SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia do postepowania na Świadczenie usług taxi na potrzeby obsługi 10. Światowych Igrzysk Sportowych The World Games Wrocław I. Nazwa i kody Wspólnego Słownika Zamówień (klasyfikacja CPC): Usługi taxi II. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług taxi na potrzeby obsługi 10. Światowych Igrzysk Sportowych The World Games 2017 (dalej TWG 2017 ). Usługi taxi będą realizowane w ramach transportu osobowego na terenie Gminy Wrocław lub bezpośrednim sąsiedztwie (nie dalej niż 5 km od granicy Wrocławia) określonych grup uczestników TWG 2017 w okresie od 15 lipca do 02 sierpnia 2017 roku. 2. Usługa będzie realizowana wyłącznie pomiędzy miejscami określonymi w oficjalnej liście wydarzeń TWG 2017, w tym: lista miejsc rozgrywania zawodów, miejsca zakwaterowania, centra wyżywienia, centrum medialne, ceremonia otwarcia i zamknięcia, port lotniczy, dworzec kolejowy Wrocław Główny PKP i inne. Ostateczna lista miejsc zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż 30 maja 2017 roku. Lista miejsc rozgrywania zawodów stanowi Załącznik nr 1 do OPZ. 3. Zamawiający podzielił zamówienie na części (zadania) i dopuszcza składanie ofert częściowych zaznaczając jednocześnie, iż Wykonawca składający swoją ofertę na więcej niż jedno zadanie dla każdego z nich musi posiadać w dyspozycji wystarczające, pod względem ilościowym i jakościowym, zasoby do obsługi wszystkich zadań, na jakie składa oferty. III. Podstawowe zadania wykonawcy, niezależnie od rodzaju zadania określonego w ofercie: 1. Świadczenie usług taxi zgodnie z aktami prawnymi regulującymi usługi taxi, a w szczególności z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2016 poz z późn. zm.) oraz Ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 poz z późn. zm.). 2. Do realizacji usługi wykorzysta samochody spełniające łącznie wszystkie poniżej wymienione warunki: A. Przystosowane do przewozu, co najmniej 5 osób wraz z kierowcą, B. Wyposażone w klimatyzację, C. Objęte całkowitym zakazem palenia, D. Posiadające aktualne i ważne badania stanu technicznego, E. Posiadające aktualne i ważne ubezpieczenie OC (w tym NNW pasażerów), F. Schludnie utrzymane, czyste, estetyczne wizualnie i wolne od przykrych zapachów. 3. Wyznaczenie do realizacji usług: A. Koordynatora odznaczającego się: komunikatywnością, umiejętnością radzenia sobie pod presją czasu, w trudnych sytuacjach oraz dobrą znajomością języka angielskiego; B. Kierowców taksówek odznaczających się: schludnym wyglądem, kulturą osobistą, kulturą jazdy oraz w zdecydowanej większości (Zamawiający może wskazać konkretne kursy) znajomością języka angielskiego na poziomie, co najmniej komunikatywnym. 4. Realizowania zamówień:

2 A. Bezgotówkowo; B. Telefonicznie z dedykowanym numerem dla TWG 2017 (strony mogą ustalić dodatkową formę realizacji zamówienia np. aplikacja mobilna); C. Przez podstawianie taksówek: a) Na konkretną godzinę przy złożeniu przez Zamawiającego zamówienia, co najmniej 60 minut przed wskazaną godziną podstawienia, b) W czasie wskazanym w ofercie Wykonawcy liczonym od momentu jej zamówienia do czasu przyjazdu taksówki pod wskazany adres; D. Przy zachowaniu optymalnej trasy (w przypadku zatoru, wypadku na drodze itp. kierowca dołoży wszelkich starań, aby ominąć takie miejsce i wyznaczyć nowy najkrótszy kurs); E. Z zachowaniem komfortu i bezpieczeństwa pasażerów; 5. Przedkładanie Zamawiającemu dziennych raportów z realizacji usługi: A. Codziennie rano do godziny (za poprzedni dzień) elektronicznie na wskazany adres ; B. W formie tabeli zawierającej minimum: l.p., miejsce i godzinę podstawienia, miejsce i godzinę dojazdu docelowego, rodzaj kursu (ryczałtowy lub nie ryczałtowy np. R lub NR), długość trasy w km, sposób zamówienia (1 pkt. 8, ppkt. C., lit. a); 2 pkt. 8, ppkt. C., lit. b). 6. Wyrażenia zgody na umieszczenie w widocznym miejscu na zewnętrznym elemencie pojazdów widocznego odrębnego oznakowania ułatwiającego rozpoznawalność pojazdów dedykowanych do obsługi poszczególnych grup uczestników. Rozmiar i miejsce przytwierdzenia oznaczenia na powierzchni pojazdu zostanie ustalone wspólnie z Wykonawcą. Oznakowanie takie nie ogranicza możliwości wykorzystania pojazdu na inne kursy realizowane poza TWG IV. Szczegółowe zasady dotyczące rozliczeń: 1. Rozliczenia realizowane będą na podstawie: A. Liczby rzeczywiście zrealizowanych kursów, lecz nie mniejszej niż 50% liczby kursów określonych w każdym zadaniu. B. Wartość zrealizowanych usług w ramach danego zadania określona zostanie na podstawie sumy iloczynów liczb kursów i cen danych kursów (wyliczonych na podstawie wskazanych w ofercie przez Wykonawcę cen jednostkowych) oraz wartości godzin postojowych. Zakres realizacji usług jest podany na potrzeby oszacowania wielkości zamówienia i porównania w ramach wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawca nie może rościć pretensji do całości wartości zamówienia wskazanego w każdym z zadań. 2. Warunki płatności: A. Jednorazowa płatność przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy za całość usług po zakończeniu okresu ich świadczenia na podstawie właściwie wystawionej faktury VAT oraz zatwierdzonego przez Zamawiającego prawidłowo wypełnionego protokołu w formie tabelarycznego zestawienia wszystkich zrealizowanych kursów obejmującego, co najmniej: datę, godzinę i adres rozpoczęcia oraz zakończenia kursu. B. Termin 30 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego kompletu prawidłowo wypełnionych dokumentów, o których mowa w punkcie powyżej. 3. Realizacja usługi nastąpi zgodnie z zaoferowanym cennikiem (wg jednolitych stawek, niezależnych od pory dnia i nocy oraz dnia tygodnia) w następującym rozbiciu: A. cena brutto ryczałtowa za kurs do 6 km, B. cena brutto za km powyżej 6 km, C. cena brutto za 1 godzinę postoju.

3 V. Szczegółowe zadania: Zadanie nr 1. Usługa taxi dla gości o statusie VIP w okresie od 15 lipca do 2 sierpnia 2017 roku. wszystkie poniżej wymienione warunki: a) Wykonawca będzie dysponował flotą w liczbie minimum 50 samochodów na potrzeby realizacji zamówienia, co nie ogranicza możliwości wykorzystania tych pojazdów na inne kursy poza TWG 2017; b) Wszystkie pojazdy wykorzystywane do realizacji usługi będą samochodami osobowymi min klasy C, w tym, co najmniej połowa wyprodukowanych po 2011 roku a pozostałe nie wcześniej niż w 2010 roku; c) W wystarczającej liczbie do zapewniania bieżącej obsługi planowanych kursów oraz z uwzględnieniem możliwości podstawiania 20 taksówek w jednym czasie. 