PAKOWANIE I PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH DO OKRĘGOWEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ W JAWORZNIE EGZAMIN GIMNAZJALNY

Transkrypt

1 ANEKS PAKOWANIE I PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH DO OKRĘGOWEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ W JAWORZNIE EGZAMIN GIMNAZJALNY 2011 G_ANEKS_2011_zweryfikowany Strona 1 z 13

2 INSTRUKCJA PRZEKAZYWANIA PRAC I DOKUMENTACJI PO EGZAMINIE GIMNAZJALNYM I. CZĘŚĆ HUMANISTYCZNA I CZĘŚĆ MATEMATYCZNO-PRZYRODNICZA A. PAKOWANIE MATERIAŁOW EGZAMINACYJNYCH W KAŻDEJ SALI Odpowiedzialny: Przewodniczący zespołu nadzorującego Przewodniczący zespołu nadzorującego przygotowuje i przekazuje PSZE dokumentację: Nazwa Opis Czynności, które należy wykonać: Protokół Zebrać podpisy wszystkich członków zespołu nadzorującego Załącznik 8b przebiegu egzaminu w sali pod wypełnionym protokołem. Rozmieszczenie Załącznik B Podpisać wypełniony w trakcie egzaminu dokument. zdających w sali Pobrana z OKE Zebrać podpisy wszystkich członków zespołu nadzorującego Lista zdających lista na wszystkich stronach zweryfikowanej i wypełnionej listy. Prace uczniów Niewykorzystane zestawy Wypełnione przez uczniów arkusze Nienaruszone zestawy dla zdających Po sprawdzeniu zgodności kodu kreskowego ucznia z numerem PESEL przyklejonym na pracy z osobą zdającego spakować oddzielnie do zwrotnych kopert: 1. G-1+ G-1 dyslektyków, 2. G-4+G-5, 3. G-6, 4. G-7, 5. G-8 Opisać długopisem koperty wg wzoru (Załącznik D). Dołączyć do pakietu materiałów przekazywanych PSZE. Załącznik D - przykład wypełnienia Oryginalne, nadrukowane na kopertach etykiety nie zawierają wskazówek gdzie wpisywać liczbę kopert i numer Sali. Prosimy w tym celu wykorzystać obszar w prawej górnej ćwiartce etykiety wskazany poniżej, gdzie k. 1 / s. 3 oznacza nr koperty / nr sali G... Rok k. 1 / s. 3 Miejsce na naklejkę z kodem szkoły EGZAMIN GIMNAZJALNY Symbol arkusza Liczba arkuszy W polu: Symbol arkusza proszę wpisać: GH-1 lub GM-1 lub GA-1, Niniejszą Instrukcję należy wydać Przewodniczącym zespołów nadzorujących wraz z przeznaczoną dla nich dokumentacją. G_ANEKS_2011_zweryfikowany Strona 2 z 13

