a) posiada wyższe wykształcenie w zakresie nauk społecznych z wyłączeniem nauk ekonomicznych;

Transkrypt

1 B IURO R ZE C ZN IKA PRAW O B YWATE LSKICH Warszawa, dnia 12 czerwca 2015 r. BDG WZP Do Uczestników postępowania Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na przeprowadzenie badania społecznego Dostępność wymiaru sprawiedliwości dla osób z niepełnosprawnościami, zmienia się treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w następujący sposób: 1. W rozdziale V. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU, W TYM WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW pkt lit. a) otrzymuje brzmienie: jedną osobą pełniącą funkcję kierownika projektu, która: a) posiada wyższe wykształcenie w zakresie nauk społecznych z wyłączeniem nauk ekonomicznych; 2. W załączniku do oferty /BR-4/ Wykaz osób, zmienia się zapis w tabeli Lp. 1 Członek Zespołu: Kierownik Projektu Pan/Pani., Wymagania minimalne na następujący: posiada wyższe wykształcenie w zakresie nauk społecznych z wyłączeniem nauk ekonomicznych ; 3. W Formularzu OFERTA /BR-1/ dodaje się jako trzecią kolumnę pod tytułem: Cena brutto w PLN za 1 wywiad, dotychczasową trzecią kolumnę ustanawia się kolumną czwartą i zmienia się jej tytuł na: Cena brutto w PLN za cały moduł ; 4. W Istotnych postanowieniach umowy /BR-5/: 1) 2 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Tytułem wynagrodzenia za realizację przedmiotu Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy łączne wynagrodzenie w maksymalnej wysokości. zł brutto (słownie: ), za rzeczywiście wykonaną pracę, w oparciu o ceny jednostkowe za wykonane moduły lub wywiady, Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich Al. Solidarności Warszawa Tel. centr. (+48 22) Infolinia obywatelska biurorzecznika@brpo.gov.pl

2 określone w Załączniku Nr 1 do Umowy, przy czym w ramach modułów: I i II po wykonaniu minimum pakietu wywiadów. 2) w 2 dodaje się ust. 5 w brzmieniu: 5. Przez pakiety wywiadów, wskazane w ust. 1, Strony rozumieją odpowiednio wykonanie w ramach modułów I i II nie mniej niż 5 pakietów wywiadów, z czego na każdy pakiet składa się 20 wywiadów, co daje łącznie nie mniej niż 100 wywiadów w 5 pakietach. ; 3) w 2 dodaje się ust. 6 w brzmieniu: 6. Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia z tytułu częściowego wykonania modułu I i II, w ramach którego nie wykonał co najmniej pakietu wywiadów, o których mowa w ust. 5. ; 4) w 5 dodaje się ust. 7 w brzmieniu: 7. Wykonawca nie zapłaci kar umownych, określonych w ust. 1 i 2 w sytuacji, gdy wskutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi winy i od niego niezależnych, nie wykona przedmiotu Umowy, w szczególności, gdy uczestnicy wywiadów nie wyrażą zgody na udział w wywiadach. W takiej sytuacji Wykonawca złoży Zamawiającemu niezwłocznie pisemne wyjaśnienia lub dowody. DYREKTOR GENERALNY /-/ Maria Muskała (własnoręczny podpis na oryginale dokumentu w aktach sprawy) Załączniki: 1. Załącznik /BR-1/; 2. Załącznik /BR-4/; 3. Załącznik /BR-5/

3 /Pieczęć Wykonawcy/ /BR-1/ Formularz OFERTA dot. postępowania BDG-WZP Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich Al. Solidarności Warszawa O F E R T A W nawiązaniu do ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na przeprowadzenie badania społecznego Dostępność wymiaru sprawiedliwości dla osób z niepełnosprawnościami (BDG-WZP ): my niżej podpisani:. działając w imieniu i na rzecz: (nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)+ +w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów składających wspólną ofertę 1. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. przeprowadzenie badania społecznego Dostępność wymiaru sprawiedliwości dla osób z niepełnosprawnościami za CENĘ OFERTOWĄ BRUTTO*: - 3 -

4 Lp. NAZWA Cena brutto w PLN za 1 wywiad Cena brutto w PLN za cały moduł 1. Moduł I: Badanie ilościowe w próbach sądów powszechnych wszystkich szczebli. Wykonanie badania społecznego zgodnie z wymogami Specyfikacji istotnych warunków zamówienia Opis przedmiotu zamówienia /BR-2/. 2. Moduł II: Badanie ilościowe w próbach prokurator powszechnych wszystkich szczebli. Wykonanie badania społecznego zgodnie z wymogami Specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Opis przedmiotu zamówienia /BR-2/. 3. Moduł III: Wykonanie 25 IDI z sędziami, dobranymi spośród wylosowanych do badań ankietowych sądów. Wykonanie badania społecznego zgodnie z wymogami Specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Opis przedmiotu zamówienia /BR-2/. 4. Moduł IV: Wykonanie 25 IDI z osobami niepełnosprawnymi. Wykonanie badania społecznego zgodnie z wymogami Specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Opis przedmiotu zamówienia /BR-2/. 151 wywiadów: 159 wywiadów: 25 wywiadów: 25 wywiadów: 5. Moduł V: Przygotowanie raportu końcowego. Wykonanie badania społecznego zgodnie z wymogami Specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Opis przedmiotu zamówienia /BR-2/. NIE DOTYCZY 6. ŁĄCZNA CENA BRUTTO: - 4 -

5 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się i akceptujemy warunki zawarte w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oświadczamy, że akceptujemy Istotne postanowienia umowy /BR-5/. 4. Oświadczamy, że otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 5. Oświadczamy, że usługę zrealizujemy w terminie wskazanym w Rozdziale IV SIWZ. 6. Oświadczamy, że akceptujemy wskazany w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia termin związania ofertą oraz termin realizacji niniejszego zamówienia. 7. Oświadczamy, że posiadamy profesjonalne oprogramowanie typu SPSS przeznaczone do analiz statystycznych. Nazwa: / Podstawa dysponowania 8. Oświadczamy, że akceptujemy 14 dniowy termin płatności. 2. Oświadczamy, że zgodnie z załączonym pełnomocnictwem do reprezentowania nas w postępowaniu lub do reprezentowania nas w postępowaniu i zawarcia umowy jest: */**(wypełniają tylko Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę lub którzy w przedmiotowym zakresie ustanowili pełnomocnika), 3. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, ustanowione w zakresie określonym w art. 22 ust. 1 pkt. od l do 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). 4. Oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania z uwagi na okoliczności wskazane przepisem art. 24 ust. l, ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). 5. Oświadczamy, że należymy/nie należymy** do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 roku, poz. 184). W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, informację składa każdy z Wykonawców w osobnych oświadczeniach załączonych do oferty. UWAGA: W przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej, na mocy art. 26 ust. 2d ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej

6 6. Oświadczamy, że zamierzamy/nie zamierzamy** powierzyć podwykonawcom wykonanie zamówienia publicznego. Podwykonawcom zostaną powierzone do wykonania następujące części zamówienia:... (opis części) Podwykonawcą będzie (firma):.. (wpisać nazwę i dane adresowe podmiotu w sytuacji gdy wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia). 7. Oświadczamy, że wszelką korespondencję w ramach niniejszego postępowania należy kierować do*: Imię i Nazwisko.. Adres Faks Telefon. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 8. Do oferty załączamy następujące dokumenty i oświadczenia * lub **: 1) zaakceptowany OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA /BR-2/, 2) wykaz usług - Formularz WYKAZ USŁUG /BR-3/. 3) wykaz osób - Formularz WYKAZ OSÓB /BR-4/, 4) w zakresie art. 26 ust. 2b ustawy dokument o dysponowaniu zasobami - jeśli dotyczy, 5) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, - 6 -

7 6) w zakresie art. 24b ust. 3 ustawy listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej - jeśli dotyczy, 7) dokument poświadczający uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy (pełnomocnictwo) - jeśli dotyczy, 8) dokument pełnomocnictwa, określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy (wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia) - jeśli dotyczy, 9) projektu scenariusza CATI z prezesami sądów, 10) projektu scenariusza CATI z prokuratorami, 11) projektu scenariusza wywiadu indywidualnego z sędziami, 12) projektu scenariusza wywiadu indywidualnego z osobami niepełnosprawnymi, 13)... Pouczenie: Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.). Dnia r. * należy odpowiednio wypełnić ** należy odpowiednio skreślić... pieczęć i podpis Wykonawcy*** *** Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy bądź na podstawie stosownego pełnomocnictwa załączonego do oferty

8 Lp. Członek Zespołu Wymaganie MINIMALNE Kwalifikacje Członka Zespołu odpowiadające minimalnym wymaganiom Zamawiającego Informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami /Pieczęć Wykonawcy/ /BR-4/ WYKAZ OSÓB dot. postępowania BDG WYKAZ OSÓB Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na przeprowadzenie badania społecznego Dostępność wymiaru sprawiedliwości dla osób z niepełnosprawnościami oświadczamy, że dysponujemy w okresie realizacji usługi następującymi osobami: Kierownika Projektu Pan/Pani posiada wyższe wykształcenie w zakresie nauk społecznych z wyłączeniem nauk ekonomicznych w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem składania ofert kierował/ła co najmniej trzema projektami badawczymi o charakterze społecznym (wyłączając badania marketingowe), realizowanymi z - 8 -

9 zastosowaniem technik ilościowych i jakościowych, obejmującymi analizę danych i opracowanie końcowego raportu z badań, w tym co najmniej jednego projektu badawczego o charakterze społecznym (wyłączając badania marketingowe), który wymagał przeprowadzenia wywiadów z przedstawicielami jednej z trudnodostępnych grup zawodowych tj. prokuratorów, sędziów, adwokatów, lekarzy, wyższych urzędników administracji państwowej i samorządowej 2 Moderator Projektu 1 Pan/Pani wykształcenie wyższe z dziedziny nauk społecznych w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem składania ofert brał/a udział w co najmniej jednym projekcie badawczym (wyłączając badania marketingowe), realizowanym z zastosowaniem technik jakościowych, obejmujących analizę danych i opracowanie końcowego raportu z badań, - 9 -

10 wykształcenie wyższe z dziedziny nauk społecznych Moderator Projektu 2 Pan/Pani. w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem składania ofert brał/a udział w co najmniej jednym projekcie badawczym (wyłączając badania marketingowe), realizowanym z zastosowaniem technik jakościowych, obejmujących analizę danych i opracowanie końcowego raportu z badań, Uwaga: 1. Ta sama osoba może łączyć jednocześnie funkcję kierownika projektu i jednego moderatora, pod warunkiem spełnienia wszystkich kryteriów przypisanych wskazanym funkcjom przypisanych wskazanym funkcjom powyżej. 2. Zamawiający pod pojęciem wykształcenie wyższe dla potrzeb niniejszego postępowania rozumie co najmniej tytuł magistra (licencjat jest niedopuszczalny). 3. Należy dołączyć dokumenty, z których wynika umocowanie Wykonawcy do dysponowania osobą/osobami innych podmiotów. 4. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów zobowiązany jest: -przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, -przedstawić dokumenty dotyczące w szczególności: zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie należy załączyć w oryginale.... pieczęć i podpis Wykonawcy*** *** Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy bądź na podstawie stosownego pełnomocnictwa załączonego do oferty

11 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY /BR-5/ dot. postępowania BDG-WZP UMOWA NR zwana dalej umową, zawarta w dniu.2015 r. w Warszawie, pomiędzy: Skarbem Państwa - Biurem Rzecznika Praw Obywatelskich z siedzibą w Warszawie, Al. Solidarności 77, Warszawa; NIP: , REGON , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a z siedzibą w..., ul.... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:. z siedzibą w.., ul. wpisanym do KRS pod nr., o kapitale zakładowym.. NIP., REGON./ wpisanym do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej pod numerem:.., PESEL:., NIP:.., REGON:../, zwanym dalej "Wykonawcą", reprezentowanym przez: łącznie zwanymi Stronami, a odrębnie Stroną. Zważywszy, że Zamawiający, w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie., na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej Pzp, w przedmiocie

12 ... (nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego), dokonał wyboru oferty Wykonawcy, Strony uzgadniają, co następuje: 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest przeprowadzenie przez Wykonawcę badania społecznego pt. Dostępność wymiaru sprawiedliwości dla osób z niepełnosprawnościami, zwanego dalej badaniem, na warunkach i zasadach wskazanych w Formularzu Oferty, którego kopia stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy i w Opisie przedmiotu zamówienia, którego kopia stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy. 2. Badanie zostanie wykonane jednorazowo. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości zamówienia (badania) bez jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Tytułem wynagrodzenia za realizację przedmiotu Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy łączne wynagrodzenie w maksymalnej wysokości. zł brutto (słownie: ), za rzeczywiście wykonaną pracę, w oparciu o ceny jednostkowe za wykonane moduły lub wywiady, określone w Załączniku Nr 1 do Umowy, przy czym w ramach modułów: I i II po wykonaniu minimum pakietu wywiadów. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z Umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego naliczonych kar umownych w związku z realizacją przez Wykonawcę Umowy z wynagrodzenia należnego Wykonawcy

13 4. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z Umowy. 5. Przez pakiety wywiadów, wskazane w ust. 1, Strony rozumieją odpowiednio wykonanie w ramach modułów I i II nie mniej niż 5 pakietów wywiadów, z czego na każdy pakiet składa się 20 wywiadów, co daje łącznie nie mniej niż 100 wywiadów w 5 pakietach. 6. Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia z tytułu częściowego wykonania modułu I i II, w ramach którego nie wykonał co najmniej pakietu wywiadów, o których mowa w ust Warunki realizacji Umowy 1. W następnym dniu roboczym po podpisaniu Umowy Wykonawca dostarczy osobie, o której mowa w ust. 8, szczegółowy harmonogram rzeczowy obejmujący realizację poszczególnych elementów badania, zawierający w szczególności informacje dotyczące terminów wykonania poszczególnych elementów badania wraz ze wskazaniem jakie materiały i opracowania powstaną w ramach jego realizacji oraz wskazujący terminy dokonania innych czynności, jakie Strony winny podjąć w celu terminowej i poprawnej realizacji Umowy zgodnie z terminem maksymalnym określonym w ust Zamawiający otrzyma na nośniku elektronicznym zapis audio z przeprowadzonych wywiadów (mp3 lub wav), zapis transkrypcji z wywiadów, wyniki badania ilościowego w formacie zgodnym z oprogramowaniem statystycznym typu SPSS oraz raport z przeprowadzonych wywiadów w formie elektronicznej na nośniku elektronicznym, a także końcową wersję raportu w formie papierowej w trzech kopiach raporty zostaną przygotowane przez Wykonawcę w wersji prezentacji w PowerPoint a także w wersji opisowej w formie pliku tekstowego (.doc lub.docx). 3. Wykonawca będzie współpracował z Zamawiającym w trakcie realizacji badania, konsultował jego przebieg oraz na bieżąco uwzględniał uwagi Zamawiającego co do jego przebiegu