2. Łączna, planowana maksymalna liczba kursów to 5400, w tym: a) 80% kursów ryczałtowych ( do 6 km), b) 20% kursów powyżej 6 km ( km przejechanych pow. 6 km), c) O łącznym czasie postojów 30 godzin; 3. Przeciętna, planowana liczba kursów w ciągu doby wynosi 300, przy czym: w dniach Zadanie nr 2. Usługa taxi CM w okresie od 15 do 31 lipca 2017 roku wszystkie, poniżej wymienione warunki: a) Wykonawca będzie dysponował flotą w liczbie minimum 30 samochodów na potrzeby realizacji zamówienia, co nie ogranicza możliwości wykorzystania tych pojazdów na inne kursy poza TWG 2017; b) Wszystkie pojazdy wykorzystywane do realizacji usługi będą samochodami osobowymi min klasy C, w tym, co najmniej połowa wyprodukowanych po 2011 roku a pozostałe nie wcześniej niż w 2010 roku; c) W wystarczającej liczbie do zapewniania bieżącej obsługi planowanych kursów oraz z uwzględnieniem możliwości podstawiania 15 taksówek w jednym czasie; 2. Łączna, planowana maksymalna liczba kursów to 1200, w tym: a) 70% kursów ryczałtowych (do 6 km), b) 30% kursów powyżej 6 km (3900 km przejechanych pow. 6 km), c) O łącznym czasie postojów 10 godzin; 3. Przeciętna, planowana liczba kursów w ciągu doby wynosi 75, przy czym: w dniach Zadanie nr 3. Usługa taxi FICS w okresie od 18 do 31 lipca 2017 roku. wszystkie poniżej wymienione warunki: a) Wykonawca będzie dysponował flotą w liczbie minimum 30 samochodów na potrzeby realizacji zamówienia, co nie ogranicza możliwości wykorzystania tych pojazdów na inne kursy poza TWG 2017; b) Wszystkie pojazdy wykorzystywane do realizacji usługi będą samochodami osobowi min klasy B wyprodukowane nie wcześniej niż w 2007 roku; c) W wystarczającej liczbie do zapewniania obsługi kursów 10 taksówek w jednym czasie;

4 2. Łączna, planowana maksymalna liczba kursów to 1050, w tym: a) 70% kursów ryczałtowych (do 6km), b) 30% kursów powyżej 6 km (3450 km przejechanych pow. 6 km), c) O łącznym czasie postojów 10 godzin; 3. Przeciętna, planowana liczba kursów w ciągu doby wynosi 75, przy czym: w dniach

5 Załącznik nr 1 do OPZ Lista miejsc rozgrywania zawodów w trakcie TWG 2017 Nabrzeże południowe na wysokości 1 Koryto Starej Odry ul. Pasterska, Wrocław Mostu Trzebnickiego 2 WKK WKK Sport Center ul. Czajcza 19, Wrocław 3 GEM Kompleks hotelowo - rekreacyjny GEM 4 Skytower Skybowling SkyBowling (GH SkyTower) ul. Mianowskiego 2B, Wrocław ul. Powstańców Śląskich 73, Wrocław 5 Hasta La Vista Centrum Sportowe Hasta la Vista ul. Góralska 5, Wrocław 6 MCS Stadion Olimpijski 7 MCS Marsowe 8 AWF Marsowe, P5 Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław, Stadion Olimpijski Młodzieżowe Centrum Sportu Wrocław, Pola Marsowe Kompleks Boisk AWF na Polach Marsowych 9 AWF Wielofunkcyjna Wielofunkcyjna Hala Sportowa AWF 10 AWF Witelona Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu ul. Witelona 25, Wrocław 11 Hala Stulecia Hala Stulecia ul. Wystawowa 1, Wrocław 12 WCK Wrocławskie Centrum Kongresowe ul. Wystawowa 1, Wrocław 13 Pergola Pergola ul. Wystawowa 1, Wrocław 14 Spartan Orbita 15 Spartan Basen Wrocławskie Centrum Treningowe SPARTAN sp. z o.o. Wrocławskie Centrum Treningowe SPARTAN sp. z o.o. ul. Wejherowska 34, Wrocław ul. Wejherowska 34, Wrocław 16 Plac Nowy Targ Plac Nowy Targ Plac Nowy Targ, Wrocław 17 Park Milenijny Tor Wrotkarski Tor Wrotkarski, Park Tysiąclecia ul. Sukielicka, Wrocław 18 NFM Narodowe Forum Muzyki Pl. Wolności 1, Wrocław 19 Stadion Oławska MCS Stadion Sportowy Oławka ul. Na Niskich Łąkach 8 20 ZZM Park Szczytnicki ZZM Park Szczytnicki ul. Mickiewicza 21 Lotnisko Szymanów Lotnisko Aeroklubu Wrocławskiego Ul. Lotnicza, Szymanów