UMOWA Nr.. Przedmiot umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 (wzór umowy) UMOWA Nr.. zawarta w Mogilnie w dniu 2017 r. na podstawie przeprowadzonego przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz z późn. zm.), pomiędzy: Miejską Biblioteką Publiczną w Mogilnie reprezentowaną przez Marię Kotlińską dyrektor przy kontrasygnacie Danuty Fritzkowskiej głównej księgowej zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym a PESEL, NIP.., REGON., zwaną/nym dalej w treści umowy Wykonawcą łącznie zwanymi Stronami, o następującej treści: 1 Przedmiot umowy Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego dostawy i montażu regałów/ mebli.* 1. Przedmiotem umowy jest : a) Część I: Dostawa i montaż regałów metalowych do Zamawiającego. Zakres: Dostawa regałów wraz z ich transportem, rozładunkiem, wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, montażem. Przez montaż należy rozumieć instalację kompletnych i gotowych do użycia regałów z uwzględnieniem ich dostosowania do pomieszczeń, w których będą użytkowane oraz do elementów znajdujących się w tych pomieszczeniach * b) Część II Dostawa i montaż mebli. Zakres: Dostawa i montaż mebli stanowiących wyposażenie pomieszczeń użytkowych Miejskiej Biblioteki Publicznej w Mogilnie * c) Część III Dostawa i montaż lad bibliotecznych na wymiar i aneksu kuchennego na wymiar. Zakres: Dostawa i montaż lad bibliotecznych na wymiar stanowiących wyposażenie wypożyczalni Miejskiej Biblioteki Publicznej w Mogilnie i aneksu kuchennego na wymiar * 1

2 *niewłaściwe wykreślić 2.W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się również do transportu odpowiednio - regałów/ mebli do siedziby Zamawiającego przy ul. Rynek 8, Mogilno, zwanej dalej biblioteką, a następnie do wniesienia i montażu odpowiednio - regałów mebli w pomieszczeniach biblioteki oraz ich ustawienia na piętrach i w pomieszczeniach biblioteki wskazanych przez Zamawiającego w sposób zilustrowany w załącznikach nr 10 i nr 11 a także usunięcia opakowań po dostarczonych regałach / meblach. 3.Zamawiający oświadcza, że dostawa i towarzyszące jej usługi będą realizowane w budynku dwukondygnacyjnym z windą. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami lokalowymi biblioteki i uznaje za możliwe wniesienie, montaż oraz ustawienie zamówionych regałów/ mebli. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że wszystkie dostarczone regały/ meble będą nowe (tzn. wyprodukowane nie wcześniej niż od III kwartału 2016 roku), nieużywane, kompletne i sprawne technicznie, a także będą spełniać wszystkie wymogi techniczno-jakościowe określone w przepisach prawa, w tym normy bezpieczeństwa. 2 Termin wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy do dnia roku. 2. Przez wykonanie przedmiotu umowy Strony rozumieją pełen zakres działań opisany w 1 umowy. 3.Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym termin planowanej dostawy mailowo na adres biblioteka@wp.pl 4. Dostawa może następować w częściach na zasadach uzgodnionych z Zamawiającym, jednak podpisanie protokołu odbioru nastąpi po zakończeniu dostawy wszystkich regałów/ mebli i wykonaniu wszystkich czynności, składających się na przedmiot umowy, na zasadach określonych w 3 umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia montażu i ustawienia regałów/mebli niezwłocznie po wniesieniu ich do budynku. 6. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody w mieniu i osobach powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy w budynku siedziby Zamawiającego oraz na terenie posesji, na której mieści się ta siedziba. 2

3 3 Protokół odbioru 1. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy i podstawą do wystawienia faktury wynagrodzenia będzie podpisany przez Strony bez uwag protokół odbioru wykonania przedmiotu umowy, którego tanowi Załącznik nr 1 do umowy, z zastrzeżeniem, o którym mowa w ust Strony przystąpią do podpisania protokołu odbioru niezwłocznie po zakończeniu montażu, ustawieniu wszystkich regałów/ mebli i usunięciu opakowań. 3. Jeżeli po dokonaniu montażu i ustawieniu regałów/ mebli okaże się, że nie więcej niż 10 sztuk regałów/mebli będzie posiadało drobne wady, które nie uniemożliwiają ich użytkowania, Strony będą uprawnione do podpisania protokołu odbioru ze stosownymi uwagami, jeśli Wykonawca przyjmie zobowiązanie będzie do wymiany tych regałów/ mebli na meble bez wad w terminie 7 dni od podpisania protokołu z uwagami albo do obniżenia ceny jednostkowej wadliwych regałów/ mebli w stosunku do ceny zawartej w przedstawionym (dołączonym do oferty) cenniku jednostkowym poszczególnych regałów/ mebli o wartość akceptowalną przez obie strony umowy. Zadośćuczynienie w/w zobowiązaniom przez Wykonawcę uprawnia Strony do podpisania protokołu odbioru i przyjęcia faktury zawierającej wynagrodzenie Wykonawcy. 4. W innych przypadkach niż określone w ust. 3 niniejszego paragrafu, w tym: a) niezgodności dostarczonych regałów/ mebli z przedmiotem zamówienia b) gdy opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy określonego w 2 ust.1 przekroczy 7 dni Zamawiający będzie uprawniony odmówić podpisania protokołu odbioru oraz odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez wyznaczania dodatkowego terminu. 5. Z chwilą podpisania protokołu odbioru na Zamawiającego przechodzi ryzyko utraty, zniszczenia, czy kradzieży mebli. 6. Do protokołu odbioru Wykonawca dołączy następujące dokumenty w języku polskim: a) atesty lub sprawozdania z badań potwierdzające żądaną trudnopalność tkaniny, z której będą wykonane meble tapicerowane oraz pozostałe wymagane parametry, b) atest lub sprawozdanie z badań potwierdzające trudnopalność pianki, z której będą wykonane meble tapicerowane, c) atest higieniczny dla płyty wiórowej melaminowej oraz tkaniny obiciowej mebli tapicerowanych d) w przypadku wykonania impregnacji deklaracja specjalistycznej firmy o wykonaniu impregnacji na niepalność tkaniny, z której będą wykonane meble tapicerowane, środkami i metodami zgodnymi z obowiązującymi normami, 3

4 e) atest potwierdzający odporność tkanin na ścieranie. 7. Niewykonanie zobowiązania określonego w ust. 6 niniejszego paragrafu upoważnia Zamawiającego do niepodpisania protokołu odbioru. 8. Osobą upoważnioną do podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego jest a ze strony Wykonawcy.., co nie wyłącza prawa podpisania protokołu przez osoby reprezentujące Wykonawcę i Zamawiającego w zakresie spraw majątkowych Stron. Zmiana osób upoważnionych do podpisania protokołu odbioru nie powoduje zmiany niniejszej umowy i może nastąpić w drodze powiadomienia. 4 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości. zł brutto (słownie złotych brutto:..). 2. Kwota określona w ust. 1 obejmuje zapłatę za wykonanie wszystkich zobowiązań wynikających z dostawy, transportu, wniesienia, montażu i usunięcia opakowań. 3. Podstawę do zapłaty stanowić będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT, do której wystawienia upoważnia Wykonawcę podpisany protokół odbioru, o którym mowa w 3 ust.1 lub 3 ust Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie przedstawionej oferty i ma ona charakter ryczałtowy, uwzględnia wszystkie wymagane opłaty i koszty niezbędne do zrealizowania całości przedmiotu umowy, w tym również koszty usunięcia wad w okresie rękojmi i gwarancji. 5. Fakturę należy wystawić na: Miejska Biblioteka Publiczna w Mogilnie, ul. Narutowicza 1, Mogilno, NIP Ceny jednostkowe poszczególnych mebli zawiera dołączony przez Wykonawcę do oferty załącznik. 6. Za datę zapłaty Strony uznają datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego. 5 Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na meble wynoszącej miesiące liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru z 3 ust.1 lub z 3 ust.3 w zakresie w jakim przewiduje on obniżenie ceny regałów. Mebli. W przypadku podpisania protokołu odbioru z 3 ust.3 ze zobowiązaniem Wykonawcy do wymiany regałów/ mebli na wolne od wad, termin gwarancji liczony jest od dnia dostarczenia regałów/ mebli bez wad. 4

5 2. W ramach gwarancji Wykonawca przystępuje do naprawy lub wymiany wadliwych regałów/ mebli w okresie nie dłuższym niż 7 lub 14 dni roboczych od momentu zgłoszenia reklamacji na piśmie. 3. Zgłoszenia, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu dokonuje się listem poleconym na adres Wykonawcy wskazany w niniejszej umowie lub na adres poczty elektronicznej:. pod warunkiem otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy potwierdzenia dostarczenia zgłoszenia w formie elektronicznej. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zmianie adresu do korespondencji. 4. Obowiązki gwarancyjne będą świadczone w siedzibie Zamawiającego, chyba że z przyczyn technicznym będzie to niemożliwe. Koszty transportu pokrywa Wykonawca. 5. Niezależnie od zakresu gwarancji, Wykonawca udziela Zamawiającemu.. miesięcznej rękojmi na regały/ meble na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, liczonej od dnia podpisania protokołu odbioru z 3 ust.1 lub z 3 ust.3 w zakresie w jakim przewiduje on obniżenie ceny regałów. Mebli. W przypadku podpisania protokołu odbioru z 3 ust.3 ze zobowiązaniem Wykonawcy do wymiany regałów/ mebli na wolne od wad, termin gwarancji liczony jest od dnia dostarczenia regałów/ mebli bez wad. 6 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania niniejszej umowy, zwane dalej zabezpieczeniem, stanowiące 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie, określonej w 4 ust. 1 niniejszej umowy, tj.. (słownie: ) 2. Zamawiający 70 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy zwróci lub zwolni w ciągu 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust.1 lub 3 ust.3, w którym Wykonawca obniży wartość wynagrodzenia. W przypadku podpisania protokołu odbioru z 3 ust.3 ze zobowiązaniem Wykonawcy do wymiany regałów/ mebli na wolne od wad, termin zwrotu 70% zabezpieczenia liczony jest od dnia dostarczenia regałów/ mebli bez wad. 3. Na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady mebli pozostanie kwota w wysokości 30 % zabezpieczenia ustalonego w ust. 1 niniejszego paragrafu. 4. Kwota, o której mowa w ust. 3, zostanie zwrócona Wykonawcy nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w pieniądzu Zamawiający zwróci Wykonawcy z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 5

6 7 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić kary umowne: a) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w dostawie mebli, b) w wysokości 20 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, 2. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie potrącenia naliczonych kar umownych wysokości z przysługującemu mu wynagrodzenia. 3. Zamawiającemu, niezależnie od kar umownych, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcy przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą zaistnienia okoliczności do ich naliczenia. 5. Kary określone w ust. 1 lit. a) i b) niniejszego paragrafu sumują się, przy czym maksymalna wartość naliczonych kar nie może wynieść więcej niż 30 % wynagrodzenia określonego w 4 ust Informacja publiczna Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, że treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058, z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust Postanowienia końcowe 1. Zamawiający wskazuje następującą osobę upoważnioną do koordynacji wykonania niniejszej umowy ze strony Zamawiającego. (mail, tel. ). 2. Wykonawca wskazuje następującą osobę upoważnioną do koordynacji wykonania niniejszej umowy ze strony Wykonawcy. (mail, tel. ) 3. Zmiana osób lub danych kontaktowych osób wskazanych w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu nie powoduje zmiany niniejszej umowy i może nastąpić w drodze powiadomienia. 6

7 4. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwego dla siedziby Zamawiającego sądu powszechnego. 6. Umowa niniejsza sporządzona zostaje w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Załącznik nr 1 Protokół odbioru 7