3 B. PAKOWANIE MATERIAŁOW EGZAMINACYJNYCH W SZKOLE [GH, GM] Odpowiedzialny: Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego 1. Przewodniczący odbiera dokumentację z poszczególnych sal, sprawdza prawidłowość wypełnienia dokumentów i opisania kopert, a następnie przygotowuje komplet dokumentacji: Nazwa Opis Czynności, które należy wykonać: Zbiorczy protokół Wypełnić, zebrać podpisy przewodniczących zespołów przebiegu nadzorujących. Załącznik 9b egzaminu Zweryfikować dane dotyczące liczby arkuszy gimnazjalnego z informacjami na etykietach kopert z pracami uczniów. Poświadczone Sprawdzić kompletność kopii zaświadczeń laureatów Zaświadczenia kopie zaświadczeń konkursów przedmiotowych lub olimpiad z danymi laureatów laureatów z Załącznika 9b Rozmieszczenie Załączniki B zdających w sali Sprawdzić kompletność, uporządkować w kolejności sal. Załącznik C Listy zdających Załącznik 10 Koperty zawierające prace uczniów Niewykorzystane zestawy Załącznik A podczas egzaminu Informacja o dystrybucji i jakości otrzymanych zestawów egzaminacyjnych Otrzymane od PZN listy Decyzja o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu Otrzymane od PZN koperty Niewykorzystane zestawy z całej szkoły Protokół przekazania prac i dokumentacji egzaminu Wypełnić. Dołączyć ewentualnie wadliwe zestawy Skserować na odwrocie: Wykaz zawartości przesyłki dostarczony przez dystrybutora. Zweryfikować oraz potwierdzić podpisem i pieczęcią prawidłowość danych na listach zdających ze wszystkich sal. Przygotowaną decyzję dołączyć wraz z pracą ucznia (jeżeli takie zdarzenie miało miejsce) Zebrać zwrotne koperty zawierające poszczególne typy arkuszy (G-1+ G-1 dyslektyków / G-4+G-5 / G-6 / G-7 / G-8) na oddzielne stosy, umieścić na górze każdego stosu wypełnioną etykietę (Załącznik E) Poszczególne typy zestawów przewiązać sznurkiem. Umieścić na górze wypełnioną etykietę (Załącznik G) i przewiązać sznurkiem. Wypełnić dokument. Zweryfikować dane liczbowe z z danymi wpisanymi do Załącznika 9b i danymi na kopertach. 2. Materiały egzaminacyjne należy umieścić w paczce 1 w następującej kolejności (od góry): (1) Załącznik A Protokół przekazania prac i dokumentacji egzaminu gimnazjalnego (2) Koperta z napisem DOKUMENTACJA (otrzymana z OKE), a w niej dokumentacja egzaminacyjna w koszulkach: [ZAŁ. 9b] Zbiorczy protokół Kopie zaświadczeń laureatów koszulka 1 [ZAŁ. B] Rozmieszczenie zdających [ZAŁ. C] Informacja o dystrybucji ( ) i wadliwe zestawy koszulka 2 koszulka 3 Zweryfikowane listy zdających z wszystkich sal Decyzje o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu wraz z pracami zdających (3) Zwrotne koperty z pracami zdających (G-1+ G-1 dyslektyków / G-4+G-5 / G-6 / G-7 / G-8) (4) Niewykorzystane zestawy z całej szkoły/zespołu przewiązane sznurkiem z etykietą (Załącznik G) 3. PSZE zabezpiecza paczkę taśmą otrzymaną z OKE i przekazuje kurierowi firmy POCZTEX. 1 Powinna być 1 paczka, jeżeli materiały przyszły w kilku kartonach to należy je połączyć w 1 paczkę i skleić taśmą. G_ANEKS_2011_zweryfikowany Strona 3 z 13

4 II. EGZAMIN GIMNAZJALNY Z JĘZYKA OBCEGO A. PAKOWANIE MATERIAŁOW EGZAMINACYJNYCH W SALACH Odpowiedzialny: Przewodniczący zespołu nadzorującego 1. W SALI, W KTÓREJ UCZNIOWIE BEZ DYSLEKSJI PISZĄ ZESTAW STANDARDOWY Przewodniczący zespołu nadzorującego przygotowuje i przekazuje PSZE dokumentację: Nazwa Opis Czynności, które należy wykonać: Załącznik 8b Protokół przebiegu egzaminu w sali Załącznik B Lista zdających Prace uczniów Niewykorzystane zestawy Rozmieszczenie zdających w sali Pobrana z OKE lista Wypełnione przez uczniów arkusze Nienaruszone zestawy dla zdających Zebrać podpisy wszystkich członków zespołu nadzorującego pod wypełnionym protokołem. Podpisać wypełniony w trakcie egzaminu dokument. Zebrać podpisy wszystkich członków zespołu nadzorującego na wszystkich stronach zweryfikowanej i wypełnionej listy. Sprawdzić zgodności kodu kreskowego ucznia z numerem PESEL przyklejonym na pracy z osobą zdającego. Uporządkować prace wg kolejności uczniów na liście zdających. Oderwać karty odpowiedzi od prac i uporządkować je tak samo jak prace uczniów. Spakować karty odpowiedzi uczniów do zwrotnych kopert i długopisem opisać koperty z kartami odpowiedzi wg wzoru (Załącznik F). Spakować prace uczniów do oddzielnych kopert i opisać je wg wzoru (Załącznik D). Dołączyć do pakietu materiałów przekazywanych PSZE. Uwaga! jeżeli na sali znajdują się także uczniowie z dysleksją, ich prace bez odrywania kart odpowiedzi należy zapakować do osobnej zwrotnej koperty lub przy jej braku do zwykłej koperty i opisać jak w załączniku D str W KAŻDEJ SALI, W KTÓRYCH PISZĄ UCZNIOWIE Z DYSFUNKCJAMI Przewodniczący zespołu nadzorującego przygotowuje i przekazuje PSZE dokumentację: Załącznik 8b Załącznik B Lista zdających Prace uczniów Wypełnione przez uczniów arkusze Czynności jak w punkcie 1 powyżej. Sprawdzić zgodność kodu kreskowego ucznia z numerem PESEL przyklejonym na pracy z osobą zdającego. Uporządkować prace wg kolejności uczniów na liście zdających. Nie odrywając kart odpowiedzi spakować prace uczniów do zwrotnej koperty i długopisem opisać koperty z kartami odpowiedzi wg wzoru (Załącznik D). Niewykorzystanie zestawy Czynności jak w punkcie 1 powyżej. Załącznik D - przykład wypełnienia patrz strona 2 lub 10 Załącznik F - przykład wypełnienia patrz strona 10 Tak przygotowane materiały przewodniczący zespołu nadzorującego przekazuje przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego. Niniejszą Instrukcję należy wydać Przewodniczącym zespołów nadzorujących wraz z przeznaczoną dla nich dokumentacją i kserokopią strony 10 Aneksu. G_ANEKS_2011_zweryfikowany Strona 4 z 13

