Centralna Ewidencja i Informacja o Działalno ci Gospodarczej Instrukcja wypełniania wniosku CEIDG-1

Transkrypt

1 Zasady ogólne Niniejsza instrukcja przeznaczona jest do wypełniania wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalno ci Gospodarczej (CEIDG) w formie papierowej lub przygotowania na komputerze wniosku do wydruku, które składa si w dowolnym urz dzie gminy. Instrukcja mo e by pomocna równie przy wypełnianiu wniosku w wersji elektronicznej na stronie internetowej w tym przy u yciu wygodnej funkcjonalno ci kreatora krok po kroku (zalecane) lub widoku formularza. Podczas uzupełniania wniosku system teleinformatyczny CEIDG podpowiada wła ciwe pola i wskazuje ewentualne bł dy. Wniosek CEIDG-1 dla osób fizycznych wykonuj cych działalno gospodarcz jest jednocze nie: - wnioskiem o wpis do krajowego rejestru urz dowego podmiotów gospodarki narodowej (REGON); - zgłoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym do naczelnika urz du skarbowego (NIP); - o wiadczeniem o wyborze formy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych; - zgłoszeniem albo zmian zgłoszenia płatnika składek do Zakładu Ubezpiecze Społecznych; - o wiadczeniem o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników. Wniosek CEIDG-1 słu y tak e do dokonywania aktualizacji danych nieobj tych wpisem do CEIDG. Zgodnie z przepisami ustawy o swobodzie działalno ci gospodarczej, wpisowi do CEIDG nie podlega wykonywanie działalno ci wytwórczej w rolnictwie w zakresie upraw rolnych oraz chowu i hodowli zwierz t, ogrodnictwa, warzywnictwa, le nictwa i rybactwa ródl dowego, a tak e wynajmowanie przez rolników pokoi, sprzeda posiłków domowych i wiadczenie w gospodarstwach rolnych innych usług zwi zanych z pobytem turystów oraz wyrobu wina przez producentów b d cych rolnikami wyrabiaj cymi mniej ni 100 hektolitrów wina w ci gu roku gospodarczego. Niektóre rodzaje działalno ci gospodarczej nie mog by wykonywane przez osoby fizyczne (np. prowadzenie banku). Wniosek o wpis do CEIDG stanowi wszystkie jego cz ci je eli s wypełnione (CEIDG-RD, MW, RB, SC, PN). Wniosek w wersji papierowej nale y wypełni komputerowo albo na maszynie lub długopisem pismem wyra nym, bez poprawek i skre le. W razie potrzeby dokonania korekty składanego wniosku, nale y wypełni dodatkowy formularz CEIDG-POPR. W przypadku wniosku wypełnionego elektronicznie na stronie nie ma podziału na wy ej wymienione cz ci. Zgłoszenie osoby ubezpieczonej, w tym prowadz cej działalno gospodarcz, oraz pracowników, do ubezpiecze społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego nast puje niezale nie od zło enia wniosku CEIDG-1, w formie zgłoszenia ZUS ZUA albo ZUS ZZA, przekazywanego w formie elektronicznej lub pisemnej bezpo rednio do ZUS. Szczegółowe informacje s dost pne na stronie Dane przedsi biorcy wpisywane do CEIDG okre lone w art. 37 ust. 1 pkt 1 ustawy o swobodzie działalno ci gospodarczej s jawne i publicznie dost pne poprzez stron internetow Wszystkie daty nale y podawa w formacie RRRR-MM-DD (standard ISO 8601). W rubryce 01 (Rodzaj wniosku) dopuszcza si jednoczesne wskazanie pól w razie potrzeby: 1 i 3 (wpis i zawieszenie), 2 i 3 (zmiana i zawieszenie), 2 i 4 (zmiana i wznowienie), 2 i 5 (zmiana i wykre lenie), 4 i 5 (wznowienie i wykre lenie). Rubryk 02 (Miejsce i data zło enia) wypełnia pracownik urz du gminy, w którym wniosek jest składany. Rubryki i pola wypełniane w zale no ci od rodzaju składanego wniosku I. Wniosek o wpis do CEIDG nowego przedsi biorcy: Rubryki i pola, wypełnienie których jest wymagane podczas składania wniosku o wpis, zostały oznaczone na formularzu znakiem gwiazdki (*). W razie potrzeby nale y wypełni równie odpowiednie rubryki i pola w pozostałych cz ciach wniosku. Rubryki i pola podlegaj ce wpisowi do CEIDG, zostały okre lone w art. 25 ust. 1 ustawy o swobodzie działalno ci gospodarczej. S to: firma przedsi biorcy oraz jego numer PESEL, o ile taki posiada; data urodzenia przedsi biorcy; numer identyfikacyjny REGON przedsi biorcy, o ile taki posiada; numer identyfikacji podatkowej (NIP), o ile taki posiada; informacja o obywatelstwie polskim przedsi biorcy, o ile takie posiada, i innych obywatelstwach przedsi biorcy; oznaczenie miejsca zamieszkania i adresu zamieszkania przedsi biorcy, adres do dor cze przedsi biorcy oraz adresy, pod którymi jest wykonywana działalno gospodarcza, w tym adres głównego miejsca wykonywania działalno ci i oddziału, je eli został utworzony; dane te s zgodne z oznaczeniami kodowymi przyj tymi w krajowym rejestrze urz dowym podziału terytorialnego kraju, o ile to w danym przypadku mo liwe; adres poczty elektronicznej przedsi biorcy oraz jego strony internetowej, o ile przedsi biorca takie posiada i zgłosił te informacje we wniosku o wpis do CEIDG; data rozpocz cia wykonywania działalno ci gospodarczej; okre lenie przedmiotów wykonywanej działalno ci gospodarczej, zgodnie z Polsk Klasyfikacj Działalno ci (PKD); informacje o istnieniu lub ustaniu mał e skiej wspólno ci maj tkowej; numer identyfikacji podatkowej (NIP) oraz numer identyfikacyjny REGON spółek cywilnych, je eli przedsi biorca zawarł umowy takich spółek; 1

2 Formularz nale y wypełni zgodnie ze stanem rzeczywistym, informacjami zawartymi na samym formularzu, oraz zasadami wskazanymi w dalszej cz ci niniejszej Instrukcji. Nale y wypełni wszystkie rubryki i pola o ile dotycz wnioskodawcy i zgłaszanej działalno ci gospodarczej. W razie potrzeby nale y wypełni równie odpowiednie rubryki i pola w pozostałych cz ciach wniosku. II. Wniosek dotycz cy zgłoszenia zmian wpisu w ewidencji działalno ci gospodarczej: W celu zgłoszenia zmian we wpisie w CEIDG nale y w rubryce 01 (Rodzaj wniosku) wybra pozycj 2. Wskazanie rubryki lub pola, których zmiana dotyczy nast puje poprzez wstawienie znaku x w kwadracie po lewej stronie nazwy rubryki/pola. Nie jest mo liwe zgłoszenie zmiany w zakresie pól 03.3 (PESEL), 03.4 (NIP) oraz 03.5 (REGON). Ewentualne korekty w tym zakresie mog by dokonane jedynie przez urz dy, które te numery nadały. W polu 2 rubryki 01 nale y poda dat powstania zmiany. Zgodnie z przepisem art. 30 ustawy o swobodzie działalno ci gospodarczej przedsi biorca jest obowi zany zło y wniosek o zmian wpisu w terminie najpó niej 7 dni od dnia zmiany danych. Ka dy wniosek o zmian danych powinien mie wypełnione przynajmniej nast puj ce pola: 01.2 (Rodzaj wniosku), 03.3 (Numer PESEL), 03.4 (Numer NIP), 03.5 (Numer REGON), 03.6 (Nazwisko), 03.7 (Pierwsze imi ). Uwaga: Zmiany danych w rubrykach 03, 04, 05, 07, 08, 09, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 29 oraz innych zawieraj cych dane adresowe, dokonuje si poprzez zaznaczenie znakiem x kwadratu przy nazwie rubryki/pola i podanie nowego brzmienia całej rubryki/pola. W przypadku zgłaszania pozostałych zmian, nale y zaznaczy kwadrat przy nazwie rubryki i pola obj tego zmian oraz poda nowe brzmienie zmienianej danej. Zmiany w zakresie rodzajów wykonywanej działalno ci gospodarczej (klasyfikacja PKD2007): - przewa aj cy rodzaj działalno ci gospodarczej (pole , i analogiczne) nie mo e by wykre lony. Mo e by tylko zast piony innym (kwadrat zmiany przy nazwie pola); - pozostałe kody mo na zmienia poprzez dopisywanie nowych albo wykre lanie ju zb dnych. Podanie, jako zmian, kodu niewpisanego dotychczas w CEIDG oznacza zmian polegaj c na dopisaniu nowego kodu. W przypadku zamiaru wykre lenia kodu ju wpisanego w CEIDG, nale y zaznaczy zmian, poda wykre lany kod i zaznaczy kwadrat Wykre lenie. Kolejno podawania nowych/wykre lanych/zmienianych kodów PKD nie ma znaczenia. Dane spółek cywilnych: W przypadku wyst pienia ze spółki cywilnej nale y przy nazwie rubryki 26 zaznaczy kwadrat oznaczaj cy zmian oraz wypełni pola: 26.1, 26.2 oraz 26.5 bez zaznaczania kwadratu oznaczaj cego zmian. Kwadrat ten zaznacza si jedynie w przypadku zgłaszania zmiany daty wyst pienia ze spółki. III. Wniosek dotycz cy zgłoszenia zawieszenia wykonywania działalno ci gospodarczej: Nale y wypełni jedynie w cz ci formularza CEIDG-1 rubryki i pola: 01.3, 03.3, 03.4, 03.5, 03.6, 03.7, 0.4, 0.5, 10, , 0.6 (tylko w zakresie nazwy firmy), 14 oraz 26 i odpowiednie w cz ci CEIDG-SC, o ile dotyczy. IV. Wniosek dotycz cy zgłoszenia wznowienia wykonywania działalno ci gospodarczej: Nale y wypełni jedynie w cz ci formularza CEIDG-1 rubryki i pola: 01.3, 03.3, 03.4, 03.5, 03.6, 03.7, 0.6 (tylko w zakresie nazwy firmy), 15 oraz 26 i odpowiednie w cz ci CEIDG-SC, o ile dotyczy. V. Wniosek dotycz cy zgłoszenia zaprzestania wykonywania działalno ci gospodarczej: Nale y wypełni jedynie w cz ci formularza CEIDG-1 rubryki i pola 01.5, 03.3, 03.4, 03.5, 03.6, 03.7, 0.6 (tylko w zakresie nazwy firmy) oraz 16. Szczegółowy opis poszczególnych pól i rubryk Rubryka 03 (Dane wnioskodawcy): 03.1: Nale y zaznaczy znakiem x odpowiednio Kobieta albo M czyzna dla oznaczenia płci. Wypełnienie pola jest obowi zkowe dla wniosków o wpis do CEIDG nowego przedsi biorcy. 03.2: Nale y zaznaczy znakiem x rodzaj dokumentu i poda seri i numer dokumentu. Wypełnienie pola jest obowi zkowe dla wniosków o wpis do CEIDG nowego przedsi biorcy. 03.3, 03.4, 03.5: Numery PESEL, NIP oraz REGON nale y poda, o ile osoba, której dotyczy wniosek, takie posiada albo zaznaczy znakiem x brak takiego numeru. Wypełnienie ka dego pola jest obowi zkowe dla wniosków o wpis lub zmian do CEIDG. 03.6, 03.7, 03.10, 03.11, 03.12, 03.13: Wypełnienie ka dego pola jest obowi zkowe dla wniosków o wpis do CEIDG nowego przedsi biorcy : Nale y poda wszystkie posiadane obywatelstwa; w przypadku posiadania obywatelstwa polskiego nale y obowi zkowo zaznaczy znakiem x ; osoby nieposiadaj ce adnego obywatelstwa wpisuj Brak lub Nie posiadam. 03.1, 03.2: Rubryki nale y wypełni w przypadku braku obywatelstwa kraju członkowskiego Unii Europejskiej albo Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Osoby fizyczne nieposiadaj ce obywatelstwa polskiego mog wykonywa działalno gospodarcz w Polsce o ile spełniaj warunki okre lone w art. 13 ustawy o swobodzie działalno ci gospodarczej. Obywatele pa stw członkowskich Unii Europejskiej, EFTA/EOG oraz Konfederacji Szwajcarskiej nieposiadaj cy obywatelstwa polskiego wypełniaj wniosek tak jak obywatele polscy, podaj c posiadane obywatelstwa. Obywatele innych pa stw, nie posiadaj cy obywatelstwa pa stwa członkowskiego Unii Europejskiej, EFTA/EOG albo Konfederacji Szwajcarskiej, wypełniaj, zgodnie ze stanem faktycznym, w rubryce 03 pola oraz Obowi zani s równie doł czy do wniosku oryginał (w przypadku wniosku składanego w urz dzie gminy) albo 2

3 zeskanowany obraz (w przypadku wniosku składanego elektronicznie) dokumentu przyznaj cego status, o którym mowa w art. 13 ust. 2 albo 4 albo 5 ustawy o swobodzie działalno ci gospodarczej : O wiadczenie zawarte w polu dotyczy prawomocnych wyroków, które nie uległy zatarciu oraz obowi zuj cego zakazu wykonywania działalno ci regulowanej orzeczonego decyzj administracyjn wła ciwego organu. O wiadczenie dotyczy działalno ci gospodarczej, której wykonywanie zostało zgłoszone lub jest zgłaszane w składanym wniosku o wpis do CEIDG. O wiadczenie składane jest pod rygorem odpowiedzialno ci karnej za zło enie fałszywego o wiadczenia. Zło enie o wiadczenia potwierdzaj cego (zaznaczenie znakiem x pola tak, składam o wiadczenie ) jest warunkiem uznania poprawno ci wniosku. Brak o wiadczenia albo o wiadczenie przecz ce (zaznaczenie znakiem x pola nie składam o wiadczenia ) skutkuje uznaniem wniosku za niepoprawny i brakiem wpisu do CEIDG. 04: (Adres zamieszkania wnioskodawcy) Nale y wskaza adres faktycznego zamieszkania (w Polsce albo za granic ). W przypadku miejsca nietypowego nale y wypełni pole 11. Adres nietypowy nale y podawa z najwi ksz mo liw dokładno ci. Wypełnienie całej rubryki jest obowi zkowe dla wniosków o wpis do CEIDG nowego przedsi biorcy. Je eli krajem zamieszkania jest Polska, nale y obowi zkowo wypełni pola 04.1, 04.2, 04.3, 04.4, 04.5, 04.7 i O ile to w danym przypadku mo liwe, nale y podawa dane adresowe zgodnie z oznaczeniem zawartym w bazie adresów TERYT dost pnej elektronicznie na stronie W przypadku m. st. Warszawa poda nazw dzielnicy, a w przypadku Krakowa, Łodzi, Poznania i Wrocławia - nazw delegatury miasta (dawnej dzielnicy). Adres b dzie publikowany na stronie internetowej CEIDG wył cznie wtedy, kiedy jest miejscem wykonywania działalno ci gospodarczej. 05: (Adres miejsca zameldowania wnioskodawcy) Nale y wpisa adres zameldowania. Brak wpisu oznacza zgłoszenie jako adres zameldowania adresu wskazanego w rubryce 04. W przypadku braku adresu zameldowania nale y zaznaczy znakiem x odpowiedni kwadrat. Je eli adres zameldowania jest wskazywany we wniosku, nale y obowi zkowo wypełni pola 05.1, 05.2, 05.3, 05.4, 05.6 i : (Firma przedsi biorcy, którego wniosek dotyczy) Nale y poda firm przedsi biorcy, czyli nazw, pod jak b dzie wykonywana działalno gospodarcza. Zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego firm osoby fizycznej jest jej imi i nazwisko. Nie wyklucza to wł czenia do firmy pseudonimu lub okre le wskazuj cych na przedmiot działalno ci przedsi biorcy, miejsce jej prowadzenia oraz innych okre le dowolnie obranych. Firma przedsi biorcy (nazwa firmy) powinna si odró nia dostatecznie od firm innych przedsi biorców prowadz cych działalno na tym samym rynku. Firma nie mo e wprowadza w bł d, w szczególno ci co do osoby przedsi biorcy, przedmiotu działalno ci przedsi biorcy, miejsca działalno ci, ródeł zaopatrzenia. Wypełnienie wszystkich pól w rubryce jest obowi zkowe dla wniosków o wpis do CEIDG nowego przedsi biorcy. 06.1: (Liczba pracuj cych) to liczba osób wykonuj cych prac przynosz c im zarobek w formie wynagrodzenia lub dochód, bez wzgl du na miejsce i czas jej trwania. Do pracuj cych zalicza si : osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy, pracodawców tj. wła cicieli jednostek prowadz cych działalno gospodarcz (ł cznie z pomagaj cymi członkami rodzin) oraz osoby pracuj ce na własny rachunek (osoby, które prowadz własne gospodarstwo rolne albo prowadz działalno gospodarcz na własny rachunek, nie zatrudniaj c pracowników najemnych), osoby wykonuj ce prac nakładcz. 06.2: (Liczba zatrudnionych) Do zatrudnionych zalicza si osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy. 06.3: (Rodzaje działalno ci gospodarczej) Do wypełnienia pola 06.3 nale y posłu y si Polsk Klasyfikacj Działalno ci (PKD 2007); wgl d do Polskiej Klasyfikacji Działalno ci zapewnia organ przyjmuj cy wniosek; standardowe klasyfikacje i nomenklatury s dost pne na stronie W przypadku wypełniania wniosku elektronicznie, system teleinformatyczny b dzie udziela pomocnych podpowiedzi. Gdy w tym polu zabraknie miejsca, nale y zaznaczy kwadrat kontynuacji oraz wypełni cz CEIDG-RD. Przewa aj cy rodzaj działalno ci jest okre lany samodzielnie przez Wnioskodawc na podstawie przewidywanych lub faktycznie uzyskiwanych najwi kszych przychodów ze sprzeda y produktów (wyrobów i usług) oraz towarów i materiałów. Jego wskazanie jest warunkiem poprawno ci wniosku. We wniosku mo na poda tylko takie kody PKD, które odnosz si do działalno ci gospodarczej w rozumieniu przepisów ustawy o swobodzie działalno ci gospodarczej oraz dotycz działalno ci, która mo e by wykonywana przez osob fizyczn. 07: (Nazwa skrócona) Mo na poda nazw skrócon. 08: (Data rozpocz cia działalno ci) Nale y poda faktyczn dat rozpocz cia wykonywania działalno ci gospodarczej. Nie mo e by ona wcze niejsza ni dzie zło enia wniosku CEIDG-1. Przedsi biorca ma prawo we wniosku o wpis do CEIDG okre li pó niejszy dzie podj cia działalno ci gospodarczej ni dzie zło enia wniosku. Wypełnienie rubryki jest obowi zkowe dla wniosków o wpis do CEIDG nowego przedsi biorcy. 09: (Dane do kontaktu) Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne. W przypadku ich podania, adres poczty elektronicznej i adres strony internetowej zostan umieszczone na stronie internetowej CEIDG i b d powszechnie dost pne. Podanie adresu poczty elektronicznej oznacza zgod na przesyłanie na ten adres informacji o statusie wniosku i wpisu w CEIDG danego przedsi biorcy. Je eli przedsi biorca nie posiada lub nie chce poda adresu poczty elektronicznej i adresu strony internetowej, nale y wpisa. 10: (Główne miejsce wykonywania działalno ci gospodarczej) Nale y wskaza adres głównego miejsca wykonywania działalno ci. Brak wskazania oznacza, e adresem tym jest adres zamieszkania, który w takim przypadku b dzie uwidoczniony na stronie internetowej Je eli adres ten jest wskazywany, nale y obowi zkowo wypełni pola , , , , i : Adres do dor cze (tylko na terenie Polski) nale y wskaza, je eli jest inny ni adres głównego miejsca wykonywania działalno ci gospodarczej. Wskazanie adresu do dor cze ma charakter informacyjny, nie narusza odr bnych przepisów w zakresie dor cze dokumentów urz dowych w poszczególnych procedurach. Je eli adres ten jest wskazywany, nale y obowi zkowo wypełni pola , , , , i : (Dodatkowe miejsce wykonywania działalno ci gospodarczej) Nale y poda wszystkie miejsca stałego wykonywania działalno ci gospodarczej, takie jak oddziały, punkty sprzeda y, przyjmowania zlece, wiadczenia usług. Je eli takich miejsc jest wi cej ni jedno, pozostałe nale y zgłosi za pomoc cz ci CEIDG-MW. W przypadku braku miejsca na podanie rodzajów wykonywanej działalno ci nale y odpowiednio posłu y si cz ci CEIDG-RD. 3

4 Podaj c informacje o nowym miejscu wykonywania działalno ci gospodarczej nale y wypełni nast puj ce pola rubryki 11: : Kraj, w którym wykonywana jest działalno gospodarcza. Je li krajem jest Polska, nale y wypełni pola , , , , , i , a w przypadku adresu zagranicznego nale y wypełni pola , i : (Przewidywana liczba pracuj cych) Nale y wypełni zgodnie z obja nieniami do pola : (Przewidywana liczba zatrudnionych) Nale y wypełni zgodnie z obja nieniami do pola : (Data rozpocz cia działalno ci jednostki) Data nie mo e by dat wcze niejsz ni podana w rubryce 08 wniosku o wpis, a w przypadku wpisów istniej cych w CEIDG wcze niejsza ni data rozpocz cia działalno ci wskazana we wpisie. 11.7: (Jednostka samodzielnie bilansuj ca) Nale y wypełni zgodnie ze stanem rzeczywistym. 11.8: (Rodzaje działalno ci gospodarczej wykonywanej w tej lokalizacji) Nale y wypełni zgodnie z obja nieniami do pola Dopuszczalne s do wyboru tylko kody rodzaju działalno ci zadeklarowane wcze niej w polu : (Data powstania obowi zku opłacania składek ZUS) Dotyczy jedynie składek, do których poboru zobowi zany jest Zakład Ubezpiecze Społecznych. Chodzi o dat od kiedy zaczyna si rzeczywiste prowadzenie działalno ci. Wi cej informacji na stronie 13: (Dane dla potrzeb KRUS) dotyczy jedynie rolników (domowników rolników), którzy zamierzaj podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników przy równoczesnym prowadzeniu pozarolniczej działalno ci gospodarczej lub ju podlegaj temu ubezpieczeniu przy równoczesnym prowadzeniu takiej działalno ci. Rubryk t wypełnia rolnik (domownik rolnika), który: 1. podejmuj c prowadzenie pozarolniczej działalno ci gospodarczej spełnia równocze nie poni sze warunki: 1) podlega ubezpieczeniu społecznemu rolników w pełnym zakresie z mocy ustawy nieprzerwanie przez co najmniej 3 lata, 2) nadal prowadzi działalno rolnicz lub stale pracuje w gospodarstwie rolnym o powierzchni powy ej 1ha przeliczeniowego lub w dziale specjalnym, 3) nie jest równocze nie pracownikiem, nie pozostaje w stosunku słu bowym, nie ma ustalonego prawa do emerytury lub renty albo do wiadcze z ubezpiecze społecznych, 4) w sytuacji prowadzenia pozarolniczej działalno ci gospodarczej w ubiegłym roku podatkowym nale ny podatek z tej działalno ci nie przekroczył ustawowo ustalonej rocznej kwoty granicznej, 2. zgłasza wniosek o: zmian wpisu; wpis informacji o zawieszeniu działalno ci gospodarczej lub jej wznowieniu; wykre lenie wpisu (tj. zgłasza informacj o zaprzestaniu wykonywania pozarolniczej działalno ci gospodarczej). Za rozpocz cie prowadzenia pozarolniczej działalno ci gospodarczej uznaje si tak e: 1) wznowienie wykonywania pozarolniczej działalno ci gospodarczej, której prowadzenie okresowo zawieszono, 2) zmian rodzaju lub przedmiotu wykonywanej działalno ci według PKD. Rolnik (domownik rolnika), który zgłasza zawieszenie prowadzenia pozarolniczej działalno ci gospodarczej lub jej zako czenie, podaje w rubryce 13 wył cznie nazw jednostki terenowej KRUS prowadz cej jego sprawy. Osoby, które w minionym roku nie prowadziły pozarolniczej działalno ci gospodarczej (nie współpracowały przy jej prowadzeniu) nie wypełniaj pozycji , , i Pozostałe osoby wypełniaj odpowiednio pozycje tej rubryki wstawiaj c we wła ciwe kwadraty znak x : Zawieszenie, wznowienie i zaprzestanie działalno ci) wypełnia si w przypadku składania wniosków zwi zanych z zawieszeniem/wznowieniem wykonywania działalno ci gospodarczej. Rubryki te dotycz działalno ci gospodarczej przedsi biorcy. Zawieszenie działalno ci w spółkach cywilnych nale y zgłosi w ramach rubryki 26 i ewentualnie cz ci CEIDG-SC. 17: (Informacja dotycz ca naczelników urz dów skarbowych) Informacja o naczelnikach urz dów skarbowych wła ciwych dla wnioskodawcy w zakresie ewidencji podatników oraz podatku PIT. W przypadku zmiany naczelnika urz du skarbowego wynikaj cej ze zmiany wła ciwo ci miejscowej w sprawach ewidencji podatkowej nale y poda równie informacj o naczelniku poprzednio wła ciwym. Wypełnienie pola jest obowi zkowe dla wniosków o wpis do CEIDG nowego przedsi biorcy. Wi cej informacji na stronie Osoby kontynuuj ce podleganie ubezpieczeniu społecznemu rolników przy prowadzeniu pozarolniczej działalno ci gospodarczej wypełniaj równie rubryk i 19: (Wybór formy opodatkowania podatkiem PIT) O wiadczenie o wyborze formy opodatkowania podatkiem PIT oraz o formie wpłaty zaliczki. Wyboru nale y dokona wraz ze zło eniem wniosku o pierwszy wpis do CEIDG. W przypadku wyboru karty podatkowej, do wniosku mo na doł czy zgłoszenie PIT-16. Zmiana wyboru formy opodatkowania w trakcie wykonywania działalno ci gospodarczej jest mo liwa tylko na zasadach okre lonych w przepisach podatkowych. Ogólnie rzecz bior c, wybrana forma opodatkowania wi e przedsi biorc do ko ca danego roku rozliczeniowego. Wypełnienie obu rubryk jest obowi zkowe dla wniosków o wpis do CEIDG nowego przedsi biorcy. Szczegółowe informacje zawarte s w broszurze informacyjnej Ministerstwa Finansów, dost pnej pod adresem 20, 21 i 22: (Dotyczy dokumentacji rachunkowej) Nale y wypełni w przypadku, gdy dokumentacja rachunkowa nie jest prowadzona we własnym zakresie. W takim przypadku nale y obowi zkowo poda Nazw i Numer REGON podmiotu prowadz cego dokumentacj rachunkow oraz wskaza miejsce przechowywania dokumentacji rachunkowej. Je eli ten adres jest taki sam, jak adres wskazany w jednej z rubryk: 04., 05., 10., 11. wniosku wystarczy wskaza numer rubryki. Je eli jest to inny adres nale y go poda stosuj c zasady podawania adresu analogiczne jak dla rubryki 11. Rubryk 20 wypełnia si zawsze, niezale nie od tego, kto prowadzi dokumentacj. 23, 24, 25: (Szczególne formy wykonywania działalno ci) Nale y zaznaczy odpowiednio, o ile dotyczy. 26: (Spółki cywilne) Nale y poda Numery NIP i REGON wszystkich spółek cywilnych, w których wnioskodawca jest wspólnikiem. Numer REGON mo esz sprawdzi na stronie - Je eli takich spółek jest wi cej ni jedna, pozostałe nale y poda za pomoc formularza CEIDG-SC. 4

5 - Niezale nie nale y dokona zgłoszenia nowopowstałej spółki cywilnej do naczelnika urz du skarbowego (formularz NIP-2) jako płatnika podatków. Spółki cywilne nie s odr bnymi przedsi biorcami. - W przypadku zawieszenia wykonywania działalno ci gospodarczej wykonywanej w formie spółki cywilnej, nale y poda odpowiednie dane dotycz ce zawieszenia tej działalno ci. 27: (Mał e ska wspólno maj tkowa) Nale y wypełni je eli wnioskodawc wi e z mał onkiem wspólno maj tkowa oraz je eli taka wspólno ustała w trakcie wykonywania działalno ci gospodarczej (rozdzielno maj tkowa). 28: (Rachunki bankowe) nale y poda wszystkie rachunki bankowe zwi zane z prowadzeniem działalno ci gospodarczej (kontynuacja w cz ci CEIDG-RB). W przypadku posiadania kilku takich rachunków w polu 28.1 cz ci CEIDG-1 nale y poda rachunek do zwrotu podatku i wskaza takie jego przeznaczenie. - Mo na wskaza rachunek w Spółdzielczej Kasie Oszcz dno ciowo-kredytowej. - Podanie informacji o osobistym rachunku bankowym nie jest obowi zkowe. Na wskazany rachunek b d dokonywane ewentualne zwroty nadpłaty podatku dochodowego. Mo na poda jedynie taki rachunek, którego jest si wła cicielem lub współwła cicielem. - Dla ka dego podawanego rachunku nale y obowi zkowo poda nast puj ce dane: Kraj siedziby banku; Pełn nazw banku (oddziału); Nazw posiadacza rachunku; Numer rachunku. Wpisane dane aktualizuj poprzedni stan danych, jednak po zmianie wła ciwego naczelnika urz du skarbowego nale y ponownie wskaza rachunek. W przypadku rezygnacji z otrzymywania zwrotu nadpłaty podatku dochodowego na rachunek osobisty (równie z powodu likwidacji) nale y zaznaczy kwadrat Rezygnacja. 29: (Zagraniczne numery identyfikacyjne dla celów podatkowych lub ubezpiecze społecznych) Nale y wypełni, o ile przedsi biorcy nadano za granic Polski numery identyfikacyjne dla celów podatkowych lub ubezpiecze społecznych. 30: (Pełnomocnicy) - mo na wypełnia od 1 stycznia 2012 r. Do CEIDG mo na wpisa tylko pełnomocników ju ustanowionych zgodnie z odr bnymi przepisami (np. Kodeks cywilny, Kodeks post powania administracyjnego i inne) oraz w formie przewidzianej tymi przepisami. Samo wskazanie pełnomocnika w CEIDG nie jest równoznaczne z jego ustanowieniem. - Wskazanie pełnomocnika jest fakultatywne. - Podanie danych pełnomocnika we wniosku CEIDG-1 nie oznacza jego ustanowienia. Ustanowienie pełnomocnika regulowane jest odr bnymi przepisami. - Dane pełnomocnika b d dost pne (poza numerem PESEL i adresem zamieszkania) na stronie internetowej - Ustanowienie pełnomocnika i podanie jego danych do CEIDG oznacza, e w post powaniach administracyjnych prowadzonych przed organami administracji publicznej pełnomocnik b dzie mógł reprezentowa przedsi biorc bez konieczno ci posługiwania si, ani doł czania do akt sprawy, odr bnych dokumentów. Nie obejmuje to spraw podatkowych i skarbowych. - Je eli wnioskodawca ustanowił wi cej ni jednego pełnomocnika, informacj o kolejnych pełnomocnikach mo e zgłosi do CEIDG za pomoc druków CEIDG-PN. 31: (Doł czane dokumenty) Nale y poda liczb poszczególnych dokumentów ewentualnie doł czanych do wniosku. Do wniosku CEIDG-1 nale y doł czy, w razie potrzeby, wypełnione cz ci CEIDG-RB, CEIDG-RD, CEIDG-MW, CEIDG-SC oraz CEIDG-PN (po 1 stycznia 2012) zgodnie z instrukcjami ich wypełniania. W przypadku składania wniosku przez pełnomocnika nale y doł czy pełnomocnictwo. Je eli pełnomocnikiem składaj cego jest kurator, do wniosku nale y doł czy postanowienie s du o jego ustanowieniu. Wypełniony wniosek nale y podpisa. Pouczenie: Za wykroczenia skarbowe dotycz ce obowi zków ewidencyjnych, o których mowa w art. 81 Kodeksu karnego skarbowego, grozi kara grzywny. 5

6 Wa ne informacje dodatkowe Przedsi biorca mo e podj działalno gospodarcz w dniu zło enia wniosku o wpis. Za wiadczeniem o wpisie w CEIDG jest wydruk ze strony internetowej CEIDG. Wpis jest dokonywany nie pó niej, ni nast pnego dnia roboczego po dniu wpływu do CEIDG poprawnego wniosku. Numerem identyfikacyjnym przedsi biorcy w CEIDG jest numer identyfikacji podatkowej (NIP). W momencie zało enie jednoosobowej działalno ci gospodarczej prywatny numer NIP osoby fizycznej staje si numerem firmy. Je eli stracili my potwierdzenie nadania numeru NIP, to w Urz dzie Skarbowym nale y zło y formularz NIP-5 w celu otrzymania duplikatu. Wraz z wnioskiem o wpis do CEIDG składa si o wiadczenie o braku orzeczonych - wobec osoby, której wpis dotyczy zakazów, pod rygorem odpowiedzialno ci karnej za zło enie fałszywego o wiadczenia. Przedsi biorca ma prawo we wniosku o wpis do CEIDG okre li pó niejszy dzie podj cia działalno ci gospodarczej ni dzie zło enia wniosku. Przedsi biorca jest obowi zany zło y wniosek o zmian wpisu w terminie najpó niej 7 dni od dnia zmiany danych. Przedsi biorca mo e zawiesi wykonywanie działalno ci gospodarczej na okres od 30 dni do 24 miesi cy. Je eli przedsi biorca nie wznowi działalno ci przed upływem okresu 24 miesi cy, wpis zostanie wykre lony z urz du. Przedsi biorca mo e wznowi działalno przed upływem 30 dni od jej zwieszenia. (28 lub 29 w lutym). Z punktu widzenia formalnoprawnego w takim przypadku nie nast pi skutki prawne (podatkowe, ubezpieczeniowe) wynikaj ce z faktu zawieszenia. Przedsi biorca jest zobowi zany zło y wniosek o wykre lenie wpisu w terminie 7 dniu od dnia trwałego zaprzestania wykonywania działalno ci gospodarczej. Organy administracji publicznej nie mog domaga si od przedsi biorców okazywania, przekazywania lub zał czania do wniosków za wiadcze o wpisie w CEIDG. Przedsi biorca wykonuj cy działalno gospodarcz jako wspólnik w wi cej ni jednej spółce cywilnej mo e zawiesi wykonywanie działalno ci gospodarczej w jednej lub kilku takich spółkach. Przedsi biorca wykonuj cy działalno gospodarcz w ró nych formach prawnych mo e zawiesi wykonywanie działalno ci gospodarczej w jednej z tych form. W terminie 7 dni od rozpocz cia działalno ci gospodarczej przedsi biorca musi dokona w swoim oddziale ZUS zgłoszenia do odpowiednich składek. Je eli prowadzenie firmy jest jedynym zaj ciem przedsi biorcy wówczas składa on formularz ZUS ZUA (zgłoszenie do ubezpieczenia osoby ubezpieczonej). Kiedy natomiast przedsi biorca wykonuje pełnoetatow prac płatn powy ej minimalnej pensji krajowej, wówczas nale y zgłosi si tylko do ubezpieczenia zdrowotnego na formularzu ZUS ZZA. Gdy przedsi biorca staje si płatnikiem podatku VAT to najpó niej w dniu poprzedzaj cym dzie rozpocz cia sprzeda y towarów lub wiadczenia usług obj tych VAT w Urz dzie Skarbowym wła ciwym w sprawach VAT składamy druk zgłoszeniowy VAT-R. Opłata za rejestracj wynosi 170 zł. Urz d potwierdza zgłoszenie, wydaj c w tej sprawie decyzj administracyjn (VAT-5). Przedsi biorcy prowadz cy działalno gospodarcz rozliczaj si z tego tytułu z nale nych podatków. Wa ne jest aby rozlicze takich dokonywa we wła ciwym urz dzie skarbowym, gdy nie zawsze jest on taki sam w zakresie podatku PIT, CIT i VAT. Podatek (PIT) jest rozliczany z urz dem skarbowym według miejsca zamieszkania podatnika. W przydatku podmiotów rozliczaj cych si z tytułu podatku dochodowego od osób prawnych (CIT) urz dem skarbowym w którym nale y rozlicza ten podatek jest urz d wła ciwy ze wzgl du na siedzib spółki. Podstawowym kryterium ustalania wła ciwo ci miejscowej urz du skarbowego w sprawie podatku od towarów i usług (VAT) jest miejsce wykonywania czynno ci, które podlegaj opodatkowaniu tym podatkiem, a wi c miejsce wykonywania działalno ci gospodarczej. Numer REGON mo na sprawdzi na stronie Urz dy statystyczne wydaj na danie wpisanych do rejestru podmiotów osób prawnych, jednostek organizacyjnych mniemaj cych osobowo ci prawnej oraz osób fizycznych prowadz cych działalno gospodarcz za wiadczenia o nadanym im i ich jednostkom lokalnym numerze identyfikacyjnym, nie pó niej ni w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania dania. Nie ma obowi zku przedkładania w kontaktach z organami administracji publicznej za wiadcze o nadaniu numeru NIP i REGON w sytuacji, gdy odpowiednie numery znalazły si we wniosku, w innych przypadkach zamieniono za wiadczenie na o wiadczenie. 6