Protokół nr 2/01/2009 z posiedzenia Zarządu PZOS odbytego w dniu 17 stycznia 2009r

Transkrypt

1 Protokół nr 2/01/2009 z posiedzenia Zarządu PZOS odbytego w dniu 17 stycznia 2009r Obecni na spotkaniu członkowie Zarządu według załączonej listy obecności oraz zaproszeni goście trenerzy kadr narodowych: Kalsztein Karol, Parfianowicz Ludomir, Porzycz Agata, Porzycz Janusz (załącznik nr 1) Porządek Zebrania: 1. Zatwierdzenie podziału środków budżetowych na 2009 rok. 2. Zatwierdzenie Kadr Narodowych 3. Harmonogram prac Zarządu w 2009 roku. 4. Zatwierdzenie przewodniczących poszczególnych Komisji PZOS. 5. Sprawy różne. Ad.1 1) Prezes Tadeusz Patejko: poinformował zebranych, że została odrzucona oferta PZOS złożona do MS. Powód - brak właściwego wyciągu KRS, uwagi do sporządzenia tzw. łączek do oferty. Odrzuconych zostało również wiele ofert innych dyscyplin. Oferta, po właściwym uzupełnieniu, zostanie w najbliższym czasie złożona ponownie. Niestety mamy informację z MS, że budżety dyscyplin nieolimpijskich będą okrojone. Polityka MS jest taka, że będą preferowane dyscypliny olimpijskie a nieolimpijskie będą miały w roku 2009 okrojone budżety. W piątek 16 stycznia odbyła się rozmowa z opiekunem MS p Banasiakiem, który przekazał informację od swoich zwierzchników, że wszystkie dyscypliny nielimpijskie będą miały cięte około 15% budżetu ubiegłorocznego. Mamy nadzieję, że cięcie naszego budżetu nie przekroczyło 10% z 2008r. Prezes Tadeusz Patejko szacuje, że będzie to kwota około ,00 a nie mniej. W dniu dzisiejszym trzeba ustalid tryb rozdziału budżetu na 2009r, najlepiej w trzech wariantach: optymistycznym, realnym i pesymistycznym). 2) Agata Porzycz: zaproponowała rozdział procentowy. 3) Tadeusz Patejko: przyznał, że rozdział procentowy jest zasadny. Chce środowisko integrowad a nie skłócad i z rozwagą dzielid pieniądze. Przyznał, że można było już na poprzednim posiedzeniu rozmawiad o budżecie i to wina Jego, że takiej rozmowy nie było. W sprawie wniesionych przez członków Zarządu uwag do sporządzonych ofert Prezes ma zdanie, że należy utrzymad zwiększone finansowanie centralnego kalendarza. Co prawda w ubiegłych latach szwankowała kontrola zawodów, bo zawiedli ludzie ale trzeba pamiętad, że dochody związku to oprócz składek członkowskich również 10% od wpisowego. Dofinansowanie wraca do związku w tej postaci. 4) Agata Porzycz: zauważyła, że, na CTZ idą większe pieniądze a poziom organizacji imprez jest niezadowalający. Czy PZOS będzie odbierał środki czy karał organizatora jeśli zawody będą przeprowadzone niewłaściwie? 5) Tadeusz Patejko: potwierdził, że tak będzie. Natomiast uważa, że w tegorocznym budżecie muszą zostad środki na dofinansowanie CTZ. 6) Jan Cegiełka: stwierdził, że PZOS powinien dofinansowad przede wszystkim Mistrzostwa Polski ponieważ to nie są dochodowe zawody dla organizatorów a wymagają dużych nakładów np. na nową mapę itp. 7) Jerzy Porzycz: dopłaty CTZ muszą byd wyważone, adekwatne do zaplanowanych w preliminarzach zadao. 8) Kalikst Sobczyoski: zaproponował, aby Zarząd najpierw w konsultacji z zespołem szkolenia rozmawiał z organizatorami dobrych zawodów, tak aby CTZ wspierał przygotowania kadry do imprez głównych i jednocześnie imprezy były dobrze przygotowane. Na pozostałe imprezy konkurs ofert. 9) Agata Porzycz: popiera wniosek Kaliksta Sobczyoskiego. 1

