REGULAMIN WYJAZDÓW STUDENTÓW NA STUDIA DO UCZELNI ZAGRANICZNYCH W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr 1/2017 Rektora PWSZ im. rtm. W. Pileckiego z dnia 3 stycznia 2017 roku REGULAMIN WYJAZDÓW STUDENTÓW NA STUDIA DO UCZELNI ZAGRANICZNYCH W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ - W PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOLE ZAWODOWEJ IMIENIA ROTMISTRZA WITOLDA PILECKIEGO W OŚWIĘCIMIU (STUDENT MOBILITY STUDY SMS) 1 1. Regulamin określa podstawowe zasady realizacji wyjazdów studentów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rtm. Witolda Pileckiego w Oświęcimiu na studia w celu zrealizowania okresu studiów w uczelni zagranicznej, a to procedurę wyboru kandydatów, wymagania formalne oraz zasady realizacji i finansowania wyjazdów. 2. Skróty i pojęcia używane w niniejszym Regulaminie mają następujące znaczenie: SMS STUDENT MOBILITY STUDY część programu Erasmus+ umożliwiająca wyjazdy studentów na studia w celu zrealizowania okresu studiów w uczelni zagranicznej; NA Narodowa Agencja Programu Erasmus+; PWSZ Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu; Umowa międzyinstytucjonalna umowa zawarta między PWSZ a uczelnią zagraniczną posiadającą Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego (Erasmus Charter for Higher Education, ECHE); Porozumienie o programie studiów tzw. Learning Agreement for Studies trójstronne porozumienie pomiędzy studentem, uczelnią wysyłającą (PWSZ) i uczelnią zagraniczną, określające m.in. wykaz przedmiotów/modułów/kursów, w których student będzie uczestniczył w uczelni zagranicznej oraz liczbę punków ECTS za każdy przedmiot/moduł/kurs; Umowa finansowa umowa zawierana pomiędzy studentem a PWSZ określająca m.in. czas trwania mobilności, warunki wyjazdu, stypendium, ubezpieczenie. INFORMACJE OGÓLNE 2 Wyjazdy studentów na studia w celu zrealizowania okresu studiów w uczelni zagranicznej muszą być realizowane tylko i wyłącznie do uczelni wyższych posiadających przyznaną Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego (Erasmus Charter for Higher Education, ECHE). 1

2 3 Celem wyjazdu studenta w ramach programu Erasmus+ (działanie SMS) jest zrealizowanie części programu kształcenia w uczelni zagranicznej Wyjazd na studia musi być realizowany do instytucji szkolnictwa wyższego, z którą PWSZ łączy umowa międzyinstytucjonalna. 2. Wyjazd na studia może odbyć się tylko do kraju uczestniczącym w programie Erasmus+ - innym niż kraj organizacji wysyłającej i kraj, w którym student zamieszkuje podczas studiów. 5 Wyjazd studenta na studia wymaga podjęcia studiów stacjonarnych w uczelni zagranicznej. 6 Wyjazd nie może kolidować z ukończeniem studiów w terminie przewidywanym w planie studiów Kryteria udziału w programie Erasmus+: a) podstawowym kryterium udziału w programie Erasmus+ jest znajomość języka angielskiego, bądź innego wymaganego przez uczelnię zagraniczną, w stopniu umożliwiającym studiowanie; b) pozostałe kryteria student: jest obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w programie Erasmus+ lub posiada oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium Polski, jest zarejestrowany na studiach w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej im. rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu, ma ukończony pierwszy rok studiów w momencie rekrutacji ma zaliczony pierwszy semestr studiów, jeśli wyjazd ma nastąpić w kolejnym roku akademickim, nie zalega z opłatami za studia, nie korzystał z wpisów warunkowych w poprzednich latach studiów, posiada średnią ocen min. 3.5, w momencie wyjazdu oraz w trakcie pobytu w uczelni zagranicznej nie przebywa na urlopie. 2. Słuchacze studiów podyplomowych nie są uprawnieni do uczestnictwa w programie Erasmus Student może ubiegać się o wyjazdy w ramach programu Erasmus+ o łącznym maksymalnym czasie trwania do 12 miesięcy (łącznie wyjazd na studia [działanie SMS] oraz na praktyki [działanie SMP]) na każdym z poziomu studiów (pierwszego stopnia, drugiego stopnia). 2

3 2. Wyjazdy studenta na studia do uczelni zagranicznej oraz na praktykę zagraniczną nie mogą nastąpić w tym samym okresie czasu, natomiast są możliwe w tym samym roku akademickim. 9 Minimalny okres pobytu podczas jednego wyjazdu do uczelni zagranicznej nie może być krótszy niż 3 miesiące i dłuższy niż 12 miesięcy (czas poświęcony na ewentualne przygotowanie językowe nie jest wliczany do minimalnego okresu pobytu). 10 Wyjazd studenta na studia może się rozpoczynać od 1 września jeden miesiąc przed rozpoczęciem danego roku akademickiego w PWSZ, w którym student realizuje wyjazd (jeżeli rok akademicki w uczelni zagranicznej rozpoczyna się wcześniej niż w Polsce), a zakończyć się musi najpóźniej 15 września danego roku akademickiego. 11 Student uczestniczący w programie Erasmus+ jest zwolniony z uiszczania opłat za naukę, rejestrację, egzaminy i dostęp do laboratoriów i bibliotek w uczelni zagranicznej. Możliwe jest jednak pobieranie drobnych opłat np. na ubezpieczenie, stowarzyszenia studenckie i korzystanie z różnych materiałów, takich jak kserokopie, produkty laboratoryjne, na tych samych zasadach, które mają zastosowanie do studentów miejscowych. 12 Informacje o zasadach uczestnictwa w programie Erasmus+, spotkaniach informacyjnych, harmonogramie postępowania rekrutacyjnego oraz wszelkich niezbędnych dokumentach - są podawane do wiadomości studentów i umieszczane na stronie internetowej Uczelni (zakładka Erasmus+/Dla Studentów/Wyjazdy na studia). PROCEDURA ZGŁOSZENIA 13 Student zgłasza chęć wyjazdu na studia w celu zrealizowania okresu studiów w uczelni zagranicznej poprzez złożenie Kwestionariusza zgłoszeniowego studenta ubiegającego się o wyjazd na studia w ramach programu Erasmus+. PROCEDURA REKRUTACJI Rekrutacja studentów ubiegających się o wyjazd na studia w ramach programu Erasmus+ odbywa się centralnie na poziomie całej Uczelni. 3

4 2. Uczelniana Komisja działająca w ramach programu Erasmus+, zwana dalej Komisją, ustala harmonogram postępowania rekrutacyjnego - każdorazowo na rok akademicki i ogłasza do powszechnej wiadomości poprzez udostępnienie na stronie internetowej Uczelni. W przypadku wolnych miejsc wyjazdowych w danym roku akademickim Komisja ustala dodatkową turę rekrutacyjną. 3. Rekrutację przeprowadza Komisja, w składzie: a) Koordynator programu Erasmus+ przewodniczący Komisji, b) pracownik Działu Nauczania członek Komisji, c) przedstawiciel studentów. 4. Uczelnianą Komisję działającą w ramach programu Erasmus+ powołuje Rektor. 5. Uczelniana Komisja działająca w ramach programu Erasmus+, w oparciu na przyznaną przez NA liczbę miejsc wyjazdowych na dany rok akademicki, podejmuje decyzje kwalifikujące na wyjazd studentów na studia w celu zrealizowania okresu studiów w uczelni zagranicznej oraz ustala listę rezerwową. 15 Kryteria rekrutacji studenta do wyjazdu na studia w ramach działania SMS: a) poziom znajomości języka obcego, w którym realizowane będą studia - na podstawie egzaminu z języka obcego zdawanego w formie pisemnej i ustnej, przeprowadzonego przez Komisję, b) średnia ocen z całego okresu studiów poprzedzających wyjazd, c) pierwszeństwo do wyjazdu ma student, który wcześniej nie uczestniczył w żadnej formie mobilności w ramach programu Erasmus+. 