas importu określonych danych wcześniej zapisane dane tego typu zostają usunięte, pozostałe dane nie są modyfikowane. (Tzn. jeŝeli przy imporcie danych zostały zaznaczone tylko opcje Właściciele i Pracownicy, to lista wspólników oraz ewidencja wypłat zostaną przed importem wyczyszczone i uzupełnione na podstawie danych z KP2007. Pozostałe dane w KP2008 pozostaną bez zmian) Przykład: Przez pomyłkę nastąpił import danych z niewłaściwego katalogu. NaleŜy wówczas powtórnie uruchomić opcję importu z podaniem właściwego katalogu. Błędnie zaimportowane dane zostaną usunięte i zastąpione danymi poprawnymi. Przykład: W programie KP2007 nie został jeszcze wprowadzony końcowy spis z natury. Dokonujemy importu danych z KP2007 z zaznaczeniem wszystkich opcji z wyjątkiem Spis z natury. Po uzupełnieniu danych w programie KP2007 ponownie uruchamiamy import danych z zaznaczeniem tyko opcji Spis z natury. 3. Nowości 3.1. Uinternetowienie W celu ułatwienia pracy UŜytkownikom wprowadzono funkcje pozwalające na wykorzystanie informacji dostępnych w sieci Internet. W menu głównym dodano podpowiedź <CTRL> + <F1> Informacje o programie. Podobnie jak w poprzednich wersjach UŜytkownicy mogą uzyskać tam następujące informacje: wersja programu, data produkcji, UŜytkownik, nr ewidencyjny Klienta oraz numer seryjny programu, termin gwarancji, tryb pracy oraz liczba stanowisk. Dodatkowo pojawiła się moŝliwość wywołania indywidualnej strony Klienta pod klawiszem <F10> Strona www Klienta. Pod klawiszem <Alt> + <F1> BieŜące zmiany UŜytkownik znajdzie informacje o zmianach wprowadzanych w kolejnych wersjach programu. JeŜeli na karcie kontrahenta w polu URL wpisano prawidłowy adres strony internetowej, wówczas będąc na karcie kontrahenta, klawisz <F6> spowoduje wyświetlenie tej strony. UWAGA: Przy wywoływaniu strony www program CDN Klasyka samoczynnie przechodzi z pełnoekranowego trybu pracy, w tryb pracy w oknie Windows. Powrót do programu CDN Klasyka moŝliwy jest po wybraniu programu z paska zadań. UWAGA: Funkcja otwierania strony www działa na komputerach z systemem Windows 98 SE lub nowszym. Uruchomianie tej funkcji na starszych systemach jest niezalecane Zmiany nazw kolumn Zmiany ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, które weszły w Ŝycie od 1 stycznia 2007 r., wpłynęły na sposób prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (PKPiR). W związku z powyŝszym 28 lutego 2007 r. zostało opublikowane stosowne rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. nr 36, poz. 229). Zmiany polegają m.in. na wykreśleniu z rozporządzenia 22 i 23, mówiących o szczególnym momencie powstania przychodu dla podatników VAT prowadzących PKPiR. W związku z likwidacją moŝliwości zaliczenia wydatków na reprezentację zaistniała konieczność zmiany wzoru PKPiR, gdzie 4

5 wykreślono dotychczasową kolumnę (12) "Koszty reprezentacji i reklamy objęte limitem". Nowa księga róŝni się od wersji poprzedniej wyłącznie usuniętą kolumną dwunastą i związanym z tym, przenumerowaniem kolumn następnych. W menu Zapisy księgowe za wybrany: dzień, miesiąc oraz łącznie za cały rok na formatce zapisu księgi podatkowej zmieniono nazwę kolumny (12) na wypłaty oraz przenumerowane zostały kolumny kolejne. Dotychczasowy wydruk zestawienia Księgi zawierał kolumnę (12) reklamę. Firmy, które rozpoczęły działalność przed marcem 2007 mogły do końca 2007 roku robić podsumowanie zapisów rocznych za poszczególne miesiące z uwzględnieniem kolumny (12) reklama. Nowo powstałe firmy po marcu 2007 roku juŝ powinny sporządzać zestawienie bez kolumny (12). Nowy wydruk Zestawienie księgi zawiera zmiany w nazwach kolumn. Zmienione zostało zestawienie Ustalenie dochodu. W pozycji Wydatki nie są juŝ uwzględniane wydatki (koszty) reprezentacji i reklamy objęte limitem. Na wydruku Ustalenie dochodu w pozycji Wydatki nie ma juŝ widocznej reklamy. Wszystkie wydruki księgi zostały zmodyfikowane tak, aby nie było na nich kolumny 12 Reklama. Z pozycji Analiza finansowa-> Bilans aktualny została usunięta pozycja koszty reklamy. Ponadto dotychczasowe kody transakcji, które miały przypisaną kolumnę 12 Reklama w wersji KP 18.0 otrzymują kolumnę Pozostałe koszty, w związku z tym wszystkie uwzględniane niezaksięgowane dokumenty z rejestru VAT zakupu i ewidencji dodatkowej kosztów trafią do pozycji Pozostałe koszty Nowe wydruki Zostały dodane następujące wydruki: - wydruk graficzny KPiR wydruk dostępny jako osobna pozycja w menu Zapisy księgowe i znajduje się poniŝej pozycji Wydruk księgi. Wybierając pozycję Wydruk księgi graf. otwiera się okno Wydruk graficzny księgi podatkowej, w którym moŝna ustawić parametry wydruku. Aby wykonać wydruk za kolejne miesiące, zachowując numerację narastającą, naleŝy ustawić wydruk od stycznia, wybrać podgląd wydruku, a następnie z menu File -> Pages to print ustawić od której strony ma nastąpić wydruk. - wydruk dokumentu OT wydruk tekstowy wykonywany z karty środka trwałego. Po wciśnięciu klawisza <F2> pojawia się pytanie, czy drukować kartę, czy dokument OT. Wydruk zawiera następujące informacje: datę przyjęcia, nazwę, numer inwentarzowy, symbol układu klasyfikującego, datę zakupu, dokument zakupu, wartość początkową, opis. Numer dokumentu oraz osobę odpowiedzialną naleŝy uzupełnić ręcznie po wydruku. - wydruk faktury wewnętrznej sprzedaŝy i zakupu wydruk tekstowy wykonywany z poziomu zapisu w rejestrze VAT, na którym zaznaczony jest parametr Faktura wewnętrzna. W przypadku, gdy faktury wewnętrzne generowane są na podstawie innych dokumentów, czyli FWS na podstawie FZ, a FWZ na podstawie FWS, na wydrukach takich faktur wewnętrznych drukowany jest numer dokumentu powiązanego (pierwotnego). Wydruk nie zawiera nazwy towaru, gdyŝ takiej informacji nie ma w programie księgowym, naleŝy ją uzupełnić ręcznie po wydruku. - wydruk dowodu wewnętrznego wydruk tekstowy wykonywany z poziomu zapisu KPiR. W polu numer drukuje się numer dowodu księgowego z zapisu KPiR. Na wydruku jest jedna pozycja. W kolumnie wartość drukowana jest łączna wartość zapisów kosztowych. Został zmodyfikowany następujący wydruk: - wydruk przelewu skróconego poniewaŝ w chwili obecnej nie ma potrzeby drukowania odcinków wąskich na przelewach skróconych, zostały one usunięte z wydruku tekstowego oraz wydruku i nadruku graficznego. Dotyczy to przelewów standardowych, a takŝe przelewów do U.S. 5

6 3.4. Import rejestru VAT z KP2007 W KP 18.0 wprowadzono zmiany ułatwiające import dokumentów z rejestru VAT z KP2007 z datą deklaracji w 2008 roku. Import taki moŝliwy jest z dwóch miejsc w programie. W menu Zapisy księgowe z poziomu rejestru sprzedaŝy bądź zakupu dodana została nowa funkcja Import z KP2007. Wybranie tej funkcji uaktywnia okno, na którym moŝna wskazać firmę, katalog oraz rejestr, z którego będzie wykonywany import. Zaznaczenie parametru tylko do rozliczenia w VAT- 7 od spowoduje, Ŝe zaimportowane zostaną tylko te dokumenty, które mają datę deklaracji VAT-7 zgodną z ustawioną w parametrze. Taka sama moŝliwość pojawiła się w przypadku importu specjalnego wykonywanego z poziomu rejestru sprzedaŝy bądź zakupu <Ctrl>+<I>. RównieŜ moŝna zaznaczyć parametr, który spowoduje, Ŝe zaimportowane zostaną tylko dokumenty z KP2007, które mają datę deklaracji z roku Analiza finansowa W menu Analiza finansowa z poziomu NaleŜności, Zobowiązań oraz NaleŜności i Zobowiązań w przypadku ręcznego dodawania płatności jest moŝliwość dodawania płatności z formą płatności kredyt, karta płatnicza oraz kompensata. 4. Poprawiono 1. Wydruk deklaracji VAT-UE podkładka pełna oraz wydruk graficzny w objaśnieniach zostały uzupełnione kody BG Bułgaria oraz RO Rumunia. 2. W związku ze zmianami dotyczącymi likwidacji niektórych deklaracji podatkowych, które są stosowane na formularzach przelewów do Urzędu Skarbowego zmieniono następujące symbole: PIT5 na PIT, PIT5L na PPL, PIT-4 na PIT-4R. 3. Po odznaczeniu w Konfiguracji/Parametry pracy parametru Pytanie o identyfikator księgowanie wykonywane było bezpośrednio do księgi, obecnie odbywa się przez bufor. 4. UmoŜliwiono na deklaracji VAT-7 zapisywanie kwot w polach 48 i 49 przy zapisywaniu deklaracji za kaŝdy miesiąc/kwartał. Dotychczas moŝliwość zapisywania tych pól była tylko w deklaracji za styczeń/1 kwartał. UWAGA: JeŜeli UŜytkownik w ciągu roku zapisał ręczną korektę, to w przypadku wyliczania kolejnej korekty automatycznej informacje o ręcznej korekcie nie zostaną uwzględnione i dlatego teŝ naleŝy wyliczyć właściwą wartość poza programem. UWAGA: CDN Klasyka nie działa na 64-bitowych systemach operacyjnych Windows. Sieć Partnerów Comarch jest na bieŝąco informowana o wprowadzaniu zmian w programie. Wszystkich Klientów prosimy o bezpośredni kontakt z Partnerami Comarch w tej sprawie. Informacje o zmianach w programie będą równieŝ na bieŝąco publikowane na stronie internetowej firmy Comarch S.A. 6