Zamówienia publiczne w praktyce pracy wójta/burmistrza/prezydenta

Transkrypt

1 Zamówienia publiczne w praktyce pracy wójta/burmistrza/prezydenta Centrum Szkoleniowo-Konferencyjne BUSINESSROOM ul. Grójecka 1/3, Warszawa 11 października 2017 r., godz Program: 1. Szef jednostki samorządu terytorialnego jako kierownik zamawiającego. 2. Bezpieczny i prawidłowy nadzór nad pracą działu zamówień publicznych. 3. Uprawnienia i obowiązki kierownika zamawiającego wynikające z ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Delegowanie uprawnień. a. Zakres delegacji i jej forma. b. Delegowanie uprawnień a odpowiedzialność kierownika zamawiającego. 5. Zewnętrzne usługi doradcze, czyli tzw. pomocnicze działania zakupowe. a. Pomoc zewnętrzna a przepisy prawa zamówień publicznych. b. Odpowiedzialność doradców. c. Umowa z doradcą na co zwracać uwagę? 6. Komisja przetargowa i inne osoby zaangażowane w proces udzielania zamówienia. a. Rola komisji przetargowej. b. Relacja pomiędzy komisją przetargową a kierownikiem jednostki. c. Biegły w postępowaniu o udzielenie zamówienia kiedy i w jakim celu powoływać. Odpowiedzialność biegłego. d. Dokumentowanie prac komisji. 7. Tworzenie planów zamówień publicznych przez dział zamówień i ich akceptacja przez kierownika zamawiającego.

2 a. Podstawowe zasady łączenia i dzielenia zamówień o co pytać i na co zwracać uwagę. b. Znaczenie planu dla prawidłowej pracy jednostki. c. Konsekwencje prawne przyjęcia planu. d. Zmiany planu zamówień publicznych. 8. Ogłaszanie postępowań a dostępność środków w budżecie kiedy można ogłosić postępowanie bez wystarczającego zabezpieczenia środków w stosunku do jego wartości szacunkowej? 9. Efektywne dokonywanie rozstrzygnięć w postępowaniu: a. Wybór oferty, wykluczenia i odrzucenia konieczność należytego uzasadnienia. Na co zwracać uwagę. b. Jak bronić się przed ofertami niewiarygodnymi? Efektywne odrzucenie oferty z ceną rażąco niską. Oferta stanowiąca czyn nieuczciwej konkurencji. c. Wykonawca wnosi odwołanie do Prezesa KIO, co robić? Analiza zasadności odwołania. Uwzględnienie odwołania jako środek obrony interesu zamawiającego. Co z kosztami sprawy i kto je ponosi? 10. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarcie i jej modyfikacje. a. Forma umowy i błędy zamawiających. b. Aneksowanie umów jako narzędzie elastycznego zarządzania kontraktem. c. Umowa w sprawie zamówienia publicznego i możliwość jej zmian. Które elementy umowy mogą podlegać zmianom? Zmiany o istotnym charakterze istotnym. Zamówienia uzupełniające. d. Problem odpowiedzialności zamawiającego i jego kierownika za naruszenie zasad dokonywania zmian w umowach. 11. Kontrola prawidłowości udzielania zamówień publicznych w jednostce i współpraca z organami kontrolnymi. a. Przygotowanie dokumentacji do kontroli. b. Informowanie kontrolujących i udzielanie wyjaśnień. c. Informacja pokontrolna jak odnieść się do zarzutów kontroli, czy kontrolujący ma rację?

3 Metodologia szkolenia: Wykład, dyskusja z uczestnikami, odpowiedzi na pytania uczestników. Wykładowca: Paweł Wójcik Radca prawny wpisany na listę radców prawnych prowadzoną przez Okręgową Izbę Radców Prawnych w Warszawie, prowadzący kancelarię radcy prawnego ( Właściciel Serwisu Zamówień Publicznych Od ponad 10 lat zajmujący się problematyką zamówień publicznych, posiadający doświadczenie w pracy zarówno po stronie wykonawców jak i zamawiających. Były ekspert z listy Ministra Gospodarki ds. kontroli zamówień publicznych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz Innowacyjna Gospodarka w ramach perspektywy finansowej Unii Europejskiej na lata Obsługiwał w zakresie zamówień publicznych przygotowania Polski do Wystawy Światowej EXPO 2010 w Szanghaju, w tym także prowadził postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na terenie Chin. W latach zarządzał działem zamówień publicznych w największym w Unii Europejskiej projekcie współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, będącym jednocześnie projektem naukowo - badawczym. Autor książek: Zamówienia publiczne na usługi w zakresie badań naukowych (Wolters Kluwer 2012), oraz Tajemnica przedsiębiorstwa w zamówieniach publicznych (Presscom 2010), oraz kilkudziesięciu artykułów publikowanych na łamach Gazety Prawnej. Ponadto, od wielu lat współpracujący także z portalem

4 Cena standardowa: 550 zł zw. VAT*/osoba *jeśli szkolenie jest finansowane, co najmniej w 70% ze środków publicznych, podlega zwolnieniu z podatku VAT. Cena promocyjna: 490 zł zw. VAT/osoba obowiązuje przy zgłoszeniach do 20 września 2017 r. Cena zawiera: uczestnictwo w szkoleniu, materiały szkoleniowe, certyfikat, obiady oraz przerwy kawowe. Płatność: na podstawie faktury z 7-dniowym terminem płatności. Faktura będzie wręczona uczestnikowi w ostatnim dniu szkolenia. Miejsce szkolenia: Centrum Szkoleniowo-Konferencyjne BusinessRoom usytuowane jest w samym centrum Warszawy w budynku biurowym tuż przy Placu Zawiszy pod adresem: ul. Grójecka 1/3, na III piętrze. Na parterze budynku siedzibę mają Banki PKO BP oraz Pekao SA. Idealna lokalizacja w samym centrum stolicy gwarantuje szybki i sprawny dojazd z najważniejszych punktów komunikacyjnych: dwa przystanki tramwajowe od stacji metra Warszawa Centrum i dwa przystanki tramwajowe od Stacji metra Rondo Daszyńskiego. Odległość od Dworca Centralnego 1,3 km. Dojazd tramwajami: 1, 8, 22, 24. Dojazd autobusami: 105, 125, 150, 159, 178.

5 FORMULARZ ZGŁOSZENIA Zamówienia publiczne w praktyce pracy wójta/burmistrza/prezydenta Centrum Szkoleniowo-Konferencyjne BUSINESSROOM ul. Grójecka 1/3, Warszawa 11 października 2017 r., godz DANE DO FAKTURY VAT: Nazwa firmy/instytucji:. Adres:.. NIP: DANE UCZESTNIKÓW: 1. Imię i nazwisko: stanowisko: 2. Imię i nazwisko: stanowisko: 3. Imię i nazwisko: stanowisko: Osoba do kontaktu:. Tel:. WARUNKI UCZESTNICTWA: Cena obejmuje: uczestnictwo w szkoleniu, materiały szkoleniowe, certyfikat, 2-daniowy obiad oraz przerwy kawowe. Cena promocyjna obowiązuje przy zgłoszeniach nadesłanych do 20 września 2017 r. W przypadku rezygnacji w czasie krótszym niż 7 dni przed szkoleniem pobierane jest 100% opłaty, bez względu na termin nadesłania formularza zgłoszeniowego. Zamiast zgłoszonej osoby w szkoleniu może wziąć udział inny pracownik firmy/instytucji. W przypadku, gdy wykładowca z przyczyn losowych nie będzie mógł przeprowadzić zajęć w podanym terminie, Go 2 win (organizator) zastrzega sobie prawo zmiany terminu zajęć. Uczestnicy szkolenia wskazani przez osobę zgłaszającą zostaną niezwłocznie poinformowani o tym fakcie. Go 2 win wystawi fakturę za szkolenie i wręczy ją uczestnikowi w ostatnim dniu szkolenia. Płatność nastąpi po otrzymaniu faktury, w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów marketingowych przez Go 2 win zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U. nr 133/97, poz. 883), a w szczególności zgadzam się na otrzymywanie informacji handlowej od Go 2 win w rozumieniu Ustawy z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną na podane wyżej adresy . Proszę o wystawienie faktury na kwotę 550 zł zw. VAT/osoba (CENA STANDARDOWA) Proszę o wystawienie faktury na kwotę 490 zł zw. VAT/osoba (CENA PROMOCYJNA) Oświadczamy, że akceptujemy warunki uczestnictwa w szkoleniu oraz zobowiązujemy się do zapłaty. podpis i pieczątka

6 OŚWIADCZENIE Oświadczamy, że nabyta od, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Janinówka 11/50, NIP: , usługa szkoleniowa: Zamówienia publiczne w praktyce pracy wójta/burmistrza/prezydenta, która odbędzie się w dniu 11 października 2017 r., w Warszawie, mająca charakter usługi kształcenia zawodowego/przekwalifikowania zawodowego, jest finansowana ze środków publicznych: a) w całości, zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o podatku od towarów i usług z dnia r. (Dz. U. z 2011 r. nr 177, poz z późniejszymi zmianami)* lub b) w co najmniej 70%, zgodnie z treścią 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 736)* *Prosimy zaznaczyć właściwą opcję a) lub b) Miejsce, data Pieczątka i podpis...