16 Postępowanie przed Komisją odbywa się w formie egzaminu z języka obcego zdawanego w formie pisemnej i ustnej: angielskiego lub innego wymaganego przez uczelnię zagraniczną Student posiadający certyfikat językowy wydany przez instytucje państwowe, posiadający uprawnienia do prowadzenia kursów językowych oraz certyfikaty międzynarodowe jest zwolniony z pisemnego egzaminu językowego. 2. Wykaz certyfikatów międzynarodowych zwalniających z egzaminu językowego: a) z języka angielskiego: FCE (First Certificate in English), CAE (Certificate in Advanced English), CPE (Certificate of Proficiency in English, IELTS (International English Language Testing Service), TOEFL (Test Of English as a Foreign Language), TOEIC (Test of English for International Communication), PTE (Pearson Test of English), ELCL QA (European Language Competence Licence Quality Alliance), 4

5 b) z języka niemieckiego: Zertifikat Deutsch (ZD), Zentrale Mittelstufenprüfung (ZMP), Zentrale Oberstufenprüfung (ZOP), Kleines Deutsches Sprachdiplom (KDS), Großes Deutsches Sprachdiplom (GDS), TestDaF (Test Deutsch als Fremdsprache), ELCL QA (European Language Competence Licence Quality Alliance), c) z języka hiszpańskiego: El Diploma de Español como Lengua Extranjera: Nivel Intermedio (DELE), El Diploma de Español como Lengua Extranjera: Nivel Superior (DELE). 18 Podczas procedury rekrutacyjnej zapewniona jest równość szans kobiet i mężczyzn, a także osób niepełnosprawnych. 19 Uczelniana Komisja działająca w ramach programu Erasmus+ sporządza protokół z każdego postępowania rekrutacyjnego wraz z listą osób zakwalifikowanych do wyjazdu oraz z listą rezerwową. Informacje o wyniku postępowania rekrutacyjnego są przekazywane każdemu z kandydatów indywidualnie w drodze owej lub doręczane kandydatowi na piśmie. 20 Od decyzji Uczelnianej Komisji działającej w ramach programu Erasmus+ przysługuje odwołanie do Rektora, które wnosi się w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji. OBOWIĄZKI STUDENTA PRZED WYJAZDEM Student po zakwalifikowaniu do wyjazdu na studia w uczelni zagranicznej zobowiązany jest do uzyskania i dostarczenia następujących dokumentów: a) Porozumienia o programie studiów tzw. Learning Agreement for Studies, b) potwierdzenie przyjęcia studenta na studia z uczelni zagranicznej - List akceptujący, tzw. Letter of Acceptance, c) Karta zaliczeń, d) kopia wypełnionego i wysłanego do uczelni zagranicznej podania o wyjazd tzw. Application Form, e) oświadczenie o numerze walutowego konta bankowego. 2. Student zobowiązany jest do dostarczenia powyższych dokumentów co najmniej na 14 dni przed planowanym wyjazdem na studia do uczelni zagranicznej. Nieprzestrzeganie tego terminu może skutkować cofnięciem przyznanej kwalifikacji do wyjazdu. 5

6 22 1. Student zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia na czas podróży i pobytu na studiach w kraju docelowym - minimalny zakres ubezpieczenia obejmuje: a) podstawowe ubezpieczenie zdrowotne uprawniające do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium UE i/lub pozostałych krajów biorących udział w programie Erasmus+ (w krajach Unii Europejskiej podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana przez NFZ), b) ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i/lub ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. 2. Student zobowiązany jest zapewnić sobie transport oraz zakwaterowanie w miejscu pobytu za granicą. 3. Student zobowiązany jest do załatwienia wizy - o ile wymagają tego przepisy danego kraju. 4. Student zobowiązany jest do wypełnienia formularzy obowiązujących dla studentów przyjeżdżających z zagranicy w ramach programu Erasmus+ do uczelni, w której będzie studiował - dostępnych na jej stronie internetowej. 5. Student musi zarejestrować swoją podróż w serwisie Ministerstwa Spraw Zagranicznych Odyseusz - w celach bezpieczeństwa. Porozumienie o programie studiów 23 Program kształcenia za granicą, zawarty w Porozumieniu o programie studiów, musi być uzgodniony przez studenta i Koordynatora programu Erasmus+ z Dyrektorem Instytutu uczelni wysyłającej (PWSZ) w porozumieniu z uczelnią zagraniczną. 24 Program kształcenia za granicą musi być maksymalnie zbieżny z programem kształcenia realizowanym przez studenta na danym kierunku studiów w uczelni wysyłającej (PWSZ) Porozumienie o programie studiów tzw. Learning Agreement for Studies, musi uwzględniać następujące komponenty dotyczące realizacji programu kształcenia w uczelni zagranicznej: a) przewidywana data rozpoczęcia i zakończenia programu kształcenia, jaki będzie realizowany w uczelni zagranicznej, b) wykaz przedmiotów/modułów/kursów, które mają być zrealizowane przez studenta w uczelni zagranicznej wraz z liczbą punktów ECTS za każdy przedmiot/moduł/kurs, których łączna liczba powinna wynosić minimum 30 ECTS, c) wykaz przedmiotów/modułów/kursów zawartych w programie kształcenia na danym kierunku studiów w uczelni wysyłającej (PWSZ) w danym semestrze, które zostaną zastąpione przedmiotami/modułami/kursami zrealizowanymi przez studenta w uczelni zagranicznej i uznane przez uczelnię wysyłającą (PWSZ), jeżeli student pomyślnie zrealizuje uzgodniony program kształcenia za granicą, 6

7 d) poziom biegłości językowej, w zakresie głównego języka wykładowego, w jakim student będzie realizował program kształcenia w uczelni zagranicznej. 2. Nie jest wymagana zgodność nazw przedmiotów/modułów/kursów realizowanych przez studenta w uczelni zagranicznej z przedmiotami/modułami/kursami ujętymi w programie kształcenia na danym kierunku studiów w uczelni wysyłającej (PWSZ). Podstawą określenia zamienników przedmiotów/modułów/kursów jest zbieżność efektów kształcenia. Nie jest wymagane znajdowanie zamienników przedmiotów dla każdego przedmiotu oddzielnie. Ideą mobilności jest grupowanie efektów kształcenia osiągniętych za granicą i zastępowanie nimi efektów kształcenia wymaganych w uczelni wysyłającej (PWSZ). 26 Program kształcenia za granicą nie może zawierać przedmiotów/modułów/kursów, które student zaliczył już w uczelni wysyłającej (PWSZ). 27 Porozumienie o programie studiów musi być zaakceptowane i podpisane przez: studenta, uczelnię wysyłającą (PWSZ) i uczelnię zagraniczną, przed rozpoczęciem mobilności. 28 Porozumienie o programie studiów sporządza się w celu rzetelnego i przejrzystego przygotowania mobilności oraz, aby zagwarantować studentowi uznanie przedmiotów/modułów/kursów pomyślnie zaliczonych w uczelni zagranicznej do jego dorobku akademickiego w PWSZ. 29 Przed podpisaniem Porozumienia o programie studiów, Prorektor, Dyrektor Instytutu i student podpisują tzw. Kartę zaliczeń zawierającą m.in. różnice w programach kształcenia w uczelni wysyłającej (PWSZ) i uczelni zagranicznej, które student musi uzupełnić po powrocie do kraju w terminie w niej określonym W przypadku wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian do pierwotnie uzgodnionego programu kształcenia - w trakcie trwania mobilności, student musi bezzwłocznie zgłosić to Koordynatorowi programu Erasmus+, drogą elektroniczną lub pocztową. 2. Wprowadzenie zmian jest możliwe w terminie do 5 tygodni od rozpoczęcia danego semestru studiów. 3. Jeżeli zostanie wyrażona zgoda - wprowadzone zostaną odpowiednie pisemne zmiany do Porozumienia o programie studiów, które muszą być zaakceptowane i podpisane przez: studenta, uczelnię wysyłającą (PWSZ) i uczelnię zagraniczną. 31 Jeżeli nastąpią zmiany w Porozumieniu o programie studiów, student ma obowiązek podpisać także Zmiany do karty zaliczeń. 7

8 TEST BIEGŁOŚCI JĘZYKOWEJ I WSPARCIE JĘZYKOWE ON-LINE Przed rozpoczęciem mobilności student zobowiązany jest wypełnić test biegłości językowej we wskazanym narzędziu on-line (Erasmus+ Online Linguistic Support), służącym ocenie znajomości głównego języka, w jakim student będzie realizował program kształcenia w uczelni zagranicznej. Wypełnienie pierwszego testu jest wymaganym warunkiem, by wyjazd mógł dojść do skutku. 2. Na koniec okresu mobilności student zobowiązany jest wypełnić drugi test biegłości językowej we wskazanym narzędziu on-line (Erasmus+ Online Linguistic Support), służący ocenie posiadanej przez studenta znajomości języka obcego w celu zmierzenia postępów jakie poczynił. Wypełnienie drugiego testu jest warunkiem koniecznym do pozytywnego rozliczenia studenta z wyjazdu. 33 Z konieczności wypełnienia testu biegłości językowej zwolniony jest student, dla którego główny język obcy, jakim będzie posługiwał się realizując program kształcenia w uczelni zagranicznej, jest językiem ojczystym (native speakers) oraz studenci niepełnosprawni (jeżeli niepełnosprawność wyklucza możliwość wypełnienia testu). 34 Studentowi realizującemu mobilność zostanie przyznany kurs językowy on-line w programie Erasmus+ OLS. Student zobowiązany jest do uczestnictwa w kursie po otrzymaniu licencji oraz do korzystania z kursu zgodnie z jego przeznaczeniem, w okresie pomiędzy dwoma testami biegłości językowej on-line. 35 Student zobowiązany jest bezzwłocznie poinformować Koordynatora programu Erasmus+, jeżeli nie jest w stanie uczestniczyć w kursie językowym on-line, na który otrzymał licencję. REZYGNACJA Z WYJAZDU 36 W uzasadnionych przypadkach (zdrowotnych, rodzinnych, finansowych) student ma prawo zrezygnować z wyjazdu na studia do uczelni zagranicznej, składając pisemną rezygnację. Jego miejsce może zająć student, który zajmuje najwyższe miejsce na liście rezerwowej. 37 O rezygnacji z wyjazdu student zobowiązany jest powiadomić Koordynatora programu Erasmus+ niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia zaistnienia przyczyny uniemożliwiającej wyjazd. 8

9 38 Naruszenie obowiązku, o którym mowa w 36 pozbawia studenta prawa uczestniczenia w postępowaniu rekrutacyjnym i wyjazdu w ramach programu Erasmus+ do końca okresu studiów. STYPENDIUM NA WYJAZD 39 Na okres pobytu na studiach w uczelni zagranicznej studentowi przyznawane jest stypendium z programu Erasmus+. 40 Dofinansowanie wyjazdu wypłacane jest zgodnie z obowiązującymi miesięcznymi stawkami stypendialnymi podanymi przez NA (w oparciu o wytyczne Komisji Europejskiej) wg podziału na poszczególne grupy krajów docelowych. Jako dofinansowanie rozumie się stypendium na wyjazdy zagraniczne otrzymywane z budżetu programu Erasmus+. 41 Stypendium przeznaczone jest na pokrycie części kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni zagranicznej. Stypendium nie jest przewidziane na pokrycie pełnych kosztów związanych z podróżą i utrzymaniem za granicą. 42 Podstawą wypłaty stypendium jest umowa finansowa zawierana przez PWSZ ze studentem, który został zakwalifikowany do wyjazdu i spełnił wymogi określone w 21, 22 i 32 ust W przypadku niezawarcia przez studenta umowy finansowej wskazanej w 42 w terminie określonym przez PWSZ, stypendium nie zostanie przyznane, zaś decyzja o kwalifikacji do wyjazdu wygasa z mocy prawa. 44 Stypendium wypłacane jest po zawarciu umowy finansowej w dwóch ratach: płatność zaliczkowa stanowiąca 80% całości kwoty przyznanego stypendium - przed wyjazdem oraz 20% po powrocie i dostarczeniu wymaganych dokumentów niezbędnych do rozliczenia pobytu na studiach ( 53). 45 Środki finansowe wypłacone zostają w walucie EUR przelewem na walutowy rachunek bankowy studenta. 9

10 46 Przyznane i wypłacone studentowi łączne środki finansowe nie mogą przekroczyć limitów określonych przez NA. 47 Stypendium nie podlega opodatkowaniu w zakresie i terminie określonych rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 16 grudnia 2016 r. w sprawie zaniechania poboru podatku dochodowego od osób fizycznych od niektórych dochodów (przychodów) podatników podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2190). 48 Student oświadcza, że nie otrzymał żadnego innego stypendium na pokrycie tych samych kosztów związanych z wyjazdem w ramach programu Erasmus+ z innych programów wspólnotowych lub innych inicjatyw Komisji Europejskiej. W razie otrzymania takich środków zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu wypłaconego stypendium, zaś w razie wykrycia otrzymania takich środków przed zawarciem umowy finansowej, umowy nie zawiera się. Stypendium dla studenta znajdującego się w trudnej sytuacji materialnej lub studenta niepełnosprawnego Student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej lub student niepełnosprawny z odpowiednim orzeczeniem o niepełnosprawności otrzymuje stypendium z budżetu PO WER (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój) projekt Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych oraz znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej. 2. Student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej, który udokumentuje prawo do otrzymywania stypendium socjalnego, otrzymuje zarówno wsparcie indywidualne w standardowej wysokości jak i dodatek socjalny. 3. Student niepełnosprawny posiadający orzeczenie o stopniu niepełnosprawności wystawione przez upoważniony do tego organ, otrzymuje wsparcie indywidualne oraz ma prawo otrzymać dodatkowe środki w związku z niepełnosprawnością. 4. Studentowi, któremu zostanie przyznane stypendium ze środków PO WER otrzymuje w programie Erasmus+ status uczestnika ze stypendium zerowym (nieotrzymującego stypendium z budżetu programu Erasmus+). 5. Stypendium dla studenta znajdującego się w trudnej sytuacji materialnej lub studenta niepełnosprawnego, przyznawane jest zgodnie z obowiązującymi miesięcznymi stawkami określonymi przez NA wg podziału na poszczególne grupy krajów docelowych. 6. Środki finansowe wypłacone zostają w walucie PLN przelewem na rachunek bankowy studenta. 10

