P R O J E K T P O R O Z U M I E N I E

Transkrypt

1 P R O J E K T P O R O Z U M I E N I E Załącznik do Uchwały Nr 1586 / 2016 Zarządu Województwa Opolskiego z dnia r. w sprawie przekazywania środków z budżetu państwa na rok 2016 na wyprzedzające finansowanie kosztów kwalifikowanych ponoszonych na realizację operacji, które zostaną zgłoszone do finansowania w ramach Pomocy Technicznej objętej Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata zawarte w dniu... r. pomiędzy Wojewodą Opolskim -.., zwanym dalej Wojewodą a Województwem Opolskim reprezentowanym przez: zwanym dalej Województwem 1 1. Wojewoda działając w oparciu o przepis art. 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 885, z późn. zm.) oraz o przepisy art. 11 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 27 maja 2015 r. o finansowaniu wspólnej polityki rolnej (Dz. U. z 2015 r., poz. 1130) przekaże w 2016 r. na rzecz Województwa środki dotacji celowej w kwocie zł (cztery miliony dwieście tysięcy złotych) (z tego: finansowanie zł, co stanowi 63,63 %, współfinansowanie zł, co stanowi 36,37 %), na wyprzedzające finansowanie realizacji operacji w ramach Pomocy technicznej Schematu I: Wzmocnienie systemu wdrażania Programu oraz Schematu II: Wsparcie funkcjonowania krajowej sieci obszarów wiejskich oraz realizacja działań informacyjno-promocyjnych PROW ujęte w budżecie Wojewody Opolskiego na 2016 r. (część 85/16, dział 010, rozdział 01041). 2. dotacji celowej, o której mowa w ust. 1, może ulec zmianie w związku z uchwaleniem ustawy budżetowej na 2016 rok Nazwy i opis operacji, o których mowa w 1 w tym wysokość kosztów kwalifikowalnych, termin ich realizacji i harmonogram dokonywania wydatków zawierają załączniki nr 1 i 2 do niniejszego porozumienia. 2. W przypadku zmiany terminu i kosztów realizacji operacji, Województwo zobowiązuje się do aktualizacji załączników, o których mowa w ust. 1 i przedłożenia ich Dyrektorowi Wydziału Infrastruktury i Nieruchomości Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego celem akceptacji. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany porozumienia. Strona 1/4

2 3. W przypadku zmiany przez Województwo załączników, o których mowa w ust. 1, osobą upoważnioną do akceptacji zmian tych załączników jest Członek Zarządu Województwa Opolskiego Środki, o których mowa w 1 będą przekazywane na rachunek bankowy Województwa numer: Środki przekazywane będą w transzach, na pisemny wniosek Województwa, do wysokości określonej w załącznikach, o którym mowa w Uruchomienie środków finansowych w ramach wydatków inwestycyjnych ( 6258 i 6259) nastąpi po przedstawieniu potwierdzonych za zgodność z oryginałem faktur oraz protokołów odbioru. 4. Wniosek, o którym mowa w ust. 2 powinien być sporządzony w oparciu o płatności przewidywane do finansowania w ramach danej transzy. 5. Województwo zapewni, aby w przypadku zmniejszenia kosztów kwalifikowalnych operacji przewidzianych do realizacji w ramach danej transzy i nie wydatkowania wszystkich środków otrzymanych tytułem wyprzedzającego finansowania, kwota wniosku o uruchomienie kolejnej transzy środków została pomniejszona o niewydatkowane środki z poprzedniej transzy. 6. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 2 stanowi załącznik nr 3 do niniejszego porozumienia. 7. Województwo zobowiązuje się do wykorzystania dotacji w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 grudnia 2016 r. Przez wykorzystanie dotacji rozumie się zapłatę za zrealizowane zadania, na które dotacja jest udzielona Województwo zapewni, aby operacje opłacane ze środków wyprzedzającego finansowania: 1) były realizowane zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata (Dz. U. z 2015 r. poz. 349, z późn. zm.), a także innymi przepisami regulującymi zasady realizacji operacji w ramach PROW ; 2) zostały zgłoszone do finansowania w ramach programu. 2. W razie odmowy finansowania złożonego wniosku o pomoc ze środków EFRROW, w przypadku nieskorzystania z środków odwoławczych albo wyczerpania trybu odwoławczego Województwo zobowiązuje się do: 1) bezzwłocznego poinformowania Wojewody o odmowie przyznania pomocy; 2) bezzwłocznego zaprzestania finansowania ze środków budżetu państwa otrzymanych w ramach wyprzedzającego finansowania operacji, dla której nie została przyznana pomoc ze środków EFRROW. Strona 2/4

