Regulamin dot. finansowania projektów oraz wyjazdów naukowych dla członków SKNF BOZON

Transkrypt

1 Kraków, Regulamin dot. finansowania projektów oraz wyjazdów naukowych dla członków SKNF BOZON 1. Postanowienia ogólne. (a) (b) (c) (d) Regulamin jest zgodny z postanowieniami Statutu Studenckiego Koła Naukowego Fizyków Bozon, zwanego dalej Kołem. Zasady ujęte w Regulaminie zaczynają obowiązywać z dniem podpisania dokumentu przez Zarząd Koła oraz Opiekuna Koła. Po zatwierdzeniu Regulaminu zasady w nim ujęte obowiązują do momentu uzyskania pisemnej zgody na odwołanie go od Zarządu Koła oraz Opiekuna Koła. Regulamin ma stanowić pomoc oraz podstawę formalną do ubiegania się o dofinansowanie projektów oraz wyjazdów przez członków Koła. 2. Cele. (a) Usystematyzowanie zasad przyznawania dofinansowania na projekty naukowe oraz wyjazdy naukowo-szkoleniowe dla członków Koła. (b) Wprowadzenie systemu umożliwiającego wyróżnienie osób szczególnie zaangażowanych w naukową działalność Koła (zgodnie z postanowieniami Statutu Koła, Artykuł II, 5 e oraz Artykuł III, 10 b). (c) Pobudzanie aktywności studentów i poszerzanie ich zainteresowań w dziedzinie fizyki. (zgodnie z postanowieniami Statutu Koła, Artykuł II 5 d, e). (d) Ustalenie pierwszeństwa w finansowaniu projektów naukowych oraz na wyjazdy naukowo-szkoleniowe. 3. Przedmiot dofinansowania. Przedmiotem dofinansowania z budżetu Koła może zostać: (a) Projekt naukowy, czyli: projekt techniczny związany z fizyką bądź dziedzinami ściśle pokrewnymi. Pod pojęciem projektu naukowego rozumie się konstrukcję urządzeń, doświadczeń oraz eksperymentów naukowych. Dofinansowaniu podlegają elementy techniczne niezbędne do realizacji projektu. Warunkiem dofinansowania jest brak możliwości

2 zdobycia elementów potrzebnych do ukończenia projektu bez konieczności finansowego wkładu własnego członka Koła. praca teoretyczna związana z fizyką bądź dziedzinami ściśle pokrewnymi. Przedmiotami dofinansowania związanymi z pracą teoretyczną mogą zostać materiały naukowe (książki, czasopisma, programy komputerowe, itd.), które są niezbędne do ukończenia bądź rozwijania pracy. Warunkiem dofinansowania jest brak możliwości zdobycia materiałów naukowych niezbędnych do ukończenia projektu bez konieczności finansowego wkładu własnego członka Koła. (b) Wyjazdy naukowo-szkoleniowe organizowane przez Koło. W tym: Wycieczka integracyjna, będąca wycieczką jednodniową, odbywającą się raz w roku w pierwszym kwartale roku akademickiego. Wycieczka/obóz naukowy. Dofinansowanie przyznawane jest jedynie wtedy, gdy program wycieczki/obozu uwzględnia elementy związane z poszerzaniem wiedzy i zainteresowań studentów Koła w dziedzinie fizyki bądź innych dziedzin ścisłych. Konferencje/szkolenia naukowe, związane z fizyką bądź dziedzinami ściśle pokrewnymi. 4. Warunki dofinansowana projektów/wyjazdów naukowych. (a) Przedmiot dofinansowania spełnia warunki opisane w pkt. 3 Regulaminu. (b) Osoba występująca o przyznanie dofinansowania jest członkiem Koła. Wyjątek stanowią studenci Wydziału Fizyki i Informatyki Stosowanej na kierunku fizyka techniczna, wykazujący chęć wystąpienia z projektem technicznym (pkt 3 a) w Konferencji Kół Naukowych AGH w Sekcji Fizyki. W tym wypadku projekt może zostać dofinansowany za zgodą Zarządu i Opiekuna Koła. (c) Osoba występująca o dofinansowanie spełnia warunek I i II z pkt 5 (patrz dalej). (d) Osoba występująca o przyznanie dofinansowania na projekt naukowy (pkt 3 a) złożyła do Zarządu bądź Opiekuna Koła wypełniony przez siebie preliminarz (załącznik 1). (e) Dofinansowanie zostaje przyznane, gdy preliminarz z pkt 4 c) został zatwierdzony przez większość Zarządu i Opiekuna Koła. (f) Osoba, która uzyskała dofinansowanie jest bezwzględnie zobowiązana do dostarczenia do Zarządu Koła faktur na zakupione przedmioty. Faktura musi być wystawiona zgodnie ze wzorem podanym w załączniku do Regulaminu (załącznik 2). W przypadku niedostarczenia poprawnie wystawionych faktur zwrot poniesionych kosztów nie zostanie przyznany. O wyjątkach od tej reguły decyduje Zarząd i Opiekun Koła. (g) Osoba występująca o przyznanie dofinansowania na wyjazd naukowy jest zobowiązana złożyć uzupełnione podanie dotyczące szczegółów wyjazdu (załącznik 3) do Zarządu lub Opiekuna Koła.

3 (h) Dofinansowanie zostaje przyznane, gdy podanie z pkt 4 f) zostanie zatwierdzone przez większość Zarządu i Opiekuna Koła. (i) Osoba, która uzyskała dofinansowanie, jest zobowiązana do dostarczenia do Zarządu Koła faktur na wydatki poniesione w związku z wyjazdem (np. opłata za wstęp, koszty podróży, nocleg, itd). W przypadku niedostarczenia poprawnie wystawionych faktur zwrot poniesionych kosztów nie zostanie przyznany. O wyjątkach od tej reguły decyduje Zarząd i Opiekun Koła. 4. Zasady przyznania dofinansowania dla członków Koła. Poniżej wypunktowane zostały założenia, jakie winna spełniać osoba, ubiegająca się o dofinansowanie przedmiotów omówionych w pkt 3 Regulaminu, nazywana dalej Aspirantem. Bezwzględnymi warunkami ubiegania się o dofinansowanie jest spełnienie założeń postawionych w pkt 5 I i II Regulaminu. I. Aspirant jest oficjalnym członkiem Koła, czyli: jest wpisany na oficjalną listę członków Koła; uiścił składkę wstępną w wysokości ustalonej w danym roku akademickim przez Zarząd Koła; przestrzega obowiązków członka Koła zawartych w Statucie Koła (artykuł III, 10). I. Aspirant jest aktywnym członkiem Koła, czyli spełnia dowolny z dwóch warunków: regularnie bierze udział w seminariach naukowych organizowanych przez Koło, czyli posiada frekwencję powyżej 40% od momentu zapisania się do Koła. Jako seminarium naukowe rozumie się spotkanie Koła, w trakcie którego odbyła się prezentacja jednego z członków Koła bądź wykład pracownika naukowego. realizuje projekt naukowy w ramach działalności w Kole oraz uczęszcza na spotkania Koła (frekwencja powyżej 20%). Wyjątek stanowią osoby, których plan zajęć koliduje z terminem spotkań Koła. W tych wypadkach frekwencja nie jest brana pod uwagę, pod warunkiem realizacji dowolnego projektu. Pierwszeństwo w przyznawaniu dofinansowania jest ustalane przez Zarząd Koła i Opiekuna na podstawie liczby założeń spełnianych przez Aspiranta z III-XI pkt. 5 Regulaminu, przy czym większa liczba spełnianych założeń działa na korzyść. Dofinansowanie projektów naukowych i prac teoretycznych: I. Wysoka frekwencja Aspiranta na spotkaniach Koła. II. Stopień zaawansowania realizowanego projektu naukowego oraz potencjalna korzyść promocyjna z wykonanego projektu dla Wydziału Fizyki i Informatyki Stosowanej oraz naukowa dla członków Koła i innych studentów Wydziału. III. Udział w większej ilości projektów niż jeden. IV. Czynny udział w naukowej promocji Koła i Wydziału. V. Czynny udział w organizowaniu seminariów naukowych Koła (wystąpienia własne, organizacja spotkań z pracownikami naukowymi Wydziału oraz innych ośrodków naukowych). VI. Aktywny udział w konferencjach naukowych. VII. Pomoc w organizacji imprez promujących Wydział (Noc Naukowców, Festiwal Nauki) oraz w konferencjach organizowanych przez Koło (SKNF, OSKNF), a także innych przedsięwzięciach realizowanych przez Koło (Wigilia Wydziałowa).

4 Dofinansowanie konferencji/szkoleń naukowych: VIII. Czynny udział w konferencji (własny plakat, referat, prezentacja, itd.). IX. Wnioski osób, które nie brały dotychczas udziału w konferencjach bądź szkoleniach naukowych, a występują z propozycją czynnego udziału w spotkaniu, będą miały pierwszeństwo w dofinansowaniu z budżetu Koła. Dofinansowanie wyjazdów naukowych: patrz: I i II pkt 5 Regulaminu. W przypadkach, gdy powyższe zasady nie rozstrzygają pierwszeństwa pomiędzy Aspirantami, pod uwagę brane będą: osiągnięcia Aspirantów w toku studiów. szczególne osiągnięcia Aspiranta w dziedzinie fizyki nie związane z działalnością Koła.

5 Załącznik miejsce, data PRELIMINARZ imię i nazwisko / rok studiów/ kierunek: realizowany: projekt techniczny/praca teoretyczna* krótki opis projektu:... cel projektu:... przewidywane efekty pracy:... podpis/podpisy Zatwierdzone przez Zarząd Koła oraz Opiekuna dn..... Zarząd i Opiekun Kołą *niepotrzebne skreślić

6 Załącznik 2. DANE DO FAKTURY Nabywca: Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie Al. Mickiewicza Kraków NIP: Faktura musi zostać wystawiona na powyższe dane, bez używania skróconych form nazwy uczelni. Na fakturze powinna być umieszczona czytelnie kwota, sposób płatności, oraz wyszczególniony rodzaj usługi/towaru.

7 Załącznik miejsce, data PODANIE O DOFINANSOWANIE WYJAZDU NAUKOWEGO Zwracam się z prośbą o przyznanie dofinansowania do wyjazdu naukowego... (typ wyjazdu, w przypadku konferencji/szkolenia nazwa), dla... (imię i nazwisko / rok studiów / kierunek), w kwocie..zł. Termin trwania wyjazdu: od.. do. Miejsce docelowe:... Cel wyjazdu: Wnioskuję o udzielenie dofinansowania w celu pokrycia następujących wydatków: Lp. Rodzaj wydatku Szacowany koszt podpis osoby ubiegającej się o dofinansowanie Zatwierdzone przez Zarząd Koła oraz Opiekuna dn..... Zarząd i Opiekun Koła