5 B. PAKOWANIE MATERIAŁOW EGZAMINACYJNYCH W SZKOLE [JĘZYKI OBCE] 1. Przewodniczący odbiera dokumentację z poszczególnych sal, sprawdza prawidłowość wypełnienia dokumentów i opisania kopert, a następnie przygotowuje komplet dokumentacji: Nazwa Opis Czynności, które należy wykonać: Zbiorczy protokół Wypełnić, zebrać podpisy przewodniczących zespołów przebiegu nadzorujących. Załącznik 9c egzaminu Zweryfikować dane dotyczące liczby arkuszy gimnazjalnego z informacjami na etykietach kopert z pracami uczniów. Poświadczone Sprawdzić kompletność kopii zaświadczeń laureatów Zaświadczenia kopie zaświadczeń konkursów przedmiotowych lub olimpiad zaświadczeń laureatów laureatów z danymi z Załącznika 9c. Rozmieszczenie zdających w sali Załączniki B podczas Sprawdzić kompletność, uporządkować w kolejności sal. Załącznik C Listy zdających Załącznik 10 Koperty zawierające prace uczniów Niewykorzystane zestawy Załącznik A sprawdzianu Informacja o dystrybucji i jakości otrzymanych zestawów egzaminacyjnych Otrzymane od PZN listy Decyzja o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu Otrzymane od PZN koperty Niewykorzystane zestawy z całej szkoły Protokół przekazania prac i dokumentacji sprawdzianu Wypełnić. Dołączyć ewentualnie wadliwe zestawy Skserować na odwrocie: Wykaz zawartości przesyłki dostarczony przez dystrybutora. Zweryfikować oraz potwierdzić podpisem i pieczęcią prawidłowość danych na listach zdających ze wszystkich sal. Przygotowaną decyzję dołączyć wraz z pracą ucznia (jeżeli takie zdarzenie miało miejsce) Zebrać zwrotne koperty zawierające poszczególne typy arkuszy z danego języka: - G-1+ karty odpowiedzi - G-1 dyslektyków / G-4+G-5 / G-6 / G-7 / G-8. Przewiązać sznurkiem. Umieścić na górze etykietę (Załącznik G), Przewiązać sznurkiem. Wypełnić dokument. Zweryfikować dane liczbowe z z danymi wpisanymi do Załącznika 9c i danymi na kopertach Należy sporządzić jeden komplet dokumentacji dla wszystkich egzaminów z języków obcych oraz po jednym pakiecie zawierającym prace z poszczególnych języków i niewykorzystane zestawy. Ciąg dalszy na następnej stronie. G_ANEKS_2011_zweryfikowany Strona 5 z 13

6 2. Materiały egzaminacyjne należy umieścić w paczce 2 w następującej kolejności (od góry): (1) Koperta z napisem DOKUMENTACJA, a w niej dokumentacja egzaminacyjna w koszulkach: koszulka 1 - protokół zbiorczy (Zał. 9c), - poświadczone kopie zaświadczeń laureatów konkursów przedmiotowych/olimpiad, - schematy rozmieszczenia zdających w salach (Zał. B), - informacja o dystrybucji (Zał. C) wraz z wadliwymi zestawami koszulka 2 zweryfikowane listy zdających ze wszystkich sal, koszulka 3 decyzje o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu wraz z pracami zdających (Zał. 10). (2) PAKIET Z JĘZYKA OBCEGO, NP. JĘZYKA ANGIELSKIEGO: 1. protokół przekazania prac i dokumentacji egzaminu (Załącznik A), 2. koperty z pracami zdających GA- 1, 3. koperty z kartami odpowiedzi GA- 1, 4. koperty z pracami uczniów z dysleksją GA-1 DYSLEKSJA 5. koperty z pracami zdających GA- 4+5, 6. koperty z pracami zdających GA- 6, 7. koperty z pracami zdających GA- 7, 8. koperty z pracami zdających GA- 8, 9. niewykorzystane zestawy z całej szkoły/zespołu przewiązane sznurkiem z etykietą (Załącznik G) i niewykorzystane płyty CD z języka obcego. Cały pakiet przewiązujemy sznurkiem umieszczając na górze Załącznik A. Nie korzystamy z etykiety: Załącznik E. (3) PAKIET Z JĘZYKA OBCEGO, NP. JĘZYKA NIEMIECKIEGO: Zawartość pakietu spakowana jak wyżej. Cały pakiet przewiązujemy sznurkiem umieszczając na górze Załącznik A. Nie korzystamy z etykiety: Załącznik E. PAKIETY Z KOLEJNYMI JĘZYKAMI, JEŚLI WYSTĘPUJĄ W SZKOLE 3. PSZE zabezpiecza paczkę taśmą firmową otrzymaną z OKE i przekazuje ją kurierowi firmy POCZTEX. 2 Powinna być 1 paczka, jeżeli materiały przyszły w kilku kartonach to należy je połączyć w 1 paczkę i skleić taśmą. G_ANEKS_2011_zweryfikowany Strona 6 z 13

7 Załącznik A Załącznik A Nie umieszczamy pieczęci szkoły w tym dokumencie. Do identyfikacji szkoły służy Numer identyfikacyjny szkoły Numer identyfikacyjny szkoły - Protokół przekazania prac i dokumentacji EGZAMINU GIMNAZJALNEGO Część humanistyczna Część matematyczno-przyrodnicza Egzamin z języka.. wpisać nazwę języka Przekazuję pakiet z materiałami egzaminacyjnymi: (Liczby prac i kopert muszą być zgodne z danymi w punkcie B Zbiorczego protokołu przebiegu egzaminu gimnazjalnego) Symbol arkusza Liczba kopert prac 1. Prace standardowe (G-1) kopert prac 2. Karty odpowiedzi 3 (G-1) kopert prac 3. Prace uczniów słabo widzących (G-4, G-5) 4. Prace uczniów niewidomych (G-6) 5. Prace uczniów niesłyszących / słabo słyszących (G-7) 6. Prace uczniów z upośledzeniem w stopniu lekkim (G-8) kopert prac kopert prac kopert prac RAZEM kopert prac sztuk 7. Niewykorzystane zestawy egzaminacyjne (wszystkich typów) sztuk 8. Wadliwe zestawy egzaminacyjne (wszystkich typów) sztuk 9. Niewykorzystane płyty CD (dotyczy egzaminu z języka obcego) sztuk 10. Dokumentacja przebiegu egzaminu gimnazjalnego 1 Potwierdzam, że liczba przekazanych prac jest zgodna ze specyfikacją w rozliczeniu zestawów zadań podaną w zbiorczym protokole Egzaminu gimnazjalnego Imię i nazwisko Przewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego Czytelny podpis.. Miejscowość Data 3 Dotyczy języków obcych. G_ANEKS_2011_zweryfikowany Strona 7 z 13

8 Załącznik B ROZMIESZCZENIE ZDAJĄCYCH W SALI PODCZAS EGZAMINU W CZĘŚCI. Numer sali Liczba zdających - numer identyfikacyjny szkoły W pola należy wpisać kod ucznia. podpis Przewodniczącego Zespołu Nadzorującego Miejscowość Data G_ANEKS_2011_zweryfikowany Strona 8 z 13

9 Załącznik C r. Miejscowość Data Pieczęć szkoły - Numer identyfikacyjny szkoły INFORMACJA O DYSTRYBUCJI I JAKOŚCI OTRZYMANYCH ZESTAWÓW EGZAMINACYJNYCH DO EGZAMINU GIMNAZJALNEGO A. DYSTRYBUCJA ZESTAWÓW DO SZKOŁY 1. Zestawy odebrano w szkole w dniu, o godzinie Liczba dostarczonych zestawów umożliwia przeprowadzenie egzaminu: tak / nie*. *Jeżeli nie, to proszę opisać, w jaki sposób rozwiązano ten problem (o której godzinie powiadomiono firmę dystrybucyjną i kiedy zestawy zostały dostarczone do szkoły): B. ROZLICZENIE ZESTAWÓW NIEWYKORZYSTANYCH ZE WZGLĘDU NA USZKODZENIE Liczba Symbol zestawu Rodzaj braków lub błędów w zestawach uszkodzonych (np.g-1) zestawów Brak zadruku strony Różnice w kontraście wydruku utrudniające odczytanie Błędy przy składaniu zestawu Uszkodzenie zestawu Razem sztuk UWAGA: wymienione w tabeli uszkodzone zestawy egzaminacyjne należy dołączyć do załącznika C C. INNE UWAGI DOTYCZĄCE DYSTRYBUCJI I JAKOŚCI OTRZYMANYCH ZESTAWÓW - w zakresie dbałości dystrybutora o bezpieczeństwo przesyłki dostarczonej do szkoły: - ilości zwrotnych kopert:. - niezgodności zestawów z zamówieniem: inne: Miejscowość, data Pieczęć i podpis Przewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego NA ODWROCIE SKSEROWAĆ WYKAZ ZAWARTOŚCI PRZESYŁKI DOSTARCZONY PRZEZ DYSTRYBUTORA G_ANEKS_2011_zweryfikowany Strona 9 z 13

