ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1.4.1RPOWP/1/2017

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1.4.1RPOWP/1/2017 do niniejszego trybu nie stosuje się przepisów ustawy Zamówień Publicznych. RZĘDZIANOWICE, dnia r. /miejscowość, data/ 1

2 Postępowanie ofertowe prowadzone jest w związku z realizacją projektu pn: pn.: Wdrożenie do produkcji innowacyjnego systemu ogrodzeń, szansą na wzrost konkurencyjności Firmy MULTIPLAST Mariusz Głód, nr RPPK /17 realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , Oś priorytetowa I. Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działanie 1.4 Wsparcie MŚP, Poddziałanie Dotacje bezpośrednie 1. Zamawiający Dane adresowe firmy: MULTIPLAST Mariusz Głód Rzędzianowice 31, Mielec NIP: Regon: Opis przedmiotu i warunków zamówienia 2.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup urządzenia rotacyjnego. W skład linii wchodzą elementy o następujących parametrach minimalnych: 1. komora grzewcza o wymiarach min: 3500x4600 mm: - palnik gazowy o mocy co najmniej kw, wydajność - 4,2m3/s, moc silników 2 x 0,75 kw, 2. Wózek rotacyjny nr 1 i 2: dojazd ramion roboczych: zespół redukcyjny o mocy nie mniej niż 1,1 kw, rotacja główna (tzw. "duża rotacja"): zespół redukcyjny o mocy nie mniej niż 3 kw, rotacja pomocnicza (tzw. "mała rotacja"): zespół redukcyjnyo mocy nie mniej niż 2,2 kw, 3.Szafa sterownicza zaopatrzona w 15" ekran dotykowy. 4. Możliwość zastosowania palnika olejowego: TAK. 5. Typ ramienia: "L". Funkcje urządzenia: nastawa czasu cykli automatycznych, odtworzenie historii przebiegu poszczególnych cykli produkcyjnych, nastawa czasu chłodzenia i czasu zwłoki, ustawianie prędkości wirowania ramion roboczych oraz częstotliwości zmiany obrotów, ustawianie oraz kontrola temperatury komory grzewczej 2.2 Wszelkie dodatkowe dane zawarte są w dokumentacji projektowej udostępnionej w siedzibie firmy. 2.3 Numer i nazwa kodu CPV: Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści zapytania ofertowego. Zmiana może nastąpić w każdym czasie trwania zapytania, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie ogłoszona na stronie internetowej Zamawiającego 3. Termin realizacji zamówienia 3.1 Rozpoczęcie realizacji zamówienia: niezwłocznie po podpisaniu umowy 3.2 Zakończenie realizacji zamówienia: r. 3.3 Miejsce realizacji zamówienia: województwo: podkarpackie, MULTIPLAST Mariusz Głód Rzędzianowice 31, Mielec. 4. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy łącznie spełniają następujące warunki: a) Posiadają potencjał techniczny niezbędny do realizacji zamówienia 2

3 b) Posiadają uprawnienia do wykonywania uprawnionej działalności c) Posiadają sytuację finansową i ekonomiczną zapewniającą wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlega Wykonawca, który: a) Złożył nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; b) Jest powiązany osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia powinien wykazać się odpowiednim doświadczeniem potwierdzonym przedłożonymi wraz z ofertą referencjami z realizacji co najmniej 3 projektów wykonania maszyn do formowania rotacyjnego o komorze grzewczej powyżej 3 m. Referencje wskazują, iż w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania oferty (lub w przypadku prowadzenia działalności krócej w tym okresie) Wykonawca wykonał zadowalająco co najmniej jedno zlecenie w przedmiotowym zakresie na min. kwotę ,00 zł netto. 4. Wykonawca powinien wskazać, iż będzie możliwość dostępu online do oprogramowania maszyny. 5. Ocena spełnienia powyższych kryteriów nastąpi w formule spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty zawarte w formularzu ofertowym a w przypadku załączników w formule załączono/nie załączono. 6. W przypadku wątpliwości lub pytań w zakresie złożonych przez Wykonawcę dokumentów, Zamawiający zastrzega możliwość wezwania Wykonawcy do uzupełnień lub wyjaśnień. 5. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 5.1 Oferta ogólna wg wzoru z zapytania załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1.4.1RPOWP/1/ Wymagania w zakresie złożenia oferty 6.1 Oferty należy składać w osobiście lub listowanie na adres Rzędzianowice 31, Mielec lub drogą elektroniczną na adres: multiplast@multiplast.info.pl w postaci skanów podpisanych dokumentów. 3

4 6.2 Termin na składanie ofert wynosi 40 dni kalendarzowych, licząc od dnia następnego po dniu publikacji zapytania na stronie internetowej oraz stronie i kończy się r. o godz. 15: Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 6.4 Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym zamówieniu, w języku polskim w formie pisemnej na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 6.5 Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu. 6.6 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6.7 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 6.8 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6.9 Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji określoną w krajowym rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert: a) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. b) Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANE Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w czystej kopercie lub innym opakowaniu opatrzonym zapisem Oferta w postępowaniu nr 1.4.1RPOWP/1/2017 w przypadku składania ofert w formie papierowej wraz z nazwą i adresem Wykonawcy Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji W przypadku złożenia oferty w wersji elektronicznej w postaci skanów podpisanych dokumentów Wykonawca opatrzy wiadomość tytułem: Oferta w postępowaniu nr 1.4.1RPOWP/1/ W przypadku oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych Zamawiający może dokonać korekty niepowodującej istotnych zmian w treści oferty W sytuacji, kiedy Wykonawca nie zastosuje określonych w zapytaniu wymagań co do sposobu przygotowania i złożenia oferty, Zamawiający może odrzucić ofertę z przyczyn formalnych. Wówczas oferta nie będzie oceniana z uwzględnieniem kryteriów wyboru najkorzystniejszej ofert. Wszelkie decyzje w zakresie odrzucenia oferty z przyczyn formalnych należą do Zamawiającego, i zostaną podjęte szczególnym uwzględnieniem dobra postępowania ofertowego i efektywnej realizacji projektu Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyników postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy nie będą się ubiegać o rekompensatę żadnych kosztów względem Zamawiającego. 4

5 7. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty 7.1. W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego Wykonawcę Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny: - cena oferowana max. 70 pkt. - termin realizacji zamówienia 10 pkt. - warunki gwarancji 10 pkt. - warunki serwisu 10 pkt Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby pkt. max. 100 wyliczonych w oparciu o powyższe kryterium Rozpatrzenie ofert nastąpi w dniu r. w siedzibie MULTIPLAST Mariusz Głód Rzędzianowice 31, Mielec Oferent jest związany swoją ofertą w terminie do 30 dni od dnia złożenia oferty Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która otrzyma największą liczbę punktów wyliczoną zgodnie z metodologią przyjętą w zapytaniu ofertowym oraz odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Warunkach zapytania ofertowego Zamawiający niezwłocznie po zakończeniu badania ofert pod względem zgodności z Warunkami zapytania ofertowego, tj. najpóźniej w ciągu 15 dni od zakończenia składania ofert, powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty podając: nazwę i adres siedziby Wykonawcy wraz z uzasadnieniem wyboru lub zamknięciu zapytania ofertowego bez dokonania wyboru jakiejkolwiek oferty Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy na realizację przedmiotu zamówienia Z tytułu odrzucenia ofert oferentom nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego Wszelkie koszty sporządzenia i przedłożenia oferty ponosi oferent, bez możliwości ich refundacji Wszelkie koszty uczestnictwa w spotkaniach przedofertowych i wizjach lokalnych ponosi oferent Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania warunków zapytania ofertowego Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - przeprowadzenia dodatkowej negocjacji; - odrzucenia wszystkich złożonych ofert bez podania przyczyny. Cena netto w PLN Przez kryterium Cena netto w PLN Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę całkowitą netto za wykonanie przedmiotu zamówienia wskazaną w ofercie. Ocena w ramach kryterium Cena netto w PLN (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Cn Kc 70% 100 Co gdzie: Cn najniższa zaproponowana cena netto urządzenia 5

6 Co cena netto urządzenia zaproponowana w badanej ofercie Kc liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Cena netto w PLN Termin realizacji Przez kryterium Termin realizacji Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta datę dostawy przedmiotu zamówienia wskazany w ofercie. Ocena w ramach kryterium Termin realizacji (Tc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Tn Tc 10% 100 To gdzie: Tn najszybszy zaproponowany termin To temin realizacji zaproponowany w badanej ofercie Tc liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Termin realizacji Warunki gwarancji Przez kryterium Gwarancja Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta gwarancję (liczbę miesięcy) na przedmiot zamówienia wskazany w ofercie. Ocena w ramach kryterium Gwarancja (Gc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Gn Gc 10% 100 Go gdzie: Gn najdłuższa zaproponowana gwarancja Go gwarancja urządzenia zaproponowana w badanej ofercie Gc liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Gwarancja Warunki serwisu Przez kryterium Serwis Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta szybkość serwisu (liczbę godzin) na przedmiot zamówienia wskazany w ofercie. Ocena w ramach kryterium Serwis (Sc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: Sn Sc 10% 100 So gdzie: Sn najszybszy zaproponowany serwis So serwis urządzenia zaproponowany w badanej ofercie Sc liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Serwis 8. Zmiana umowy 8.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: a) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia wynikających np. z przyczyn technicznych b) obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, c) okoliczności siły wyższej, d) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy, 6

7 e) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany Warunkiem tego jest zgoda obydwu stron umowy oraz ewentualna zgoda Instytucji Pośredniczącej. 9. Nienależyte wykonanie zamówienia Zamawiający zastrzega możliwość stosowania kar w trakcie realizacji zamówienia za: a) opóźnienia z winy Wykonawcy b) nieprawidłową realizację zamówienia c) niekompletne wykonanie zamówienia w wysokości 500,00 zł netto za każdy dzień opóźnień lub zgłoszenia przez Zamawiającego nieprawidłowości, jednak nie więcej niż 10% wartości netto całego zamówienia. 10. Pozostałe informacje Poprzez złożenie oferty, Wykonawca wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Wykonawców szczegółów ofert Osobą uprawnioną do kontaktu w sprawie zamówienia jest Pan Mariusz Głód, multiplast@multiplast.info.pl Zamawiający zastrzega sobie prawo do: Zmiany warunków udzielenia zamówienia Unieważnienia postępowania Nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny Pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania Od prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki: 1) Wzór oferty 7

8 Rzędzianowice, dnia Oferta na zakup urządzenia w ramach planowanego do realizacji projektu pn.: Wdrożenie do produkcji innowacyjnego systemu ogrodzeń, szansą na wzrost konkurencyjności Firmy MULTIPLAST Mariusz Głód (WZÓR) W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r. przedkładam ofertę na zakup urządzenia rotacyjnego. DOSTAWCA Dane adresowe firmy:.. NIP:.. Regon:. WYCENA Opis zamówienia Cena netto Termin realizacji Warunki gwarancji Warunki serwisu Urządzenie rotacyjne. W skład linii wchodzą elementy o następujących parametrach minimalnych: 1. komora grzewcza o wymiarach min: 3500x4600 mm: - palnik gazowy o mocy co najmniej kw, wydajność - 4,2m3/s, moc silników 2 x 0,75 kw, 2. Wózek rotacyjny nr 1 i 2: dojazd ramion roboczych: zespół redukcyjny o mocy nie mniej niż 1,1 kw, rotacja główna (tzw. "duża rotacja"): zespół redukcyjny o mocy nie mniej niż 3 kw, rotacja pomocnicza (tzw. "mała rotacja"): zespół redukcyjnyo mocy nie mniej niż 2,2 kw, 3.Szafa sterownicza zaopatrzona w 15" ekran dotykowy. 4. Możliwość zastosowania palnika olejowego: TAK. 5. Typ ramienia: "L". Funkcje urządzenia: nastawa czasu cykli automatycznych, odtworzenie historii przebiegu poszczególnych cykli produkcyjnych, nastawa czasu chłodzenia i czasu zwłoki, 8

9 ustawianie prędkości wirowania ramion roboczych oraz częstotliwości zmiany obrotów, ustawianie oraz kontrola temperatury komory grzewczej SUMA Podane w ofercie cenny są cenami netto należy doliczyć do nich 23% podatek VAT. 1. Zapoznaliśmy się z zapisami Zapytania Ofertowego i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania Zamówienia. 2. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty upłynięcia terminu składania ofert. 3. Zobowiązujemy się do zawarcia Umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Oświadczamy, iż środek trwały nie został nabyty z wykorzystaniem środków publicznych w okresie 7 lat od daty sprzedaży niniejszego środka. 5. Oświadczamy, że nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym lub z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, osobowo lub kapitałowo w szczególności przez: 1) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadanie co najmniej 5 % udziałów lub akcji; 3) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... podpis i pieczątka osoby upoważnionej 9