ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/MTT/2017 z dnia r Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Wrocław r. Collegium Wratislaviense ul. Juliana Klaczki Wrocław ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/MTT/2017 z dnia r. I. Informacje ogólne: 1. Zamawiający: Collegium Wratislaviense Sp. z o.o. 2. Kody CPV Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi Usługi edukacyjne i szkoleniowe 3. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2015 poz. 2164). 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w oparciu o zasadę konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju z dnia 19 września 2016r. 5. Zamówienie dotyczy realizacji Projektu pt. Mentor-Tutor Trener-kompleksowy program kształcenia osób dorosłych, planowanego do wspófinansowania ze środków Unii europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 6. Zamówienie dotyczy przygotowania: Interaktywnego testu kompetencji na poziomie wiedzy, umiejętności, postaw dotyczącego bycia mentorem i wdrażania programów mentoringu w firmach dot. rozwijania kompetencji kluczowych u pracujących osób dorosłych Interaktywnego testu kompetencji na poziomie wiedzy, umiejętności, postaw dotyczącego bycia tutorem i wdrażania programów tutoringu w pracy doradcy zawodowego dot. rozwijania kompetencji kluczowych u niepracujących osób dorosłych 7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jeden z testów.

2 8. Zamówienie może zostać udzielone jedynie osobie spełniającej definicję personelu projektu tj. osobie która wykonuje zadanie osobiście, tj. w szczególności osobie zatrudnionej na podstawie stosunku pracy lub wykonującej zadania lub czynności w ramach projektu na podstawie umowy cywilnoprawnej, osobie samozatrudnionej w rozumieniu sekcji Wytycznych ds. kwalifikowalności wydatków, osobie fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą, osobie współpracującej w rozumieniu art. 13 pkt 5 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2013 r. poz.1442, z późn. zm.). 9. Do udziału w postępowaniu ofertowym mogą przystąpić Oferenci którzy: a) Posiadają wykształcenie min. wyższe kierunkowe (psychologia, socjologia lub inne). b) Posiadają Certyfikat Mentora/ Tutora wydany w ramach studiów podyplomowych z mentoringu, studiów podyplomowych z elementem mentoringu (moduł w wymiarze min. 48 godzin), kursów certyfikujących min. w wymiarze 48 godzin. Na potwierdzenie należy dołączyć skan dyplomu. c) Posiadają doświadczenie w tworzeniu narzędzi/kwestionariuszy badających kompetencje psychologiczne/predyspozycje psychologiczne min. 2 narzędzia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wglądu w dokumenty potwierdzające doświadczenie. d) Nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. e) Posiadają odpowiednią wiedzę, doświadczenie i umiejętności niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. f) Nie są jednocześnie zatrudnieni w Instytucji uczestniczącej w realizacji POWER na podstawie stosunku pracy, chyba, że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie.

3 II Opis projektu Projekt jest realizowany w partnerstwie 4 podmiotów Agencji Rozwoju Innowacji SA; Collegium Wratislaviense, Związku Pracodawców Innowacyjni oraz partnera zagranicznego Grone-Schulen Niedersachsen GmbH gemeinnu tzig. Projekt ma na celu zwiększenie udziału osób dorosłych w pozaszkolnych formach kształcenia i uczenia się przez całe życie poprzez wypracowanie, przetestowanie i wdrożenie narzędzi umożliwiających tworzenie i realizację ofert edukacyjnych uwzględniających rozwój kompetencji kluczowych osób dorosłych z wykorzystaniem metod mentoringowych i tutoringowych. Projekt realizowany jest w 6 etapach: 1. Przygotowanie rozwiązania 2. Testowanie rozwiązania 3. Analiza efektów testowanego rozwiązania 4. Opracowanie ostatecznej wersji produktu 5. Wdrożenie rozwiązania do praktyki 6. Wypracowanie rekomendacji Obszar problemowy projektu: Projekt zakłada wypracowanie i wdrożenie kompleksowej oferty edukacyjnej mającej na celu zwiększenie udziału osób dorosłych w pozaszkolnych formach kształcenia i uczenia się z uwzględnieniem ich motywowania, zainteresowania tymi formami kształcenia i uczenia się, ograniczania barier uczestnictwa w nich oraz nabywania/rozwijania ich wiedzy i umiejętności. Mała aktywność edukacyjna osób dorosłych towarzyszy niskiemu poziomowi kompetencji kluczowych i zawodowych, w tym zwłaszcza u osób starszych oraz osób pozostających w niekorzystnej sytuacji na rynku pracy. Nie pozwala im na aktywne uczestnictwo w życiu społecznym i gospodarczym, a także w wielu przypadkach jest powodem wzrastającego obciążenia innych, aktywnych zawodowo osób oraz systemów opieki państwowej. Biorąc pod uwagę trwały proces starzenia się ludności, niezbędne jest proponowanie rozwiązań zwiększających możliwości utrzymania i wydłużania aktywności zawodowej i społecznej osób dorosłych. Rzeczywista poprawa sytuacji osób dorosłych nie będzie miała miejsca tylko poprzez zaproponowanie im standardowych szkoleń rozwijających kompetencje zawodowe. Ze względu na często niskie kompetencje kluczowe tych osób, a także brak zainteresowania i możliwości kształcenia i uczenia się, istnieje ryzyko, że szkolenia te nie osiągną zamierzonego celu. W związku z tym ważne jest przygotowanie dla tych osób kompleksowych ofert edukacyjnych, które z jednej strony będą ich motywować i zachęcać do podjęcia działania, z drugiej zaś będą proponować rozwiązania ukierunkowane na rozwijanie ich podstawowych umiejętności (planowania, osiągania celów, czytania ze zrozumieniem) oraz kompetencji przekrojowych (zdolności uczenia się, informatycznych, społecznych i obywatelskich, przedsiębiorczości itp.). Grupy docelowe projektu to głównie: a) podmioty świadczące usługi rozwojowe na rzecz przedsiębiorstw i ich pracowników oraz instytucje szkoleniowe (jako instytucje rynku pracy) b) instytucje rynku pracy (głównie publiczne służby zatrudnienia, agencje zatrudnienia, prowadzące bieżące poradnictwo zawodowe dla osób dorosłych niepracujących) c) pracodawcy przedsiębiorstwa zatrudniające min. 1 pracownika niezależnie od wielkości firmy (mikro, małe średnie i duże przedsiębiorstwa) d)

4 doradcy zawodowi e) pracownicy firm, którzy przygotowują się do roli mentorów, mentorzy f) osoby pracujące, które planują podnoszenie kompetencji własnych g) osoby bezrobotne, niepracujące, które chcą podnieść kwalifikacje niezbędne na rynku pracy. III Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie 2 interaktywnych testów kompetencji na poziomie wiedzy, umiejętności, postaw dotyczących: bycia mentorem i wdrażania programów mentoringu w firmach dot. rozwijania kompetencji kluczowych u pracujących osób dorosłych (jeden test); bycia tutorem i wdrażania programów tutoringu w pracy doradcy zawodowego dotyczących rozwijania kompetencji kluczowych u niepracujących osób dorosłych (drugi test). Zadaniem testów będzie sprawdzenie, czy osoba posiada odpowiedni poziom kompetencji do bycia mentorem/ tutorem i otrzyma możliwość utworzenia swojego profilu jako mentor/tutor na platformie internetowej. Każdy z testów musi zawierać min. 90 pytań, z czego 30 będzie pozwalało na udzielanie odpowiedzi tak, nie, a 60 będzie stanowiło pytania sytuacyjne. Testy muszą zostać przygotowane w sposób umożliwiający ich przeniesienie na platformę online, a także muszą dawać informację zwrotną użytkownikom, którzy będą je wykonywać. Szczegóły zamówienia: 1. Testy powinny mieć formę pliku tekstowego ze szczegółowym kluczem, dzięki któremu możliwe będzie ich przeniesienie na platformę internetową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dwukrotnego wskazania niezbędnych uzupełnień/ zmian w wykonaniu dzieła, które Wykonawca uwzględnia przed oddaniem ostatecznej wersji dzieła. 3. Odbiór dzieła nastąpi po przekazaniu przez Wykonawcę 1 wersji papierowej i 1 edytowalnej wersji elektronicznej (format doc) przedmiotu zamówienia, na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego przyjętego bez uwag. 4. Przewidziane wynagrodzenie dla Wykonawcy zawarte w budżecie projektu to odpowiednio zł kosztów kwalifikowalnych za każdy z testów. Koszt podatku VAT jest kosztem niekwalifikowalnym. 5. Termin oddania przedmiotu zamówienia: 31 lipca 2017r. IV. Kryteria oceny ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty: Ocenie będą podlegać tylko oferty kompletne i złożone w terminie. Kryteria oceny i wyboru ofert:

5 1) Cena całkowita za opracowanie dzieła: WAGA 70% Punkty będą przyznawane zgodnie ze wzorem: Cena oferty najniższej (cena netto lub koszt całkowity w przypadku rachunku) x 70% = max 70 pkt. Cena oferty badanej (cena netto lub koszt całkowity w przypadku rachunku) 2) Liczba godzin przepracowanych jako mentor/tutor/trener kompetencji kluczowych WAGA 30% Punkty: a) od 1 do 200 godzin - 10 pkt b) od 201 do 400 godzin - 20 pkt c) powyżej pkt UWAGA: Wybór Wykonawcy dla przedmiotu niniejszego zapytania zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ofertę, z zachowaniem zasady jawności, przejrzystości i uczciwej konkurencji. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, iż kilka ofert uzyska tą samą ilość punktów Zamawiający wybierze z pośród nich tę ofertę, która będzie miała najniższą cenę. Jeżeli Zamawiający nadal nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, iż kilka ofert uzyska taką samą ilość punktów oraz mają taką samą cenę, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, które zawierać będą próbki narzędzi trenerskich w celu oceny merytorycznej. V. Termin składania ofert Ostateczny termin nadsyłania/składania ofert 4 maja 2017r. VI. Wymagania dotyczące Oferentów oraz dokumenty wymagane wraz z ofertą: a. Każdy z Oferentów musi posiadać wykształcenie min. wyższe kierunkowe (psychologia, socjologia lub inne). b. Każdy z oferentów musi posiadać Certyfikat Mentora/ Tutora wydany w ramach studiów podyplomowych z mentoringu, studiów podyplomowych z elementem mentoringu (moduł w wymiarze min. 48 godzin), kursów certyfikujących min. w wymiarze 48 godzin. c. Każdy z Oferentów musi posiadać doświadczenie w tworzeniu narzędzi/kwestionariuszy badających kompetencje psychologiczne/predyspozycje psychologiczne min. 2 narzędzia. d. Wymagany termin ważności oferty: 30 dni od daty składania ofert. e. Termin oddania przedmiotu zamówienia do 31 lipca 2017r. f. Oferta musi być sporządzona zgodnie z załącznikiem nr 1, podpisana i przesłana w formacie pdf z podpisami osób uprawnionych do reprezentacji oferenta. g. Oferty będą przyjmowane w formie elektronicznej na adres: damian.godlewski@cw.edu.pl oraz w siedzibie Zamawiającego: ul. Jana Klaczki 48, Wrocław w godzinach od 8:00 do 16:00 w dniach roboczych.

6 VII. Wykluczenia Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym co potwierdzone musi zostać odpowiednim oświadczeniem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. Warunki zmiany umowy 1. Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach: a) zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących Przedmiotu Zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 ze zm), które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy; b) zmiany warunków i terminów płatności w przypadku gdy zmiany te wynikać będą z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, c) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć na dzień ogłoszenia zamówienia lub złożenia oferty, a które są niezbędne do wykonania zamówienia, d) zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku, gdy z powodów niezależnych od stron nie będzie możliwe wykonanie zamówienia w zakładanym terminie 2. Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu punktu 1. powyżej: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego,); b) zmiana nazw stron lub ich formy prawnej (przy zachowaniu ciągłości podmiotowości prawnej) teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami; c) udzielenie zamówień uzupełniających nieobjętych Przedmiotem Zamówienia IX. Zamówienia uzupełniające Wykonawcy, którego oferta została wybrana w postępowaniu wynikającym z warunków niniejszego zapytania ofertowego, mogą być udzielane zamówienia uzupełniające, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą, o ile te zamówienia są zgodne z Przedmiotem Zamówienia. X. Warunki unieważnienia postępowania Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) W postępowaniu nie złożono żadnych ofert lub ofert nie podlegających odrzuceniu, b) Cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć te kwotę

7 do ceny najkorzystniejszej oferty; c) Postepowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia; d) Jeżeli Zamawiający uzna, że oferta, którą musiałby wybrać jako najkorzystniejszą nie gwarantuje uzyskania założonego efektu merytorycznego; e) Jeżeli Zamawiający uzna, że udzielenie zamówienia w bieżącym postępowaniu nie doprowadzi do realizacji jego celu f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania również w innych okolicznościach aniżeli określone powyżej, bez podania przyczyny. Osoba do kontaktów z Wykonawcami: Damian Godlewski: damian.godlewski@cw.edu.pl