SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla zamówienia dokonywanego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych, prowadzonego na podstawie art. 39 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 roku, poz.907 z późn. zm.) na zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów hobbystycznych dla młodzieży biorącej udział w projekcie Aktywny Targówek współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego- warsztat Zumby Terminy: Składanie ofert: r. godz Otwarcie ofert: r. godz Warszawa, dnia Zatwierdził: Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy Alicja Witoszyńska 1

2 Generalne zasady uczestnictwa w postępowaniu Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna oraz podmioty te występujące wspólnie, o ile spełniają warunki określone w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej specyfikacją lub w skrócie SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się ze wszystkimi dokumentami będącymi integralną częścią SIWZ. W celu prawidłowego sporządzenia oferty, Wykonawca powinien uzyskać wszystkie niezbędne informacje co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na przedmiot zamówienia określoną w pkt.3 1. ZAMAWIAJĄCY 1. Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Targówek m. st. Warszawy; ul. św. Wincentego 87, Warszawa; Strona internetowa na której publikowana jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia: Telefon: Godziny urzędowania: poniedziałki - piątki: NIP: ; Regon: Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: 1) OPS lub Zamawiający Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Targówek m. st. Warszawy; 2) Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji; 3) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; 4) Ustawa - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 z późn. zm.); 5) Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został opisany w punkcie 3 SIWZ oraz w załączniku nr 1 do SIWZ. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 39 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 z późn. zm.). 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest Przeprowadzenie warsztatów hobbystycznych dla młodzieży biorącej udział w projekcie Aktywny Targówek realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki finansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego warsztat Zumby. Kod CPV ogólny usługi szkoleniowe usługi opracowywania programów szkoleniowych 2

3 3.2. Zamówienie dotyczy: 1. Warsztaty Zumby dla 5 osób Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający wymaga od Wykonawców przed złożeniem oferty dokładnego zapoznania się z opisem przedmiotu zamówienia, oraz z zapisami wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tych samych zadań w przypadku, jeżeli zamówiona ilość okaże się niewystarczająca lub jeżeli zaistnieje konieczność skierowania do udziału większej ilości uczestników i/lub jeżeli w okresie następnych trzech lat od podpisania umowy koniecznym okaże się nabycie usług tożsamych z przedmiotem zamówienia, na przykład w ramach kolejnych projektów EFS i/lub w ramach podstawowej działalności Zamawiającego Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. W przypadku, gdy Wykonawca korzysta z doświadczenia innego podmiotu, podmiot ten musi brać udział w wykonaniu zamówienia. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do roku. Szczegółowe terminy oraz harmonogram zajęć Zamawiający ustali z Wykonawcami przed podpisaniem umowy. 4.1 Zmiany postanowień zawartej umowy Zamawiający dopuszcza do zmiany postanowień umowy w przypadku: 1. Nazwy, adresu oraz osób reprezentujących strony; 2. Każdej zmiany, która jest korzystna lub neutralna dla Zamawiającego, lub zmiany której nie można było przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 3. terminów i miejsca, o których mowa w załączniku nr 7 par.1 4. z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego; 5. z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 3

4 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy : 1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 Ustawy dotyczące : 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy z art. 22 ust.1 ustawy Pzp. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy z art. 22 ust.1 ustawy Pzp. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zapewni do realizacji zadania osoby posiadające kwalifikacje do przeprowadzenia kursu. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 6 do SIWZ). Sale zapewnia Zamawiający. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej : Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy z art. 22 ust.1 ustawy Pzp. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 i 2 ustawy. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w rozdziale 5 ust. 1 pkt 1-4 powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie. 4. Warunek określony w ust. 2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. 5. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez Wykonawcę w ofercie dokumentów lub oświadczeń określonych w rozdziale 6 SIWZ metodą spełnia/nie spełnia. Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wykazał nie później niż na dzień składania ofert, spełnienie w/w. warunków. 6. Wykonawcy, którzy nie złożą dokumentów potwierdzających spełnienia warunków zgodnie z art. 22 oraz dokumentów na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 oraz z art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp, zostaną wykluczeni z postępowania, natomiast odrzucenie oferty nastąpi zgodnie z art. 89 ust. 1 ustawy Pzp. 6 DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCÓW W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 4

5 6.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący, posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, Zamawiający żąda : oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1. Oświadczenie należy złożyć na druku stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 2) W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający żąda: oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1. Oświadczenie należy złożyć na druku stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 3) W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda: oświadczenia Wykonawcy, że dysponuje w Warszawie lokalem wyposażonym odpowiednio do przeprowadzenia kursu/ kursów w zakresie określonym w SIWZ oraz, że dysponuje osobami posiadającymi kwalifikacje do przeprowadzenia kursu/ kursów. Oświadczenie należy złożyć na druku stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca polegający na wiedzy i doświadczeniu, oraz potencjale technicznym innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4) W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający żąda: oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1. Oświadczenie należy złożyć na druku stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 Wykonawca składa następujące dokumenty : 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oświadczenie należy złożyć na druku stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o 5

6 udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust.1 pkt.2 Ustawy Prawo zamówień publicznych aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie wymienione w punkcie 6.2. podpunkt 1) niniejszej SIWZ( załącznik nr 4). 3) W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca, wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 5) 6.3. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcjum, spółki cywilna ): 1) Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia. 2) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. 3) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania i podpisania umowy, a pełnomocnictwo/upoważnienie (w oryginale) do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców, powinno być dołączone do oferty. 4) Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w punktach 6.2. dla każdego partnera z osobna. 5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 6.4 Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie 6.2. podpunkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 2) Jeżeli w kraju w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed 6

7 notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI I UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 7.1. Zamawiający z Wykonawcami będzie porozumiewać się w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą za pomocą poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Wskazane jest zatem podanie CZYTELNIE w ofercie aktualnego adresu do korespondencji za pomocą poczty elektronicznej Osobami uprawnionymi do udzielania wyjaśnień są: - w zakresie dokumentacji - Beata Filipowicz specjalista ds. zamówień publicznych; tel.: , adres b.filipowicz@opstargowek.waw.pl od poniedziałku do piątku w godzinach lub osobiście: w godzinach w siedzibie Zamawiającego; - w zakresie przedmiotu zamówienia: - koordynator projektu systemowego - Joanna Górczyńska, od poniedziałku do piątku w godzinach , adres jgorczynska@ops-targowek.waw.pl lub osobiście: w godzinach w siedzibie Zamawiającego Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż: na 2 dni przed upływem składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w punkcie 7.3., lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 7.5 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w punkcie 7.3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, oraz zostanie zamieszcza na witrynie internetowej: W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz jej treść Zamawiający umieści na witrynie internetowej: Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. 8. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 8.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie pokój nr 24 w terminie do dnia do godziny Ofertę należy umieścić w kopercie opatrzonej nazwą zamówienia: 7

8 Oferta na przeprowadzenie warsztatu hobbystycznego Zumby dla młodzieży. Nie otwierać przed roku przed godz oraz pieczęcią firmową Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu, aby można ją było odesłać w przypadku złożenia po terminie Oferty złożone po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 9.1. Oferta powinna być zgodna w kwestii sposobu jej sporządzenia, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia, ze wszystkimi wymaganiami SIWZ oraz z zasadami ustawy Prawo zamówień publicznych Oferta Wykonawcy może dotyczyć dowolnej ilości części zamówienia i musi być sporządzona w oparciu o niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na wybraną część lub części. Złożenie większej liczby ofert na daną część lub oferty zawierającej alternatywę spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę na daną część Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej Oferta musi spełniać następujące wymogi: 1) ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, a tekst oferty ma być sporządzony w języku polskim pod rygorem jej nieważności; 2) oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane; 3) formularz oferty oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis), zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy Wykonawcy; 4) upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisywania oferty należy dołączyć do oferty w formie oryginału, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub załączonych dokumentów; 5) wszystkie strony oferty, w kolejności wskazanej w formularzu ofertowym, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości zmiany zawartości oferty; 6) wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (podmiot uczestniczący w zamówieniu). W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależne od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu w oryginale pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Do oferty powinny być załączone dokumenty wyszczególnione w rozdziale 6 niniejszej specyfikacji. W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołączy kopię wymaganego dokumentu, kopia ta powinna być potwierdzona za 8

9 zgodność z oryginałem (każda zapisana strona) przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy (tj. osobę/y podpisującą/ce ofertę), poza pełnomocnictwem, które składane jest w oryginale Dokumenty, których złożenia Zamawiający wymaga na załącznikach do niniejszej SIWZ powinny być złożone na tych załącznikach. Wykonawca może sporządzić własny dokument, ale pod warunkiem, że umieści w nim wszystkie informacje ściśle wg wzoru Zamawiającego - złożenie dokumentu w innej formie skutkuje odrzuceniem oferty. W przypadku kopii musi ona być poświadczona za zgodność z oryginałem przez wszystkie osoby udzielające pełnomocnictwa lub notarialnie. W przypadku przedłożenia upoważnienia/ pełnomocnictwa musi być ono w formie oryginału podpisanego przez osoby upoważniające Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyników przetargu, z wyjątkiem unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego na podstawie art. 93 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, kiedy to Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. 10. TERMIN, MIEJSCE I TRYB OTWARCIA I OCENY OFERT Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Św. Wincentego 87, I piętro, pokój nr 43 w dniu r. o godz Wykonawcy mają prawo być obecni przy otwieraniu ofert Otwarcie ofert będzie poprzedzone stwierdzeniem nienaruszalności kopert oraz policzeniem otrzymanych ofert Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda do wiadomości nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania, z tym, że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Zamawiający prześle niezwłocznie te informacje W części niejawnej Komisja dokona badania ofert zgodnie z rozdziałem 5 i 6 SIWZ oraz oceny ofert nie odrzuconych zgodnie z kryteriami podanymi w rozdziale W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów Oferta Wykonawcy, który zostanie wykluczony z postępowania, nie jest rozpatrywana i uznaje się ją za odrzuconą Zamawiający zawiadamia równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem art. 92 ust.1 pkt.3 9

10 11. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca jest związany ofertą do czasu upływu terminu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie dłużej niż przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. KRYTERIA WYBORU OFERTY I SPOSÓB OCENY OFERT (dotyczy wszystkich części) Dokonując oceny złożonych ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem, tj.: Cena 90 % Doświadczenie w prowadzeniu kursu 10% Kryterium 1 Ocena ceny przedmiotu zamówienia będzie dokonywana poprzez porównanie danych zawartych w ofertach dla danej części do najniższej ceny spośród zaproponowanych dla tej części. Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru: C min Pc = x 100 pkt. x 90 % C n gdzie: Pc - punkty uzyskane za dane kryterium przez Wykonawcę n, C min - najniższa cena wśród zaproponowanych przez Wykonawców, C n - cena zaproponowana przez Wykonawcę n, Kryterium nr 2 (Doświadczenie w prowadzeniu warsztatów Zumby zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia ) L p. N a z w a p o d k r y t e r i u m I l ość punktów, które z o s t a ną przyz n a n e z s p e ł n i e n i e p o d k r y t e r i u m 1 W a r s z t a t y Z u m b y 5 0 p k t. z a k ażdy w a r s z t a t ( m i n 5 0 g o d z. ) w c iągu o s t a t n i c h t r z e c h l a t. M a k s i m u m d o z d o b y c i a p k t. Otrzymane punkty zostaną dodane i pomnożone przez wagę 10%. Otrzymane punkty w poszczególnych kryteriach oceny ofert, po zsumowaniu będą stanowiły ocenę oferty. 10

11 O w y b o r z e n a j k o r z y s t n i e j s z e j o f e r t y z a d e c y d u j e n a j w yż s z a i l ość punktó w u z y s k a n y c h p r z e z W y k o n a w cę w d a n e j c zęści, to jest cena 90% i dośw i a d c z e n i e w p r o w a d z e n i u k u r s u 1 0 %. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, które miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 13.OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. W formularzu oferty cenę należy podać w walucie polskiej, tj. całkowite wynagrodzenie brutto ryczałtowe zawierające wszystkie opłaty, podatki oraz koszta związane z realizacją zamówienia dla danej części. 2. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną propozycję cenową na daną część. Ceny nie można zmienić po upływie terminu otwarcia ofert. Podane ceny należy zaokrąglić do drugiego miejsca po przecinku. 14. SPOSÓB PROWADZENIA ROZLICZEŃ Z WYKONAWCĄ W WALUTACH OBCYCH Zamawiający nie przewiduje możliwości dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych. 15.UDZIELENIE ZAMÓWIENIA i FORMALNOŚCI, KTÓRE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o określone w rozdziale 12 SIWZ kryterium oceny ofert Przyjęcie w ofercie wzoru umowy stanowi jeden z istotnych warunków przyjęcia oferty przez Zamawiającego Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę ( firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną oferentom wg kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 11

12 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Zamawiający nie żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy W przypadku wyboru oferty Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy Przed zawarciem umowy Wykonawca przedstawi dokument wskazujący, że Wykonawca ma prawo do zaciągania zobowiązań, chyba, że wynika to z dokumentów złożonych w ofercie Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi program szkolenia W przypadku okoliczności wymienionych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 16. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych przysługuje odwołanie. Odwołanie przysługuje na: 1. opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3. odrzucenia oferty odwołującego. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 12

13 Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium na podstawie art. 45 ust. 2 Ustawy prawo zamówień publicznych. 18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w przypadkach określonych ustawą Prawo zamówień publicznych, w tym szczególnie na podstawie art. 93 ust. 1a. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy : 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty nie podlegające odrzuceniu przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia W sprawach nie uregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki do SIWZ: 1. Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 2. Formularz oferty załącznik nr 2 3. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia wymogi art. 22 ust. 1 załącznik nr 3 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art.24 ust.1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 4; 5. Informacja dotycząca udziału Wykonawcy w grupie kapitałowej załącznik nr Oświadczenie Wykonawcy w kwalifikacji osób realizujących zamówienie - załącznik nr 6; 7. Wzór umowy załącznik nr 7 Zatwierdził: Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy Alicja Witoszyńska 13

14 Opis przedmiotu zamówienia Wymagania dotyczące wszystkich części: Załącznik Nr 1 do SIWZ 1. Uczestnikami kursów hobbystycznych będzie młodzież (w wieku lat) biorąca udział w Projekcie Aktywny Targówek w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi program/programy warsztatów. 3. Warsztaty będą realizowane w Warszawie, w pomieszczeniach zapewnionych przez Zamawiającego, odpowiednio wyposażonych do tematyki i zakresu warsztatów. Warsztaty będą realizowane w pomieszczeniach zapewnionych przez Zamawiającego przy ul. Mieszka I-go 7 Zespół Szkół Nr Kursy będą realizowane w okresie: od dnia podpisania umowy do roku. 5. Wykonawca zapewnia kadrę dydaktyczną o kwalifikacjach odpowiednich do prowadzenia zajęć. Osoba prowadząca zajęcia powinna wykazać się doświadczeniem w prowadzeniu w/w warsztatów (co najmniej 50 godzin w prowadzeniu zajęć Zumby). 6. Przed rozpoczęciem szkolenia, Wykonawca poinformuje uczestników kursu, o tym, że jest on współfinansowany przez Unię Europejską Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz zapoznaje uczestników ze szczegółowym programem kursu i przedstawia im harmonogram realizowanych zajęć. 7. Wykonawca zapewnia uczestnikom warsztatów wszelkie materiały i sprzęt niezbędny do ich przeprowadzenia. Materiały szkoleniowe muszą być oznakowane logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją, że kurs jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Wykonawca z przebiegu szkolenia sporządza następującą dokumentację: a. listy obecności na szkoleniu; b. pokwitowania uczestników kursu dotyczące otrzymania cateringu, zaświadczeń o ukończeniu szkolenia; c. dokumentację fotograficzną z prowadzonego szkolenia (3-4 zdjęcia uczestników kursu na tle plakatu informującego o dofinansowaniu szkolenia ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego); d. Dokumentację Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w formie raportu poszkoleniowego, o którym mowa w punkcie Po stronie Wykonawcy leży odpowiedzialność za wyeksponowanie w pomieszczeniach, w których odbywać się będzie kurs materiałów informacyjnych o dofinansowaniu szkolenia w ramach EFS. Materiały (plakat) zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego (odbiór plakatu z biura projektu leży po stronie Wykonawcy). 10. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie warunków BHP w trakcie całego kursu. 11. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość i zgodność z opisem przedmiotu zamówienia oraz za należytą staranność przy realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytowania kursu i zgłaszania uwag do jego prowadzenia. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag 14

15 Zamawiającego dotyczących realizacji zamówienia. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 12. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 13. Wykonawca określa numery telefonów kontaktowych i adres poczty elektronicznej oraz innych danych niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 14. W celu rozliczenia usługi Wykonawca przekaże Zamawiającemu: 1 komplet materiałów szkoleniowych, raport poszkoleniowy zawierający minimum: a. program zajęć b. uwagi do realizacji programu, dane dotyczące ilości godzin warsztatów, terminów, itd., c. listy obecności na warsztatach (obecność każdego dnia musi być poświadczona podpisem uczestnika) d. zdjęcia (mogą być wydrukowane z drukarki). Raport musi składać się ze stron ze sobą połączonych i musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego. 15. Należność za kurs zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem, w terminie do 14 dni, od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z raportem poszkoleniowym. 16. W treści faktury wystawionej za szkolenie musi znaleźć się tytuł kursu zgodny z częścią szczegółową Opisu Przedmiotu Zamówienia. Część szczegółowa Warsztaty ZUMBY 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu warsztatów Zumby dla 5 osób - młodzieży biorącej udział w Projekcie Aktywny Targówek; 2. Celem kursu jest nauczenie podstawowych kroków Zumby i zachęcenie młodzieży do takiej formy aktywnego spędzania czasu. Kurs ma rozbudzić chęć aktywnego spędzania czasu uczestników; 3. Czas trwania warsztatów: nie mniej niż 8 godzin lekcyjnych. Warsztaty powinny odbyć się w nasileniu 1 lub 2 razy w tygodniu (w zależności od ustaleń z grupą) x 2 godziny lekcyjne w dni powszednie, w godzinach popołudniowych (zajęcia mogą zacząć się nie wcześniej niż od godziny 15.00); 4. Warsztaty odbędą się na terenie Zespołu Szkół przy ul. Mieszka I 7; 5. Zamawiający zapewni salę do zajęć a Wykonawca zapewni muzykę i jej nagłośnienie; 6. Wykonawca zapewni dla uczestników warsztatów wodę mineralną (minimum 1 x 0,5 litra na osobę, na każdych zajęciach). 15

16 Załącznik nr 2 do SIWZ.. Pieczęć Wykonawcy O F E R T A Nazwa Wykonawcy... Siedziba Wykonawcy Województwo NIP... REGON... tel.... faks... adres Do: Nazwa i siedziba Zamawiającego: Ośrodek Pomocy Społecznej Targówek m.st. Warszawy ; ul. św. Wincentego 87; Warszawa Dzielnicy Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia na zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów hobbystycznych dla młodzieży oferuję wykonanie zamówienia na następujących warunkach: Warsztaty Zumby za: łączną cenę ryczałtową brutto PLN. Słownie złotych:.. PLN Doświadczenie zawodowe prowadzącego zajęcia z Zumby wynosi * godzin. (należy wpisać ilość godzin z zajęć Zumby.) Oświadczamy, że warsztaty zostaną zrealizowane w terminach podanych w SIWZ. Oświadczamy, że uważamy się za związanego(ą) niniejszą ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego w SIWZ. Oświadczamy, że akceptujemy zapisy umowy oraz warunki płatności określone we wzorze umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ z uwzględnieniem zaproponowanych danych ofertowych w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego....,dn... Miejscowość... czytelne podpisy lub podpisy i pieczątki imienne osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 16

17 Załącznik nr 3 do SIWZ.. Pieczątka Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E O spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 z późn. zm. ); Nazwa Wykonawcy Siedziba Wykonawcy.. Oświadczam, że, firma, którą reprezentuję spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dotyczące w szczególności: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej... Miejscowość, data... czytelne podpisy lub podpisy i pieczątki imienne osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 17

18 Załącznik nr 4 SIWZ. Pieczęć Firmy Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Nazwa Wykonawcy siedziba Wykonawcy.... Oświadczam, że w stosunku do firmy, którą reprezentuję, brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 Prawo zamówień publicznych., dnia. miejscowość... czytelne podpisy lub podpisy i pieczątki imienne osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z partnerów 18

19 Załącznik nr 5 do SIWZ Wykonawca wypełnia ten druk wypisując listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca, lub oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej (podstawa prawna: art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych tekst jednolity: Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 z późn. zm.) Lista podmiotów należąca do tej samej grupy kapitałowej Wykonawcy (jeżeli Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej skreśla lub pisze nie dotyczy ).....dnia miejscowość... czytelne podpisy lub podpisy i pieczątki imienne osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do grupy kapitałowej (jeżeli Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wypełnia oświadczenie) Oświadczam, że. Nazwa Wykonawcy nie należy do grupy kapitałowej.dnia miejscowość... czytelne podpisy lub podpisy i pieczątki imienne osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 19

20 Załącznik nr 6 SIWZ pieczęć Wykonawcy Oświadczenie W sprawie kwalifikacji osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Oświadczam, że warsztat Zumby zostanie przeprowadzony w Warszawie przez: Imię i nazwisko Oświadczam, że osoba/osoby, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia posiadają kwalifikacje do przeprowadzenia kursu zawodowego., dnia. miejscowość... czytelne podpisy lub podpisy i pieczątki imienne osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 20

21 Załącznik nr 7 do SIWZ Umowa nr.. w dniu.2014 roku w Warszawie pomiędzy Ośrodkiem Pomocy Społecznej Dzielnicy Targówek m. st. Warszawy z siedzibą: Warszawa, ul. św. Wincentego 87, NIP: ; Regon: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Panią Alicję Witoszyńską - Dyrektora OPS, działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 26 lipca 2011 r., nr GP-0052/2969/2011 a.. prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą.. z siedzibą w., ul., wpisaną, NIP.., Regon w wyniku przeprowadzenia postępowania nr POKL -22/2014 w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art.5 ust.1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 roku, poz.907 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia warsztatu:.. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Miejsce warsztatu: Warszawa, 3. Termin kursu od dnia podpisania umowy do W warsztatach wezmą udział uczestnicy Projektu Aktywny Targówek, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 5. Program warsztatu stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy Wykonawca do realizacji zamówienia zapewni: 1) niezbędny sprzęt do przeprowadzenia warsztatu, 2) osobę/osoby o odpowiednich kwalifikacjach do przeprowadzenia warsztatu; 3) materiały i pomoce naukowe; 4) każdego dnia kursu napoje woda mineralna dla uczestników kursu. 2. Wykonawca po zakończeniu warsztatu wystawi uczestnikom zaświadczenia oznakowane w sposób opisany w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Kopię zaświadczeń potwierdzonych za zgodność z oryginałem Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do dokumentacji Projektu. 3. Wykonawca w trakcie zajęć zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji: list obecności, dokumentację fotograficzną zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do niniejszej umowy). Dokumenty te Wykonawca przekaże Zamawiającemu w formie raportu. 4. Ze strony Zamawiającego osobą nadzorującą realizację umowy będzie Koordynator Projektu Pani Joanna Górczyńska. 3 21

22 1. W związku z dostępem Wykonawcy do informacji podlegających ochronie określonej w ustawie o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz. U r., poz ) Wykonawca zapewni przestrzeganie postanowień ustawy w zakresie powierzonych danych osobowych, których jest administratorem dla celów wynikających z niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy. 3. Zamawiający zastrzega możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 1. Wykonawcy za przeprowadzenie kursu przysługuje następujące ryczałtowe wynagrodzenie. zł brutto: (słownie:..złotych brutto) w tym podatek VAT W przypadku zmniejszenia ilości uczestników kursu należne wynagrodzenie Wykonawcy będzie wyliczone według wzoru: cena jednostkowa ryczałtowa (cena obliczona w następujący sposób: całkowita cena ryczałtowa podzielona przez ilość uczestników przewidzianych w SIWZ) pomnożona przez ilość uczestników biorących udział w kursie. 3 Podstawą do wypłacenia wynagrodzenia będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę po zakończeniu kursu wraz z dokumentacją przeprowadzonego szkolenia, o której mowa 2 (w tym zaakceptowany przez koordynatora raport poszkoleniowy). 4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na konto wskazane na fakturze do 14 dni po przedłożeniu Zamawiającemu faktury i przy braku zastrzeżeń Zamawiającego. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wystawienia polecenia przelewu przez Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne jest w całości ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wynikłej z nienależytego wykonania umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone podczas wykonywania zamówienia. 3. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 15% wartości umowy określonej w 4 w ust W przypadku nieterminowej realizacji zamówienia przez Wykonawcę Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 1% wartości brutto umowy określonej w 4 za każdy dzień opóźnienia. 5. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 6. Wykonawca może dochodzić od Zamawiającego roszczeń dotyczących zapłaty ustawowych odsetek za zwłokę w zapłacie faktury. 7. Zamawiający potrąci karę umowną z faktury wystawionej przez Wykonawcę Strony ustalają, że treść umowy może ulec zmianie zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 roku, poz.907 z późn. zm.). 2. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą dotyczyć w szczególności: a. nazwy, adresu oraz osób reprezentujących strony; b. każdej zmiany, która jest korzystna lub neutralna dla Zamawiającego, lub zmiany której nie można było przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 22

23 c. terminów i miejsca, o których mowa w 1; d. z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego; e. z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć. 3.Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają potwierdzenia pisemnego w postaci aneksu. 4.Strona wnioskująca o zmianę postanowień niniejszej umowy niezwłocznie i pisemnie powiadamia o tym fakcie drugą stronę, uzasadniając zmianę okolicznościami faktycznymi i prawnymi oraz przedkłada propozycję aneksu do umowy Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art.1 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. nr 112 poz.1198 z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust.2 (i ew. ust.3). 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust.1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych, w zakresie obejmującym imię i nazwisko. 3. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust.1, nie będą podlegały informacje zawarte w - /załączniku nr - do niniejszej umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą 8 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, zgodnie z art. 145 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 roku, poz. 907 z późn. zm.). 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Spory mogące wyniknąć ze stosunku objętego niniejszą umową strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa zostaje sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca 23