PORADNIK POPRAWNEGO PAKOWANIA PRZESYŁEK

Transkrypt

1 PORADNIK POPRAWNEGO PAKOWANIA PRZESYŁEK CEL POPRAWNEGO PAKOWANIA PRZESYŁKI Aby nadana przez Państwa przesyłka bezpiecznie dtarła d adresata, bwiązkiem jej nadawcy jest prawidłwe przygtwanie jej d przewzu. Zastswanie dpwiednieg pakwania minimalizuje ryzyk pwstania uszkdzeń wysyłanej przesyłki w czasie transprtu. Innych ważnym skutkiem nieprawidłweg pakwania mże być również uszkdzenie innych przesyłek, a c za tym idzie knsekwencje finanswe wynikające z rszczeń sób trzecich. Pniżej pragniemy zwrócić uwagę na kilka ważnych infrmacji, które pzwlą w praktyce wyeliminwać wspmniane ryzyka. CECHY WŁAŚCIWEGO OPAKOWANIA OPAKOWANIE ZEWNĘTRZNE - dpwiedni wytrzymałe dbrane stswnie d wagi i specyfiki przeczneg twaru ma zapewniać chrnę jej zawartści przed działaniem sił zewnętrznych i warunków atmsferycznych, WYPEŁNIENIE WEWNĘTRZNE - ma uniemżliwiać przemieszczenie się zawartści przesyłki, raz amrtyzwać działanie sił zewnętrznych, ZAMKNIĘCIE - zrealizwane w spsób uniemżliwiające dstęp d zawartści przesyłki sbm nieuprawninym chdzi uniemżliwienie dstępu w spsób niepzstawiający śladów, OPIS w pstaci trwale naniesinych czytelnym pismem danych nadawcy adresata i zgdnych z infrmacjami zawartymi na liście przewzwym t umżliwi dnalezienie paczki w przypadku np. dklejenia lub zniszczenia etykiety adreswej peratra pcztweg, OZNACZENIA pwszechnie stswane znaczenia infrmujące specjalnym charakterze przesyłki takie jak np. strżnie szkł, WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE PRAWIDŁOWEGO PAKOWANIA PRZESYŁKI Etap 1. Użyj pudełka z tektury falistej Używając pudełka (kartnu), upewnij się, że jest n sztywne i w dsknałym stanie, bez przebić, dziur, rzdarć lub uszkdzeń rgów i że wszystkie klapy są nienaruszne. Usuń z pudełka wszystkie stare etykiety i inne znaczenia wysyłki. Jeżeli wysyłasz twar, któreg nie mżna zamknąć w pudełku, ze względu np. na jeg kształt lub rzmiary, słń twar tekturwymi elementami z zewnątrz i wiń g czarną lub bezbarwną flią (strecz). Pamiętaj, że w tym przypadku musisz d ksztów dliczyć ddatkwą bsługę przesyłki (tzw. niesrt). Pradnik pprawneg pakwania przesyłek realizwanych w sieci X-press Curiers 1

2 Etap 2. Zabezpiecz paczkę wewnątrz Ważne jest, aby zapewnić dpwiednią amrtyzację zawartści paczki. Upewnij się, że każdy przedmit jest zawinięty sbn. Artykuły kruche należy ddzielić d siebie raz d rgów, bków, wieczka i dna pudełka. Każdy przedmit pwinien być tczny materiałem amrtyzującym grubści przynajmniej 5 cm i umieszcznym w dległści przynajmniej 5 cm d ścianek pudełka. Zapbiega t uderzaniu prduktu prdukt raz chrni zawartść przed uderzeniami i wibracjami, które mgą przensić się z zewnętrznej części pudełka na zawartść. D zamrtyzwania i chrny swjej przesyłki użyj materiałów wymieninych pniżej: Flii pęcherzykwej (z małymi i dużymi pęcherzykami): zaprjektwanej d chrny i amrtyzacji lekkich przedmitów., używanej w pstaci kilkukrtneg winięcia i wielu warstw, w celu zapewnienia pełnej chrny przedmitów ciężkich, raz szczególnie w rgach i na krawędziach. Opakwania nadmuchiwaneg (pduszki pwietrznej): używaneg głównie jak materiał wypełniający d przedmitów lekkich, nie nadaje się d przedmitów strych rgach i krawędziach, skrajnie wyskie lub niskie temperatury mgą wpłynąć negatywnie na mżliwść zapewnienia dpwiedniej chrny prduktów przez pduszki pwietrzne. Kawałki styrpianu (wypełnienie typu lse fill): używane głównie jak materiał wypełniający w przypadku lekkich przedmitów, całkwicie wypełnij pudełk kawałkami styrpianu, delikatnie zamknij klapy i dkładnie uszczelnij, aby nic się nie wysypywał, nie używaj w przypadku cienkich lub wąskich prduktów, które mgą przesunąć się w kierunku krawędzi lub ku dłwi kartnu pdczas transprtu, zważywszy na t, że kawałki styrpianu mają tendencję d przesuwania się i siadania, zaleca się użycie materiału amrtyzująceg grubści przynajmniej 5 cm wkół zawartści przesyłki, kawałki styrpianu wytwarzają elektrycznść statyczną i mgą uszkdzić urządzenia elektrniczne; w przypadku prduktów elektrnicznych należy użyć wypełniaczy antystatycznych, d winięcia przedmitu należy użyć plastikwej trby, flii pęcherzykwej lub inneg materiału, aby kawałki wypełniacza nie dstały się d miejsc, w których mgą spwdwać uszkdzenie twaru. Pianka chrnna/pianka wypełniająca: wpuszczna d pudełka lub paczek, która się rzszerza i twrzy chrnną warstwę wkół zawartści, musi być prawidłw użyta i równmiernie rzmieszczna wkół zawartści, pnieważ ten materiał jest ferwany w wersjach różnej gęstści, należy wybrać najbardziej dpwiednią piankę, spełniającą wymagania związane z prduktem. Faliste wyściółki i wkładki (prfile): mżna je ddać d paczki w celu zwiększenia wytrzymałści i ułatwienia bsługi paczki. Pgnieciny papier pakwy lub flia strecz: Pradnik pprawneg pakwania przesyłek realizwanych w sieci X-press Curiers 2

3 używany głównie jak materiał d wypełniania próżni w przypadku przedmitów wadze lekkiej lub średniej, które nie należą d przedmitów kruchych i są dpwiednie d takich materiałów pakwaniwych, musi być dbrze pgnieciny, włóż przynajmniej 5 cm papieru pmiędzy zawartść a pudełk zewnętrzne Uwaga: Przedmity kruche - takie jak sprzęt elektrniczny, szkł i wyrby ceramiczne wymagają szczególnej starannści w dbrze pakwania, aby wysyłka była bezpieczna. Paczki zawierające takie i pdbne przedmity mgą wymagać ddatkweg materiału amrtyzująceg i pdwójneg (nadmiarweg) pudełka. Etap 3. Zamknij swój pjemnik w bezpieczny spsób Dla bezpieczeństwa przesyłki prawidłwe zamknięcie pjemnika jest tak sam ważne jak jeg prawidłwe zamrtyzwanie. Nie używaj taśmy maskującej, celfanwej, izlacyjnej, sznurka ani papieru d wijania. Zamiast teg użyj mcnej taśmy pakwej szerkści 5 cm lub szerszej, takiej jak te: Samprzylepna najłatwiejsza i najwygdniejsza w użyciu taśma, wielfunkcyjna, gdyż przylega bez wdy i przykleja się d różnych pwierzchni raz kształtów, przyklej trzy paski na górze i na dle pudełka. W przypadku standardwych pjemników składanych, w których klapy łączą się na śrdku, zaklej wieczk i dn pudełka trzema paskami taśmy, tak aby śrdkwe i dwa bczne łączenia były uszczelnine. W przypadku pjemników z falistej tektury, w których klapy nachdzą na siebie, zaklej wieczk i dn pudełka trzema paskami taśmy, tak aby trzy bczne łączenia były uszczelnine. Nylnwa taśma wzmacniana użyj taśmy wytrzymałści 27 kg i szerkści c najmniej 7,6 cm, przyklej trzy paski na górze i na dle pudełka. W przypadku standardwych pjemników składanych, w których klapy łączą się na śrdku, zaklej wieczk i dn pudełka trzema paskami taśmy, tak aby śrdkwe i dwa bczne łączenia były uszczelnine. W przypadku pjemników z tektury falistej, w których klapy nachdzą na siebie, zaklej wieczk i dn pudełka trzema paskami taśmy, tak aby trzy bczne łączenia były uszczelnine. Etap 4. Użyj dpwiednich znaczeń Aby zapewnić szybkie i sprawne dręczenie, pdczas pisywania paczki pamiętaj : zamieszczeniu pełneg, dkładneg adresu nadawcy i dbircy wraz z numerem telefnu kntaktweg; szczególne znaczenie ma pdanie numeru telefnu dbircy, dzięki któremu kurier mże uzgdnić termin i czas dstawy, w sytuacji gdy pierwsza próba dstawy nie pwiedzie się, wypełnieniu listu przewzweg i umieszczeniu g na górze paczki w fliwym wreczku (kszulce), który dstarczy ci kurier, nie umieszczaj listu przewzweg na szwie, zamknięciu lub na taśmie uszczelniającej, usuń wszystkie stare etykiety lub inne znakwanie z używaneg pudełka t bardz ważne. Pradnik pprawneg pakwania przesyłek realizwanych w sieci X-press Curiers 3

4 TEST RZUTU PIONOWEGO DIN ISO 2248 (swbdny upadek) Zanim przeznaczycie Państw swje pakwania d transprtu (aby kreślić czy wybrany spsób zabezpieczenia przesyłki jest wystarczający), zalecamy przeprwadzenie testu pinweg rzutu zgdnie z nrmą ISO Test ten jest łatwy d przeprwadzenia i pkazuje braki w zabezpieczeniu przesyłki. Nrma ta pisuje przeprwadzenie badania swbdneg upadku paczki gtwej d wysyłki. Krótki pis pstępwania Paczka jest pdnszna nad stałą, równą pwierzchnią i jest następnie swbdnie upuszczana na tą pwierzchnię (tzw. pwierzchnię zderzenia). Pwierzchnia zderzenia Pwierzchnia zderzenia musi być pzima i równa raz wystarczając masywna i nieruchma; w warunkach badania nie mże się na ani pruszać ani dkształcać. Wyskść upadku DIN pdaje tutaj wartści widące dpwiedni d masy paczki. Załżn przy tym ergnmiczny punkt widzenia przy manualnym pstępwaniu z paczką (DIN 55439) Waga paczki Wyskść upadku D 10 kg 80 cm 10 d 20 kg 60 cm 20 d 30 kg 50 cm 30 d 40 kg 40 cm 40 d 50 kg 30 cm 50 d 70 kg 20 cm Odchylenia przy systemach transprtu detaliczneg Pnieważ w systemie transprtu detaliczneg wykrzystuje się mechaniczne śrdki pmcy, paczki nie zawierające płynów d 10 kg, muszą być testwane z wyskści 60 cm. Przy prduktach zawierających płyny zakłada się jednlitą wyskść upadku 80 cm. Przygtwanie paczki W mającym zstać skntrlwanym pakwaniu znajduje się z reguły przewidziany prdukt. Mżna jednak również wykrzystać prdukt zastępczy, który w swjej masie i fizycznych właściwściach przypmina prdukt właściwy. Klejnść badania (10 razy swbdny upadek) - pakwanie ciągle nadaje się d transprtu a) paczki prstpadlścienne zawsze wybierany musi być narżnik z krawędzią na ktrej znajduje się klejenie, szew itp. upadek na róg upadek na brzeg 2-5, 3-5, 2-3 b) paczki cylindryczne upadek na pwierzchnię, pkrywa, spód upadek punktwy 1, 3, 5, 7 upadek liniwy 1-2, 3-4, 5-6, 7-8 Pradnik pprawneg pakwania przesyłek realizwanych w sieci X-press Curiers 4

5 Badanie pakwania i zawartści Opakwanie traktuje się jak wystarczające jeśli zawartść nie wykazuje żadnych uszkdzeń a pakwanie ciągle nadaje się d transprtu OBOWIĄZKI NADAWCY ZLECENIODAWCY USŁUGI KURIERSKIEJ Przy nadaniu przesyłki należy zapznać się z Regulaminem świadczenia usług kurierskich peratra pcztweg i pamiętać najważniejszych kwestiach związanych z nadaniem paczki: Nadawca pnsi dpwiedzialnść za pprawnść i kmpletnść infrmacji zawartych na liście przewzwym raz za zapewnienie, że wszystkie paczki zawierają dpwiednie infrmacje adreswa nadawcy i dbircy raz t, że są ne dpwiedni pakwane, pisane i znaczne. Nadawca dpwiada za dbór i jakść dpwiednieg pakwania przesyłki d jej zawartści. Nadawca ma bwiązek pinfrmwania dbircy pstępwaniu przy dbirze przesyłki w szczególnści jeżeli przesyłka psiada widczne ślady uszkdzeń. W przypadku stwierdzenia widcznych uszkdzeń przy dbirze przesyłki należy pinfrmwać tym fakcie kuriera dręczająceg i zażądać sprządzenia wraz z nim Raprtu szkdy. Prawidłw sprządzny raprt jest pdstawą t wszczęcia prcesu reklamacyjneg. Jeg zapisy są w praktyce decydujące w kwestii uznania lub drzucenia reklamacji. Sprządzenie Raprtu Szkdy nie jest równznaczne z wniesieniem reklamacji d peratra pcztweg. Operatr pcztwy mże dmówić przyjęcia d przewzu rzeczy, których stan jest wadliwy lub pakwanie niedstateczne alb nie mających wymaganeg pakwania. Przyjęcie przesyłki d przewzu nie mże być jednznacznie traktwane jak uznanie zastswaneg przez nadawcę pakwania za prawidłwe. Operatr pcztwy nie pnsi dpwiedzialnści za szkdy wynikłe z braku, niedstatecznści lub wadliwści pakwania. Dziękujemy za zapznanie się z ww. zasadami. Gwarantujemy, iż stswanie się d nich zapewni pełne bezpieczeństw Państwa przesyłek realizwanych w sieci X-press Curiers. Pradnik pprawneg pakwania przesyłek realizwanych w sieci X-press Curiers 5