Protokół nr 5/11/2009 z posiedzenia Zarządu PZOS z dnia 21 listopada 2009r

Transkrypt

1 Protokół nr 5/11/2009 z posiedzenia Zarządu PZOS z dnia 21 listopada 2009r Obecni na spotkaniu członkowie Zarządu według załączonej listy obecności oraz zaproszeni goście przewodniczący Komisji Rewizyjnej. Porządek Zebrania: 1. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego zebrania. 2. Przepisy i regulaminy OS. 3. Przedstawienie informacji dotyczącej stanu przygotowao do obchodów 20-lecia PZOS. 4. Przedstawienie informacji dotyczących stanu przygotowao do: a) JWOC 2011, b) Pucharu Świata i Mistrzostw Świata Weteranów w MTBO. 5. Regulamin pracy Zarządu i Komisji Rewizyjnej. 6. Sprawy różne i wolne wnioski. Prezes Tadeusz Patejko otworzył posiedzenie Zarządu. Poinformował, że częśd zaplanowanych zagadnieo na dzisiejszy zarząd będzie omówiona r, na kolejnym posiedzeniu. Zarząd przyjął zaproponowany porządek obrad. Ad. 1 Zarząd przyjął bez uwag protokół z poprzedniego zebrania (sześd głosów za, jeden wstrzymujący). Ad. 2 Kalikst Sobczyński omówił projekt zmian w przepisach biegu na orientację. Projekt jest aktualnie poddany konsultacji. Przepisy wymagają doprecyzowania między innymi w obszarze organizacji zawodów z użyciem systemu SPORTIdent, możliwości startu kobiet w kategoriach męskich oraz zasad startu zawodników poza klasyfikacją na zawodach mistrzostw Polski. Jednocześnie Kalikst Sobczyoski omówił problemy związane ze złożonymi w bieżącym roku protestami. Protesty nie były zasadne z punktu widzenia prawa, nie spełniały zapisów regulaminowych. Dyskusja: Marek Dubisz wnioskuje o możliwośd dopuszczenia do startu i klasyfikacji na MMM i MPJ sztafet wojewódzkich. Taki zapis spowodowałby większe wykorzystanie punktów w systemie sportu młodzieżowego. Wielu działaczy klubowych optuje za takim rozwiązaniem. Kalikst Sobczyński jest przeciwny takiemu zapisowi. Zmiany barw klubowych można przeprowadzad dwa razy do roku. W klubach trzeba prowadzid planowe szerokie szkolenie tak aby była możliwośd komponowania sztafet klubowych. Tadeusz Patejko uważa, że procent niewykorzystanych punktów w przypadku młodzików jest niewielki. Taka decyzja spowoduje cofnięcie się w procesie rozwoju orientacji. 1

2 Marek Dubisz wycofuje się z wcześniej podanego wniosku w sprawie sztafet wojewódzkich, zwłaszcza w kategoriach młodzików. Proponuje ponadto przeredagowad regulaminy sportowe tak, aby były uniwersalne, wieloletnie. Z regulaminów trzeba tylko wyjąd kategorie wiekowe, które mogą byd załącznikiem dokładanym corocznie. Trzeba również jednoznacznie zapisad kompetencje poszczególnych komisji. Jerzy Porzycz - trzeba doprecyzowad zapisy dotyczące zdobywania klas sportowych, zwłaszcza w zakresie miejsc i strat czasowych. Jacek Olas były w tym roku przypadki nieregulaminowych zachowao w przypadku losowao list startowych na zawodach mistrzowskich. Były również błędy popełnione przez sędziów głównych, nadzorujących poprawnośd przebiegu rywalizacji sportowej. Kalikst Sobczyński jedną z przyczyn takiego stanu rzeczy jest fakt, że na stronie internetowej PZOS są nieaktualne klasy sportowe, co mogło spowodowad błędy w przydziale do koszyków. Ten stan rzeczy należy w przyszłości skorygowad. Ponadto błędy obserwowane przez nas na zawodach wynikały z braku kompetencji lub lekceważenia obowiązków wynikających z funkcji sędziego głównego. Na przykład w przypadku mistrzostw sztafetowych organizator (sędzia główny) ma obowiązek dokładnie pokazad zawodnikom przebieg strefy zmian co zapobiegnie takim nieporozumieniom jakie miało miejsce na OOM Jerzy Porzycz na OOM sędzia główny popełnił błąd, że uniemożliwił dokooczenie biegu sztafecie Wielkopolski. Tadeusz Patejko należy zwracad szczególną uwagę na sposób organizacji biegów sztafetowych. Także przedyskutowad zapisy dotyczące sztafety klubowej, siedmiozmianowej, tak aby nie dopuszczad do startu za młodych zawodników na zmianach obciążających fizycznie (nocnej i ostatniej). Po wysłuchaniu dyskusji prezes proponuje aby ograniczyd start na ww. zmianach tylko dla kategorii K/M16 i starszych. Marek Dubisz po konsultacjach ze środowiskiem trenerskim wnioskuje o wprowadzenie kategorii K/M16 do oficjalnego programu MP w nocnym bno. Można również zrobid mistrzostwa ze startu wspólnego, po to aby najlepsi zawodnicy mogli się ścigad. Zarząd po dyskusji jednogłośnie poparł propozycję wprowadzenia kategorii K/M16 do oficjalnego programu mistrzostw Polski w nocnym bno oraz możliwośd, zgodnie z zapisami przepisów IOF, startu kobiety w kategoriach męskich. Witold Sochacki po analizie nadesłanych z roku 2009 biuletynów proponuje ujednolicid stawki wpisowego na imprezach CTZ. W 2009r organizatorzy proponowali bardzo rozbieżne stawki, także przekraczające zaproponowane maksymalne stawki. Przygotowany został arkusz Wytyczne komisji kontroli i organizacji, który powinien obowiązywad organizatorów imprez CTZ. Arkusz porządkuje sprawy związane z organizacją imprez głównych, pozwala na kontrolę stanu przygotowania i ewentualne korekty. 2

3 Kalikst Sobczyński przygotuje ostateczny projekt przepisów z dyskutowanymi zmianami, roześle do członków Zarządu, do kooca miesiąca (listopad) przyjmuje uwagi. Zarząd podda przepisy pod dyskusję i zatwierdzenie na posiedzeniu w dniu r. Ad. 3 Tadeusz Patejko omówił krótko plan przygotowao do obchodów jubileuszu 20-lecia związku. Zostały przygotowane wystąpienia o odznaczenia, podziękowania. W przygotowaniu są materiały: biuletyn z 20-lecia, kalendarz pamiątkowy. Zostały rozesłane zaproszenia do przedstawicieli wszystkich członków Związku oraz osób zasłużonych dla naszej dyscypliny. Ad. 4 a) Tadeusz Patejko poinformował Zarząd o odbytym w dniu w Rumi spotkaniu z organizatorem JWOC W spotkaniu ze strony Zarządu uczestniczył prezes Tadeusz Patejko i sekretarz Joanna Parfianowicz. Prezes przedstawił szczegółowo ustalenia zapisane w projekcie umowy, zwłaszcza zapisy dotyczące zobowiązao po stronie organizatorów i Związku. Kalikst Sobczyński, Jacek Olas sprzeciwia się przyznawaniu z góry imprez z CTZ w 2010 i CTZ na 2010 został zaplanowany, nie można odbierad imprez organizatorom. Jest konkurs ofert, niech potencjalni organizatorzy (UKS 7 Rumia) złożą oferty na 2011r. Po dyskusji zarząd ustalił ostateczny kształt zapisów projektu umowy z organizatorem JWOC Ustalono, że w najbliższym czasie odbędzie się ponowne spotkanie z przedstawicielem organizatora JWOC 2011 w celu negocjacji nowych zapisów. b) Projekt umowy dotyczącej organizacji PŚ w RJnO oraz MŚW w RJnO będzie omówiony na zarządzie , ze względu na nieobecnośd na Zarządzie przedstawicieli rjno. Ad.5 Projekt zmienionego regulaminu pracy zarządu będzie przyjęty na kolejnym zebraniu. Prezes Tadeusz Patejko poprosił obecnego na posiedzeniu przewodniczącego komisji rewizyjnej o sprawne opracowanie i przesłanie do PZOS regulaminu pracy komisji. Ad. 6 1) Wniosek o przeniesienie zawodniczki UKS Traper Złocieniec do kategorii K16 został odrzucony z przyczyn formalnych. Zawodniczka nie spełnia zapisów pkt. 3.5 części ogólnej regulaminu współzawodnictwa sportowego młodzieży uzdolnionej (systemu sportu młodzieżowego). 2) Pismo prezesa Lubuskiego Związku Biegu na Orientację informujące o decyzjach w sprawie OOM 2010r. Dodatkowych wyjaśnieo w sprawie UKS Dowbor Międzyrzecz Lubuskiego Związku Biegu na Orientację udzielił przewodniczący Komisji Rewizyjnej Zbigniew Kolis. Tadeusz Patejko PZOS nie decyduje o przyznaniu organizacji OOM Witold Sochacki procedura przyznania organizacji OOM jest w gestii władz wojewódzkich. Trzeba zwrócid się do wojewódzkiej federacji sportu, tam zapadają decyzje. 3

4 Kalikst Sobczyński PZOS ma prawo dokonad kontroli Lubuskiego Związku Biegu na Orientację w kwestii przygotowao do OOM. Komisja kontroli zawodów przygotuje pismo w tej sprawie. Marek Dubisz wniosek w sprawie opracowania nowego wzoru wniosku licencji klubowej i zawodniczej (z potwierdzeniem związku okręgowego/wojewódzkiego). Tadeusz Patejko - Komisja licencyjna przygotuje przed sezonem 2010 nowy wzór wniosku. 3) Kopię pisma p Lecha Trzpila Zarząd przekaże przewodniczącemu GKS, p Markowi Plichowi z prośba o zajęcie stanowiska. 4) Pismo J Parzewskiego w sprawie rankingu. Uwagi do wyników rankingu 2009 wniósł również Kalikst Sobczyoski. Jerzy Porzycz przedstawił uwarunkowania techniczne dotyczące liczenia rankingu. Zarząd po dyskusji ustalił, że w związku z rożną interpretacją zapisów regulaminu rankingu 2009 przez członków Zarządu PZOS w trakcie zatwierdzania dokumentu powstała rozbieżnośd pomiędzy prowadzoną punktacją, a intencjami niektórych członków Zarządu. Obie wersje interpretacji zapisu są logiczne stąd nikomu nie przyszło do głowy, że istnieją istotne różnice w sposobie podejścia do zagadnienia. Regulamin w tej formie obliczany funkcjonuje nie pierwszy rok i nikt wcześniej nie monitował tego problemu. W związku z tym, ze nie ma technicznych możliwości dokonania zmian w rankingu 2009 Zarząd postanowił przyjąd zakooczoną punktację jako obowiązującą, a ewentualne różnice interpretacyjne doprecyzowad w regulaminie na rok Wszystkich, którzy czują się poszkodowanymi Zarząd serdecznie przeprasza i zobowiązuje się dokonad takich zmian w zapisie regulaminu, aby w przyszłości nie było żadnych wątpliwości w jaki sposób liczone są punkty. Na tym zebranie zakooczono. Przewodniczył Protokołowała (-) Tadeusz Patejko (-)Joanna Parfianowicz 4

5 5