INSTRUKCJA PRZEKAZYWANIA MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH I DOKUMENTACJI EGZAMINU MATURALNEGO

Transkrypt

1 CZĘŚĆ VII ANEKS 1. Instrukcja przekazywania materiałów egzaminacyjnych i dokumentacji egzaminu maturalnego część ustna 2. Instrukcja przekazywania materiałów egzaminacyjnych i dokumentacji egzaminu maturalnego część pisemna 3. Pakowanie materiałów po egzaminie pisemnym z danego przedmiotu 4. Załącznik A1 Pismo przewodnie do dokumentacji egzaminu maturalnego w części ustnej 5. Załącznik A2 Wykaz zawartości pakietu/pakietów z materiałami egzaminacyjnymi po części pisemnej 6. Załącznik A3 Wykaz zawartości pakietu z materiałami egzaminacyjnymi po części pisemnej dla prac pakowanych oddzielnie i przesyłanych bezpośrednio do OKE 7. Załącznik B Informacja o dystrybucji i jakości otrzymanych arkuszy 8. Załącznik C Wzór opisu pakietu 82

2 CZĘŚĆ USTNA INSTRUKCJA PRZEKAZYWANIA MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH I DOKUMENTACJI EGZAMINU MATURALNEGO 1. W każdym dniu po zakończeniu egzaminu z języka polskiego i obcego nowożytnego Przewodniczący Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego (PSZE) odbiera od przewodniczącego Przedmiotowego Zespołu Egzaminacyjnego: - protokoły indywidualne części ustnej egzaminu maturalnego (załączniki 5a, 5b, 6a, 6b, 7), - a z języków obcych także: zestawy wykorzystane przez zdających oraz zestawy niewykorzystane. 2. W trakcie trwania egzaminów ustnych z języka polskiego i języków obcych (5 31 maja br.) należy na bieżąco wprowadzać wyniki egzaminów do aplikacji Hermes 2006 i sprawdzać poprawność wprowadzonych danych na ekranie monitora. Sposób wprowadzania danych, generowania pliku/plików jest szczegółowo wyjaśniony w instrukcji obsługi aplikacji Hermes 2006, dostępnej na stronie OKE Jaworzno (zakładka Hermes 2006). Jeżeli w skład zespołu wchodzi kilka szkół, których absolwenci przystępują w bieżącym roku do matury, to należy wygenerować plik z wynikami osobno dla każdej ze szkół. 3. Eksportując dane z punktacją egzaminów ustnych na dyskietkę, należy pamiętać o wybraniu opcji Chcesz zgłosić punkty. Po zakończeniu części ustnej egzaminu PSZE przesyła drogą elektroniczną plik/pliki z wynikami egzaminów ustnych do OKE. Pliki generowane przez program Hermes 2006 są zaszyfrowane, tak więc wszelkie próby sprawdzenia ich zawartości na dyskietce są bezskuteczne, a próba edycji za pomocą Notatnika lub Word Pad a może spowodować ich uszkodzenie. 4. Niezwłocznie, nie później niż do 1 czerwca, PSZE przygotowuje i przesyła do OKE: a) elektronicznie ( ) na adres dane@oke.jaworzno.pl plik(i) wynikowy(e) programu Hermes 2006 (plik/i z rozszerzeniem gpg) zapisany(e) uprzednio na dyskietce. Konto dane@oke.jaworzno.pl jest specjalnie przygotowane do przekazywania danych egzaminacyjnych. Prosimy o przesyłanie wyników tylko na ten adres. b) pocztą (list polecony): - pismo przewodnie (załącznik A1), - protokół zbiorczy części ustnej egzaminu maturalnego (załącznik 8), - poświadczone kopie zaświadczeń laureatów olimpiad, - oświadczenie PSZE w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem, - dyskietkę(i) z danymi, o ile nie przesłano ich drogą elektroniczną, - wszystkie zestawy do części ustnej egzaminów z języków obcych. 5. Wyniki egzaminów ustnych przesłane pocztą elektroniczną zostaną wprowadzone w OKE do systemu, a następnie wydrukowane i w formie list (załącznik 9a i 9b), przesłane do szkół w celu ich ostatecznej weryfikacji. Jeżeli w trakcie weryfikacji okaże się, że na listach są błędy w punktacji lub w poziomie zdawania języka obcego, to należy przekreślić błędne dane, a w kolumnie uwagi nanieść czytelnie poprawki. Uwaga! W stopce każdej listy będzie wydrukowana instrukcja, z której prosimy korzystać w trakcie nanoszenia poprawek. Wszelkie poprawki należy wprowadzać na listach otrzymanych z OKE (niedopuszczalna jest podmiana list). Potwierdzone przez dyrektora szkoły listy, również te na których nie było poprawek, należy odesłać do OKE Jaworzno pocztą tradycyjną w nieprzekraczalnym terminie do 14 czerwca. Kserokopie zweryfikowanych list należy pozostawić w dokumentacji szkoły.

3 INSTRUKCJA PRZEKAZYWANIA MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH I DOKUMENTACJI EGZAMINU MATURALNEGO 1. Przewodniczący zespołu nadzorującego w każdej sali pakuje po każdej części egzaminu prace zdających do bezpiecznych, oddzielnie: a. prace przesyłane do ośrodków sprawdzania Arkusze I, II i III A1 + A4 (A1 arkusze standardowe, A4 arkusze dla słabo widzących), Arkusze II i III A7 (A7 arkusze dla słabo słyszących i niesłyszących), b. prace przesyłane do OKE Arkusze I, II i III A6 (A6 arkusze dla niewidomych), Arkusz I A7, Arkusz I i II z języków obcych dla klas dwujęzycznych, Arkusz III z przedmiotu zdawanego w drugim języku nauczania CZĘŚĆ PISEMNA i długopisem opisuje y (wypełnia etykietę) oraz nakleja naklejkę z identyfikatorem szkoły (w zespołach naklejki z identyfikatorami szkół). Tak przygotowane materiały wraz z protokołem przebiegu części pisemnej w sali (załącznik 10) oraz wypełnioną listą zdających przekazuje przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 2. PSZE odbiera dokumentację z poszczególnych sal, sprawdza prawidłowość wypełnienia dokumentów i opisania, a następnie: a. potwierdza podpisem i pieczęcią prawidłowość zweryfikowanych (przed egzaminem) danych na listach zdających ze wszystkich sal 1, b. sporządza protokół zbiorczy przebiegu egzaminu w szkole lub zespole szkół (załącznik 11), c. przygotowuje informację o dystrybucji i jakości otrzymanych zestawów egzaminacyjnych (załącznik B), d. sporządza w dwóch egzemplarzach wykaz zawartości pakietu/pakietów z materiałami egzaminacyjnymi (załącznik A2), e. pakuje materiały do pakietu/pakietów 2 w następującej kolejności: (1) Wykaz zawartości pakietu(ów) z materiałami egzaminacyjnymi (załącznik A2 3 lub załącznik A3) (2) Dokumentacja w koszulkach 4 : koszulka 1 - protokół zbiorczy (zał. 11), poświadczone kopie zaświadczeń laureatów olimpiad, informacja o dystrybucji (zał. B) koszulka 2 - zweryfikowane listy zdających ze wszystkich sal. koszulka 3 - protokoły przerwania i unieważnienia egzaminu wraz pracami zdających (zał.12) Bezpieczne y z pracami zdających Arkusze I Arkusze II Arkusze III jak w punkcie 1.a lub 1.b (4) Niewykorzystane i wadliwe arkusze z całej szkoły/zespołu przewiązane sznurkiem 1 Poprawność danych należy sprawdzić przed egzaminem i ew. poprawki nanieść na listę zdających język polski (lista zawiera pełne dane). Na listach z pozostałych przedmiotów celowo pominięto część danych. 2 Wysokość jednego pakietu nie powinna przekraczać cm. Jeżeli zachodzi taka konieczność, należy wykonać kolejne pakiety. 3 Jeżeli jest więcej niż 1 pakiet, wykaz umieszcza się w pakiecie pierwszym. 4 Jeżeli jest więcej niż 1 pakiet, dokumentację umieszcza się w pakiecie pierwszym.

4 Jeżeli w szkole do egzaminu przystąpili zdający, których prace są przesyłane bezpośrednio do OKE (punkt 1b.) w paczce na górze powinien znaleźć się załącznik A3 oraz skserowana lista obecności z danymi zdających. Dokumentację przebiegu egzaminu i oryginalne listy zdających należy zapakować do pakietu standardowego 1 (zgodnie z załącznikiem A2) przesyłanego do ośrodka sprawdzania. Jako opakowania można wykorzystać kartony, w których dostarczono arkusze egzaminacyjne. Pakiet widok z góry C Miejsce naklejenia etykiety [Zał. C] f. zabezpiecza pakiet taśmą i nakleja na górze (w prawym górnym rogu) etykietę (załącznik C), g. przekazuje pakiet(y) kurierowi w dniu redystrybucji. Kurier potwierdza odbiór pakietów. Taśma

5 PAKOWANIE MATERIAŁOW PO EGZAMINIE PISEMNYM Z DANEGO PRZEDMIOTU 1. PAKOWANIE W KAŻDEJ SALI PROTOKÓŁ PRZEBIEGU CZĘŚCI PISEMNEJ W SALI [Zał. 10] (pozostaje w szkole) ZWERYFIKOWANA LISTA ZDAJĄCYCH W SALI BEZPIECZNA KOPERTA (lub y) ZAMYKANA W SALI PO KAŻDEJ CZĘŚCI EGZAMINU A1 + A4 oraz Arkusze II i III A7 BEZPIECZNA KOPERTA (lub y) ZAMYKANA W SALI PO KAŻDEJ CZĘŚCI EGZAMINU Arkusz I A7 LUB PRACE Z JĘZYKÓW OBCYCH DLA KLAS DWUJĘZYCZNYCH LUB ARKUSZ III Z PRZEDMIOTU ZDAWANEGO W DRUGIM JĘZYKU NAUCZANIA LUB ARKUSZE A6 (DLA NIEWIDOMYCH) 2. PAKOWANIE W SZKOLE W CELU PRZEKAZANIA KURIEROWI A. PAKIET STANDARDOWY (PRZEKAZYWANY KURIEROWI DLA OŚRODKA SPRAWDZANIA) (1) WYKAZ ZAWARTOŚCI pakietu(ów) z materiałami egzaminacyjnymi* [Zał.A2] (1 egz.) * Drugi egzemplarz pozostaje w szkole Protokół zbiorczy* części pismnej z danego przedmiotu [Zał.11] Infomacja o dystrybucji [Zał.B] (2) DOKUMENTACJA (koszulki foliowe) Zweryfikowane listy zdających z wszystkich sal Protokoły przerwania i unieważnienia wraz z pracami [Zał.12] Kopie zaświadczeń laureatów olimpiad BEZPIECZNE KOPERTY A1 + A4 (Arkusze I) BEZPIECZNE KOPERTY A1 + A4 A1+A4+A7 (Arkusz II) BEZPIECZNE KOPERTY A1 + A4 A1+A4+A7 (Arkusz III) (4) NIEWYKORZYSTANE I WADLIWE ARKUSZE jedna paczka z całej szkoły

6 B. PAKIET DODATKOWY (PRZEKAZYWANY KURIEROWI DLA OKE) (2) (1) WYKAZ ZAWARTOŚCI...* dla prac pakowanych oddzielnie i przesyłanych bezpośrednio do OKE [Zał. A3] (1 egz.*) DOKUMENTACJA (koszulki foliowe) Kserokopia listy z danymi zdającego/ych, którego/ych prace są w pakiecie. Pełna dokmentacja tylko wtedy, gdy nie wysłano jej w pakiecie standardowym. * Drugi egzemplarz pozostaje w szkole I / LUB I / LUB BEZPIECZNE KOPERTY JEDNEGO RODZAJU NP. Arkusze I A7 BEZPIECZNE KOPERTY JEDNEGO RODZAJU NP. Arkusze I+II+III A6 BEZPIECZNE KOPERTY JEDNEGO RODZAJU...

7 CZĘŚĆ USTNA Załącznik A1 - Identyfikator szkoły lub szkół w zespole Pieczęć szkoły..., dn r. Miejscowość Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie ul. Mickiewicza Jaworzno W załączeniu przesyłam do OKE w Jaworznie dokumentację egzaminu maturalnego w części ustnej złożoną z następujących dokumentów: Liczba kartek 1. Protokół zbiorczy części ustnej egzaminu maturalnego (zał. 8). 2. Poświadczone kopie zaświadczeń laureatów olimpiad. 3. Oświadczenie w sprawie zabezpieczenia materiałów egzaminacyjnych (zał. 16). 1 Słownie kartek... RAZEM 4. Zestawy zadań do części ustnej egzaminów z języków obcych nowożytnych (wykorzystane i niewykorzystane) Liczba zestawów Dane w wersji elektronicznej przesłano na adres OKE dane@oke.jaworzno.pl w dniu r. 1 Dołączam... dyskietkę (dyskietek) z danymi w wersji elektronicznej.... Pieczęć i podpis przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego 1 Jeżeli nie przesłano drogą elektroniczną, należy dołączyć dyskietkę(i) z danymi.

8 CZĘŚĆ PISEMNA Załącznik A2 - Identyfikator szkoły lub szkół w zespole Pieczęć szkoły..., dn r. Miejscowość WYKAZ ZAWARTOŚCI PAKIETU/PAKIETÓW Z MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI PO CZĘŚCI PISEMNEJ Przekazuję pakietów z materiałami egzaminacyjnymi z liczba przedmiot Zawartość pakietu (pakietów): Pakiet standardowy 1 Dokumentacja liczba koszulek 1 Arkusze niewykorzystane/ wadliwe sztuk Pakiet standardowy 2 liczba Pakiet standardowy 3 liczba Niewykorzystane/ wadliwe sztuk Niewykorzystane/ wadliwe sztuk Przekreślić całość znakiem X, gdy nie ma takiego pakietu. Przekreślić całość znakiem X, gdy nie ma takiego pakietu. Przykład zapisu Prace A1 / ark. I 5 Niewykorzystane/wadliwe 25 sztuk Potwierdzam, że liczba przekazanych prac i arkuszy jest zgodna ze specyfikacją w rozliczeniu arkuszy egzaminacyjnych podaną w protokole zbiorczym egzaminu.... Pieczęć i podpis przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego 1 np. zapis Prace A1 / ark. I, oznacza prace zdających piszących arkusz pierwszy standardowy.

9 CZĘŚĆ PISEMNA Załącznik A3 - Identyfikator szkoły lub szkół w zespole Pieczęć szkoły..., dn r. Miejscowość WYKAZ ZAWARTOŚCI PAKIETU Z MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI PO CZĘŚCI PISEMNEJ dla prac pakowanych oddzielnie i przesyłanych bezpośrednio do OKE Przekazuję do OKE w Jaworznie liczba z pracami wg poniższej specyfikacji. 1. Prace zdających niewidomych (A6) Arkusz I Arkusz II Arkusz III przedmiot sztuk sztuk sztuk 2. Prace zdających słabo słyszących i niesłyszących (A7) Arkusz I przedmiot sztuk 3. Prace z języków obcych dla klas dwujęzycznych Arkusz I Arkusz II przedmiot sztuk sztuk 4. Prace z przedmiotów zdawanych w drugim języku nauczania Arkusz III przedmiot sztuk Dokumentację przebiegu egzaminu dołączam/przesłano wraz z pozostałą dokumentacją egzaminu w osobnym pakiecie (niepotrzebne skreślić). Potwierdzam, że liczba przekazanych prac jest zgodna ze specyfikacją w rozliczeniu arkuszy egzaminacyjnych podaną w protokole zbiorczym egzaminu.... Pieczęć i podpis przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego

10 Załącznik B Identyfikator szkoły lub szkół w zespole - CZĘŚĆ PISEMNA Pieczęć szkoły..., dn r. Miejscowość INFORMACJA O DYSTRYBUCJI I JAKOŚCI OTRZYMANYCH ARKUSZY z... przedmiot A. DYSTRYBUCJA ZESTAWÓW DO SZKOŁY 1. Arkusze odebrano w szkole w dniu , o godzinie Liczba dostarczonych zestawów umożliwia przeprowadzenie egzaminu: tak / nie 1. Jeżeli nie, to proszę opisać, w jaki sposób rozwiązano ten problem (o której godzinie powiadomiono firmę dystrybucyjną i kiedy zestawy zostały dostarczone do szkoły): B. ROZLICZENIE ARKUSZY NIEWYKORZYSTANYCH ZE WZGLĘDU NA USZKODZENIE Typ/ symbol arkusza 2 Liczba uszkodzonych arkuszy Rodzaj braków lub błędów w zestawach Razem sztuk... Pieczęć i podpis przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego 2 Wpisać, np. A1/I, co oznacza arkusz standardowy pierwszy z danego przedmiotu.

11 CZĘŚĆ PISEMNA Załącznik C WZÓR OPISU PAKIETU Naklejka/i z numerem identyfikacyjnym szkoły Naklejk/i z numerem identyfikacyjnym szkoły Przedmiot Przedmiot Pakiet z Pakiet z który? ilu? który? ilu? Naklejka/i z numerem identyfikacyjnym szkoły Naklejka/i z numerem identyfikacyjnym szkoły Przedmiot Przedmiot Pakiet z Pakiet z który? ilu? który? ilu? np. Pakiet 1 z 1