ZAPYTANIE OFERTOWE. Podmiot Centrum Edukacji AC-Expert Agata Melara realizujący projekt E-UMIEJĘTNOŚCI NOWE MOŻLIWOŚCI!,

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Podmiot Centrum Edukacji AC-Expert Agata Melara realizujący projekt E-UMIEJĘTNOŚCI NOWE MOŻLIWOŚCI!, nr RPMA /16 w partnerstwie z Ewa Dymek PROGRES zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie zajęć w ramach szkolenia komputerowego z Technologii Informacyjno-Komunikacyjnych (TIK) dla 250 osób dorosłych zamieszkujących na terenie woj. mazowieckiego Oborniki, r.

2

3 I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Nazwa: Centrum Edukacji AC-Expert Agata Melara Adres siedziby: ul. Paderewskiego 4, Oborniki NIP , REGON Reprezentowana przez Agatę Melara Właścicielkę. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o zasadę konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Ministerstwa Rozwoju (wersja z dnia 19 września 2016 r.). Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie dotyczy: CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe, CPV: Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne, CPV: Usługi szkolenia komputerowego Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć w ramach szkolenia komputerowego z Technologii Informacyjno-Komunikacyjnych (TIK) na poziomie podstawowym (A), dla 250 osób dorosłych zamieszkujących na terenie województwa mazowieckiego. Szkolenie komputerowe realizowane będzie w oparciu o ramy kompetencji informatycznych i informacyjnych (Digital Competence Framework) obejmujących 5 obszarów i 21 kompetencji określonych w Standardzie wymagań dla kompetencji cyfrowych realizowanych w ramach projektów w PI 10 (iii). Celem kursu jest nabycie przez uczestników/uczestniczki projektu kompetencji informatycznych potwierdzonych zdaniem egzaminu zewnętrznego i uzyskaniem certyfikatu ECCC DIGCOMP. Projekt realizowany jest w okresie: od 01 września 2016 roku do 31 grudnia 2017 roku. Szkolenia będą realizowane w wymiarze 96h (dydaktycznych) na 1 grupę szkoleniową. W szkoleniach weźmie udział 25 grup szkoleniowych (10-osobowych), łącznie nie więcej niż 250 osób. Zajęcia będą organizowane w trybie popołudniowym lub weekendowym. Jednorazowo nie więcej niż 4h. Po każdych 2h dydaktycznych zajęć zapewnia się 15 min przerwy. Szkolenia będą organizowane w pięciu edycjach: Edycja I 5 grup szkoleniowych, planowany okres realizacji od XII 2016 roku do I 2017 roku; Edycja II 5 grup szkoleniowych, planowany okres realizacji od I 2017 roku do III 2017 roku. Edycja III 5 grup szkoleniowych, planowany okres realizacji od IV 2017 roku do VI 2017 roku Edycja IV 5 grup szkoleniowych, planowany okres realizacji od VII 2017 roku do IX 2017 roku Edycja V 5 grup szkoleniowych, planowany okres realizacji od X 2017 roku do XII 2017 roku

4 Zamówienie będzie realizowane w terminie od XII.2016 roku do XII.2017 roku Planowane miejsce realizacji zajęć: obszar województwa mazowieckiego. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, przez jedną część rozumie się szkolenie dla 1 edycji czyli 5 grup szkoleniowych. Jedna część obejmuje wymiar 5 gr x 96h = 480 h dydaktycznych. Całe zamówienie obejmuje szkolenia dla 25 grup szkoleniowych. Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia: Organizację szkoleń komputerowych z Technologii Informacyjno-Komunikacyjnych (TIK) zapewnia Zamawiający. Koszty administracyjne związane z organizacją zajęć pokrywa Zamawiający. Zamawiający przekaże Wykonawcy dokumentację szkoleniową (dziennik zajęć, listy obecności) oraz zapewni sale do prowadzenia zajęć komputerowych oraz podręczniki. IV. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIANY ZAMÓWIENIA 1. W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia publicznego zastrzega się możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć: a. okresu i harmonogramu realizacji umowy, b. ostatecznej ilości godzin do zrealizowania, c. ostatecznej ilości uczestników, d. zwiększenia wartości zamówienia w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonego w umowie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca realizacji zajęć, z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji projektu. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia oraz znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany załączyć kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, kwalifikacje oraz jeśli dotyczy, załączyć wydruk z CEiDG lub KRS; 2. Posiadają lub zapewnią kadrę posiadającą wykształcenie wyższe lub studia podyplomowe w obszarze ICT w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym w tym: a. ukończone studia pierwszego stopnia na kierunku (specjalności) zgodnym z przedmiotem prowadzonych zajęć, lub

5 b. ukończone studia drugiego stopnia na kierunku (specjalności) zgodnym z przedmiotem prowadzonych zajęć, lub c. ukończone studia wyższe na kierunku (specjalności) innym niż wymieniony w pkt a. i b., a ponadto posiadają ukończone studia podyplomowe na kierunku (specjalności) zgodnym z przedmiotem prowadzonych zajęć, Wykonawca zobowiązany jest załączyć kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie; 3. Posiadają lub zapewnią kadrę posiadającą niezbędna wiedzę i doświadczenie w pracy szkoleniowca w obszarze tematycznym zgodnym z przedmiotem zamówienia, tj. wykażą minimum rok doświadczenia w prowadzeniu szkoleń ICT ( min. 400 godzin kursu/szkolenia komputerowego w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykonawca jest zobowiązany załączyć oświadczenie o posiadanym doświadczeniu zgodnie z załącznikiem nr 3 do Zapytanie Ofertowego oraz kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie referencje lub protokoły odbioru). VI. WYKLUCZENIE WYKONAWCY 1. Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VII. KRYTERIA WYBORU OFERTY (wspólne dla każdej z części) W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria: cena - waga 40%, doświadczenie - waga 45% oraz certyfikaty - waga 15%. Opis sposobu wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty: W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria: a. Cena 40% (maksymalnie 40 pkt) b. Doświadczenie - 45% (maksymalnie 45 pkt) c. Certyfikaty 15% (maksymalnie 15 pkt) 1. Cena waga 40% (maksymalnie 40 punktów) Cenę brutto za wykonanie jednej części zamówienia należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna obejmować całkowity koszt przeprowadzenie szkolenia dla 1 grupy szkoleniowej z Technologii Informacyjno-Komunikacyjnych(TIK), w wymiarze 96h/grupa. Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru: C = (Cmin : Cof x100) x 40% gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie, Cmin najniższa cena spośród ważnych ofert, Cof cena badanej oferty.

6 Punkty przyznane za kryterium cena będą przypisane do wskazanych imiennie w ofercie trenerów, np. w przypadku wskazania przez wykonawcę kilku trenerów, to wartość C liczba punktów przyznana danej ofercie będzie przypisana do każdego ze wskazanych trenerów. 2. Doświadczenie waga 45% (maksymalnie 45 punktów) Przez doświadczenie rozumie się łączną liczbę godzin dydaktycznych zrealizowanych przez wskazanego w ofercie trenera w obszarze tematycznym zgodnym z przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich trzech lat, tj. 36 miesięcy od daty upublicznienia zapytania ofertowego. Przy ocenie kryterium doświadczenie punktowani będą wskazani trenerzy, których łącznie wykazane doświadczenie w pracy szkoleniowca w obszarze tematycznym zgodnym z przedmiotem zamówienia będzie przekraczało 400h dydaktycznych. Wykonawca wypełnia tabelę: Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego: Doświadczenie Wykonawcy, którą dołącza do oferty. Punkty przyznawane za kryterium doświadczenie będą liczone wg następującego wzoru: D = (Dof : Dmax x 100) x 45% gdzie: D liczba punktów przyznana wskazanemu trenerowi, Dof doświadczenie (liczba godzin) wskazanego trenera, Dmax największe doświadczenie spośród wskazanych trenerów (liczba godzin). 3. Certyfikaty waga 15% (15 punktów) Przez kryterium certyfikaty rozumie się posiadane przez trenera wskazanego w ofercie certyfikaty egzaminatora i/lub trenera ECCC. Wykonawca dołącza do oferty kserokopie posiadanych certyfikatów. Za spełnienie kryterium certyfikaty trenerowi przyznanych zostanie 15 pkt. Opis sposobu wyliczenia oceny końcowej: OK = C + D + Cer gdzie: OK (ocena końcowa) suma punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach wskazanemu trenerowi. C Liczba punktów przyznanych Wykonawcy za kryterium cena. D Liczba punktów przyznanych wskazanemu trenerowi za kryterium doświadczenie. Cer Liczba punktów przyznanych wskazanemu trenerowi za kryterium certyfikaty.

7 Na podstawie przyznanych punktów zamawiający utworzy listę rankingową trenerów. Każdemu wskazanemu w ofercie trenerowi zostanie przypisana liczba punktów w ramach kryterium cena, doświadczenie i certyfikaty. Z listy rankingowej zostaną wyłonieni trenerzy, którzy otrzymają największą łączną liczbę punktów. Wykonawcy, których oferty zostaną wybrane będą wezwani do podpisania umowy wzór umowy stanowi załącznik do niniejszego Zapytają ofertowego. Wykonawca składający ofertę oświadcza, że zapoznał się z treścią załączonego wzoru umowy i nie wnosi do jej treści żadnych uwag. Warunkiem podpisania umowy z Wykonawcą będzie przedłożenie podpisanego oświadczenia przez Wykonawcę o braku prawomocnego skazania za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. VIII. ODRZUCENIE OFERTY 1. W niniejszym postępowaniu zostanie odrzucona oferta Wykonawcy który: a. złoży ofertę niezgodną z treścią niniejszego zapytania ofertowego; b. złoży ofertę niekompletną, tj. nie zawierającą oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym postępowaniu; c. przedstawi nieprawdziwe informacje; d. nie spełnia warunków udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający zastrzega możliwość wykluczenia Wykonawcy z powodu zaproponowania rażąco niskiej ceny za realizację przedmiotu zamówienia. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. 3. W związku z wykluczeniem Wykonawcy lub odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej. IX. WADIUM 1. W celu zabezpieczenia przystąpienia do zawarcia umowy i należytego wykonania zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium (wniesionego w pieniądzu) w wysokości 1.872,00 PLN (słownie: jeden tysiąc osiemset siedemdziesiąt dwa złote 00/100 brutto) na każdą część zamówienia, nie więcej niż 9.360,00 PLN (słownie: dziewięć tysięcy trzysta sześćdziesiąt złotych 00/100 brutto). 2. Wadium należy wnieść najpóźniej w dniu składania ofert, przy czym wniesienie wadium Zamawiający będzie uważał za skuteczne w dniu wykonania przelewu przez Zamawiającego. Wymaga się dołączenia do oferty potwierdzenia wniesienia wadium. 3. Wadium należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy nr prowadzony przez Centrum Edukacji AC-Expert Agata Melara, z dopiskiem w tytule wpłaty: Wadium szkolenia z Technologii Informacyjno-Komunikacyjnych do projektu E-UMIEJĘTNOŚCI NOWE MOŻLIWOSCI!.

8 4. W przypadku wyłonienia Wykonawcy wpłacone wadium przekształca się w kaucję stanowiącą zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 5. Zamawiający rozlicza kaucję w ostatniej płatności na rzecz Wykonawcy po uznaniu przez Zamawiającego zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym za należycie wykonane. 6. Zamawiający zatrzymuje kaucję, jeżeli: a. nie uzna umowy za należycie wykonaną; b. Wykonawca, którego oferta została wybrana, odmówił lub zwleka z zawarciem umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym; c. Wykonawca wypowie/zerwie umowę przed jej zakończeniem z pominięciem sytuacji dopuszczonych w umowie. 7. Zamawiający zwraca wniesione wadium Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, w terminie związania ofertą. X. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY, MIEJSCE I TERMIN DOSTARCZENIA OFERTY 1. Wykonawca ma obowiązek dołączenia do oferty: a. oświadczenia o braku powiązań, stanowiącego integralną część zapytania ofertowego (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego); b. formularza oferty (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego); c. wykazu doświadczenia zawodowego poprzez zrealizowane godziny szkoleń przez wskazanych trenerów (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) oraz kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie (referencje lub protokoły odbioru); d. jeżeli dotyczy wydruku z CEIDG lub KRS aktualnego na dzień złożenia oferty. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie; e. kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie; f. CV wskazanego trenera według wzoru (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego); g. oświadczenie Wykonawcy, iż posiada odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia (oświadczenie zostało dołączone do formularza oferty stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego); h. potwierdzenie wpłaty wadium. 2. W ofercie należy podać: a. kwotę jednostkową brutto za 1h dydaktyczną szkolenia; b. kwotę brutto za przeprowadzenie szkolenia dla jednej grupy szkoleniowej, tj. za 96h; 3. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi z dołu najpóźniej w terminie 30 dni od dnia przedłożenia przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego faktury VAT/rachunku oraz dostarczeniu wszystkich dokumentów potwierdzających wykonanie niniejszej umowy. Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. 4. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Złożona oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim czytelną techniką. Wszystkie strony oferty powinny zostać trwale spięte, zaś oferta podpisana i parafowana przez Wykonawcę. 6. Oferty powinny zostać dostarczone osobiście, pocztą tradycyjną lub kurierem na adres siedziby Zamawiającego: ul. Paderewskiego 4, Oborniki (z dopiskiem na kopercie: oferta na przeprowadzenie szkolenia TIK projekt 4873/16 ) do dnia roku do godz (decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego). 7. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca. 8. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podawania przyczyny.

9 10. W przypadku, gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie przez Zamawiającego umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjowania ceny z Wykonawcą, który złoży ważną najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena tej oferty przekracza budżet projektu, którym dysponuje Zamawiający. W przypadku, gdy negocjacje nie przyniosą efektu, Zamawiający unieważni wybór wyłonionego Wykonawcy i będzie rozpatrywał oferty kolejnych Wykonawców wg punktacji trenerów znajdujących się na liście rankingowej. 12. W przypadku zajęcia takiego samego miejsca na liście rankingowej przez wskazanego trenera, decydować będzie liczba godzin wykazanych w załączniku nr 4. Zamawiający wybierze trenera, który wykaże większą liczbę godzin zrealizowanych w obszarze tematycznym zgodnym z przedmiotem zamówienia. 13. W sprawach roboczych związanych z zapytaniem ofertowym proszę kontaktować się z przedstawicielem Zamawiającego nr tel.: k.wyroslak@biuroprojektu.eu (Zamawiający lub osoba działająca w imieniu Zamawiającego)

10 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego: Oświadczenia. Dane Wykonawcy / Pieczęć Wykonawcy (o ile posiada) Dotyczy zapytania ofertowego w związku z realizacją Projektu: E-UMIEJĘTNOŚCI NOWE MOŻLIWOŚCI!, nr RPMA /16 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata Oś priorytetowa X Edukacja dla rozwoju regionu, Działanie 10.2 Kompetencje kluczowe osób dorosłych OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany/a,... reprezentujący/a: oświadczam, że nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, Centrum Edukacji AC-Expert Agata Melara z siedzibą w Obornikach (64-600) przy ul. Paderewskiego 4 oraz Partnerem Projektu EWA DYMEK PROGRES z siedzibą w Chodzieży (64-800) przy ul. Prusa 31. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli., dnia.. Miejscowość (Wykonawca lub osoba działająca w imieniu Wykonawcy)

11 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego: Formularz oferty FORMULARZ OFERTY w postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności na: Przeprowadzenie zajęć w ramach szkolenia komputerowego z Technologii Informacyjno- Komunikacyjnych (TIK) dla 250 osób dorosłych zamieszkujących na terenie województwa mazowieckiego CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe, CPV: Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne, CPV: Usługi szkolenia komputerowego Projekt: E-UMIEJĘTNOŚCI NOWE MOŻLIWOŚCI!, Termin realizacji zamówienia: od XII.2016 roku do XII.2017 roku. 1. Imię i nazwisko/nazwa firmy oraz adres Wykonawcy: PESEL/NIP:... REGON (jeśli dotyczy):... Numer rachunku bankowego: Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację zamówienia: Rodzaj zajęć Cena jednostkowa brutto za 1h dydaktyczną szkolenia Cena brutto za przeprowadzenie szkolenia dla 1 grupy szkoleniowej, tj. 96h Deklarowana liczba grup szkoleniowych Łączna kwota zamówienia brutto (A) (B = A x 100) (C) (D = B x C) przeprowadzenie szkolenia dla 1 grupy szkoleniowej z Technologii Informacyjno- Komunikacyjnych(TIK) Lista trenerów, którzy będą realizowali zamówienie (imię i nazwisko): deklarowana liczba grup szkoleniowych:...; deklarowana liczba grup szkoleniowych:...; deklarowana liczba grup szkoleniowych:...;

12 OŚWIADCZENIA: 1. Oświadczam, iż jestem uprawniony/a do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia oraz znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Załącznikami do niniejszego formularza ofert stanowiącymi integralną część oferty są: oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego); CV Wykonawcy według wzoru (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego); wykazu doświadczenia zawodowego poprzez zrealizowane przez wskazanych trenerów godziny szkoleń w obszarze tematycznym zgodnym z przedmiotem zamówienia (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) oraz kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie (referencje lub protokoły odbioru); jeśli dotyczy wydruk CEIDG lub KRS aktualny na dzień złożenia oferty. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie; kopii dokumentów potwierdzających wykształcenie; potwierdzenie wpłaty wadium. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami niniejszego zapytania i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz zdobyłem/am konieczne informacje do przygotowania oferty. 4. Oświadczam, że usługi, zaoferowane w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, spełniają wszystkie wymagania przedstawione w zapytaniu ofertowym. 5. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych załączniku nr 2 do Zapytania Ofertowego: Formularz oferty dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu wyboru Wykonawcy (zgodnie z Ustawą z dnia roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.). 6. W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 7. Oświadczam, że podana cena obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający z tytułu realizacji zamówienia. Miejscowość..., dnia (pieczęć i czytelny podpis Wykonawcy lub osoby działającej w imieniu Wykonawcy)

13 Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego: Doświadczenie Wykonawcy Wykaz zrealizowanych przez trenerów godzin dydaktycznych kursów/ szkoleń w obszarze tematycznym zgodnym z przedmiotem zamówienia w okresie ostatnich trzech lat tj. 36 miesięcy od daty upublicznienia zapytania ofertowego. Temat szkolenia Podmiot, dla którego usługę zrealizowano Okres od.. do.. Imię i nazwisko trenera Liczba zrealizowanych godzin kursu/szkolenia Data i miejsce.. Podpis Wykonawcy

14 Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego: Życiorys zawodowy ŻYCIORYS ZAWODOWY 1. Nazwisko i imię: 2. Data urodzenia: 3. Telefon kontaktowy: 4. Mail: 5. Wykształcenie: Rodzaj instytucji Uzyskany tytuł/stopień/rodzaj dyplomu [ data od- data do ] 6. Główne kompetencje (licencje, certyfikaty, uprawnienia): 7. Ukończone szkolenia/seminaria/warsztaty: 8. Doświadczenie zawodowe (z uwzględnieniem prowadzonej działalności gospodarczej): Data Miejscowość Firma Stanowisko Opis obowiązków: Data Miejscowość Firma Stanowisko Opis obowiązków: Data Miejscowość Firma Stanowisko Opis obowiązków: 9. Dodatkowe informacje (potwierdzające doświadczenie w zakresie realizacji zadań wynikających dla danego stanowiska): Data i podpis

15 Załącznik nr 5 do Zapytania Ofertowego: Wzór umowy UMOWA na przeprowadzenie szkolenia komputerowego zawarta w.. w dniu.. roku pomiędzy: Agatą Melara prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą Centrum Edukacji AC-Expert Agata Melara z siedzibą w Oborniki (64-600) przy ul. Paderewskiego 4, NIP , REGON , realizującą na terenie województwa mazowieckiego Projekt: E-UMIEJĘTNOŚCI NOWE MOŻLIWOŚCI! nr RPMA /16 (zwanym w dalszej części umowy Projektem), w ramach Osi Priorytetowej X: Edukacja dla rozwoju regionu, Działania 10.2 Kompetencje kluczowe osób dorosłych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , zwaną w dalszej części umowy Zamawiający, a... zwanym/ą w dalszej części umowy Wykonawca o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć w ramach szkolenia komputerowego realizowanego w oparciu o ramy kompetencji informatycznych i informacyjnych (Digital Competence Framework) obejmujących 5 obszarów i 21 kompetencji określonych w Standardzie wymagań dla kompetencji cyfrowych realizowanych w ramach projektów w PI 10(iii), dla 1 grupy Uczestników Projektu liczącej 10 osób. Celem szkolenia komputerowego jest przygotowanie Uczestników/Uczestniczek do egzaminu ECCC DIGCOMP. 2. Szkolenie będzie realizowane w wymiarze 96 godzin dydaktycznych (1h dydaktyczna = 45 minut) na poziomie A (podstawowym). 3. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć w ramach szkolenia komputerowego w zakresie oraz w terminach określonych w Umowie. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia zajęć i do należytego przeprowadzenia szkolenia objętego przedmiotem Umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się m.in. do: a) przeprowadzenia zajęć w ramach szkolenia komputerowego z zachowaniem należytej staranności, aby wskaźnik ukończenia szkolenia przez grupę 10-osobową osiągnął poziom 100% (tj. 10 osób) przez trenera wyłonionego w drodze Zapytania ofertowego,

16 b) dołożenia wszelkich starań do osiągnięcia wskaźnika zdawalności egzaminu ECCC DIGCOMP przez Uczestników i Uczestniczki na poziomie minimalnym 80% (tj. min. 8 osób), c) dopasowania programu szkolenia komputerowego, zestawów ćwiczeń oraz narzędzi edukacyjnych do wymagań stawianych przy uzyskaniu certyfikatu ECCC DIGCOMP dla właściwego poziomu grupy, d) bieżącego monitorowania postępów w nauce poprzez przeprowadzanie testów wiedzy przed i po każdym z 5 modułów szkoleniowych, diagnozy wstępnej i końcowej uczestników projektu oraz przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego na koniec szkolenia, e) bieżącego prowadzenia dziennika zajęć zgodnie z ustalonym ze Zamawiającym wzorem i przekazywania go Zamawiającemu nie rzadziej niż raz w miesiącu, f) przekazania Zamawiającemu nie rzadziej niż raz w miesiącu list obecności Uczestników i Uczestniczek szkolenia, g) prowadzenia dokumentacji zdjęciowej szkolenia (z każdego dnia szkoleniowego, z przeprowadzonych testów wiedzy oraz egzaminu wewnętrznego) dokumentacja zdjęciowa powinna być przekazana Zamawiającemu nie rzadziej niż raz w miesiącu (zdjęcia w formacie jpg opisane w następujący sposób: nr projektu_rodzaj szkolenie_nazwisko prowadzącego_ data zdjęcia, przykładowy opis: 4873/16_komputery_Nowak_ ), h) umieszczania skanów dokumentacji szkoleniowej w systemie informatycznym B2B, do którego dostęp Zamawiający zapewni Wykonawcy po podpisaniu niniejszej Umowy, i) prowadzenia miesięcznych kart pracy w ramach niniejszej umowy oraz do przekazywania ich Zamawiającemu w terminie 5 dni po zakończonym miesiącu, j) odpowiedniego zabezpieczenia sprzętu komputerowego powierzonego Wykonawcy na czas realizacji szkolenia, k) rozpoczęcia zajęć od przekazania Uczestnikom informacji w zakresie: terminu realizacji Projektu, terminu realizacji zajęć, warunków udziału w Projekcie jest dobrowolny i bezpłatny, współfinansowania Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, l) przestrzegania zasady równości szans kobiet i mężczyzn podczas realizacji projektu w oparciu o Zasadę równości szans kobiet i mężczyzn w projektach WRPO, m) sumiennego i rzetelnego wykonywania obowiązków, do których jest zobowiązany niniejszą umową, n) informowania Zamawiającego o wszystkich znanych okolicznościach mogących wpłynąć na realizację zadań, do których jest zobowiązany oraz o zauważonych nieprawidłowościach w oznakowaniu Sali szkoleniowej. 6. Zamawiający zobowiązuje się do: a) wykonywania czynności organizacyjnych, tj. m.in. ustalania, planowania i przygotowywania harmonogramu szkolenia, organizacji szkolenia, powiadamiania uczestników projektu, logistyki, sprawozdawczości, monitoringu, ewaluacji, b) właściwego oznakowania Sali szkoleniowej zgodnie z obowiązującymi wytycznymi, c) bieżącej współpracy z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do należytego wykonania Umowy, w tym w szczególności przekazania wszelkich wymagań dotyczących wizualizacji Projektu, plakatów, tablic informacyjnych, naklejek lub innego rodzaju materiałów zawierających logotypy i informacje, o których mowa w ust. 3 lit. h), d) odpowiadania na wnioski o udzielenie informacji koniecznych dla prawidłowej realizacji Umowy, e) przekazania Wykonawcy listy Uczestników grupy szkoleniowej na 5 dni przed szkoleniem oraz bieżącej aktualizacji listy w przypadku zmiany uczestnika, f) dostarczania wymaganych Projektem materiałów szkoleniowych i podręczników Uczestnikom szkolenia. 7. Wszelkie koszty administracyjne i organizacyjne pokrywa Zamawiający.

17 2 1. Zlecenie będzie wykonywane w terminie od dnia. r. do dnia r. na terenie województwa mazowieckiego. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu wykonania przedmiotu Umowy, odpowiednio do wymaganych terminów realizacji Projektu. 3. Zlecenie będzie wykonywane zgodnie z harmonogramem ustalonym przez osoby upoważnione do kontaktu ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. 4. Każda ze Stron jest uprawniona do zmiany terminu szkolenia bez ponoszenia z tego tytułu żadnych konsekwencji, nie później jednak niż na 7 dni przed zaplanowanym dniem jego rozpoczęcia, w przypadku wystąpienia poważnych problemów natury organizacyjnej i/lub technicznej, powodujących, że przeprowadzenie danego szkolenia okaże się niemożliwe lub znacząco utrudnione. 5. Do odwoływania i zmian terminów szkolenia w imieniu Stron uprawnione są osoby upoważnione do kontaktu. 6. Nowy termin odwołanego szkolenia, zaproponowany przez Stronę odwołującą, powinien być uzgodniony przez Strony w ciągu 14 dni od dnia, w którym miało się odbyć planowane szkolenie Wykonawcy za prawidłowe wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, 2 i 3 Umowy, skutkującego uzyskaniem poziomu kompetencji A (podstawowego) zgodnie ze Standardem wymagań dla kompetencji cyfrowych realizowanych w ramach projektów w PI 10 (iii) oraz za osiągnięcie wskaźnika zdawalności egzaminu ECCC DIGCOMP na poziomie minimalnym 80% przysługuje wynagrodzenie w wysokości.. brutto (słownie: złotych 00/100 brutto) za jedną godzinę dydaktyczną (1h dydaktyczna = 45 minut) prowadzenia szkolenia, łącznie nie więcej niż.godzin x zł =. brutto (słownie: 00/100 brutto). 2. Płatność nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę i zatwierdzonej przez Zamawiającego faktury/rachunku oraz przekazania kompletnej i prawidłowej dokumentacji szkoleniowej i podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru. Wynagrodzenie będzie płatne w sposób i na zasadach określonych w ust Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy będzie płatne w proporcjach: a. 70% wynagrodzenia płatne w częściach za zrealizowane godziny w danym miesiącu w wysokości stanowiącej iloczyn liczby godzin zrealizowanych i stawki za godzinę, o której mowa w ust. 1. Płatności będą dokonywane co miesiąc na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury/rachunku, przekazania kompletnej i prawidłowej dokumentacji szkoleniowej o której mowa w 4 ust. 2 i podpisaniu przez Wykonawcę protokołu odbioru. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu najpóźniej w terminie 14 dni od dnia wystawienia przez Wykonawcę i zaakceptowania przez Zamawiającego faktury/rachunku oraz dokumentów szkoleniowych (tj. wymagana ilość testów wiedzy/osobę, list obecności, dzienników zajęć, dokumentacji zdjęciowej, karty czasu pracy za dany miesiąc, protokół z egzaminu wewnętrznego przedłożony za ostatni miesiąc szkolenia oraz innych dokumentów wskazanych przez Zamawiającego) b. 30% wynagrodzenia płatne po osiągnięciu minimum 80% zdawalności egzaminu ECCC DIGCOMP przez grupę szkoleniową 10-osobową (tj. zdanie egzaminu przez minimum 8 osób z grupy 10- osobowej) na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury/rachunku. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu najpóźniej w terminie 14 dni od dnia wystawienia przez Wykonawcę i

18 zaakceptowania przez Zamawiającego faktury/rachunku. Podstawą do wypłaty jest protokół z wynikami egzaminu zewnętrznego dostarczony przez jednostkę certyfikującą. 4. Wykonawca oświadcza, iż jest świadomy tego, że wypłata wynagrodzenia uzależniona jest od otrzymania przez Zamawiającego środków finansowych od IP/IZ na realizację projektu. W związku z powyższym Strony zgodnie postanawiają, że wypłata wynagrodzenia nastąpi najpóźniej w terminie 5 dni od otrzymania przez Zamawiającego środków finansowych od IP/IZ. W związku z powyższym odroczenie terminu zapłaty spowodowane opóźnieniem przekazania środków EFS z przyczyn niedotyczących Zamawiającego nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę odsetek za czas opóźnienia lub przewyższającego je odszkodowania. 5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4 Wykonawca oświadcza, iż posiada odpowiedne kwalifikacje, doświadczenie i kompetencje do wykonania niniejszej umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli przebiegu realizacji przedmiotu Umowy określonego w 1 ust. 1 poprzez wizytację szkolenia realizowanego w ramach Umowy bez konieczności powiadamiania Wykonawcy. 2. Każda ze Stron jest uprawniona do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku istotnego naruszenia postanowień niniejszej Umowy przez drugą Stronę, ale wyłącznie po uprzednim jednokrotnym pisemnym lub drogą elektroniczną wezwaniu do zaprzestania dokonywania naruszeń i prawidłowej realizacji Umowy w terminie 7 dni od otrzymania wezwania. Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania Umowy w powyższym trybie w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia prowadzenia zajęć przez Wykonawcę. 3. Oświadczenie o rozwiązaniu lub wypowiedzeniu Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy uregulowana jest na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym z zastrzeżeniem ustępów poniższych. 2. Wykonawca na pisemne wezwanie Zamawiającego zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: a. za nieterminową realizację przedmiotu Umowy, wynikającą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 0,5% wartości szkolenia, którego nieterminowość dotyczy za każdy dzień zwłoki, b. za niewykonanie danego szkolenia lub całej Umowy wynikające z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20% wartości szkolenia, którego niewykonanie dotyczy, przy czym za niewykonanie szkolenia Strony rozumieją brak jego wykonania skutkujący brakiem podpisu protokołu odbioru przez

19 Zamawiającego ponad 14 dni od upływu terminu wskazanego w Umowie bądź odmowę wykonania przedmiotu Umowy; c. za odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie Umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30% wartości Umowy. 3. W przypadku gdy szkoda będzie przewyższała wysokość kary umownej, Zamawiający będzie mógł dochodzić od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od Umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części Umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy, jak również oświadczenia stron wynikające z ustaleń niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Prawem właściwym dla oceny wzajemnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, jest prawo polskie. 3. Jurysdykcja do rozstrzygania sporów wynikłych na tle stosowania niniejszej umowy jest po stronie sądów polskich. 4. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych na tle stosowania niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. W okresie trwania niniejszej umowy strony są zobowiązane informować się nawzajem na piśmie o każdej zmianie adresu swojego zamieszkania lub siedziby. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną na uprzednio wskazany adres listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i nieodebraną, uważa się za doręczoną. 6. Zmiana Koordynatora Projektu nie jest zmianą niniejszej Umowy i wymaga jedynie pisemnego poinformowania drugiej Strony Wszelkie materiały szkoleniowe i program szkolenia udostępnione przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu Umowy podlegają ochronie na podstawie przepisów o własności intelektualnej. W związku z tym Zamawiający zobowiązuje się nie wykonywać żadnych z niżej wymienionych działań: a. modyfikacja, adaptacja, zmiana, łączenie lub tłumaczenie materiałów oraz tworzenie prac pochodnych na ich podstawie; b. wypożyczanie, sprzedaż lub innego rodzaju przekazywanie materiałów szkoleniowych jakiejkolwiek stronie trzeciej; c. kopiowanie lub jakiekolwiek powielanie materiałów. 2. Umowa nie przenosi na Zamawiającego jakichkolwiek praw autorskich ani nie ustanawia na jego rzecz licencji. 3. Na mocy Umowy Wykonawca przenosi na własność Zamawiającego wyłącznie prawo własności przekazanych Uczestnikowi egzemplarzy utworów takich jak: a. programy merytoryczne szkoleń, b. komplety materiałów szkoleniowych. 4. Zamawiający upoważniony jest do używania egzemplarzy materiałów, o których mowa w ust. 3 wyłącznie na potrzeby związane z realizacją przedmiotu Umowy.

20 9 1. Strony zgodnie postanawiają, że formą właściwą dla ich wzajemnej komunikacji w sprawach związanych z jej wykonaniem jest forma komunikacji elektronicznej ( ) i telefonicznej. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna (poczta tradycyjna). 2. Osoby i kontakty po stronie Zamawiającego: a) Adres do korespondencji: Oborniki, ul. Paderewskiego 4. b) Osoby do kontaktu: - kontakt 1 (podstawowy).xxxxxxxxxxxx: tel. xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx - kontakt 2 xxxxxxxxxx: tel. xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxx - kontakt 3 xxxxxxxxxx: tel. xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxx 3. Osoby i kontakty po stronie Wykonawcy: a) Adres do korespondencji: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx b) Osoby do kontaktu: - kontakt 1: xxxxxxxxxxxxxxx, tel. xxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxx Postanowienia niniejszej Umowy są poufne i nie mogą być udostępniane osobom trzecim bez pisemnej zgody obu umawiających się Stron. Zastrzeżenie to nie dotyczy udostępniania niniejszej Umowy ustawowym organom kontrolnym, właściwym dla każdej z umawiających się Stron. 2. Strony są zobowiązane zachować w tajemnicy przed innymi osobami informacje o drugiej Stronie Umowy oraz informacje, do których uzyskały dostęp w związku z wykonywaniem Umowy i mają prawo je wykorzystać tylko w celu wykonania przedmiotu Umowy. Z obowiązku tego zwalnia jedynie pisemna zgoda drugiej Strony w sprawach jej dotyczących. 3. Zastrzeżenie poufności nie dotyczy prawa Stron do umieszczania w materiałach referencyjnych informacji o fakcie współpracy pomiędzy Stronami. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

21 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA..