R E G U L A M I N B I U R A K A R I E R W P Ł O C K U

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr 21 /2014 Senatu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku P aństwowa Wyż s z a S z k o ł a Z a w o d o w a w P ł o c k u R E G U L A M I N B I U R A K A R I E R P AŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ W P Ł O C K U Płock, dnia 20 maja 2014

2 Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1 1. Biuro Karier, jest wydzieloną jednostką organizacyjną Działu Spraw Studenckich i Dydaktyki w Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku, zwanej dalej Uczelnią. 2. Misją Biura Karier jest szeroko rozumiana pomoc kierowana do studentów i absolwentów Uczelni, pragnących zdobyć lub doskonalić własne umiejętności, w celu zwiększenia szans na znalezienie właściwego zatrudnienia zgodnie z własnymi predyspozycjami i ze zdobytymi kwalifikacjami. 3. Głównym celem działalności Biura Karier jest organizowanie przedsięwzięć pozwalających studentom i absolwentom Uczelni na lepsze przygotowanie się do podjęcia zatrudnienia. 4. W zakres działań Biura Karier zalicza się m.in: a) organizowanie szkoleń, warsztatów b) rozpowszechnianie informacji o rynku pracy c) dystrybucję ofert pracy/praktyk d) organizowanie spotkań z pracodawcami 5. Mianem pracodawców określa się podmioty gospodarcze, które są zainteresowane pozyskaniem pracowników/praktykantów lub zorganizowaniem spotkania informacyjnego ze studentami lub absolwentami Uczelni. 6. Mianem absolwenta określa się osobę, która ukończyła studia w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Płocku i nie jest zatrudniona. 7. W ramach swojej działalności Biuro Karier realizuje projekt monitorowania losów absolwentów, zgodnie z instrukcją Wewnętrznego Systemu Zapewnienia i Doskonalenia Jakości Kształcenia w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Płocku. 8. Działalność Biura Karier finansowana jest głównie ze środków budżetowych Uczelni Z działań organizowanych Biura Karier korzystać mogą: a) studenci Uczelni b) pracownicy Uczelni c) pracodawcy d) absolwenci do trzeciego roku od ukończenia Uczelni Biuro Karier nie może rozpowszechniać treści o charakterze komercyjnym (np. o płatnych szkoleniach prywatnych firm szkoleniowych). 2. Wśród treści rozpowszechnianych przez Biuro Karier mogą się znaleźć się między innymi następujące informacje: 1) oferty pracy/praktyk 2) aktualności o rynku pracy: informacje o Targach Pracy, raporty analizy, wyniki badań, itp. 3) informacje o bezpłatnych szkoleniach, warsztatach, itp. 4) informacje o działaniach, które mogą pozytywnie wpływać na rozwój zawodowy oraz osobisty studentów, absolwentów. 3. Biuro Karier nie ponosi odpowiedzialności za przesyłane treści ogłoszeń od Pracodawców, oraz za oferowane przez nich warunki zatrudnienia Biuro Karier może rozpowszechniać informacje, w szczególności poprzez stronę internetową (zakładka Biuro Karier), tablicę informacyjną Biura Karier, mailowo. str. 2

3 Rozdział 2 Zasady uczestnictwa w działaniach organizowanych przez Biuro Karier 5 1. Z wszelkich działań organizowanych lub współorganizowanych przez Biuro Karier, np. warsztaty, szkolenia, konsultacje, zwane dalej ofertą szkoleniową, mogą korzystać w szczególności studenci i absolwenci Uczelni, jeżeli informacja w ogłoszeniu nie stanowi inaczej Uczestnictwo w zajęciach objętych ofertą szkoleniową Biura Karier na dany rok akademicki jest bezpłatne. 2. Warunkiem koniecznym do skorzystania z oferty szkoleniowej jest dopełnienie przez studenta/absolwenta formalnego zgłoszenia, tj. wypełnienie i dostarczenie do Biura Karier formularza zgłoszeniowego (Załącznik Nr 1) wraz z kserokopią aktualnej legitymacji studenckiej, zaświadczeniem z Instytutu potwierdzającym status studenta/absolwenta lub okazaniem dyplomu ukończenia studiów w Uczelni. 3. Dopuszczalne jest przesłanie poprawnie wypełnionego zgłoszenia drogą mailową wraz ze skanem dokumentów potwierdzających status studenta lub absolwenta. 4. Zabrania się zamieszczania nieprawdziwych danych w formularzach zgłoszeniowych Formularze zgłoszeniowe dostarczone do Biura Karier są równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Uczelnię dla potrzeb związanych z organizacją i realizacją zajęć, stosownie do wymogów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. z 2002r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 2. O uczestnictwie w zajęciach decyduje kolejność zgłoszeń. 3. Osobom, które nie dopełniły zgłoszenia formalnego nie przysługuje prawo rezerwacji miejsca na zajęcia. 4. Zgłoszenie na wybrane zajęcia z oferty szkoleniowej powinno zawierać w szczególności: nazwę zajęć, imię i nazwisko, adres , numer telefonu kontaktowego, numer albumu i własnoręczny podpis. 5. Złożenie formularza zgłoszeniowego na wybrane zajęcia zobowiązuje studenta/absolwenta do uczestnictwa w nich Student/absolwent zobowiązany jest poinformować Biuro Karier o rezygnacji z zajęć. Informację o rezygnacji należy dostarczyć osobiście lub przesłać drogą mailową najpóźniej na dwa dni przed planowanymi zajęciami. 2. W przypadku gdy student/absolwent nie zawiadomi Biura Karier o rezygnacji z zajęć w terminie, o którym mowa w ust. 1 i nie stawi się na zajęcia może stracić możliwość korzystania z usług Biura Karier na okres dwóch miesięcy W przypadku nie zebrania minimalnej liczby uczestników na zajęcia zaplanowane w ofercie szkoleniowej mogą zostać one odwołane lub przeniesione na inny termin. 2. Wszelkie zmiany dotyczące zaplanowanych zajęć będą niezwłocznie publikowane na stronie zakładka Biuro Karier, na tablicy ogłoszeń Biura Karier lub rozsyłane do uczestników zajęć drogą mailową Po spełnieniu warunków zaliczenia zajęć i/lub ukończeniu wszystkich godzin objętych programem szkolenia student/absolwent może otrzymać zaświadczenie potwierdzające udział w zajęciach. 2. Zaświadczenie, o którym mowa w ust.1 podpisuje Prorektor ds. studenckich i dydaktyki. 3. Student/absolwent, który nie spełnił warunków zaliczenia szkolenia lub nie uczestniczył we wszystkich zajęciach przewidzianych programem szkolenia nie może uzyskać zaświadczenia, str. 3

4 chyba że swoja nieobecność udokumentuje ważnymi powodami (np. choroba, zdarzenie losowe, pobyt w szpitalu). 4. W celu udokumentowania nieobecności na zajęciach należy złożyć podanie do Biura Karier wraz z dokumentami potwierdzającymi ważne powody. Rozdział 3 Zasady współpracy podmiotów korzystających z Biura Karier Współpracę z Biurem Karier mogą podejmować podmioty gospodarcze, zwane dalej Pracodawcami, które zainteresowane są pozyskaniem pracowników/praktykantów lub przeprowadzeniem zajęć dla studentów lub absolwentów Uczelni w formie spotkania informacyjnego, wykładu, warsztatu, szkolenia, lub innej określonej przez podmiot gospodarczy. 2. Chcąc skorzystać z usług Biura Karier w pierwszej kolejności należy dokonać jednorazowej rejestracji firmy poprzez wypełnienie wniosku formularz rejestracji firmy (Załącznik Nr 2). 3. W przypadku jakichkolwiek zmian w danych teleadresowych firmy należy uaktualnić wniosek, o którym mowa w ust Zabrania się zamieszczania nieprawdziwych danych we wnioskach i formularzach składanych do Biura Karier W zakres usług Biura Karier wchodzi: 1) rozpowszechnienie informacji o procesie rekrutacyjnym- oferty otwarte 2) przeprowadzenie preselekcji kandydatów na zgłoszoną ofertę wg wytycznych oferty pracy zamknięte 3) prezentacja firmy na uczelni w formie seminarium otwartego. 2. Ponadto pracodawca może składać inne oferty współpracy. W tym celu indywidualne warunki współpracy należy uzgadniać z pracownikiem Biura Karier Proces rozpowszechnienia informacji o procesie rekrutacyjnym oferty pracy otwarte, obejmuje: 1) rozpowszechnienie oferty wraz z danymi teleadresowymi firmy poprzez zamieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń Biura Karier, na stronie internetowej Biuro Karier/oferty pracy/praktyk 2) każda z osób ma dostęp do złożonej przez Państwa oferty i samodzielnie może zadecydować o aplikowaniu na stanowisko pracy proponowane w danej firmie Proces przeprowadzenia preselekcji kandydatów na zgłoszoną ofertę wg wytycznych pracodawcy oferty pracy zamknięte, obejmuje: 1) rozpowszechnienie oferty bez danych teleadresowych firmy poprzez zamieszczenie informacji na tablicy ogłoszeń Biura Karier, na stronie internetowej Biuro Karier/oferty pracy/praktyk 2) przeprowadzenie wstępnej selekcji kandydatów, wg wytycznych pracodawcy zamieszczonych w zgłaszanej ofercie 3) przesłanie informacji zwrotnej o wynikach z przeprowadzonej preselekcji kandydatów i przekazanie ich dokumentów aplikacyjnych do pracodawcy Prezentacja firmy w Uczelni w formie seminarium otwartego, w ramach której proponujemy Pracodawcom przygotowanie prezentacji: 1) otwartej dla wszystkich zainteresowanych 2) zamkniętej dla wyselekcjonowanej grupy studentów i absolwentów 3) w formie wykładu, warsztatu, szkolenia str. 4

5 4) lub zorganizowania wstępnych rozmów kwalifikacyjnych na Uczelni W przypadku zgłoszenia oferty pracy lub praktyki należy wypełnić formularz zgłoszenie oferty pracy/praktyki (Załącznik Nr 3). Ogłoszenie zostanie rozpowszechnione po zatwierdzeniu oferty przez pracownika Biura Karier. 2. Dopuszcza się, że pracodawca złoży ofertę pracy/praktyki na własnym wzorcu, ze wskazaniem ostatecznego terminu składania aplikacji oraz imienia i nazwiska osoby zamieszczającej ogłoszenie. 3. Osoba, której imię i nazwisko widnieje w polu osoba zgłaszająca ofertę ponosi pełną odpowiedzialność za składaną ofertę. 4. Jeżeli w formularzu, pracodawca nie określi dokładnej daty ważności oferty, będzie ona rozpowszechniona maksymalnie przez 30 dni od daty wpływu do Biura Karier W przypadku składania propozycji prezentacji pracodawcy na Uczelni: 1) należy przedstawić do Biura Karier program spotkania ze wskazaniem w szczególności: nazwy spotkania, charakterystyki zajęć, liczby godzin dydaktycznych, minimalnej i maksymalnej liczby uczestników, imienia i nazwiska osoby prowadzącej spotkanie, formy spotkania, informacji o rozdawanych materiałach reklamowych Załącznik Nr 4. 2) Spotkanie powinno mieć charakter edukacyjny lub rekrutacyjny i wzbogacać wiedzę interesantów na temat rynku pracy absolwentów, możliwości rozwoju zawodowego u danego pracodawcy. Spotkanie może przyjąć formę warsztatu, szkolenia lub inny, wcześniej określony przez pracodawcę. 3) Spotkanie nie może mieć na celu promocji produktów lub usług pracodawcy. 4) Pracodawca zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań, aby w trakcie spotkania lub w niedługim przedziale czasowym po nim, skierować do studentów/absolwentów Uczelni oferty pracy lub praktyk poprzez skorzystanie z usługi rozpowszechniania oferty pracy/praktyki Biura Karier. 5) Biuro Karier zobowiązuje się do zarezerwowania sali w jednym z budynków Uczelni. 6) Biuro Karier zobowiązuje się do promocji spotkania poprzez: 1) rozpowszechnienie informacji o spotkaniu na stronie internetowej - zakładka Biuro Karier 2) na tablicach ogłoszeń w Instytutach Uczelni 3) udostępnieniu ewentualnych materiałów marketingowych pracodawcy (np. plakaty, ulotki i inne). 7) Biuro Karier będzie wspierać pracodawcę w kwestiach organizacyjnych, takich jak przyjmowanie zapisów osób chętnych do udziału w spotkaniu lub według zindywidualizowanych wytycznych pracodawcy Przyjęcie warunków niniejszego regulaminu przez pracodawcę następuje z chwilą zarejestrowania firmy poprzez wypełnienie i przesłanie do Biura Karier formularza rejestracji firmy. 2. Ewentualne skargi i uwagi dotyczące pracy Biura Karier mogą być składane na adres biurokarier@pwszplock.pl Rozdział 4 Zasady współpracy osób prowadzących zajęcia dla studentów i absolwentów w Biurze Karier Osoba prowadząca zajęcia może podejmować współpracę z Biurem Karier w celu realizacji zajęć warsztatowych, spotkania informacyjnego lub szkolenia dla studentów i absolwentów Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku. str. 5

6 2. Osoba prowadząca zajęcia dla studentów i absolwentów może podejmować współpracę w formie nieodpłatnej lub odpłatnej poprzez zawarcie umowy zlecenia lub umowy o dzieło. 3. Osoba prowadząca zajęcia podpisuje umowę dwustronną z Uczelnią na czas realizacji prowadzonych zajęć lecz nie później niż w dniu rozpoczęcia zajęć. Bez podpisanej umowy osoba prowadząca zajęcia nie może przystąpić do realizacji zajęć. 4. Umowa nie może zostać podpisana w przypadku gdy na zajęcia nie uzbiera się minimalna liczba osób, przewidziana w programie zajęć. 5. Stawka wynagrodzenia dla osoby prowadzącej zajęcia ustalana jest przez Rektora PWSZ w Płocku, według odrębnego Zarządzenia Rektora w sprawie prowadzenia obsługi kadrowej Biura Karier, zasad i wysokości wynagradzania osób prowadzących zajęcia dla studentów i absolwentów w formie odpłatnej organizowanych przez Państwową Wyższą Szkołą Zawodową w Płocku Przed podjęciem współpracy w formie odpłatnej osoba prowadząca zajęcia zobowiązana jest do kontaktu z pracownikiem Biura Karier w celu uzgodnienia treści i terminu zajęć oraz szczegółów związanych z przygotowaniem niezbędnej dokumentacji, tj.: 1) Curriculum vitae 2) kserokopii dokumentów potwierdzających wykształcenie Przed podjęciem współpracy w formie nieodpłatnej osoba prowadząca zajęcia zobowiązana jest do kontaktu z pracownikiem Biura Karier w celu uzgodnienia treści i terminów zajęć i do złożenia programu zajęć według Załącznika Nr Dokumentację, o której mowa w 20 i 21, osoba prowadząca zajęcia powinna przedłożyć do akceptacji w Biurze Karier w wersji drukowanej i elektronicznej w ściśle wyznaczonym przez Biuro Karier terminie. 2. Dokumentację, w szczególności wniosek o uruchomienie zajęć, akceptuje Prorektor ds. studenckich i dydaktyki. 3. Bez złożonego kompletu dokumentów osoba prowadząca zajęcia nie uzyska zgody na prowadzenie zajęć Osoba prowadząca zajęcia zobowiązana jest sporządzić listę obecności z zajęć. 2. Osoba prowadząca zajęcia na ostatnich zajęciach zobowiązana jest do przeprowadzenia ewaluacji wśród uczestników zajęć Załącznik Nr W kwestiach spornych osoba prowadząca zajęcia powinna opierać się na Regulaminie Biura Karier oraz skontaktować się w pierwszej kolejności pracownikiem Biura Karier, następnie z Działem Spraw Studenckich i Dydaktyki W przypadku niedyspozycji osoby prowadzącej zajęcia w terminie przewidzianym na realizację zajęć ze studentami/absolwentami, konieczne jest powiadomienie o tym fakcie pracownika Biura Karier w celu ustalenia zastępstwa lub zmiany terminu zajęć Osoba prowadząca zajęcia zobowiązana jest do wdrażania metod aktywizujących, zapewniających poszerzenie wiedzy, pogłębianie zainteresowań, rozwijania nowych pomysłów i idei. str. 6

7 27 1. Współpracę z osobą prowadzącą zajęcia w formie odpłatnej uznaje się za zakończoną w przypadku gdy wszystkie godziny przewidziane programem zajęć zostały zrealizowane, osoba prowadząca zajęcia podpisze rachunek za wykonaną umowę i rozliczy się z dokumentów, o których mowa w Biuro Karier zobowiązuje się do zarezerwowania sali na zajęcia w jednym z budynków Uczelni. 2. Biuro Karier zobowiązuje się do promocji planowanych zajęć poprzez: rozpowszechnienie oferty na stronie internetowej zakładka Biuro Karier, na tablicy ogłoszeń Biura Karier. 3. Biuro Karier zbiera zgłoszenia i zapisy osób chętnych do udziału w zajęciach. W przypadku nie uzbierania minimalnej liczby uczestników, przewidzianej programem zajęć, zajęcia mogą zostać odwołane. Rozdział 5 Postanowienia końcowe 29 Traci moc Uchwała Nr 32/2011 Senatu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku z dnia 22 listopada 2011r. w sprawie zaopiniowania Regulaminu Biura Karier Zawodowych Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku. 30 Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia Uchwały przez Senat Uczelni stosownie do art. 62 ust. 1 Ustawy z dnia 27 lipca 2005r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2005r. Nr 164, poz z późn. zmianami). Wykaz załączników do Regulaminu: Załącznik Nr 1 - formularz zgłoszeniowy dla studenta/absolwenta Załącznik Nr 2 - formularz rejestracji firmy Załącznik Nr 3 - formularz zgłoszenia oferty pracy/praktyki Załącznik Nr 4 - wzór program zajęć Załącznik Nr 5 - kwestionariusz ankiety ewaluacja str. 7