3 3. Jeżeli Województwo nie otrzyma refundacji wydatków kwalifikowalnych ze środków EFRROW, z przyczyn leżących po stronie Województwa, zwraca środki, o których mowa w 1, w wysokości niezrefundowanej, wraz z odsetkami liczonymi od dnia przekazania środków, w terminie 60 dni od dnia otrzymania informacji o odmowie wypłaty środków z tytułu tej pomocy. 4. Zapisu ust. 3 nie stosuje się, jeżeli Województwo nie utraciło możliwości ubiegania się o refundację kosztów, którym uprzednio odmówiono finansowania w ramach Pomocy technicznej PROW W przypadku uzyskania dofinansowania z EFRROW do rozliczenia pobranych środków stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 maja 2015 r. o finansowaniu wspólnej polityki rolnej. 6. Województwo oświadcza, że znane mu są warunki udzielania dotacji oraz, że będzie ona wykorzystana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 7. Województwo zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji celowej oraz wydatków dokonywanych z tych środków Województwo zobowiązuje się do przedłożenia Dyrektorowi Wydziału Infrastruktury i Nieruchomości Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego rozliczenia udzielonej dotacji celowej w nieprzekraczalnym terminie do 15 stycznia 2017 r. 2. Rozliczenie dotacji winno uwzględniać poniesione wydatki w zakresie rzeczowym i finansowym zadań, o których mowa w 1 Umowy, z wyszczególnieniem wydatków na wynagrodzenia, a także kwotę niewykorzystanej części dotacji celowej. 3. Zatwierdzenie rozliczenia dotacji, przedstawionego przez Województwo, nastąpi w terminie 30 dni od dnia jego przekazania Dyrektorowi Wydziału Infrastruktury i Nieruchomości Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego Jeżeli środki finansowe przyznane Województwu w ramach dotacji celowej budżetu państwa, zostaną wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości, Województwo zwraca środki, wraz z odsetkami określonymi jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia ich przekazania, w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania do ich zwrotu, na rachunek bankowy Wojewody Opolskiego nr: prowadzony w Narodowym Banku Polskim o/okręgowy Opole, z adnotacją zwrot niewykorzystanej dotacji z tytułu (podać przyczynę, dział, rozdział, ). 2. Niewykorzystane środki finansowe Województwo zobowiązuje się zwrócić w terminie do 15 stycznia 2017 r. na rachunek bankowy Wojewody Opolskiego nr: prowadzony w Narodowym Banku Polskim o/okręgowy Opole, z adnotacją zwrot niewykorzystanej dotacji dział, rozdział,. Strona 3/4

4 3. Od kwoty dotacji zwróconej po ww. terminie zostaną naliczone odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od 16 stycznia 2017 r. 4. Do zwrotu dotacji, o których mowa wyżej stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Województwo zobowiązuje się do poddania się kontroli przeprowadzanej przez służby kontrolne w zakresie prawidłowości wykorzystania środków dotacji celowej otrzymanych na opłacenie kosztów realizacji operacji, o których mowa w W miejscu wyznaczonym przez Wojewodę, Województwo zobowiązuje się przedłożyć kontrolującemu wszelkie dokumenty dotyczące realizacji zadania oraz złożyć pisemne wyjaśnienie. 3. Kontrola wykonania zadania realizowana jest również poprzez weryfikację wniosków o przekazanie środków na wyprzedzające finansowanie kosztów kwalifikowalnych realizowanych operacji oraz zatwierdzenie rozliczenia dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym, o którym mowa w 5 ust W sprawach nieregulowanych niniejszym porozumieniem stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. 9 Zmiana lub rozwiązanie porozumienia wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 10 Porozumienie sporządzono w 2 egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. WOJEWODA OPOLSKI WOJEWÓDZTWO OPOLSKIE Załączniki: 1. Harmonogram realizacji operacji i zapotrzebowanie na środki budżetu państwa - Pomoc techniczna PROW Schemat I, 2. Harmonogram realizacji operacji i zapotrzebowanie na środki budżetu państwa - Pomoc techniczna PROW Schemat II, 3. Wniosek o przekazanie środków na wyprzedzające finansowanie kosztów kwalifikowanych realizowanych operacji. Strona 4/4

