SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana w dalszej części SIWZ)

Transkrypt

1 Nr sprawy: UD-III-WZP WOŚ/08 Z A M A W I A JĄ C Y : Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany W a r s z a w a, u l. P r z y b y s z e w s k i e g o 7 0 / 7 2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana w dalszej części SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) którego przedmiotem jest Utrzymanie zieleni w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy na powierzchni 160 ha. wartość zamówienia powyŝej EUR Dokument opracowała komisja przetargowa powołana Zarządzeniem Nr 80 Burmistrza Dzielnicy Bielany z dnia 23 lipca 2008 r. Z ca BURMISTRZA Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy (-) Kacper Pietrusiński

2 1. Informacja o Zamawiającym C Z Ę Ś Ć I Postanowienia ogólne 1) Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany adres: ul. Przybyszewskiego 70/72, Warszawa, w imieniu którego postępowanie prowadzi Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany, przy udziale komisji przetargowej, tel.(022) , fax (022) , bzp@poczta.bielany.waw.pl Godziny urzędowania: poniedziałek piątek: NIP Regon: ) Adres, na który naleŝy przesyłać korespondencję (pytania, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia) związaną z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy Urząd Dzielnicy Bielany Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany ul. Przybyszewskiego 70/ Warszawa 2. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami Osobami uprawnionymi do udzielania wyjaśnień i kontaktu z Wykonawcami są: 1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: a) Marzenna Gronczewska Główny Specjalista Wydziału Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Bielany Urzędu m. st. Warszawy, Warszawa, ul. Schroegera 82, pok. Nr 128, tel. (022) lub (022) wew. 596, w godzinach pracy urzędu; 2) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno-prawnych: a) Joanna Białas - Główny Specjalista Wydziału Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany, Warszawa, ul. Schroegera 90, pokój nr 1, tel , adres bialas_j@poczta_bielany.waw.pl, w godzinach pracy urzędu. 3. Podstawa prawna Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655). 4. Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu Ofertę moŝe złoŝyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz niniejszej specyfikacji. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 2

3 5. Pisemność postępowania 1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim. 2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (z wyłączeniem protestów) Zamawiający i Wykonawcy przekazują faxem lub drogą elektroniczną, mając jednak na uwadze, Ŝe zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 3) JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje, o których mowa powyŝej, faxem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4) Wykonawca moŝe zwracać się na piśmie (lub w formach wymienionych powyŝej) do Zamawiającego na adres: Urząd Dzielnicy Bielany, Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany, Warszawa, ul. Przybyszewskiego 70/72, o wyjaśnienie wątpliwości związanych ze SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, chyba Ŝe prośba o udzielenie wyjaśnień treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. 5) W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający moŝe zmodyfikować treść niniejszej dokumentacji przetargowej. KaŜda zmiana wprowadzona przez Zamawiającego stanie się częścią SIWZ i zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali SIWZ. 6) Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego oraz Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 7) Wszystkie ewentualne zmiany, modyfikacje oraz wyjaśnienia dotyczące SIWZ będą zamieszczane na stronie internetowej C Z Ę Ś Ć II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji 1. Przedmiot zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie zieleni w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy na powierzchni 160 ha. 2) Wyszczególnienie rodzaju i zakresu prac oraz wyposaŝenia technicznego terenów zieleni znajduje się w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 3) Wykaz terenów przeznaczonych do pielęgnacji zawiera załącznik nr 4 do SIWZ. 4) Wszystkie prace muszą być wykonywane w oparciu o Warunki techniczne wykonania umowy, stanowiące załącznik nr 5 do SIWZ. 5) Zamawiający dopuszcza moŝliwość zaoferowania rozwiązań równowaŝnych. a) W odniesieniu do przedmiotu zamówienia (rysunki 1 7 i inne) - elementów wyposaŝenia: zapisanych w pkt IV formularza cenowego - załącznika nr 2 do SIWZ Zamawiający dopuszcza zaproponowanie przez Wykonawcę róŝnych producentów urządzeń i innych elementów wyposaŝenia, jeśli będą one spełniać parametry techniczne i funkcjonalne oraz posiadać wszelkie atesty i certyfikaty polskie i europejskie dla nich przewidziane. Urządzenia proponowanych przez Wykonawcę firm powinny uwzględniać następujące funkcje zapewniające spełnienie wymagań przez Zamawiającego: - sposób uŝytkowania, - formę aktywności uŝytkowników, - charakterystykę materiałową - rodzaj i jakość tworzyw, - parametry techniczne wymiary własne oraz gabaryty i konstrukcja - wielkość, rodzaj i liczba elementów składowych, wytrzymałość, trwałość, fundamentowanie (sposób montaŝu w podłoŝu), - formę i kolorystykę zachowanie wyglądu struktury, formy i barw, - bezpieczeństwo atesty i certyfikaty zgodności z normami polskimi i europejskimi oraz strefy bezpieczeństwa i wysokość swobodnego upadku dla urządzeń zabawowych. 3

4 Urządzenia zaproponowane przez Wykonawcę muszą respektować wymiary własne, wysokość swobodnego upadku oraz wielkość stref bezpieczeństwa i traktować te parametry, jako nieprzekraczalne. Motywy przewodnie na rysunkach Zamawiającego determinują kształt, kolorystykę i częściowo formę aktywności poprzez zastosowanie urządzeń łączących się w jedną przewodnią ideę. Urządzenia proponowane przez Wykonawcę nie mogą ignorować, a tym bardziej zacierać lub niszczyć tej idei. b) Określone w pkt III 17 20, 23 25, IV formularza cenowego załącznika nr 2 do SIWZ elementy wyposaŝenia zaproponowane przez Wykonawcę muszą respektować kształt, formę, wymiary i kolor elementów juŝ zamontowanych w terenie, co nie świadczy o wskazaniu konkretnego producenta. Idea przewodnia urządzenia istniejących terenów zieleni w dzielnicy jest róŝna dla róŝnych obiektów. Proponowane przez Wykonawcę elementy nie mogą ignorować, a tym bardziej zacierać lub niszczyć tej idei. c) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równowaŝne ma obowiązek prawidłowego wypełnienia wykazu tych rozwiązań, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. Do niniejszego wykazu Wykonawca musi dołączyć dokumenty, świadczące o tym, Ŝe oferowane przez niego rozwiązania (urządzenia) równowaŝne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 6) Zamawiający Ŝąda wskazania przez wykonawcę w ofercie, części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 7) Przedmiot zamówienia zakwalifikowano do CPV: usługi rolnictwa, leśnictwa oraz ogrodnictwa, usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych. 2. Oferty wariantowe, częściowe Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. 3. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający przewiduje moŝliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt Termin realizacji zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia od daty zawarcia umowy do r. C Z Ę Ś Ć III Warunki oraz dokumenty wymagane od Wykonawcy 1. Warunki udziału w postępowaniu W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia: a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, Ŝe w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia), a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, naleŝycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 zamówienie o wartości sprzedaŝy brutto nie mniejszej niŝ ,00 zł, zbliŝone do przedmiotu zamówienia. Przez prace zbliŝone do przedmiotu zamówienia, Zamawiający rozumie wykonywanie prac polegających 4

5 na utrzymaniu zieleni niskiej (w tym: kompleksowa pielęgnacja trawników, krzewów i rabat kwiatowych, sadzenie i cięcie krzewów i Ŝywopłotów, zakładanie trawników, nawoŝenie) i wysokiej (w tym: cięcia pielęgnacyjne drzew, wycinki, leczenie i zabezpieczanie ran i ubytków drzew, karczowanie), utrzymaniu czystości i porządku, a takŝe montaŝu i konserwacji elementów DFA oraz urządzaniu placów zabaw. Urządzanie placów zabaw moŝe wchodzić w zakres zamówienia dotyczącego utrzymania zieleni niskiej i wysokiej lub moŝe być wykazane w oddzielnym zamówieniu. Wykazane w załączniku do oferty zamówienia muszą być poparte dokumentami potwierdzającymi, Ŝe zlecone prace zostały wykonane z naleŝytą starannością (np. referencje, protokół odbioru przedmiotu umowy). W dokumentach potwierdzających naleŝyte wykonanie zamówień ujętych w wykazie musi znaleźć się wartość wykonanych prac oraz zakres prac, jako potwierdzenie, Ŝe przedstawiony dokument dotyczy konkretnej pozycji z wykazu, który z kolei musi dotyczyć jednego zamówienia (jednej umowy). b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca skierował do realizacji niniejszego zamówienia następujące osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadające kwalifikacje zawodowe niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia (z zastrzeŝeniem, Ŝe muszą to być róŝne osoby imiona i nazwiska nie mogą się powtarzać): - 1 kierownik robót do nadzorowania prac dotyczących zieleni niskiej posiadający wykształcenie wyŝsze ogrodnicze, leśne lub architektura krajobrazu z co najmniej 5-letnim doświadczeniem w zakresie konserwacji zieleni miejskiej, - 1 kierownik robót do nadzorowania prac drzewiarskich posiadający wykształcenie wyŝsze ogrodnicze, leśne lub architektura krajobrazu z co najmniej 5-letnim doświadczeniem w zakresie prac drzewiarskich, - 3 brygadzistów do prac dotyczących zieleni niskiej, posiadających wykształcenie min. średnie ogrodnicze, leśne lub architektura krajobrazu z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w zakresie konserwacji zieleni miejskiej, - 2 brygadzistów do prac drzewiarskich, posiadających wykształceni min. średnie e ogrodnicze, leśne lub architektura krajobrazu oraz uprawnienia chirurga drzew II stopnia z co najmniej 3-letnim doświadczenim w zakresie prac drzewiarskich, - 15 pracowników wykwalifikowanych posiadających przyuczenie zawodowe z co najmniej 2-letnim doświadczeniem przy konserwacji zieleni miejskiej, - 3 pracowników wykwalifikowanych posiadających ukończony kurs, szkolenie (lub inne dotyczące pielęgnacji drzew) pilarza drzew z co najmniej 3-letnim doświadczeniem w zakresie pielęgnacji drzew, - 20 pracowników niewykwalifikowanych do zieleni niskiej, - 5 pracowników niewykwalifikowanych do prac drzewiarskich, - 1 pracownik robót elektrycznych z uprawnieniami zawodowymi do nadzoru robót w branŝy elektrycznej uprawniającymi do prowadzenia robót w zakresie sieci i instalacji elektrycznych oraz kablowych linii energetycznych, wydanymi w oparciu o przepisy ustawy Prawo budowlane, - 1 pracownik robót wod-kan z uprawnieniami zawodowymi w zakresie robót wod-kan, - 1 pracownik robót drogowych z uprawnieniami zawodowymi w zakresie dróg do nadzorowania i kierowania robotami drogowymi, wydanymi w oparciu o przepisy ustawy Prawo budowlane. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 5

6 1.1. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty złoŝone przez wykonawcę w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Dokumenty wymagane w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć w terminie wskazanym w Części VIII pkt.1 oraz formie określonej w Części VII SIWZ: 1) Ofertę o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ, W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenie składa Pełnomocnik. 2) Formularz cenowy według załącznika nr 2 do SIWZ W przypadku podmiotów występujących wspólnie formularz cenowy składa Pełnomocnik. 3) Wykaz propozycji Wykonawcy w przypadku zaoferowania rozwiązań równowaŝnych według załącznika nr 3 do SIWZ; W przypadku podmiotów występujących wspólnie wykaz składa Pełnomocnik. 4) Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków: a) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, wg wzoru określonego w zał. nr 6 do SIWZ W przypadku podmiotów występujących wspólnie oświadczenie składa Pełnomocnik. b) dokument potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 1 W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument ten składają wszyscy Wykonawcy (konsorcjanci). c) aktualne (wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego o braku zaległości podatkowych lub dokument potwierdzający, Ŝe uzyskał on zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument ten składają wszyscy Wykonawcy. 1 JeŜeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłoŝonych wpisów (odpisów), wymaga się złoŝenia dokumentu wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę a w przypadku spółek cywilnych dołączyć umowę spółki 6

7 d) aktualne (wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument ten składają wszyscy Wykonawcy. e) aktualna (wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równowaŝnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4-8 ustawy, którą składają: - osoby fizyczne, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- prawo zamówień publicznych, - wszyscy wspólnicy spółek jawnych art. 24 ust.1 pkt. 5. z dnia 29 stycznia 2004 r.- prawo zamówień publicznych, - wszyscy partnerzy i członkowie zarządu spółek partnerskich - art. 24 ust. 1 pkt. 6. z dnia 29 stycznia 2004 r.- prawo zamówień publicznych, - wszyscy komplementariusze spółek komandytowych i komplementariusze spółek komandytowo akcyjnych - art. 24 ust. 1 pkt. 7 z dnia 29 stycznia 2004 r.- prawo zamówień publicznych, - wszyscy urzędujący członkowie organu zarządzającego w przypadku osób prawnych - art. 24 ust. 1 pkt. 8. z dnia 29 stycznia 2004 r.- prawo zamówień publicznych, W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokumenty te składają wszyscy Wykonawcy. f) aktualna (wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 9 ustawy. W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument ten składają wszyscy Wykonawcy. g) wykaz zamówień opisanych w Część III pkt. 1.2.a) zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat wzór stanowi zał. nr 7 do SIWZ, poparty dokumentami świadczącymi o ich naleŝytym wykonaniu. Wykazane w załączniku do oferty zamówienie lub zamówienia muszą być poparte dokumentami potwierdzającymi, Ŝe zlecone zamówienie(a) zostało(y) wykonane z naleŝytą starannością (np. referencje, protokoły odbioru przedmiotu umowy(ów)). W dokumencie potwierdzającym naleŝyte wykonanie zamówienia ujętego w wykazie, winien znaleźć się zakres prac, jako potwierdzenie, Ŝe przedstawiony dokument dotyczy konkretnej pozycji z wykazu. W przypadku wykazania zamówienia nie popartego dokumentem potwierdzającym, Ŝe zlecone zamówienie(a) zostały wykonane z naleŝytą starannością - pozycja ta nie będzie brana pod uwagę przy ocenie spełnienia warunku określonego w Części III pkt. 1.2.a. SIWZ. W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument składa ten Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu lub w jego imieniu pełnomocnik. h) wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wzór stanowi zał. nr 8 do SIWZ; W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokument składa ten Wykonawca, który spełnia warunek udziału w postępowaniu lub w jego imieniu Pełnomocnik. 4) W sytuacji złoŝenia oferty wspólnej do oferty naleŝy dołączyć pełnomocnictwo zgodnie z wymogami opisanymi w Części III pkt. 3 SIWZ. UWAGA: JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, składa dokumenty, o których mowa w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku (Dz. U. z 2006 r. Nr 87, poz. 605). 7

8 3. Zasady składania ofert wspólnych przez przedsiębiorców art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo naleŝy dołączyć do oferty (umocowanie moŝe wynikać z treści umowy konsorcjum w przypadku złoŝenia oferty przez konsorcjum). 2) W przypadku złoŝenia oferty wspólnej, w formularzu oferty pełnomocnik zaznacza w czyim imieniu występuje. 3) Wszystkie dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę muszą być podpisane lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika. 4) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. C Z Ę Ś Ć IV Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Ustala się wynagrodzenie kosztorysowe. 2. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia poprzez wypełnienie wszystkich pozycji Formularza cenowego. W formularzu oferty naleŝy wskazać cenę netto, kwotę podatku VAT oraz łączną cenę brutto oferty. 3. Cena jednostkowa zawiera wszystkie koszty, jakie Wykonawca będzie musiał ponieść realizując pełen zakres usługi określony w Części II pkt. 1 SIWZ. 3. Stawka podatku VAT musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaproponować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną. Ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę winny być uwzględnione w cenach jednostkowych. 5. Wszystkie ceny muszą być wyraŝone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994 r., Nr 84, poz. 386 ze zm.). 6. Rozliczenia miedzy wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą w PLN. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości prowadzenia z wykonawcą rozliczeń w innej walucie niŝ PLN. CZĘŚĆ V Opis kryteriów oceny ofert 1. Kryteria oceny ofert W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium przypisując mu odpowiednio wagę procentową: 1) cena brutto za realizację zamówienia 100% 8

9 2. Zasady oceny ofert według ustalonego kryterium 1) Ocena ofert dokonywana będzie, według wzoru: najniŝsza cena ofertowa brutto (wśród rozpatrywanych) C= x 100 x 100% cena oferty badanej 2) Przyjmuje się, Ŝe 1% = 1 pkt, 3) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów, 4) Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. CZĘŚĆ VI Forma i zasady wnoszenia wadium 1. Wykonawca starający się o zamówienie jest zobowiązany wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: ,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych). NIE WNIESIENIE WADIUM W WYMAGANYM TERMINIE, WYMAGANEJ WYSOKOŚCI I FORMIE SKUTKUJE WYKLUCZENIEM WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA (art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych). 2. Wadium moŝe być wniesione w: a) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Urzędu Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy nr w banku CitiBank (DECYDUJE DATA WPŁYWU NA KONTO ZAMAWIAJĄCEGO! wymogiem jest aby w dniu otwarcia ofert wadium było na koncie Zamawiającego), b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz ze zm.). 3. Wadium wniesione w formach określonych w pkt. 2. b, c, d, e naleŝy złoŝyć w depozycie Wydziału BudŜetowo - Księgowego Urzędu Dzielnicy Bielany przy ul. Przybyszewskiego 70/72, pok. 19 (codziennie w dni robocze w godz ) lub włoŝyć do koperty w której znajduje się oferta (nie bindować, nie zszywać z ofertą, jest to dokument, który nie stanowi oferty i podlega zwrotowi). 4. Zaleca się by kopię dowodu wniesienia wadium (poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu lub osobę przyjmującą do depozytu w przypadku wniesienia wadium w pozostałych formach, przykleić do koperty lub włoŝyć do koperty, w której znajduje się oferta przetargowa. 5. Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium w sytuacjach uregulowanych w art. 46 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. W przypadku wniesienia protestu Zamawiający będzie Ŝądał ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 2 pkt. 2 i 3, jeŝeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu zostanie uniewaŝniona czynność wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy obowiązani będą wnieść wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wystąpią okoliczności określone przepisami art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Do pozostałych spraw dotyczących wadium mają zastosowanie przepisy art. 45, 46 oraz 181 ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych. ZłoŜone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie banku (instytucji ubezpieczeniowej) do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty 9

10 zobowiązania na pierwsze pisemne Ŝądanie zapłaty Zamawiającego, we wszystkich przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. CZĘŚĆ VII Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wymogi formalne 1) Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ, na formularzu o treści zgodnej z określoną we wzorze, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2) Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie większej liczby ofert lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert. 3) Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) musi zostać sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem, b) formularz oferty i wszystkie dokumenty (równieŝ złoŝone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną lub czytelnie imię i nazwisko osoby(-ób) upowaŝnionej(-ych) do reprezentowania, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy, określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej, c) poprawki lub zmiany (równieŝ przy uŝyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę, d) załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ. Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich kart oferty i załączników. 4) W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osobę(-y) udzielające pełnomocnictwa) określające jego zakres oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 5) ZłoŜone wraz z ofertą kopie wymaganych w postępowaniu dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem (z wyłączeniem pkt. 4). Osobą stwierdzającą zgodność kopii dokumentu z oryginałem musi być osoba upowaŝniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z aktualnym dokumentem rejestrowym firmy lub zgodnie z pełnomocnictwem dołączonym do oferty. 6) Zamawiający będzie Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości co do jej prawdziwości. 7) We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złoŝenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba. 8) W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a które Wykonawca zastrzega, jako nie mogące być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIEBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 1993 r nr 47 poz. 211 z późn. zm.). Zaleca się wydzielenie ich w złoŝonej ofercie. 9) Ponadto prosimy Wykonawców o wskazanie, które złoŝone przez nich dokumenty ze względu na obowiązujące przepisy prawne, nie mogą być udostępniane. 10) ZłoŜone oświadczenia i dokumenty, których wzory stanowią załączniki do SIWZ, muszą zawierać wszystkie istotne dla Zamawiającego informacje zawarte we wzorze. 11) Dołączone do oferty dokumenty, pisma, foldery itp., nie wymagane przez Zamawiającego, nie będą brane pod uwagę przy ocenie spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców oraz przy wyborze oferty najkorzystniejszej, niezaleŝnie od treści którą zawierają. 10

11 2. Forma złoŝenia oferty 1) Ofertę wraz z załącznikami naleŝy złoŝyć w trwale zamkniętej kopercie, uniemoŝliwiającej otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 2) Koperta musi zostać opatrzona nazwą przedmiotu zamówienia oraz pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu. 3) W przypadku złoŝenia oferty wspólnej, na kopercie naleŝy wymienić nazwy, z określeniem siedziby, wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną z zaznaczeniem pełnomocnika. 4) Ofertę naleŝy umieścić w kopercie opatrzonej nazwą zamówienia: UTRZYMANIE TERENÓW ZIELENI W DZIELNICY BIELANY M. ST. WARSZAWY. OFERTA PRZETARGOWA! NIE OTWIERAĆ PRZED PUBLICZNYM OTWARCIEM OFERT! (zapis ma znaczenie przy przesłaniu oferty pocztą dla pracowników kancelarii). Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciąŝały wykonawcę. C Z Ę Ś Ć VIII Informacje o miejscu oraz terminie składania i otwarcia ofert 1. Miejsce i termin składania ofert 1) Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie w Wydziale Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Bielany przy ul. Schroegera 90, pokój nr 1, lub przesłać na adres podany w części I pkt. 1.2) SIWZ, w terminie najpóźniej do 24 września 2008 roku do godz ) Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi 24 września 2008 roku o godz ul. Schroegera 90, pok. nr 1 w budynku przy 3. Termin związania ofertą 1) Ustala się, Ŝe składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2) W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający moŝe tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. C Z Ę Ś Ć IX Istotne postanowienia umowy 1. Warunki płatności i termin płatności 1. Zamawiający będzie dokonywał płatności na zasadach określonych w 6 wzoru umowy. 2. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 11

12 1) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 3 % maksymalnego wynagrodzenia umownego (brutto). 2) Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy moŝe być wniesione w: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŝnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3) W przypadku wnoszenia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy: a) w pieniądzu odpowiednią kwotę naleŝy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr najpóźniej w dacie podpisania umowy. Za termin ten uznaje się czas do podpisania umowy - wymogiem jest aby w dniu zawarcia umowy zabezpieczenie było na koncie Zamawiającego, b) w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pozostałych dopuszczanych formach określonych w pkt 2) od b) do d) dokument zabezpieczenia (oryginał) naleŝy złoŝyć w depozycie Wydziału BudŜetowo Księgowego dla Dzielnicy Bielany przy ul. Przybyszewskiego 70/72, pok. 19 (codziennie w dni robocze w godz ) - w terminie j. w. c) pozostałe zasady wniesienia i zwrotu zabezpieczenia ujęto we wzorze umowy. C Z Ę Ś Ć X Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawcę, wskazując miejsce, termin i godzinę podpisania umowy. 2. Przy podpisywaniu umowy wymagane będzie od Wykonawcy okazanie oryginału dowodu wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości i formie określonej w SIWZ, a w przypadku złoŝenia oferty wspólnej: umowę regulującą współpracę podmiotów składających wspólnie ofertę. 3. W przypadku podpisywania umowy przez spółkę z o. o. przy zobowiązaniu o wartości dwukrotnie przewyŝszającej wysokość kapitału zakładowego spółki z o. o. naleŝy okazać upowaŝnienie do zaciągania zobowiązania o ww. wartości (umowa spółki lub uchwała wspólników) - art. 17 i art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych. Kwota zawarta w upowaŝnieniu nie moŝe być mniejsza niŝ cena ofertowa brutto. C Z Ę Ś Ć XI Postanowienia końcowe 1. Ogłoszenie o wyniku postępowania 1) wyniku postępowania Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru - w przypadku zakończenia postępowania wyborem oferty, lub uzasadnienie faktyczne i prawne - w przypadku uniewaŝnienia postępowania. 2) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści nazwę (firmę) i adres wykonwcy, którego ofertę wybrano, podając uzasadnienie jej wyboru na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w budynku przy ul. Przybyszewskiego 70/72 w Warszawie. 12

13 3) Po zawarciu umowy Zamawiający zamieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Księdze Zamówień Publicznych m. st. Warszawy na stronie internetowej oraz w Dzienniku Urzędowym Wspólnot Europejskich. 4) W sprawach nie uregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1) Wykonawcom, a takŝe innym osobom, których interes prawny doznał lub moŝe doznać uszczerbku w uzyskaniu zamówienia, w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w DZIALE VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Zgodnie z wyborem Zamawiającego, w oparciu o art. 27 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, protest do Zamawiającego moŝna wnieść w formie pisemnej. 3) Przed upływem terminu do składania ofert, w przypadku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, środki ochrony prawnej przysługują równieŝ organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu. Załączniki do SIWZ: 1. Formularz oferty zał. nr 1; 2. Wyszczególnienie rodzaju i zakresu prac - Formularz cenowy do wypełnienia zał. nr 2; 3. Wykaz propozycji Wykonawcy w przypadku zaoferowania rozwiązań równowaŝnych zał. nr 3; 4. Tereny przeznaczone do pielęgnacji zał. nr 4; 5. Warunki techniczne wykonania umowy zał. nr 5; 6. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymogów art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zał. nr 6; 7. Druk Wykaz usług zrealizowanych lub realizowanych w ciągu ostatnich 3 lat zał. nr 7; 8. Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie zał. nr 8; 9. Wzór umowy zał. nr 9. Niniejszy dokument wraz z załącznikami opracowała komisja przetargowa w składzie: Przewodnicząca: Mirosława Włodek Sekretarz: Joanna Białas Członkowie: Teresa Gawrońska Marzenna Gronczewska Katarzyna Wiśniewska 13