14 4. Zamawiający każdorazowo, w terminie 4 dni roboczych od dnia otrzymania materiałów i opracowań lub raportu końcowego, zgodnie z harmonogramem rzeczowym, może przedstawić swoje zastrzeżenia, a Wykonawca zobowiązany jest je każdorazowo uwzględnić, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia, w terminie do 2 dni roboczych od daty otrzymania zastrzeżeń Zamawiającego, o ile uwagi Zamawiającego nie będą sprzeczne z Załącznikiem Nr 2 do Umowy. 5. Terminy określone w ust. 4 uważa się za zachowane, jeśli odpowiednio materiały lub raport końcowy dotrą do drugiej Strony najpóźniej do godz w ostatnim dniu terminu. W przypadku, gdy termin zakończenia lub przekazania danych materiałów lub publikacji związanych z realizacją Umowy nastąpi: a) w dni robocze (poniedziałek piątek) po godzinie 16.00, odbiór lub wniesienie uwag nastąpi w pierwszym przypadającym po wskazanej dacie dniu roboczym, a termin uważa się za zachowany, b) w soboty, niedziele lub dni wolne od pracy, odbiór lub wniesienie uwag nastąpi w pierwszym przypadającym po wskazanej dacie dniu roboczym, a termin uważa się za zachowany. 6. Zgłaszanie zastrzeżeń nie powoduje przesunięcia terminów określonych w harmonogramie rzeczowym, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy oraz terminu realizacji Umowy, o którym mowa w 3 ust Dowodem dokonania odbioru końcowego badania w ramach realizacji przedmiotu Umowy będzie protokół odbioru końcowego, sporządzany wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do Umowy. Jeśli w protokole Zamawiający zgłosi zastrzeżenia, Wykonawca zobowiązany jest je uwzględnić, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia, w terminie do 7 dni od dnia podpisania protokołu z zastrzeżeniami. Po ich uwzględnieniu, Zamawiający podpisuje protokół końcowy bez zastrzeżeń. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń termin realizacji umowy, o którym mowa w 3 ust. 13, nie ulega zmianie

15 8. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących nadzoru nad realizacją Umowy, w tym podpisania protokołu odbioru końcowego jest. tel. nr.. 9. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących nadzoru nad realizacją Umowy, w tym podpisania protokołu odbioru końcowego jest.. tel. nr Zamawiający będzie, na ile jest to niezbędne, współpracować z Wykonawcą przy dostarczaniu informacji, których Wykonawca może zażądać w celu prawidłowej realizacji usługi badawczej. 11. W dniu podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie materiały wytworzone w związku z realizacją Umowy w formie papierowej i elektronicznej. 12. Z dniem podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1, autorskie prawa majątkowe do wytworzonych w ramach realizacji Umowy materiałów, o których mowa w ust. 2 i ust. 4, w zakresie: a) utrwalania (sporządzania egzemplarza, który mógłby służyć publikacji utworu), b) digitalizacji, c) wprowadzania do pamięci komputera, d) sporządzenia wydruku komputerowego, e) zwielokrotnienia poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym lub optycznym w postaci elektronicznej, f) wprowadzenia do obrotu, g) nieodpłatnego wypożyczenia lub udostępniania zwielokrotnionych egzemplarzy, w tym udostępniania na stronach internetowych,

16 h) wprowadzenia w całości lub części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM w oryginalnej (polskiej) wersji językowej i w tłumaczeniu na języki obce, i) wraz z prawem do dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu, na terytorium Polski oraz poza jej granicami, a także zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnego prawa autorskiego. 13. Wykonawca zrealizuje Umowę w terminie do 4. Wartość i warunki płatności 1. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy, nastąpi jednorazowo przelewem w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Faktura zostanie wystawiona w terminie 2 dni roboczych po podpisaniu protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 2. Do faktury Wykonawca załączy (warunek jej wystawienia) protokół odbioru końcowego bez zastrzeżeń. 3. Faktura nieprawidłowo wystawiona nie zostanie przez Zamawiającego zaakceptowana i będzie odesłana Wykonawcy do uzupełnienia. 4. Koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 5. Kary umowne 1. W przypadku zwłoki lub opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy w całości lub w części w którymkolwiek z terminów, o których mowa w 3 ust. 4 Umowy, 3 ust. 13 Umowy lub

17 harmonogramie rzeczowym, o którym mowa w 3 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki lub opóźnienia. 2. W przypadku niewykonania przedmiotu Umowy w całości lub w części w terminie 5 dni od upływu terminów określonych w 3 ust. 4 Umowy, 3 ust. 13 Umowy lub harmonogramie rzeczowym, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy, Zamawiający może od Umowy odstąpić w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym nie później niż w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia, bez wyznaczania dodatkowego terminu na wykonanie przedmiotu Umowy. Wykonawca zapłaci wówczas karę umowną w wysokości 30% wartości brutto Umowy lub jej części, o której mowa w 2 ust. 1 Umowy, w zależności od tego czy odstąpienie dotyczy całości czy też części umowy. 3. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 30% wartości brutto Umowy, o której mowa w 2 ust. 1 Umowy, w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę w całości lub w części od realizacji zamówienia z przyczyn, za które Zamawiający nie odpowiada.(?) 4. Jeżeli przedmiot Umowy poprawiony przez Wykonawcę w dodatkowym terminie, o którym mowa w 3 ust. 7 Umowy, nadal będzie miał wady lub Wykonawca odmówi usunięcia tych wad, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust Kary umowne naliczane są niezależnie od siebie. 6. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 7. Wykonawca nie zapłaci kar umownych, określonych w ust. 1 i 2 w sytuacji, gdy wskutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi winy i od niego niezależnych, nie wykona przedmiotu Umowy, w szczególności, gdy uczestnicy wywiadów nie wyrażą zgody na udział

18 w wywiadach. W takiej sytuacji Wykonawca złoży Zamawiającemu niezwłocznie pisemne wyjaśnienia lub dowody. 6. Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy: a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy - w terminie 30 dni od stwierdzenia przez Zamawiającego tej okoliczności, b) w razie otrzymania pisemnej informacji Ministra Finansów o braku środków na realizację przedmiotu Umowy spowodowanych zmniejszeniem budżetu Zamawiającego na dany rok kalendarzowy w zakresie przedmiotowego zamówienia - w terminie do 21 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o tej okoliczności, c) jeżeli Wykonawca nie wykonuje, z przyczyn leżących po jego stronie, obowiązków wynikających z Umowy przez okres dłuższy niż 5 dni w stosunku do terminów wynikających z Umowy i harmonogramu rzeczowego, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy, z zachowaniem zapisów Umowy, które wymagają od Wykonawcy krótszego czasu reakcji - w trybie natychmiastowym w terminie do 21 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o tej okoliczności, d) jeżeli Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny nie rozpoczął realizacji Umowy pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego - w trybie natychmiastowym w terminie do 21 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o tej okoliczności, e) jeżeli Wykonawca utracił właściwości, uprawnienia lub możliwości techniczne niezbędne do wykonywania niniejszej Umowy - w trybie natychmiastowym w terminie do 21 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o tej okoliczności,

19 f) jeżeli Wykonawca w sposób nienależyty wykonuje Umowę (został co najmniej 5- krotnie obciążony jakąkolwiek karą umowną wynikającą z realizacji Umowy) pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego do należytego wykonywania Umowy - w trybie natychmiastowym w terminie do 21 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o tej okoliczności. 2. Odstąpienie od Umowy winno mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 3. Wykonując prawo odstąpienia na podstawie Umowy lub wynikające z przepisów prawa Zamawiający będzie każdorazowo wskazywał, czy odstąpienie dotyczy całej Umowy i ma moc wsteczną, czy też dotyczy jedynie części Umowy i następuje na dzień wskazany w oświadczeniu o odstąpieniu. 4. W przypadku skorzystania przez którąkolwiek ze Stron z prawa odstąpienia od Umowy Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego (nie później jednak niż w terminie 2 dni roboczych od złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy) przekazania Zamawiającemu lub podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego wszystkich dokumentów, danych oraz informacji w celu umożliwienia dalszego realizowania przedmiotu Umowy przez inny podmiot. Postanowienia o przeniesieniu praw autorskich co do przekazanych materiałów, dokumentów, danych oraz informacji w celu umożliwienia dalszego realizowania przedmiotu Umowy stosuje się odpowiednio. 7. Postanowienia końcowe 1. W związku z wykonywaniem Umowy Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania nazw: BRPO oraz Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich w jakiejkolwiek publicznej akcji promocyjnej lub reklamowej. Nie dotyczy to przypadków, w których zobowiązanie do udzielenia informacji o uzyskanym zamówieniu publicznym wynika z obowiązujących przepisów prawa

20 2. Wykonawca oświadcza, że zachowa w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego, uzyskane w związku z wykonywaniem Umowy. 3. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić w trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych za zgodą Stron wyrażoną na piśmie. Warunkiem dokonania zmian jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego opis propozycji zmian i ich uzasadnienie. Zmiany obowiązują z dniem podpisania aneksu lub ich pisemnej akceptacji przez drugą stronę pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 7, z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 tej ustawy, w zakresie: a) zmiany terminu płatności z powodu braku środków finansowych w związku z ich blokadą przez Ministra Finansów bądź zmianą ustawy budżetowej, b) zmiany: nazwy, adresu, formy prawnej działania firmy, c) zmiany sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy, d) nieistotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany Umowy w zakresie: osoby upoważnionej do kontaktów, numerów telefonów, adresów wskazanych w Umowie, zawiadamiając o tym niezwłocznie drugą Stronę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lub nie bez podawania uzasadnienia odmowy. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego jak i przez Wykonawcę. 4. Umowa może być także zmieniona w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku:

21 1) zmiany wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto umowy, określonego w 7 ust. 1, w przypadku zmiany wysokości stawki podatku VAT, 2) zmiany cen jednostkowych brutto w przypadku zmiany wysokości stawki podatku VAT, 3) zmiany warunków wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących (wzrost minimalnego wynagrodzenia o pracę, zmiana ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę). 5. Wszystkie postanowienia, o których mowa w ust. 4 pkt 1-3, stanowią katalog dopuszczalnych zmian, o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 6. Zmiany wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, o których mowa w ust. 4 pkt 1-3, dokonane będą według następujących zasad: 1) Wykonawca złoży Zamawiającemu wniosek o zawarcie aneksu do umowy z tytułu zmiany przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie obciążeń publicznoprawnych, w tym od kwoty minimalnego wynagrodzenia, wraz z uzasadnieniem w postaci wpływu na koszty wykonania zamówienia w okolicznościach, gdy obciążenia publicznoprawne wzrosną, w terminie 14 dni poprzedzających datę wejścia w życie tych przepisów, 2) Zamawiający złoży Wykonawcy wniosek o zawarcie aneksu do umowy z tytułu zmiany przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie obciążeń publicznoprawnych, w tym od kwoty minimalnego wynagrodzenia, wraz z uzasadnieniem w postaci wpływu na koszty wykonania zamówienia w okolicznościach, gdy obciążenia publicznoprawne zmaleją, w terminie 14 dni poprzedzających datę wejścia w życie tych przepisów, 3) W przypadku zmian, odpowiednio: a) wynagrodzenie brutto, określone w umowie, zostanie odpowiednio powiększone albo pomniejszone o wartość różnicy, wynikającej z dotychczasowych i nowych przepisów w zakresie obciążeń publicznoprawnych, b) wynagrodzenie ulegnie zmianie o wartość wzrostu bądź obniżenia całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia,

22 c) wynagrodzenie ulegnie zmianie o wartość wzrostu bądź obniżenia całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść bądź zostanie częściowo z niej zwolniony w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 7. Strony zawrą aneks do umowy z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy najpóźniej w dacie wejścia w życie przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie obciążeń publicznoprawnych, w tym od kwoty minimalnego wynagrodzenia i obowiązywać on będzie od daty wejścia w życie tychże przepisów. 8. W sprawach nieuregulowanych Umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Kodeksu cywilnego. 9. Spory, które wynikną w toku realizacji Umowy, a których nie uda się Stronom rozwiązać w drodze negocjacji, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: a) Załącznik nr 1 Formularz Oferty Wykonawcy - KOPIA, b) Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia KOPIA, c) Załącznik Nr 3 Protokół odbioru (wzór). 11. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA