Szkolenie Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników Ośrodków Egzaminacyjnych (KOE) Warszawa, 8 października 2013 r.

Transkrypt

1 Szkolenie Dyrektorów szkół/placówek i Kierowników Ośrodków Egzaminacyjnych (KOE) Warszawa, 8 października 2013 r. 1

2 Program spotkania Akty prawne Organizacja i przeprowadzanie egzaminu w terminie październik/listopad 2013 r. Harmonogram egzaminów. Dystrybucja i redystrybucja materiałów egzaminacyjnych. 2

3 Akty prawne Rozporządzenie MEN z 23 grudnia 2011 r. w sprawie klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego. Rozporządzenie MEN z 11 stycznia 2012 r. w sprawie egzaminów eksternistycznych. Rozporządzenie MEN z 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych oraz zmiana rozp. z 16 października 2012 r. Rozporządzenie MEN z 7 lutego 2012 r. w sprawie podstawy programowej kształcenia w zawodach. 3

4 Akty prawne Rozporządzenie MEN z 24 lutego 2012 r. zmieniające rozp. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych. Rozporządzenie MEN z 9 sierpnia 2012 r. zmieniające rozp. w sprawie ramowego programu szkolenia kandydatów na egzaminatorów, sposobu prowadzenia ewidencji egzaminatorów oraz trybu wpisywania i skreślania egzaminatorów z ewidencji. 4

5 Akty prawne Rozporządzenie MEN z 5 marca 2013 r. zmieniające rozp. w sprawie świadectw, dyplomów paostwowych i innych druków szkolnych. Rozporządzenie MEN z 25 kwietnia 2013 r. zmieniające rozp. w sprawie warunków i sposobu oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych. 5

6 Organizacja i przeprowadzanie egzaminu Na podstawie rozporządzenia MEN z dnia 30 kwietnia 2007r. w sprawie warunków i sposobu oceniania, kwalifikowania promowania uczniów i słuchaczy oraz przeprowadzania sprawdzianów i egzaminów w szkołach publicznych (Dz. U. nr 83 z 2007 r., poz. 562 z późniejszymi zmianami) oraz Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w 2013 roku 6

7 Organizacja i przeprowadzanie egzaminu Za organizację i przebieg części pisemnej egzaminu odpowiada przewodniczący zespołu egzaminacyjnego (PZE), którym jest dyrektor szkoły/placówki. Za organizację i przebieg części praktycznej egzaminu odpowiada kierownik ośrodka egzaminacyjnego (KOE), którym jest dyrektor szkoły/placówki. 7

8 Upoważnienie do przeprowadzenia części pisemnej egzaminu z wykorzystaniem systemu elektronicznego Upoważnienia udziela się na wniosek szkoły złożony nie później niż do 1 września roku szkolnego, w którym ma byd przeprowadzona częśd pisemna egzaminu. 8

9 Upoważnienie do przeprowadzenia części praktycznej egzaminu Upoważnienia do zorganizowania części praktycznej udziela się na wniosek szkoły, placówki lub pracodawcy złożony nie później niż do 1 września roku szkolnego, w którym ma byd przeprowadzona częśd pisemna egzaminu. 9

10 Częśd pisemna egzaminu trwa 60 minut Korzystanie z kalkulatorów w części pisemnej jest niedozwolone. 10

11 Organizacja części pisemnej egzaminu częśd pisemną przeprowadzają ZN powołane przez PZE (na miesiąc przed terminem egzaminu), w skład ZN wchodzi co najmniej 3 nauczycieli, w tym przynajmniej jeden z nich jest zatrudniony w innej szkole lub placówce, w skład ZN nie mogą wchodzid nauczyciele zajęd edukacyjnych objętych egzaminem zawodowym oraz wychowawcy zdających. jeżeli w sali jest więcej niż 30 zdających, liczbę członków zespołu zwiększa się o jedną osobę na każdych kolejnych 20 zdających. w wyjątkowych przypadkach, gdy zaistnieje koniecznośd opuszczenia sali, do sali wchodzi PZE. 11

12 Zadania przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego (PZE) określone są w Procedurach organizowania i przeprowadzania egzaminu... rozdz Zadania przewodniczących zespołów nadzorujących (PZN) oraz członków określone są w Procedurach organizowania i przeprowadzania egzaminu... rozdz

13 Częśd praktyczna egzaminu 29 października - godz Kwalifikacje: A.61, A.66, B.28, R.9, Z minut T minut 13

14 od 5 do 17 listopada wg indywidualnych harmonogramów zmiana I - godz zmiana II - godz zmiana III - godz Kwalifikacje: Częśd praktyczna egzaminu E.12, E minut M minut 14

15 od 5 do 16 listopada wg indywidualnych harmonogramów zmiana I - godz zmiana II - godz Kwalifikacje: Częśd praktyczna egzaminu A.6, E.7, R.3, S minut 15

16 Organizacja części praktycznej egzaminu W części praktycznej egzaminu dozwolone jest korzystanie tylko z materiałów i przyborów pomocniczych wymienionych w informacji dyrektora Komisji Centralnej ogłoszonej na stronie internetowej na 2 miesiące przed terminem egzaminu zawodowego. W tym roku wszelkie informacje zostały zawarte w Wyposażeniach lub Wytycznych/ wskazaniach do przygotowania stanowisk. 16

17 Organizacja części praktycznej egzaminu z udziałem egzaminatora z zakresu egzaminu zawodowego (E) częśd praktyczną przeprowadzają ZNCP powołane przez KOE, w skład ZNCP wchodzi 2 nauczycieli zatrudnionych w szkole/placówce (lub nauczyciel i instruktor praktycznej nauki zawodu), w skład ZNCP nie mogą wchodzid nauczyciele i instruktorzy praktycznej nauki zawodu, którzy prowadzą zajęcia ze zdającymi, obecny w sali egzaminator nie wchodzi w skład ZNCP (nie może byd zatrudniony w szkole, w której jest przeprowadzany egzamin), jeżeli w sali jest więcej niż 6 zdających, dla każdych kolejnych 6 zdających wyznacza się dodatkowo egzaminatora. 17

18 Organizacja części praktycznej egzaminu z udziałem nauczyciela z zakresu kształcenia zawodowego zatrudnionego w innej szkole (N) obecny w sali nauczyciel wchodzi w skład ZNCP (nie może byd zatrudniony w szkole, w której jest przeprowadzany egzamin), jeżeli w sali jest więcej niż 20 zdających, dla każdych kolejnych 10 zdających powołuje się dodatkowo 1 nauczyciela zatrudnionego w innej szkole. 18

19 Organizacja części praktycznej egzaminu Zdającym przysługuje dodatkowo 10 minut których nie wlicza się do czasu trwania egzaminu. W czasie tych 10 minut zdający zapoznają się z treścią zadania egzaminacyjnego, dokumentacją. W tym czasie nie mogą rozpocząd rozwiązywania zadania egzaminacyjnego. 19

20 Zadania przewodniczącego ZNCP (E) i (N) sprawdza przygotowanie sal i stanowisk egzaminacyjnych, odbiera od KOE materiały egzaminacyjne i formularze dokumentacji, zabezpiecza materiały egzaminacyjne przeprowadza czynności wstępne (sprawdza obecnośd, tożsamośd zdających, przeprowadza losowanie stanowisk, dba o niewnoszenie urządzeo telekomunikacyjnych i niedozwolonych materiałów i przyborów pomocniczych), informuje zdających o przebiegu egzaminu, nadzoruje przeprowadzenie instruktażu dla zdających 20

21 Zadania przewodniczącego ZNCP (E) przekazuje zdającym materiały egzaminacyjne i poleca: sprawdzenie materiałów (uzupełnia ewentualne braki), oznaczenie Arkusza egzaminacyjnego numerem PESEL, zakodowanie Karty oceny, przekazuje egzaminatorowi zakodowane Karty oceny i Kryteria oceniania, informuje o czasie 10 minut na zapoznanie się z materiałami i stanowiskiem (zdający) i kryteriami (egzaminator), zapisuje czas rozpoczęcia i zakooczenia pracy przez zdających, zabezpiecza niewykorzystane materiały 21

22 Zadania przewodniczącego ZNCP (N) przekazuje zdającym materiały egzaminacyjne i poleca: sprawdzenie materiałów (uzupełnia ewentualne braki), oznaczenie Arkusza egzaminacyjnego numerem PESEL, zakodowanie Karty oceny, informuje o czasie 10 minut na zapoznanie się z materiałami egzaminacyjnymi i stanowiskiem zapisuje czas rozpoczęcia i zakooczenia pracy przez zdających, zabezpiecza niewykorzystane materiały 22

23 Zadania przewodniczącego ZNCP (E) współpracuje z egzaminatorem, nadzoruje przebieg egzaminu zawodowego oraz bezpieczeostwo i higienę pracy podczas wykonywania zadao egzaminacyjnych, ogłasza zakooczenie egzaminu, poleca zdającym pozostawienie na stanowisku Arkuszy egzaminacyjnych i rezultatów wykonania zadania, poleca zdającym opuszczenie sali egzaminacyjnej, jest obecny w sali podczas dokonywania oceny prac przez egzaminatora/rów. 23

24 Zadania przewodniczącego ZNCP (N) nadzoruje przebieg egzaminu zawodowego oraz bezpieczeostwo i higienę pracy podczas wykonywania zadao egzaminacyjnych, ogłasza zakooczenie egzaminu, poleca zdającym pozostawienie na stanowisku Arkuszy egzaminacyjnych z dokumentacją i Kart oceny, poleca zdającym opuszczenie sali egzaminacyjnej. 24

25 Zadania przewodniczącego ZNCP (E) odbiera od egzaminatora/rów Arkusze egzaminacyjne, Karty oceny, Kryteria oceniania, sprawdza pod względem formalnym dokumentację, kompletuje dokumentację i pakuje zgodnie z procedurami: Arkusze egzaminacyjne zdających z rezultatami po ocenie przez egzaminatora (oraz niewykorzystane) Karty oceny i Kryteria oceniania, uzupełnia Protokół przebiegu... (zbiera podpisy) przekazuje materiały i dokumentacją KOE 25

26 Zadania przewodniczącego ZNCP (N) kompletuje dokumentację i pakuje zgodnie z procedurami: Arkusze egzaminacyjne z dokumentacją i Karty oceny, osobno Arkusze egzaminacyjne niewykorzystane uzupełnia Protokół przebiegu... (zbiera podpisy) przekazuje materiały i dokumentację KOE 26

27 Ochrona materiałów egzaminacyjnych Objęte ochroną i niejawne są: materiały egzaminacyjne dla zdających, kryteria oceniania dla egzaminatorów, wskazania do przygotowania stanowisk, informacje o wyposażeniu stanowisk. 27

28 Ochrona materiałów egzaminacyjnych Do przestrzegania procedur egzaminacyjnych i nieujawniania chronionych prawem informacji są zobowiązani: PZE i jego zastępca, KOE i jego zastępca, przewodniczący zespołu nadzorującego częśd pisemną (PZN) oraz członkowie tego zespołu, przewodniczący zespołu nadzorującego częśd praktyczną (PZNCP) oraz członek tego zespołu, egzaminatorzy, nauczyciele z zakresu kształcenia zawodowego wyznaczeni do ZNCP, osoby upoważnione np. do odbioru materiałów. 28

29 Ochrona materiałów egzaminacyjnych Wszystkie te osoby wypełniają Oświadczenie w sprawie zabezpieczenia dokumentów niejawnych - Załącznik 9. z Procedur organizowania i przeprowadzania egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie 29

30 Ochrona materiałów egzaminacyjnych Materiały egzaminacyjne dla zdających mogą byd otwierane wyłącznie w obecności zdających. Nie wolno otwierad niewykorzystanych na egzaminie materiałów (np. osób nieobecnych) również po egzaminie. Zdający mogą otrzymad tylko arkusze egzaminacyjne z części pisemnej i tylko po formalnym zakooczeniu części pisemnej egzaminu. 30

31 Naklejki kontrolne nie naklejad!! Naklejki dla zdającego Naklejka na kartę odpowiedzi części pisemnej Naklejka na arkusz egzaminacyjny części praktycznej Naklejka na kartę oceny części praktycznej 31

32 Przykład strony tytułowej Arkusza do części praktycznej egzaminu 32

33 33

34 Przykład Karty oceny do części praktycznej egzaminu 34

35 Przykład 1 strony formularza Kryteria oceniania (E) 35 35

36 Przykład 2 strony formularza Kryteria oceniania (E) 36 36

37 Arkusze egzaminacyjne z części praktycznej wykorzystane i niewykorzystane bezpośrednio po egzaminie są przekazywane do OKE 37

38 Osoba, która zdała egzamin potwierdzający kwalifikacje w zawodzie, otrzymuje świadectwo potwierdzające kwalifikację w zawodzie. 38

39 Dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe w zawodzie nauczanym na poziomie technika może otrzymad osoba, która posiada: świadectwa potwierdzające wszystkie kwalifikacje wyodrębnione w danym zawodzie, oraz świadectwo ukooczenia szkoły ponadgimnazjalnej albo dotychczasowej szkoły ponadpodstawowej, dającej wykształcenie średnie. 39

40 Dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe w zawodzie nauczanym na poziomie zasadniczej szkoły zawodowej może otrzymad osoba, która posiada: świadectwa potwierdzające wszystkie kwalifikacje wyodrębnione w danym zawodzie, oraz świadectwo ukooczenia szkoły zasadniczej zawodowej albo szkoły ponadgimnazjalnej / dotychczasowej ponadpodstawowej lub zaświadczenie o zdaniu egzaminów eksternistycznych z zakresu wymagao określonych w podstawie programowej kształcenia ogólnego dla zasadniczej szkoły zawodowej. 40

41 Dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe wydaje okręgowa komisja egzaminacyjna, na podstawie przekazanego przez dyrektora szkoły wykazu absolwentów w danym roku szkolnym, zawierającego imiona i nazwiska absolwentów oraz ich numery PESEL (z zastrzeżeniem 17), wraz z informacją o posiadanych przez absolwenta świadectwach potwierdzających kwalifikacje w zawodzie, uzyskanych w trakcie kształcenia w szkole. Wykaz absolwentów dyrektor szkoły przekazuje komisji okręgowej w terminie 7 dni od dnia zakooczenia rocznych zajęd dydaktyczno-wychowawczych. 41

42 Dyplom potwierdzający kwalifikacje zawodowe dla osoby, która ukooczyła KKZ i uzyskała wszystkie świadectwa potwierdzające kwalifikacje w danym zawodzie wydaje okręgowa komisja egzaminacyjna, na wniosek zainteresowanego. Do wniosku należy dołączyd świadectwo szkolne na odpowiednim poziomie wykształcenia ogólnego. 42

43 Harmonogram przeprowadzania egzaminu w terminie październik/listopad 2013 r. Częśd pisemna egzaminu 15 października (wtorek) - godz Częśd praktyczna egzaminu 29 października - godz kwalifikacje A.61, A.66, B.28, R.9, T.7, Z.13 pozostałe kwalifikacje wg indywidualnych harmonogramów 5-17 listopada Wyniki egzaminu 20 grudnia 2013r. 43

44 Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych - terminy dostaw Częśd pisemna 15 października (wtorek) od 6.30 do 9.00 Częśd praktyczna 29 października (wtorek) od 6.30 do 9.00 w pozostałych przypadkach w przeddzieo rozpoczęcia części praktycznej przez ośrodek egzaminacyjny od 8.00 do (z wyjątkiem sobót i niedziel). 44

45 Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych sposób pakowania Częśd pisemna: Arkusze egzaminacyjne pakowane oddzielnie dla każdej kwalifikacji. Karty odpowiedzi pakowane łącznie dla wszystkich zdających w ośrodku. 45

46 Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych sposób pakowania (E) Częśd praktyczna: W zbiorczym opakowaniu materiały w opakowaniu na każdy dzieo osobno: Arkusze egzaminacyjne + Karty oceny pakowane oddzielnie dla każdej kwalifikacji. Kryteria oceniania pakowane oddzielnie dla każdej kwalifikacji. 46

47 Częśd praktyczna: Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych sposób pakowania (N) Arkusze egzaminacyjne + Karty oceny pakowane oddzielnie dla każdej kwalifikacji 47

48 Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych odbiór przesyłki materiały egzaminacyjne odbiera i zabezpiecza przed nieuprawnionym ujawnieniem PZE/KOE, w przypadku przesyłki uszkodzonej należy spisad protokół i powiadomid niezwłocznie Centrum Monitoringu oraz OKE, po odejściu kuriera, otworzyd przesyłkę i sprawdzid zgodnośd zawartości ze specyfikacją, bez otwierania bezpiecznych kopert, w przypadku braku przesyłki lub niezgodności ze specyfikacją powiadomid niezwłocznie Centrum Monitoringu oraz OKE. 48

49 Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych reklamacje odbioru przesyłki Telefony do Centrum Monitoringu w przypadku niezgodności ze specyfikacją - w godzinach odbioru przesyłki, w przypadku niedostarczenia przesyłki - niezwłocznie po upływie podanej godziny. 49

50 Naklejka na bezpieczną kopertę przeznaczoną na zwrot (redystrybucja) Kart odpowiedzi z części pisemnej egzaminu 50

51 Naklejka na bezpieczną kopertę przeznaczoną na dostawę (dystrybucja) Arkuszy egzaminacyjnych i Kart oceny do części praktycznej egzaminu w wersji z egzaminatorem (E) i z nauczycielem (N) 51

52 Naklejka na bezpieczną kopertę przeznaczoną na dostawę (dystrybucja) Kryteriów oceniania do części praktycznej egzaminu w wersji z egzaminatorem (E) 52

53 Naklejka na bezpieczną kopertę przeznaczoną na zwrot (redystrybucja) Kart oceny i Kryteriów oceniania z części praktycznej egzaminu w wersji z egzaminatorem (E) 53

54 Naklejka na szarą kopertę przeznaczoną na zwrot (redystrybucja) Arkuszy egzaminacyjnych z części praktycznej egzaminu w wersji z egzaminatorem (E) 54

55 Naklejka na bezpieczną kopertę przeznaczoną na zwrot (redystrybucja) Arkuszy z rezultatami i kart oceny z części praktycznej egzaminu w wersji z nauczycielem (N) 55

56 Naklejka na bezpieczną kopertę przeznaczoną na zwrot (redystrybucja) Arkuszy niewykorzystanych z części praktycznej egzaminu w wersji z nauczycielem (N) 56

57 Redystrybucja materiałów egzaminacyjnych Po części pisemnej 15 października (wtorek) - szkoły z Warszawy i powiatów rozliczają materiały w siedzibie OKE w Warszawie w godz października (wtorek) pozostałe szkoły przekazują paczki kurierowi w godz

58 Redystrybucja materiałów egzaminacyjnych Po części praktycznej 29 października (wtorek) - szkoły z Warszawy i powiatów, które przeprowadzą egzamin z kwalifikacji A.61, A.66, B.28, R.9, T.7, Z.13 rozliczają materiały w siedzibie OKE w Warszawie w godz października (wtorek) pozostałe szkoły przekazują paczki kurierowi w godz

59 Redystrybucja materiałów egzaminacyjnych Od 6 18 listopada wszystkie szkoły rozliczają materiały w siedzibie OKE w Warszawie w godz niezwłocznie po zakooczeniu części praktycznej, czyli tego samego lub następnego dnia (oprócz sobót i niedziel) w zależności, która zmiana była ostatnią w danej kwalifikacji w szkole. 59

60 Protokół przekazania OKE dokumentacji części pisemnej 60

61 Protokół przekazania OKE dokumentacji części praktycznej (E) 61

62 Protokół przekazania OKE dokumentacji części praktycznej (N) 62

63 Opis opakowania zbiorczego przekazywanego kurierowi w delegaturach kod ośrodka pieczątka szkoły/placówki częśd pisemna/praktyczna nazwy wszystkich kwalifikacji zapakowanych materiałów liczba bezpiecznych kopert, w które zapakowano materiały liczba kopert papierowych, w które zapakowano dokumentację / materiały 63

64 Zawartośd opakowania po części pisemnej 1) Koperta z dokumentacją zawierająca: kopię listu przewozowego, wypełnione załączniki: 14, 15=lista Hermes, 16, 17, 18, oświadczenie zdającego o rezygnacji, wypełnione protokoły przekazania 2 egz. 1) Bezpieczne koperty z kartami odpowiedzi (zaklejone w każdej sali). 2) Niewykorzystane nienaruszone arkusze w nienaruszonych kopertach od dystrybutora lub w zaklejonych w sali i opisanych kwalifikacją, liczbą sztuk pozostałych arkuszy. 3) Arkusze egzaminacyjne z kartami odpowiedzi zdających, którym przerwano i unieważniono lub zrezygnowali w zaklejonej kopercie. 4) Błędnie wydrukowane materiały egzaminacyjne w zaklejonej kopercie. 5) Niewykorzystane bezpieczne koperty. 64

65 Zawartośd opakowania po części praktycznej (E) 1) Koperta z dokumentacją zawierająca: kopię listu przewozowego, wypełnione załączniki: 16, 18, 25, 26, 27=lista Hermes, oświadczenie zdającego o rezygnacji, wypełnione protokoły przekazania 2egz. 2) Bezpieczne koperty z Kartami oceny i Kryteriami oceniania (zaklejone w każdej sali, ze zmiany). 3) Arkusze egzaminacyjne wykorzystane przez zdających i niewykorzystane w kopercie zaklejonej w sali i opisanej kwalifikacją. 4) Niewykorzystane nienaruszone materiały egzaminacyjne otrzymane od dystrybutora (w przypadku, gdy nie przeprowadzono egzaminu na danej zmianie). 5) Arkusze egzaminacyjne z Kartami oceny zdających, którym przerwano i unieważniono lub zrezygnowali w zaklejonej kopercie. 6) Błędnie wydrukowane materiały egzaminacyjne w zaklejonej kopercie. 7) Niewykorzystane bezpieczne koperty. 8) Koperta z umowami egzaminatorów (ew. rachunki). 65

66 Zawartośd opakowania po części praktycznej (N) 1) Koperta z dokumentacją zawierająca: kopię listu przewozowego, wypełnione załączniki: 16, 18, 25, 26, 27=lista Hermes, oświadczenie zdającego o rezygnacji, wypełnione protokoły przekazania 2egz. 2) Bezpieczna koperta z Arkuszami egzaminacyjnymi z dokumentacją i Kartami oceny (zaklejona w każdej sali, ze zmiany). 3) Niewykorzystane nienaruszone arkusze egzaminacyjne w zaklejonej kopercie w sali. 4) Niewykorzystane nienaruszone materiały egzaminacyjne otrzymane od dystrybutora (w przypadku, gdy nie przeprowadzono egzaminu na danej zmianie). 5) Arkusze egzaminacyjne z Kartami oceny zdających, którym przerwano i unieważniono lub zrezygnowali w zaklejonej kopercie. 6) Błędnie wydrukowane materiały egzaminacyjne w zaklejonej kopercie. 7) Niewykorzystane bezpieczne koperty. 66

67 ul. Grzybowska 77, Warszawa tel tel./fax Wydział Egzaminów Zawodowych tel , , , Wydział Organizacyjno-Administracyjny tel , Wydział Badao i Analiz tel ,