Instrukcja postępowania z materiałami egzaminacyjnymi i dokumentacją danego zakresu/poziomu egzaminu gimnazjalnego w roku szkolnym 2017/2018

Transkrypt

1 Instrukcja postępowania z materiałami egzaminacyjnymi i dokumentacją danego zakresu/poziomu egzaminu gimnazjalnego w roku szkolnym 2017/2018 Kraków 2018

2 Spis treści 1. Terminy odbioru przesyłek z materiałami egzaminacyjnymi Wydruki i protokoły z systemu OBIEG Materiały egzaminacyjne Postępowanie z materiałami egzaminacyjnymi po zakończeniu egzaminu gimnazjalnego z danego zakresu/poziomu w sali Materiały egzaminacyjne z zakresu: historii i wiedzy o społeczeństwie, przedmiotów przyrodniczych oraz języka obcego na poziomie podstawowym Materiały egzaminacyjne z zakresu: języka polskiego, matematyki oraz języka obcego na poziomie rozszerzonym Materiały egzaminacyjne w formie dostosowanej Przekazanie materiałów egzaminacyjnych i dokumentacji przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego Kompletowanie materiałów egzaminacyjnych przez przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego (PZE) Termin dodatkowy egzaminu gimnazjalnego

3 1. Terminy odbioru przesyłek z materiałami egzaminacyjnymi Data Godziny Materiały egzaminacyjne Termin główny egzaminu gimnazjalnego 18 kwietnia 2018 r kwietnia 2018 r kwietnia 2018 r Materiały egzaminacyjne do przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego w części humanistycznej Materiały egzaminacyjne do przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego w części matematyczno-przyrodniczej Materiały egzaminacyjne do przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego z języka obcego nowożytnego Termin dodatkowy egzaminu gimnazjalnego 30 maja 2018 r Materiały egzaminacyjne dla wszystkich części egzaminu 3

4 2. Wydruki i protokoły z systemu OBIEG Lista zdających Listę zdających należy umieścić przed wejściem do sali, w której uczniowie piszą egzamin. Wykaz uczniów w sali egzaminacyjnej Wykaz ten zawiera ważne informacje dla zespołu nadzorującego, m.in. o zastosowaniu szczegółowych zasad oceniania i/lub o prawie do nieprzenoszenia odpowiedzi na kartę odpowiedzi. Wykaz uczniów uzupełnia zespół nadzorujący w danej sali egzaminacyjnej: w odpowiednie miejsce należy wpisać numer wylosowanego przez ucznia stolika, a po zakończeniu danego zakresu/poziomu egzaminu wypełnić pozostałe kolumny. Wykaz uczniów w sali egzaminacyjnej należy przekazać wraz z Protokołem zbiorczym do Punktu Odbioru Prac (POP). Lista zdających i Wykaz uczniów w sali egzaminacyjnej mogą być wydrukowane odpowiednio wcześniej np. 2-3 dni przed egzaminem. Protokół zbiorczy Po zakończeniu danej części egzaminu i skompletowaniu wszystkich materiałów egzaminacyjnych należy wypełnić w systemie OBIEG Protokół zbiorczy i wydrukować go w dwóch egzemplarzach. Oba egzemplarze należy zabrać do Punktu Odbioru Prac. Po uzyskaniu w POP potwierdzenia zgodności danych zawartych w Protokole zbiorczym z rzeczywistym stanem przekazywanych materiałów egzaminacyjnych, jeden egzemplarz należy zostawić w POP, a drugi należy zabrać i dołączyć do szkolnej dokumentacji egzaminacyjnej. W przypadku stwierdzenia w POP rozbieżności danych, należy wyjaśnić przyczynę, sprawdzić na miejscu zaistniałą sytuację i poprawić dane w Protokole zbiorczym. Następnie w terminie do dwóch dni po egzaminie z danej części należy jeszcze raz wypełnić w systemie OBIEG poprawny protokół i przesłać do OKE z odręczną adnotacją KOREKTA. W przypadku problemów technicznych z wygenerowaniem Protokołu zbiorczego w systemie OBIEG należy sporządzić Protokół zbiorczy w wersji papierowej i taki zanieść do POP. Następnie najpóźniej do dwóch dni po egzaminie należy wypełnić protokół w systemie OBIEG i przesłać do OKE. 4

5 3. Materiały egzaminacyjne Rysunek 1. Arkusz egzaminacyjny z zakresu: języka polskiego, matematyki oraz języka obcego na poziomie rozszerzonym: Rysunek 2. Arkusz egzaminacyjny z zakresu: historii i wiedzy o społeczeństwie, przedmiotów przyrodniczych oraz języka obcego na poziomie podstawowym: Rysunek 3. Płyty CD do przeprowadzenia części trzeciej egzaminu gimnazjalnego 5

6 4. Postępowanie z materiałami egzaminacyjnymi po zakończeniu egzaminu gimnazjalnego z danego zakresu/poziomu w sali 4.1. Materiały egzaminacyjne z zakresu: historii i wiedzy o społeczeństwie, przedmiotów przyrodniczych oraz języka obcego na poziomie podstawowym Po zakończeniu czynności związanych ze sprawdzeniem kompletności materiałów i opuszczeniu sali przez uczniów, w obecności przedstawiciela zdających należy: 1. Wypełnić Wykaz uczniów w sali. 2. Zamalować odpowiednie pole na zeszycie zadań i karcie odpowiedzi uczniom, którzy mają przyznane prawo do nieprzenoszenia odpowiedzi na kartę. 3. Podzielić materiały egzaminacyjne na: prace uczniów, którzy mieli obowiązek zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi, prace uczniów, którzy mieli prawo do nieprzenoszenia odpowiedzi na kartę odpowiedzi, lub którzy nie zdążyli przenieść odpowiedzi.* 4. Wykonać następujące czynności w przypadku prac uczniów, którzy przenieśli odpowiedzi na kartę odpowiedzi: Krok 1. Oderwać karty odpowiedzi od zeszytów zadań egzaminacyjnych. Krok 2. Przeliczyć karty odpowiedzi i zeszyty zadań, aby upewnić się, że liczba kart odpowiedzi jest taka sama jak liczba zeszytów zadań. Krok 3. Przygotować materiały do włożenia do koperty zwrotnej, układając karty odpowiedzi na wierzchu zeszytów zadań. 5. Wykonać następujące czynności w przypadku prac uczniów, którzy nie przenieśli odpowiedzi na kartę odpowiedzi: Krok 1. Całe arkusze egzaminacyjne tj. zeszyt zadań egzaminacyjnych wraz z nieoderwaną od zeszytu kartą odpowiedzi przygotować do włożenia do zwrotnej koperty. Krok 2. Ułożyć je na górze wcześniej przygotowanych materiałów egzaminacyjnych. 6. Opisać zwrotną kopertę według wzoru: Historia i wos Symbol arkusza GH-H1-182 Liczba prac 8 Kody uczniów A02-A05, A07, B08, B09, B12 Nr sali 1 7. Włożyć do opisanej koperty przygotowane materiały, zachowując kolejność: najpierw na spodzie zeszyty zadań, następnie karty odpowiedzi i na wierzch całe arkusze egzaminacyjne. W kopercie mieszczą się prace ok. 30 uczniów. 8. Zakleić kopertę z materiałami egzaminacyjnymi. * w takiej sytuacji na kopercie należy nanieść adnotację np. Uczeń A05 nie zdążył przenieść odpowiedzi. 6

7 Rysunek 3. Pakowanie standardowych prac egzaminu gimnazjalnego z: historii i wiedzy o społeczeństwie, przedmiotów przyrodniczych oraz języka obcego na poziomie podstawowym Całe prace Karty odpowiedzi Zeszyty zadań Historia i wos Symbol arkusza GH-H1-182 Liczba prac 8 Kody uczniów A02-A05, A07, B08, B09, B12 Nr sali Materiały egzaminacyjne z zakresu: języka polskiego, matematyki oraz języka obcego na poziomie rozszerzonym Po zakończeniu czynności związanych ze sprawdzeniem kompletności materiałów i opuszczeniu sali przez uczniów, w obecności przedstawiciela zdających należy: 1. Wypełnić Wykaz uczniów w sali. 2. Zamalować odpowiednie pola z uprawnieniem do zastosowania szczegółowych zasad oceniania i/ lub prawem do nieprzenoszenia odpowiedzi na kartę odpowiedzi na zeszycie zadań egzaminacyjnych, karcie rozwiązań zadań egzaminacyjnych i karcie odpowiedzi. W przypadku uczniów mających opinie o dysgrafii i/lub dyskalkulii zapisać słownie dysgrafia i/lub dyskalkulia na pierwszej stronie zeszytu zadań i karcie rozwiązań zadań egzaminacyjnych. 3. Podzielić materiały egzaminacyjne na: prace uczniów, którzy mieli obowiązek zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi, prace uczniów, którzy mieli prawo do nieprzenoszenia odpowiedzi na kartę odpowiedzi, lub którzy nie zdążyli przenieść odpowiedzi.* 4. Wykonać następujące czynności w przypadku prac uczniów, którzy przenieśli odpowiedzi na kartę odpowiedzi: Krok 1. Podzielić materiały egzaminacyjne na zeszyty zadań egzaminacyjnych oraz karty rozwiązań Krok 2. zadań egzaminacyjnych wraz z nieoderwanymi kartami odpowiedzi. Przeliczyć zeszyty zadań i karty rozwiązań wraz z kartami odpowiedzi, aby upewnić się, że liczba kart rozwiązań jest taka sama jak liczba zeszytów zadań. Krok 3. Przygotować materiały do włożenia do koperty zwrotnej, układając karty rozwiązań wraz z nieoderwanymi kartami odpowiedzi na wierzchu zeszytów zadań. * w takiej sytuacji na kopercie należy nanieść adnotację np. Uczeń A05 nie zdążył przenieść odpowiedzi. 7

8 5. Wykonać następujące czynności w przypadku prac uczniów, którzy nie przenieśli odpowiedzi na kartę odpowiedzi: Krok 1. Całe arkusze egzaminacyjne tj. zeszyty zadań egzaminacyjnych wraz z włożonymi do środka kartami rozwiązań z nieoderwanymi kartami odpowiedzi przygotować do włożenia do zwrotnej koperty. Krok 2. Ułożyć je na górze wcześniej przygotowanych materiałów egzaminacyjnych. 6. Opisać kopertę zwrotną według wzoru: Język polski Symbol arkusza GH-P1-182 Liczba prac 8 Kody uczniów A02-A05, A07, B08, B09, B12 Nr sali 1 7. Włożyć do opisanej koperty przygotowane materiały, zachowując kolejność: najpierw na spodzie zeszyty zadań, następnie karty rozwiązań wraz z kartami odpowiedzi i na wierzch - całe arkusze egzaminacyjne. W kopercie mieszczą się prace ok. 30 uczniów. 8. Zakleić kopertę z materiałami egzaminacyjnymi. Rysunek 4. Pakowanie standardowych prac egzaminu gimnazjalnego z: języka polskiego, matematyki oraz języka obcego na poziomie rozszerzonym Całe prace Karty rozwiązań zadań Zeszyty zadań Język polski Symbol arkusza GH-P1-182 Liczba prac 8 Kody uczniów A02-A05, A07, B08, B09, B12 Nr sali 1 Instrukcja pakowania materiałów egzaminacyjnych jest dostosowana do rozwiązań organizacyjnych OKE w Krakowie i jest uszczegółowieniem Informacji o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego, obowiązującej w roku szkolnym 2017/2018 8

9 4.3. Materiały egzaminacyjne w formie dostosowanej Prace uczniów z różnymi formami dostosowań, piszących egzamin w jednej sali należy zapakować w całości do oddzielnych kopert, opisanych według wzoru: Język polski Symbol arkusza GH-P8-182 Liczba prac - 3 Kody uczniów - A21, A22, C19 Nr sali 2 Język polski Symbol arkusza GH-P2-182 Liczba prac - 2 Kody uczniów A30, C07 Nr sali 2 Język polski Prace uczniów cudzoziemców Symbol arkusza. Liczba prac - 3 Kody uczniów D27, D29, E02 Nr sali 2 Język polski Praca ucznia z MPD Symbol arkusza. Liczba prac - 1 Kod ucznia A17 Nr sali Przekazanie materiałów egzaminacyjnych i dokumentacji przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego Przewodniczący zespołu nadzorującego przekazuje przewodniczącemu zespołu egzaminacyjnego: a) koperty zwrotne z materiałami egzaminacyjnymi zdających, b) decyzje o przerwaniu i unieważnieniu danego zakresu/poziomu odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego, jeśli taka sytuacja zaistnieje (załącznik 11.), wraz z arkuszami egzaminacyjnymi uczniów, których dotyczy przerwanie i unieważnienie, c) arkusze egzaminacyjne uczniów, którzy przerwali dany zakres/poziom egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych, jeśli taka sytuacja zaistnieje, d) arkusze niewykorzystane, w tym wykorzystane do odczytania tekstu liczącego po 250 słów lub więcej, arkusze wadliwe, e) płyty CD z trzeciej części egzaminu gimnazjalnego, f) uzupełnione wykazy zdających w danej sali egzaminacyjnej, g) podpisany przez wszystkich członków zespołu nadzorującego i obserwatora protokół przebiegu danego zakresu albo poziomu odpowiedniej części egzaminu w danej sali egzaminacyjnej (załącznik 8.). 9

10 5. Kompletowanie materiałów egzaminacyjnych przez przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego (PZE) 1. Po zakończeniu danego zakresu/poziomu, w obecności odpowiedniego przewodniczącego zespołu nadzorującego, należy sprawdzić kompletność materiałów z danej sali. 2. Po zebraniu materiałów ze wszystkich sal egzaminacyjnych należy: uporządkować zwrotne koperty z pracami egzaminacyjnymi, ponumerować wszystkie koperty, stosując oddzielną numerację dla każdego symbolu arkusza (rysunek 5), zabezpieczyć koperty z pracami do czasu odebrania materiałów egzaminacyjnych po zakończeniu wszystkich egzaminów w danym dniu. Rysunek 5. Zasady numeracji kopert zwrotnych przez PZE na przykładzie materiałów egzaminacyjnych z matematyki GM-M1-182 GM-M4-182 GM-M5-182 GM-M8-182 Koperta 1 z 3 Koperta 1 z 2 Koperta 1 z 1 Koperta 1 z 1 GM-M1-182 GM-M4-182 Koperta 2 z 3 Koperta 2 z 2 GM-M1-182 Koperta 3 z 3 3. Po zakończeniu danej części egzaminu gimnazjalnego należy wypełnić w systemie OBIEG Protokół zbiorczy i wydrukować go w dwóch egzemplarzach. Oba egzemplarze Protokołu zbiorczego należy zabrać do Punktu Odbioru Prac. 4. Po zakończeniu egzaminów w danym dniu należy przygotować: a) koperty zwrotne z pracami z danego zakresu/poziomu odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego, b) papierową, niezaklejoną kopertę z opisem Wadliwe i niewykorzystane materiały egzaminacyjne - kod szkoły, w której powinny być spakowane: 10

11 wadliwe arkusze egzaminacyjne (opisane kodem szkoły), niewykorzystane arkusze egzaminacyjne, w tym arkusze, które były wykorzystane do odczytania tekstu liczącego po 250 słów lub więcej, wadliwe płyty CD (opisane kodem szkoły), niewykorzystane zwrotne koperty (w ostatnim dniu egzaminu). c) papierową, niezaklejoną kopertę z opisem Dokumentacja - kod szkoły, w której powinny być: protokół zbiorczy wydrukowany z systemu OBIEG, uzupełnione wykazy uczniów z każdej sali egzaminacyjnej, kopie zaświadczeń stwierdzających uzyskanie tytułu laureata lub finalisty, kopia wykazu zawartości przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dostarczonej przez dystrybutora, decyzje o przerwaniu i unieważnieniu danego zakresu/poziomu odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego, jeśli taka sytuacja zaistnieje (załącznik 11.), wraz z arkuszami egzaminacyjnymi uczniów, których dotyczy przerwanie i unieważnienie, arkusze egzaminacyjne uczniów, którzy przerwali dany zakres/poziom egzaminu z przyczyn losowych lub zdrowotnych, jeśli taka sytuacja zaistnieje, oryginał arkusza obserwacji, jeśli odbędzie się obserwacja egzaminu. Tak przygotowane materiały egzaminacyjne należy przekazać do POP w godzinach od do W szkole pozostanie następująca dokumentacja i materiały egzaminacyjne: a) protokoły przebiegu danego zakresu/poziomu odpowiedniej części egzaminu z poszczególnych sal, b) jeden egzemplarz Protokołu zbiorczego z adnotacją POP, c) oryginał wykazu zawartości przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dostarczonej przez dystrybutora, d) kopie wykazów uczniów z sal egzaminacyjnych, e) kopie decyzji o przerwaniu i unieważnieniu danego zakresu/poziomu odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego, f) kopia arkusza obserwacji, g) nieuszkodzone płyty CD z trzeciej części egzaminu gimnazjalnego, oraz wcześniej zgromadzone: h) podpisane przez rodziców wydruki Potwierdzenie zgodności danych przekazanych do OKE, i) powołania zespołów egzaminacyjnych i pozostała dokumentacja egzaminacyjna. 11

12 6. Termin dodatkowy egzaminu gimnazjalnego Podstawą do ustalenia listy zdających egzamin w terminie dodatkowym jest wykaz uczniów, którzy: a) nie przystąpili do egzaminu gimnazjalnego lub danego zakresu albo poziomu odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego z przyczyn losowych bądź zdrowotnych, b) którym przerwano i unieważniono dany zakres albo poziom odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego, c) którzy przerwali prace z arkuszem z przyczyn losowych lub zdrowotnych. Wykaz wyżej wymienionych zdających powinien być zawarty w Protokole zbiorczym we właściwych polach, który PZE wypełnia w terminie głównym egzaminu gimnazjalnego. Rysunek 6. Pola do wypełnienia w Protokole zbiorczym Wykaz uczniów, przystępujących do egzaminu w terminie dodatkowym (uzupełniony o uczniów, którym dany zakres lub poziom odpowiedniej części egzaminu został unieważniony przez dyrektora OKE albo dyrektora CKE) będzie zamieszczony w systemie OBIEG. Należy zweryfikować wykaz. W przypadku, gdy wiadomo, że zdający nie przystąpi do egzaminu w terminie dodatkowym należy najpóźniej do 30 kwietnia wysłać pismo w tej sprawie do OKE lub wniosek o usunięcie zdającego. Egzamin w terminie dodatkowym należy przeprowadzić zgodnie z procedurami, zawartymi w Informacji o sposobie organizacji i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego w 2017/2018 r. Po zakończeniu egzaminu należy spakować prace, dokumentację oraz niewykorzystane arkusze i płyty w jedną przesyłkę. Materiały należy wysłać do OKE w dniach przeprowadzania każdej części egzaminu gimnazjalnego za pośrednictwem kuriera (POCZTEX tel ) na adres oraz na koszt Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Krakowie: os. Szkolne 37, Kraków. Jeżeli uczeń nie przystąpi do egzaminu gimnazjalnego, nienaruszone zestawy należy zabezpieczyć do ostatniego dnia przeprowadzania egzaminów, a następnie odesłać je do OKE wraz z informacją, że egzamin się nie odbył. 12