Protokół nr 2/03/2010 z posiedzenia Zarządu PZOS z dnia 20 marca 2010r

Transkrypt

1 Protokół nr 2/03/2010 z posiedzenia Zarządu PZOS z dnia 20 marca 2010r Obecni na spotkaniu członkowie Zarządu według załączonej listy obecności (załącznik 1) oraz trenerzy kadr narodowych: Agata Porzycz, Piotr Paszyoski, Janusz Porzycz i pracownik Biura PZOS Przemysław Patejko. Porządek Zebrania: 1. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego zebrania. 2. Przyjęcie bilansu za rok 2009, zatwierdzenie planu kont na rok Zatwierdzenie regulaminów sportowych w RJnO. 4. Zatwierdzenie zasad kwalifikacji do Kadry Narodowej oraz imprez głównych w BnO i RJnO. 5. Zatwierdzenie składu i przyjęcie planu pracy Komisji Szkoleniowej (jeżeli będzie przygotowane). 6. Sprawy różne: a) wnioski zespołu trenerów Agaty Porzycz i Piotra Paszyoskiego, b) bieżące sprawy Komisji Kontroli i Organizacji Zawodów, c) informacja na temat złożonych ofert przez PZOS, d) informacje dotyczące współpracy z Zarządem Głównym AZS, e) informacje o konkursie na organizację najlepszych zawodów Prezes Tadeusz Patejko otworzył posiedzenie Zarządu. Zarząd przyjął zaproponowany porządek obrad. Ad. 1 Protokół z poprzedniego zebrania po dyskusji został zatwierdzony stosunkiem głosów sześd za, dwa wstrzymujące się. Ad. 2 Prezes Tadeusz Patejko przedstawił i omówił przygotowane przez księgową sprawozdanie finansowe za rok 2009 (załącznik 2 do protokołu). Zarząd PZOS przyjął sprawozdanie finansowe za rok Bilans na dzieo 31 grudnia 2009r zamyka się po stronie Aktywów i Pasywów kwotą ,56zł. Dodatni wynik finansowy za rok 2009 wynosi ,50zł. Jednocześnie zgodnie oświadczono, że zysk bilansowy wykazany w CIT-8 w kwocie ,50 zostanie przeznaczony na cele statutowe w 2010r Ad. 3 Do Zarządu wpłynęło pismo od Przewodniczącego Komisji ds. Regulaminów i Klasyfikacji Sportowej w RJnO w sprawie zatwierdzenia regulaminów sportowych opracowanych przez Komisję. Komisja stwierdziła, że projekt regulaminów przygotowany przez Biuro jest niedopracowany. Jan Cegiełka postawił wniosek o przyjęcie Regulaminów Sportowych RJnO 2010r przygotowanych przez Komisję z wniesionymi przez Zarząd uwagami. Zobowiązał się również do przesłania do kooca tygodnia ostatecznej wersji regulaminów. Zarząd zatwierdził Regulaminy Sportowe RJnO 2010r stosunkiem głosów 7 za jeden wstrzymujący. (załącznik 2 do protokołu). Prezes Tadeusz Patejko postawił wniosek aby do czasu powołania Komisji Narciarskiej i opracowania regulaminów w narciarskim BnO traktowad zawody w narciarskim BnO jako nieoficjalne. Witold Sochacki stwierdził, że na przeprowadzonych w 2010r narciarskich MP były przekroczone stawki wpisowego. Wniosek organizator nie może pod egidą PZOS organizowad zawodów niezgodnych z przepisami, regulaminami, komunikatami PZOS. 1