2 10) Marek Dubisz: formuła kalendarza wymaga przejrzenia. Przekazał doświadczenia z SZS: każdy klub wpłaca na początku roku wadium (dotyczy to głównie gier zespołowych), z którego później mogą byd potrącane kary, czy źle wykorzystane dotacje. 11) Joanna Parfianowicz: zaproponowała powrót do właściwej dyskusji nad budżetem 12) Tadeusz Patejko: przedstawił propozycję do podziału środków, zakładając prawdopodobną kwotę całościową z MS w wysokości ,00: Biuro (koszty pośrednie) około tys. zł, dofinansowanie imprez CTZ 45 tys. zł, doszkalanie 45 tys. zł, 5 tys. zł rezerwa. Na szkolenie, sprzęt, odżywki pozostałoby około 455 tys. zł. W ubiegłym roku było na szkolenie 516 tys. zł (50 tys. ekstra na zakup rowerów i 18 tys. na wyjazd na ME w MTBO) Budżet 2009 ma szansę byd utrzymany na ubiegłorocznym poziomie. Do ustalenia w tej chwili pozostaje kwestia podziału środków na szkolenie na bieg i rowery. Dyskusja nad rozdziałem środków na szkolenie: 1) Kalikst Sobczyoski: poprosił Prezesa o przedstawienie jak wyglądało rozdzielenie środków ze szkolenia w ubiegłych latach? 2) Tadeusz Patejko przedstawił jak w przybliżeniu wyglądał rozdział w ubiegłych latach: 2007r - rowery 16% budżetu szkolenia, 2008r - rowery 18% budżetu szkolenia (bez 68 tys. zł - dodatkowych środków pozyskanych z MS w ciągu roku na sprzęt oraz za wyniki sportowe na MŚ). Jest też propozycja rozdziału środków przygotowana przez Jana Cegiełkę, nad którą trzeba dyskutowad i ewentualnie przyjąd na kolejny rok (załącznik nr2). 3) Jerzy Porzycz: jest przeciwny tworzeniu takiego dokumentu, po co jest Zarząd? 4) Joanna Parfianowicz: Zarząd powinien ustalid jasne kryteria rozdziału środków na dyscypliny, a dokument przygotowany przez Jana Cegiełkę stanowi dobre wyjście do dyskusji. 5) Jerzy Porzycz: przy rozdziale trzeba wziąd pod uwagę priorytety Związku i cele na najbliższe lata. 6) Agata Porzycz: Zarząd powinien się wypowiedzied jaka jest jego strategia działania, czy po połowie na dyscypliny czy wiodący jest bieg? 7) Jan Cegiełka: przypomniał, że przydział środków z MS jest uzależniony od wyników, które Związek może obronid w MS 8) Ludomir Parfianowicz: trzeba ustalid priorytety jakie ma Związek, czy ważne są medale na kluczowych imprezach, bo od nich zależą przyznane środki? 9) Jerzy Porzycz: w ostatnich latach była tendencja zwiększenia środków na rowery. 10) Ludomir Parfianowicz: MS musi wziąd pod uwagę, że rowery rozwijają się prężnie w ostatnich latach, nie nastąpił rozdział biegu i rowerów na dwa związki. 11) Tadeusz Patejko: potwierdził, że faktem iż nie nastąpił rozdział związku, doskonale wpisaliśmy się w politykę MS łączenia dyscyplin nieolimpijskich. 12) Jerzy Porzycz: uważa, że zespół szkolenia (wiceprezes + trenerzy kadr) powinien przedstawid swoją propozycję rozdziału budżetu do Zarządu, a Zarząd pochyli się, skoryguje, zatwierdzi. 13) Agata Porzycz: podała propozycję aby przyjąd w 2009r taki podział środków jak w 2008 roku. 14) Tadeusz Patejko: trzeba zwiększyd środki o kilka procent dla rowerów, ze względu na uzyskane w 2008r wyniki sportowe. 15) Agata Porzycz: to również trzeba zwiększyd środki na kadrę biegową juniorów. 16) Karol Kalsztein: za 30 tys. zł nie podejmuję się przygotowad kadry do mistrzostw Europy. 17) Tadeusz Patejko: powinniśmy wspierad szkolenie juniorów młodszych współpracą z kadrami wojewódzkimi, takie były wcześniejsze ustalenia z konferencji w Osiecku. 2

3 18) Janusz Porzycz: świat seniorów w bno odchodzi nam bardzo, tam są większe nakłady. Jaki wpływ na wynik sportowy senior rjno miał fakt, że MŚ rozgrywane są w Polsce? Łatwiej jednak jest uzyskad wynik w seniorach rowerowych, ponieważ jest mniejsza tzw klasa średnia. 19) Ludomir Parfianowicz: ocenia, że senior rjno ma szansę wejśd w 10 na imprezach głównych. Jeśli będą odpowiednie środki to zakładamy medal na MŚ za dwa lata. 20) Agata Porzycz: w grupie biegaczy też są takie osoby. 21) Tadeusz Patejko: zaproponował rozdział środków 25% na rowery, 75% bieg. Prezes zaapelował o kompromis i dogadanie się w tej kwestii. 22) Ludomir Parfianowicz: jak to się ma do złożonych ofert? Jak wyglądały proporcje w ofertach? 23) Agata Porzycz: wyraziła wątpliwośd co z akcjami, które zostały wycięte przez kogoś przed złożeniem przez Biuro do MS? Program szkoleniowy juniorów został skorygowany do oferty bez konsultacji z trenerami, co jest niedopuszczalne. Bardzo dużo naszych kłopotów wynika z faktu, że praktycznie nie funkcjonuje Biuro PZOS. 24) Tadeusz Patejko: trzeba będzie sporządzid zaktualizowany harmonogram i kosztorys do złożonej oferty. 25) Kalikst Sobczyoski: zaproponował rozdział środków 21% rowery, 79% bieg (18% ubiegłoroczny budżet, dobre wyniki 2008r, 3% wzrost budżetu 2009). Mamy duże ograniczenia w szkoleniu kadr wojewódzkich juniorów, które mają wspierad szkolenie i tworzyd szerokie zaplecze kadry narodowej. 26) Jan Cegiełka: podkreślił, że pieniądze z MS są przeznaczone na szkolenie wąskiej grupy zawodników mającej szansę na wynik. Zaproponował rozdział środków następujący: 30% rowery, 70% bieg, zbliżony do złożonych do MS ofert. 27) Ludomir Parfianowicz: kadra seniorów rjno w ubiegłym roku miała bardzo szczupłe środki, ale impreza główna (MŚ) była w kraju. Były duże dopłaty zawodników i trenerów. Żeby zrobid krok dalej nie da się tą drogą pójśd dalej. Muszą byd zwiększone środki finansowe, żeby były oczekiwane wyniki. 28) Joanna Parfianowicz: zaproponowała podsumowanie dyskusji wnioskami i konkretnymi rozwiązaniami. Przypomniała, że padły cztery i jakie propozycje rozdziału środków, stawia wniosek aby Zarząd głosował podane propozycje. 29) Agata Porzycz: wycofała swoją propozycję rozdziału środków. 30) Kalikst Sobczyoski: podał propozycję trybu głosowania, Zarząd ją przyjął w głosowaniu 7 za, 2 wstrzymujące. Przebieg głosowania: Zarząd głosował nad przyjęciem jednego z trzech wariantów rozdziału środków: I 21%/79% II 25%/75% i III 30%/70% W wyniku pierwszego głosowania nad dwiema skrajnymi propozycjami stosunkiem głosów 6 za 2 przeciw, 1 wstrzymujący została wybrana propozycja rozdziału 21%/79%. Wynik drugiego głosowania propozycji 21%/79% i 25%/75% - rozkład głosów: za przyjęciem 21%/79% - 3 głosy, za przyjęciem 25%75% - 5 głosów, 1 wstrzymujący. W wyniku przeprowadzonego głosowania Zarząd podjął decyzję rozdziału środków na szkolenie w 2009r dla poszczególnych dyscyplin: 25% rjno, 75% bno. Ad 2 1) Tadeusz Patejko: skierował pytanie do trenerów kadr, czy zaproponowane składy kadr są ustalone zgodnie z regulaminem powoływania kadr na 2009r? Trenerzy: 2) Agata Porzycz: zaproponowany skład kadry juniorów bno ustalony zgodnie z zatwierdzonym regulaminem powoływania kadr na 2009r, w kadrze nie ma A Koconki, która spełnia kryteria ale zakooczyła trenowanie, za nią jest inna osoba. Przesłana do Zarządu propozycja jest przemyślana i zgodna z regulaminem. 3) Karol Kalsztein: propozycja junior rjno zgodna z regulaminem. 3

4 4) Janusz Porzycz: zostały zaostrzone kryteria powoływania do kadry seniorów. Decyzją trenera czterech zawodników zostało dokooptowanych do kadry. Wszyscy spełniają kryteria regulaminowe. 5) Ludomir Parfianowicz: skład kadry senior rjno ustalony zgodnie z regulaminem. 6) Jan Cegiełka: nie ma szefa wyszkolenia w PZOS, w związku z powyższym wnioskuję aby ogłosid konkurs na stanowisko szefa wyszkolenia. Nikt z zebranych nie zgłosił sprzeciwu. 7) Tadeusz Patejko: propozycje składów kadr zostaną rozesłane przez Biuro do członków Zarządu na początku przyszłego tygodnia. Zarząd niech się wypowie i zatwierdzi drogą mailową. Propozycje składów komisji również zostaną rozesłane drogą mailową. Postępowanie jw. Ad 3 i 4 1) Tadeusz Patejko przedstawił ogólnie projekt planu pracy zarządu na 2009r. 2) Joanna Parfianowicz: zaproponowała, że roześle mailem do członków Zarządu projekt planu pracy do dyskusji, uzupełnienia i zatwierdzenia. 3) Tadeusz Patejko: spotkania Zarządu powinny byd połączone z terminarzem konferencji szkoleniowych. Narada szkoleniowa 2009 i obchody 25-lecia Związku w terminie r. Terminy narad dyscyplin do ustalenia. 4) Jerzy Porzycz: trzeba konsultowad ze środowiskiem trenerów jakie są potrzeby szkoleniowe. 5) Jan Cegiełka : na następne posiedzenie Zarządu zespół szkolenia przygotuje projekt harmonogramu działao w sezonie ) Karol Kalsztein: składki członkowskie i inne opłaty - kiedy decyzja o wysokościach w tym roku? 7) Tadeusz Patejko: decyzja powinna byd najpóźniej w lutym. 8) Karol Kalsztein: zasugerował, aby sprawdzid regulamin pracy zarządu czy można podejmowad decyzję drogą mailową. Ad 5 1) Tadeusz Patejko: przekazał informację o zatrudnieniu w Biurze: ¾ etatu Krzysztof Kołakowski, licencje, SWD, oferty, bieżąca praca biura p.o. dyrektora. ¼ etatu Przemek Patejko rozliczenia ofert z MS umowa zlecenie p Barbara Tomasini, księgowa umowa - zlecenie Patrycja Kazimierska, prowadzenie sekretariatu, kasa W stosunku do ubiegłego roku nastąpiło zwiększenie zatrudnienia o ¼ etatu. Pani Joanna Mędrecka przebywa na długotrwałym zwolnieniu lekarskim. 2) Agata Porzycz: dlaczego nie poszły informacje z Biura do kadr wojewódzkich co do planów szkolenia 2009r. Plany wojewódzkie mogą nie uwzględniad oczekiwao kadry Polski. 3) Tadeusz Patejko: współpracę z kadrami wojewódzkimi koordynuje Jan Cegiełka. Co do konkursu na stanowisko szefa wyszkolenia prezes jest pesymistą, to nie jest dobre rozwiązanie. Prezes przekazał informacje w sprawie dofinansowania kursu instruktorskiego prowadzonego w Gdyni. 4) Tadeusz Patejko: przedstawił do zatwierdzenia przez Zarząd druki obowiązujące w 2009 przy rozliczaniu dotacji z MS Zarząd zatwierdził jako obowiązujące do stosowania. 5) Tadeusz Patejko: przekazał informację od księgowej, że zwróciliśmy w 2008r środki 5000,00 plus odsetki do MS za nieprzeprowadzony kurs animatorów. 6) Tadeusz Patejko: W roku 2009 trzeba rozpoznad sprawę możliwości pozyskania środków na szkolenia dla nauczycieli, którzy będą autorami programów własnych wychowania fizycznego. Obozy ze sportowych wakacji powinny byd organizowane o ośrodkach, które możemy wesprzed dodatkowymi środkami na mapy. Trzeba rozmawiad z Departamentem Sportu Powszechnego aby pozyskiwad większe środki na mapy. 7) Jan Cegiełka: uważa, że nie ma szans na przeniesienie środków z jednego na inny paragraf w SWD. 8) Kalikst Sobczyoski: trzeba kontrolowad i eliminowad te ośrodki, które łamią prawo, oszukują. 4

5 9) Tadeusz Patejko: przekazał do wiadomości Zarządu pismo z Małopolskiego Związku Biegu na Orientację informujące o zamknięciu terenów w związku z przeprowadzaną w 2009r Ogólnopolską Olimpiadą Młodzieży (załącznik nr3) 10) Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie złożenia wniosku do PKOL o przyjęcie PZOS w poczet członków PKOL. Na tym zebranie zakooczono. 5