Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Warszawa, EuroSoft Sp. z o.o. ul. Łopuszańska Warszawa ZAPYTANIE OFERTOWE EuroSoft Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert na: 1. Zakup oprogramowania wykonanego na indywidualne zamówienie umożliwiającego wspieranie procesu opracowywania i archiwizowania elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie ze standardem HL 7 CDA w modelu SaaS z prawami autorskimi wraz z dostosowaniem istniejącego oprogramowania do komunikacji. Postępowanie ofertowe prowadzone jest w związku z realizacją projektu "Wdrożenie systemu B2B obsługującego proces tworzenia przez podmioty lecznicze elektronicznego dokumentu medycznego zgodnego ze standardem HL 7 CDA" w ramach działania 8.2: Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Prosimy o zwrotne przesłanie oferty Państwa Firmy na załączonym formularzu cenowym. Termin składania oferty do dnia: Szczegóły znajdują się w Załączniku nr 1.

2 Załączniki: 1. Specyfikacja - Załącznik nr 1 2. Formularz cenowy - Załącznik nr 2 3. Umowa o wykonanie usług - Załącznik nr 3 Z poważaniem Michał Mazurek ZAPYTANIE O CENĘ Z OGŁOSZENIEM NA STRONIE WWW EuroSoft Sp. z o.o. jako Zamawiający zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania o cenę. 1. OFICJALNA NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO EuroSoft Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością; ul. Łopuszańska 32; Warszawa Nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów: Kierownik projektu: Michał Mazurek Telefon: (022) Fax: (022) Poczta elektroniczna: eurosoft@eurosoft.com.pl Adres internetowy (URL): 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA System będzie zgodny z normą PN EN ISO oraz z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010 r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania oraz z Ustawą z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia oraz z rozporządzeniami wykonawczymi. Dodatkowe informacje znajdują się w załącznikach. Załączniki: 1. Specyfikacja - Załącznik nr 1

3 2. Formularz cenowy - Załącznik nr 2 3. Umowa o wykonanie usług - Załącznik nr 3 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności 2) posiadają wiedzę i doświadczenie oraz spełniają poniższe wymagania: Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed terminem złożenia oferty lub od momentu rozpoczęcia działalności jeżeli okres ten jest krótszy niż trzy lata wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywał) prace spełniające poniższe warunki., a) zrealizowali zamówienie/zamówienia polegające na wykonaniu systemu/systemów z zakresu ochrony zdrowia w technologiach: - Sybase PowerBuilder, - Java, - Sybase ASA - Spring Framework - Spring Security - Spring-WS - MVC - JSTL - Apache Tiles - SOAP - Castor Mapping

4 - AspectJ - Ksoap2 - ZXing - Android-sdk b) zrealizowane przez wykonawcę system/systemy: - działają w środowisku Windows i napisane są w PowerBuilder w wersji co najmniej Powerbuilder Enterprise działają na tabletach w technologii Java komunikując się z serwerem tomcat za pomocą webservice. Wykorzystują technologie: AspectJ, Ksoap, ZXing, Androidsdk, oraz Spring-WS, SOAP, Castom Mapping, Spring Security. - komunikują się z bazą danych Sybase Adaptive Server Anywhere w wersji obejmują aplikację www działającą w technologii: Spring, MVC, JSTL. c) Wykonawca przekazał prawa autorskie wraz ze szczegółową dokumentacjąumożliwiającą zamawiającemu dalsze rozwijanie oprogramowania, d) wartość zamówienia wynosiła minimum zł netto. 3) zapewni odpowiedni potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia, które będą spełniać poniższe warunki: - co najmniej jedna osoba z 3 letnim doświadczeniem w programowaniu w PowerBuilder, - co najmniej jedna osoba z 3 letnim doświadczeniem w programowaniu w Java, Spring, SOAP, - co najmniej jedna osoba z 3 letnim doświadczeniem w programowaniu baz danych Sybase. Jedna osoba nie może łączyć dwóch funkcji. 4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację niniejszego zamówienia.

5 4. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Wykaz wykonanych głównych usług wraz z dowodami czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. 5. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany treścią oferty przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. MIEJSCE WYKONANIA EuroSoft Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością; ul. Łopuszańska 32; Warszawa 7. DODATKOWE INFORMACJE Ogłoszenie na stronie ogólnodostępne 8. TERMIN SKŁADANIA OFERT KRYTERIA OCENY OFERT: Najniższa cena netto. 10. ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ

6 Postępowanie ofertowe prowadzone jest w związku z realizacją projektu "Wdrożenie systemu B2B obsługującego proces tworzenia przez podmioty lecznicze elektronicznego dokumentu medycznego zgodnego ze standardem HL 7 CDA" w ramach działania 8.2: Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Numer umowy: UDA-POIG / DATA WYSŁANIA ZAPROSZENIA Podpis Prezesa Zarządu

7 Załącznik nr 1 Specyfikacja UZUPEŁNIENIADO Załącznik 2- Formularz cenowy Pieczątka (nazwa i adres, dane kontaktowe Wykonawcy) EuroSoft Sp. z o.o. ul. Łopuszańska Warszawa FORMULARZ CENOWY W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty z dnia dotyczącej wykonania: Zakres wykonania usług Kwota netto 1. Zakup oprogramowania wykonanego na indywidualne zamówienie umożliwiającego wspieranie procesu opracowywania i archiwizowania elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie ze standardem HL 7 CDA w

8 modelu SaaS wraz z prawami autorskimi Wg specyfikacji wymienionej w Załączniku 1 dla firmy EuroSoft Sp. z o.o. w Warszawie, oferujemy wykonanie zamówienia na łączną kwotę: Kwota netto:... Słownie: Oferent oświadcza, że w oferowanej wycenie ujęte zostały wszystkie czynniki i okoliczności cenotwórcze. 2. W cenie ujęty został pełny zakres przedmiotu zamówienia ze wszystkimi kosztami. 3. Cena zgłoszona do postępowania jest ostateczną i nie ulega zmianie. 4. Oferta ważna jest przez okres 30 dni od momentu złożenia oferty. 5. Oferent zgadza się z postanowieniami Umowy, stanowiącej Załącznik nr 3 do zapytania o cenę. 6. Wykaz zamówień. Wykaz musi zawierać przedmiot, wartość zamówienia, daty wykonania, odbiorców. Do każdej wykonanej usługi (wskazanej w wykazie) należy przedstawić dowód potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie. Zamawiający może zażądać aby potwierdzenie zawierało informację potwierdzającą zastosowane technologie. Datę wykonania zamówienia należy określić jako miesiąc i rok. Przedmiot Wartość Data Wykonania Nazwa i Adres zamówienia

9 7. Wykaz osób Imię i Nazwisko Kwalifikacje Podstawa dysponowania... Data, podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wnioskodawcy

10 Załącznik nr 3 UMOWA Zawarta w dniu... roku pomiędzy EuroSoft Sp. z o.o. wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS reprezentowaną przez 1. Michała Mazurka Prezesa Zarządu zwaną w treści umowy Zamawiającym a firmą... zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: zawiera się umowę następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się zgodnie ze złożoną ofertą do wykonania następującej pracy: Sprzedaż oprogramowania wykonanego na indywidualne zamówienie, umożliwiającego wspieranie procesu opracowywania i archiwizowania elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie ze standardem HL 7 CDA w modelu SaaS wraz z przekazaniem praw autorskich. 2. Szczegółowe wymagania odnośnie zamówienia, stanowiące specyfikację, zostały określone w załączniku 1 do niniejszej umowy. 2 TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI 1. Zamawiający wymaga zrealizowanie zamówienia w ciągu 3 miesięcy, jednak nie później niż do 30 marca 2014 roku.

11 2. Miejscem realizacji zamówienia będzie siedziba zamawiającego. Zamawiający może zezwolić aby część pracowników wykonawcy wykonywała pracę w siedzibie wykonawcy. 3. Wykonawca zagwarantuje udostępnienie Zamawiającemu własnych zasobów ludzkich do czasu zakończenia projektu celem współpracy, o ile Zamawiający zwróci się z taką potrzebą, przy czym koszt wynajęcia tych zasobów spoczywać będzie na Zamawiającym. Fakt ten winien być zgłoszony pisemnie i rozliczony odrębnym dokumentem. 3 Zobowiązania Wykonawcy Wykonawca gwarantuje, iż: 1. Oprogramowanie będzie zgodne z Umową i będzie realizowało wszystkie funkcjonalności opisane w Specyfikacji 2. Oprogramowanie jest wolne od wad fizycznych i prawnych oraz nie toczy się żadne postępowanie, którego przedmiotem jest Oprogramowanie Aplikacyjne, jak również nie jest obciążone zastawem, zastawem rejestrowym, ani zastawem skarbowym, ani żadnymi innymi ograniczonymi prawami rzeczowymi, 3. Oprogramowanie jest wolne od mechanizmów blokujących jego funkcje i wolne od programów złośliwych (wirusów, koni trojańskich, robaków i innych szkodliwych programów), 4. Rozwiązania przyjęte w ramach projektu umożliwią dalszą rozbudowę. 4 Gwarancja 1. Podwykonawca udziela nieodpłatnej gwarancji (w rozumieniu kodeksu cywilnego na usuwanie wad, czyli niezgodności dostarczonego Oprogramowania z SIWZ i Dokumentacją) na dostarczone Oprogramowanie na okres 36 miesięcy od jego odbioru.

12 2. W ramach gwarancji Podwykonawca zapewni: 1. Konsultacje telefoniczne dla pracowników Zamawiającego oraz w siedzibie Zamawiającego w zakresie sposobów wykorzystania SI. 2. Podwykonawca zapewni serwis telefoniczny (help-desk). Serwis telefoniczny obejmuje usługi związane z udzielaniem użytkownikom Oprogramowania pomocy w zakresie jego obsługi oraz wsparcia technicznego w przypadku wystąpienia problemów technicznych związanych z eksploatowanym Oprogramowaniem. Usługa help-desk będzie dostępna wyłącznie dla pracowników Zamawiającego. 3. W ramach gwarancji Podwykonawca zapewni 300 roboczogodzin, w ramach których będzie realizował na rzecz Zamawiającego: 1. Dostosowania funkcjonalności SI do zmieniających się przepisów prawa. 2. Modyfikację funkcjonalności SI, zgodnie z zleceniem Zamawiającego. 3. Weryfikację integralności baz danych (weryfikacja i sprawdzenie poprawności baz danych nie dotyczy merytorycznej weryfikacji zawartości baz danych). 4. Optymalizowanie konfiguracji oprogramowania. 5. Pomoc w awaryjnym odtwarzaniu na wniosek Zamawiającego, stanu Oprogramowania i zgromadzonych danych archiwalnych poprawnie zabezpieczonych na odpowiednich nośnikach. 6. Pomoc w usunięciu awarii SI powstałej z winy Zamawiającego lub wskutek wypadków losowych. 7. Dokonywanie ponownych instalacji Oprogramowania objętego niniejszą umową w przypadku rozbudowy infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego. 4. Opieka będzie świadczona w siedzibie Zamawiającego o ile Zamawiający nie zdecyduje inaczej. 5. Warunki świadczenia serwisu gwarancyjnego: 1. Czasy krytyczne dla awarii wynikających z eksploatacji Systemu:

13 1. Dla Awarii Krytycznej (1) Reakcja do 2 Godzin Roboczych. (2) Procedura awaryjna do 6 Godzin Roboczych. (3) Usunięcie do 12 Godziny Robocze. 2. Dla Awarii Niekrytycznej (1) Reakcja do 4 Godzin Roboczych. (2) Procedura awaryjna do 2 dni roboczych. (3) Usunięcie do 3 dni roboczych. 3. Dla Awarii Zwykłej (1) Reakcja do 4 Godzin Roboczych. (2) Usunięcie do 21 dni roboczych. 5 WYSOKOŚĆ WYNAGRODZENIA 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy zgodnie z ceną ofertową:... zł (słownie zł:...) plus należny podatek VAT 23%. 2. Zamawiający dokona zapłaty w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT, wystawianej zgodnie z zapisami w pkt. 2. Termin płatności ustala się na 14 dni od daty wystawienia i dostarczenia faktury. 3. Warunkiem wystawienia faktury będzie uprzednie sporządzenie i podpisanie przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu wykonania prac potwierdzającego dostarczenie i wykonania prac objętych załącznikiem.

14 6 ROZWIĄZANIE UMOWY i KARY UMOWNE 1. Za opóżnienie w realizacji umowy w szczególności niedotrzymanie terminu wykonania umowy wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości umowy za każdy dzień zwłoki. 2. Za opóżnienie w realizacji serwisu gwarancyjnego wykonawca zapłaci kwotę w wysokości 0,5% wartości umowy za każdą rozpoczętą godzinę, 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie wykona bezspornych zobowiązań, które nie zostały naprawione w ciągu 10 dni kalendarzowych licząc od momentu pisemnego powiadomienia o naruszeniu umowy a będących przedmiotem umowy, a zwłaszcza nie dotrzyma wyznaczonego terminu dostawy i wdrożenia oprogramowania. 4. W razie rozwiązania przez Zamawiającego umowy z przyczyn określonych w ust.3 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % ceny ofertowej netto. 5. Łączna wartość odszkodowań za wszystkie poniesione szkody i kar umownych nie może przekroczyć 10% wartości umowy określonej w 5 ust. 1 umowy. 6. Odstąpienie lub rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 7 PRAWA AUTORSKIE 1. W ramach realizacji umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) do Oprogramowania i Dokumentacji Oprogramowania. Przeniesienie autorskich praw majątkowych odnosi się do następujących pól eksploatacji: 1) odtwarzania, 2) utrwalania,

15 3) wprowadzania zmian, w tym zmiany formy lub innych zmian w oprogramowaniu komputerowym, 4) trwałego lub czasowego kopiowania w części lub całości, 5) przenoszenia, 6) posiadania, 7) projektowania, 8) użytkowania, 9) wprowadzania do pamięci komputerowej z prawem do modyfikacji, 10) tłumaczenia, 11) przetwarzania kodu źródłowego na postać wykonywalną, 12) adaptacji, 13) publikacji części lub całości w Internecie lub innych mediach, 14) produkcji i dystrybucji przez Zamawiającego oraz wymieniania we wszelkich materiałach informacyjnych lub promocyjnych, 15) udzielania sublicencji. Za moment przeniesienia autorskich praw majątkowych strony uznają moment zainstalowania wytworzonych lub zmienionych składników Oprogramowania u Zamawiającego oraz moment przekazania Dokumentacji Oprogramowania. Do przeniesienia praw autorskich mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności przepisy art. 74 ust. 4 tej ustawy. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje także przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw zależnych, w szczególności prawa do sporządzania opracowania Oprogramowania i Dokumentacji Oprogramowania, rozporządzania i korzystania z opracowania oraz prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych do Oprogramowania i Dokumentacji Oprogramowania. 3. Prawa autorskie do Oprogramowania i Dokumentacji Oprogramowania oraz wszystkich wykonanych w trakcie umowy modyfikacji będących konsekwencją realizacji usług opisanych w 3 ust. 1 przynależą Zamawiającemu. 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu prawo do niekomercyjnego wykorzystania

16 materiałów, o których mowa powyżej na następujących polach eksploatacji: 1) trwałe lub czasowe zwielokrotnienie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, 2) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu, 3) rozpowszechnianie. 5. Wynagrodzenie z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych, o których mowa powyżej uwzględnione zostało w wynagrodzeniu z tytułu realizacji niniejszej umowy. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności takich zmian. 2. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 4. Dniem podpisania umowy jest dzień jej zawarcia. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca