ZAPLANUJMY RAZEM SŁOMIANY RYNEK Konsultacje społeczne 23 września 2017

Transkrypt

1

2 ZAPLANUJMY RAZEM SŁOMIANY RYNEK Konsultacje społeczne 23 września 2017

3

4 Program spotkania 23 września 1) Przedstawienie uczestników spotkania 2) Prezentacja rezultatów I etapu działań w ramach konsultacji społecznych (20 min) 3) Prezentacja wstępnej koncepcji zagospodarowania Słomianego Rynku i czas na pytania do architektów oraz Przedstawicieli Urzędu Miasta Lublin (30 min) 4) Praca przy stolikach roboczych uwagi użytkowników i mieszkańców (45 min) 5) Podsumowanie na forum (15 min) 6) Co dalej? (5min) 7) Premiera Mapy Sentymentalnej

5 Jak będziemy pracować? prezentujemy wstępną koncepcję pytania na koniec sesji (zapisujemy w trakcie prezentacji) praca przy stolikach + dyskusja na koniec

6

7 Przedmiot zamówienia i zakres opracowania Zleceniobiorca przygotowując ofertę powinien uwzględnić, w szczególności: 1. Rozpoznanie istniejących materiałów źródłowych dotyczących terenu, którego dotyczy konkurs, obejmujących historyczną tożsamość miejsca oraz historyczne przekształcenia jego roli i funkcji. 2. Przeprowadzenie badań pod kątem aktualnych sposobów użytkowania terenu i funkcji, które spełnia dla mieszkańców okolicy i miasta. Celem badań powinno być m.in. wyodrębnienie interesariuszy do dalszej pracy (instytucji, organizacji, punktów usług i handlu, mieszkańców, grup użytkowników o różnych potrzebach odnośnie terenu: biznesowych, emocjonalnych, widokowych, funkcjonalnych itp. 3. Przygotowanie inspirujących i atrakcyjnych dla interesariuszy materiałów edukacyjnych i promocyjnych wykorzystujących zebrane wcześniej materiały źródłowe. 4. Przygotowanie strony internetowej służącej do bieżącej komunikacji z interesariuszami.

8 Przedmiot zamówienia i zakres opracowania 5. Przygotowanie konsultacji z interesariuszami terenu utrzymanych w duchu dialogu z uczestnikami (m.in parafie i inne instytucje wyznaniowe, ośrodki oświaty i pomocy społecznej, przedsiębiorcy, mieszkańcy, rada dzielnicy) obejmujących m.in. etapy: informacyjno-edukacyjny, deliberacji z interesariuszami, wyboru finalnej koncepcji, informacji o efektach prac. 6. Przygotowanie na podstawie wniosków z konsultacji docelowego projektu koncepcyjnego z elementami projektu budowlanego dla zieleni, nawierzchni, placu zabaw oraz małej architektury. Materiały podsumowując projekt powinny zawierać plansze z wizualizacjami pokazującymi widoki istotne z punktu widzenia potrzeb interesariuszy (panoramy, zbliżenia, wnętrza i osie widokowe) ze szczególnym uwzględnieniem widoków z poziomu pieszych oraz podsumowanie konsultacji z wyjaśnieniem, dlaczego dane pomysły zostały wykorzystane a inne odrzucone, dla zachowania partnerskiej obustronnej komunikacji z uczestnikami, a także innymi mieszkańcami Lublina. 7. Plac zabaw na Słomianym Rynku powinien być zaprojektowany indywidualnie dla tego miejsca bez zastosowania urządzeń katalogowych lub z wyjątkowym dopuszczeniem urządzeń katalogowych na drodze bieżących konsultacji ze zleceniodawcą. Podmiot wybrany w ramach konkursu jest zobowiązany do ścisłej współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Lublin: Biurami Miejskiego Konserwatora Zabytków, Miejskiego Architekta Zieleni, Partycypacji Społecznej, Rewitalizacji oraz Wydziałami Planowania, Architektury i Budownictwa oraz Zarządem Dróg i Mostów w Lublinie.

9 Przedmiot zamówienia i zakres opracowania Zakres prac w ramach realizacji zadania publicznego obejmuje następujące działki o numerach ewidencyjnych: W całości: działki o nr: 31/3, 31/2 i 19/4 (ark. 14, obr. 14-Kalinowszczyzna); działka nr 23/1 (ark. 14, obr. 14-Kalinowszczyzna) - pas drogowy ul. Towarowej. W części: działka nr 32/1 (ark. 14, obr. 14-Kalinowszczyzna) - pas drogowy ul. Kalinowszczyzna - do granicy projektowanych chodników; działka nr 41 oraz 40/4 (ark. 14, obr. 14-Kalinowszczyzna) - pasy drogowe ulic: Andersa i Mełgiewskiej do granicy istniejących chodników, w przypadku działki o nr 40/4. Chodzi o jej fragment położony w bezpośrednim sąsiedztwie z działką nr 19/4. Wszystkie ww. działki są własnością Gminy Lublin i są zaznaczone na załączniku do ogłoszenia. Zakres prac musi uwzględnić obiekty budowlane istniejące na tym terenie.

10

11 Etapy projektu badania, spotkania z użytkownikami Słomianego Rynku czerwiec-wrzesień analiza danych, praca nad wstępną koncepcją sierpień - wrzesień prezentacja i zbieranie uwag dot. podziału na strefy funkcjonalne 23 września 23 października przekazanie raportu do Urzędu Miasta z wytycznymi do realizacji projektu grudzień przedstawienie finałowej koncepcji 20 grudnia doprecyzowanie poszczególnych elementów projektu listopad-grudzień

12

13 Kluczowe potrzeby i preferencje użytkowników Słomianego Rynku

14

15 PARKOWY CHARAKTER MIEJSCA ZIELEŃ I FUNKCJE SĄ RÓWNOPRAWNE NA SŁOMIANYM RYNKU. ZIELEŃ NIE JEST ELEMENTEM TOWARZYSZĄCYM, ALE TYM, CO DEFINIUJE TOŻSAMOŚĆ MIEJSCA ZACHOWAĆ MOŻLIWIE WIELE DRZEW

16 NOWE MIEJSCA DO SIEDZENIA/ LEŻANIA PRZYWRÓCENIE STOLIKÓW DO GRY W SZACHY/ WARCABY MIEJSCA NA WYDARZENIA KULTURALNE POWRÓT DO UKŁADU AMFITEATRALNEGO WYPOCZYNEK

17 ZABAWA WYKORZYSTANIE ELEMENTÓW PRZYRODY W ZABAWIE ZADBAĆ O PRZESTRZEŃ DOSTOSOWANĄ DLA NAJMŁODSZYCH URZĄDZENIA DLA DZIECI I DOROSŁYCH

18 WODA ODNOWIENIE ZDROJU DOSTĘP DO WODY (PITNEJ) WODA NA PLACACH ZABAW

19 URZĄDZENIA DO ĆWICZEŃ TRAWIASTA POWIERZCHNIA DO GIER NAWIERZCHNIA DLA ROLEK/HULAJNOGI SPORT

20 KOMUNIKACJA/ DOSTĘPNOŚĆ// BEZPIECZEŃSTWO ZEJŚCIA DO PARKU DLA OSÓB NA WÓZKACH/ Z WÓZKAMI UTWARDZONE PRZEDEPTY (NAWIERZCHNIE SPACEROWE) ODDZIELENIE PASEM ZIELENI OD RUCHU SAMOCHODOWEGO POMYSŁ NA NIECZYSTOŚCI

21