10 Załącznik D WZÓR OPISU ZWROTNEJ KOPERTY NA PRACE UCZNIÓW z części humanistycznej, matematyczno-przyrodniczej, języków obcych dla uczniów piszących zestaw standardowy G 1 Etykieta nadrukowana na kopercie zwrotnej dostarczonej do szkoły wygląda tak: G... Rok Miejsce na naklejkę z kodem szkoły (naklejką dysponuje PSZE) EGZAMIN GIMNAZJALNY Symbol arkusza Liczba arkuszy Oryginalne, nadrukowane na kopertach etykiety nie zawierają wskazówek gdzie wpisywać liczbę kopert i numer sali prosimy w tym celu wykorzystać obszar w prawej górnej ćwiartce etykiety wskazany poniżej w postaci wyszarzenia, gdzie k. 1 / s. 3 oznacza nr koperty / nr sali G... Rok k. 1 / s. 3 Miejsce na naklejkę z kodem szkoły (naklejką dysponuje PSZE) EGZAMIN GIMNAZJALNY Symbol arkusza Liczba arkuszy W polu: Symbol arkusza proszę wpisać: GH-1 lub GM-1 lub GA-1, a w przypadku języków obcych GA-1 DYSLEKSJA lub np. GA-8 Załącznik F Opis na kopertach zawierających karty odpowiedzi G1 z języków obcych G... Rok Karty odpowiedzi k. 1 / s. 3 Miejsce na naklejkę z kodem szkoły (naklejką dysponuje PSZE) GA- 1 EGZAMIN GIMNAZJALNY Symbol arkusza Liczba arkuszy G_ANEKS_2011_zweryfikowany Strona 10 z 13

11 Załącznik E Etykieta na pakiet zawierający prace uczniów w zwrotnych kopertach PRACE UCZNIÓW NUMER IDENTYFIKACYJNY SZKOŁY - TYP ZESTAWU G. ZAWARTOŚĆ PAKIETU RAZEM OZNACZENIE KOPERTY nr koperty nr sali LICZBA PRAC KOPERT PRAC G_ANEKS_2011_zweryfikowany Strona 11 z 13

12 Załącznik G - NUMER IDENTYFIKACYJNY SZKOŁY NIEWYKORZYSTANE ZESTAWY Razem sztuk G_ANEKS_2011_zweryfikowany Strona 12 z 13

13 WZÓR OPISU KOPERTY NA DOKUMENTACJĘ EGZAMINACYJNĄ MIEJSCE NA ETYKIETĘ Z KODEM (ETYKIETY DLA ZESPOŁU/SZKOŁY NALEŻY POBRAĆ Z SERWISU DLA DYREKTORÓW) D O K U M E N T A C J A Wypełnianie pól: G HUM SPRAWDZIAN S.. EGZAMIN GIMNAZJALNY G HUM / MAT.-PRZYR / JĘZYK.. EGZAMIN MATURALNY M NAZWA PRZEDMIOTU P lub R (poziom) 1. Do koperty z napisem DOKUMENTACJA należy spakować dokumentację egzaminacyjną z egzaminu gimnazjalnego umieszczoną w foliowych koszulkach zgodnie z opisem w pkt.: 2 str. 3. i 2 str Po włożeniu dokumentacji kopertę należy zakleić i opisać wg zamieszczonego wzoru, a następnie nakleić, w miejscu do tego przeznaczonym, etykietę z kodem szkoły pobraną z Serwisu dla dyrektorów. UWAGA: do koperty nie pakujemy Protokołu przekazania prac i dokumentacji Egzaminu Gimnazjalnego. Ww. protokół należy umieścić na kopercie z dokumentacją, tak aby po otwarciu pakietu był pierwszym dostępnym dokumentem. G_ANEKS_2011_zweryfikowany Strona 13 z 13