2 Zarząd jednogłośnie przyjął ww. wnioski. Kalikst Sobczyoski poinformował Zarząd, że przygotował projekt przepisów PZOS. Zostały skonsultowane ze środowiskiem. Trzeba je jeszcze raz uważnie przeczytad i zatwierdzid. Członkowie Zarządu w ciągu najbliższego tygodnia zapoznają się z przepisami, uwagi prześlą do Kaliksta Sobczyoskiego najpóźniej do r. Ad. 4 Tadeusz Patejko przypomniał, że ponieważ w styczniu nie było kompletu dokumentów (były tylko zasady kwalifikacji dla kadr juniorów BnO, złożone przez Agatę Porzycz), Zarząd na dzisiejszym posiedzeniu zatwierdza komplet dotyczący BnO i RJnO. Jerzy Porzycz przedstawił swoje uwagi do dokumentów: zasad kwalifikacji do Kadry Narodowej oraz imprez głównych w BnO i RJnO, w szczególności do zasad kwalifikacji na WOC BnO. Zarząd powinien zapewnid równe szanse zawodnikom w eliminacjach. Jeśli eliminacje będą prowadzone w Norwegii, częśd zawodników nie będzie w nich uczestniczyd z przyczyn finansowych. Agata Porzycz złożyła pismo w sprawie umożliwienia Jackowi Morawskiemu startu w eliminacjach w Norwegii. Zmniejszyd z sześciu do pięciu (w zasad eliminacji wskazana jest liczba pięciu zawodników na WOC) liczbę osób na zawody do Norwegii i zaoszczędzone środki przeznaczyd na dofinansowanie zawodnika kadry narodowej. Tadeusz Patejko trzeba ustalid z trenerem kadry, że muszą byd równe szanse do zabezpieczenia udziału w eliminacjach członkom kadry narodowej. Podobne zdanie wyraziła większośd członków zarządu. Poproszono na spotkanie trenera kadry seniorów. Janusz Porzycz w ubiegłym roku też były w zasadach starty obserwowane na Węgrzech. Tegoroczne starty obserwowane w Norwegii nie przesądzają o eliminacjach. Główne eliminacje są w Polsce. Natomiast na zawody do Norwegii pojadą zawodnicy wojskowi, którzy będą sfinansowani przez wojsko. Trener może pomóc w rezerwacji pobytu ale nie jest w stanie pomóc w transporcie, ponieważ transport jest finansowany przez wojsko. Zdecydowanie nie jest również możliwa zmiana, o którą wnioskowała Agata Porzycz. Kalikst Sobczyoski prośba do trenera kadry seniorów o oszacowanie kosztów startu w Norwegii dla osób, które zechcą tam pojechad prywatnie. Może zbierze się grupa kilku osób, wtedy będzie łatwiej z transportem. Zarząd przyjął wyjaśnienia trenera za wystarczające. Agata Porzycz zadała pytanie trenerowi kadry seniorów dlaczego seniorzy mają limity biegowe łagodniejsze niż młodzieżowcy (pytanie zadali trenerce wcześniej zawodnicy kadry juniorów). Janusz Porzycz limity biegowe kadry seniorów są takie same jak w Czechach. Jan Cegiełka w sprawie zasad eliminacji do kadry narodowej: lepszym sposobem selekcjonowania zawodników jest porównanie procentowej straty do zwycięzcy na wskazanych imprezach. Agata Porzycz taki sposób przeliczania był wcześniej rozpatrywany, ale jest technicznie trudno przeliczyd wyniki przy dużej liczbie startujących. Jan Cegiełka mimo wszystko wnioskuje aby w tym kierunku podążad, (opracowanie systemu przeliczeniowego nie jest aż tak skomplikowane i w RJnO jest już z powodzeniem stosowane takie liczenie od trzech lat i przynosi zamierzone efekty). Taki system będzie bardziej mobilizujący dla zawodników. Zarząd po dyskusji przyjął jednogłośnie dokumenty: zasady kwalifikacji do Kadry Narodowej oraz imprez głównych w Bno i RJnO na 2010r. Ad 5 2

3 Zatwierdzenie składu i przyjęcie planu pracy Komisji Szkoleniowej punkt przeniesiony na kolejne posiedzenie, komisja przygotuje materiały. Zarząd wziął udział w prezentacji przygotowanej przez Komisję Szkoleniową oraz w późniejszej dyskusji z trenerami. Ad. 6 Sprawy różne: a) Wnioski zespołu trenerów Agaty Porzycz i Piotra Paszyoskiego: 1) o udostępnienie służbowej karty kredytowej w celu sprawnej obsługi finansowej wyjazdów zawodników kadr na zawody zagraniczne oraz 2) trenerzy kadry juniorów BnO będą sami obsługiwad (zgłaszad, rezerwowad, przeprowadzad, rozliczad, sprawozdawad) szkolenie w kadrach juniorów. Za dodatkowe obowiązki proponują wynagrodzenie w kwocie 500zł brutto miesięcznie. Prezes Tadeusz Patejko nie widzi podstaw do zatrudniania trenerów w obowiązkach pokrywających się w większości z zadaniami pracowników Biura. W ubiegłym roku w pracy Biura wystąpiły pewne niedociągnięcia ale na błędach zostały wyciągnięte właściwe wnioski. W tym roku pracownicy Biura mają precyzyjny przydział czynności, Biuro będzie funkcjonowad prawidłowo. Agata Porzycz podała kilka przykładów, że praca Biura nadal pozostawia wiele do życzenia. 1) Trener Agata Porzycz złożyła maila w lutym do Biura, z prośbą o wystąpienie pisemne do organizatora Baltic Cup o rabat dla zawodników eliminujących się imprezy głównej (MEJ). Czy były rozmowy z organizatorem Baltic Cup o obniżenie stawek wpisowego na zawodach dla tej grupy startujących (K/M16, 18)? Jan Cegiełka została przeprowadzona rozmowa z organizatorem - tu w podlesiach podczas szkolenia sędziów zadałem pytanie kierownikowi zawodów Benedyktowi Królowi dlaczego stawki za wpisowe na jego zawodach są wyższe niż te, które ustalił Zarząd PZOS. Organizator potwierdza wysokośd stawek wpisowego na Baltic Cup niezgodnych z tabelą PZOS. Przedstawiłem zapytanie trenera kadry juniorów Agaty Porzycz czy istnieje możliwośd uzyskania rabatu za wpisowe dla członków kadry narodowej. Nie uzyskałem konkretnej odpowiedzi. Agata Porzycz powołanie na konsultacje do Podlesic dla zawodników kadry narodowej zostało przesłane do klubów dwa dni przed konsultacjami, dwanaście dni po przesłaniu do Biura przez Agatę Porzycz. Przemysław Patejko rzeczywiście było opóźnienie w przekazaniu powołania. Zajmowałem się zabezpieczeniem spraw organizacyjnych konsultacji oraz innymi sprawami bieżącymi. Agata Porzycz 2) liczba osób na konsultacjach w Podlesicach jest większa niż Biuro informowało, rozbieżnośd dotyczy kilkunastu osób. Dlaczego Biuro nie przekazało tej informacji do Agaty Porzycz. Przemysław Patejko potwierdził stan opisany przez Agatę Porzycz, wskazał, że niektóre kluby/związki późno przekazywały zgłoszenia. Piotr Paszyoski 3) wyjazd kadry juniorów do Danii r Biuro nie dokonało przelewu za wpisowe, co prawda wpisowe pokrywają kluby ale zawodnicy startują jako Polish Junior Team. Trudno, żeby każdy klub osobno wykonywał przelew za swojego zawodnika. Piotr Paszyoski opłacił ze swoich środków wpisowe. Przemysław Patejko ponieważ wpisowe miały płacid kluby, to ciężar przelewu mógłby wziąd jeden z klubów uczestniczących. 3

4 Kalikst Sobczyoski Związek (Biuro) powinni wykonad przelew ze środków własnych i obciążyd kluby odpowiednimi notami. Potwierdzenie uczestnictwa w wyjeździe złożone zgodnie z powołaniem jest jednocześnie zobowiązaniem się klubu do pokrycia kosztów. Agata Porzycz trenerzy na wyjazdach muszą blokowad swoje własne karty kredytowe, płacid swoimi środkami to jest nienormalna sytuacja. Przecież nie muszę dysponowad tak dużymi własnymi środkami, które na dodatek często są na długo zablokowane, bo rozliczenia też trwają o wiele za długo. Przemysław Patejko PZOS musiałby wyrobid 4-5 kart kredytowych, dla wszystkich trenerów (muszą byd imienne). Jan Cegiełka po sprawdzeniu wszystkich aspektów prawnych, jeśli jest to możliwe trzeba sprawę rozwiązad. Kalikst Sobczyoski wyrobienie kart kredytowych PZOS wpłynie pozytywnie na komfort i bezpieczeostwo zawodników kadry. Tadeusz Patejko zobowiązał się do wdrożenia wniosku, pod warunkiem, że zostaną spełnione wszystkie aspekty prawne oraz bezpieczeostwo korzystania ze środków PZOS. Kalikst Sobczyoski w sprawie drugiego wniosku - uważa, że trenerzy powinni zająd się procesem szkoleniowym, Biuro PZOS jest zobowiązane do sprawnej obsługi procesu szkolenia. Proponuje aby dad dwumiesięczny okres próbny pracownikowi Biura odpowiedzialnemu za ten obszar działania - Przemysławowi Patejko. W przypadku nierzetelnego, nieterminowego postępowania nastąpi natychmiastowe rozwiązanie umowy o pracę. Ale trenerzy kadr narodowych też są zobowiązani do terminowego i właściwego planowania, składania preliminarzy, powołao oraz realizacji zadao. Agata Porzycz jakie są godziny pracy Przemysława Patejko? Przemysław Patejko poniedziałki, środy, piątki od do kiedy trzeba. Kalikst Sobczyoski czy Biuro pracuje przed południem? Tadeusz Patejko przed południem pracuje Dorota Wardecka, Krzysztof Kołakowski. Piotr Paszyoski, Kalikst Sobczyoski czy jest harmonogram (instrukcja) regulujący zakres, terminy i odpowiedzialnych za poszczególne obszary działalności Biura? Tadeusz Patejko takiego dokumentu nie ma, są zakresy obowiązków poszczególnych pracowników. Kalikst Sobczyoski do kiedy może zostad taki dokument stworzony i przesłany do członków Zarządu? Tadeusz Patejko do kooca przyszłego tygodnia ( r) będzie dokument sporządzony i przesłany do członków Zarządu. Kalikst Sobczyoski kto w tej chwili kieruje pracą biura? Tadeusz Patejko Dorota Wardecka kieruje pracą Biura, jej podlegają wszyscy pracownicy. Zarząd jednogłośnie przyjął następujące ustalenia: 1. Kierownik Biura do dnia r opracuje i prześle do Zarządu dokument opisujący podział kompetencji i obowiązków wśród pracowników, procedurę załatwiania spraw planowych i bieżących. 4

5 2. Ze względu na uchybienia w pracy (opisane powyżej) ustanawia się najbliższe 60 dni jako okres szczególnego nadzoru nad pracownikami Biura. Jeśli w tym czasie pracownik niedopełni swoich obowiązków zostanie z nim rozwiązana umowa o pracę. Piotr Paszyoski nie wyobraża sobie, żeby w przyszłości miały byd organizowane w ten sposób konsultacje: źle zabezpieczona logistyka (np. brak nagłośnienia, pełnych multimediów) słabo przygotowany program, brak szacunku dla zawodników i trenerów, w związku z przesunięciami w programie i opóźnieniami). Wniosek: proponuje aby konsultacje zlecid jednej osobie kierownikowi, który od początku do kooca będzie odpowiadał za całośd organizacji. Jan Cegiełka, Witold Sochacki zdecydowanie powinien byd kierownik i sprawne zorganizowanie. Zarząd jednogłośnie przyjął wniosek trenera Piotra Paszyoskiego w sprawie organizacji konsultacji kadr wojewódzkich. b) Jacek Olas proponuje umieścid na stronie PZOS komunikat przypominający o opłatach, organizacji imprez zgodnie z przepisami, regulaminami i stawkami 2010r. Witold Sochacki - na stronie PZOS jest umieszczony regulamin Baltic Cup 2010, a nie był wcześniej przekazany do Komisji Kontroli i Organizacji Zawodów do weryfikacji. Przemysław Patejko Biuro nie wprowadzało regulaminu na stronę, regulamin jest dostępny poprzez link do strony organizatora. Tadeusz Patejko Biuro zweryfikuje procedurę umieszczania na stronie informacji (regulaminów) o zawodach, do których są dopłaty PZOS. c) Zarząd przyjął jednogłośnie w poczet członków PZOS Uczniowski Klub Sportowy Bieniewiczanka (W09) dokumenty pozytywnie zweryfikowane przez komisję licencyjną. d) Tadeusz Patejko zapoznał Zarząd z pismem z MON dotyczącym możliwości współpracy w najbliższym sezonie. Jerzy Porzycz sceptycznie odniósł się do współpracy, ewentualnie Biuro wystosuje pismo w tej sprawie do decyzji Prezesa. e) Tadeusz Patejko: są przygotowane dodatkowe oferty do MSiT na kolejne środki w wysokości 150tys. f) Tadeusz Patejko: poinformował o odbytym spotkaniu w Zarządzie Głównym AZS przedstawiona notatka ze spotkania z ZG AZS. Zaapelował aby członkowie zarządu w swoich środowiskach dążyli do organizowania imprez regionalnych dla studentów, które można zgłosid w październiku do kalendarza ogólnopolskiego AZS. ZG AZS obiecał wystosowad zaproszenie do PZOS o prezentację dyscyplin OS na corocznym spotkanie nauczycieli wych. fiz wyższych uczelni, które jest planowane w Górkach Zachodnich w czerwcu 2010r. g) Tadeusz Patejko - zaapelował do członków zarządu o nawiązanie współpracy z ośrodkami doskonalenia nauczycieli. Komisja Szkoleniowa powinna zająd się m In opracowaniem materiałów szkoleniowych dla trenerów, instruktorów, nauczycieli wych. fiz. h) Kalikst Sobczyoski konkurs na organizację najlepszych zawodów w 2010r, objęty patronatem PZOS. Nagrodą dla zwycięzcy ma byd organizacja wybranych (wskazanych przez zwycięzcę) zawodów w kolejnym roku. Ponadto organizatorzy z miejsc 1-3 konkursu otrzymują dyplomy i statuetki. Zarząd jednogłośnie zatwierdził uzupełniony o nagrody regulamin konkursu. 5

6 Na tym zebranie zakooczono. Przewodniczył Protokołowała (-) Tadeusz Patejko (-) Joanna Parfianowicz 6