ZAPYTANIE OFERTOWE DYREKTOR DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ DLA DOROSŁYCH NIEPEŁNOSPRAWNYCH INTELEKTUALNIE W PRZASNYSZU

Transkrypt

1 Przasnysz, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE DYREKTOR DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ DLA DOROSŁYCH NIEPEŁNOSPRAWNYCH INTELEKTUALNIE W PRZASNYSZU ogłasza rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia na Dostawę leków dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Przasnyszu w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej euro. na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. 1.ZAMAWIAJĄCY Powiat Przasnyski, ul. Św. Stanisława Kostki 5, Przasnysz, NIP , w imieniu którego działa Dom Pomocy Społecznej dla dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie w Przasnyszu ul. Ruda 1, Przasnysz II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy leków dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej, na podstawie recept wystawionych przez lekarza lub zamówionych przez Zamawiającego w asortymencie i ilości określonej w Załączniku Nr 2 do niniejszego zapytania. 2. Oferowane leki winny być dopuszczone do stosowania na rynku polskim i posiadać świadectwa rejestracji Ministerstwa Zdrowia. 3. Oferowane leki powinny posiadać okres przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od daty dostawy. 4. Zamawiający ma prawo wyboru formy składania zamówienia telefonicznie bądź faxem. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert niepełnych w danym pakiecie (rozpatrywane są tylko oferty kompletne) 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać leki własnym środkiem transportu w terminie 24 godzin od daty otrzymania zamówienia. 7. Okres płatności przyjmuje się nie krótszy niż 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury, przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto. 8. Wykonawca jest zobowiązany w przypadku wyczerpania limitu ilościowego przedmiotu zamówienia dostarczać leki w cenie ofertowej do czasu zakończenia umowy. III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane sukcesywnie, wg wymagań Zamawiającego w okresie 1 roku od podpisania umowy. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę (Formularz Ofertowy) sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej wg wzoru. Dom Pomocy Społecznej dla dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie w Przasnyszu Przasnysz ul. Ruda 1 Oferta na dostawę leków dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej dla dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie w Przasnyszu 2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z oferentami jest: Anna Jaffke, Katarzyna Purzycka - tel

2 3.1Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty: a) potwierdzające posiadanie uprawnienia: - koncesja / zezwolenie na prowadzenie apteki, - aktualny dokument dopuszczający Dostawcę do obrotu prawnego (odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) V. MIEJSCE I TERMIN SKLADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Oferty należy składać w formie pisemnej, osobiście w siedzibie Zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej dla dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie w Przasnyszu Przasnysz, ul. Ruda 1 sekretariat, do dnia r. godz lub mail: dpsprzasnysz@wp.pl 2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godz VI. KRYTERIUM WYBORU OFERT: 1. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty kierować się będzie następującymi kryteriami i ich wagą: cena oferty brutto 100 % Oferta maksymalnie może uzyskać 100 punktów. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w niniejszym Zapytaniu ofertowym została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała największą ilość punktów. 3. Wyniki będą podawane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Z oferentem, który otrzyma największą ilość punków w danym pakiecie zostanie podpisana umowa. 5. O wyborze najkorzystniejszej oferty, bądź jej odrzuceniu Zamawiający powiadomi Oferentów telefonicznie. VII. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Dyrektor zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert. 2. Postępowanie odbędzie się, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w niniejszym zapytaniu. VIII. Wykaz załączników do Zapytania Ofertowego Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Formularz cenowy leków. 3. Wzór umowy. Dyrektor Dariusz Chaborski Sporządził/a: Anna Jaffke

3 Załącznik nr 1 Dom Pomocy Społecznej dla dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie w Przasnyszu F O R M U L A R Z O F E R T O W Y 1. Dane Wykonawcy Nazwa Wykonawcy : Siedziba : Regon :... NIP : Numer konta bankowego : Telefon :. Fax:. 2. Cena oferty Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia o wartości poniżej euro, którego przedmiotem jest sukcesywna dostawa leków dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Przasnyszu oferuję cenę za wykonanie zamówienia: netto... zł podatek..... % VAT kwota... zł brutto... zł słownie złotych: Warunki realizacji zamówienia oraz oświadczenia Deklarujemy następujące warunki realizacji zamówienia: Zapewniamy wykonanie zamówienia w terminie 12 miesięcy od daty podpisania umowy. Akceptujemy warunki i terminy płatności wskazane w załączonym wzorze umowy. Deklarujemy czas realizacji dostawy w terminie określonym w umowie. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie prowadzenia apteki..., dnia r... Podpis osoby (osób) upoważnionej (ych ) do występowania w imieniu Wykonawcy

4 Załącznik nr 2 FORMULARZ CENOWY LEKÓW - Szacunkowe zapotrzebowanie na leki dla mieszkańców Domu Pomocy Społecznej dla dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie w Przasnyszu L.p. Nazwa (główny składnik) postać i dawka leku j.m. Średnia ilość op. w ciągu roku Cena jednostkowa netto VAT Cena jednostkowa brutto Cena brutto razem poz. 4x Absenor/ 100 tbl a 500 mg op Acidum folicum 15 mg 30 tbl Op Agen /5 mg 30 tab/ Op Akineton /50 tbl a 2 mg/ op Alantan PLUS puder 35 g Szt Alfadiol 100 kps 25 mg op Allupol /50 tbl a 100 mg op Amaryl/30 tbl/ 2mg Op Amlopin /30 tbl a 10 mg/ op Atoris/ 30 tbl a 20 mg Op Atoris/ 90 tbl a 20 mg op Atram/ 30 tbl a 6,25 mg op Axtil 30 tbl a 10 mg Op Axtil 30 tbl a 2,5 mg Op Axtil 30 tbl a 5 mg Op Baclofen /50 tbl a 10mg/ op Baclofen /50 tbl a 25mg/ op Baneocin maść 20 g Op Betaloc /20 tbl a 25mg/ op Betaloc 50 mg a 30 tbl Op Bibloc/ 30 tbl a 2,5 mg op Biosotal /60 tbl a 40 mg/ op Biotyk/ 30 kaps Op Bisocard/30 tbl/2,5mg/ op Bisocard/30 tbl/5mg/ op Bisocard/90 tbl/2,5mg/ op. 50

5 27. Calperos 500 mg /200 caps/ op Cardiamid krople 250 mg/ml Szt Cezera /5 mg 30 tabl/ Op Chlorprothixen /50 tbl a 15mg/ op Chlorprothixen /50 tbl a 50mg/ op Cholinex/ 24 tbl Op Claritine /10mg 30 tabl/ Op Clopixol /100 tbl a 10mg op Clopixol /100 tbl a 25 mg/ op Clopixol Depot 200 mg/ml amp Concor/ 28 tbl a 5 mg Op Contrahist/ 28 tbl a 5 mg Op Contraloc /28 tbl a 20 mg/ op Convulex 500 mg 100 kaps Op Coronal / 30 tbl a 5 mg Op Cyclonamina 30 tbl a 250 mg/ op Decaldol 50 mg/ml amp Decilosal/56 tbl/100 mg Op Depacine chrono/30 tbl a 300mg/ op Depacine chrono/30 tbl a 500mg/ op Depo-provera 1 ml am fiolk i Dexaven 8mg/ 2ml amp Diaprel MR 30 mg /60 tbl/ op Diaprel MR 60 mg /30 tbl/ Op Diuresin SR /30 tbl a 1,5 mg/ op Enema Szt Encorton/20 tbl/5mg Op Erdomed/ 20 kaps Op Estazolam /20 tbl a 2mg/ op Euthyrox N 200 op Euthyrox/ 50 tbl a 125 mg Op. 10

6 58. Euthyrox/50 mg/50 tbl/ Op Euthyrox/100 mg/50 tbl/ Op Euthyrox/112 mg/50 tbl/ Op Fenistil żel Op Fluanxol/ 50 tbl a 3 mg Op Furosemid /40mg a 30 tbl/ op Formetic/90tbl/ 500 Op Glibetix 4mg /30 tbl/ op Gliclada 60 mg/60tbl/ Op Glucobey /30 tbl a 50 mg/ op Glucophage /30 tbl a 1000mg/ op Glucophage/30 tbl/750mg Op Glukoza proszek 75 g Op Haloperidol /30 tbl a 5mg/ op Haloperidol /40 tbl a 1mg/ op Helicid 28 kaps a 20 mg/ op Hydrosil żel 75 g Op Hydroxizina/ 30 tbl a 10 mg Op Hydroxizinum /30 tbl a 25mg/ op Ibuprofen Pabi /60 tbl op Ibuprom zatoki /50 tbl/ op Ibuprom zatoki 24 tabl Op Indapen/ 30 tbl a 1,5 mg Op Insulina GENSULIN N op Insulina GENSULIN R op Ipres long 30 tbl a 1,5 mg Op Kaldyum 600 mg 100 kaps Op Kalipoz 30 tbl op Kalipoz 60 tbl op Ketonal /30 tbl a 50mg/ op Ketrel 25 mg 30 tbl Op Ketrel 100 mg/ 60 tbl Op. 15

7 90. Klozapol /50 tbl a 100mg/ op Lactulosum syrop {5,5g/15 ml) 150 ml Szt Lipanthyl 30 tbl a 215 mg op Lipanthyl kaps Op Localpin/30 tbl/10mg Op Lokren /28 tbl a 20 mg/ op Loperamid /30 tbl op Lorafen 1mg /25 tbl/ op Lorista H 28 /kaps a 50+12,5 mg/ op Lozap HCT /30 tbl a 50+12,5 mg/ op Lucetam 60 tbl a 800 mg Op Luminalum /10 tbl a 0,1mg/ op Mediderm krem 1 kg Op Memotropil 1200 mg /60 tab/ Op Methotrexat Ebewe/50 tbl/5 mg/ Op Metformax 1000mg /30 tbl/ op Metformax 850mg /30 tbl/ op Metocard /30 tbl a 50mg/ op Metoprollol 50 mg a 30 tbl Op Metypred 4 mg 30 tbl Op Miflonide/ 60 kaps op Milurit/30 tbl/300 Op Mononit /30 tbl a 20 mg/ op Mycrogynon 21 tbl Op Neurotop /50 tbl a 300mg/ op Neurotop /50 tbl a 600mg/ op Nitrazepam /20 tbl a 5mg/ op No Spa /20 tbl a 80mg/ op Octenisept 1000 ml Szt Paski ACCU-CHEK Active Op Paski Cera-chek 1 Code 50 szt. Op Peritol 20 tbl a 4 mg/ op. 10

8 122. Pernazinum /20 tbl a 0,25mg/ op Pernazinum /30 tbl a 0,1mg/ op Phenytoinum /60 tbl a 100mg/ op Polocard /60 tbl a 75mg/ op Polocard/ 60 tbl a 150 mg Op Polopiryna S /20 tbl/ op Polpril 28 tbl a 5 mg Op Prestarium/ 30 tbl a 5 mg op Pridinol /50 tbl a 5mg/ op Promazin /60 tbl a 100mg/ op Propranolol /50 tbl a 10mg/ op Propranolol/50 tbl a 40 mg/ op Proscar/28 tbl/ 5mg/ Op Ranigast /60 tbl a 150mg/ op Relanium /20 tbl a 2mg/ op Relanium /20 tbl a 5mg/ op Rigevidon /21 tbl op Roswera 28 tbl a 15 mg Op Rutinoscorbin/ 90 tbl Op Ryspolit /20 tbl a 2mg/ op Ryspolit /20 tbl a 4mg/ op Seasonique 91 tabl. Op Setalofl/ 30 tbl a 50 mg Op Simvasterol 28 tbl a 20 mg Op Sortis/ 30 tbl a 20 mg op Spironol /25 mg 100 tabl/ Op Spirytus salicylowy 100 g Szt Staveran /20 tbl a 40 mg/ op Sudocrem krem 400 g Szt Sulpiryd /200 mg 30 kaps/ Op Szelazo + SR 60 kaps Op Tardyferon 30 tbl a 80 mg/ op. 20

9 154. Tardyferon Foll 30 tbl/80mg+ 0,35 mg/ Op Tegretol /30 tbl a 400mg/ op Tensart HTC/ 12,5 mg Op Tertensif SR /30 tbl a 1,5 mg/ Op Tezeo HCT 80 mg + 25 mg Op Tezeo 40 mg Op Theospirex /150mg 50 mg/ Op Tialorid mite /50 tbl/ op Tisercin /50 tbl a 25mg/ op Tolperis 50 mg 90 tbl Op Torvacard 20mg /30 tbl/ op Trilace 2,5 mg a 28 tbl Op Trileptal 600mg op Tritace /28 tbl a 10mg/ op Tritace /28 tbl a 5mg/ op Tulip/ 30 tbl a 20 mg Op Tulip/ 90 tbl a 20 mg op Valsec/ 28 tbl a 160 mg Op Valsec/28 tbl/80 mg Op Verospiron/ 30 tbl a 50 mg Op Vetira 1000mg /50 tbl op Vetira 500mg /50 tbl op Vinpoton/ 50 tbl a 5 mg op Vivace 10mg /30 tbl/ op Vivace 2,5mg /30 tbl/ op Vivace 5mg /30 tbl/ op VIVACOR 6,25 mg/ op Woda utleniona 3% 100 g Szt Xenna extra 10 drażetek Op Yazz op Zafiron/ 120 kaps Op Zaranta /28 tbl a 10 mg/ op. 15

10 186. Zolaxa/30 tbl/5 mg Op Zolaxa/30 tbl/10 mg Op Zolaxa/30 tbl/15 mg Op Zolaxa/30 tbl/20 mg Op Zyrtec /30 tbl a 10 mg/ op. 45 RAZEM..,dn.2017 r. Podpis osoby (osób) upoważnionej (ych ) do występowania w imieniu

11 Załącznik nr 3 Umowa wzór na dostawę leków zawarta w dniu... w Przasnyszu pomiędzy: Powiatem Przasnyskim z siedzibą w Przasnyszu, ul. Św. Stanisława Kostki 5, Przasnysz, NIP: , zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: 1. Pana Dariusza Chaborskiego Dyrektora Domu Pomocy Społecznej dla dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie w Przasnyszu na podstawie Uchwały Nr 9/2017 Zarządu Powiatu Przasnyskiego z dnia 20 stycznia 2017 r. przy kontrasygnacie Pani Doroty Ryszczyk Głównej Księgowej a reprezentowany przez : zwanym dalej Wykonawcą niniejszą umowę strony zawierają na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U poz ze zm.). Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty Euro Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu leki wg przeprowadzonego postępowania zapytania ofertowego. 2. Ceny leków wg złożonego formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 2 będą integralną częścią umowy. Kwota brutto umowy wg złożonego formularza ofertowego wynosi zł (słownie złotych:..), kwota netto umowy.zł (słownie ) 3. Na podstawie art. 144 ust.1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy z wybranym Wykonawcą w następujących okolicznościach: zmiany będą korzystne dla Zamawiającego

12 konieczność wprowadzenia zmian nie wyniknie z przyczyn powstałych po stronie Zamawiającego ani Wykonawcy - indeksacja wynagrodzenia umownego w związku z mającą nastąpić zmianą stawek podatku VAT na podstawie pierwotnej woli stron-może to nastąpić po dniu wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawki VAT. Ceny jednostkowe netto leków określone w ofercie pozostają bez zmian. 4. Zamawiający będzie realizował odbiór leków w ilościach wypisanych na receptach i bez recepty. 5. Ilości zamawianych leków mogą ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. 6. Wykonawca jest zobowiązany w przypadku wyczerpania limitu ilościowego przedmiotu zamówienia dostarczać leki w cenie ofertowej do czasu zakończenia umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości poszczególnych leków. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania mniejszej ilości towaru niż jest określona w formularzu ofertowym. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia. 8. Jeżeli w toku realizacji dostawy nastąpi konieczność wykonania dostaw dodatkowych, których wielkość nie przekroczy 30% wartości podstawowego zamówienia, to Wykonawca zobowiązany jest dokonać tych dostaw na dodatkowe zamówienie Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą, przy zachowaniu tych samych norm, standardów i cen Zamawiający rozumie przez dostawę sukcesywną leków ich dostawę zgodnie z bieżącą potrzebą na telefoniczne zamówienie, najpóźniej na trzy dni przed planowaną datą dostarczenia towaru (w wyjątkowych przypadkach zamówienie i dostawa wymagane w tym samym dniu). Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do składania zamówienia jest: Katarzyna Purzycka tel. (0-29) lub pracownik upoważniony przez Zamawiającego. 2. Osoba upoważniona do kontaktu ze strony Wykonawcy:. tel. /.tel. kom. 3. Wykonawca oświadcza, że wszystkie przedstawione w ofercie leki są zarejestrowane i posiadają atesty o dopuszczeniu ich do obrotu na rynku polskim. Wykonawca dostarczy leki zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 4. Leki zostaną dostarczone przez Wykonawcę terminowo do dyżurki pielęgniarek, transportem Wykonawcy, na jego koszt. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania odpowiednich warunków transportu w opakowaniach wymaganych dla rodzaju dostarczanych artykułów. Leki będą na opakowaniach podpisane nazwiskiem i imieniem pacjenta, na którego jest wystawiana recepta lub, dla którego lek jest zamawiany.

13 5. Wykonawca zobowiązuje się zastosować odpowiednie opakowanie przedmiotu dostawy, zabezpieczenie go w czasie transportu oraz ponieść ewentualne konsekwencje z tytułu nienależytego transportu i powstałych strat. 6. Do faktur Wykonawca dołącza potwierdzenie odbioru ilości dostarczonego towaru. Potwierdzenia odbioru ilościowego i asortymentowego każdej partii towaru dokonuje upoważniony pracownik Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania cen leków jak w formularzu ofertowym. Jedyną podstawą do zmiany cen leków jest zmiana list urzędowych odpłatności za leki lub zmiany stawki podatku VAT. 2. Zamawiający zobowiązany jest do dokonania zapłaty za otrzymane leki w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT na numer konta wskazany na fakturze. 3. Wykonawca winien wystawić fakturę w następujący sposób: Nabywca: Powiat Przasnyski, ul. Św. Stanisława Kostki 5, Przasnysz NIP Odbiorca: Dom Pomocy Społecznej dla dorosłych niepełnosprawnych intelektualnie w Przasnyszu, ul. Ruda 1, Przasnysz 4. Wykonawca za opóźnienie w płatnościach nie będzie naliczał odsetek. 4 Umowa została zawarta na czas określony, tj. od r. do.2018 r Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy, z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, bez podania przyczyn. W okresie wypowiedzenia strony obowiązują warunki zobowiązania niniejszej umowy. 2. Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu Cywilnego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy. c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w zakresie, który uniemożliwia wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. 6 Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej za zgodą obydwu stron.

14 7 W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Ewentualne spory wynikłe na tle przedmiotowej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy wg miejsca siedziby Zamawiającego. 9 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA