COM+. Kompendium programisty

Transkrypt

1

2 Idź do Spis treści Przykładowy rozdział Katalog książek Katalog online Zamów drukowany katalog Twój koszyk Dodaj do koszyka Cennik i informacje Zamów informacje o nowościach Zamów cennik Czytelnia Fragmenty książek online Kontakt COM+. Kompendium programisty Autor: Witold Wrotek ISBN: Format: , stron: 256 Poznaj interfejs i narzędzia programu Excel 2010 PL Naucz się pisać zaawansowane formuły i korzystać z funkcji Dowiedz się, jak tworzyć atrakcyjne wykresy i drukować arkusze Komputery zostały zbudowane po to, aby ułatwiać ludziom przeprowadzanie rozmaitych obliczeń. Z tego powodu powstały również pierwsze programy ich głównym celem było przetwarzanie liczb. Nie inaczej rzecz ma się z aplikacją Excel, ale jej twórcom przyświecała jeszcze jedna myśl: chcieli udostępnić potężne możliwości obliczeniowe szerszemu gronu użytkowników. Zamierzenie to udało się zrealizować tak skutecznie, że w chwili obecnej Excel jest jednym z najpopularniejszych programów na świecie i można go znaleźć niemal na każdym komputerze osobistym z systemem Windows. A kolejne wersje aplikacji tylko zwiększają tę popularność, oferując coraz więcej coraz lepszych narzędzi analitycznych i graficznych. Początkujący użytkownik Excela może poczuć się nieco przytłoczony liczbą dostępnych w nim funkcji i narzędzi. Z pewnością nie bardzo też wie, co zrobić z prostokątną siatką komórek arkusza kalkulacyjnego. Wszystkie te problemy rozwiązuje książka ABC Excel 2010 PL, która krok po kroku wprowadzi Cię w nieograniczony świat możliwości obliczeniowych Excela. Lektura krótkich, treściwych rozdziałów pozwoli poznać interfejs programu, narzędzia służące do przetwarzania danych oraz sposoby nadawania im właściwej formy. Dowiesz się, jakie są możliwości związane z tworzeniem atrakcyjnych wykresów oraz opracowywaniem przejrzystych zestawień tabelarycznych. Nauczysz się wykonywać skomplikowane obliczenia za pomocą formuł i odkryjesz niezbędne do tego funkcje. Autor książki zadbał także o efekt końcowy podpowiada, jak dzięki Excelowi najskuteczniej prezentować otrzymane wyniki! Korzystanie z interfejsu programu Excel Wprowadzanie, edytowanie i zapisywanie danych w arkuszach Narzędzia baz danych i weryfikacja danych Formatowanie komórek i całych arkuszy Pisanie formuł i korzystanie z wbudowanych funkcji Tworzenie i modyfikacja wykresów Definiowanie parametrów wydruku i drukowanie arkuszy Konfigurowanie programu Excel Poznaj z bliska możliwości najnowszego Excela Helion SA ul. Kościuszki 1c Gliwice tel helion@helion.pl Helion

3 SPIS TRE CI Wst p Arkusz kalkulacyjny...11 Za co lubimy arkusze kalkulacyjne...13 Excel Uruchamianie programu Okno programu...21 Komórka aktywna Nawigacja i zaznaczanie...29 Zaznaczanie...29 Zaznaczanie pojedynczych komórek...30 Zaznaczanie s siednich komórek...30 Zaznaczanie wiersza i kolumny...31 Zaznaczanie arkusza...32 Usuwanie zaznaczenia...32 Nawigacja i zaznaczanie za pomoc klawiatury...32 Nawigacja wewn trz obszaru...33 Przewijanie arkusza przy wci ni tym klawiszu Scroll Lock...34 Zaznaczanie...35 Rozszerzanie zaznaczenia...35

4 ABC Excel 2010 PL 5 Rozmiary i liczba komórek Zmiana rozmiarów komórek...37 Wstawianie wierszy...38 Wstawianie kolumn...41 Wstawianie wierszy przez przeci ganie...42 Wstawianie kolumn przez przeci ganie...44 Wstawianie komórek za pomoc menu podr cznego Wprowadzanie danych Rodzaje danych...48 Wpisywanie danych...49 Kopiowanie danych...49 Serie danych...51 Formu y Arkusze i pliki Sprawdzanie zgodno ci...61 Koniec pracy programu Edycja danych Wprowadzanie zmian...65 Blokowanie edycji w komórkach...66 Usuwanie komórek...67 Czyszczenie komórek...69 Anulowanie zmian...71 Powtarzanie ostatniej czynno ci...72 Wyszukiwanie sekwencji znaków...73 Zamiana sekwencji znaków...74 Zaznaczanie komórek na podstawie typu ich zawarto ci...75 Zaznaczanie pustych komórek...76 Filtrowanie Formatowanie arkusza Kopiowanie formatów...82 Kopiowanie szeroko ci kolumn...83 Krój, rozmiar i kolor czcionki...83 Pogrubienie, pochylenie i podkre lenie czcionki...84 Wy wietlanie d ugich tekstów...85 Dostosowanie szeroko ci komórki...85 Dostosowanie wielko ci czcionki...86 Wy wietlanie wielu wierszy...86 Zmiana szeroko ci kolumn w ca ym arkuszu...88 Precyzyjne ustawienie szeroko ci kolumn...88 Zmiana wysoko ci wierszy...89 Zmiana domy lnych parametrów tekstu

5 Spis tre ci 10 Formatowanie danych...91 Formatowanie daty i czasu...92 Pu apki formatowania...96 Nie zawsze 2+2 = Szybkie formatowanie...99 Liczba miejsc dziesi tnych Symbol waluty Procenty Baza danych Dodawanie rekordów Wyszukiwanie danych Sortowanie danych Ochrona danych Ochrona arkusza Blokowanie i ukrywanie komórek Ochrona dokumentu Weryfikacja danych Ograniczanie wprowadzania danych do warto ci na li cie rozwijanej Formu y Konfigurowanie programu Liczba ostatnio u ywanych dokumentów Zapisywanie dokumentów Pliki otwierane wraz z Excelem Zabezpieczenia przed nieumy lnym zmodyfikowaniem arkusza Maksymalizacja obszaru wy wietlania arkusza Wykresy Szybkie tworzenie wykresów Formatowanie wykresów Wykres ograniczonego zakresu danych Kreator wykresów Drukowanie Drukarka domy lna Podzia na strony Podgl d wydruku Drukowanie obszaru Wersja wydruku i numeracja stron

6 ABC Excel 2010 PL 18 Funkcje finansowe Amortyzacja rodka trwa ego Warto przysz ej inwestycji Wysoko sp aty odsetek kredytu Liczba okresów dla inwestycji Warto bie ca inwestycji Funkcje daty i czasu Wy wietlanie bie cej daty jako liczby dziesi tnej Wy wietlanie bie cej daty Funkcje trygonometryczne Arcus cosinus Arcus cosinus hiperboliczny Arcus sinus Arcus sinus hiperboliczny Arcus tangens Cosinus Sinus Sinus hiperboliczny Tangens Tangens hiperboliczny Funkcje wyk adnicze i logarytmiczne Funkcja wyk adnicza Logarytm naturalny Logarytm Logarytm dziesi tny Inne funkcje Iloczyn Kombinacje Reszta z dzielenia Pi Pierwiastek Przeliczanie radianów na stopnie Suma kwadratów Skorowidz

7 16 WYKRESY Wpisanie danych do arkusza, uporz dkowanie ich i wykonanie oblicze to nie koniec, ale dopiero pocz tek pracy. Kolejnym etapem jest interpretacja wyników i przekonanie Czytelników o s uszno ci wniosków. Nic tak nie trafia do przekonania, jak umiej tnie wykonane rysunki. Na szcz cie Excel zosta wyposa ony w szereg narz dzi u atwiaj cych wykonywanie wykresów. Szybkie tworzenie wykresów Tworzenie wykresu nale y rozpocz od zaznaczenia obszaru, który zawiera dane przeznaczone do umieszczenia na wykresie (rysunek 16.1). Kolejnym krokiem jest naci ni cie klawisza funkcyjnego F11. Po chwili na ekranie pojawia si gotowy wykres (rysunek 16.2).

8 ABC Excel 2010 PL Rysunek Zaznaczony obszar arkusza Rysunek Wykres utworzony z zaznaczonych danych Tabela z danymi (rysunek 16.1) zosta a zamieniona na wykres (rysunek 16.2). Korzystaj c z szybkiej procedury tworzenia wykresów, jeste my zdani na domy lne parametry Excela. Wykres jest typu kolumnowego, kolory za nie s najlepiej dostosowane do wydruku na drukarkach czarno-bia ych. Wygl d wykresu mo na zmieni, korzystaj c z narz dzi dost pnych w oknie arkusza Excel. 142

9 Wykresy Formatowanie wykresów Formatowanie wykresu nale y rozpocz od wskazania programowi, co chcemy formatowa. W tym celu nale y klikn wykres. Nast pnie w sekcji Narz dzia wykresów kliknij kart Formatowanie (rysunek 16.3). Rysunek Mnóstwo narz dzi! Ledwo uda o si je zmie ci na trzech kartach Po lewej stronie paska wst gi znajduje si lista rozwijana Elementy wykresu. Mo na z niej wybra element wykresu, który b dzie formatowany (rysunek 16.4). Rysunek Lista sk adników wykresu Formatowanie wykresu rozpoczniemy od Osi kategorii. Po zaznaczeniu jej na li cie nale y klikn ikon Formatuj zaznaczenie (rysunek 16.5). Rysunek Ikona formatowania zaznaczonego elementu wykresu Po chwili na ekranie wy wietlone zostanie okno Formatowanie osi. Po klikni ciu przycisku Wyrównanie wy wietlane s atrybuty po o enia tekstu na ekranie (rysunek 16.6). Najcz ciej modyfikowane s dwa atrybuty. Z listy Wyrównanie w pionie mo na wybra lini, do której wyrównany zostanie tekst (rysunek 16.7). Z listy Kierunek tekstu mo na wybra kierunek, w jakim b dzie bieg napis (rysunek 16.8). Aby wybrane parametry zosta y zastosowane do tekstu, nale y klikn przycisk OK. 143

10 ABC Excel 2010 PL Rysunek Po o enie opisów osi mo na zmienia Rysunek Warianty wyrównania tekstu Rysunek Warianty kierunku biegu tekstu Nawet po utworzeniu mo na zmieni typ wykresu. W sekcji Narz dzia wykresów kliknij kart Projektowanie (rysunek 16.9). 144

11 Wykresy Rysunek Narz dzia do zmiany wygl du wykresu znajduj si na karcie Projektowanie Kliknij znajduj c si po lewej stronie okna ikon Zmie typ wykresu (rysunek 16.10). Rysunek Ikona Zmie typ wykresu Wy wietlone zosta o okno Zmienianie typu wykresu (rysunek 16.11). Prac u atwia obrazkowe menu z miniaturami typów wykresów. Kliknij jedn z nich, a nast pnie przycisk OK. Rysunek Na podstawie miniatury mo na si domy le, jak b dzie wygl da wykres po zastosowaniu nowej szaty graficznej Z prawej strony wykresu widoczne jest pole legendy (rysunek 16.12). Mo na zmieni krój czcionki, któr jest zapisane. W tym celu nale y je klikn prawym przyciskiem myszy. Z menu podr cznego wybierz polecenie Czcionka (rysunek 16.13), a nast pnie parametry czcionki. Analogicznie mo na zmieni krój czcionki tytu u wykresu oraz opisu osi kategorii (rysunek 16.14). 145

12 ABC Excel 2010 PL Rysunek Wykres po zmianie typu. Kursor wskazuje legend Rysunek Menu podr czne legendy Rysunek Wszystkie napisy zosta y wykonane przy wykorzystaniu tego samego kroju czcionki 146

13 Wykresy Aby pod wykresem umie ci tabel z danymi, które zosta y wykorzystane do jego utworzenia, nale y klikn ikon Tabela danych, a nast pnie wybra sposób dodania tabeli (rysunek 16.15). Rysunek Miniatury pozwalaj si zorientowa, jak b dzie wygl da wykres po modyfikacji Tabela pojawi si w wybranym miejscu wykresu (rysunek 16.16). Rysunek Wykres z dodan tabel danych Chc c zmieni w a ciwo ci wykresu, mo na dwukrotnie klikn jego element. Do w a ciwo ci nale y np. t o wykresu (rysunek 16.17). Po dwukrotnym klikni ciu t a wy wietlane jest okno Formatowanie cian. Próbka koloru u ytego do wype nienia obszaru jest wy wietlana w ramce Kolor wype nienia (rysunek 16.18). 147

14 ABC Excel 2010 PL Rysunek Dok adnie sprawd, jaki element klikasz Rysunek Po klikni ciu czarnej strza ki nast puje rozwini cie palety z próbkami kolorów W celu wybrania innego koloru nale y klikn jego próbk (rysunek 16.19). Rysunek Paleta z próbkami kolorów W podobny sposób mo na edytowa inne elementy wykresu. Okno zmiany w a- ciwo ci jest wy wietlane po dwukrotnym klikni ciu obiektu. Identyczny efekt daje klikni cie obiektu prawym przyciskiem myszy i wybranie z podr cznego menu opcji Formatuj. Modyfikuj c poszczególne elementy wykresu, mo na w znacznym stopniu zmienia jego wygl d. Na rysunku pokazano wykres po edycji. 148

15 Wykresy Rysunek Wykres z rysunku 16.2 po edycji Wykres ograniczonego zakresu danych Wykres mo na utworzy z nieci g ego obszaru danych. Generowanie wykresu nale y rozpocz od zaznaczenia obszaru (rysunek 16.21). Rysunek Nieci g y obszar danych Kolejnym krokiem mo e by naci ni cie klawisza F11. Wykres zostanie utworzony tylko z tych danych, które by y zaznaczone. Wygl d wykresu utworzonego z nieci g ego obszaru danych równie mo na modyfikowa (rysunek 16.22). 149

16 ABC Excel 2010 PL Rysunek Zmodyfikowany wykres utworzony z danych zaznaczonych na rysunku Kreator wykresów Stosowanie szybkiej metody tworzenia wykresów (zaznaczenie obszaru i naci- ni cie klawisza F11) jest bardzo proste. Edycja takiego wykresu poch ania pó niej sporo czasu, dlatego z metody tej mo na korzysta po to, aby zorientowa si, jak wykres b dzie wygl da. W programie Microsoft Excel 2010 nie jest ju dost pny kreator wykresów. Zamiast tego mo na utworzy podstawowy wykres, klikaj c odpowiedni typ wykresu na karcie Wstawianie w grupie Wykresy (rysunek 16.23). Po chwili na ekranie zostanie wy wietlony wykres. Mo na go podda edycji, aby dostosowa wygl d arkusza do ca ego dokumentu (rysunek 16.24). 150

17 Wykresy Rysunek Aby wygenerowa wykres, wystarczy kilka razy klikn mysz Rysunek Wykres utworzony po klikni ciu ikony znajduj cej si na karcie Wstawianie i poddany edycji 151