5 Lp. (5+6) czwartą (8+9) czwartą (11+12) czwartą (14+15) WYDATKI BIEŻĄCE - PARAGRAF 2058 i DZIAŁ 010 ROZDZIAŁ Pomoc techniczna PROW Schemat I Wynagrodzenia dla osób realizujących zadania PROW na lata Zakup usług, materiałów, artykułów biurowych, sprzętu biurowego i mebli dla pracowników zaangażowanych w realizację zadań PROW oraz pozostałe wydatki bieżące związane z wdrażaniem PROW Szkolenia i podróże służbowe wraz z zakwaterowaniem pracowników realizujących zadania PROW Najem pomieszczeń biurowych wraz z kosztami eksploatacyjnymi i zakupem energii elektrycznej dla pracowników realizujących zadania PROW Eksploatacja samochodu służbowego na potrzeby realizacji zadań PROW Wydatki Inwestycyjne Nazwa i opis operacji Harmonogram realizacji operacji i zapotrzebowanie na środki budzetu państwa Załącznik Nr 1 w złotych czwartą WYDATKI BIEŻĄCE - Razem WYDATKI INWESTYCYJNE - PARAGRAF 6258 i 6259 Koszt operacji (koszty kwalifikowalne) ( ) I etap. Data: I-III 2016r. II etap. Data: IV-VI 2016r. III etap. Data: VII-IX 2016r. IV etap. Data: X-XII 2016r Ogółem: Opole, dnia Miejscowość, data Podpis strona 1

6 Lp. (5+6) czwartą (8+9) czwartą (11+12) czwartą (14+15) WYDATKI BIEŻĄCE - PARAGRAF DZIAŁ 010 ROZDZIAŁ Pomoc techniczna PROW Schemat II Nazwa i opis operacji Wynagrodzenia dla osób realizujących zadania PROW na lata , w tym wynagrodzenie dodatkowe Koszt operacji (koszty kwalifikowalne) ( ) I etap.data: I kwartał 2016 II etap.data:ii kwatał 2016 Harmonogram realizacji operacji i zapotrzebowanie na środki budżetu państwa Załącznik Nr 2 III etap.data:iii kwartał 2016 Etap IV.Data: IV Kwartał 2016 w złotych czwartą Zakup usług, materiałów, artykułów biurowych, sprzętu biurowego i mebli dla pracowników zaangażowanych w realizację zadań PROW oraz pozostałe wydatki bieżące związane z wdrażaniem PROW Podróże służbowe i szkolenia pracowników realizujących zadania PROW Najem pomieszczeń biurowych wraz z kosztami eksploatacyjnymi i kosztami mediów dla pracowników realizujących zadania PROW Realizacja Planu operacyjnego KSOW Realizacja Planu Komunikacyjnego 7. Wydatki Inwestycyjne - Struktura WYDATKI BIEŻĄCE - Razem WYDATKI INWESTYCYJNE - PARAGRAF 6258 i 6259 Wydatki Inwestycyjne - Plan Operacyjny KSOW WYDATKI INWESTYCYJNE - Razem Ogółem: Opole, dnia Miejscowość, data Podpis

7 Załącznik Nr 3 Miejscowość, data Wojewoda Opolski Wniosek o przekazanie środków na wyprzedzające finansowanie kosztów kwalifikowanych realizowanych operacji W oparciu o przepisy o przepisy Ustawy z dnia 27 maja 2015 r. o finansowaniu wspólnej polityki rolnej (tj. Dz.U poz. 1130), oraz porozumienie z dnia uprzejmie proszę o przekazanie środków na wyprzedzające finansowanie w wysokości zł, zgodnie z poniższą specyfikacją: w złotych Nazwa operacji pozycja z zał. nr. do porozumienia Dział Rozdział Paragraf Słownie złotych: Powyższe środki przeznaczone zostaną na realizację operacji pn.. dla jednostki realizującej, tj. Uzasadnienie wniosku: (uwaga! W uzasadnieniu należy przekazać informację o poziomie wykorzystania wcześniejszych transz środków pobranych od wojewody). Podpis