11 7. Szczegółowe warunki dotyczące finansowania wyjazdu studenta znajdującego się w trudnej sytuacji materialnej lub studenta niepełnosprawnego, w tym procedury składania niezbędnej dokumentacji, zgodne z wytycznymi ustalonymi przez NA zostaną określone odrębnym Zarządzeniem Rektora. 8. Otrzymanie stypendium ze środków PO WER uzależnione jest od otrzymania z NA funduszy przeznaczonych na ten cel. 50 Student, któremu zostało przyznane w PWSZ stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych, stypendium rektora dla najlepszych studentów w semestrze, w którym będzie miała miejsce realizacja studiów w uczelni zagranicznej w ramach programu Erasmus+, będzie otrzymywał te świadczenia także za okres pobytu za granicą. Zwrot przyznanego stypendium Przyznane stypendium będzie podlegać zwrotowi w całości lub w jego części, jeżeli student nie będzie przestrzegać warunków umowy finansowej zawartej z PWSZ. 2. Jeżeli student zakończy pobyt wcześniej, niż uzgodniono w umowie finansowej, wymagany będzie zwrot części stypendium proporcjonalnej do skróconego pobytu lub nie zostanie mu wypłacona druga rata przyznanego stypendium. Decyzje w tej sprawie podejmuje Koordynator programu Erasmus+ w porozumieniu z Rektorem oraz Kwestorem, na podstawie dostarczonego Potwierdzenia o pobycie na studiach. 3. Zwrot nie będzie wymagany w sytuacji, gdy student nie może ukończyć planowanych działań za granicą w przypadku zaistnienia okoliczności określonej jako siła wyższa tj. niezrealizowanie programu kształcenia w uczelni zagranicznej z powodu sytuacji niezależnej od studenta, związanej z nieszczęśliwym zdarzeniem lub poważną chorobą. Taki przypadek student musi niezwłocznie zgłosić Koordynatorowi programu Erasmus+. 52 Kwota stypendium wypłaconego studentowi nie podlega redukcji jeżeli okres pobytu potwierdzony w Potwierdzenia o pobycie na studiach będzie krótszy o nie więcej niż 5 dni w stosunku do okresu wynikającego z zawartej ze studentem umowy finansowej. ROZLICZENIE WYJAZDU 53 Student po powrocie z uczelni zagranicznej jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty/dokonać formalności w celu rozliczenia wyjazdu: a) dostarczyć Potwierdzenie o pobycie na studiach w uczelni zagranicznej tzw. Confirmation of Stay - potwierdzające odbycie studiów w uczelni zagranicznej, sporządzone na papierze firmowym uczelni. Dokument ten musi m.in zawierać: 11

12 daty rozpoczęcia i zakończenia pobytu rzeczywisty okres pobytu studenta na studiach tj. pierwszy oraz ostatni dzień, w którym student był obecny w uczelni zagranicznej, nazwę uczelni zagranicznej, podpisy osób upoważnionych, pieczęć uczelni, b) dostarczyć Wykaz zaliczeń tzw. Transcript of Records, dokument uwierzytelniający zaliczenie przedmiotów/modułów/kursów zrealizowanych w uczelni zagranicznej wraz z ocenami (w skali przyjętej w uczelni zagranicznej) i punktami ECTS, zgodny z postanowieniami zawartymi w Porozumieniu o programie studiów, c) wypełnić sprawozdanie z pobytu za granicą w wersji on-line wg instrukcji, którą otrzyma w wiadomości , wygenerowanej przez narzędzie raportowania Komisji Europejskiej, d) przystąpić do drugiego testu biegłości językowej we wskazanym narzędziu on-line (Erasmus+ Online Linguistic Support) zgodnie z 32 ust Student zobowiązany jest do rozliczenia się z wyjazdu w terminie 10 dni od dnia zakończenia pobytu w uczelni zagranicznej, chyba że umowa finansowa stanowi inaczej. Stanowi to podstawę do pozytywnego rozliczenia wyjazdu i jest traktowane jako wniosek studenta o płatność pozostałej kwoty przyznanego stypendium (20 %). PRZEDŁUŻENIE POBYTU Student może ubiegać się o przedłużenie pobytu na studiach w uczelni zagranicznej w przypadku, gdy Uczelnia dysponuje niewykorzystanymi miejscami wyjazdowymi przyznanymi przez NA na dany rok akademicki. 2. Przedłużenie pobytu studenta nie może wykroczyć poza dany rok akademicki, tzn. wyjazd na studia rozpoczęty w semestrze letnim jednego roku akademickiego nie może być kontynuowany w semestrze zimowym następnego roku akademickiego. 3. W celu uzyskania zgody na przedłużenie pobytu student zobowiązany jest dostarczyć następujące dokumenty - co najmniej na miesiąc przed planowanym przedłużeniem okresu pobytu: a) podanie o zgodę na przedłużenie pobytu w uczelni zagranicznej na kolejny okres studiów z uzasadnieniem, b) zgodę uczelni zagranicznej na przedłużenie pobytu studenta, c) zmiany do Porozumienia o programie studiów, które muszą być zaakceptowane i podpisane przez studenta, uczelnię zagraniczną, a po uzyskaniu zgody przez uczelnię wysyłającą (PWSZ), d) Zmiany do karty zaliczeń. 12

13 56 Starając się o przyznanie w PWSZ stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych, stypendium rektora dla najlepszych studentów, na drugi okres pobytu za granicą, student zobowiązany jest do dostarczenia odpowiednich dokumentów do Komisji Stypendialnej Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu, zgodnie z obowiązującym Regulaminem ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej dla studentów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. rtm. W. Pileckiego w Oświęcimiu. 57 Przed rozpoczęciem przedłużonego okresu pobytu na studiach w uczelni zagranicznej, zawarta umowa finansowa pomiędzy PWSZ a studentem musi być aneksowana. 58 Przyznanie stypendium na przedłużony okres pobytu na studiach w uczelni zagranicznej jest możliwe jedynie w przypadku, gdy Uczelnia dysponuje niewykorzystanymi środkami finansowymi na dany rok akademicki. 59 Student może przedłużyć pobyt na studiach w uczelni zagranicznej bez otrzymania stypendium - wyjazd ze stypendium zerowym. 60 Student zobowiązany jest do rozliczenia się z pobytu na studiach w uczelni zagranicznej (wraz z okresem przedłużenia wyjazdu ze stypendium zerowym ) w terminie 10 dni od dnia zakończenia całkowitego okresu studiów w uczelni zagranicznej. UZNAWANIE OSIĄGNIĘĆ STUDENTA 61 Podstawą uznania i zaliczenia programu kształcenia zrealizowanego w uczelni zagranicznej jest przedstawiony Wykaz zaliczeń, o którym mowa w 53 pkt b. 62 Do uznania osiągnięć studenta w uczelni zagranicznej stosowane są procedury określone w Regulaminie studiów Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej imienia rotmistrza Witolda Pileckiego w Oświęcimiu. 63 W przypadku rozbieżności pomiędzy skalą ocen stosowaną w systemie oceniania ECTS w uczelni wysyłającej (PWSZ) a uczelni zagranicznej, uzyskane oceny zostają przeliczone zgodnie ze skalą ocen stosowaną w europejskim systemie transferu i akumulacji punktów obowiązującą w PWSZ: 13

14 bardzo dobry bdb 5,0 A (w systemie ECTS) dobry plus db + 4,5 B (w systemie ECTS) dobry db 4,0 C (w systemie ECTS) dostateczny plus dst + 3,5 D (w systemie ECTS) dostateczny dst 3,0 E (w systemie ECTS) niedostateczny ndst 2,0 F, FX (w systemie ECTS) Zaliczenia zrealizowanego programu kształcenia za granicą dokonuje Dyrektor Instytutu. 64 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 65 Student wyjeżdżający na studia do uczelni zagranicznej w ramach programu Erasmus+ nie uiszcza żadnych dodatkowych opłat ani prowizji w związku z organizacją lub administracją jego okresu mobilności W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem należy stosować przepisy i wytyczne wynikające z ogólnych zasad realizacji programu Erasmus+ oraz umowy pomiędzy PWSZ a NA na dany rok. 2. W razie sprzeczności niniejszego Regulaminu z ogólnymi zasadami realizacji programu Erasmus+ oraz umową pomiędzy PWSZ a NA na dany rok pierwszeństwo maja te ogólne zasady oraz umowa pomiędzy PWSZ a NA na dany rok. 14