2.1. z siedzibą: 2.2. reprezentowaną przez: 2.3. NIP: REGON: KRS: zwanym dalej WYKONAWCĄ

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA Nr /FIN/2016 na ochronę fizyczną kompleksów wojskowych przez SUFO ochrona kompleksu wojskowego nr 2617, 2618 (budynek przy ul. Sienkiewicza 6) oraz nr 8675 (budynek przy ul. Kościuszki 19) w m. Sieradz zawarta w dniu r. w Łasku pomiędzy: a 1. Skarbem Państwa 32. Bazą Lotnictwa Taktycznego w Łasku Łask, ul. 9-go Maja z siedzibą: Gucin 58A, Buczek 1.2. reprezentowaną przez: Dowódcę JW REGON: NIP: zwanym dalej ZAMAWIAJACYM z siedzibą: 2.2. reprezentowaną przez: 2.3. NIP: REGON: KRS: zwanym dalej WYKONAWCĄ Definicje związane z przedmiotem umowy ustawa ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (upzp); umowa jest następstwem wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego powyżej , rozstrzygniętego dnia 2016 roku, oznacza umowę zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, na warunkach zapisanych w niniejszym dokumencie umowy i związanych z nim załącznikach, stanowiących jej integralną część. Do umów w sprawach zamówień publicznych zwanych dalej umowami stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej; przedmiot umowy oznacza usługę określoną w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zleconą przez Zamawiającego Wykonawcy na podstawie umowy; wada cecha zmniejszająca wartość lub użyteczność przedmiotu zamówienia, lub jego części. karabinek 7,62 mm karabinek AKMS, 5,56 karabinek szturmowy wz. 96 BERYL lub równoważny karabinek o nie gorszych parametrach taktycznotechnicznych; PM 9 mm pistolet maszynowy PM-84, PM-93 lub inny pistolet maszynowy o nie gorszych parametrach taktyczno-technicznych; 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 1/18

2 PW 9 mm pistolet P-83, Wist-94, Glock lub inny pistolet o nie gorszych parametrach taktyczno-technicznych. ręczny miotacz gazu chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniającej; paralizator przedmiot przeznaczony do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej; pałka służbowa pałka służbowa wielofunkcyjna typu tonfa (pałka z poprzecznym uchwytem z boku). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy są świadczone na rzecz Zamawiającego usługi ochrony osób i mienia (ochrona kompleksu wojskowego nr 2617, 2618 (budynek przy ul. Sienkiewicza 6) oraz nr 8675 (budynek przy ul. Kościuszki 19) w m. Sieradz) realizowane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U ) oraz rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U z późn. zm.) i innymi aktami wykonawczymi obowiązującymi w tym zakresie polegające na: 1.1. zapewnieniu całodobowej ochrony fizycznej osób, terenów, obiektów, urządzeń i mienia znajdujących się w granicach chronionych obszarów, w zakresie zapobiegania między innymi: przestępstwom przeciwko Rzeczypospolitej Polskiej (rozdział XVII ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz.U z późn. zm.) KK), przestępstwom przeciwko obronności (rozdział XVIII art. 140 i art. 142 KK), przestępstwom przeciwko życiu i zdrowiu (rozdział XIX KK), przestępstwom przeciwko bezpieczeństwu powszechnemu (rozdział XX KK), przestępstwom przeciwko środowisku (rozdział XXII KK), przestępstwom przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego (rozdział XXIX KK), przestępstwom przeciwko porządkowi publicznemu (rozdział XXXII KK), przestępstwom przeciwko ochronie informacji (rozdział XXXIII KK), przestępstwom przeciwko mieniu (rozdział XXXV KK); 1.2. organizacji służby ochronnej w oparciu o system posterunków, obsługi biura przepustek, patroli oraz patroli interwencyjnych; 1.3. reagowaniu na każdy sygnał o naruszeniu systemu ochrony chronionych obiektów oraz ścisłe wykonywanie zadań określonych w instrukcji ochrony bez względu na porę doby i warunki atmosferyczne; 1.4. prowadzeniu ciągłej obserwacji sytuacji w ochranianym kompleksie wojskowym nr 2617 i terenie przyległym, monitorowaniu i interwencji kompleksów wojskowych nr 2618 i nr 8675; 1.5. kontrolowaniu i egzekwowaniu przestrzegania przez osoby przebywające na chronionym terenie ustalonych norm zachowania oraz porządku publicznego; 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 2/18

3 1.6. ujmowaniu sprawców przestępstw dokonywanych na terenie chronionym w celu niezwłocznego przekazywania tych osób Policji lub Żandarmerii Wojskowej; 1.7. niedopuszczaniu do kradzieży, zniszczenia lub uszkodzenia powierzonego pod ochronę mienia wojskowego, znajdującego się na ochranianych terenach; 1.8. prowadzeniu kontroli ruchu osób i pojazdów podczas wejścia/wyjścia (wjazdu/wyjazdu), przebywania na terenach lub w obiektach wojskowych, wynoszenia/wnoszenia (wywożenia/wwożenia) mienia, oraz uniemożliwieniu nielegalnego wejścia osób postronnych na tereny i obiekty kompleksu wojskowego nr 2617; 1.9. ochronie bezpośredniej obiektów poprzez patrolowanie, obserwację oraz uruchomienie patroli interwencyjnych do natychmiastowej reakcji, który przybędzie i podejmie się czynnego działania bezzwłocznie po uzyskaniu sygnału o zagrożeniu obiektu (osób), jednak nie później niż w czasie do 10 minut od momentu uzyskania takiego sygnału do każdego miejsca na terenie kompleksu wojskowego nr 2617 oraz kompleksów wojskowych nr 2618 i 8675; prowadzeniu ewidencji interesantów przybywających do kompleksu wojskowego nr 2617; wydawaniu i przyjmowaniu dokumentów uprawniających do wejścia/wjazdu na teren jednostki, a także prowadzenie związanej z tym dokumentacji; kierowaniu lub doprowadzaniu interesantów do uprawnionych osób funkcyjnych kompleksu wojskowego nr 2617 na zasadach określonych w instrukcji ochrony; prowadzeniu dokumentacji służby ochronnej określonej w instrukcji ochrony; sporządzaniu pisemnych meldunków z przebiegu służby w stosownej dokumentacji oraz doraźnych w razie potrzeby; sporządzaniu comiesięcznych notatek z przebiegu służby przez dowódców ochrony oraz przez inspektora nadzoru (szefa ochrony, koordynatora ds. ochrony lub przez inną odpowiednią osobę wyznaczoną przez przedsiębiorcę); przeciwdziałaniu wszelkim zagrożeniom wynikającym z nieprzestrzegania zasad porządkowych określonych w instrukcji ochrony; kontrolowaniu stanu zabezpieczenia przeciwpożarowego na chronionym terenie; alarmowaniu i powiadamianiu żołnierzy i pracowników resortu obrony narodowej w kompleksie wojskowym nr 2617 oraz przekazywaniu sygnałów ostrzegania zgodnie z instrukcją ochrony; utrzymywaniu ścisłej współpracy w zakresie ochrony kompleksów wojskowych z oficerem dyżurnym JW 1551; współdziałaniu z wewnętrznymi organami porządkowymi, służbami wewnętrznymi oraz Państwową Strażą Pożarną, Żandarmerią Wojkową, Policją, Strażą Miejską w obrębie ochranianych obiektów wojskowych w zakresie realizacji przedsięwzięć ochronnych, przeciwdziałaniu zagrożeniom oraz udzielaniu wzajemnej pomocy; posługiwaniu się kluczami użytku bieżącego deponowanymi w depozytorach kluczy na zasadach określonych w instrukcji ochrony; informowaniu oficera dyżurnego JW 1551 o awariach technicznego zabezpieczenia ochranianego mienia (dotyczy to w szczególności urządzeń wspomagających ochronę, zamków, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, zabezpieczenia ppoż., sieci telefonicznej, wodnokanalizacyjnej itp.); analizowaniu na bieżąco występujących zagrożeń wewnętrznych i zewnętrznych oraz proponowanie zmian w systemie ochrony; prowadzeniu depozytu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Obrony narodowej z dnia 17 lipca 2003 r. w sprawie postępowania w razie wnoszenia 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 3/18

4 napojów alkoholowych na teren obiektów wojskowych oraz wysokości opłaty za przechowywanie napojów alkoholowych w depozycie (Dz.U ); prowadzeniu depozytu oraz egzekwowanie przestrzegania postanowień decyzji Nr 221/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 27 lipca 2012 r. w sprawie zasad używania urządzeń do przetwarzania obrazu i dźwięku oraz organizacji ochrony informacji niejawnych podczas odpraw, narad i szkoleń w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz.Urz. MON poz. 287 z późn. zm.); prowadzeniu bieżących szkoleń pracowników ochrony oraz odbywaniu strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu co najmniej raz na trzy miesiące (z ww. przedsięwzięć należy prowadzić dokumentacje, którą należy przekazać komendantowi ochrony JW 1551 nie później niż 14 dni po odbyciu strzelania); opracowaniu i uzgodnieniu z JW 1551 Instrukcji ochrony dla kompleksu wojskowego w terminie do 14 dni od podpisania umowy z Zamawiającym, która będzie stanowiła załącznik do umowy; wykonywaniu innych zadań dotyczących ochrony obiektów i mienia wynikających z wyciągu z Planu ochrony kompleksu, Instrukcji ochrony oraz sytuacji doraźnych. 2. Ochrona fizyczna realizowana będzie całodobowo we wszystkie dni tygodnia w systemie zmianowym w godzinach od do dnia następnego. 3. zamówienie powinno być realizowane przez co najmniej 17 pracowników ochrony na zmianie (14 pracowników ochrony + 2 pracowników ochrony w dni robocze w wymiarze 12 godzin + 1 pracownik ochrony w dni robocze w wymiarze 8 godzin jak opisano w pkt i SIWZ, w tym 1 dowódca ochrony. W skład ochrony fizycznej wchodzą: 3.1. dowódca ochrony całodobowo (1 kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej z poświadczeniem bezpieczeństwa osobowego upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej POUFNE, dysponujący PW lub PM wraz z amunicją oraz środkami przymusu bezpośredniego ręczny miotacz gazu i kajdanki zakładane na ręce); x posterunek stały zewnętrzny całodobowo (4 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej z poświadczeniem bezpieczeństwa osobowego lub upoważnieniem dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, z których każdy dysponuje kbk wraz z amunicją oraz lornetką i noktowizorem na każdy posterunek); 3.3. posterunek ruchomy zewnętrzny całodobowo (2 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej z poświadczeniem bezpieczeństwa osobowego lub upoważnieniem dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, z których każdy dysponuje PW lub PM wraz z amunicją oraz środkami przymusu bezpośredniego pałka służbowa, ręczny miotacz gazu i kajdanki zakładane na ręce oraz lornetką i noktowizorem na posterunek); 3.4. dowódca biura przepustek całodobowo (1 kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej z poświadczeniem bezpieczeństwa osobowego lub upoważnieniem dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, dysponujący PW lub PM wraz z amunicją oraz środkami przymusu bezpośredniego pałka służbowa, ręczny miotacz gazu i kajdanki zakładane na ręce); 3.5. obsługa biura przepustek wyłącznie w dni robocze w godzinach (2 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej z poświadczeniem bezpieczeństwa osobowego lub upoważnieniem dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, z których każdy dysponuje PW lub PM 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 4/18

5 wraz z amunicją oraz środkami przymusu bezpośredniego pałka służbowa, ręczny miotacz gazu i kajdanki zakładane na ręce); 3.6. obsługa biura przepustek wyłącznie w dni robocze w godzinach (1 kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej z poświadczeniem bezpieczeństwa osobowego lub upoważnieniem dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, dysponujący środkami przymusu bezpośredniego ręczny miotacz gazu i kajdanki zakładane na ręce); 3.7. obsługa lokalnego centrum nadzoru (LCN) całodobowo (1 kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej z poświadczeniem bezpieczeństwa osobowego lub upoważnieniem dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, dysponujący PW lub PM wraz z amunicją oraz środkami przymusu bezpośredniego pałka służbowa, ręczny miotacz gazu i kajdanki zakładane na ręce); 3.8. obsługa biura przepustek/lokalnego centrum nadzoru (LCN) wydzielonego budynku całodobowo (1 kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej z poświadczeniem bezpieczeństwa osobowego lub upoważnieniem dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, dysponujący PW lub PM wraz z amunicją oraz środkami przymusu bezpośredniego pałka służbowa, ręczny miotacz gazu i kajdanki zakładane na ręce); x patrol interwencyjny z pojazdem osobowo-terenowym całodobowo (4 kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej z poświadczeniem bezpieczeństwa osobowego lub upoważnieniem dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, z czego każdy dysponuje kbk wraz z amunicją oraz środkami przymusu bezpośredniego ręczny miotacz gazu i kajdanki zakładane na ręce); wzmocnienie ochrony poprzez niezwłoczne wystawienie posterunku doraźnego, całodobowo, w miejscu wskazanym przez JW 1551 (1 pracownik ochrony wydzielany ze składu zmiany z kbk); 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian dyslokacji posterunków w ramach ilości pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy wystawienia w razie potrzeb dodatkowego posterunku doraźnego w dowolnie wskazanym miejscu na terenie chronionym, maksymalnie.. godzin (ilość godzin zostanie wpisana na podstawie złożonej oferty) w okresie objętym umową, bez dodatkowych kosztów w ramach podpisanej umowy. 6. Wszyscy pracownicy ochrony na stanowisku pracy muszą być wyposażeni przez Wykonawcę we własne środki łączności radiotelefonicznej w celu zapewnienia łączności między sobą w ramach danego kompleksu wojskowego (z każdego dowolnego miejsca na terenie chronionym), a ponadto Wykonawca wyposaży oficera dyżurnego JW 1551 i inne służby JW 1551 w bezprzewodowe środki łączności radiotelefonicznej do zapewnienia łączności z dowódcą ochrony; 7. Wszyscy pracownicy ochrony wyznaczeni do realizacji zamówienia (z wyłączeniem pracowników podwykonawcy) muszą być zatrudnieni z zachowaniem wymogów działu szóstego ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r. poz z późn. zm.) KP. 8. Wszyscy pracownicy ochrony wyznaczeni do realizacji zamówienia (z wyłączeniem pracowników podwykonawcy) muszą być pracownikami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 KP oraz stanowić stały oddział wydzielony do ochrony obiektów wskazanych w SIWZ, zgodnie z wykazem osób, które będą wykonywać zamówienie, przy czym realizowanie zamówienia nie może być wykonywane przez pracowników ochrony w jakimkolwiek stopniu zatrudnionych w innej formie niż na podstawie umowy o pracę. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 5/18

6 9. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się przekazać JW 1551 potwierdzone za zgodność kopie dokumentów pracowników ochrony (umów o pracę pracowników ochrony - pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia), a z chwilą zatrudnienia każdego nowego pracownika ochrony (przed wprowadzeniem na obiekt) Wykonawca zobowiązuje się przekazywać potwierdzoną za zgodność kopię umowy o pracę tego pracownika. 10. Ze względu na specyfikę chronionych obiektów Zamawiający nie przewiduje możliwości zatrudnienia osób niepełnosprawnych z orzeczonym stopniem niepełnosprawności w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. 11. Wszyscy pracownicy ochrony realizujący zadania ochronne muszą posiadać orzeczenia lekarskie o braku przeciwwskazań lekarskich do wykonywania pracy na zajmowanym stanowisku pracy, których kopię potwierdzone za zgodność Wykonawca zobowiązuje się przekazać JW 1551, a ponadto Wszyscy pracownicy ochrony realizujący zadania ochronne przed przystąpieniem do realizacji zadań zobowiązani są odbyć przeszkolenie przeprowadzone przez pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych JW 1551 w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz uzyskać upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE, a każdy dowódca ochrony oraz inspektor nadzoru (szef ochrony) zobowiązani są przedstawić poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej POUFNE oraz odbyć szkolenie u pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych JW 1551 w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz specyfiki pełnienia służby. 12. Zamawiający na potrzeby pracowników ochrony bezpłatnie wydzieli pomieszczenia wartowni i ewentualnie inne pomieszczenia oraz bezpłatnie zostaną dostarczone media (woda, CO, energia elektryczna, odbiór nieczystości). Dostosowanie pomieszczeń do wymogów SUFO, środki czystości, bieżąca obsługa sanitarnohigieniczna, sprzątanie przekazanych pomieszczeń oraz usuwanie uszkodzeń powstałych z winy umyślnej bądź nieumyślnej przez pracowników ochrony zabezpiecza Wykonawca. 13. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia wydzielonych pomieszczeń na czas trwania umowy w niezbędne w pełni sprawne technicznie meble, sprzęt i urządzenia wyszczególnione w załączniku nr 6 do SIWZ. 14. Wykonawca wyraża zgodę na realizację usług ochronnych w czasie osiągania gotowości do podjęcia działań (mobilizacji) przez JW 1551 poprzez świadczenie usług ochronnych wynikających z niniejszej specyfikacji oraz wzmocnienie ochrony poprzez zorganizowanie w ciągu 12 godzin od czasu otrzymania takiej informacji, dodatkowych dwóch posterunków ochronnych z kbk wraz z amunicją i środkami przymusu bezpośredniego oraz patrolu pieszego z kbk wraz z amunicją i środkami przymusu bezpośredniego (razem: co najmniej 6 pracowników ochrony na każdą zmianę w systemie 24-godzinnym w miejscu wskazanym przez Dowódcę JW 1551), w ramach zawartej umowy. 2 WARUNKI SZCZEGOŁOWE REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest do czynnego zaangażowania sił ochronnych (pracownicy ochrony, patrole interwencyjne) w szkoleniach kwartalnych i szkoleniu rocznym z pozorowanym naruszeniem ochrony obiektu z udziałem Żandarmerii Wojskowej i Policji (pięć razy w roku w terminie wskazanym przez dowódcę danej jednostki wojskowej). 2. Wykonawca zapewni wszystkim pracownikom ochrony realizującym zadania ochronne, stosownie do pory roku, jednolite umundurowanie służbowe z nakryciem 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 6/18

7 głowy z oznakami przynależności do podmiotu zatrudniającego, przy czym ubiór pracowników ochrony będzie w sposób widoczny różnił się od umundurowania obowiązującego w resorcie Obrony Narodowej i pracowników służb publicznych. 3. Zatrudnienie nowego pracownika ochrony do realizacji zadań ochronnych następuje wyłącznie po wcześniejszym uzyskaniu zgody Zmawiającego. Wykonawca zobowiązany jest, w przypadku wymiany pracownika, aby nowo zaangażowany pracownik posiadał co najmniej takie same kwalifikacje i uprawnienia. 4. Wykonawca zabezpiecza broń swoich pracowników we własnym zakresie, przy czym Zamawiający informuje, że udostępni jedno pomieszczenie celem dostosowania go do wymogów magazynu broni dla potrzeb SUFO realizującego zadania ochronne wyłącznie na potrzeby realizacji danej części zamówienia. 5. Pracownicy ochrony dysponujący bronią, wskazani do realizacji zamówienia zobowiązani są posiadać pozwolenia na posługiwanie się bronią palną z celem posiadania broni B. 6. Wykonawca zobowiązany jest zainstalować na trasie patrolowania kompleksu wojskowego nr 2617 w Sieradzu system kontroli obchodu (SKO) w celu weryfikacji poprawnej trasy patrolowania. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić upoważnionym przedstawicielom JW 1551 bieżący dostęp do informacji (odczytów) z rejestru zdarzeń powyższego SKO. System ten musi umożliwiać alarmowe wezwanie wsparcia, zgłoszenie potrzeby rozmowy ze stacja monitoringu oraz lokalizację pracownika na podstawie odczytów czujników rozmieszczonych na trasie obchodu oraz laptopa z drukarką do wydruku raportów dobowych z SKO po każdej zmianie. 7. Ustalenia i decyzje dotyczące szczegółów wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, i Wykonawcy, przy czym wymagane jest określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla należytego wykonania zamówienia. 8. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia zabezpieczenia chronionych obiektów pod względem przeciwpożarowym i technicznym oraz niezbędnego oświetlenia chronionego obiektu: 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia kontroli służby ochronnej na chronionym terenie. Do prowadzenia kontroli (nadzoru) realizacji zadań ochrony ze strony Zamawiającego upoważnione są następujące osoby: 9.1. Dowódca JW 1551 i jego zastępca, 9.2. Szef sztabu JW 1551, 9.3. Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych JW 1551, 9.4. Komendant ochrony JW 1551, 9.5. Oficer dyżurny JW 1551 i jego pomocnik, 9.6. inne osoby na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Dowódcę JW 1551; 10. Do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony upoważniony jest również Dowódca JW 1158, jak i osoby przez niego upoważnione, w zakresie wywiązywania się Wykonawcy z zapisów zawartej umowy. 11. Zakres czynności kontrolnych obejmował będzie przygotowanie do pełnienia służby ochronnej, wygląd zewnętrzny pracowników ochrony oraz pełnienie przez nich służby ochronnej i stan ich trzeźwość. 12. Osoby realizujące kontrolę w szczególności mają prawo do: prowadzenia bieżącej kontroli realizacji zadań ochronnych przez pracowników ochrony o każdej porze dnia i nocy; kontroli wymaganych dokumentów pracowników ochrony (dokument upoważniający do dostępu do informacji niejawnych, legitymacja 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 7/18

8 kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni, itp.); doraźnego nadzoru nad wykonywanymi wymaganymi strzelaniami realizowanymi przez pracowników ochrony Wykonawcy na potrzeby realizacji zamówienia; wnioskowanie do Wykonawcy o zmianę pracownika ochrony w przypadku, gdy istnieje podejrzenie o nie dochowanie w tajemnicy informacji, z którymi zapoznał się w czasie wykonywania zadań ochronnych lub gdy budzi zastrzeżenia sposób wykonywania przez niego zadań ochronnych; wydawania poleceń pracownikom ochrony związanych z postępowaniem wobec osób postronnych, zatrzymanych na terenie chronionym; kontrolowanie stanu zabezpieczeń ochranianych obiektów wraz z przyległym terenem; uzgadniania z przedstawicielem Wykonawcy sposobu i wariantów stosowanych w pełnieniu służby ochronnej; żądania od pracowników ochrony Wykonawcy doraźnych meldunków o sytuacji w ochranianych obiektach; udzielania uwag kontrolowanym pracownikom ochrony na stwierdzone niedociągnięcia w czasie pełnienia służby; żądania od kontrolowanych pracowników ochrony usunięcia stwierdzonych niedociągnięć i nieprawidłowości; kontrolowania zapisów technicznych urządzeń zabezpieczających ochronę na terenie chronionym; kontroli stanu trzeźwości i zawartości środków odurzających w organizmie pracowników ochrony. 13. Z każdej kontroli (nadzoru) sporządzany będzie wpis do Książki meldunków prowadzonej przez dowódcę ochrony podpisany przez osobę kontrolującą lub będzie wykonywany inny osobny stosowny dokument (protokół, notatka) potwierdzający wykonanie kontroli (nadzoru), opisujący uwagi i spostrzeżenia z przeprowadzonej kontroli (nadzoru). 14. W przypadku udokumentowanego rażącego naruszania obowiązków przez pracownika ochrony, na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zdjąć go ze służby i nie dopuścić do wykonywania obowiązków jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest wystawić innego pracownika ochrony posiadającego co najmniej takie same kwalifikacje (uprawnienia). 15. Wykonawca przedłoży Dowódcy JW 1551 nie później niż do dnia r. wykaz personelu, który będzie wykonywać zamówienie lub będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, oraz przed przystąpieniem do wykonywania zadań przez nowego pracownika celem akceptacji. Do wykazu muszą być dołączone kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia (legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni, dokument upoważniający do dostępu do informacji niejawnych, zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy), a także zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w zakresie dotyczącym ww. personelu, wydane przez uprawnione organy Policji. 16. Przed przystąpieniem do realizacji zadań ochronnych wszyscy pracownicy ochrony muszą odbyć szkolenie w zakresie specyfiki pełnienia służby ochronnej na terenach chronionych objętych zamówieniem, które zostanie przeprowadzone przez komendanta ochrony danej części postępowania. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 8/18

9 17. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego (Dowódca JW 1551) do 25. dnia każdego miesiąca wykaz (plan, grafik) pracowników ochrony pełniących dyżury w następnym miesiącu w ramach podpisanej umowy. 18. Szczegółowe zadania i sposób działania SUFO zostaną określone w instrukcji ochrony, która zostanie opracowana i podpisana przez Wykonawcę oraz podpisana (zaakceptowana) przez dowódcę jednostki organizacyjnej, na terenie której realizowane będzie zamówienie (po podpisaniu stanowić będzie załącznik do umowy). 19. Wykonawca może korzystać z przekazanych pomieszczeń przez JW 1551 tylko i wyłącznie na potrzeby wykonywania zadań ochronnych ściśle związanych z przedmiotową usługą ochrony. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia wydzielonych pomieszczeń na czas trwania umowy w pełni sprawne technicznie meble, sprzęt i urządzenia, zgodnie z załącznikiem Nr 5 do umowy. 20. Wykonawca umowy zobowiązuje się zapewnić zachowanie warunków bezpieczeństwa i higieny pracy przez osoby wykonujące czynności ochronne; 21. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia broni palnej pracowników ochrony oraz transportu pracowników ochrony do i z chronionego obiektu. 22. Szczegółowe zadania i sposób działania SUFO określone zostaną w Instrukcji ochrony. Instrukcja zostanie opracowana i podpisana przez Wykonawcę oraz podpisana (zaakceptowana) przez Dowódcę JW 1551 (po podpisaniu stanowić będzie załącznik nr 2 do umowy), która powinna zawierać: charakterystykę ochranianego terenu, obiektu lub urządzeń jednostki wojskowej, cel ochrony, obowiązki dowódców i pracowników ochrony, zadania pracowników ochrony podczas pełnienia służby ochronnej, w tym warianty zmian pracowników ochrony na posterunkach np. co jedna, dwie lub trzy godziny oraz w czasie patrolowania, wykaz osób upoważnionych do otwierania pomieszczeń podlegających ochronie - opracowany przez jednostkę wojskową, imienny wykaz przełożonych pracowników ochrony, którymi są: przedsiębiorca, dowódcy ochrony wyznaczeni przez przedsiębiorcę, sposób postępowania pracowników ochrony w przypadku ujawnienia przestępstwa lub wykroczenia albo w razie zwiększonego zagrożenia ochranianego terenu, obiektu lub urządzenia wojskowego oraz w przypadku zaistnienia kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych, sposób powiadamiania, dowódcy jednostki wojskowej oraz właściwego wojskowego organu porządkowego określonego w ustawie z dnia 24 sierpnia 2001 r. o Żandarmerii Wojskowej i wojskowych organach porządkowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 568) - w przypadku ujawnienia przestępstwa lub wykroczenia albo w razie zwiększonego zagrożenia ochranianego terenu, obiektu lub urządzenia wojskowego, w czasie konwojowania oraz w przypadku zaistnienia kradzieży, pożaru lub innych zdarzeń losowych, zasady udzielania pierwszej pomocy medycznej, wyciągi z ustaw i innych dokumentów normatywnych dotyczących warunków i sposobów postępowania pracowników ochrony przy użyciu broni palnej oraz podczas stosowania środków przymusu bezpośredniego, uprawnienia osób funkcyjnych jednostki wojskowej i służb dyżurnych w stosunku do dowódców i pracowników ochrony oraz zakres i sposób 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 9/18

10 prowadzenia przez przełożonych i osoby upoważnione kontroli wykonywania zadań ochronnych, miejsce i sposób ładowania i rozładowania broni przez dowódcę i pracowników ochrony. 23. Dokonywania zmian (poprawek) w Instrukcji ochrony może pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych JW 1551 lub komendant ochrony JW 1551 w uzgodnieniu z Wykonawcą stosownie do sytuacji i wynikających z niej zagrożeń, nie zmieniając postanowień niniejszej umowy. 24. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność cywilną za zawinione szkody spowodowane w mieniu Zamawiającego lub u osób trzecich przez osoby zatrudnione do wykonywania postanowień umowy powstałe w związku z wykonywaniem tych obowiązków. 25. Pojazdy Wykonawcy poruszają się po terenie Zamawiającego tylko i wyłącznie po wyznaczonych drogach, określonych podczas instruktażu przed rozpoczęciem usługi z zachowaniem środków ostrożności i bezpieczeństwa w ruchu drogowym. 26. Wykonawca bierze pełna odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez jego pojazdy w mieniu Zamawiającego. 27. Wykonawcy zabrania się używać na terenie Jednostki Wojskowej urządzeń latających zdolnych do przetwarzania obrazu i dźwięku 28. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min ,00 PLN. W przypadku posiadania przez Wykonawcę polisy, która nie obejmuje okresu realizacji umowy, wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia lub zawarcia nowej umowy ubezpieczenia OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia na okres ubezpieczenia obejmujący czas trwania niniejszej umowy na kwotę nie niższą niż ,00 zł. na wszystkie zdarzenia, pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 3 OKRES REALIZACJI, UMOWY, CENA 1. Umowa zostaje zawarta na okres od r. godz do r. godz na kwotę brutto.. zł (słownie:.. ) w tym VAT w kwocie zł, 2. Cena 1 rg wynosi. zł brutto. 3. Ceny wykonania usługi w okresie trwania umowy są zgodne z formularzem cenowym Wykonawcy załącznik nr 2 do umowy. 4. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie trzydziestu (30) dni od dnia otrzymania faktury na kwotę stanowiącą 1/12 rocznej wartości umowy określonej w 3 pkt 1 umowy. 5. Faktury wystawiane będą w cyklu miesięcznym z dołu po wykonanej usłudze za dany miesiąc. 6. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę przyjęcia przez bank zlecenia z obciążenia rachunku Zamawiającego. 4 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za odbiór przedmiotu umowy jest st. Chor. Artur Erdmann tel , fax Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację umowy oraz kontakt z Wykonawcą jest kpt. Tomasz KOSSAKOWSKI tel Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 10/18

11 3. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację umowy oraz kontakty z Zamawiającym jest:... tel. fax.. 4. Wykonawca upoważnia osobę wymienioną w ust. 3 do przyjmowania uwag i wniosków od przedstawiciela Zamawiającego i JW 1551 celem uaktualniania (korygowania) zadań ochronnych oraz sprawowania nadzoru nad realizacją zadań wynikających z niniejszej umowy. Jednocześnie ww. osoba upoważniona jest do podpisywania w imieniu Wykonawcy wszelkich dokumentów na potrzeby realizacji niniejszej umowy, w tym do podpisania opracowanej Instrukcji ochrony. 5. Osoba wymieniona w ust. 3 jest również zobowiązana do comiesięcznego przekazywania Zamawiającemu protokołu wykonania usługi SUFO (wykonanego i podpisanego zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy), jednak nie później niż do 10. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 5 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności opisanych w art. 144 ust 1 1e upzp. 2. Zamawiający ustanawia następujące zasady zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy: 2.1. w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia należnego wykonawcy nastąpi o kwotę odpowiadającą różnicy pomiędzy kwotą podatku jaką Wykonawca byłby zobowiązany zapłacić tytułem podatku w momencie zawarcia umowy a kwotą podatku jaką Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić po zmianie stawki podatku od towarów i usług; 2.2. w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę jeżeli Wykonawca zatrudnia przy realizacji zamówienia osoby pobierające minimalne wynagrodzenie za pracę, zmiana nastąpi proporcjonalnie do zwiększenia kosztów związanych z podniesieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę, przy uwzględnieniu nakładu pracy na realizację zamówienia przez osoby pobierające to wynagrodzenie, przy czym Wykonawca będzie zobowiązany do wykazania Zamawiającemu wysokości tych kosztów; 2.3. w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeżeli Wykonawca zatrudnia przy realizacji zamówienia osoby których powyższe zmiany dotyczą, zmiana nastąpi proporcjonalnie do zmiany kosztów wynikających ze zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, przy uwzględnieniu nakładu pracy na realizację zamówienia przez osoby których ta zmiana dotyczy, przy czym Wykonawca będzie zobowiązany do wykazania Zamawiającemu wysokości tych kosztów. 3. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 6 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 11/18

12 1.1. w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej 3 pkt 1 na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; 1.2. w wysokości 0,1% wartości umowy brutto określonej 3 pkt 1, w przypadku nieuzasadnionego opóźnienia w realizacji zamówienia przez Wykonawcę za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 1.1. Wykonawca w nw. wysokości wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego za każdy udokumentowany przypadek nie wywiązywania się z zapisów umowy przez Wykonawcę, tj.: % zmiana ilości pracowników ochrony wyznaczonych do wykonywania umowy większa niż 10% stanu osobowego w ciągu miesiąca lub większa niż 25% stanu osobowego od rozpoczęcia wykonywania umowy; % naruszenie przepisów o ochronie informacji niejawnych; ,5% wpuszczenie na teren chronionego obiektu osoby nieuprawnionej lub pojazdu nieuprawnionego; ,5% wprowadzenie się w stan niezdolności do wykonywania obowiązków służbowych przez pracownika ochrony, w szczególności poprzez spożycie alkoholu lub niedozwolonych środków psychoaktywnych; ,5% wykonywanie zadań ochronnych przez pracownika ochrony powyżej 24 godzin w ciągu kolejnych dwóch dób; ,12% brak reakcji na naruszenie systemu ochrony chronionego obiektu przez dowódcę ochrony lub pracownika ochrony; ,12% opóźniona reakcja patrolu interwencyjnego - za każdą rozpoczętą minutę po wymaganym czasie; ,12% brak wymaganych uprawnień, broni palnej, środka przymusu bezpośredniego, środka łączności, pojazdu lub innego przedmiotu (urządzenia) wymaganego w umowie - za każdy przedmiot (urządzenie) w ciągu jednej zmiany; ,12% brak wymaganej ilości pracowników ochrony na zmianie - za każdą rozpoczętą godzinę; ,12% wykonywanie zadań ochronnych przez pracownika ochrony na zmianie na podstawie innej niż podpisanej z Wykonawcą umowy o pracę na zasadach określonych w ustawie - kodeks pracy; ,12% brak pracownika ochrony w wymaganym miejscu i czasie podczas pełnienia służby ochronnej lub zaśnięcie pracownika ochrony podczas wykonywania zadań ochronnych na posterunku lub w patrolu; ,12% nie przestrzeganie innych przepisów prawa obowiązujących pracowników ochrony, mające negatywny wpływ na poziom świadczonych usług; ,06% brak wymaganego ubioru pracownika ochrony albo ubiór nieestetycznie wyglądający ze względu na duże zużycie; ,06% inne niedociągnięcie wynikające z niewywiązywania się z zapisów umowy, instrukcji ochrony, przekazanego wyciągu z planu ochrony, w tym słaba znajomość swoich obowiązków przez pracownika ochrony albo brak należytego porządku w miejscu pełnienia służby ochronnej lub na posterunku. 2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie. 3. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia takiej samej czynności u innego 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 12/18

13 wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną usługi, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. 4. Zamawiający niezwłocznie powiadomi organ koncesyjny, który wydał Wykonawcy koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, jeżeli będzie podejrzenie naruszenia przepisów, o których mowa w art. 22 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1432) albo właściwe organy ścigania, jeżeli będzie podejrzenie naruszenia przepisów zawartych w art a tejże ustawy. 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy bądź jej części przez Wykonawcę będzie traktowane jak niewykonanie umowy i będzie pociągało za sobą dla Wykonawcy konsekwencje w zakresie zastępczego wykonania umowy, o którym mowa w 6 pkt W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art. 145 ust. 1 upzp). 8 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca w dniu podpisania niniejszej umowy wpłaca na konto bankowe Zamawiającego nr kwotę stanowiącą 10 % rocznej wartości umowy brutto (rocznego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 3 ust. 1), tj.: kwotę... zł. (słownie:.. złotych 00/100). 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku formach art. 148 ust. 1 upzp. 3. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane. 4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej musi ona być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie oraz powinna być wystawiona na czas dłuższy o miesiąc aniżeli okres trwania całej umowy tj. do r. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji wykonania umowy na cały okres jej świadczenia. 3. W przypadku powstania szkody w ochranianym mieniu Zamawiającego, postępowanie wyjaśniające będzie prowadzone przez Żandarmerię Wojskową. 4. W przypadku stwierdzenia winy Wykonawcy straty wynikłe ze szkody zostaną pokryte w całości przez Wykonawcę. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 13/18

14 5. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 6. Korespondencję uważa się za doręczoną po dwukrotnym awizowaniu listu poleconego. 7. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 5, pisma dostarczone pod wskazany w niniejszej umowie adres uważa się za doręczone. 8. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Integralną częścią niniejszej umowy są: Formularz cenowy Wykonawcy załącznik nr 1 do umowy; Instrukcja ochrony (po opracowaniu i podpisaniu) załącznik nr 2 do umowy; Protokół należytego wykonania usługi SUFO załącznik nr 3 do umowy; Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego załącznik nr 4 do umowy; Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu załącznik Nr 5 do umowy. 11. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014, poz. 1182) informujemy, że: Administratorem danych osobowych jest Dowódca Jednostki Wojskowej Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy i są udostępniane Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy o zamówienie publiczne w Jednostce Wojskowej 1158 i są udostępniane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów ustawy Prawa zamówień publicznych (Dz.U ze zm.) oraz aktów wykonawczych Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania Podanie danych osobowych jest dobrowolne. 12. Umowa zostanie sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA (podpis, pieczęć) (podpis, pieczęć) 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 14/18

15 INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO do umowy na bezpośrednią stałą ochronę fizyczną jednostki wojskowej przez SUFO (dla kompleksu wojskowego nr 2617 w Sieradzu, budynku przy ul. Sienkiewicza nr 6 w Sieradzu oraz budynku przy ul. Kościuszki nr 19 w Sieradzu) 1 Wyszczególnienie rodzajów i kategorii zasobów informacji niejawnych, podlegających ochronie na zasadach określonych w instrukcji oraz sposób postępowania z materiałami niejawnymi, które zostaną przekazane wykonawcy lub przez niego wytworzone w związku z wykonywaniem umowy 1. Przedmiotem podlegającym ochronie przez Wykonawcę są wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją przedmiotu Umowy ze szczególnym uwzględnieniem informacji niejawnych. 2. W związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawcy będą udostępniane wyłącznie niezbędne informacje niejawne oznaczone klauzulą zastrzeżone lub poufne : 2.1. o klauzuli zastrzeżone : Instrukcja ochrony kompleksu wojskowego Nr 2617 Sieradz ; Wyciąg z planu ochrony kompleksu wojskowego Nr 2617 ; 2.2. o klauzuli poufne : Plan ochrony kompleksu wojskowego Nr Ochronie podlegają także wszystkie pozostałe informacje, nieoznaczone klauzulą tajności, a stanowiące tajemnicę prawnie chronioną. 4. Informacje przekazane przez JW 1551 lub uzyskane przez Wykonawcę w toku realizacji Umowy podlegają ochronie w czasie trwania umowy oraz po jej zakończeniu. 5. W celu realizacji Umowy w zakresie ochrony informacji niejawnych Wykonawca powinien posiadać świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli poufne. 6. Wykonawca zobowiązany jest posiadać akredytowany system teleinformatyczny do wytwarzania dokumentów niejawnych o klauzuli zastrzeżone oraz posiadać punkt ewidencyjny lub kancelarię tajną celem odbioru i wysyłania korespondencji niejawnej. 7. Zabrania się udostępniania przez Wykonawcę informacji niejawnych lub innych informacji prawnie chronionych innym podmiotom niebędącym stroną Umowy. 2 Bezpieczeństwo osobowe 1. Dopuszczenie do pracy lub pełnienia służby na stanowiskach albo zlecenie prac, związanych z dostępem danej osoby do informacji niejawnych o klauzuli poufne może nastąpić pod warunkiem: 1.1. posiadania poświadczenia bezpieczeństwa; 1.2. odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 2. Dopuszczenie do pracy lub pełnienia służby na stanowiskach albo zlecenie prac, związanych z dostępem danej osoby do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone może nastąpić pod warunkiem: 2.1. posiadania poświadczenia bezpieczeństwa lub pisemnego upoważnienia, o którym mowa w art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U z 2016 r. poz. 1167), zwanej dalej Ustawą, albo pisemnej zgody, o której mowa w art. 34 ust. 5 i 9 Ustawy, jeżeli osoba nie posiada poświadczenia bezpieczeństwa; 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 15/18

16 2.2. odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. 3. Informacje niejawne mogą być udostępniane wyłącznie osobie upoważnionej do dostępu do informacji niejawnych i tylko w zakresie niezbędnym do wykonania przez nią pracy lub pełnienia służby na zajmowanym stanowisku albo innej pracy zleconej na terenie JW Bezwzględnie odmówi się udostępnienia informacji, wydania materiału zawierającego informacje niejawne osobie nie mogącej udokumentować posiadanych upoważnień i uprawnień, co będzie równoważne z niedopuszczeniem Wykonawcy do wykonania przedmiotu umowy. 3 Obieg dokumentów 1. Wykonawca zapozna się z dokumentami niejawnymi o klauzuli poufne wyłącznie w siedzibie JW 1551 zgodnie z przepisami Ustawy. 2. Przekazanie materiałów niejawnych o klauzuli zastrzeżone odbywa się wyłącznie przez kancelarię tajną JW Wykonawca nie może wynosić przekazanych przez JW 1551 materiałów niejawnych poza strefę ochronną III wyznaczoną przez JW Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego zwrotu materiałów niejawnych o klauzuli zastrzeżone przekazanych przez JW 1551 nie później niż w dniu wygaśnięcia Umowy. Przekazanie to ma nastąpić zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi. 4 Przechowywanie i zabezpieczenie materiałów 1. Przekazane przez JW 1551 materiały niejawne Wykonawca przechowuje wyłącznie w pomieszczeniach Zamawiającego wydzielonych do realizacji Umowy. 2. Zamawiający nie planuje przesyłania informacji niejawnych o klauzuli poufne. 3. Materiały niejawne oznaczone klauzulą zastrzeżone" przechowuje się w sposób uniemożliwiający ich zabór lub wgląd przez osoby postronne poprzez umieszczenie ich w szafach stalowych (sejfach) lub skrzyniach metalowych, a w przypadku ich braku, w wyposażonych w zamki szafach meblowych lub szufladach biurek (w meblu biurowym zamykanym na klucz). 4. Na czas sprzątania i wykonywania prac remontowych w pomieszczeniach, w których Wykonawca przechowuje materiały niejawne, użytkownicy pomieszczeń zabezpieczają dokumenty niejawne w sposób uniemożliwiający ich uszkodzenie lub przypadkowe ujawnienie ich treści osobom nieuprawnionym sprzątanie oraz wykonywanie prac remontowych w tych pomieszczeniach może odbywać się wyłącznie w obecności ich użytkowników. 5 Przetwarzania informacji niejawnych w sieciach i systemach teleinformatycznych 1. Przetwarzanie przez Wykonawcę informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone w sieciach i systemach teleinformatycznych możliwe jest wyłącznie w akredytowanych systemach i sieciach teleinformatycznych Wykonawcy na zasadach określonych w dokumentacji bezpieczeństwa. 2. Nie przewiduje się przetwarzania przez Wykonawcę informacji niejawnych o klauzuli poufne. 3. Wykonawca oznaczy wykonane dokumenty w sposób określony w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności (Dz.U. Nr 288, poz. 1692) Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 16/18

17 Powielanie dokumentów niejawnych Kategorycznie zabrania się Wykonawcy jakiegokolwiek powielania, kopiowania, sporządzania wyciągów itp. z dokumentów przekazanych przez JW Skutki oraz zakres odpowiedzialności wykonawcy umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych, a także nieprzestrzegania wymagań określonych w niniejszej instrukcji 1. Przedstawiciele Wykonawcy, którzy zapoznali się z informacjami niejawnymi w związku z wykonywanie Umowy zobowiązani są do: 1.1. nie ujawniania tych informacji osobom nieuprawnionym, także po rozwiązaniu Umowy; 1.2. nie prowadzenia rozmów na tematy związane z treścią niejawnych dokumentów w obecności osób postronnych; 1.3. powiadomienia swoich przełożonych i pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych JW 1551 (tj. mjr Tomasz RYBKA, tel lub o wszelkich zjawiskach zagrażających bezpieczeństwu informacji niejawnych, w szczególności wszelkich przypadków naruszenia lub możliwości naruszenia cech poufności, integralności, dostępności informacji niejawnych oraz do podjęcia działań mających na celu ograniczenie skutków incydentu do czasu podjęcia interwencji przez osoby funkcyjne JW Kwestie odpowiedzialności karnej za ujawnienie informacji niejawnych reguluje Rozdział XXXIII Przestępstwa przeciwko ochronie informacji Ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz.U. z 2016, poz z późn. zm.) 8 Nadzór w zakresie ochrony informacji niejawnych i w zakresie realizacji przedmiotu umowy 1. Dowódca JW 1551 oraz osoby przez niego upoważnione zastrzegają sobie prawo do prowadzenia niezapowiedzianych kontroli w zakresie przestrzegania postanowień niniejszej instrukcji w szczególności odnoszących się do sposobu ochrony przekazanych informacji niejawnych. 2. Wykaz osób upoważnionych do kontroli przestrzegania postanowień niniejszej instrukcji ze strony JW Nr 1551: 2.1. Dowódca JW 1551 i jego zastępca lub osoba przez nich upoważniona; 2.2. Pełnomocnik ds. ochrony Informacji niejawnych JW 1551; 2.3. osoby upoważnione na podstawie odrębnych przepisów do kontroli jednostek resortu obrony narodowej, na podstawie posiadanego pisemnego upoważnienia wystawionego przez podmioty uprawnione do przeprowadzenia kontroli. 3. Nadzór, kontrolę i doradztwo w zakresie wykonywania przez Wykonawcę obowiązku ochrony informacji niejawnych, w związku z realizacją Umowy sprawować będzie pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych JW Zasady i tryb informowania o wypadkach naruszenia postanowień instrukcji 1. W przypadku naruszenia instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego Wykonawca niezwłocznie informuje o tym fakcie: 1.1. Dowódcę JW 1551; 1.2. Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych JW Dowódcę JW Nr Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 17/18