Wzór umowy. UMOWA Nr. Przedmiot umowy

Transkrypt

1 KZP-XII-WZP Wzór umowy Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA Nr zawarta w dniu... roku pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą Dzielnicą Ursynów al. KEN 61, reprezentowanym przez 1.. na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia. 2.. na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia. NIP: , REGON: , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a.., z siedzibą w.., działającą na podstawie., NIP:., REGON:, reprezentowaną przez., zwaną/ym dalej Wykonawcą wyłonionym wyniku przeprowadzonego zgodnie art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn zm.) postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, które to zamówienie zostało wpisane do Księgi Zamówień Publicznych w dniu. pod numerem, o następującej treści: 1 Przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia plenerowej imprezy masowej pod nazwą Dni Ursynowa 2011 w Parku im. Romana Kozłowskiego w kwadracie ulic: al. KEN, Dolina Służewiecka, ul. Surowieckiego i ul. Koński Jar w dniu 11 czerwca 2011 roku w godzinach oraz realizacji pakietu usług promocyjno handlowych: I. Wymagania organizacyjno-techniczne 1. Wymagania organizacyjno-techniczne dotyczą wszystkich elementów imprezy masowej w dniu 11 czerwca 2011 roku w Parku im. Romana Kozłowskiego w Warszawie, tj. programu artystycznego realizowanego na dwóch scenach, zapewnionego przez inne podmioty na podstawie umów z Zamawiającym, oraz pakietu usług promocyjno-handlowych 1

2 realizowanego przez Wykonawcę. Wymagania, o których mowa poniżej, Wykonawca zobowiązany jest spełnić zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca 2009 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 504). Wykonawca jest Organizatorem imprezy masowej w rozumieniu przepisów w/w ustawy. Wykonawca zobowiązany jest do: a) uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej, w tym w szczególności zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wydanego w drodze decyzji przez Prezydenta m.st. Warszawy oraz zgody właściciela terenu. Zezwolenie Prezydenta m.st. Warszawy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu najpóźniej na 14 dni przed imprezą, b) wyznaczenia kierownika do spraw bezpieczeństwa, któremu podlegać będą służby porządkowe i informacyjne, c) opracowania i udostępnienia uczestnikom imprezy regulaminu terenu i regulaminu imprezy masowej zawierającego warunki uczestnictwa i zasady zachowania się uczestników imprezy, w szczególności zakaz wnoszenia na imprezę i posiadania broni, niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów łatwopalnych, napojów alkoholowych, środków odurzających, substancji psychoaktywnych, d) zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie, ochrony porządku publicznego, zabezpieczenia pod względem medycznym, spełnienia wymogów sanitarnych i przeciwpożarowych: zabezpieczenie imprezy pod względem ochrony będzie realizowane przez służby porządkowe i służby informacyjne (spełniające wymagania i oznakowane zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych), wg przelicznika: co najmniej 10 członków służb porządkowej i informacyjnej na 300 osób obecnych na imprezie i co najmniej 1 członek służby porządkowej lub informacyjnej na każde 2

3 następne sto osób, przy czym udział procentowy każdej ze służb określa ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych. Przewidywana ilość uczestników imprezy Zabezpieczenie ochrony scen, sprzętu oświetleniowego, nagłośnieniowego i wszelkich instalacji technicznych na terenie imprezy w czasie montażu w dniu poprzedzającym imprezę masową, w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu do czasu demontażu urządzeń, tj. nieprzerwanie w dn od godz do godz , w dn od godz do godz , oraz w dn od godz do godz , w ilości 6 osób. Zabezpieczenie imprezy pod względem zaplecza sanitarnego: udostępnienie 10 standardowych sanitariatów, 2 o podwyższonym standardzie oraz 2 dla osób niepełnosprawnych. Zabezpieczenie pomocy medycznej podczas imprezy: zorganizowanie jednego punktu medycznego w składzie: karetka R, kierowcaratownik, lekarz anestezjolog, pielęgniarz. Wyznaczenie dróg ewakuacyjnych oraz dróg umożliwiających dojazd pojazdom służb ratowniczych i policji. Zapewnienie warunków do zorganizowania łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy oraz wydzielenie pomieszczenia dla służb kierujących zabezpieczeniem imprezy. Określenie szczegółowych zasad postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu przeprowadzania imprezy, w tym zapewnienie sprzętu ratowniczego i gaśniczego oraz środków gaśniczych niezbędnych do zabezpieczenia imprezy masowej w zakresie działań ratowniczo-gaśniczych. Dyżur strażaka w godz Dyżur elektryka w godz e) Sprzątania terenu w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu, zapewnienia pojemników na śmieci wraz z ich bieżącym opróżnianiem. Wykonawca zobowiązany jest do 3

4 uporządkowania terenu po zakończeniu imprezy i przekazania go Zamawiającemu w stanie niepogorszonym, co zostanie potwierdzone protokołem, spisanym podczas wizji lokalnej z udziałem Wykonawcy oraz Naczelnika Wydziału Promocji i Funduszy Europejskich dla Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy przed imprezą w dn (przekazanie terenu Wykonawcy przez Zamawiającego) oraz w dn (przekazanie terenu Zamawiającemu przez Wykonawcę). W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek uszkodzeń i zniszczeń Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia terenu do stanu pierwotnego na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. f) Wykupienia ubezpieczenia OC imprezy Dni Ursynowa 2011, wynikającego z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, na minimalną kwotę ,00 zł (dwieście tysięcy złotych). Dokument ubezpieczeniowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do dnia 31 maja 2011 r. g) Wykupienia ubezpieczenia NW uczestników imprezy Dni Ursynowa Dokument ubezpieczeniowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do dnia 31 maja 2011 r. h) Nadzoru pracowników technicznych nad przygotowaniem technicznym imprezy. i) Wynajęcia i wyposażenia namiotów w jednakowym kolorze: Urząd Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy 1 namiot promocyjny o wym. 5 x 10 m, z podłogą, z jednej strony całkowicie odsłonięty, z wyposażeniem: 12 krzeseł, 2 duże stoły, 3 małe stoliki, 3 stojaki na broszury i ulotki o wysokości min. 1,5 m, podłączenie do energii elektrycznej, oświetlenie wnętrza, baner pełnokolorowy o treści Urząd Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy o długości 5 m zawieszony nad wejściem do namiotu z lewej strony, 2 roll-upy pełnokolorowe o wym. 2 m wys. x 85 cm szer. z nadrukiem projekt baneru i roll-upów do akceptacji Zamawiającego, na zewnątrz namiotu pionowo wzdłuż lewej 4

5 ściany girlanda z balonów w kolorze granatowym żółtym i czerwonym w kształcie słupa, 2 hostessy (ubrane w t-shirty przekazane przez Zamawiającego), 1 osoba przebrana w strój misia (strój dostarczy Zamawiający). Rada Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy 1 namiot o wym. 4 x 8 m z wyposażeniem, tj. 8 stołów, 30 krzeseł, podłączenie do energii elektrycznej (min. 5 gniazdek elektrycznych), 3 stojaki na foldery, baner o treści Rada Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy zawieszony nad wejściem do namiotu projekt baneru do akceptacji Zamawiającego, Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia 1 namiot o wym. 3 x 6 m, 1 duży stół, 2 małe stoły, 4 krzesła, 2 stojaki na ulotki o wys. min. 1,5 m, elementy wyposażenia umożliwiające rozwieszenie plakatów. Usytuowanie namiotu w bezpośrednim sąsiedztwie namiotów organizacji pozarządowych, Organizacje pozarządowe - 4 namioty o wym. 3 x 6 m, 12 dużych stołów, 36 krzeseł, podłączenie do energii elektrycznej min. w 2 namiotach, 4 stojaki na ulotki i broszury, elementy wyposażenia umożliwiające rozwieszenie plakatów; wydzielenie wolnej powierzchni o wym. 2 x 2 m w bezpośrednim sąsiedztwie namiotów. Usytuowanie namiotów wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia oraz organizacji pozarządowych w bezpośrednim sąsiedztwie namiotów Ośrodka Pomocy Społecznej, Ośrodek Pomocy Społecznej - 1 namiot o wym. 3 x 6 m, zabezpieczenie w bezpośrednim sąsiedztwie miejsca pod 2 namioty 3 x 6 m (dostarczone przez OPS), wyposażenie: 6 dużych stołów owalnych, 9 małych stołów okrągłych, 38 krzeseł, podłączenie do energii wszystkich namiotów), zabezpieczenie dodatkowego miejsca z tyłu namiotów OPS na prowadzenie zabaw i gier zespołowych dla dzieci, Biblioteka Publiczna im. J.U. Niemcewicza 2 namioty o wym. 3 x 6 m, 3 duże stoły, 10 krzeseł, podłączenie do energii elektrycznej. 5

6 II. Usytuowanie namiotów w bezpośrednim sąsiedztwie namiotu urzędu dzielnicy, Ursynowskie Centrum Sportu i Rekreacji zabezpieczone miejsce pod 2 namioty: 1 namiot o wym. 6m x 3m i 1 namiot o wym. 3m x 3 m (namioty dostarczy UCSiR), podłączenie do energii elektrycznej wraz z rozgałęźnikiem, 2 stoły, 6 krzeseł. j) Zapewnienia barierek ochronnych do ochrony scen i ogrodzenia terenu imprezy, k) Zapewnienia cateringu dla 100 osób: 2 dania gorące lub jedno danie gorące i grill, 3 rodzaje sałatek, kanapki, ciasta, owoce, kawa, herbata, napoje (soki, woda mineralna), zastawa stołowa: sztućce, talerzyki, szklanki, serwetki, obrusy na stoły (stoły zapewnia Zamawiający), 100 kubeczków jednorazowych, Pakiet usług promocyjno handlowych 1. Imprezy i pokazy (wszystkie usługi wymienione w sekcji II ust. 1 Wykonawca zapewnia bezpłatnie dla uczestników imprezy): a) promocja i profilaktyka zdrowia: bezpłatne badania cholesterolu, ciśnienia krwi, cukru, punkt honorowego krwiodawstwa (ambulans), b) Profilaktyka bezpieczeństwa: Straż Pożarna: pokaz ratownictwa drogowego, zabawa w pianie gaśniczej dla dzieci (z uwagi na szkodliwy wpływ piany gaśniczej na rośliny zabawa w pianie nie może odbyć się na trawie ani w pobliżu drzew i krzewów). Straż Miejska: pokaz sztuki walk obronnych, Policja: pokaz tresury psów, prewencja oraz znakowanie rowerów. c) Wesołe miasteczko dla dzieci; wszelkie urządzenia muszą posiadać atesty i niezbędne zezwolenia, pracownicy montujący i obsługujący urządzenia muszą być przeszkoleni. Sprawdzenie stanu technicznego i atestów urządzeń i instalacji technicznych, przeznaczonych do realizacji programu wesołego miasteczka leżą po stronie Wykonawcy. Urządzenia wesołego miasteczka 6

7 muszą być zgrupowane i ogrodzone w jednym miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego: Grupowe skakanie przez skakankę gigant, Min. 3 dmuchane zamki/zjeżdżalnie, ścianka wspinaczkowa, suchy basen z piłeczkami, malowanie twarzy, gigantyczne piłkarzyki, pokaz baniek mydlanych, wiązanie plastycznych baloników w figury, 4 stanowiskowe euro bungee dla dzieci, Klasyczne obrotowe karuzele dla najmłodszych, d) Bungee jumping skoki muszą być zorganizowane przez podmiot, który posiada niezbędne aktualne zezwolenia i certyfikaty, z zachowaniem wymaganych zasad bezpieczeństwa. Sprawdzenie niezbędnych pozwoleń, atestów urządzeń i instalacji technicznych, przeznaczonych do skoków leżą po stronie Wykonawcy. e) Obozowiska ZHR i ZHP. f) Profesjonalny pokaz sztucznych ogni przeprowadzony przez wyspecjalizowaną firmę, posiadającą wymagane zezwolenia na pokazy pirotechniczne oraz atesty; czas trwania pokazu min. 5 minut, podkład muzyczny zsynchronizowany z pokazem, zabezpieczenie pokazu ze strony Straży Pożarnej. Przeprowadzenie pokazu Wykonawca musi uzgodnić z odpowiednimi służbami i instytucjami, w tym z Portem Lotniczym w Warszawie. 2. Reklama i promocja Dni Ursynowa a) Pozyskanie patronatu medialnego nad imprezą masową Dni Ursynowa 2011 w jednej telewizji ogólnopolskiej mazowieckim oddziale regionalnym lub warszawskiej stacji telewizyjnej; 7

8 patronat o którym mowa w niniejszym punkcie Wykonawca pozyska do dnia b) Pozyskanie patronatu medialnego minimum w jednej warszawskiej lub ogólnopolskiej stacji radiowej, jednej gazecie codziennej warszawskiej lub ogólnopolskiej oraz innych mediach, takich jak portale internetowe, prasa lokalna; patronaty, o których mowa w niniejszym punkcie Wykonawca pozyska do dnia r. c) Zamieszczenie w tygodniu poprzedzającym imprezę, tj. w dn r. całostronicowych ogłoszeń z informacją o Dniach Ursynowa 2011 w min. 2 tygodnikach lokalnych ukazujących się na terenie dzielnicy Ursynów, których nakład kontrolowany jest przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy; projekt ogłoszeń po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego d) Zapewnienie min. 20 spotów reklamowych po min. 30 sek. w ogólnowarszawskiej stacji radiowej w tygodniu poprzedzającym imprezę, tj. w dn r., jeśli nie będzie to elementem patronatu medialnego, o którym mowa w sekcji II ust. 2 b); treść spotów do akceptacji Zamawiającego e) Reklama w Metrze Warszawskim: zamieszczenie reklamy w dniach 1-11 czerwca 2011 r. w 33 składach metra na ramkach reklamowych (tablicach znajdujących się nad siedzeniami pasażerów): 1 ramka w co drugim wagonie, (ramki reklamowe: 0,3m x 0,9m, typ nośnika: jednostronny, folia samoprzylepna); projekt reklamy po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego, zamieszczenie reklamy w dniach 1-11 czerwca 2011 r. na 26 metrobordach o wym x 1,96 m zlokalizowanych na peronach metra warszawskiego na stacjach metra: Ratusz Arsenał, Centrum, Politechnika, Pole Mokotowskie, Racławicka, Wierzbno, Wilanowska, Służew, Ursynów, Stokłosy, Imielin, Natolin, Kabaty: 2 metrobordy na każdej stacji (peronie metra), po jednym w każdym kierunku jazdy, 8

9 wraz z przygotowaniem reklamy zgodnie z wymogami technicznymi systemu metrobordów; projekt reklamy po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego f) reklama w dniach 1-11 czerwca 2011 na ekranie diodowym znajdującym się na budynku Galerii Ursynów przy al. KEN 36 w Warszawie, emisja min. 5 x godzinę, długość spotu min. 5 sekund, emisja min. w godz ; projekt reklamy po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego g) Wydrukowanie i dystrybucja we wskazane przez Zamawiającego miejsca na terenie Ursynowa (min. Metro Warszawskie, spółdzielnie mieszkaniowe, domy kultury, ośrodki sportu, biblioteki, szkoły i przedszkola, uczelnie wyższe) 200 sztuk plakatów i 200 sztuk afiszy full kolor (4+0) formatu B1, 200 sztuk plakatów i 200 sztuk afiszy full kolor (4+0) formatu B2, 200 sztuk plakatów i 200 sztuk afiszy full kolor (4+0) formatu A4, wykonanych na podstawie informacji przekazanych przez Zamawiającego, zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego. Wykonawca rozplakatuje w/w materiały do dnia 31 maja 2011 roku. h) Wydrukowanie 500 sztuk zaproszeń (projekt graficzny po stronie Wykonawcy na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego, format DL, składane na dwa, full kolor 4+4, papier 200 g/m, karton błysk, koperta) oraz ich dystrybucja na terenie Warszawy do dnia 31 maja w miejsca wskazane przez Zamawiającego. i) Wykonanie identyfikatorów (identyfikator zalaminowany zawieszony na smyczy), w tym 60 sztuk VIP, 60 sztuk Organizator, 60 sztuk Ekipa techniczna, 30 sztuk Artysta projekt i treść do akceptacji Zamawiającego. Identyfikatory Wykonawca przekaże Zamawiającemu nie później niż w dniu imprezy tj r. do godz ; projekt identyfikatorów 9

10 wraz ze smyczą po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego j) Przygotowanie i wydrukowanie informatorów okolicznościowych (broszur A4 full kolor 4+4) z programem Dni Ursynowa 2011, w nakładzie min egzemplarzy oraz zarezerwowanie miejsca w informatorze na słowo wstępne Burmistrza Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy i dla podmiotów wskazanych przez Zamawiającego. W informatorze Wykonawca ma prawo zamieścić reklamy pozyskane od wystawców miasteczka promocyjno-handlowego. Treść i projekt graficzny informatora po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego. Informator Wykonawca wykona do dnia k) Zapewnienie gadżetów promocyjno-reklamowych z logo Zamawiającego i napisem Ursynów. Projekty nadruków na gadżetach do akceptacji Zamawiającego: sztuk balonów w kolorze czerwonym, niebieskim, żółtym, na plastikowym patyku oraz min. 2 pompki do balonów, sztuk daszków przeciwsłonecznych w kolorze czerwonym, sztuk wiatraczków na patyku. l) Wykonanie banera reklamowego z napisem i logo Dni Ursynowa 2011, o wymiarach nie mniejszych niż 1,5 x 13 m i umieszczenie go, w porozumieniu z podmiotem wskazanym przez Zamawiającego, na zadaszeniu dużej sceny frontem do publiczności; projekt banera po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego m) Wykonanie 4 banerów reklamowych z zaproszeniem mieszkańców na Dni Ursynowa 2011 i powieszenie ich na terenie Dzielnicy Ursynów. Projekt, treść i lokalizacja banerów po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego. Banery Wykonawca rozmieści do dnia 31 maja 2011 r. n) Zapewnienie napisu ze styropianu o treści DNI URSYNOWA 2011, każda litera o wym. 120 x 60 cm, z uchwytami do 10

11 zamocowania oraz montażem na Kopie Cwila projekt napisu i miejsce instalacji do akceptacji Zamawiającego. o) Profesjonalny serwis fotograficzny imprezy od godziny do godziny 22.20, zdjęcia na nośniku informatycznym (płyta dvd), format jpg 300 dpi; zdjęcia muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego do dnia r. do godziny 10.00, p) Treść, projekty graficzne, miejsca, sposoby i terminy dystrybucji wszelkich materiałów dotyczących imprezy wymienionych w sekcji II ust. 2 pkt a - o: bannerów, zaproszeń, broszur, ogłoszeń prasowych, plakatów, reklam, informacji i materiałów promocyjnych dotyczących imprezy do akceptacji Zamawiającego. Wszystkie materiały promocyjne i informacyjne dotyczące imprezy muszą zawierać logotypy przekazane przez Zamawiającego oraz logotypy patronów medialnych. 3. Miasteczko promocyjno handlowe a) Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania miasteczka promocyjno-handlowego oraz pozyskania wystawców: firm i instytucji chcących zaprezentować się w miasteczku. b) Wykonawca otrzymuje od Zamawiającego wyłączne prawo do prowadzenia negocjacji z podmiotami zainteresowanymi ustawieniem stoiska w miasteczku promocyjno-handlowym. c) Wynajęcie namiotów w jednolitym kolorze i przygotowanie stoisk dla wystawiających się firm i instytucji oraz pokrycie wszelkich kosztów z tym związanych leży po stronie Wykonawcy. d) Obowiązkiem Wykonawcy jest wyegzekwowanie od wystawiających się firm gastronomicznych i innych podmiotów pozytywnej opinii Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego oraz innych niezbędnych zezwoleń. e) Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym rozmieszczenia namiotów i stoisk. 11

12 2 Termin realizacji Termin realizacji niniejszej umowy ustala się na okres od dnia podpisania umowy, tj. od dnia.. do dnia r., z tym, że: 1. Zezwolenie Prezydenta m.st. Warszawy na zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej oraz zgodę właściciela terenu, o których mowa w 1 sekcji I ust. 1 pkt a Wykonawca przedłoży najpóźniej na 14 dni przed imprezą. 2. Zabezpieczenie ochrony scen, sprzętu oświetleniowego, nagłośnieniowego i wszelkich instalacji technicznych na terenie imprezy, o którym mowa w 1 sekcji I ust. 1 pkt d tiret 2, będzie realizowane nieprzerwanie od dnia od godz do godz , w dn od godz do godz oraz w dn od godz do godz Przekazanie terenu Wykonawcy protokołem, o którym mowa w 1 sekcji I ust. 1 pkt e odbędzie się w dn Przekazanie terenu po imprezie Zamawiającemu protokołem, o którym mowa w 1 sekcji I ust. 1 pkt e odbędzie się w dn Dokumenty ubezpieczeniowe, o których mowa w 1 sekcji I ust. 1 pkt f i g Wykonawca przedłoży do dnia Patronaty, o których mowa w 1 sekcji II ust. 2 pkt a i b Wykonawca pozyska do dnia Ogłoszenia prasowe, których mowa w 1 sekcji II ust. 2 pkt c Wykonawca zamieści w okresie od 6 do Spoty reklamowe, o których mowa w 1 sekcji II ust. 2 pkt d będą emitowane od 6 do Reklamy na ramkach reklamowych i metrobordach, o których mowa w 1 sekcji II ust. 2 pkt e tiret 1 i 2 będą emitowane od 1 do Reklama na ekranie diodowym, o której mowa w 1 sekcji II ust. 2 pkt f będzie emitowana od 1 do Plakaty i afisze, o których mowa w 1 sekcji II ust. 2 pkt g Wykonawca rozplakatuje do dnia Zaproszenia, o których mowa w 1 sekcji II ust. 2 pkt h Wykonawca rozdystrybuuje do dnia

13 13. Informatory okolicznościowe, o których mowa w 1 sekcji II ust. 2 pkt j Wykonawca wykona do dnia Banery reklamowe, o których mowa w 1 sekcji II ust. 2 pkt m Wykonawca rozwiesi do dnia Dokumentację fotograficzną, o której mowa w 1 sekcji II ust. 2 pkt o Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego w dn do godz Udostępnienie terenu Wykonawcy, o którym mowa w 3 ust. 1 nastąpi od od godz do do godz Pozostałe elementy przedmiotu umowy wymienione w 1 Wykonawca zrealizuje w dniu Dostawa i instalacja wyposażenia i zasilanie w energię elektryczną 1. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy terenu w Parku im. Romana Kozłowskiego (Kopa Cwila) w kwadracie ulic: Surowieckiego, al. KEN, Dolina Służewiecka, Koński Jar w dniach r. od godz do dnia r. do godz Wykonawca zobowiązuje się do instalacji całego wyposażenia, o którym mowa w 1 niniejszej umowy, do dnia r. do godz Zamawiający udostępni zasilanie w energię elektryczną przez cały okres trwania przygotowań do imprezy i podczas imprezy. 4. Koszt zużycia prądu pobieranego na potrzeby imprezy z przepompowni, znajdującej się w parku im. R. Kozłowskiego, będącej własnością Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji pokrywa Wykonawca. 4 Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że integralną częścią imprezy masowej Dni Ursynowa 2011 jest program artystyczny realizowany na dwóch scenach wraz z zapleczem technicznym, którego realizację Zamawiający powierzył innym podmiotom na postawie odrębnych umów. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z ww. podmiotami, niezbędnej dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 13

14 5 Podwykonawcy 1. Wykonawca może zatrudnić do realizacji przedmiotu umowy Podwykonawców po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, że ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, z których pomocą wykonuje niniejszą umowę (Podwykonawców), jak za działania lub zaniechania własne. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu w celu akceptacji umów, jakie zawrze on z Podwykonawcami. 6 Działanie sił niezależnych Żadna ze stron nie będzie odpowiedzialna względem drugiej strony w przypadku gdy do wykonania umowy nie dojdzie wskutek okoliczności tzw. siły wyższej, przez którą strony rozumieją: klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojny, nowe akty lub decyzje administracyjne i prawne uniemożliwiające odbycie koncertów, żałobę narodową. 7 Warunki ubezpieczenia 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie szkody powstałe w trakcie realizacji umowy, jak również za roszczenia cywilno-prawne osób trzecich, spowodowane działalnością lub brakiem działania Wykonawcy przy realizacji przedmiotu umowy. 2. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca musi posiadać ważną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie OC imprezy Dni Ursynowa 2011, wynikające z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, na minimalną kwotę zł oraz dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie NW uczestników imprezy Dni Ursynowa

15 4. Dokumenty ubezpieczeniowe zostaną przedłożone Zamawiającemu po podpisaniu umowy jednak nie później niż do dnia 31 maja 2011 r. 8 Wynagrodzenie 1. Z tytułu usługi Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy kwoty w wysokości.. zł brutto (słownie:.. brutto). 2. Kwota wymieniona w ust. 1 będzie wypłacona przez Zamawiającego po należytym wykonaniu przedmiotu umowy, w terminie 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Fakturę za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca wystawi na: nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, Warszawa, NIP i prześle do odbiorcy (płatnika): Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, al. KEN 61, Warszawa. 4. Za datę zapłaty strony uznają datę złożenia przez Zamawiającego polecenia zapłaty. 5. Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy pokrywa Wykonawca w ramach ustalonego wynagrodzenia. 9 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości ofertowej brutto, w kwocie złotych, w formie. 2. Zamawiający zwróci 100% zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 10 Kary umowne 1. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a w szczególności: a. W przypadku odwołania wykonania usługi przez Wykonawcę w terminie po 1 maja 2011 r. z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca 15

16 zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wartości brutto określonej w 8 ust. 1 niniejszej umowy, b. W przypadku opóźnienia ktróregokolwiek z terminów realizacji poszczególnych elementów przedmiotu umowy, określonych w 2 ust niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości brutto określonej w 8 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia, c. W przypadku pobierania przez Wykonawcę opłat od uczestników imprezy za usługi wymienione w 1 sekcji II ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości brutto określonej w 8 ust. 1 niniejszej umowy, d. W przypadku niewykonania któregokolwiek z elementów przedmiotu umowy określonego w 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto określonej w 8 ust. 1 niniejszej umowy za każdy niewykonany element przedmiotu umowy. e. W razie, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Strony zachowują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w kodeksie cywilnym. f. Zamawiający zastrzega sobie prawo pokrycia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy bez wcześniejszego wezwania do zapłaty kar umownych. 11 Ochrona danych osobowych Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, jak również do zapewnienia Zamawiającemu nadzoru i kontroli nad przetwarzaniem i ochroną w/w danych osobowych. 12 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu cywilnego. 16

17 3. Spory mogące wynikać ze stosunku umownego będą rozstrzygane przez sąd cywilny właściwy siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i 2 dla Zamawiającego. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy. Zamawiający Wykonawca Środki zabezpieczono w załączniku dzielnicowym na rok w kwocie.. pod poz.. 17