REGULAMIN PROJEKTU. Zawodowo najlepsi! 1 Słownik pojęć

Transkrypt

1 Wersja nr 2 z dn r. REGULAMIN PROJEKTU Zawodowo najlepsi! 1 Słownik pojęć Użyte w niniejszym Regulaminie Projektu Zawodowo najlepsi! (zwanym dalej Regulaminem) pojęcia i skróty oznaczają: a) Projekt projekt pn. Zawodowo najlepsi!, realizowany przez ProcessTeam Sp. z o.o., na podstawie umowy (RPLU /15) podpisanej z Województwem Lubelskim - Wojewódzkim Urzędem Pracy w Lublinie w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego ; Oś Priorytetowa 9: Rynek pracy, Działanie 9.1: Aktywizacja zawodowa. b) Organizator Projektu - ProcessTeam Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (03-321) przy ul. Palestyńskiej 8/33. c) Biuro Projektu biuro znajdujące się przy Al. Piłsudskiego 13 w Lublinie (20-011). d) Instytucja Pośrednicząca (IP) Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, ul. Obywatelska 4, Lublin. e) Kandydat/ka do projektu (Kandydat) - osoba zainteresowana przystąpieniem do projektu, spełniająca wymogi rekrutacji. f) Uczestnik/czka Projektu (Uczestnik) - osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. g) Strona internetowa projektu h) Osoby bezrobotne - osoby pozostające bez pracy, gotowe do podjęcia pracy i aktywnie poszukujące zatrudnienia. Definicja uwzględnia osoby zarejestrowane jako bezrobotne zgodnie z krajowymi przepisami, nawet jeżeli nie spełniają one wszystkich trzech kryteriów. Osobami bezrobotnymi są zarówno osoby bezrobotne w rozumieniu badania aktywności ekonomicznej ludności, jak i osoby zarejestrowane jako bezrobotne. Definicja nie uwzględnia studentów studiów stacjonarnych, nawet jeśli spełniają powyższe kryteria. Osoby kwalifikujące się do urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego, które są bezrobotne w rozumieniu niniejszej definicji (nie pobierają świadczeń z tytułu urlopu), są również osobami bezrobotnymi. i) Osoby długotrwale bezrobotne - definicja pojęcia długotrwale bezrobotny" różni się w zależności od wieku: młodzież (poniżej 25 lat) - osoby bezrobotne nieprzerwanie przez okres ponad 6 miesięcy, dorośli (25 lat lub więcej) - osoby bezrobotne nieprzerwanie przez okres ponad 12 miesięcy. j) Osoby bierne zawodowo - osoby, które w danej chwili nie tworzą zasobów siły roboczej (tzn. nie pracują i nie są bezrobotne). Za biernych zawodowo uznaje się m.in. studentów studiów stacjonarnych. Osoby będące na urlopie wychowawczym (rozumianym jako nieobecność w pracy, spowodowana opieką nad dzieckiem w okresie, który nie mieści się w ramach urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego), uznawane są za bierne zawodowo, chyba że są zarejestrowane już jako bezrobotne (wówczas status bezrobotnego ma pierwszeństwo). 1

2 Osoby prowadzące działalność na własny rachunek (w tym bezpłatnie pomagający osobie prowadzącej działalność członek rodziny) nie są uznawane za bierne zawodowo k) Osoby z niskimi kwalifikacjami- osoby posiadające wykształcenie na poziomie ponadgimnazjalnym włącznie (poziom ISCED 3) tj. kształcenie zakończone na poziomie szkoły średniej lub zasadniczej szkoły zawodowej. l) Osoby z niepełnosprawnościami - osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.), a także osoby z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2011 r. Nr 231, poz z późn. zm.). m) godzina - godzina lekcyjna (tj. 45 minut zegarowych). 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Zawodowo najlepsi!. 2. Celem projektu jest nabycie kwalifikacji dostosowanych do potrzeb regionalnej gospodarki przez 60 osób zamieszkujących na terenie woj. lubelskiego posiadających status osoby bezrobotnej, biernej zawodowo lub rolnika (lub członka jego rodziny) zamierzającego odejść z rolnictwa zarejestrowanego w urzędzie pracy. 3. Projekt realizowany jest w okresie od r. do r. 3 Rekrutacja do projektu I. Struktura grupy docelowej W ramach projektu wsparcie otrzyma grupa 60 osób spełniająca kryteria i warunki uczestnictwa wymienione w pkt II niniejszego paragrafu, przy czym struktura Uczestników musi uwzględniać: a) osoby bezrobotne (40 osób, w tym 31 kobiet) i bierne zawodowo (12 osób, w tym 7 kobiet), przy czym: osoby zamieszkałe teren woj. lubelskiego 100%; osoby powyżej 30. roku życia 100%; osoby z niskimi kwalifikacjami 100%, osoby powyżej 50. roku życia minimum 5 osób; osoby z niepełnosprawnościami minimum 5 osób; osoby długotrwale bezrobotne minimum 29 osób. b) rolnicy i członkowie ich rodzin zarejestrowani w urzędzie pracy jako osoby bezrobotne (minimum 8 osób, w tym 5 kobiet), przy czym: osoby zamieszkałe teren woj. lubelskiego 100%; osoby powyżej 30. roku życia 100%; osoby z niskimi kwalifikacjami 100%, osoby powyżej 50. roku życia minimum 1 osoba; osoby z niepełnosprawnościami minimum 1 osoba. II. Kryteria i warunki uczestnictwa w projekcie 1. Aby uczestniczyć w projekcie Kandydat musi spełniać następujące kryteria: a) Kryteria obowiązkowe (należy spełniać wszystkie poniższe kryteria): 2

3 zamieszkiwanie na terenie województwa lubelskiego (w rozumieniu Kodeksu cywilnego); wiek 30 lat 1 i powyżej; posiadanie niskich kwalifikacji (tj. wykształcenia co najwyżej ponadgimnazjalnego); b) Kryteria dodatkowe (należy spełniać jedno z poniższych kryteriów): posiadanie statusu osoby bezrobotnej 2 zarejestrowanej w ewidencji urzędów pracy należącej do I lub II filaru pomocy 3 (w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy), lub posiadanie statusu osoby bezrobotnej niezarejestrowanej w ewidencji urzędów pracy, lub posiadanie statusu osoby biernej zawodowo (osoby niepracującej i zarazem nie będącej osobą bezrobotną), lub posiadanie statusu rolnika lub członka rodziny rolnika (współmałżonka lub domownika) prowadzącego indywidualne gospodarstwo rolne do wielkości 2 ha przeliczeniowych, zamierzającego odejść z rolnictwa i zarejestrowanego w urzędzie pracy jako osoba bezrobotna; c) Kryteria opcjonalne (niewymagane) ale zapewniające priorytetowe przyjęcie do projektu: wiek - 50 lat i więcej; posiadanie statusu osoby z niepełnosprawnością; posiadanie statusu osoby długotrwale bezrobotnej; posiadanie niskich dochodów w przeliczeniu na jednego członka rodziny; posiadanie statusu osoby zamieszkującej tereny wiejskie; zamiar odejścia z rolnictwa; kobiety. 2. Warunkami zakwalifikowania do udziału w projekcie są: a) spełnienie kryteriów uczestnictwa w projekcie wymienionych w pkt 1; b) zapoznanie się z treścią niniejszego Regulaminu i zaakceptowanie jego postanowień; c) złożenie kompletu dokumentów rekrutacyjnych w Biurze Projektu, tj.: Formularz zgłoszeniowy; Oświadczenie; zaświadczenie z urzędu pracy o pozostawaniu w rejestrze osób bezrobotnych wraz z okresem pozostawania w rejestrze - i/lub z informacją o zakwalifikowaniu do I lub II profilu pomocy (w przypadku osób bezrobotnych); 1 Wiek określony jest na podstawie daty urodzenia i ustalany jest w dniu rozpoczęcia udziału w projekcie, tj. w dniu pierwszej formy wsparcia. 2 Zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze rynku pracy na lata osoby bezrobotne to osoby pozostające bez pracy, gotowe do podjęcia pracy i aktywnie poszukujące zatrudnienia. Definicja uwzględnia osoby zarejestrowane jako bezrobotne zgodnie z krajowymi przepisami, nawet jeżeli nie spełniają one wszystkich trzech kryteriów. Osobami bezrobotnymi są zarówno osoby bezrobotne w rozumieniu badania aktywności ekonomicznej ludności, jak i osoby zarejestrowane jako bezrobotne. Definicja nie uwzględnia studentów studiów stacjonarnych, nawet jeśli spełniają powyższe kryteria. Osoby kwalifikujące się do urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego, które są bezrobotne w rozumieniu niniejszej definicji (nie pobierają świadczeń z tytułu urlopu), są również osobami bezrobotnymi w rozumieniu Wytycznych, o których mowa powyżej. Od dnia 27 maja 2014r. we wszystkich powiatowych urzędach pracy obowiązuje nowy sposób pracy z osobami bezrobotnymi, polegający na profilowaniu pomocy dla każdej osoby bezrobotnej. Profil pomocy to właściwy ze względu na sytuację i potrzeby osoby bezrobotnej zakres form pomocy określonych w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Ma ono na celu zastosowanie takiej pomocy wobec osoby bezrobotnej, która najbardziej odpowiada jej aktualnej sytuacji i potrzebom. I profil pomocy w tym profilu urząd pracy może zastosować pośrednictwo pracy i pomoc w uzyskaniu oferty pracy, a także w uzasadnionych przypadkach poradnictwo zawodowe lub szkolenia, sfinansowanie kosztów egzaminów, zwrotu kosztów przejazdu, bezzwrotne środki na podjęcie działalności gospodarczej, świadczenie aktywizacyjne, pożyczkę na podjęcie działalności gosp., bon szkoleniowy, bon stażowy, bon zatrudnieniowy, bon na zasiedlenie. II profil pomocy w tym profilu urząd pracy może zastosować dowolne formy pomocy określone w ustawie, takie jak szkolenia, skierowanie do prac interwencyjnych lub robót publicznych itd., z wyłączeniem Programu Aktywizacja i Integracja. 3

4 kopia Orzeczenia o niepełnosprawności lub inny dokument poświadczający stan zdrowia Kandydata potwierdzający przynależność do grupy osób z niepełnosprawnościami (w przypadku osób z niepełnosprawnościami); Wzory dokumentów rekrutacyjnych, o których mowa powyżej dostępne są na stronie internetowej projektu i w Biurze Projektu. d) pozytywne zakwalifikowanie przez Komisję Rekrutacyjną. III. Etapy rekrutacji do projektu 1. Rekrutacja prowadzona jest zgodnie z zasadą równości szans płci i niedyskryminacji. 2. Rekrutacja ma charakter bezpośredni, otwarty, ciągły i trwa od do lub krócej w przypadku osiągnięcia 100% Uczestników przewidzianych w projekcie. 3. Rekrutacja prowadzona jest na terenie województwa lubelskiego 4. Aby uczestniczyć w projekcie Kandydaci muszą spełniać kryteria i warunki rekrutacyjne wymienione w pkt II niniejszego Regulaminu. 5. Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia kompletu poprawnie i czytelnie wypełnionych dokumentów wymienionych w lit. c ppkt 2 pkt II niniejszego paragrafu osobiście lub pocztą/kurierem do Biura Projektu (w przypadku osób niepełnosprawnych istnieje możliwość wizyty indywidualnej przedstawiciela Organizatora Projektu). 6. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych wymienionych w pkt w lit. c ppkt 2 pkt II niniejszego paragrafu nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do projektu. 7. O zakwalifikowaniu do projektu decyduje Komisja Rekrutacyjna (składająca się z pracowników Organizatora Projektu) na podstawie: a) oceny formalnej złożonych dokumentów rekrutacyjnych (prowadzonej metodą zerojedynkową): kompletność złożonych dokumentów rekrutacyjnych, o których mowa w lit. c ppkt 2 pkt II niniejszego paragrafu wraz z czytelnym wypełnieniem wszystkich wymaganych pól i własnoręcznym czytelnym podpisem; kwalifikowalność do grupy docelowej zgodnie z kryteriami uczestnictwa wymienionymi w ppkt 1 pkt II niniejszego paragrafu weryfikowana na podstawie zapisów zawartych w dokumentach rekrutacyjnych, o których mowaw lit. c ppkt 2 pkt II niniejszego paragrafu; b) oceny merytorycznej, która będzie odbywać się na podstawie przyznanych punktów za: motywację do zmiany sytuacji życiowej (na podstawie ankiety) 0-4 pkt.; wykształcenie: średnie zawodowe - 1 pkt; średnie ogólnokształcące - 3 pkt.; zasadnicze zawodowe - 4 pkt.; gimnazjalne i poniżej - 5 pkt; czas pozostawania bez pracy: do 3 miesięcy - 1 pkt; 3-6 miesięcy - 2 pkt; 6-12 miesięcy - 3 pkt.; miesiące - 4 pkt; powyżej 24 miesięcy - 5 pkt; 4

5 wiek powyżej 50. roku życia 5 pkt; posiadanie statusu osoby z niepełnosprawnością - 5 pkt; niskie dochody na jednego członka rodziny - 5 pkt; osoby zamieszkujące obszary wiejskie - 5 pkt; osoby mające zamiar odejść z rolnictwa - 5 pkt.. 8. Komisja Rekrutacyjna będzie się zbierać co miesiąc w okresie od do na zakończenie poszczególnego miesiąca analizując i decydując o kwalifikacji do projektu poszczególnych Kandydatów. Z każdego posiedzenia Komisja Rekrutacyjna sporządzi protokół. 9. Na podstawie analizy dostarczonych kompletów dokumentacji rekrutacyjnej co miesiąc będzie tworzona jedna grupa (w r. - dwie grupy) Uczestników, przy czym: - w przypadku zrekrutowania 100% Uczestników przewidzianych w projekcie w okresie krótszym niż wskazany w ppkt 2, Organizator Projektu może zakończyć proces rekrutacji przed w/w terminem; - w przypadku niezrekrutowania 100% Uczestników przewidzianych w projekcie w okresie wskazanym w ppkt 2, Organizator Projektu może wydłużyć okres rekrutacji (za zgodą IP); 10. Kandydaci będą informowani (pocztą/mailem/telefonicznie) o spełnieniu bądź niespełnieniu warunków formalnych oraz o ewentualnej możliwości jednorazowego uzupełnienia braków w dokumentacji. 11. Do projektu zostanie zakwalifikowanych łącznie 60 osób z największą liczbą punktów (lista podstawowa), uwzględniając: harmonogram realizacji projektu; konieczności osiągnięcia wskaźników realizacji celu; lokalizację realizacji wsparcia, w których zostaną zrekrutowani Uczestnicy; strukturę liczbową grup Uczestników (tj. planowane jest stworzenie 6 grup po 10 osób). W przypadku równej liczby punktów, kobiety i osoby niepełnosprawne będą traktowani priorytetowo. 12. Osoby niezakwalifikowane do udziału w projekcie z powodu mniejszej liczby punktów zostaną wpisane na listę rezerwową, która będzie wykorzystana w przypadku rezygnacji Uczestnika z listy podstawowej, przy czym osoby z listy rezerwowej mogą przystąpić do projektu do momentu zakończenia wsparcia z zakresu poradnictwa zawodowego. 13. Proces rekrutacji zakończony zostanie protokołem. Osoby zakwalifikowane do projektu zostaną poinformowane o wynikach rekrutacji telefonicznie / pocztą / mail. 14. Osoby zakwalifikowane do projektu staną się Uczestnikami po podpisaniu: Umowy uczestnictwa w projekcie; Oświadczenia Uczestnika o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych; Deklaracji potwierdzającej spełnianie kryteriów grupy docelowej oraz danych zawartych w formularzu zgłoszeniowym. 4 Zakres i zasady ogólne udzielania wsparcia 1. Obligatoryjnie wszyscy Uczestnicy zostaną objęci wsparciem z zakresu (w kolejności): a) poradnictwo zawodowe; b) szkolenia zawodowe; c) staże zawodowe; 5

6 d) pośrednictwo pracy. 2. Wszystkie formy wsparcia wymienione w pkt 2 realizowane będą na terenie województwa lubelskiego. 3. Udział w każdej formie wsparcia wymienionej w pkt 2 jest bezpłatny. 4. Warunkiem ukończenia projektu jest udział we wszystkich obligatoryjnych formach wsparcia. 5 Zakres i organizacja wsparcia w formie poradnictwa zawodowego 1. Zgodnie z pkt 1 4 każdy z Uczestników zostanie obligatoryjnie objęty wsparciem w formie poradnictwa zawodowego. 2. Zajęcia z poradnictwa zawodowego będą obejmować: analizę potrzeb i predyspozycji zawodowych Uczestnika tak aby mógł uzyskać wsparcie odpowiednie dla poprawy swojej sytuacji zawodowej; dobór optymalnej ścieżki wsparcia w projekcie w zależności od zidentyfikowanych problemów u danego Uczestnika; opracowanie Indywidualnego Planu Działania zgodnego ze standardem określonym w ustawie z r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U Nr 99 poz z późn. zm.) obejmujący swoim zakresem działań dostosowanych do sytuacji osobistej Uczestnika i lokalnego rynku pracy; 3. Zajęcia będą obywać się w formie czterech indywidualnych spotkań (po 3 godz.) z doradcą zawodowym w łącznym wymiarze 12 godzin na podstawie wcześniej ustalonego dla każdego Uczestnika harmonogramu zajęć. 4. Organizator Projektu zapewnia sobie prawo do dokonywania zmian w w/w harmonogramie zajęć oraz zmiany lokalizacji zajęć. O zmianach Uczestnicy będą informowani na bieżąco. 5. Uczestnicy mają możliwość ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu. Zasady ubiegania się i wypłacania środków za zwrot kosztów dojazdu określone zostały w Zakres i organizacja wsparcia w formie szkoleń zawodowych 1. Zgodnie z pkt 1 4 każdy z Uczestników zostanie obligatoryjnie objęty wsparciem w formie szkoleń zawodowych. 2. Szkolenia zawodowe mają na celu nabycie, podniesienie, uzupełnienie lub zmianę kwalifikacji zawodowych Uczestników. 3. Tematyka szkoleń zawodowych szkoleń dostosowana do zidentyfikowanych potrzeb regionalnych i dotyczy zawodów deficytowych na rynku pracy. 4. Tematyka szkoleń zawodowych będzie obejmowała następujące zawody: a) asystent/ka seniora; b) monter systemów i urządzeń energii odnawialnej; c) pracownik biurowy z kompetencjami w zakresie zagospodarowania surowców wtórnych w biurze; d) pracownik biurowy w sektorze medycznym; e) przedstawiciel handlowy w branży medycznej. 6

7 5. Tematyka szkolenia zawodowego zostanie dopasowana do indywidualnych predyspozycji Uczestników zgodnie Indywidualnym Planem Działania określonego przez doradcę zawodowego podczas zajęć z poradnictwa zawodowego. 6. Warunkiem wzięcia udziału w szkoleniu zawodowym jest zakończenie udziału w poradnictwie zawodowym i przystąpienie do testu początkowego w celu dostosowania programu szkolenia. 7. Uczestnik może wziąć udział tylko w jednym szkoleniu zawodowym. 8. Szkolenia zawodowe będą obywać się w formie 18 grupowych spotkań (średnio po 7 godz.) w łącznym wymiarze 120 godzin na podstawie wcześniej ustalonego harmonogramu zajęć. 9. Organizator Projektu zapewnia sobie prawo do dokonywania zmian w w/w harmonogramie zajęć oraz zmiany lokalizacji zajęć. O zmianach Uczestnicy będą informowani na bieżąco. 10. Uczestnik zobowiązuje się do uczestnictwa w minimum 80% zajęć szkoleniowych pod rygorem skreślenia z listy Uczestników. 11. Wszystkie szkolenia przewidziane w projekcie są szkoleniami zawodowymi i kończą się: uzyskaniem dokumentu potwierdzającego kwalifikacje uczestników, a następnie egzaminem zewnętrznym weryfikującym kwalifikacje zawodowe, do którego Uczestnik jest zobowiązany przystąpić we wskazanym miejscu i terminie. 12. Warunkiem ukończenia szkolenia jest: a) osiągnięcie wymaganej 80-procentowej frekwencji na szkoleniu; b) pozytywny wynik egzaminu weryfikującym kwalifikacje uczestników. 13. W ramach szkolenia zawodowego każdy z Uczestników ma zapewnione: a) materiały szkoleniowe; b) wyżywienie w formie poczęstunku (kawa, herbata, ciastka) i ciepłego posiłku; c) certyfikatów ukończenia szkolenia/certyfikatów uzyskania kwalifikacji zawodowych (tylko w przypadku pozytywnej oceny egzaminu zewnętrznego); d) zwrot kosztów dojazdu; e) stypendium szkoleniowe. 14. Uczestnicy potwierdzają własnoręcznym podpisem otrzymanie cateringu, materiałów szkoleniowych oraz certyfikatów ukończenia szkolenia. 15. Zasady ubiegania się i wypłacania środków za zwrot kosztów dojazdu określone zostały w Zasady przyznawania i wypłacania stypendiów szkoleniowych zostały określone w Regulaminie przyznawania i wypłacania stypendiów szkoleniowych i stażowych. 7 Zakres i organizacja wsparcia w formie staży zawodowych 1. Zgodnie z pkt 1 4 każdy z Uczestników zostanie obligatoryjnie objęty wsparciem w formie staży zawodowych. 2. Staż zawodowy ma na celu nabycie doświadczenia zawodowego i umiejętności praktycznych przez Uczestnika odpowiadających wymaganiom pracodawców w określonym zawodzie. 3. Warunkiem rozpoczęcia stażu zawodowego jest ukończenie szkolenia zawodowego. 4. Staż zawodowy będzie ściśle powiązany ze tematyką szkolenia zawodowego, w którym brał udział Uczestnik. 7

8 5. Staże zawodowe będą realizowane po zakończeniu szkoleń przez okres 3 miesięcy w wymiarze max. 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie. Na wniosek Uczestnika ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności jego czas pracy może zostać skrócony do 7 godzin dziennie i 35 godz./tydzień. 6. Staże zawodowe będą realizowane w zakładach pracy na terenie woj. lubelskiego. 7. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do aktywnego i samodzielnego poszukiwania miejsca odbywania stażu. Wszelkie działania formalne związane z jego realizacją (m.in. wystąpienie do kierownictwa zakładu pracy o zgodę na odbycie stażu) leżą po stronie Uczestnika. 8. W przypadku trudności w poszukiwaniu miejsca odbywania stażu zaangażowany zostanie Organizator Projektu. W takim przypadku wszelkie działania formalne związane z jego realizacją (m.in. wystąpienie do kierownictwa zakładu pracy o zgodę na odbycie stażu) leżą po stronie Organizatora Projektu. 9. Przed rozpoczęciem stażu zawodowego każdy z Uczestników zostanie skierowany na badania lekarskie pod kątem pracy na danym stanowisku. Koszty badania lekarskiego pokrywa Organizator Projektu. 10. Podczas odbywania stażu zawodowego każdy z Uczestników zostanie objęty ubezpieczeniem NNW. 11. Pomiędzy Organizatorem Projektu, Uczestnikiem a zakładem pracy, do którego zostanie skierowany Uczestnik, zostanie podpisana trójstronna umowa o staż zawodowy. 12. Przed rozpoczęciem stażu zawodowego zostanie opracowany program stażu, uwzględniający predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne, poziom wykształcenia oraz dotychczasowe kwalifikacje Uczestnika. 13. Każdemu Uczestnikowi zostanie przydzielony przez pracodawcę Opiekun stażu. 14. Na zakończeniu stażu zawodowego Opiekun stażu wystawi Uczestnikowi pisemną ocenę zawierającą informacje o zadaniach realizowanych przez Uczestnika i o nabytych umiejętnościach zawodowych (tj. uwzględniającą osiągnięte rezultaty oraz efekty stażu). 15. Po przedstawieniu przez Uczestnika pisemnej oceny pracodawcy na zakończenie stażu zostanie wydane zaświadczenie ukończenia stażu. 16. W ramach stażu zawodowego każdy z Uczestników ma zapewnione: pokrycie kosztów badania lekarskiego; ubezpieczenie NNW; zwrot kosztów dojazdu; stypendium stażowe. 17. Zasady ubiegania się i wypłacania środków za zwrot kosztów dojazdu określone zostały w Zasady przyznawania i wypłacania stypendiów stażowych zostały określone w Regulaminie przyznawania i wypłacania stypendiów szkoleniowych i stażowych. 8 Zakres i organizacja wsparcia w formie pośrednictwa pracy 1. Zgodnie z pkt 1 4 każdy z Uczestników zostanie obligatoryjnie objęty wsparciem w formie pośrednictwa pracy. 2. Zajęcia z pośrednictwa pracy będą obejmować: 8

9 nawiązywanie kontaktów z pracodawcami w celu ułatwienia pozyskania zatrudnienia dla uczestników; umożliwienie kontaktów uczestnikom z pracodawcami; określenie list potencjalnych pracodawców dla uczestników; pomoc uczestnikom w przygotowaniu aplikacji pod kątem konkretnych ofert rynku pracy; pozyskanie minimum 4 ofert pracy dla każdego z uczestników zgodnych z ich profilem zawodowym, IPD i ścieżką wsparcia w projekcie. 3. Zajęcia będą obywać się w formie czterech indywidualnych spotkań (po 1 godz.) z pośrednikiem pracy w łącznym wymiarze 4 godzin na podstawie wcześniej ustalonego dla każdego Uczestnika harmonogramu zajęć. 4. Organizator Projektu zapewnia sobie prawo do dokonywania zmian w w/w harmonogramie zajęć oraz zmiany lokalizacji zajęć. O zmianach Uczestnicy będą informowani na bieżąco. 5. Uczestnicy mają możliwość ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu. Zasady ubiegania się i wypłacania środków za zwrot kosztów dojazdu określone zostały w 12. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do: a) przestrzegania niniejszego Regulaminu; 9 Obowiązki Uczestnika Projektu b) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa we wszystkich formach wsparcia; c) potwierdzania swoim podpisem na liście obecności uczestnictwa w każdej formie wsparcia; d) rzetelnego przygotowywania się do zajęć zgodnie z poleceniami osób prowadzących poszczególne formy wsparcia; e) wypełniania ankiet i testów związanych z realizacją projektu oraz monitoringiem jego późniejszych rezultatów; f) udziału w badaniach ewaluacyjnych; g) powiadomienia Organizatora Projektu o wszystkich zmianach w danych przekazanych Organizatorowi podczas procesu rekrutacyjnego; h) niezwłocznego informowania Organizatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić lub uniemożliwić mu dalszy udział w projekcie; i) powiadomienia urzędu pracy o udziale w projekcie w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem pierwszej formy wsparcia; j) do przekazania danych po zakończeniu projektu potrzebnych do wyliczenia wskaźników rezultatu, tj. statusu na rynku pracy do 4 tygodni od zakończenia udziału w projekcie; k) dostarczenia dokumentów potwierdzających zatrudnienie: w przypadku podjęcia pracy w trakcie udziału w projekcie; w okresie do 3 miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie (o ile Uczestnik podejmie zatrudnienie); Dokumentami potwierdzającymi zatrudnienie są: kopia umowy o pracę/cywilnoprawnej lub zaświadczenie od pracodawcy; 9

10 zaświadczenie o wpisie do CEIDG/KRS (w przypadku rozpoczęcia działalności gospodarczej). l) zarejestrowania się w urzędzie pracy do 4 tygodni od zakończenia udziału w projekcie (w przypadku nie podjęcia zatrudnienia); m) zachowania zgodnie z zasadami współżycia społecznego, zgodnego z ogólnymi normami moralnymi i etycznymi w stosunku do osób realizujących projekt i innych Uczestników. 10 Nieobecność podczas realizacji wsparcia 1. Uczestnik zobowiązany jest do systematycznego udziału we wszystkich formach wsparcia. 2. W przypadku: a) poradnictwa zawodowego; b) szkoleń zawodowych; c) pośrednictwa pracy. maksymalna procentowa absencja Uczestnika podczas zajęć może wynieść 20%. W przypadku staży zawodowych zasady dot. absencji określone zostały w Regulaminie przyznawania i wypłacania stypendiów szkoleniowych i stażowych i w umowie stażowej. 3. Usprawiedliwienie opuszczonych zajęć następuje poprzez pisemne wyjaśnienie i dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności, tj.: a) w przypadku problemów zdrowotnych - zwolnienie lekarskie/karta leczenia szpitalnego wydane na odpowiednim druku dostarczone do 7 dni od momentu rozpoczęcia zwolnienia; b) w innych przypadkach - pisemne wyjaśnienie lub dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności dostarczone do 7 dni od momentu wystąpienia okoliczności. 4. Przekroczenie dozwolonego 20-procentowego progu nieobecności może wiązać się z możliwością nieotrzymania zaświadczeń potwierdzających udział w poszczególnych formach wsparcia. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Organizator Projektu może zdecydować o skreśleniu z Uczestnika z listy uczestników lub o wydaniu zaświadczenia na podstawie dobrych wyników uzyskanych przez Uczestnika w trakcie zajęć, opinii osób prowadzących zajęcia oraz uzupełnionych obecności indywidualnie lub z inną grupą szkoleniową. 5. W przypadku niedostosowania się Uczestnika do zapisów zawartych w niniejszym paragrafie, Organizator Projektu może zobowiązać Uczestnika do zwrotu kosztów uczestnictwa w wysokości stanowiącej 100% wartości kosztów jego udziału w projekcie (15 333, 50 zł) oraz zwrotu materiałów szkoleniowych. 11 Rezygnacja z udziału w Projekcie 1. W przypadku rezygnacji przez Uczestnika z udziału w projekcie zobowiązuje się on niezwłocznie dostarczyć Organizatorowi Projektu pisemnej informacji o tym fakcie (osobiście / mailem / pocztą / kurierem). 2. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach (podjęcie zatrudnienia, rozpoczęcie prowadzenia własnej działalności gospodarczej). W takich przypadkach rezygnacja z udziału projekcie jest traktowana jako zakończenie udziału w projekcie, a tym samym zaliczenie wymaganej liczby godzin we wszystkich formach wsparcia. 10

11 3. Jeżeli Uczestnik z własnej winy nie ukończy wsparcia w ramach projektu, Organizator Projektu może zobowiązać Uczestnika do zwrotu kosztów uczestnictwa w wysokości stanowiącej 100% wartości kosztów jego udziału w projekcie (15 333, 50 zł) oraz zwrotu materiałów szkoleniowych w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o skreśleniu z listy uczestników, chyba że nieukończenie wsparcia nastąpiło z innych przyczyn niezawinionych przez Uczestnika. Decyzja dotycząca wezwania do zapłaty podejmowana jest indywidualnie po uwzględnieniu wszelkich zaistniałych okoliczności m.in. powodów rezygnacji, naruszenia Regulaminu i innych. Organizator Projektu może odstąpić od obciążenia Uczestnika kosztami wyłącznie na podstawie pisemnego wniosku Uczestnika wraz z odpowiednim umotywowaniem (m.in. przedstawienie stosownych zaświadczeń potwierdzających powód rezygnacji). 4. Organizator Projektu zastrzega sobie możliwość skreślenia Uczestnika z listy uczestników projektu w przypadku: naruszenia przez Uczestnika zasad Regulaminu; systematycznego opuszczania zajęć; naruszenia przez Uczestnika zasad współżycia społecznego, w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego Uczestnika, trenera/doradcy lub przedstawiciela Organizatora Projektu, udowodnionego aktu kradzieży lub szczególnego wandalizmu, o czym niezwłocznie zostanie powiadomiona policja. W powyższych przypadkach Organizator Projektu może zobowiązać Uczestnika do zwrotu kosztów uczestnictwa w wysokości stanowiącej 100% wartości kosztów jego udziału w projekcie (15 333, 50 zł) oraz zwrotu materiałów szkoleniowych. 5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z listy uczestników projektu jego miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej, jednakże osoby z listy rezerwowej będą przyjmowane do momentu zakończenia poradnictwa zawodowego. 12 Zwrot kosztów dojazdu 1. Uczestnicy mogą ubiegać się o refundację kosztów dojazdu na wszystkie formy wsparcia. 2. Zwrot kosztów dojazdu następuję do wysokości 12 zł brutto (razem w tę i z powrotem). 3. Zwrot kosztów dojazdu następuje po udokumentowaniu dojazdu przez które rozumie się koszty faktycznie poniesione na dojazd (potwierdzone dokumentami) na trasie pomiędzy miejscem zamieszkania a miejscem odbywania poszczególnych form wsparcia i z powrotem. 4. Zwrot kosztów dojazdu dotyczy: a) przejazdu komunikacją publiczną/prywatną (PKP II klasa, PKS, komunikacją miejską, busami regionalnymi/lokalnymi itp.). W takim przypadku Uczestnik zobowiązany jest do złożenia w Biurze Projektu: wypełnionego Wniosku o zwrot kosztów dojazdu; oryginałów biletów/paragonów fiskalnych za dojazd za każdy dzień formy wsparcia (dojazd tam i z powrotem) lub kopii biletu okresowego. Zwrot kosztów dojazdu będzie rozliczany do wysokości kosztów dojazdu najtańszym środkiem komunikacji publicznej/prywatnej na danej trasie (na podstawie analizy kosztów biletów jednorazowych lub miesięcznego/okresowego). Nie uznaje się załączonych biletów za dni nieobecności, biletów na trasę niezgodną z miejscem zamieszkania i miejscem realizacji wsparcia.. 11

12 W przypadku braku połączeń środkiem zbiorowej komunikacji publicznej lub prywatnej na danej trasie przejazdu, brany będzie pod uwagę koszt przejazdu z miejscowości najbliżej położonej miejsca zamieszkania lub zaświadczenie od przewoźnika o cenie biletu na trasie o podobnej długości, które stanowić będą podstawę dokonania zwrotu. Koszt biletu okresowego jest kwalifikowany jedynie w przypadku, gdy w danym okresie suma kosztów pojedynczych biletów przekroczy wartość biletu okresowego. Zwrot wyliczany będzie proporcjonalnie tylko na te dni, w których Uczestnik brał udział we wsparciu. Zwrot kosztów dojazdu obejmuje cenę biletu określonego środka transportu z uwzględnieniem przysługującej ulgi, bez względu na to z jakiego tytułu ulga ta przysługuje. b) przejazdów własnym samochodem; W takim przypadku Uczestnik zobowiązany jest do złożenia w Biurze Projektu: wypełnionego Wniosku o zwrot kosztów dojazdu; oświadczenia od przewoźnika w odniesieniu do ceny biletu obowiązującej na trasie z miejsca zamieszkania do miejsca realizacji wsparcia. W przypadku przejazdów własnym samochodem zwracana będzie kwota do wartości biletu najtańszego środka transportu na danej trasie. Jeżeli Uczestnik projektu poniesie niższe koszty niż cena biletu najtańszego środka transportu na danej trasie, zwrot nastąpi do wysokości faktycznie poniesionego wydatku. 5. Wniosek o zwrot kosztów dojazdu wraz z innymi wymaganymi dokumentami składa się oddzielnie na każdą formę wsparcia. 6. Zwrot kosztów będzie rozliczany: - w przypadku poradnictwa zawodowego, szkoleń zawodowych i pośrednictwa pracy - jednorazowo po zakończeniu realizacji wsparcia; - w przypadku staży zawodowych - w systemie miesięcznym. 7. Wnioski o zwrot kosztów dojazdu składać należy osobiście bądź listowanie do Biura Projektu: w przypadku poradnictwa zawodowego, szkoleń zawodowych i pośrednictwa pracy - w ciągu 7 dni po zakończeniu realizacji wsparcia -; w przypadku staży zawodowych - do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym odbywał się staż; 8. Zwrot kosztów dojazdu nastąpi na wskazany przez Uczestnika we Wniosku o zwrot kosztów dojazdu numer rachunku bankowego oraz po weryfikacji prawidłowości przedłożonych dokumentów i zgodności ich z listą obecności w poszczególnych formach wsparcia, w terminie 14 dni od daty złożenia w/w Wniosku. 9. Organizator Projektu zastrzega sobie prawo wypłaty zwrotu kosztów dojazdu w późniejszym terminie w przypadku opóźnień w przekazywaniu środków finansowych przez Instytucję Pośredniczącą. 10. Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia związane z opóźnieniem wypłaty zwrotu za koszty dojazdu, które wynikają z opóźnień w przekazywaniu przez Instytucję Pośredniczącą na rachunek Organizatora Projektu środków na realizację projektu. 13 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie i innych dokumentach dotyczących uczestnictwa w projekcie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 12

13 2. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora Projektu w oparciu przepisy prawa w zakresie prawa krajowego i unijnego, przepisy Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji i obowiązuje przez okres realizacji projektu 4. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej projektu i w Biurze Projektu. 5. Organizator Projektu zastrzega sobie możliwość wniesienia zmian do Regulaminu. 6. W przypadku zmian dokonanych w Regulaminie bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień, Organizator Projektu niezwłocznie poinformuje o tym fakcie Uczestników za pośrednictwem strony internetowej projektu. 13

14