ANEKS PAKOWANIE I PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH DO OKRĘGOWEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ W JAWORZNIE

Transkrypt

1 ANEKS PAKOWANIE I PRZEKAZYWANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH DO OKRĘGOWEJ KOMISJI EGZAMINACYJNEJ W JAWORZNIE EGZAMIN GIMNAZJALNY

2 INSTRUKCJA PRZEKAZYWANIA PRAC I DOKUMENTACJI PO EGZAMINIE GIMNAZJALNYM z części humanistycznej i części matematyczno-przyrodniczej 1. Przewodniczący zespołu nadzorującego w każdej sali: - sporządza protokół przebiegu egzaminu w sali (Załącznik 8b), - na załączonym formularzu (Załącznik B) zaznacza rozmieszczenie zdających w sali, - dopilnowuje, aby lista zdających (pobrana z OKE) została wypełniona i podpisana przez wszystkich członków zespołu nadzorującego, - pakuje prace uczniów do bezpiecznych kopert (oddzielnie: G 1+G 1 dyslektyków, G 4+G 5, G 6, G 7, G 8) i długopisem opisuje koperty wg wzoru (Załącznik D1). Tak przygotowane materiały przekazuje przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 2. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego odbiera dokumentację z poszczególnych sal, sprawdza prawidłowość wypełnienia dokumentów i opisania kopert, a następnie: - porządkuje odebrane od przewodniczących zespołów nadzorujących bezpieczne koperty, zawierające prace uczniów; umieszcza na górze wypełnioną etykietę (Załącznik E) i całość przewiązuje sznurkiem (oddzielnie: G 1+ G 1 dyslektyków, G 4+G 5, G 6, G 7, G 8), - niewykorzystane zestawy z całej szkoły przewiązuje sznurkiem i opisuje: ZESTAWY NIEWYKORZYSTANE, - sporządza protokół zbiorczy przebiegu egzaminu (Załącznik 9b), - sporządza decyzję o przerwaniu egzaminu i dołącza do niej pracę ucznia (jeżeli takie zdarzenie miało miejsce) (Załącznik 10), - potwierdza podpisem i pieczęcią prawidłowość zweryfikowanych (przed egzaminem) danych na listach zdających ze wszystkich sal, - przygotowuje informację o dystrybucji i jakości otrzymanych zestawów egzaminacyjnych (Załącznik C) i dołącza do niej wadliwe zestawy, - dołącza schematy rozmieszczenia zdających w salach (Załącznik B), - dołącza poświadczone kopie zaświadczeń laureatów konkursów przedmiotowych/olimpiad, - przygotowuje protokół przekazania prac i dokumentacji egzaminu (Załącznik A), - pakuje materiały do paczki 1 w następującej kolejności (od góry): (1) Protokół przekazania prac i dokumentacji egzaminu (Załącznik A) (2) Dokumentacja w koszulkach: koszulka 1 protokół zbiorczy (Załącznik 9b), o poświadczone kopie zaświadczeń laureatów konkursów przedmiotowych/olimpiad, o schematy rozmieszczenia zdających w salach (Załącznik B), o informacja o dystrybucji (Załącznik C) wraz z wadliwymi zestawami koszulka 2 zweryfikowane listy zdających ze wszystkich sal koszulka 3 decyzje o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu wraz z pracami zdających (Załącznik 10) (3) Bezpieczne koperty z pracami zdających (4) Niewykorzystane zestawy z całej szkoły/zespołu przewiązane sznurkiem Jako opakowania można wykorzystać kartony, w których dostarczono arkusze egzaminacyjne. 3. PSZE zabezpiecza paczkę niebieską taśmą firmową otrzymaną z OKE i przekazuje ją kurierowi firmy przewozowej, który zgłosi się po odbiór materiałów do szkoły. 1 Powinna być 1 paczka. Jeżeli materiały przyszły w kilku kartonach, to należy je połączyć w 1 pakunek i skleić taśmą. 2

3 INSTRUKCJA PRZEKAZYWANIA PRAC I DOKUMENTACJI PO EGZAMINIE GIMNAZJALNYM Z JĘZYKA OBCEGO 1. Przewodniczący zespołu nadzorującego w sali, w której uczniowie bez dysleksji piszą zestaw standardowy: - razem z członkami zespołu porządkuje odebrane prace uczniów wg kolejności uczniów na liście zdających, a następnie odrywa karty odpowiedzi od prac i porządkuje je tak samo jak prace uczniów (wg kolejności na liście), - pakuje prace uczniów do bezpiecznych/ej kopert/y i długopisem opisuje koperty z pracami wg wzoru (Załącznik D1), - pakuje karty odpowiedzi uczniów do bezpiecznej koperty i długopisem opisuje koperty z kartami odpowiedzi wg wzoru (Załącznik F) uwaga: liczba prac i liczba kart odpowiedzi w kopertach muszą być takie same, - sporządza protokół przebiegu egzaminu w sali (Załącznik 8b), - na załączonym formularzu (Załącznik B) zaznacza rozmieszczenie zdających w sali, - dopilnowuje, aby lista zdających (pobrana z OKE), została wypełniona i podpisana przez wszystkich członków zespołu nadzorującego. 2. Przewodniczący zespołu nadzorującego w sali, w której piszą uczniowie z dysfunkcjami: - sporządza protokół przebiegu egzaminu w sali (Załącznik 8b), - na załączonym formularzu (Załącznik B) zaznacza rozmieszczenie zdających w sali, - dopilnowuje, aby lista zdających (pobrana z OKE), została wypełniona i podpisana przez wszystkich członków zespołu nadzorującego, - pakuje prace uczniów do bezpiecznych kopert (oddzielnie: G 1 dyslektyków, G 4+G 5, G 6, G 7, G 8) i długopisem opisuje koperty wg wzoru (Załącznik D2). Uwaga: od prac uczniów z dysleksją i z dysfunkcjami nie odrywa się kart odpowiedzi! Tak przygotowane materiały przewodniczący zespołu nadzorującego przekazuje przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 3. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego odbiera dokumentację z poszczególnych sal, sprawdza prawidłowość wypełnienia dokumentów i opisania kopert, a następnie: - porządkuje odebrane od przewodniczących zespołów nadzorujących bezpieczne koperty, zawierające prace uczniów i karty odpowiedzi (oddzielnie: G 1+ karty odpowiedzi, G 1 dyslektyków, G 4+G 5, G 6, G 7, G 8), - niewykorzystane zestawy z całej szkoły przewiązuje sznurkiem i opisuje: ZESTAWY NIEWYKORZYSTANE, - sporządza protokół zbiorczy przebiegu egzaminu (Załącznik 9c), - sporządza decyzję o przerwaniu egzaminu i dołącza do niej pracę ucznia (jeżeli takie zdarzenie miało miejsce) (Załącznik 10), - potwierdza podpisem i pieczęcią prawidłowość zweryfikowanych (przed egzaminem) danych na listach zdających ze wszystkich sal, - przygotowuje informację o dystrybucji i jakości otrzymanych zestawów egzaminacyjnych (Załącznik C) i dołącza do niego wadliwe zestawy, - dołącza schematy rozmieszczenia zdających w salach (Załącznik B), - dołącza poświadczone kopie zaświadczeń laureatów konkursów przedmiotowych/olimpiad, - przygotowuje protokół przekazania prac i dokumentacji egzaminu (Załącznik A), - pakuje materiały do paczki 2 w następującej kolejności (od góry): 2 Powinna być 1 paczka. Jeżeli materiały przyszły w kilku kartonach, to należy je połączyć w 1 pakunek i skleić taśmą. 3

4 SPOSÓB PAKOWANIA MATERIAŁÓW Z JĘZYKÓW OBCYCH DO PACZKI Należy sporządzić jeden komplet dokumentacji dla wszystkich egzaminów z języków obcych oraz po jednym pakiecie zawierającym prace z poszczególnych języków i niewykorzystane zestawy. (1) DOKUMENTACJA w koszulkach: koszulka 1 - protokół zbiorczy (Zał. 9c), - poświadczone kopie zaświadczeń laureatów konkursów przedmiotowych/olimpiad, - schematy rozmieszczenia zdających w salach (Zał. B), - informacja o dystrybucji (Zał. C) wraz z wadliwymi zestawami koszulka 2 zweryfikowane listy zdających ze wszystkich sal, koszulka 3 decyzje o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu wraz z pracami zdających (Zał. 10). (2) PAKIET Z JĘZYKA OBCEGO, NP. JĘZYKA ANGIELSKIEGO: 1. protokół przekazania prac i dokumentacji egzaminu (Załącznik A), 2. bezpieczne koperty z pracami zdających GA 1, 3. bezpieczne koperty z kartami odpowiedzi GA 1, 4. bezpieczne koperty z pracami zdających GA 4+5, 5. bezpieczne koperty z pracami zdających GA 6, 6. bezpieczne koperty z pracami zdających GA 7, 7. bezpieczne koperty z pracami zdających GA 8, 8. niewykorzystane zestawy z całej szkoły/zespołu przewiązane sznurkiem i niewykorzystane płyty CD z języka obcego. Cały pakiet przewiązujemy sznurkiem umieszczając na górze Załącznik A. Nie korzystamy z etykiety: Załącznik E. (3) PAKIET Z JĘZYKA OBCEGO, NP. JĘZYKA NIEMIECKIEGO: Zawartość pakietu przygotowywana jak wyżej. Cały pakiet przewiązujemy sznurkiem umieszczając na górze Załącznik A. Nie korzystamy z etykiety: Załącznik E. 4. PSZE zabezpiecza paczkę niebieską taśmą firmową otrzymaną z OKE i przekazuje ją kurierowi firmy przewozowej, który zgłosi się po odbiór materiałów do szkoły. 4

5 PAKOWANIE MATERIAŁÓW PO EGZAMINIE GIMNAZJALNYM 1. PAKOWANIE W KAŻDEJ SALI Protokół z sali [Zał. 8b] (pozostaje w szkole) Rozmieszczenie zdających w sali [Zał. B] Zweryfikowana lista zdających w sali BEZPIECZNA KOPERTA lub KOPERTY ZAMYKANE W SALI G-1 BEZPIECZNA BEZPIECZNA KOPERTA KOPERTA ZAMYKANA ZAMYKANA W SALI W SALI G-4 + G-5 G-6 G-7 G-8 2. PAKOWANIE W SZKOLE W CELU PRZEKAZANIA KURIEROWI FIRMY PRZEWOZOWEJ 2. DOKUMENTACJA (w koszulkach foliowych) Protokół zbiorczy [Zał. 9b lub c] Kopie zaświadczeń laureatów Rozmieszczenie zdających w salach [Zał. B] Decyzja o przerwaniu wraz z pracą ucznia [Zał. 10] Informacja o dystrybucji + wadliwe zestawy [Zał. C], Zweryfikowane listy zdających z wszystkich sal (w oddzielnej koszulce) 3a. PAKIET BEZPIECZNYCH KOPERT z pracami uczniów G-1 z etykietą [zał. E], przewiązane sznurkiem* 4. NIEWYKORZYSTANE ZESTAWY I PŁYTY CD z całej szkoły z określeniem zawartości przewiązane sznurkiem* 3b. OSOBNE PAKIETY DLA PRAC: G4+G5 G-6 G-7 G-8 każdy z etykietą (zał. E), przewiązane sznurkiem* 1. PROTOKÓŁ przekazania prac i dokumentacji egzaminu [Zał. A] (1 egz.) * Dotyczy sytuacji, gdy liczba kopert/zestawów jest większa niż 1. 5

6 Załącznik A Numer identyfikacyjny szkoły - Pieczęć szkoły Protokół przekazania prac i dokumentacji EGZAMINU GIMNAZJALNEGO Część humanistyczna Część matematyczno-przyrodnicza Egzamin z języka.. wpisać nazwę języka Przekazuję pakiet z materiałami egzaminacyjnymi: Liczba 1. Prace standardowe (G-1) kopert 2. Karty odpowiedzi (G 3-1) kopert 3. Prace uczniów słabo widzących (G-4, G-5) kopert 4. Prace uczniów niewidomych (G-6) kopert 5. Prace uczniów niesłyszących / słabo słyszących (G-7) kopert 6. Prace uczniów z upośledzeniem w stopniu lekkim (G-8) kopert 7. Niewykorzystane zestawy egzaminacyjne (wszystkich typów) sztuk 8. Niewykorzystane płyty CD (dotyczy egzaminu z języka obcego) sztuk 9. Wadliwe zestawy egzaminacyjne (wszystkich typów) sztuk 10. Dokumentacja przebiegu egzaminu koszulek Potwierdzam, że liczba przekazanych prac jest zgodna ze specyfikacją w rozliczeniu zestawów zadań podaną w protokole zbiorczym egzaminu Imię i nazwisko Przewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego Czytelny podpis 3 Dotyczy języków obcych. 6

7 Załącznik B ROZMIESZCZENIE ZDAJĄCYCH W SALI PODCZAS EGZAMINU W CZĘŚCI. Numer sali Liczba zdających - numer identyfikacyjny szkoły W pola należy wpisać kod ucznia. podpis Przewodniczącego Zespołu Nadzorującego 7

8 Załącznik C r. miejscowość Data Pieczęć szkoły - Numer identyfikacyjny szkoły INFORMACJA O DYSTRYBUCJI I JAKOŚCI OTRZYMANYCH ZESTAWÓW EGZAMINACYJNYCH DO EGZAMINU GIMNAZJALNEGO A. DYSTRYBUCJA ZESTAWÓW DO SZKOŁY 1. Zestawy odebrano w szkole w dniu, o godzinie Liczba dostarczonych zestawów umożliwia przeprowadzenie egzaminu: tak / nie*. *Jeżeli nie, to proszę opisać, w jaki sposób rozwiązano ten problem (o której godzinie powiadomiono firmę dystrybucyjną i kiedy zestawy zostały dostarczone do szkoły): B. ROZLICZENIE ZESTAWÓW NIEWYKORZYSTANYCH ZE WZGLĘDU NA USZKODZENIE Rodzaj braków lub błędów w zestawach Brak zadruku strony Różnice w kontraście wydruku utrudniające odczytanie Błędy przy składaniu zestawu Uszkodzenie zestawu Razem sztuk Liczba uszkodzonych zestawów symbol zestawu (np. GH1) UWAGA: wymienione w tabeli uszkodzone zestawy egzaminacyjne należy dołączyć do załącznika C C. INNE UWAGI DOTYCZĄCE DYSTRYBUCJI I JAKOŚCI OTRZYMANYCH ZESTAWÓW - w zakresie dbałości dystrybutora o bezpieczeństwo przesyłki dostarczonej do szkoły: ilości bezpiecznych kopert: niezgodności zestawów z zamówieniem: inne:..... Pieczęć i podpis Przewodniczącego Szkolnego Zespołu Egzaminacyjnego NA ODWROCIE SKSEROWAĆ WYKAZ ZAWARTOŚCI PRZESYŁKI DOSTARCZONY PRZEZ DYSTRYBUTORA 8

9 Załącznik D1 WZÓR OPISU BEZPIECZNEJ KOPERTY NA PRACE UCZNIÓW z części humanistycznej, matematyczno-przyrodniczej, języków obcych dla uczniów piszących zestaw standardowy G 1 Nr identyfikacyjny szkoły GO3 Nr koperty / nr sali 1 / 3 Liczba prac 30 Typ zestawu GH1/GM1/GA1 Załącznik D2 WZÓR OPISU BEZPIECZNEJ KOPERTY NA PRACE Z JĘZYKÓW OBCYCH uczniów z dysleksją lub dysfunkcjami Nr identyfikacyjny szkoły GO3 Nr koperty / nr sali 1 / 3 Liczba prac 10 Typ zestawu GA1 dyslektycy lub np. GA8 Załącznik F WZÓR OPISU BEZPIECZNEJ KOPERTY NA KARTY ODPOWIEDZI z języków obcych dla uczniów piszących zestaw standardowy Nr identyfikacyjny szkoły GO3 Nr koperty / nr sali 1 / 3 Liczba kart odpowiedzi 30 Typ zestawu GA1 9

10 Załącznik E Etykieta na pakiet zawierający prace uczniów w bezpiecznych kopertach PRACE UCZNIÓW NUMER IDENTYFIKACYJNY SZKOŁY - TYP ZESTAWU ZAWARTOŚĆ PAKIETU RAZEM OZNACZENIE KOPERTY nr koperty nr sali LICZBA PRAC KOPERT PRAC 10