Wzór umowy UMOWA Nr URN-PK/B/ zawarta w dniu... roku pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą Dzielnicą Ursynów al. KEN 61, reprezentowanym przez

Transkrypt

1 Wzór umowy UMOWA Nr URN-PK/B/ zawarta w dniu... roku pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą Dzielnicą Ursynów al. KEN 61, reprezentowanym przez NIP: , REGON: , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a.., z siedzibą w.., działającą na podstawie., NIP:., REGON:, reprezentowaną przez., zwaną/ym dalej Wykonawcą wyłonionym wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn zm.), które to zamówienie zostało wpisane do Księgi Zamówień Publicznych w dniu... roku, pod numerem... 1 Przedmiot umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia plenerowej imprezy masowej pod nazwą Dni Ursynowa 2012 w Parku im. Romana Kozłowskiego w kwadracie ulic: al. KEN, Dolina Służewiecka, ul. Surowieckiego i ul. Koński Jar w dniach 2 i roku w godzinach oraz realizacji pakietu usług promocyjno handlowych: 1) Wymagania organizacyjno-techniczne Wymagania organizacyjno-techniczne dotyczą wszystkich elementów imprezy masowej w dniach roku w Parku im. Romana Kozłowskiego w Warszawie, tj. programu artystycznego realizowanego na dwóch scenach, zapewnionego przez inne podmioty na podstawie umów z Zamawiającym, oraz pakietu usług promocyjno-handlowych realizowanego przez Wykonawcę. Wymagania, o których mowa poniżej Wykonawca zobowiązany jest spełnić zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca 2009 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 504). Wykonawca jest Organizatorem imprezy masowej w rozumieniu przepisów w/w ustawy. Zamawiający przekaże Wykonawcy teren, na którym ma odbyć się imprez masowa, podczas wizji lokalnej w dn z udziałem Wykonawcy, Naczelnika Wydziału Promocji dla Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy oraz Naczelnika Wydziału Ochrony 1

2 Środowiska dla Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, co zostanie potwierdzone protokołem przekazania terenu. Wykonawca zobowiązany jest do: Uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie dwudniowej imprezy masowej, w tym w szczególności zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wydanego w drodze decyzji przez Prezydenta m.st. Warszawy. Zezwolenie Prezydenta m.st. Warszawy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu najpóźniej na 14 dni przed imprezą, Uzyskania zgody od Kurii Metropolitalnej Warszawskiej na udostępnienie części terenu w Parku im. Romana Kozłowskiego, będącego własnością Kurii: działka nr 45, obręb o powierzchni ha, działka nr 46, obręb o powierzchni ha oraz działka nr 47, obręb o powierzchni ha. Zgodę Wykonawca przedłoży Zamawiającemu najpóźniej na 14 dni przed imprezą Uzyskania zgody od Spółdzielni Mieszkaniowej Koński Jar - Nutki na przejazd ulicą Koński Jar (od Al. KEN) oraz ulicą Nutki (od ul. Surowieckiego) pojazdom z transportem niezbędnym do przeprowadzenia imprezy w terminie od r. do r. Zgodę Wykonawca przedłoży Zamawiającemu najpóźniej na 14 dni przed imprezą Wyznaczenia kierownika do spraw bezpieczeństwa, któremu podlegać będą służby porządkowe i informacyjne, Opracowania i udostępnienia uczestnikom imprezy regulaminu terenu i regulaminu imprezy masowej zawierającego warunki uczestnictwa i zasady zachowania się uczestników imprezy, w szczególności: zakaz wnoszenia na imprezę i posiadania broni, niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów łatwopalnych, napojów alkoholowych, środków odurzających, substancji psychoaktywnych zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych Zapewnienia bezpieczeństwa osobom uczestniczącym w imprezie, ochrony porządku publicznego, zabezpieczenia pod względem medycznym, spełnienia wymogów sanitarnych i przeciwpożarowych zgodnie z następującymi warunkami: a) przewidywana ilość uczestników imprezy b) zabezpieczenie imprezy pod względem ochrony będzie realizowane przez służby porządkowe i służby informacyjne (spełniające wymagania i oznakowane zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych), wg przelicznika: co najmniej 10 członków służb porządkowej i informacyjnej na 300 osób obecnych na imprezie i co najmniej 1 członek służby porządkowej lub informacyjnej na każde następne sto osób, przy czym udział procentowy każdej ze służb określa ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych. Zabezpieczenie będzie też obejmować ochronę sprzętu oświetleniowego, nagłośnieniowego i wszelkich instalacji technicznych (w tym również nie będących przedmiotem umowy Zamawiającego z Wykonawcą) na terenie imprezy w czasie montażu w dniu poprzedzającym 2

3 imprezę masową, w trakcie trwania imprezy oraz po jej zakończeniu do czasu demontażu urządzeń. W związku z powyższym Wykonawca zapewni następującą minimalną liczbę pracowników służb porządkowych: piątek od godz do osoby, sobota od godz do godz osoby, od godz do godz osób, od godz do godz osób niedziela od godz do godz osób, od godz do godz osób, od godz do godz osoby poniedziałek od godz do godz osoby. c) zabezpieczenie imprezy pod względem zaplecza sanitarnego każdego dnia: udostępnienie 10 standardowych sanitariatów, 2 o podwyższonym standardzie (VIP) oraz 2 dla osób niepełnosprawnych. d) zabezpieczenie pomocy medycznej podczas imprezy: zorganizowanie w dn godz oraz w dn godz jednego punktu medycznego w składzie: karetka R, lekarz, ratownik medyczny, kierowca, e) wyznaczenie dróg ewakuacyjnych oraz dróg umożliwiających dojazd pojazdom służb ratowniczych i policji, f) zapewnienie warunków do zorganizowania łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy oraz wydzielenie pomieszczenia dla służb kierujących zabezpieczeniem imprezy. g) określenie szczegółowych zasad postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu przeprowadzania imprezy, w tym zapewnienie sprzętu ratowniczego i gaśniczego oraz środków gaśniczych niezbędnych do zabezpieczenia imprezy masowej w zakresie działań ratowniczogaśniczych. h) dyżur strażaka w dniach 2 i r. godz i) dyżur elektryka w dniach 2 i r. w godz Sprzątania terenu w trakcie trwania imprezy w dniu 2 i r. oraz po jej zakończeniu, zapewnienia pojemników na śmieci wraz z ich bieżącym opróżnianiem. Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu po zakończeniu imprezy nie później niż do godz w dniu r. i przekazania go Zamawiającemu w stanie niepogorszonym nie później niż do godz w dniu r., co zostanie potwierdzone protokołem, spisanym podczas wizji lokalnej z udziałem Wykonawcy, Naczelnika Wydziału 3

4 Promocji dla Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy oraz Naczelnika Wydziału Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek uszkodzeń i zniszczeń Wykonawca zobowiązany jest do doprowadzenia terenu do stanu pierwotnego na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego Wykupienia ubezpieczenia OC + NW imprezy Dni Ursynowa 2012, wynikającego z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, na minimalną kwotę ,00 zł (trzysta tysięcy złotych) na dni 2 i r. Dokument ubezpieczeniowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do dnia r Nadzoru pracowników technicznych nad przygotowaniem technicznym imprezy Zabezpieczenia terenu pod namioty, a także wynajęcia i wyposażenia namiotów w jednakowym kolorze zgodnie z następującymi warunkami: a) Urząd Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy zabezpieczenie miejsca o powierzchni 11m x 16m na 5 namiotów pneumatycznych oraz zapewnienie wyposażenia: 30 krzeseł, 10 dużych stołów, podłączenie do energii elektrycznej wszystkich namiotów (wystarczającej do nadmuchania 5 namiotów pneumatycznych wraz z oświetleniem), zapewnienie w dniach 2 i 3 czerwca 2012 r. w godz hostess (ubranych w t-shirty przekazane przez Zamawiającego) oraz 1 osoby przebranej w strój misia (strój dostarczy Zamawiający). b) Wydział Spraw Społecznych i Zdrowia zapewnienie 1 namiotu o wym. 3m x 6m, wyposażenie namiotu w 3 stoły i 8 krzeseł, podłączenie do energii elektrycznej, c) Ośrodek Pomocy Społecznej - zapewnienie 1 namiotu o wym. 3 x 6 m, wyposażenie namiotu w 1 stół, 2 duże stoły owalne, 15 krzeseł, podłączenie do energii elektrycznej, zabezpieczenie dodatkowego miejsca z tyłu namiotów OPS na prowadzenie zabaw i gier zespołowych dla dzieci, d) Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa-Ursynów zapewnienie 2 namiotów o wym. 3m x 6m, 5 stołów, 20 krzeseł, podłączenie do energii elektrycznej. e) Biblioteka Publiczna im. J.U. Niemcewicza zapewnienie 2 namiotów o wym. 3m x 6m, 3 stoły, 10 krzeseł, podłączenie do energii elektrycznej. Usytuowanie namiotów w bezpośrednim sąsiedztwie namiotu urzędu dzielnicy, f) Dom Sztuki zapewnienie 1 namiotu o wym. 3m x 6m, 10 krzeseł, podłączenie do energii, g) Ursynowskie Centrum Sportu i Rekreacji zabezpieczenie miejsca pod 1 namiot o wym. 3m x 6m i podłączenie do energii elektrycznej, zapewnienie obok namiotu wolnej przestrzeni 3m x 3m. Wyposażenie namiotu UCSiR zapewnia sobie we własnym zakresie. 4

5 h) zapewnienie 16 namiotów o wym. 3m x 3m na potrzeby podmiotów wskazanych przez Zamawiającego, wyposażenie każdego namiotu w 1 stół i 4 krzesła, oraz podłączenie wszystkich namiotów do energii elektrycznej, i) zapewnienie 2 namiotów 4m x 8m w celu organizacji cateringu ustawionych obok siebie wyposażenie w 4 stoły do ustawienia cateringu, 8 stołów okrągłych (każdy na cztery osoby), 8 stołów barowych, 30 krzeseł, oraz podłączenie obu namiotów do energii elektrycznej Zapewnienia sceny okrągłej o średnicy podłogi min. 9 m wraz kulistym zadaszeniem w kolorze białym, a także zapewnienie do sceny a) nagłośnienia (minimalne wymagania: trójdrożny system nagłośnieniowy uznanej marki min. 4 kw na stronę, moduł średni wysokotonowy powinien wytwarzać ciśnienie akustyczne min 107 db na 20 metrze od sceny w pełnym paśmie przenoszenia, 6 monitorów odsłuchowych min 400 W, 12 mikrofonów bezprzewodowych, 4 profesjonalne mikrofony nagłowne, 4 profesjonalne systemy bezprzewodowe typu bodypack, 6 x di box aktywny, set mikrofonowy do perkusji uznanej marki, 2 mikrofony instrumentalne, cyfrowy profesjonalny stół mikserski frontowy powinien posiadać min. 48 kanałów oraz 24 aux, cyfrowy profesjonalny stół mikserski monitorowy 32 kanały 16 aux, stage rack min 48 /16 połączony kablem cyfrowym min cat 5, 2x profesjonalne odtwarzacze cd) b) oświetlenia (minimalne wymagania: 4 x reflektor profilowy 500 W, 4x reflektor profilowy 1000 W, 4 x reflektor profilowy typu spot 1000W, 16 x listwa LED 100 cm, 4x ruchoma głowa typu wasch, 4x ruchoma głowa typu spot, 1x hazer) c) pełnego okablowania wszystkich urządzeń Zapewnienia barierek ochronnych (400 m, w tym 100 m. barierek ciężkich) do ochrony 2 scen, Zapewnienie dwóch konstrukcji do powieszenia banerów reklamowych, które zostaną ustawione pod dwóch stronach sceny dużej (scena nie jest przedmiotem niniejszego zamówienia); wymiar konstrukcji m.in. 6m x 4m (wysokość, szerokość) od strony wywieszania reklam Zapewnienia cateringu dla 200 osób (po 100 osób każdego dnia). 5

6 2) Pakiet usług promocyjno handlowych 2.1. Imprezy i pokazy (wszystkie usługi wymienione w pkt 2) ppkt 2.1 Wykonawca zapewnia bezpłatnie dla uczestników imprezy): Profilaktyka bezpieczeństwa: a) Straż Miejska: pokaz sztuki walk obronnych oraz pokaz patrolu zwierzęcego b) Policja: pokaz tresury psów, prewencja, znakowanie rowerów, patrole motocyklowe, Wesołe miasteczko dla dzieci; wszelkie urządzenia muszą posiadać atesty i niezbędne zezwolenia, pracownicy montujący i obsługujący urządzenia muszą być przeszkoleni. Sprawdzenie stanu technicznego i atestów urządzeń i instalacji technicznych, przeznaczonych do realizacji programu wesołego miasteczka, leżą po stronie Wykonawcy. Wykonawca zapewni co najmniej: a) grupowe skakanie przez skakankę gigant, b) min. 3 dmuchane zamki/zjeżdżalnie, c) ścianka wspinaczkowa, d) suchy basen z piłeczkami, e) malowanie twarzy, f) gigantyczne piłkarzyki, g) pokaz baniek mydlanych, h) wiązanie plastycznych baloników w figury, i) 4 stanowiskowe euro bungee dla dzieci, Bezpłatne bungee jumping w dniu 2 czerwca 2012 roku w godz skoki muszą być zorganizowane przez podmiot, który posiada niezbędne aktualne zezwolenia i certyfikaty, z zachowaniem wymaganych zasad bezpieczeństwa. Sprawdzenie niezbędnych pozwoleń, atestów urządzeń i instalacji technicznych, przeznaczonych do skoków leżą po stronie Wykonawcy Obozowiska ZHP i ZHR Profesjonalny pokaz sztucznych ogni przeprowadzony w dniu r. o godz przez wyspecjalizowaną firmę, posiadającą wymagane zezwolenia na pokazy pirotechniczne oraz atesty; czas trwania pokazu min. 5 minut, podkład muzyczny zsynchronizowany z pokazem, zabezpieczenie pokazu ze strony Straży Pożarnej. Przeprowadzenie pokazu Wykonawca musi uzgodnić z odpowiednimi służbami i instytucjami, w tym z Portem Lotniczym w Warszawie. 6

7 2.2. Reklama i promocja Dni Ursynowa Zamieszczenie w numerze bezpośrednio poprzedzającym imprezę, tj. w dniach r. całostronicowych ogłoszeń z informacją o Dniach Ursynowa 2012 w minimum 2 tygodnikach lokalnych ukazujących się na terenie dzielnicy Ursynów, których nakład kontrolowany jest przez Związek Kontroli Dystrybucji Prasy; projekt ogłoszeń po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego Reklama w Metrze Warszawskim: a) projekt i zamieszczenie reklamy w dniach r. w 40 składach metra na ramkach reklamowych (tablicach znajdujących się nad siedzeniami pasażerów): 1 ramka w jednym składzie (ramki reklamowe: 0,3m x 0,9m, typ nośnika: jednostronny, folia samoprzylepna); projekt reklamy po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego, b) projekt i zamieszczenie reklamy w dniach r. na 11 metrobordach o wym x 1,96 m zlokalizowanych na peronach metra warszawskiego na stacjach metra (konkretne lokalizacje wskaże Zamawiający); projekt reklamy po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego c) projekt i zamieszczenie reklamy w dniach r. na 6 nośnikach typu Citylight o wym. 1,2 x 1,8m zlokalizowanych przy wejściach do bramek stacji metra warszawskiego (konkretne lokalizacje wskaże Zamawiający); projekt reklamy po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego Projekt, druk i dystrybucja we wskazane przez Zamawiającego miejsca na terenie Ursynowa (m.in. Metro Warszawskie, spółdzielnie mieszkaniowe, domy kultury, ośrodki sportu, biblioteki, szkoły i przedszkola, uczelnie wyższe): a) 2 razy po 250 sztuk plakatów full kolor (4+0) formatu B2, papier 135 g/m2 b) 2 razy po 500 sztuk plakatów full kolor (4+0) formatu A4, papier 135 g/m2 c) 15 tys. sztuk ulotek dwustronnych full kolor (4+4) formatu A5, papier 115 g/m2 - wykonanych na podstawie informacji przekazanych przez Zamawiającego, zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego. Wykonawca rozplakatuje w/w materiały do dnia roku Projekt, wykonanie i zamieszczenie reklamy w formie bilbordów (750 x 100 px) na co najmniej dwóch portalach tematycznych o profilu sportowym lub/i lifestyle owym lub/i rozrywkowym reklama powinna być dostępna w okresie r., minimalna liczba odsłon bilbordów na każdym portalu to Projekt i druk 500 sztuk zaproszeń z kopertami (projekt graficzny po stronie Wykonawcy na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego, format DL, składane na dwa, full kolor 4+4, papier 200 g/m, karton błysk, koperta) oraz ich 7

8 dystrybucja na terenie Warszawy do dnia r. w miejsca wskazane przez Zamawiającego Wykonanie identyfikatorów (identyfikator zalaminowany zawieszony na smyczy), w tym 100 sztuk VIP, 60 sztuk Organizator, 100 sztuk Ekipa techniczna, 100 sztuk Artysta projekt i treść do akceptacji Zamawiającego. Identyfikatory Wykonawca przekaże Zamawiającemu nie później niż 2 dni przed imprezą tj r. do godz ; projekt identyfikatorów wraz ze smyczą po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego; Zapewnienie gadżetów promocyjno-reklamowych. Projekty nadruków na gadżetach do akceptacji Zamawiającego: a) sztuk balonów w kolorze czerwonym, niebieskim, żółtym, na plastikowym patyku, bez nadruku, oraz min. 2 pompki do balonów, b) sztuk tekturowych daszków przeciwsłonecznych w kolorze czerwonym, nadruk napisu Dni Ursynowa 2012 w kolorze białym c) sztuk długopisów reklamowych z nadrukiem w jednym kolorze: Dni Ursynowa 2012 oraz logotyp Dzielnicy Ursynów d) 150 sztuk koszulek reklamowych (Tshirt) w kolorze żółtym w rozmiarach L - 50 szt., XL 50 szt., XXL 50 szt., gramatura min. 160 g, nadruk: przód logotyp Dzielnicy Ursynów (full kolor), tył napis Dzielnica Ursynów (jeden kolor) e) 150 sztuk koszulek reklamowych (Tshirt) w kolorze czerwonym w rozmiarach L - 50 szt., XL 50 szt., XXL 50 szt., gramatura min. 160 g, nadruk: przód logotyp Dzielnicy Ursynów (full kolor), tył napis Dzielnica Ursynów (jeden kolor) Wykonanie banera reklamowego z napisem i logo Dni Ursynowa 2012, o wymiarach nie mniejszych niż 1,0 x 13 m i umieszczenie go, w porozumieniu z podmiotem wskazanym przez Zamawiającego, na zadaszeniu dużej sceny frontem do publiczności; projekt banera po stronie Wykonawcy do akceptacji Zamawiającego Wykonanie 210 kg cukierków krówek reklamowych Ciągutek Mlecznych. Cukierki pakowane w 3 rodzaje etykiet po 70 kg każda. Cukierki pakowane w kartony zbiorcze po 10 kg. Projekt etykiety opakowania cukierka wykona Wykonawca i przedstawi do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy logo Dzielnicy Ursynów. Opakowanie cukierka w kolorze czerwonym Zapewnienie napisu ze styropianu (2 komplety) o treści DNI URSYNOWA 2012, każda litera o wym. 120 x 60 cm, z uchwytami do zamocowania oraz montażem w dniach 2 i r. na Kopie Cwila projekt napisu i miejsce instalacji do akceptacji Zamawiającego Profesjonalny serwis fotograficzny imprezy od godziny do godziny w dniach imprezy, zdjęcia na nośniku informatycznym (płyta dvd), format jpg 300 dpi; zdjęcia 8

9 muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego do dnia r. do godziny wraz z przekazaniem pełnych praw autorskich do dalszego ich wykorzystywania Treść, projekty graficzne, miejsca, sposoby i terminy dystrybucji wszelkich materiałów dotyczących imprezy wymienionych w 1 ust. 1 pkt 2 ppkt 2.2 banerów, zaproszeń, broszur, ogłoszeń prasowych, plakatów, reklam, informacji i materiałów promocyjnych dotyczących imprezy do akceptacji Zamawiającego (w formie elektronicznej lub papierowej). Wszystkie materiały promocyjne i informacyjne dotyczące imprezy muszą zawierać logotypy przekazane przez Zamawiającego oraz logotypy patronów medialnych Miasteczko promocyjno handlowe Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania miasteczka promocyjno-handlowego oraz pozyskania wystawców: firm i instytucji chcących odpłatnie zaprezentować się w miasteczku Zamawiający zastrzega że ilość wystawców jest ograniczona powierzchnią Parku im. R. Kozłowskiego po odjęciu miejsc na 2 sceny i namioty wskazane w ust.1, pkt 1), ppkt 1.1, oraz miejsca potrzebnego do realizacji usług opisanych w 1 w pkt Wykonawca otrzymuje od Zamawiającego wyłączne prawo do prowadzenia negocjacji z podmiotami zainteresowanymi ustawieniem stoiska w miasteczku promocyjnohandlowym Wynajęcie namiotów w jednolitym kolorze białym i przygotowanie stoisk dla wystawiających się firm i instytucji oraz pokrycie wszelkich kosztów z tym związanych leży po stronie Wykonawcy. Namioty powinny być gotowe do udostępnienia wystawcom w dniach imprezy ( r., r.) nie później niż o godz Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na terenie imprezy odpłatnej usługi bungee jumping w dniu roku w godz skoki muszą być zorganizowane przez podmiot, który posiada niezbędne aktualne zezwolenia i certyfikaty, z zachowaniem wymaganych zasad bezpieczeństwa. Sprawdzenie niezbędnych pozwoleń, atestów urządzeń i instalacji technicznych, przeznaczonych do skoków leżą po stronie Wykonawcy Obowiązkiem Wykonawcy jest wyegzekwowanie od wystawiających się firm gastronomicznych i innych podmiotów pozytywnej opinii Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego oraz innych niezbędnych zezwoleń Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym rozmieszczenia namiotów i stoisk Wszystkie samochody wjeżdżające na teren imprezy (wystawcy, obsługa techniczna, inne służby) muszą opuścić ten teren do godz w każdym dniu imprezy. Odstępstwo od tej reguły jest możliwe wyłącznie za zgodą Zamawiającego. 9

10 2 Termin realizacji 1. Termin realizacji niniejszej umowy ustala się na okres od dnia zawarcia umowy, tj. od dnia.. do dnia r., z tym, że: 1) Zezwolenie Prezydenta m.st. Warszawy na zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej oraz zgodę właściciela terenu, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1.) ppkt 1.1, 1.1.1, 1.1.2, Wykonawca przedłoży najpóźniej na 14 dni przed imprezą. 2) Zabezpieczenie ochrony scen, sprzętu oświetleniowego, nagłośnieniowego i wszelkich instalacji technicznych na terenie imprezy będzie realizowane nieprzerwanie od: od godz do do godz o którym mowa w 1 ust 1 pkt 1) ppkt 1.1.6, lit. b) 3) Zabezpieczenie pomocy medycznej podczas imprezy w dniu w godz oraz w dniu w godz o której mowa w 1 ust. 1 pkt 1) ppkt 1.1, 1.1.6, lit.d) 4) Uporządkowanie terenu zgodnie z 1 ust. 1 pkt 1) ppkt 1.1, ) Dokumenty ubezpieczeniowe, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1) ppkt 1.1, Wykonawca przedłoży do dnia ) Ogłoszenia prasowe, których mowa w 1 ust. 1 pkt 2) ppkt 2.2, Wykonawca zamieści w okresie od r., 7) Reklamy na ramkach reklamowych i metrobordach oraz citylight, o których mowa 1 ust. 1 pkt 2) ppkt 2.2, Wykonawca zamieści w dniach r. 8) Reklama w formie bilboardów (750 x 100px) na co najmniej dwóch portalach tematycznych o profilu sportowym lub/i lifestyle owym lub/i rozrywkowym reklama o której mowa 1 ust. 1 pkt 2) ppkt 2.2, powinna być dostępna w okresie r. 9) Przekazanie terenu Wykonawcy protokołem, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1 ppkt. 1.1 odbędzie się w dn r. 10) Przekazanie terenu po imprezie Zamawiającemu protokołem, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1) ppkt 1.1, odbędzie się w dn do godz ) Plakaty i ulotki, o których mowa w 1 ust.1. pkt 2. ppkt 2.2, Wykonawca rozkolportuje do dnia r., 12) Zaproszenia, o których mowa w w 1 ust.1. pkt 2. ppkt 2.2, Wykonawca rozdystrybułuje do dnia r. 13) Dokumentację fotograficzną, o której mowa w 1 pkt 2, ppkt 2.2, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego w dniu r. do godz

11 3 Dostawa i instalacja wyposażenia i zasilanie w energię elektryczną 1. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy terenu w Parku im. Romana Kozłowskiego (Kopa Cwila) w kwadracie ulic: Surowieckiego, al. KEN, Dolina Służewiecka, Koński Jar w dniach r. od godz do dnia r. do godz Wykonawca zobowiązuje się do instalacji całego wyposażenia, o którym mowa w 1 niniejszej umowy, do dnia r. do godz Zamawiający po uzyskaniu odpowiedniego zezwolenia od Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji na wykorzystanie energii elektrycznej z rozdzielni MPWiK, znajdującej się w Pompowni Ursynów II w Parku im. R. Kozłowskiego udostępni zasilanie w energię elektryczną przez cały okres trwania przygotowań do imprezy i podczas imprezy. 4. Koszt zużycia prądu pobieranego na potrzeby imprezy z przepompowni, znajdującej się w parku im. R. Kozłowskiego, będącej własnością Miejskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji, pokrywa Wykonawca. 4 Podwykonawcy 1. Wykonawca może zatrudnić do realizacji przedmiotu umowy Podwykonawców po uzyskaniu zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, że ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, z których pomocą wykonuje niniejszą umowę (Podwykonawców), jak za działania lub zaniechania własne. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu w celu akceptacji umów, jakie zawrze on z Podwykonawcami. 5 Siła Wyższa 1. Żadna ze stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy z powodu siły wyższej. 2. Przez siłę wyższą Strony rozumieją m.in. klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojny, nowe akty lub decyzje administracyjne i prawne uniemożliwiające odbycie imprez, żałobę narodową. 11

12 3. Jeżeli siła wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umowy przez stronę: 1) strona niezwłocznie zawiadomi na piśmie drugą stronę o powstaniu i ustaniu działania siły wyższej przedstawiając dokumentację w tym zakresie; 2) strona niezwłocznie rozpocznie usuwanie skutków tego zdarzenia; 3) strony uzgodnią sposób postępowania wobec tego zdarzenia. 4. Każda ze stron dołoży najwyższej staranności w celu należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy pomimo wystąpienia siły wyższej. 5. Jeżeli siła wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań z umowy przez stronę, strony spotkają się i w dobrej wierze rozpatrzą celowość i warunki rozwiązania Umowy. 6 Warunki ubezpieczenia 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie szkody powstałe w trakcie realizacji umowy, jak również za roszczenia cywilno-prawne osób trzecich, spowodowane działalnością lub brakiem działania Wykonawcy przy realizacji przedmiotu umowy. 2. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca musi posiadać ważną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie OC imprezy Dni Ursynowa 2012, wynikające z ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, na minimalną kwotę ,00 zł oraz dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie NW uczestników imprezy Dni Ursynowa Dokumenty ubezpieczeniowe zostaną przedłożone Zamawiającemu po podpisaniu umowy jednak nie później niż do dnia r. 7 Wynagrodzenie 1. Z tytułu usługi Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy kwoty w wysokości.. zł brutto (słownie:.. brutto). 2. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę dla Zamawiającego, po zakończeniu wykonywania przedmiotu umowy. 12

13 3. Fakturę za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca wystawi na: Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, Warszawa, NIP: i prześle do płatnika/odbiorcy: Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, al. KEN 61, Warszawa. 4. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 5. Za datę zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości ofertowej brutto, w kwocie złotych, w formie. 2. Zamawiający zwróci 100% zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 9 Kary umowne 1. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a w szczególności: 1) W przypadku odwołania wykonania usługi przez Wykonawcę w terminie po 23 kwietnia 2012 r. z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wartości brutto określonej w 7ust. 1 niniejszej umowy, 2) W przypadku opóźnienia któregokolwiek z terminów realizacji poszczególnych elementów przedmiotu umowy, określonych w 2 ust.1 niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości brutto określonej w 7 ust. 1 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 3) W przypadku pobierania przez Wykonawcę opłat od uczestników imprezy za usługi wymienione w 1 ust.1. pkt.2) ppkt 2.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości brutto określonej w 7 ust. 1 niniejszej umowy, 4) W przypadku niewykonania któregokolwiek z elementów przedmiotu umowy określonego w 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w 13

14 wysokości 5% wartości brutto określonej w 7 ust. 1 niniejszej umowy za każdy niewykonany element przedmiotu umowy. 5) W razie, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Strony zachowują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w kodeksie cywilnym. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo pokrycia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy bez wcześniejszego wezwania do zapłaty kar umownych. 7) Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie płatności z tytułu przedłożonej faktury o wysokość kary umownej określonej w wystawionej nocie obciążeniowej. 10 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może bez wyznaczania terminu dodatkowego odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności, gdy Wykonawca powierza wykonanie umowy osobie trzeciej, bez zgody Zamawiającego. 2. Niezależnie od przypadków, o których mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający może odstąpić od umowy w sytuacji, gdy wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 5. Wykonawca ma prawo odstąpić od warunków niniejszej umowy, w przypadku niewykonania przez Zamawiającego postanowień niniejszej umowy. W takim przypadku Wykonawca zwalnia Zamawiającego do wypłacenia na jego rzecz wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 1 umowy. 6. W sytuacji, o której mowa w ust. 5 powyżej, Strony będą wspólnie dążyły do zawarcia ugody. 11 Prawa autorskie 1. Na mocy niniejszej umowy, Wykonawca z dniem przekazania Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej o której mowa 1 ust. 1 pkt 2 ppkt 2.2, przenosi na Zamawiającego pełnię majątkowych praw autorskich do nieograniczonego w czasie i w przestrzeni korzystania 14

15 i rozporządzania zdjęciami w całości i we fragmentach, w kraju i za granicą, na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji w szczególności: 1) utrwalanie na jakimkolwiek nośniku, w szczególności na: dyskach komputerowych, nośnikach video, taśmie światłoczułej, oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego, oraz w formie zapisów fotograficznych lub wydruku; 2) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką, w tym: techniką magnetyczną na kasetach video, dyskach audiowizualnych, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową (w tym CD, DVD, CD ROM, UCD, itp.); 3) wprowadzanie egzemplarzy nośników do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i poza jego granicami; wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe; 4) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie; 5) publiczne udostępnianie dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym; 6) użyczenie, najem, dzierżawa lub wymiana nośników, na których dzieło utrwalono; 7) wprowadzenie do pamięci komputera, do sieci komputerowej i/lub multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów; 8) wykorzystywanie na stronach internetowych Zleceniodawcy; 9) wykorzystywanie w utworach multimedialnych; 10) wykorzystywanie fragmentów dzieła do celów promocyjnych; 11) nadawanie za pośrednictwem Internetu; 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwoleń do dokonywania wszelkich zmian i przeróbek przedmiotu umowy, w tym również do wykorzystywania go w części lub w całości oraz łączenia z innymi materiałami informacyjnymi. 3. Zamawiający ma prawo zbyć nabyte prawa lub upoważnić osoby trzecie do korzystania z uzyskanych zezwoleń. 4. Przez zezwolenia, o których mowa powyżej rozumie się zezwolenia udzielone wyłącznie Zamawiającemu. Zezwolenia te są nieodwołalne i nie są uzależnione od żadnych warunków oraz zostały udzielone bez prawa wypowiedzenia lub cofnięcia. 5. Wykonawca zapewnia, że wykonany przedmiot umowy lub jakikolwiek jego element nie będzie naruszać praw autorskich i praw pokrewnych osób trzecich. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wady prawne zdjęć wykonanych w ramach niniejszej umowy. 7. Wykonawca zwolni Zamawiającego od wszelkiej odpowiedzialności w związku z roszczeniami lub żądaniami z tytułu naruszenia praw autorskich, praw patentowych, znaku 15

16 towarowego lub podobnych praw własności stron trzecich, które to roszczenia mogłyby powstać w rezultacie wykonania niniejszej umowy. 8. Za wykonanie przedmiotu umowy przeniesienie praw autorskich do przedmiotu umowy na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji oraz udzielenie wszelkich zezwoleń i upoważnień w zakresie określonym w niniejszej umowie Wykonawca otrzymał wynagrodzenie w ramach niniejszej umowy. 12 Ochrona danych osobowych Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r., nr 101, poz. 926 z późn. zm.), dla których Administratorem Danych jest Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 13 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że integralną częścią imprezy masowej Dni Ursynowa 2012 jest program artystyczny realizowany na dwóch scenach wraz z zapleczem technicznym, którego realizację Zamawiający powierzył innym podmiotom na postawie odrębnych umów. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z ww. podmiotami, niezbędnej dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy 2. Wykonawca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, przenosić na osoby trzecie całości bądź części praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 3. W przypadku dokonania czynności, o której mowa w ust. 2 powyżej, wbrew postanowieniom niniejszej umowy, czynność ta będzie bezskuteczna wobec Zamawiającego, a Zamawiający ma prawo, w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o tym fakcie, odstąpić od umowy i żądać, oprócz zwrotu zapłaconego wynagrodzenia, również stosownego odszkodowania z tytułu niewykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. Wykonawca wyznacza do kontaktów w sprawie realizacji niniejszej umowy, osobę (koordynatora) Pana/i, tel.:, , fax: jako Koordynatora do kontaktów z 16

17 komórkami (wydziałami) organizacyjnymi Zamawiającego, w zakresie realizacji przedmiotu umowy. 5. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie realizacji umowy ze strony Zamawiającego jest p. Bartosz Dominiak, Naczelnik Wydziału Promocji Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, tel.: , bartosz.dominiak@ursynow.waw.pl, z możliwością udzielenia dalszego upoważnienia do działania w sprawie realizacji umowy osobom trzecim. 6. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego w formie pisemnej o zmianie wymienionych w niniejszej umowie danych, a także zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym i niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich trudnościach, zmianach lub opóźnieniach w związku z realizacją umowy, zgodnie z jej postanowieniami. 7. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich warunków umowy w stosunku do osób trzecich, czyli nie będących STRONAMI UMOWY z wyjątkiem informacji, których Urząd musiałby udzielić w rozumieniu ustawy z dnia o dostępie do informacji publicznej z ((Dz.U. z 2001 r., nr 112, poz z poźn. zm.). 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 9. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji niniejszej umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Jakiekolwiek zmiany do umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej. 11. Umowę sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i 2 dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca