POROZUMIENIE O ZAŁOŻENIU KONSORCJUM

Transkrypt

1 POROZUMIENIE O ZAŁOŻENIU KONSORCJUM Niniejsze porozumienie sporządzono i podpisano << >> r. między Zamknięta Spółka Akcyjna ZAO<< Firma TWEMA >> Federacja Rosyjska ,Moskwa ul.1krasnosielskaja 3, lokal 1p.75 ( dalej w treści nazywana <<TWEMA>> ) i Uniwersytet Technologiczno Humanistyczny im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu Rzeczpospolita Polska Radom ul. Malczewskiego 29 ( dalej w treści nazywany,,uth ) 1. TERMINY I OKREŚLENIA 1.1.W celu jednoznacznej interpretacji warunków Porozumienia Strony stosują następujące terminy: Konkurs przeprowadzany przez PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., otwarty konkurs elektronicznych zakupów na Opracowanie innowacyjnej metodyki i informatycznego systemu zarządzania dla kodyfikacji linii kolejowej- Etap II Konsorcjum tymczasowe zrzeszenie osób prawnych (Stron) bez tworzenia nowej osoby prawnej, połączenie ich wysiłków, zasobów ludzkich, zarządczych i finansowych w celu wspólnego uczestnictwa w Konkursie, uznania Stron za zwycięzców Konkursu i rzetelnej realizacji Umowy konkursowej. Umowa konkursowa umowa zawierana przez Zamawiającego z uczestnikiem Konsorcjum TWEMA. Zamawiający PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Przedmiot konkursu dostarczenie kompleksowego systemu pomiarowego, wykonanie prac montażowych na wagonie pomiarowym, szkolenie 1

2 pracowników Zamawiającego w zakresie pracy z systemem, a także prace pomiarowe szerokości toru kolejowego i analiza otrzymanych danych. 2. TEZY OGÓLNE 2.1 Strony tworzą Konsorcjum i zobowiązują się zjednoczyd swoje wysiłki i przedstawione poniżej zobowiązania oraz wspólnie działad bez tworzenia osoby prawnej w celu uczestnictwa w Konkursie i dalszej realizacji zobowiązao zgodnie z umową oraz dokumentacja konkursową Konsorcjum nie jest osobą prawną. Uczestnicy Konsorcjum działają na podstawie swoich Statutów, niniejszego Porozumienia i innych umów zawieranych zarówno między poszczególnymi jego Uczestnikami, jak i między Konsorcjum lub poszczególnymi jego Uczestnikami i osobami trzecimi zaproszonymi do realizacji projektu wykonywanego w ramach wspólnej działalności wynikającej z niniejszego Porozumienia Każdy Uczestnik Konsorcjum ma prawo zapoznad się ze wszystkimi informacjami i dokumentacją związaną z realizacją wspólnego przedsięwzięcia oraz prowadzeniem wspólnych interesów Stron Powyższa współpraca będzie realizowana przez Strony na podstawie dobrowolnego wyrażenia woli, równości, zaufania i norm prawa międzynarodowego Strony budują swoje wzajemne stosunki na warunkach partnerstwa strategicznego i zobowiązują się w stosunkach między sobą i osobami trzecimi uwzględniad wzajemne interesy każdej ze Stron, niezależnie od polecenia Strony drugiej działad w stosunku do osób trzecich w taki sposób, aby w maksymalnym stopniu chronid prawa i interesy, sprzyjad uzyskaniu korzyści ekonomicznej dla drugiej strony Konsorcjum jest otwarte na przystąpienia innych organizacji. Decyzja o przystąpieniu do Konsorcjum osób trzecich przyjmowana jest jednogłośnie przez wszystkich Uczestników Konsorcjum. Przystąpienie do Konsorcjum odbywa się na zasadzie przyłączenia osób do niniejszego Porozumienia. 2

3 3. RELACJE STRON 3.1. Partnerzy uwzględniają, że realizacja warunków niniejszego Porozumienia uwarunkowana jest faktem ogłoszenia zwycięzcą Konkursu strony Konsorcjum Aby zrealizowad cele założenia Konsorcjum, Strony zobowiązują się wnieśd wkład do wspólnej działalności Wkład TWEMA (zobowiązania): udział w Konkursie we własnym imieniu z uczestnictwem UTH jako współwykonawcy w umowie konkursowej; udostępnienie niezbędnych zasobów (zespół inżynierski, projektowanie, wykonawstwo), udostępnienie własnych opracowao, urządzeo i technologii; dostarczenie systemu pomiarowego oraz niezbędnego oprogramowania; wykonanie prac montażowych systemu pomiarowego, ustawienie i wdrożenie; wykonanie prac instalacyjnych oprogramowania i jego ustawienie; szkolenie personelu Zamawiającego związane z działaniem systemu, a także oprogramowaniem; wykonanie wymaganych przez Konkurs prac pomiarowych i analiza otrzymanych danych; dalsze monitorowanie użytkowanego systemu oraz prac prowadzonych przez Zamawiającego Wkład UTH ( zobowiązania ): nadanie Konsorcjum statusu zjednoczenia naukowo-badawczego, udostępnienie niezbędnego personelu naukowego; pomoc w zmianach i adaptacji dokumentacji oraz materiałów informacyjnych dotyczących umowy konkursowej do wymogów Zamawiającego i warunków eksploatacji na kolejach Polski; wsparcie i współuczestnictwo w szkoleniu personelu Zamawiającego; w przypadku konieczności, wsparcie i współuczestnictwo w wykonawstwie prac związanych z pomiarami i analizą uzyskanych danych W każdym przypadku organizacją uczestnictwa i uczestnictwem w Konkursie zajmuje się firma TWEMA. 3

4 3.6. Zgodnośd UTH z wymogami kwalifikacyjnymi Konkursu realizowana jest przez UTH własnymi siłami i na koszt własny Zgodnośd TWEMA z wymogami kwalifikacyjnymi Konkursu realizowana jest przez TWEMA własnymi siłami i na koszt własny Ogólne kierowanie działalnością Konsorcjum, prowadzenie ogólnych spraw spoczywa na firmie TWEMA Firma TWEMA uprawniona jest do dokonywania wszelkich czynności w ramach przewidzianych warunkami niniejszego Porozumienia dla osiągnięcia celów Konsorcjum bez uzgadniania ich z UTH Firma TWEMA występuje w charakterze przedstawiciela Konsorcjum bez innych dokumentów i pełnomocnictw oprócz niniejszego Porozumienia Przygotowanie wniosku konkursowego i wymaganych dokumentów realizowane jest przez firmę TWEMA przy udziale UTH Firma TWEMA na swój koszt składa wniosek oraz inne dokumenty o przystąpienie do Konkursu Firma TWEMA na swój koszt zajmuje się tłumaczeniem na język polski dokumentów składanych na Konkurs Firma TWEMA na swój koszt zajmuje się tłumaczeniem dokumentów podczas realizacji umowy konkursowej Wszystkie koszty delegowania pracowników ponosi strona delegująca swoich pracowników Firma TWEMA na koszt własny opłaca gwarancję bankową, ubezpiecza przedmiot konkursu oraz ponosi koszty udzielenia innego zabezpieczenia uczestnictwa Konsorcjum w Konkursie W każdym przypadku TWEMA i UTH powinny działad rzetelnie, udzielad sobie nawzajem niezbędnego wsparcia, spełniad wymogi kwalifikacyjne i inne, aby osiągnąd cel uczestnictwa w Konkursie Każda ze stron zobowiązuje się na swój koszt zapewnid wykwalifikowany personel niezbędny w celu realizacji swoich zobowiązao z tytułu niniejszego Porozumienia i realizacji Umowy konkursowej W przeciągu całego okresu obowiązywania niniejszego Porozumienia żadna ze Stron nie ma prawa do zawierania w imieniu innych osób transakcji dotyczących realizacji zobowiązao z tytułu Umowy konkursowej oraz nadawania innych zobowiązao prawnych w inny sposób niż na podstawie wcześniejszego jednogłośnego pisemnego 4

5 uzgodnienia przez wszystkie Strony, za wyjątkiem przypadków zastrzeżonych w niniejszym Porozumieniu Niniejszym Strony oświadczają, że zgodnie z prawem Rzeczpospolitej Polski ponoszą w stosunku do Zamawiającego solidarną odpowiedzialnośd z tytułu realizacji zobowiązao wynikających z Umowy konkursowej W przypadku szkodliwych działao Stron lub braku działao, powodujących wystąpienie skutków negatywnych dla Konsorcjum i jego uczestników, odpowiedzialnośd, w tym również materialną, ponosi uczestnik, działania którego lub brak działao doprowadziły do ich wystąpienia. 4. WARUNKI FINANSOWE 4.1. Wszystkie kwestie finansowe, w tym wynagrodzenia Stron, podział zysku i inne będą rozwiązywane na podstawie wzajemnego jednogłośnego postanowienia. Dane postanowienie zostanie sporządzone w postaci osobnej umowy lub aneksu do niniejszego Porozumienia Strony świadome są tego, że uczestnictwo w Konsorcjum związane jest z pewnym ryzykiem w działalności przedsiębiorczej, a także ewentualnymi stratami Niniejszym Strony są zgodne, że w przypadku, jeśli z jakichkolwiek przyczyn cele i zadania działalności Konsorcjum nie będą osiągnięte i Konsorcjum nie zostanie zwycięzcą Konkursu, i w związku z tym porozumienie konkursowe nie zostanie zawarte, wtedy żadna ze Stron nie będzie ponosid odpowiedzialności w stosunku do innych z tytułu ewentualnych strat i kosztów poniesionych przez Strony z powodu realizacji swoich zobowiązao z tytułu niniejszego Porozumienia. 5. INFORMACJE POUFNE 5.1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji poufnych o charakterze produkcyjnym i handlowym, jakie stały się dostępne dla firm i ich pracowników w procesie realizacji niniejszego Porozumienia, a również realizacji Umowy konkursowej w ciągu 5 (pięciu) lat po upłynięciu terminu obowiązywania Umowy konkursowej. 5

6 5.2. Za informacje poufne Strony uznają wszelkie informacje finansowe, techniczne, informacje dotyczące sprzedaży i marketingu oraz inne informacje, jakie Strony przekazują sobie nawzajem w wyniku wzajemnych stosunków z tytułu realizacji niniejszego Porozumienia Strony wspierają się w kwestii ochrony patentów, innych praw szczególnych oraz ochrony przed nieuczciwą konkurencją ze strony osób trzecich Urządzenia, technologie i wiedza udostępniona przez firmę TWEMA są przedmiotem własności intelektualnej i są chronione normami prawa międzynarodowego Technologie i wiedza udostępniona przez UTH są przedmiotem własności intelektualnej i są chronione normami prawa międzynarodowego Strony nie powinny posługiwad się nazwami handlowymi i\lub markami handlowymi bez bezpośredniej wcześniejszej pisemnej zgody Strony drugiej. Po upłynięciu ważności niniejszego Porozumienia, Strony zobowiązane są do usunięcia wszystkich odnośników dotyczących nazw firm z blankietów firmowych, materiałów reklamowych oraz miejsc prowadzenia działalności handlowej, a w przyszłości nie korzystania z nich w celu stworzenia wrażenia, że między Stronami istnieją jakiekolwiek powiązania. 6. POZOSTAŁE WARUNKI 6.1. Wszelkie spory, różnice zdao, jakie wynikną z tytułu niniejszego Porozumienia lub w związku z nim, w tym dotyczące jego realizacji, nieprzestrzegania bądź nieważności podlegają rozpatrzeniu przez Międzynarodowy Handlowy Sąd Arbitrażowy przy Izbie Handlowo- Przemysłowej Federacji Rosyjskiej zgodnie z jego Regulaminem W przypadku konieczności, przed przekazaniem sporu do sądu, Strony dołożą wszelkich starao, aby rozstrzygnąd zaistniały konflikt na drodze negocjacji Strony nie mają prawa w trybie jednostronnym zerwad niniejsze Porozumienie po złożeniu wniosku o przystąpieniu do Konkursu Niniejsza Umowa jest jedynym porozumieniem między firmą TWEMA i UTH dotyczącym jej przedmiotu. Niniejsze Porozumienie nie przewiduje 6

7 żadnych uzgodnieo lub udostępnienia jakichkolwiek faktów, bezpośrednich, pośrednich, ustnych lub pisemnych zgodnych z prawem, lub jakichkolwiek innych, o których nie byłoby precyzyjnej mowy w niniejszym dokumencie. Wszelkie poprawki bądź zmiany w niniejszym Porozumieniu nie posiadają mocy prawnej jeśli nie zostały sporządzone w formie pisemnej i podpisane przez Stronę, której one bezpośrednio dotyczą Żadna ze Stron nie ma prawa do przekazania w pełni bądź częściowo swoich praw z tytułu niniejszego Porozumienia bez pisemnej zgody drugiej Strony Niniejsze Porozumienie nabiera mocy w dniu podpisania i obowiązuje do czasu zrealizowania zobowiązao Stron z tytułu Umowy konkursowej. ZAO FIRMA TWEMA Dyrektor naczelny dr nauk tech. UTH Rektor prof. dr hab. inż. / W.F. Tarabrin / /Zbigniew Łukasik/ 7