ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/POWR/ /0211/16

Transkrypt

1 Strona1 Strzałkowo, 10 maja 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/POWR/ /0211/16 W związku z realizacją projektu pt.: Skok w dorosłość, o numerze WND-POWR /15, Euro-Edukator Ewa Kanabus-Koszal zaprasza do złożenia oferty dotyczącej przeprowadzenia szkoleń zawodowych w zawodzie spawacz metodą MIG (131) oraz egzaminów zewnętrznych certyfikujących po zakończonych szkoleniach, zgodnie z przedstawioną poniżej specyfikacją. 1. Zamawiający Euro-Edukator Ewa Kanabus-Koszal ul. Rolnicza 3a, Strzałkowo NIP: tel , fax euroedukator@onet.pl 2. Osoba uprawniona do kontaktów Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w kwestiach merytorycznych i proceduralnych: Ewa Kanabus-Koszal, tel , euroedukator@onet.pl 3. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi szkolenia zawodowego usługi edukacyjne i szkoleniowe usługi szkoleniowe. 5. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie: a/ szkoleń zawodowych w zawodzie spawacz metodą MIG (131) - spawanie blach i rur z aluminium i jego stopów dla 24 Uczestników projektu pt.: Skok w dorosłość, o numerze WND-POWR /15, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój,

2 Strona2 Oś priorytetowa I. Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego), które obejmuje: - 2 grupy liczące po 12 osób, - po 153 godziny szkolenia dla każdej grupy (25 dni x śr. 6 godzin x 2 grupy), łącznie 50 dni szkoleniowych, b/ egzaminów zewnętrznych certyfikujących po zakończonych szkoleniach dla 24 Uczestników ww. projektu. 6. Termin i miejsce realizacji zamówienia Zajęcia realizowane będą w terminach: a/ czerwiec lipiec 2016 r. (25 dni x śr. 6 godzin x 12 osób), b/ lipiec sierpień 2016 r. (25 dni x śr. 6 godzin x 12 osób). Zajęcia odbywać się będą w dni powszednie oraz ew. w weekendy, w godzinach i terminach uzgodnionych uprzednio z realizatorem projektu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji niniejszego zamówienia. Obszar realizacji projektu: subregion radomski, powiaty: lipski, przysuski, radomski, miasto Radom, szydłowiecki, zwoleński, białobrzeski, kozienicki. 7. Wymagania konieczne w stosunku do Wykonawcy: Wykonawca musi: - posiadać uprawnienia do prowadzenia szkoleń zawodowych w zawodzie spawacz metodą MIG (131) spawanie blach i rur z aluminium i jego stopów (potwierdzone odpowiednim certyfikatem/ zezwoleniem/ akredytacją), - posiadać uprawnienia do prowadzenia egzaminów zewnętrznych certyfikujących w zawodzie spawacz metodą MIG (131) spawanie blach i rur z aluminium i jego stopów, które zostały mu nadane w drodze akredytacji przez uprawnioną do tego instytucję, - posiadać wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) prowadzonych przez Marszałka Województwa, - dysponować kadrą posiadającą odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje, przygotowanie zawodowe oraz doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie szkoleń zawodowych, jak również egzaminów zewnętrznych, - zapewnić: * organizację szkolenia na terenie subregionu radomskiego, * realizację usługi szkoleniowej, * odpowiednie zaplecze i infrastrukturę do przeprowadzenia szkoleń, * ubezpieczenie Uczestników na czas szkolenia, * catering dla Uczestników podczas szkolenia, * materiały szkoleniowe i dydaktyczne,

3 Strona3 * niezbędny sprzęt (ew. ubrania robocze, urządzenia i narzędzia pracy, maszyny, materiały zużywalne do szkoleń), * badania lekarza medycyny pracy potwierdzające zdolność Uczestników do udziału w szkoleniu, * przeprowadzenie certyfikowanego zewnętrznego egzaminu potwierdzającego nabycie kwalifikacji w zawodzie spawacz metodą MIG (131) przez Uczestników szkoleń, * wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkoleń zawodowych dla Uczestników, * wydanie honorowanego /uznawalnego certyfikatu potwierdzającego nabycie kwalifikacji zawodowych w zawodzie spawacz metodą MIG (131) przez Uczestników szkoleń oraz książeczek spawacza wydawanych przez Instytut Spawalnictwa w Gliwicach, - prowadzić dokumentację sprawozdawczą wymaganą w związku z realizacją projektu, - znajdować się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia (Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych), - egzaminy zewnętrzne nie mogą być prowadzone przez instruktorów, który byli zatrudnieni przy prowadzeniu szkoleń zawodowych. 8. Warunki składania ofert oraz wymagania dotyczące sporządzenia oferty a/ Oferta musi się składać z wypełnionego i podpisanego druku formularza ofertowego (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) wraz z wymaganymi, niżej wymienionymi, załącznikami: - wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS), - dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do prowadzenia szkoleń zawodowych i egzaminów certyfikujących w zawodzie spawacz metodą MIG (131), - fakultatywnie: referencje, listy intencyjne. b/ Oferta cenowa musi być podana w złotych polskich i zawierać wszelkie publiczno-prawne obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika. c/ Oferent musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. d/ Ofertę należy wysłać pocztą tradycyjną lub kurierem lub złożyć osobiście w: - siedzibie Zamawiającego: ul. Rolnicza 3a, Strzałkowo lub - w biurze projektu w województwie mazowieckim: Gaworzyna 6, Iłża z dopiskiem na kopercie: Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 4/POWR/ /0211/16. Nie otwierać do 18 maja 2016 r. do godziny e/ Oferta powinna być czytelna i sporządzona w języku polskim. f/ Termin składania ofert najpóźniej do dnia 18 maja 2016 r. do godziny w południe. O terminie złożenia oferty decyduje data wpłynięcia do Zamawiającego. g/ Oferty, które wpłyną po ww. terminie, nie będą rozpatrywane. h/ Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z niewłaściwego oznakowania koperty lub braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów/ informacji oraz za przesłanie /złożenie oferty w innym miejscu, niż wskazanie w niniejszym zapytaniu.

4 Strona4 9. Kryteria wyboru oferty Cena 50% (maksymalnie 50 pkt). Doświadczenie w realizacji szkoleń spawacz metodą MIG (131) 50% (maksymalnie 50 pkt). Sposób wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty: a/ Kryterium cenowe. Ocenie podlegać będzie cena za przeprowadzenie szkoleń zawodowych i egzaminów zewnętrznych wykazana na podstawie załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Punkty za cenę będą obliczane wg wzoru: Najniższa cena oferty Liczba punktów = x 100 x 50% Cena badanej oferty Maksymalna liczba punktów: 50. b/ Kryterium doświadczenia w realizacji szkoleń spawacz metodą MIG (131). Ocenie podlegać będzie doświadczenie oferenta i liczba osób przeszkolonych w zawodzie spawacz metodą MIG (131), które należy wykazać w załączniku nr 2. Do oferty można dołączyć dodatkowe dokumenty: referencje, listy intencyjne. Punkty za doświadczenie i liczbę osób objętych szkoleniem zawodowym spawacz metodą MIG (131) obliczane będą wg wzoru: Liczba osób objętych szkoleniami badanej oferty Liczba punktów = x 100 x 50% Maksymalna liczba punktów: 50. Największa liczba osób objętych szkoleniami z oferty 10. Informacje o wyborze Wykonawcy, terminie i miejscu podpisania umowy a/ Po zakończeniu procedury wyboru Zamawiający prześle informacje o wyniku postępowania do każdego oferenta oraz zamieści stosowną informację na stronie internetowej wskazanej w komunikacie ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego, umieszczonym na stronie internetowej ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego oraz na stronie internetowej Zamawiającego ( b/ Informacja o wyborze Wykonawcy, miejscu i terminie podpisania umowy, zostanie przekazana owo lub pocztą tradycyjna do Wykonawcy, którego ofertę wybrano. c/ Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru ofert, negocjowania oferty, zmiany warunków lub zamknięcia naboru bez wyboru oferty w szczególności w przypadku złożenia ofert przekraczających wysokość środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego zamówienia. d/ Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. e/ Otwarcie złożonych ofert nie ma charakteru publicznego. f/ Z oferentem, którego oferta zostanie wybrana, będzie podpisana umowa w miejscu i na warunkach określonych przez Zamawiającego.

5 Strona5 g/ Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert z zastrzeżeniem nieprzekroczenia wysokości środków zaplanowanych w budżecie projektu na realizację niniejszego zamówienia. 11. Informacje o wykluczeniu W postępowaniu nie mogą brać udziału osoby/ podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: a/ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b/ posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, c/ pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d/ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym oferent jest zobowiązany do popisania oświadczenia ujętego w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Osoby/ podmioty, które nie podpiszą ww. oświadczenia, nie będą brane pod uwagę. 12. Informacje dodatkowe a/ Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zamówienia w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. (Dz.U. 2007, nr 223, poz. 1655). b/ W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. c/ Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert cząstkowych, tj. na przeprowadzenie szkoleń zawodowych w zawodzie spawacz metodą MIG (131) lub na przeprowadzenie certyfikowanych egzaminów potwierdzających nabycie kwalifikacji w zawodzie spawacz metodą MIG (131). Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 - Prezentacja doświadczenia oferenta w zakresie tematyki zgodnej z przedmiotem zamówienia.

6 Strona6 FORMULARZ OFERTOWY NR 4/POWR/ /0211/16 Załącznik nr 1 DANE OFERENTA: 1. Nazwa Adres.. 3. Tel./Fax Imię i nazwisko osoby do kontaktu z Zamawiającym W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 10 maja 2016 r., którego przedmiotem jest przeprowadzenie szkoleń zawodowych w zawodzie spawacz metodą MIG (131) spawanie blach i rur z aluminium i jego stopów oraz egzaminów zewnętrznych certyfikujących po zakończonych szkoleniach dla 24 Uczestników projektu pt.: Skok w dorosłość, o numerze WND-POWR /15, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa I. Osoby młode na rynku pracy, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie Wsparcie udzielane z Europejskiego Funduszu Społecznego), oświadczam, iż oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: Przedmiot oferty: Przeprowadzenie szkoleń zawodowych w zawodzie spawacz metodą MIG (131) spawanie blach i rur z aluminium i jego stopów dla 24 Uczestników ww. projektu, obejmujących: - 2 grupy liczące po 12 osób, - po 153 godziny szkolenia dla każdej grupy (25 dni x śr. 6 godzin x 2 grupy), łącznie 50 dni szkoleniowych, zgodnie z wymaganiami w pkt 7 niniejszego zapytania. Przeprowadzenie egzaminów zewnętrznych certyfikujących po zakończonych szkoleniach w zawodzie spawacz metodą MIG (131) spawanie blach i rur z aluminium i jego stopów dla 24 Uczestników ww. projektu zgodnie z wymaganiami w pkt 7 niniejszego zapytania. Wysokość wynagrodzenia brutto w PLN za usługę:... PLN (słownie:..... ) Kwota ta zawiera wszelkie publiczno-prawne obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika.... PLN (słownie:..... ) Kwota ta zawiera wszelkie publiczno-prawne obciążenia wynikające z zawartej umowy obciążające Zamawiającego jako płatnika.

7 Strona7 Oświadczam, że: a/ zapoznałam/em się z zapytaniem ofertowym na ww. usługę i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w nim zawarte; b/ zdobyłam/em wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty; c/ w cenie mojej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty prawidłowego wykonania zamówienia; d/ posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; e/ spełniam wszystkie wymagania wskazane w pkt 7 niniejszego zapytania ofertowego; f/ znajduję się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia, g/ w przypadku przyznania zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. W cenie mojej oferty zapewnię: * realizację usługi szkoleniowej, * odpowiednie zaplecze i infrastrukturę do przeprowadzenia szkoleń, * ubezpieczenie Uczestników na czas szkolenia, * catering dla Uczestników podczas szkolenia, * materiały szkoleniowe i dydaktyczne, * niezbędny sprzęt (ew. ubrania robocze, urządzenia i narzędzia pracy, maszyny, materiały zużywalne do szkoleń), * badania lekarza medycyny pracy potwierdzające zdolność Uczestników do udziału w szkoleniu, * przeprowadzenie certyfikowanego zewnętrznego egzaminu potwierdzającego nabycie kwalifikacji w zawodzie spawacz metodą MIG (131) przez Uczestników szkoleń, * zaświadczenia o ukończeniu szkoleń zawodowych dla Uczestników, * certyfikaty potwierdzające nabycie kwalifikacji zawodowych w zawodzie spawacz metodą MIG (131) przez Uczestników szkoleń oraz książeczki spawacza wydawane przez Instytut Spawalnictwa w Gliwicach, Jednocześnie oświadczam, iż nie jestem powiązany osobowo, ani kapitałowo z Zamawiającym 1. 1 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: a/ uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b/ posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji, c/ pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d/ pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

8 Strona8 Powyższe informacje są prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zostały przekazane zgodnie z moją najlepszą wiedzą i przy zachowaniu należytej staranności. Do oferty należy dołączyć: - wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS), - dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do prowadzenia szkoleń zawodowych i egzaminów certyfikujących w zawodzie spawacz metodą MIG (131), - fakultatywnie: referencje, listy intencyjne. Miejscowość, data.... Podpis Oferenta

9 Strona9 Załącznik nr 2 Prezentacja doświadczenia oferenta w zakresie realizacji szkoleń spawacz metodą MIG (131) - zgodnej z przedmiotem zamówienia: Lp. Podmiot zamawiający przeprowadzenie szkolenia w zawodzie spawacz metodą MIG (131) (nazwa, adres) Miejsce i termin realizacji szkolenia spawacz metodą MIG (131) Liczba Uczestników szkolenia

10 Strona Razem: Powyższe informacje są prawdziwe, kompletne, rzetelne oraz zostały przekazane zgodnie z moją najlepszą wiedzą i przy zachowaniu należytej staranności. Miejscowość, data.... Podpis Oferenta