UMOWA NR.. z siedzibą pod adresem.. NIP.. REGON.. reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 UMOWA NR.. Zawarta w dniu.. we Wrocławiu pomiędzy: GMINĄ WROCŁAW pl. Nowy Targ 1-8, Wrocław, NIP: , Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej ul. Strzegomska 6, Wrocław, reprezentowanymi przez:. zwaną dalej Zleceniodawcą, a. z siedzibą pod adresem.. NIP.. REGON.. reprezentowaną przez:. zwaną dalej Zleceniobiorcą. 1 Przedmiotem umowy jest świadczenie na rzecz Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcę usługi opieki nad dzieckiem/dziećmi w miejscu zamieszkania tych osób na czas uczestnictwa ich rodziców/opiekunów klientów MOPS w zajęciach aktywizujących społecznie, zdrowotnie, edukacyjnie i zawodowo realizowanych w ramach projektu: Wrocław 2 Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia roku Przewidywana maksymalna ilość świadczonych usług to łącznie 2200 godzin zegarowych, które zlecane będą sukcesywnie według rzeczywistych potrzeb Zleceniodawcy, w okresie od daty zawarcia umowy do dnia roku. 2. W ramach realizacji zadania, Zleceniobiorca winien zapewnić opiekę nad: 1) dzieckiem i/lub, 2) dziećmi (maksymalnie jednocześnie nad czworgiem dzieci). w miejscu ich zamieszkania na terenie miasta Wrocławia. 3. Planowana usługa opieki obejmie łącznie 48 dzieci w wieku od 3 miesięcy do 13 lat w 29 rodzinach. Ilość osób zgłoszonych do opieki może ulec zmianie na +/-, w ramach ustalonej maksymalnej ilości godzin świadczenia usługi, o której mowa w ust Opieka może objąć jednocześnie jedno, dwoje, troje lub czworo dzieci. 5. Zleceniobiorca powinien sprawować opiekę w miejscu pobytu dzieci. Opieka powinna być dostosowana do wieku oraz potrzeb osób pozostających pod opieką i powinna obejmować minimum następujące czynności: 1) w przypadku dzieci w wieku do 5 lat działania opiekuńcze będą polegały m.in. na: a) stałej obecności Zleceniobiorcy przy podopiecznych (za wyjątkiem ich pobytu w żłobku lub przedszkolu), b) podawaniu posiłków przygotowanych przez rodziców (opiekunów prawnych) dzieci, c) pomocy w załatwianiu potrzeb fizjologicznych i higienicznych, d) innych zadaniach wynikających z bieżących potrzeb dziecka (np. dopilnowanie drzemki), e) zapewnieniu zabawy i zajęć dostosowanych do wieku dziecka (np. czytanie książek, oglądanie bajek lub programów edukacyjnych),

2 f) przyprowadzaniu i odprowadzaniu z domu do przedszkola w przypadku dzieci uczęszczających do przedszkola czy żłobka, po uzgodnieniu z rodzicami (opiekunami prawnymi) dzieci i przedszkolem lub żłobkiem; 2) w przypadku dzieci w wieku szkolnym działania opiekuńcze będą polegały m.in. na: a) stałej obecności Zleceniobiorcy przy podopiecznych (za wyjątkiem ich pobytu w szkole), b) podawaniu posiłków przygotowanych przez rodziców (opiekunów prawnych) dzieci, c) odprowadzaniu i przyprowadzaniu ze szkoły dzieci wymagających pomocy w tym zakresie, po uzgodnieniu z rodzicami (opiekunami prawnymi) dzieci i szkołą, d) organizowaniu zabawy i zajęć dostosowanych do wieku dziecka (np. pomoc w odrabianiu lekcji, czytanie książek, oglądanie bajek lub programów edukacyjnych); 3) w przypadku dwójki dzieci w wieku 5 i 12 lat, niepełnosprawnych ruchowo (z porażeniem mózgowym i padaczką lekooporną), poruszających się na wózkach inwalidzkich działania opiekuńcze będą polegały m.in. na: a) stałej obecności Zleceniobiorcy przy podopiecznych (za wyjątkiem ich pobytu w przedszkolu lub szkole), b) podawaniu posiłków przygotowanych przez rodziców (opiekunów prawnych) dzieci, c) pomocy w załatwianiu potrzeb fizjologicznych i higienicznych, d) zapewnieniu zabawy i zajęć dostosowanych do wieku dziecka (np. czytanie książek, oglądanie bajek lub programów edukacyjnych, pomoc w odrabianiu lekcji, itd.), e) przyprowadzaniu i odprowadzaniu z domu do przedszkola/szkoły, po uzgodnieniu z rodzicami (opiekunami prawnymi) dzieci i przedszkolem lub szkołą, f) podawaniu leków o ustalonych porach i dawkach, jeśli podopieczny zażywa, według zaleceń rodzica/opiekuna/lekarza, g) innych zadaniach wynikających z bieżących potrzeb dziecka; 4) w przypadku trójki dzieci niepełnosprawnych intelektualnie (jedno dziecko w wieku 2,5, dwoje dzieci w wieku 12 lat) upośledzonych umysłowo w stopniu umiarkowanym lub znacznym z nadpobudliwością psychoruchową oraz padaczką działania opiekuńcze będą polegać m.in. na: a) stałej obecności Zleceniobiorcy przy podopiecznych (za wyjątkiem ich pobytu w przedszkolu lub szkole), b) podawaniu posiłków przygotowanych przez rodziców (opiekunów prawnych) dzieci, c) pomocy w załatwianiu potrzeb fizjologicznych i higienicznych, d) zapewnieniu zabawy i zajęć dostosowanych do wieku dziecka (np. czytanie książek, oglądanie bajek lub programów edukacyjnych, pomoc w odrabianiu lekcji itd.), e) przyprowadzaniu i odprowadzaniu z domu do przedszkola/szkoły po uzgodnieniu z rodzicami (opiekunami prawnymi) dzieci i przedszkolem lub szkołą, f) podawaniu leków o ustalonych porach i dawkach, jeśli podopieczny zażywa, według zaleceń rodzica/opiekuna/lekarza, g) innych zadaniach wynikających z bieżących potrzeb dziecka.

3 6. Usługa opieki winna być świadczona w godzinach i terminach podawanych każdorazowo wg zapotrzebowania przez Zleceniodawcę reprezentowanego przez pracownika Biura Projektu. 7. Opieka będzie zlecana z min. 2 dniowym wyprzedzeniem (2 dni robocze). W wyjątkowych przypadkach termin wskazany w zdaniu pierwszym może ulec skróceniu do 1 dnia roboczego. 8. W ramach realizacji zadania Zleceniobiorca zapewni i w pełni odpowiada za: 1) bezpieczeństwo i opiekę (opisaną w ust. 5) dziecka/dzieci we wskazanych przez Zleceniodawcę terminach, godzinach i miejscu, 2) wykwalifikowaną kadrę, która zapewni właściwe i bezpieczne warunki realizacji zadania. 9. Zleceniobiorca zobowiązany będzie do informowania koordynatora Zleceniodawcy niezwłocznie, jednak nie później niż w następnym dniu roboczym od zaistnienia zdarzenia (telefonicznie lub em), o powstałych trudnościach w realizacji zadania, które mogą polegać np. na: 1) nieobecności Klienta w domu, w godzinach gdy miała być realizowana opieka, 2) późniejszym niż planowano powrocie klienta do domu, 3) odmowie przyjęcia Zleceniobiorcy (opiekunki/opiekuna), 4) trudnościach w sprawowaniu bezpośredniej opieki np. z powodu szczególnie trudnych zachowań dzieci. 10. Wszelkie koszty związane z realizacją zadania m.in. koszty dojazdu, wyżywienia i ubezpieczenia Zleceniobiorcy na czas wykonywania zadania ponosi Zleceniobiorca. 11. W ramach realizacji zadania Zleceniobiorca zobowiązany będzie do prowadzenia między innymi następującej dokumentacji: 1) Karty Opieki zgodnie ze wzorem (załącznik nr 2 do umowy), która określa sposób potwierdzenia liczby godzin wykonanego zlecenia, 2) raportu z ilości godzin opieki, po każdym tygodniu sprawowania opieki (raporty będą przesyłane do wyznaczonej przez Zleceniodawcę osoby/koordynatora e- mailem), 3) miesięcznej zbiorczej listy osób objętych opieką z ewidencją zrealizowanych godzin opieki. 12. Cała dokumentacja z realizowanego zadania powinna być logowana zgodnie z załącznikiem nr Zleceniodawca może wymagać wykonania usługi jednocześnie w kilku miejscach. 14. Zleceniobiorca przez cały okres umowy będzie posiadał polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, w tym w zakresie działań realizowanych w ramach niniejszej umowy. 15. Zleceniobiorca wskaże ze swojej strony osobę koordynującą zadanie i zapewni z nią możliwość kontaktu osobistego w siedzibie Zleceniodawcy lub innym miejscu na terenie Wrocławia wskazanym przez Zleceniodawcę oraz kontaktu telefonicznego, przez cały okres realizacji umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się do przetwarzania i zachowania w tajemnicy oraz zabezpieczenia danych osobowych osób objętych opieką, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania

4 danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych. 2. Przekazywanie danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie następować będzie każdorazowo na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego podpisanego przez osoby upoważnione do bieżącej reprezentacji stron. Osobą upoważnioną ze strony Zleceniodawcy do odbioru protokołu, o którym mowa w zdaniu pierwszym jest Pani., tel. 3. Zleceniobiorca powiadomi niezwłocznie Zleceniodawcę o: 1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu, 2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 4. Zleceniobiorca będzie przetwarzał dane osobowe otrzymane od Zleceniodawcy wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy. 5. Zleceniobiorca po zakończeniu realizacji niniejszej umowy dokona protokolarnego zniszczenia danych osobowych, do których uzyskał dostęp na podstawie umowy Wynagrodzenie za świadczenie usługi opieki będzie płatne zgodnie z ilością zrealizowanych przez Zleceniobiorcę godzin opieki, przy założeniu, że cena za jedną godzinę opieki to kwota.. zł brutto (słownie:.. złotych). 2. Łączna wartość umowy, za przeprowadzenie maksymalnie 2200 godzin opieki to kwota. zł brutto (słownie: zł). 3. Ceny wskazane w ust. 1 i 2 zawierają wszystkie koszty ponoszone przez Zleceniobiorcę, które musi on ponieść w celu realizacji niniejszej umowy. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie będzie płatne miesięcznie, zgodnie z ilością zrealizowanych godzin opieki w danym miesiącu i zgodnie z ceną za jedną godzinę opieki wskazaną w ust. 1, przelewem na konto Zleceniobiorcy, w terminie do 21 dni od otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 5. Zleceniobiorca będzie dostarczał Zleceniodawcy fakturę/rachunek, o których mowa w ust. 4, w terminie 7 dni od zakończenia miesiąca, w którym była realizowana usługa opieki. Do faktury/rachunku każdorazowo należy dołączyć: Karty Opieki za dany miesiąc oraz miesięczną zbiorczą listę osób objętych opieką z ewidencją zrealizowanych godzin opieki. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wystawienia Faktury na następujące dane: Gmina Wrocław Pl. Nowy Targ Wrocław NIP: MOPS Wrocław ul. Strzegomska Wrocław Zleceniobiorca będzie dostarczał faktury na adres: MOPS, Strzegomska 6, Wrocław Zleceniobiorca jest/nie jest płatnikiem podatku VAT. 2. Zleceniobiorca nie może powierzyć wykonania niniejszej umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody Zleceniodawcy.

5 7 1. Zleceniobiorca jest zobowiązany zapłacić karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez Zleceniodawcę lub Zleceniobiorcę z przyczyn leżących po stronie Zleceniobiorcy w wysokości 10% kwoty, o której mowa w 5 ust. 2, 2) każdorazowo za niewykonanie lub nienależyte wykonanie któregokolwiek z obowiązków umownych określonych w szczególności w 1-4, w wysokości 2% kwoty, o której mowa w 5 ust Zleceniodawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w przypadku odstąpienia od umowy z winy Zleceniodawcy w wysokości 10% kwoty, o której mowa w 5 ust Zleceniodawca może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, jeśli nie można było tego przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zleceniobiorcy nie przysługuje z tego tytułu żadna kara lub odszkodowanie. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie do 5 dni licząc od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. Zleceniodawca uprawniony jest do natychmiastowego wypowiedzenia niniejszej umowy w przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę któregokolwiek z postanowień umowy, po uprzednim bezskutecznym wezwaniu Zleceniobiorcy do zaprzestania naruszeń. 5. Za zwłokę w zapłacie faktur/rachunków Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy odsetki ustawowe, za każdy dzień zwłoki. 6. Zapłata kary umownej nastąpi na podstawie wezwania do zapłaty, skierowanego przez stronę uprawnioną do strony zobowiązanej do zapłaty. Zleceniobiorca wyraża także zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 7. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego Uzupełnienia i zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu, z zastrzeżeniem ust Zleceniodawca dopuszcza możliwość zmiany umowy: 1) w przypadku zmiany osób realizujących zadania pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w zaproszeniu ofertowym, 2) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 3) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zleceniodawcą a inną niż Zleceniobiorca stroną, w tym z instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, 4) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia, 5) w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących PRO WD lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej. 3. Nie stanowi zmiany umowy: 1) zmiana liczby osób zgłoszonych do objęcia opieką, 2) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, 3) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami umowy.

6 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych. 5. Wszelkie spory wynikające z treści niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w pierwszej kolejności na drodze polubownej. W przypadku braku możliwości rozstrzygnięcia sporu na drodze polubownej w ciągu 14 dni od pisemnego zgłoszenia sporu drugiej stronie w sprawach niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy Umowa została sporządzona w 3 egzemplarzach: 2 egzemplarze dla Zleceniodawcy, 1 egzemplarz dla Zleceniobiorcy. 2. Załącznikami do niniejszej umowy są wzory logotypów projektu Wrocław wzór KARTY OPIEKI wraz z oświadczeniem oraz oferta Zleceniobiorcy. Załączniki stanowią integralną część umowy. ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA

7 LOGO PROJEKTU Załącznik nr 1 do umowy

8 Załącznik nr 2 do umowy KARTA OPIEKI za miesiąc:. Imię i nazwisko uczestniczki/uczestnika: Imię i nazwisko opiekunki/opiekuna : Data Godzina przyjścia Godzina wyjścia Podpis uczestniczki/uczestnika Podpis opiekunki /opiekuna. Imię i nazwisko rodzica/opiekuna Wrocław, dnia.. Adres zamieszkania Oświadczenie Oświadczam, że wyrażam zgodę na sprawowanie opieki nad moim dzieckiem/dziećmi przez opiekunkę/opiekuna w miejscu zamieszkania na czas mojego uczestnictwa w zajęciach aktywizujących społecznie, edukacyjnie, zdrowotnie i zawodowo w ramach projektu Wrocław w dniach wykazanych w KARCIE OPIEKI za miesiąc..2017/2018 r. Opieka sprawowana będzie nad dzieckiem/dziećmi: 1. Imię i nazwisko dziecka. 2. Imię i nazwisko dziecka. 3. Imię i nazwisko dziecka. 4. Imię i nazwisko dziecka.. Podpis rodzica/opiekuna